jaarverslag secretaris 2013

JAARVERSLAG SECRETARIS
VERENIGINGSJAAR 2013
Voorwoord
Ook het afgelopen jaar heeft het bestuur weer zijn uiterste best gedaan om de vereniging verder te
professionaliseren en verbeteren. We hebben weer regelmatig vergaderd. Naast de 9 normale
bestuursvergaderingen op de derde donderdag van de maand zijn we in 2013 ook nog eens twee
keer bijeen geweest met de instructeurs. Verder is er een delegaties van het bestuur op 10 april naar
de Districtsjaarvergadering geweest in Vries, en op 5 april en 31 oktober naar provinciale
bijeenkomsten in Gieten en Assen. Tenslotte zijn er ook nog 4 bijeenkomsten geweest van de EHBO
verenigingen uit de gemeente Emmen en omgeving. Dit alles met als doel het samenwerken op het
gebied van opleidingen, evenementen etc.
Het bestuur
Het bestuur van onze vereniging bestond het afgelopen jaar uit: Jan Vrijbloed (voorzitter), Geuko
Groen (secretaris), Annemarie Brouwer (1e penningmeester), Arie van Duijvenbode (2e
penningmeester) en Harm Kuipers (bestuurslid)
Van het voornemen van sommige bestuursleden om hun taak na de in de statuten vermelde
maximale zitting van 3 perioden over te dragen is ook dit jaar weer niet veel terecht gekomen. Als
de vergadering akkoord gaat met de benoeming van Deborah van Haren, dan zal dit probleem in de
toekomst kunnen worden opgelost.
De instructeurs
Het Kader van onze vereniging is het afgelopen jaar naast Tjeerd Hummel en Carla van Eldik
uitgebreid met Silvia Graat en. Silvia is het afgelopen voorjaar geslaagd voor haar instructeurs
examen en ook voor de aantekening Eerste Hulp aan Kinderen. Verder heeft Bianca Beens
aangegeven ook wel les bij onze vereniging te willen geven. Hiervoor is momenteel geen vacature,
maar zij is al eens ingevallen voor Carla en heeft ze ook meegewerkt aan het samenstellen van de
lesprogramma’s voor de herhalingslessen van het afgelopen najaar. Met deze 4 capabele en
enthousiaste instructeurs mogen we ons gelukkig prijzen. We mogen rustig stellen dat we hiermee
een luxe probleem hebben waar veel andere verenigingen jaloers op zijn.
Onze instructeurs hebben het afgelopen jaar hele goede resultaten geboekt. Alle 35 deelnemers die
bij Tjeerd, Silvia en Carla de opleiding Eerste Hulp verlener hebben gevolgd zijn geslaagd en ook alle
9 leden die bij Silvia de opleiding Eerste Hulp aan kinderen hebben gevolgd zijn geslaagd voor hun
EHaK aantekening.
Ledenbestand
We hadden begin 2013 188 leden. Daar zijn in de loop van het jaar maar liefst 42 nieuwe leden
bijgekomen. 35 uit onze eigen opleidingen en 7 van andere verenigingen. Helaas hebben er ook 24
leden bedankt als lid. Op 31 december 2013 hadden we dus 206 leden en nog 12 personen in
opleiding. Zij zullen op 28 januari 2014 examen gaan doen.
Evenementen
Vrijwilligers van onze vereniging waren het afgelopen jaar aanwezig bij 48 evenementen. In totaal
ging het om 201 dagdelen. Het bestuur bedankt alle 36 vrijwilligers voor hun inzet.
Als we 2013 kort samenvatten, dan kunnen we terug kijken op een druk en actief jaar. Het bestuur
bedankt allen die zich hebben ingezet voor de vereniging en hen die het bestuur hebben ondersteund
voor hun inzet. Tenslotte wenst het bestuur iedereen nog een gezond en voorspoedig 2014.
KNV KNV EHBO afdeling Emmen: Postbus 2162 7801 CD Emmen; www.ehbo-emmen.nl
Hieronder staat een opsomming van de activiteiten en de belangrijkste gebeurtenissen van 213
Januari 2013
Op 12 januari is Silvia geslaagd voor haar Node instructeurexamen. Ze gaat direct door voor de
Reanimatie en EHaK aantekening. Op 19 januari slaagt ze al voor haar aantekening hartreanimatie.
Op 24 januari oefent onze wedstrijdploeg voor het eerst met elkaar. Er zullen nog meerder lessen
volgen. Het team wordt ondersteund door instructeur Silvia en de lotussen Alie en Lysanne (i.o).
Op 29 januari doet de groep van Tjeerd EHBO examen. Alle 10 deelnemers zijn geslaagd
Verder hebben we deze maand een luisterboek aangeschaft van de 26e druk van het Oranje Kruis
opleidingsboekje. Deze zal in bruikleen worden gegeven aan kandidaten die dyslectisch zijn. Er zit
ook nog een werkboekje bij.
Februari 2013
Op 7 februari is vindt onze jaarvergadering plaats in de Cluft.
Op 13 februari doet de 2e groep van Carla examen. Ook van deze groep slagen alle 8 deelnemers.
Op 18 februari slaagt Silvia Graat ook voor de EHaK aantekening.
Op 19 februari start in Hoogeveen een nieuwe groep aan de opleiding Eerste Hulpverlener. De
opleiding wordt gegeven door Silvia. Deze opleiding is ook aangemeld voor Code 95 punten.
Op 25 februari beginnen de voorjaarsherhalingslessen. Bijna alle leden zijn ingedeeld in de groep die
ze als 1e keuze hadden aangekruist op het enquêteformulier.
Op 26 februari is het examen van de groep uit Hoogeveen. Alle 12 deelnemers zijn geslaagd.
Op 28 februari is een delegatie van het bestuur naar een Regionale bijeenkomst geweest in
Klazienaveen om te kijken op welke manieren we samen kunnen werken met andere EHBO
verenigingen uit- en rondom Emmen.
Maart 2013
Op 8 maart zijn de diplomaverleningen van 1 april a.s. aangevraagd.
Op 10 maart is er voor 51 leden de diplomaverlengingen aangevraagd voor 1 april 2013
Op 23 maart start voor de 1e keer een zaterdag herhalingsles groep in de Cluft. Uit het feit dat er 18
personen in deze legroep zitten blijkt wel dat we hiermee in een behoefte voorzien.
Op 27 maart gaat er weer een delegatie v.h. bestuur naar de Regionale bijeenkomst in Klazienaveen.
April 2013
Op 3 april worden in De Cluft de EHBO diploma’s uitgereikt aan de beide groepen die in januari en
februari examen hebben gedaan
Op 5 april is er een provinciale bijeenkomst in Gieten. Ook hier gaat een delegatie van het bestuur
naar toe.
Op 7 april staan we met een stand op de Open dag beurs van de Cluft. In de ons toegewezen kraam
kunnen we ons mooi profileren. Mede dankzij de steun van materiaal dat door het district
beschikbaar is gesteld.
Op 10 april gaat een delegatie van het bestuur naar de Districtsjaarvergadering in Vries.
Op 13 april vinden de districtsvaardigheidsproeven plaats in Westerbork. Voor het eerst in vele jaren
doet er ook weer een team van ons mee aan deze wedstrijd. Het team eindigt keurig als 5e.
De geplande lezing op 17 april kan dit jaar helaas niet doorgaan, omdat het niet is gelukt een
spreker te boeken.
Op 18 april is er in De Cluft een vergadering van het bestuur en de instructeurs van de vereniging.
Hier komen diverse onderwerpen aan de orde zoals o.a.: evaluatie van de examens, herhalingslessen
en enquêteformulieren, competenties, dispensatie etc. etc.
Mei 2013
Op 1 mei gaat er weer een delegatie van het bestuur naar een Regionale vervolg bijeenkomst in
Klazienaveen.
Juni 2013
Op 18 juni start van een opleiding Eerste Hulpverlener met 5 personen. Deze opleiding is op locatie
bij Coffely Delta Controls in Emmen en wordt gegeven door Silvia.
KNV KNV EHBO afdeling Emmen: Postbus 2162 7801 CD Emmen; www.ehbo-emmen.nl
Vervolg van de activiteiten en de belangrijkste gebeurtenissen
Juli 2013
Op 2 juli is het examen van de groep Cofely Delta Controls. Alle 5 deelnemers zijn geslaagd.
Verder worden er deze maand bij diverse leveranciers bestellingen geplaatst voor verbandmaterialen
die we dit najaar nodig zijn voor herhalingslessen, de EHBO opleiding en voor evenemententassen.
Augustus 2013
Op 19 augustus gaat er weer een delegatie van het bestuur naar een Regionale bijeenkomst in
Klazienaveen.
Op 21 augustus is er voor 23 leden de diplomaverlengingen aangevraagd voor 1 oktober 2013
Op 26 augustus mogen we van ons lid Sia Bos bij Holvrieka in Emmen een aantal zakken
verbandmateriaal ophalen doe over datum zijn. Dit kunnen we goed gebruiken als oefenmateriaal.
Op 31 augustus was er de jaarlijkse barbecue voor onze vrijwilligers. Deze vond ’s middags plaats bij
onze voorzitter Jan Vrijbloed in Wietmarschen. De opkomst viel een beetje tegen, daarom zal deze
het volgend jaar nog voor de zomervakantie op een zaterdagavond plaatsvinden.
September 2013
Op 9 september komen de instructeurs samen in De Cluft om de lesstof van de najaarslessen voor te
bereiden.
Op 19 september is er de 2e bijeenkomst van het bestuur en de instructeurs
Op 23 september starten de najaarsherhalingslessen. Ook hier zijn bijna alle leden ingedeeld in de
groep die ze vorig jaar als 1e keuze hadden aangekruist op het enquêteformulier.
Oktober 2013
Begin oktober hebben we een Verenigingsboekje gemaakt. De werkgever van onze penningmeester
heeft ons het aanbod gedaan deze voor ons te drukken. Dit zal in het voorjaar van 2014 gebeuren.
Op 12 oktober is er in De Cluft de 2e herhalingsles van de zaterdaggroep
Op 29 oktober was er de 1e Regio bijeenkomst in De Cluft. Deze vond voor het eerst plaats zonder
Herman Timmerman van de Stichting Evenement Ondersteuning (SEVO) uit Klazienaveen. Deze
avond is er verder gekeken naar de mogelijkheid van samenwerking op gebied van opleidingen,
evenementen etc.
Op 31 oktober is er weer een provinciale bijeenkomst in Gieten, welke ook door een delegatie van
het bestuur bezocht wordt.
November 2013
Op 4 november start in De Cluft de 1e door onze vereniging gegeven EHAK opleiding met 9
deelnemers. De instructeur is Silvia.
Op 5 november start o.l.v. Tjeerd de beginners opleiding eerste hulpverlener met 12 deelnemers.
Op 8 november is er een beurs in De Cluft i.v.m. de opening van het Informatiecentrum Angelslo.
Om 14.45 uur verricht wethouder Ton Sleeking de openingshandeling. De feestelijke gebeurtenis
wordt omlijst met muziek van Piratenkoor De Stormvogels, demonstraties van verschillende
activiteiten die in De Cluft gehouden worden.
Op 18 november is aansluitend aan de 3e lesavond het EHaK examen, alle 9 deelnemers zijn
geslaagd.
Op 21 november besluit het bestuur tijdens de bestuursvergadering de samenwerking met SEVO te
beëindigen, omdat men geen vertrouwen meer heeft in een verdere voortzetting daarvan.
Op 22 november hebben we 2 prepaid GSM telefoons aangeschaft. Deze worden steeds samen met
de AED uitgeleend aan onze vrijwilligers.
December 2013
Op 12 december hebben we op verzoek van de instructeurs een Beamer aangeschaft. Deze zal
gebruikt worden voor de (herhalings) lessen in De Cluft.
Op 27 december heeft het bestuur kleine attenties gemaakt en deze op 28 december bezorgd bij een
aantal personen die zich het afgelopen jaar extra voor onze vereniging hebben ingezet.
KNV KNV EHBO afdeling Emmen: Postbus 2162 7801 CD Emmen; www.ehbo-emmen.nl

Download Report