Infoboekje 2014

1. VOORWOORD
4
2. HISTORIE EN DOEL
5
3. ORGANISATIE
6
3.1. Organogram
3.2. Leden en Algemene ledenvergadering
3.3. Bestuur
3.3.1. Voorzitter: Jan Bostelaar
3.3.2. Secretaris: Vacature
3.3.3. Penningmeester:: Ron Dellebeke
3.3.4. Bestuurslid Technische zaken: Niels Koole
3.3.5. Bestuurslid Beleid en Beheer: Hans Leijdekker
3.3.6. Overige functies:
6
6
8
8
8
9
9
10
10
11
3.4. Commissies
3.4.1. Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC)
3.4.2. Jeugd Activiteiten Commissie (JAC)
3.4.3. Technische Commissie (TC)
3.4.4. Triatloncommissie.
3.4.5. Clubhuiscommissie
3.4.6. Commissie Sponsoring en PR
11
12
13
14
15
15
19
4. LIDMAATSCHAP
4.1. Lidmaatschap (aanmeldingsformulier)
4.2. Overschrijving
4.3. Betalingen
4.4. Contributies 2014
19
19
19
20
20
21
21
4.4.1. Contributie Atletiek
4.4.2. Contributie Triatlon
4.4.3. Gezinscontributie
22
5. SPORTBONDEN
5.1. Atletiekunie
5.2. Vereniging Zeeland Atletiek (VZA)
5.3. Nederlandse Triatlon Bond (NTB)
22
22
22
23
6. TRAINING
6.1. Trainingscoördinatoren:
6.2. Trainerscorps
6.3. Weekschema trainingen winter 2013-2014
Pagina 2 van 36
23
23
23
25
7. WEDSTRIJDEN
7.1. Vervoer
7.2. Verenigingstenue
7.3. Inschrijven voor wedstrijden
25
25
25
26
8. INSCHRIJFGELDEN
26
26
26
8.1. Wedstrijden:
8.2. Trimlopen/prestatielopen:
8.3. Triatlon:
27
9. OVERIGE ZAKEN
9.1. Leeftijdsindeling atletiek 2014
9.2. Leeftijdsindeling triatlon 2014
9.3. Verzekeringen:
9.4. Opleidingen
9.5. Blessures voorkomen.
9.6. Website
9.7. Accommodaties
27
27
28
30
30
31
31
34
10. ADRESSEN
Pagina 3 van 36
1. VOORWOORD
Dynamica is met ruim 650 leden de grootste atletiekvereniging van Zeeland. Op
de Atletiekbaan Vrijburg, tussen Middelburg en Vlissingen in, bieden wij
trainingen en wedstrijden aan voor atleten van alle niveaus en specialisaties, voor
iedereen vanaf 5 jaar! Je kunt bij ons looptraining doen als trimmer of voor een
specifieke afstand trainen (bijvoorbeeld een 10-kilometerwedstrijd of marathon).
In de zomer wordt getraind voor wegwedstrijden, in de winter voor
crosswedstrijden. Ook kun je bij ons trainen voor baanwedstrijden.
Onze vereniging telt veel jongeren, de afdeling pupillen en junioren is erg groot.
Onderling hebben de atleten veel plezier! Zo gaan we als het even kan samen
naar wedstrijden en andere evenementen en ook buiten de sport om wordt er
veel georganiseerd. Hiervoor zijn dagelijks heel veel vrijwilligers in de weer.
Kortom, Dynamica is een actieve en gezellige atletiek- en duursportvereniging,
waar sport kan worden beoefend op elk niveau, voor iedere leeftijd, op alle dagen
van de week!
Onze vereniging draait op vrijwilligers. Dat geldt zowel voor het bestuur als de
commissies voor wedstrijden, trainingen, jeugd, clubblad en ga zo maar door.
Zonder deze vrijwilligers kan onze vereniging niet bestaan. Dat gaat ook niet
zonder de juiste faciliteiten. Wij zijn dan ook zeer blij dat we sinds 3 september
2011 op een volledig nieuwe atletiekbaan mogen trainen en daarna kunnen
uitpuffen in ons splinternieuwe clubhuis waar we zeer trots op zijn.
In dit info-boekje heel veel informatie over onze vereniging. Nog meer informatie,
leuke weetjes, krantenberichten, wedstrijd aankondigingen en -verlagen,
berichten uit de jeugdafdeling enzovoorts vind je in ons clubblad “Start en Finish”,
dat 4 x per jaar verschijnt en op de website: www.dynamica-sport.nl
Wil je een keertje vrijblijvend meetrainen? Dat kan! Kijk voor een overzicht van de
trainingen in het Trainingsschema. Een bericht sturen met vragen over de beste
trainingsaanpak kan natuurlijk ook.
Lid worden kan via onze website. Voor vragen en suggesties over deze site kun
je terecht bij onze webmaster: [email protected].
Dit infoboekje is bestemd voor onze leden en is een kennismaking met allerlei
regelingen, afspraken en personen binnen onze vereniging. Het is de bedoeling
Pagina 4 van 36
dat zij zich hierdoor eerder thuis voelen in onze vereniging.
Daarnaast kunnen de medewerkers hierin een groot aantal zaken terugvinden,
die zij af en toe nodig hebben om hun geheugen op te frissen.
Suggesties, aanvullingen en wijzigingen zijn altijd welkom. Wijzigingen die in de
loop van het seizoen optreden worden via het clubblad en website bekend
gemaakt. Jaarlijks zal er in januari een nieuw, bijgewerkt boekje verschijnen op
onze website: www.dynamica-sport.nl onder clubinfo en infoboekje.
Wij vertrouwen erop, dat dit infoboekje een nuttige rol kan vervullen in het
functioneren binnen onze vereniging.
Wij wensen u een prettige en sportieve tijd toe.
Bestuur Atletiek-en Duursportvereniging Dynamica
Secretariaat: Gerbrandystraat 91, 4384 ND Vlissingen
Ingeschreven bij de KvK nr. V40311501
U kunt ons via e-mail bereiken: [email protected] of via Internet:
www.dynamica-sport.nl
2. HISTORIE EN DOEL
Historie
Atletiek- en Duursportvereniging Dynamica is ontstaan door samenvoeging van
de vier atletiekverenigingen op Walcheren, t.w.: Atletica Vlissingen, Dynamo’70
Middelburg, Sporting Walcheren Koudekerke en Marathon Vlissingen. De nieuwe
vereniging is opgericht op 24 april 1997 en heeft als vestigingsplaats Vlissingen.
Naast het bedrijven van atletiek heeft onze vereniging een triatlonafdeling, Nordic
Walking groepen en een krachtruimte is beschikbaar. In deze krachtruimte kan
onder deskundige leiding met krachttoestellen getraind worden.
Doel
De Atletiek- en Duursportvereniging Dynamica is van en voor de leden.
De vereniging is erop gericht de leden zo goed en plezierig mogelijk aan sport te
laten doen op elk niveau.
Pagina 5 van 36
3. ORGANISATIE
3.1. Organogram
3.2. Leden en Algemene ledenvergadering
De Algemene ledenvergadering (ALV) is het hoogste orgaan van onze
vereniging. Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering, ieder lid heeft
een stem. Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar een
algemene vergadering worden gehouden (de jaarvergadering).
Op een ALV worden het gevoerde en te voeren beleid besproken.
De agenda van de jaarvergadering bevat onder meer:
Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering;
Jaarverslag van het bestuur (wat heeft de vereniging gedaan in het
afgelopen jaar);
Verslag van de penningmeester;
Verslag van de kascommissie;
Vaststelling van de balans en van de staat van baten en lasten;
Vaststelling van de contributies;
Vaststelling van de begroting;
Benoeming bestuursleden;
Rondvraag.
Pagina 6 van 36
Naast bovenstaande agenda kunnen er nog een aantal andere punten besproken
worden:
Het chargeren en dechargeren van bestuursleden.
Het wijzigen van de samenstelling van commissies.
Het installeren en beëindigen van commissies.
Het behandelen van moties.
Wijzigingen van het huishoudelijk reglement (HR).
Wijzigingen van de statuten.
Een vaak gehoord adagium is dat de vergadering het hoogste orgaan van de
vereniging is, dit beginsel is echter achterhaald. Sinds het Aurora arrest van 19
februari 1960 wordt aangenomen dat de vergadering en het bestuur beide
gelijkwaardige organen van een rechtspersoon zijn, die beide hun eigen
bevoegdheid hebben.
Het bestuur is belast met het dagelijks beleid van de vereniging (en dit is dan ook
voorbehouden aan het bestuur),
De vergadering is enkel belast met besluiten aangaande het voortbestaan en de
organisatie van de vereniging, zoals:
o
statutenwijzigingen; benoemen en ontslag van bestuursleden; wijzigen en
aannemen van huishoudelijke reglementen; toetreding en royement van
leden; goedkeuring van begrotingen en eindafrekeningen.
Kascommissie
De kascommissie brengt tijdens de Algemene ledenvergadering zijn verslag uit
over het al dan niet in orde zijn van de financiën. Dit is meestal een advies aan
de Algemene ledenvergadering om de rekening en verantwoording goed te
keuren en het bestuur decharge te verlenen.
Zie voor meer informatie de statuten en het huishoudelijk reglement.
Pagina 7 van 36
3.3. Bestuur
3.3.1. Voorzitter: Jan Bostelaar
Telefoon 571866
E-mail: [email protected]
Geeft leiding aan de vereniging,
Geeft leiding aan de vergaderingen,
Stelt zich op de hoogte van wat er binnen de
vereniging speelt,
Stelt samen met de secretaris de agenda voor
de vergaderingen samen,
Draagt zorg voor de Public Relations en zal deze zo nodig delegeren aan die
personen die verantwoordelijk zijn voor dit functiegebied,
Draagt zorg voor de goede verhoudingen binnen het bestuur en de
vereniging,
Stimuleert en ontwikkelt initiatieven en vertegenwoordigt de vereniging.
3.3.2. Secretaris: Vacature
Telefoon 460476
E-mail: [email protected]
Vervangt, als vicevoorzitter, de voorzitter bij diens afwezigheid,
Stelt samen met de voorzitter de agenda voor de vergaderingen samen,
Draagt zorg voor verslaglegging van de vergaderingen,
Houdt archief van de vereniging,
Verzorgt ingekomen en uitgaande post,
Maakt en bewaakt rooster van aftreden,
Stelt het jaarverslag van de vereniging samen,
Is eerste vertegenwoordiger van de vereniging binnen de Vereniging Zeeland
Atletiek (VZA),
Is contactpersoon in de Public Relations commissie,
Is verantwoordelijk voor bewaking huisstijl (Clubblad/nieuwsbrief en website).
Pagina 8 van 36
3.3.3. Penningmeester:: Ron Dellebeke
Telefoon 471184
E-mail: [email protected]
Zorgt voor de betaling van rekeningen en
vergoedingen,
Verzamelt en inventariseert de mogelijkheden
van subsidies,
Zorgt voor het opstellen van het financieel
jaaroverzicht,
Is contactpersoon voor de sponsorcommissie
Draagt zorg voor de inning van contributies en overige financiële bijdragen,
Draagt zorg voor het algemeen financieel beheer en houdt de financiële
administratie bij,
Verzorgt de voorbereiding van de begroting,
Onderhoudt contacten met de kascontrolecommissie en de
ledenadministratie,
3.3.4. Bestuurslid Technische zaken: Niels Koole
Telefoon 635811
E-mail: [email protected]
Draagt zorg voor goede contacten met de
Technische commissie en jeugdtrainers,
Is aanwezig bij de jeugdtrainersbijeenkomsten,
Draagt zorg voor goede contacten met de
Triatloncommissie,
Is tweede vertegenwoordiger van de vereniging
binnen de Vereniging Zeeland Atletiek (VZA),
Benoemt, op voorstel van de TC, een nieuwe
trainer en bepaalt welke trap van vergoeding
wordt toegepast,
Houdt lijst van Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Pagina 9 van 36
3.3.5. Bestuurslid Beleid en Beheer: Hans Leijdekker
Telefoon 615084
E-mail: [email protected]
Is aanspreekpunt voor het
accommodatiebeheer,
Is contactpersoon voor de kantinecommissie,
Zorgt voor de voorbereiding en bewaking van
het beleidsplan van de vereniging,
Is verantwoordelijk voor sleutelbeheer.
3.3.6. Overige functies:
Voor het uitvoeren van speciale taken zijn de volgende personen (zonder
bestuursfunctie) binnen onze vereniging actief:
Functie
Vertrouwenspersoon Chantal Koole-Maat:
Ze is arts van beroep, een functie waarin ze
gewend is om vertrouwelijk om te gaan met
gevoelige informatie. Wie behoefte heeft om te
praten over minder plezierige ervaringen binnen
onze club, kan hiervoor een afspraak met haar
maken op 06 405 75 300, of via het mailadres
[email protected]
Wie
Chantal Koole
Ondersteuning penningmeester
Ton van Eenennaam
Ledenadministratie & contributie
Hans Pluijlaar
Lief en leed, Voor de jeugd
Irene Epker
Lief en leed, Senioren
Nel Reijnhout
Notulist
Wim van Dijk
Pagina 10 van 36
3.4. Commissies
3.4.1. Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC)
Tot de taak van de commissie behoort o.a.:
alle werkzaamheden die behoren bij de organisatie van wedstrijden/trimlopen
welke door of met medewerking van Dynamica worden georganiseerd.
het instellen van werkgroepen voor de organisatie van verschillende soorten
wedstrijden.
het beheer van materialen, terreinen en accommodaties
Omdat wij een Atletiek- en Duursport Vereniging zijn vallen onder wedstrijden:
baanatletiek en wegwedstrijden, crossen, triatlon- en duatlon-wedstrijden. Voor
de laatste twee groepen is een speciale commissie ingesteld.
Enkele zaken die daarbij horen zijn:
het maken van een wedstrijdprogramma en de daarbij horende richtlijnen
het in orde maken van de accommodatie en de wedstrijdmaterialen.
het aanvragen van de benodigde vergunningen
het zorgen voor voldoende jury en andere medewerkers, waaronder EHBO
het aanschaffen van prijzen, aandenkens e.d.
het stimuleren van deelname aan jurycursussen.
De WOC probeert het wedstrijdpakket zoveel mogelijk aan te laten sluiten bij de
verschillende geledingen binnen de vereniging, zodat iedereen op gezette tijden
aan bod kan komen.
Het zal duidelijk zijn dat de WOC (een kleine groep mensen binnen de
vereniging) niet in staat is om alleen met eigen commissieleden aan de vraag van
de leden tegemoet kan komen. Naast het feit dat we met het verplichte
(overigens te kleine) jury-corps moeten werken, zijn er ook vele medewerkers
nodig die behulpzaam kunnen zijn als hulp bij het jureren, als post bij
wegwedstrijden, als hulp bij het opbouwen van een parcours en ga zo maar
verder. Hier geldt natuurlijk ook weer dat vele handen licht werk maken. Als ieder
lid een keer helpt kan er veel gedaan worden en zijn niet steeds dezelfde mensen
bezig. Aanmelden kan bij de jurycoördinator. Overigens wordt er aan het begin
van het seizoen een overzicht van de evenementen gegeven in het clubblad.
Daarbij is ook een aanmeldingslijst gevoegd. Het secretariaat voor de
thuiswedstrijden valt ook onder de WOC. Dit wordt verzorgd door een poule van
vrijwilligers. Zij zijn te bereiken via mailadres [email protected].
Pagina 11 van 36
De WOC bestaat uit de volgende personen:
Functie
Wie
Voorzitter en coördinatie wedstrijden/trimlopen
Anton Vael
Juryzaken
Wim Harting
Juryzaken
Henk Leeftink
Lid
Hans Leijdekker
Lid (fax. 556182)
Sjaak Sinke
Materiaalverzorging
John van Brakel
3.4.2. Jeugd Activiteiten Commissie (JAC)
De JAC behartigt de belangen van de jeugd van pupil t/m B-junior, met als doel te
komen tot veel sportplezier en/of een optimale sportprestatie. Om bovenstaande
doelstelling te bereiken worden niet alleen trainingen en wedstrijden
georganiseerd maar ook nevenactiviteiten. De JAC heeft tot taak alle
nevenactiviteiten rondom de jeugd te organiseren en te coördineren. Samen met
de (jeugd-) trainers, het bestuur en andere commissies doen zij voorstellen over
het te voeren jeugdbeleid. De JAC organiseert dus alle activiteiten voor de
jeugdleden van Dynamica. Daarbij wordt nauw samengewerkt met de
jeugdtrainers, trainerscoördinatoren en ouders. Zo wordt er bv. een jeugdkamp
georganiseerd, waarbij sport, spel en plezier centraal staan De onderlinge band
tussen de verschillende groepen wordt daardoor verstevigd. Naast het
jeugdkamp worden er ook wel andere activiteiten georganiseerd, zoals bowlen,
GlowGolf en kanovaren.
Voor de jongste pupillen organiseren we een jaarlijks Sinterklaasfeest.
3.4.2.1. Lief en leed
De JAC verzorgt de bezoeken en attenties voor jeugdleden, die volgens de
richtlijnen van het bestuur hiervoor in aanmerking komen (laat iets weten via
Irene Epker tel. 430160/email [email protected]
3.4.2.2. Oudercontacten
We proberen, daar waar mogelijk is, ouders te betrekken bij de atletiek voor het
begeleiden van groepjes kinderen tijdens wedstrijden.
Onze Paaseiwedstrijden staan in het teken van ouder/kind. Verder worden
ouders schriftelijk en/of per email op de hoogte gehouden van allerlei
evenementen.
Naast bovengenoemde hoofdtaken zijn er nog tal van andere zaken waar we ons
Pagina 12 van 36
mee bezig houden, het inspelen op en kritisch volgen van nieuwe ontwikkelingen
binnen de Atletiekunie, het stimuleren van het leveren van kopij voor het clubblad
enz.
De JAC bestaat uit de volgende personen:
Functie
Wie
Voorzitter
Vacature
Activiteiten, Jeugdrubriek Clubblad
Carla Minderhoud
Activiteiten
Mira Sollie
Lief en Leed
Irene Epker
Trainingscoördinator Pupillen
Joost Pluijlaar
Wedstrijdsecretaris Pupillen en B/C/D Junioren en
Trainingscoördinator Junioren
Jacky Luitwieler
Activiteiten
Vacature
3.4.3. Technische Commissie (TC)
Het aandachtsgebied van de TC ligt bij de atleten vanaf de A-jeugd en ouder, alle
triatleten en de Nordic Walking leden. Voor deze categorieën houden wij ons met
onderstaande zaken bezig:
3.4.3.1. De trainingen
De organisatie van de trainingen wordt ook (in samenwerking met de JAC) in
onze commissie afgestemd. Zo wordt o.a. per seizoen een trainingsoverzicht
opgesteld met trainingstijden en trainers. De trainingscoördinator voor de
senioren en A- jeugd is Rian v.d. Broeke. Voor trainingstijden zie het actuele
schema op de website.
3.4.3.2. Jeugdwedstrijden
De jeugdcoördinatoren verzorgen de inschrijving voor wedstrijden van pupil t/m
B-junior.
Waar mogelijk wordt voor de juniorencompetitie ook het vervoer van en naar de
wedstrijd geregeld. Voor overige wedstrijden valt het vervoer onder
verantwoording van de ouders. Via het wedstrijdsecretariaat kan eventueel
gekeken worden of er met andere ouders meegereden kan worden. Voor
begeleiding bij de wedstrijd zelf wordt gezorgd. In samenspraak met trainers
worden atleten geselecteerd voor kampioenschappen en competitieploegen. Ook
leveren wij een bijdrage aan wedstrijden of evenementen die door de vereniging
Pagina 13 van 36
worden georganiseerd. Zo wordt er o.m. een prestatieladderwedstrijd
georganiseerd, waarbij de vooruitgang van de pupillen kan worden gemeten.
3.4.3.3. Wedstrijden voor senioren
Ook voor senioren worden de inschrijvingen voor wedstrijden verzorgd. De
aankondigingen voor Zeeuwse wedstrijden wordt gepubliceerd op de website.
Inschrijven kan via Tonny de Ruijter of via onze site www.dynamica-sport.nl
3.4.3.4. Competitiewedstrijden
In het baanseizoen worden er clubcompetitiewedstrijden op de baan
georganiseerd. Dit zijn wedstrijden tussen de verenigingen onderling. Per
onderdeel worden er per vereniging één of twee leden ingeschreven. Aan de
hand van een puntentelling wordt er een totaalklassement opgemaakt. Al met al
een leuke manier om als groep aan een wedstrijd deel te nemen.
3.4.3.5. Evenementen en bijzondere activiteiten
Ook niet dagelijkse activiteiten worden via onze commissie afgestemd, zoals een
trainingsweekend, huldiging sportkampioenen, inschrijven van
competitiewedstrijden (clubcompetitie baan) etc. Voor de uitvoering van diverse
activiteiten krijgen wij gelukkig hulp van vele vrijwilligers.
Naast bovenstaande zijn er nog diverse overige 'dagelijkse' beslommeringen, die
binnen onze commissie (of door één van de leden) worden verzorgd. Onze
commissie heeft verder regelmatig overleg met bestuur en de overige
commissies.
De TC bestaat uit de volgende personen:
Functie
Wie
Voorzitter
Rian v.d. Broeke
Lid
Tonny de Ruijter
Lid
Jacky Luitwieler
Lid
Joost Pluijlaar
Lid
Edward de Leng
contactpersoon bestuur
Niels Koole
3.4.4. Triatloncommissie.
De Triatlon krijgt binnen onze club de nodige aandacht.
Op dit moment wordt gewerkt aan een nieuwe opzet en samenstelling van de
Pagina 14 van 36
triatlonwerkcommissie. Informatie over de Commissie is daarom tijdelijk te
verkrijgen via: Niels Koole ;email [email protected]
3.4.5. Clubhuiscommissie
Huisregels conform de drank- en horecavergunning (januari 2014)
Alcohol wordt geschonken op de volgende tijden:
maandag tot en met vrijdag:
tussen 17.30 en 22.30 uur
Bij activiteiten in het weekend:
tussen 15.00 en 24.00 uur
Wanneer tijdens deze schenktijden 25% of meer van de aanwezigen jonger
is dan 18 jaar, wordt er geen alcohol geschonken.
Aan personen jonger dan 18 jaar worden geen alcoholhoudende drank
verstrekt. Bij twijfel wordt naar een ID gevraagd.
Het is niet toegestaan om zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te
gebruiken in de kantine of elders op het sportpark.
Een volwassene of jongere boven de 18 jaar mag geen alcohol kopen bij de
bar en doorgeven aan een jongere die nog geen 18 jaar is.
Het is niet toegestaan om alcoholhoudende drank te gebruiken op andere
plaatsen dan de kantine of het terras.
Er wordt geen alcohol geschonken aan trainers, juryleden en begeleiders
tijdens de uitoefening van hun functie, of aan chauffeurs van atleten.
Barvrijwilligers zijn verplicht de drank- en horecawet na te leven en de
gedragsregels van Dynamica te respecteren.
Klachten over de toepassing hiervan kunt u richten aan het bestuur;
Secretaris ADSV Dynamica, Gerbrandystraat 91, 4384 ND Vlissingen,
[email protected]
Functie
Wie
Voorzitter/ Contactpersoon bestuur
Hans Leijdekker
Horeca vergunning
Wim en Ina Tempelaar
Indeling inzet kantine medewerkers
Astrid Pluijlaar
3.4.6. Commissie Sponsoring en PR
Voor bedrijven blijkt sponsoring een uitstekend communicatiemiddel te zijn.
Sponsoring dient niet opgevat te worden als gift, donatie, lening of subsidie, maar
als een zakelijke overeenkomst, waarbij de afspraken vastgelegd worden in
contracten.
Pagina 15 van 36
Essentieel voor sponsoring is, dat:
er sprake is van actieve werving van sponsoren;
er sprake is van een zakelijke overeenkomst;
sponsoring van de vereniging aanvullende activiteiten vraagt;
er binnen de eigen organisatie doelen worden geformuleerd;
de organisatie over voldoende creativiteit beschikt om plannen te
ontwikkelen.
Naast het nakomen van de afspraken, vastgelegd in het contract, zal er
regelmatig contact met de sponsor onderhouden worden. Bijvoorbeeld
doormiddel van sponsorborrel, sponsoravond met gastspreker etc.
In het sponsorvoorstel moet naast de bijdrage van de sponsor ook vastleggen de
tegenprestatie: reclameborden, advertenties in het clubblad, advertenties op de
website, spandoeken tijdens wedstrijden, adopteren van een verenigingsactiviteit,
enzovoorts. De inhoud van het sponsorvoorstel moet tegemoet komen aan de
commerciële en communicatieve wensen en behoeften van de potentiële
sponsor.
3.4.6.1. Coördinator clubblad:
De coördinator Clubblad verzorgt de uitgave en het drukken van het clubblad en
regelt hiervoor de advertenties. Hij/zij overlegt met de bundelploeg wanneer er
gebundeld dient te worden en zorgt dat de bezorgers het clubblad kunnen
rondbrengen.
Het clubblad komt 4 maal per jaar uit en wordt door bezorgers thuis bezorgd.
Oplage: ± 600 exemplaren. Kopij voor het clubblad kan ingeleverd worden bij de
redactie, p/a Anton Vael, Gerbrandystraat 91, 4384 ND Vlissingen. Graag
inleveren op usb of per e-mail bij Anton Vael
Kopij voor de jeugdrubriek kan ingeleverd worden bij de jeugdredactie, p/a Carla
Minderhoud
Functie
Wie
Tekstverwerking en lay-out, Distributie Vlissingen
en Souburg
Anton Vael
Distributie Middelburg en rest Walcheren
John Guéquiere
Medewerker redactie
Dignus Lensen
Medewerker redactie
Carla Minderhoud
Adressering
Hans Pluijlaar
Pagina 16 van 36
3.4.6.2. Advertentietarieven
(alle bedragen zijn inclusief btw.)
Prijs en formaat voor advertenties in het clubblad per jaar zijn als volgt (alle
bedragen zijn incl. btw):
1/8 pagina
€ 37,50
¼ pagina
€ 62,50
½ pagina
€ 115,00
1/1 pagina (A4)
€ 175,00
Achterkant (A4)
€ 200,00
Het is mogelijk om advertenties – mits de grootte hetzelfde blijft
– per uitgave te wijzigen. Zo kunnen speciale aanbiedingen
beter onder de aandacht gebracht worden.
Andere mogelijkheden voor adverteren of sponsoring zijn:
Spandoek plaatsen
Logo op website
Logo op raambiljet
Logo op uitslagenlijst
Logo op startnummers
Reclamefolders (zelf geleverd)
Eenmalige advertentie (door ons mee te drukken, enkelzijdig)
Eenmalige advertentie (door ons mee te drukken, dubbelzijdig)
Borden langs de atletiekbaan (p.j met een looptijd van 3 jaar,
exclusief bordkosten)
Advertentie op website
Advertentie op website met link
Adopteren van wedstrijden, cross-competitie, stratenloopcircuit,
trimlopen enz.
Sponsoring in natura
€ 23,00
€ 50,00
€ 23,00
€ 23,00
€ 23,00
€ 35,00
€ 35,00
€ 57,00
€ 250,00
€ 37,50
€ 50,00
N.o.t.k.
N.o.t.k.
Ook bestaat voor onze leden de mogelijkheid om in het clubblad kleine
advertenties te plaatsen in de Rubriek Te koop en/of te koop gevraagd. Aan deze
plaatsingen zijn geen kosten verbonden.
De Commissie Sponsoring en PR bestaat uit de volgende personen:
Functie
Wie
Voorzitter
Vacature
Pagina 17 van 36
Website
Léon Kaagman
Coördinator clubblad
Anton Vael
Advertenties
Ko Meulmeester
Contactpersoon bestuur
Jan Bostelaar
Pagina 18 van 36
4. LIDMAATSCHAP
4.1. Lidmaatschap (aanmeldingsformulier)
Lid worden van Dynamica kan heel eenvoudig met het digitale aanmeldformulier
op de website; www.dynamica-sport.nl. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor
onbepaalde tijd en zonder tegenbericht automatisch verlengd. Opzegging van het
lidmaatschap kan alleen geschieden tegen het einde van de maand volgende op
die waarin werd opgezegd (b.v. opzegging in november, einde lidmaatschap 31
december).
Opzegging dient altijd schriftelijk (Brouwerijstraat 27, 4371 EJ Koudekerke) of per
e-mail ([email protected]) te geschieden. Opzegging van
de Atletiekunie en/of NTB licentie voor 1 december doorgeven aan de
ledenadministratie. Bij het lid worden van de vereniging wordt een eenmalig
inschrijfgeld gevraagd van € 13,30.
Formulieren inleveren via de site, email [email protected] of
per post Brouwerijstraat 27, 4371 EJ Koudekerke
4.2. Overschrijving
Wie lid wil worden van een andere vereniging dient een overschrijvingsformulier
bij de nieuwe vereniging aan te vragen. Als aan alle verplichtingen (voornamelijk
betreffende contributies en bondsgeld) is voldaan, stemt onze vereniging in met
de overschrijving. De kosten hiervoor bedragen € 9,80.
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
4.3. Betalingen
Alle betalingen geschieden via automatische-incasso en wordt telkens op of
omstreeks de 15e van de maand automatisch afgeschreven. Bondscontributies
worden in de maand januari tegelijk met de normale contributie geïncasseerd of
bij inschrijving. Wedstrijdlicenties worden in februari geïncasseerd of bij
inschrijving. Wijzigingen/betaaldata worden in het clubblad en/of de nieuwsbrief
en op de site vermeld.
De vereniging heeft de volgende rekeningen:
ING bank
NL92.INGB.0005.567.425 t.n.v. Penm. Atletiek- en
Duursportvereniging Dynamica
Rabobank
NL27.RABO.0389.349.712 (alleen Incassorekening)
Pagina 19 van 36
4.4. Contributies 2014
Indien iemand zowel atletiek als triatlon kiest; dient voor beide bondscontributie
betaald te worden. Indien men ook voor beide aan wedstrijden wilt deelnemen,
dient ook voor beide de wedstrijdlicentie betaald te worden. Voor het
lidmaatschap behoeft een keer betaald te worden.
Aspirant-leden zijn gedurende een periode van 6 weken volledig meeverzekerd.
4.4.1. Contributie Atletiek
Indeling Atletiek
Contributie per
maand
Contributie *1
atletiekunie per
jaar
Evt. licentie *2
atletiekunie per
jaar
Pupillen t/m 11 jaar
€ 8,35
€ 14,25
Inclusief
Junioren 12 t/m 19 jaar
€ 9,85
€ 15,05
Inclusief
Senioren wedstrijdatleten
€ 10,10
€ 16,20
€ 21,95
Senioren triatleten
€ 17,90
€ 16,20
€ 21,95
Recreanten baan
€ 8,70
€ 16,20
n.v.t.
Recreanten niet baan
€ 4,50
€ 16,20
n.v.t.
Nordic Walking
€ 4,50
€ 16,20
n.v.t.
Gastleden
€ 5,15
n.v.t.
n.v.t.
Bondscontributies *1
Ieder atletiek lid is verplicht lid van de atletiekunie.
Wedstrijdlicenties *2
Wanneer je ook wedstrijden wilt lopen dan is een wedstrijdlicentie nodig. Bij pupillen en junioren is de
wedstrijdlicentie al in de contributie verwerkt. De bondscontributie en eventuele wedstrijdlicentie
worden jaarlijks automatisch geïncasseerd. Belangrijk hierbij is dat wie lid is op 1 januari van een jaar,
de volle jaarcontributie betaald. Opzeggen voor het volgende jaar dient altijd voor 1 december te
gebeuren, anders wordt de bondscontributie of wedstrijdlicentie voor dat volgende jaar toch in
rekening gebracht. Bonds-contributies worden in de maand januari tegelijk met de normale contributie
geïncasseerd of bij inschrijving. Wedstrijdlicenties worden in februari geïncasseerd of bij inschrijving.
Pagina 20 van 36
4.4.2. Contributie Triatlon
Indeling Triatlon
Contributie per Contributie *1
maand
triatlonbond
per jaar
Licentie *2
triatlonbond
per jaar
Junioren 12 t/m 19 jaar
€ 9,85
€ 23,50
Inclusief
Senioren triatleten
€ 17,90
€ 32,00
€ 23,50
Bondscontributies *1
Ieder triatlon lid is verplicht lid van de triatlonbond.
Wedstrijdlicenties *2
Wanneer je ook aan wedstrijden (triatlons, run-bike-run ’s en/of zwemlopen) wilt deelnemen, moet je
een NTB licentie aanvragen. Bij junioren is de wedstrijdlicentie al in de contributie verwerkt. De
bondscontributie en eventuele wedstrijdlicentie worden jaarlijks automatisch geïncasseerd. Belangrijk
hierbij is dat wie lid is op 1 januari van een jaar, de volle jaarcontributie betaald. Opzeggen voor het
volgende jaar dient altijd voor 1 december te gebeuren, anders wordt de bondscontributie of
wedstrijdlicentie voor dat volgende jaar toch in rekening gebracht. Bonds-contributies worden in de
maand januari tegelijk met de normale contributie geïncasseerd of bij inschrijving. Wedstrijdlicenties
worden in februari geïncasseerd of bij inschrijving.
4.4.3. Gezinscontributie
Drie of meer leden uit één gezin, mits allen wonende op hetzelfde adres, hoeven
tezamen per jaar slechts maximaal € 242.40 contributie te betalen. Aanvankelijk
betalen alle (gezins)leden de normale maandelijkse contributie. In december van
elk jaar kan bij de penningmeester een verzoek worden ingediend, vergezeld van
een berekening van de betaalde bedragen in het betreffende kalenderjaar, om
het teveel betaalde terug te ontvangen. Van deze regeling zijn uitgesloten:
zwemcontributies, eventuele incassokosten en de kosten voor eventuele
licenties, evenals de lidmaatschapskosten voor de Atletiekunie en/of NTB en de
inschrijvingskosten.
Pagina 21 van 36
5. SPORTBONDEN
5.1. Atletiekunie
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie. Wij
vallen onder regio 11, verenigingsnummer 11210. De Atletiekunie regelt de
wedstrijden van de competities voor senioren, masters en junioren. De Zeeuwse
verenigingen regelen onderling de competities voor pupillen.
Daarnaast regelen we, in samenwerking met de Vereniging Zeeland Atletiek
(VZA) met de andere atletiekverenigingen in Zeeland de
wedstrijd/trimloopkalender.
Wandelaars (Nordic Walkers) zijn lid van Dynamica. De atletiekunie geeft de
leden door aan de wandelorganisatie (KNBLO). Die leden krijgen ook een ledenpas van de KNBLO.
5.2. Vereniging Zeeland Atletiek (VZA)
Jaarlijks vindt er regelmatig overleg met de overige Zeeuwse verenigingen plaats.
Dit gebeurt o.a. 2 maal per jaar binnen de ‘Vereniging Zeeland Atletiek’.
5.3. Nederlandse Triatlon Bond (NTB)
De vereniging is aangesloten bij de Nederlandse Triatlon Bond. Wij vallen onder
de afdeling
West II. De NTB regelt de wedstrijden voor regionale en internationale
kampioenschappen, voor verschillende nationale circuits, zoals:
Verenigingscompetitie, Masters-circuit, Jeugd & Junioren-circuit en coördineert bij
grote wedstrijden.
Pagina 22 van 36
6. TRAINING
Dynamica heeft een uitgebreid programma aan trainingen. Op de website staat
een uitgebreid overzicht met trainingstijden, locaties en doelgroep. De trainingen
worden gegeven op de atletiekbaan in Vlissingen en in het Vrijburgbad in
Vlissingen. De krachttraining is in het krachthonk bij de atletiekbaan in Vlissingen.
We streven er naar dat onze trainers in hetzelfde tenue lopen en stellen daarom
1 x per 3 jaar een trainingspak ter beschikking.
6.1. Trainingscoördinatoren:
Om de trainingen en andere zaken hiermee verband houdende goed te laten
verlopen zijn trainingscoördinatoren aangesteld. Dat zijn:
Functie
Wie
Pupillen
Joost Pluijlaar
Junioren
Jacky Luitwieler
A-Junioren, senioren en masters
Rian v.d. Broeke
Nordic Walking
Rian v.d. Broeke
Tijdens de schoolvakanties vervallen de trainingen voor de jeugd t/m B-junioren.
6.2. Trainerscorps
We beschikken over een aantal trainers. Voor e-mail adressen en
telefoonnummers verwijzen wij naar de website of het clubblad.
6.3. Weekschema trainingen winter 2013-2014
Ook voor het actuele schema van de trainingen verwijzen wij naar de volgende
pagina en de website.
Tijdens de schoolvakanties is er voor de jeugd GEEN TRAINEN!!
Pagina 23 van 36
Weekschema trainingen winter 2013-2014 (met ingang van 21 oktober 2013)
Plaats
Bestemd voor
Trainer
Specifiek
Han van den Berg
Maandag
18:00 - 19:00 Vrijburg
Mini+C pupillen
Techniek/lopen
Hugo Visser
Léon Kaagman
18:00 - 19:00 Vrijburg
B pupillen
Techniek/lopen
Ruud Gelhof
Ruud Geldof
18:00 - 19:00 Vrijburg
A1 pupillen
Jerrel Biswane
Techniek/lopen
18:00 - 19:00 Vrijburg
A2 pupillen
Joost Pluijlaar
Techniek/lopen
18:00 - 19:00 Vrijburg
Alle junioren
Jacky Luitwieler
Looptraining/
Ard Wondergem
Techniek looptraning
18:30 - 19:30 Vrijburg
G-atletiek
Marja Visser
G-atleten
20:00 - 21:00 Vrijburgbad Triatleten
zwemtraining
GOLD (Groep Ochtend
Dinsdag
10:00 - 11:30 Vrijburg
Piet Beijer
Looptraining
Lopers Dynamica)
18:00 - 19:00 Vrijburg
Alle junioren
Brenda Bostelaar
Techniek
18:00 - 19:00 Vrijburg
Jun BA/Senioren
Mauricio Gonzalez
MiLa (midden-lange afstand
André Stroo
18:45 - 20:15 Vrijburg
Jun BA/Senioren
Henk Leeftink
Looptraining (Lange afstand)
John Bostelaar
Woensdag 18:00 - 19:00 Vrijburg
Jun/Senioren
Anton Engels
Core stability
selectie a2 -pupillen/
18:00 - 19:00 Vrijburg
Jacky Luitwieler
Looptraining
D-Junioren
op uitnodiging
Ard Wondergem
Core-Stability
John Overweel
19:30 - 20:30 Vrijburg
Ladies Night
Looptraining
Henk Leeftink
Donderdag 9:15 - 10:30 Kanovijver Recreanten
Anneke van Velzen Looptraining
17:30 - 18:30 Vrijburgbad Triatleten
Zwemtraining
18:00 - 19:00 Vrijburg
Mini pupillen
Anton Engels
Techniek/lopen
Erik Bout of
18:00 - 19:00 Vrijburg
C pupillen
Mirjam Arends
Techniek/lopen
Hugo Visser
Erik Janson
18:00 - 19:00 Vrijburg
B pupillen
Techniek/lopen
Joey/Ard (stage)
Chery den Exter
18:00 - 19:00 Vrijburg
A1 pupillen
Techniek/lopen
Nicole Konings
Joost Pluijlaar
18:00 - 19:00 Vrijburg
A2 pupillen
Techniek/lopen
Myron Visser (Stage)
Veerle Vermaire
18:30 - 19:30 Vrijburg
D en C junioren
Jerrel Biswane
Techniek/lopen
Marcel de Lange
18:00 - 19:00 Vrijburg
Junioren
Daan van Oosten
Sprinttraining
Anton Engels
18:30 - 20:30 Vrijburg
Jun BA/Senioren
Looptraining
Anjolie Engels
Johan Antheunisse
19:30 - 20:30 Vrijburg
Recreanten+starters
Looptraining
Rens Bostelaar
19:00 - 20:30 Vrijburg
Jun BA/Senioren
Mauricio Gonzalez
MiLa (midden-lange afstand
Lyda Vos
Vrijdag
16:30 - 17:30 Vrijburgbad Jeugd
Zwemtraining
Joanne de Ridder
Zondag
9:30 - 11:00 Kanovijver Recreanten
Ron Dellebeke
Looptraining
9:30 - 11:00 Kanovijver Junioren
Ton van Eenennaam (Vaartspel)
9:30 - 11:00 Kanovijver Senioren
Rian van den Broeke
Joost Pluijlaar
Jacky Luitwieler
9:30 - 11:00 Kanovijver Nordic walking
Rian van den Broeke Astrid
Dag
Tijd
Pagina 24 van 36
7. WEDSTRIJDEN
7.1. Vervoer
Het vervoer naar de juniorencompetitiewedstrijden wordt, indien mogelijk, door de
vereniging geregeld. Het vervoer voor overige wedstrijden dient de atleet zelf te
regelen. Via het wedstrijdsecretariaat kan voor pupillen en junioren eventueel
gekeken worden of er met andere ouders meegereden kan worden. Indien men
na overleg andere kinderen meeneemt, geldt de volgende reiskostenvergoeding:
Bij het meenemen van 1 kind
€ 0,09 per km.
Bij het meenemen van 2 kinderen
€ 0,11 per km.
Bij het meenemen van 3 kinderen
€ 0,14 per km.
Bij het meenemen van 4 kinderen of meer
€ 0,19 per km.
Tunnelkosten worden alleen vergoed bij vervoer vanaf 3
atleten.
Er zijn aparte declaratieformulieren voor het vervoer. Deze dienen, samen met de
bonnetjes, aan de wedstrijdsecretarissen te worden overhandigd, die er dan voor
zorgen dat deze, na ondertekening voor akkoord, bij de penningmeester komen.
7.2. Verenigingstenue
Bij wedstrijden, georganiseerd onder auspiciën van de Atletiekunie/NTB is het
dragen van verenigingstenue verplicht. Het verenigingstenue bestaat uit een
zwarte broek met daarop een blauw hemd met logo van de vereniging en is te
koop bij Koole Sport, Brakstraat 24 in Middelburg.
7.3. Inschrijven voor wedstrijden
Inschrijven voor en informatie over wedstrijden via de Wedstrijdsecretariaten.
Inschrijvingen voor uitwedstrijden alleen via de website.
Functie
Wie
Junioren A en Senioren/Masters
Tonny de Ruijter
Pupillen en B/D Junioren
Jacky Luitwieler
Triatlon
Vacature
Een vriendelijk verzoek van bovenstaande personen om na 22.00 uur niet meer
te bellen!
Pagina 25 van 36
8. INSCHRIJFGELDEN
8.1. Wedstrijden:
Wedstrijden, door Dynamica zelf georganiseerd zijn voor licentiehouders gratis.
Niet-licentiehouders betalen de helft van het inschrijfgeld. Bij overige wedstrijden
binnen de regio Zeeland en Goeree-Overflakkee draagt de vereniging maximaal
€ 4.54 bij, mits men zich bij het wedstrijdsecretariaat inschrijft.
Bij na-inschrijving voor een wedstrijd komen de inschrijfgelden geheel voor
rekening van de atleet.
8.2. Trimlopen/prestatielopen:
Bij prestatie- en trimlopen, door Dynamica zelf georganiseerd, betalen alle leden
de helft van de inschrijfkosten als vooraf ingeschreven wordt.
Bij niet-voorinschrijven moet het inschrijfgeld volledig betaald worden.
Alle overige trim- en prestatielopen, dus ook die waar Dynamica mede
organiseert ( zoals de Panda loop) moeten zelf bekostigd worden.
8.3. Triatlon:
Voor wedstrijden in de regio Zeeland en Goeree-Overflakkee voorziet de
vereniging een bijdrage van maximaal € 4.54, mits men zich via het
triatlonsecretariaat inschrijft.
Voor alle wedstrijden geldt: Als je na aanmelding toch onverhoopt niet deel kan
nemen aan een wedstrijd, dient afgemeld te worden bij het inschrijfadres. Bij nietopkomen voor wedstrijden krijgt men de eerste keer een gele kaart. Komt men de
tweede keer niet op dan volgt een rode kaart. Dit heeft tot gevolg dat voor een
volgende wedstrijd door de atleet zelf ingeschreven moet worden en zelf de
inschrijfkosten in zijn geheel moet worden voldaan.
Pagina 26 van 36
9. OVERIGE ZAKEN
9.1. Leeftijdsindeling atletiek 2014
(jongens/meisjes – mannen/vrouwen
Naam in Nederland
Minipupillen
Geboren in:
Na 2006
Naam in België
Pupillen C
Pupillen B
Pupillen A
2006
2005
2004 / 2003
Microben
Benjamins
Pupillen
Junioren D
Junioren C
Junioren B
Junioren A
2002 / 2001
2000 / 1999
1998 / 1997
1996 / 1995
Miniemen
Kadetten
Scholieren
Junioren
Senioren
Masters
1994 en eerder
1979 en eerder
Senioren
Masters
e
Wij wijzen erop, dat voor de masters geldt, dat atleten master worden op hun 35
verjaardag (zie artikel 141 van het wedstrijdreglement). Voor de crossen geldt,
dat de leeftijdsovergang ingaat op 1 november.
Voor de Zeeuwse Crosscompetitie geldt voor de masters de leeftijd, welke tijdens
het crossseizoen wordt bereikt.
9.2. Leeftijdsindeling triatlon 2014
Geboren in
Jaar
D/H 0+
2006
t/m 7 jaar
D/H 8+
2004/2005
8-9 jaar
D/H 10+
2002/2003
10-11 jaar
D/H 12+
2001/2000
12-13 jaar
D/H 14+
1999/1998
14-15 jaar
1997/1996
16-17 jaar
+
D/H 16
Pagina 27 van 36
D/H 18+
1995/1994
18-19 jaar
D/H 20+
1983 t/m 1990
20-23 jaar
D/H 24+
1989 t/m 1974
24-39 jaar
D/H 40+
1973 t/m 1969
40-44 jaar
D/H 45+ *
1968 t/m 1964
45-49 jaar
D/H 50+
1963 t/m 1959
50-54 jaar
D/H 55+
1958 t/m 1954
55-59 jaar
D/H 60+
1953 t/m 1949
60-64 jaar
D/H 65+ *
1948 t/m 1944
65-69 jaar
D/H 70+
1943 t/m 1939
70-74 jaar
D/H 75+ *
19….. t/m 1934
> 65 jaar
* = alleen bij NK
Bij gewone wedstrijden veteranencategorie per 10 jaar.
De indeling per categorie vindt plaats op 1 januari van het geboortejaar.
9.3. Verzekeringen:
Aansprakelijkheidsverzekering
Deze verzekering verleent dekking indien er sprake is van aansprakelijkheid van
de verzekerden voor zaak- en/of letselschade van derden welke verband houden
met atletiekactiviteiten en/of hieraan gerelateerd zijn. Medeverzekerd is de
aansprakelijkheid voor schade verband houdend met de organisatie van
verenigingsevenementen en activiteiten, welke niet direct met de doelstelling van
de vereniging te maken hebben, doch hieraan wel bevorderlijk zijn. (Bijvoorbeeld
oud papier actie of een bingoavond om de verenigingskas te spekken.)
Verzekerden:
Bij de Atletiekunie aangesloten verenigingen
De leden van de vereniging
Vrijwilligers voor zover in vereniging-/stichtingsverband wordt opgetreden
(hieronder vallen ook (assistent-)trainers)
* Het betreft hier algemene aansprakelijkheid en geen bestuurdersaansprakelijkheid.
Alleen verenigingen zijn medeverzekerd voor bestuurdersaansprakelijkheid.
Franchise/ Eigen risico; € 50,- per gebeurtenis voor schade aan zaken.
Pagina 28 van 36
Ongevallenverzekering
Deze verzekering verleent een kapitaalsuitkering in geval van overlijden of
blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval. De verzekering is van kracht
tijdens het deelnemen aan activiteiten (waaronder ook worden verstaan
vergaderingen en trainingen) op plaatsen en uren welke door de aangesloten
vereniging/ stichtingen zijn vastgesteld. Ook het rechtstreeks gaan naar en
komen van de plaats waar die activiteiten plaatsvinden. De activiteiten moeten
wel direct atletiek gerelateerd zijn!
Verzekerden:
Alle leden van de Atletiekunie (waaronder ook bestuursleden en aspirant-leden)
alsmede alle trainers en vrijwilligers die als zodanig zijn geregistreerd.
Eigen risico; Voor geneeskundige kosten geldt er een eigen risico van € 50,- per
persoon per geval.
Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering
Deze verzekering verleent dekking als een (statutair) bestuurder persoonlijk
(hoofdelijk) aansprakelijk wordt gesteld voor eventuele financiële verliezen als
gevolg van verzuimen en/of gemaakte fouten.
Verzekerden:
Alle (statutaire) bestuursleden van de bij de Atletiekunie aangesloten
verenigingen.
Uitsluitingen:
De maatschappij zal niet gehouden zijn schade te vergoeden m.b.t. een
aanspraak voortvloeiende uit of als gevolg van het niet voldoen aan de wettelijke
verplichtingen t.a.v. boekhouding en jaarrekening en/of het geven van een
misleidende voorstelling van de toestand van de rechtspersoon.
Schademelding:
Een schade dient zo spoedig mogelijk te worden gemeld bij onze
verzekeringsmakelaar Vanbreda Risk & Benefits.
Voor de volledige verzekeringsinformatie: :
Pagina 29 van 36
http://www.atletiekunie.nl/index.php?page=1055
9.4. Opleidingen
De vereniging stelt alle medewerkers zoveel mogelijk in de gelegenheid een
opleiding te volgen, die nuttig is voor het werk dat zij in de club verrichten. De
kosten worden doorgaans geheel of voor een groot deel door de vereniging
betaald. Ook worden interne bijscholingen gehouden door onze hoofdtrainers.
Onder opleidingen zijn ook begrepen de opleiding tot jurylid, zoals algemeen
jurylid, wedstrijdleider, scheidsrechter, omroeper, starter. Deze opleidingen
worden regionaal door de Atletiekunie verzorgd voor meerdere verenigingen
tegelijk.
9.5. Blessures voorkomen.
Blessures kunnen ontstaan door de atleet zelf, door anderen en door de
omgeving. Het volgende kun je zelf doen om deze te voorkomen:
Kleding en schoenen goed verzorgen
Een goede lichamelijke conditie;
 uithoudingsvermogen
 kracht
 souplesse, beweeglijkheid
 coördinatievermogen
 lichaamsbeheersing
Goede warming-up en cooling-down
Goede trainingsopbouw
Goed herstellen van ziekte en blessure
Discipline en zelfbeheersing
Goede leefgewoontes
Kennis van technieken
Persoonlijke hygiëne
Daarnaast zijn van invloed: de gesteldheid van de baan of het terrein, het weer
en de onhandigheid van de medesporters. Mochten er desondanks toch
vervelende blessures ontstaan, dan kan de trainer je doorverwijzen naar onze
medische commissie.
Atleten die geblesseerd zijn kunnen – op voordracht van de medische commissie
– een consult aanvragen bij Fysiotherapie & Trainingen van Anton Engels.
Daarna is de atleet verplicht naar de huisarts te gaan.
Om alles naar ieders wens te laten verlopen, nog de volgende punten:
Kom op tijd voor training/wedstrijd
Meld je voor een wedstrijd zo vroeg mogelijk af bij de wedstrijdsecretaris
Pagina 30 van 36
Zorg voor het in goede staat verkeren van je verenigingstenue
Zorg voor speldjes of tape voor je startnummer
Volg de aanwijzingen van de trainer/leider op
Gedraag je correct tegenover je medesporters/sters
Verzorg je lichaam goed, douchen na training en/of wedstrijd
Heb je nog wensen, een idee of een probleem, praat er over met je trainer of
leider/ster. Helpt dit niet, dan kun je contact opnemen met de coördinator of
het (jeugd-) bestuur.
9.6. Website
Website: www.dynamica-sport.nl
Onze vereniging beschikt over een uitgebreide website. Wij proberen zoveel
mogelijk informatie op onze site te plaatsen. U kunt daar terecht voor: inschrijven
voor wedstrijden, wedstrijdaankondigingen, infoboekje, uitslagen, nieuws, enz.
Ook is het streven om steeds meer informatie via e-mail aan onze leden toe te
zenden. Hiertoe behoort ook de toezending van een Nieuwsbrief welke onder
meer dient als vervanging van de verstrekking van actuele informatie welke in het
verleden via het clubblad werd bekend gemaakt.
Reden waarom wij nu ook vragen naar de e-mail adressen van de leden.
Webmasters: Léon Kaagman (618128) en Peter Schouwenaar (478942)
Ons webmaster adres is: [email protected]
9.7. Accommodaties
Adres: Sportpark Vrijburg, Sportweg
10-14, 4387 PM Vlissingen (Afslag
bedrijventerrein Vrijburg)
Per Auto (vanaf de A58)
Volg vanuit Bergen op Zoom de A58
richting Vlissingen. Aan het eind van
de A58 gaat u bij de stoplichten
rechtdoor en neemt u de eerste
afslag rechts na de Sloebrug. Hierna
slaat
u
linksaf
de
Nieuwe
Vlissingseweg
op
richting
Middelburg.
Op
de
Nieuwe
Vlissingseweg slaat u bij het tweede
stoplicht linksaf het bedrijventerrein/ sportpark Vrijburg op. U bevindt zich op de
Bedrijfsweg en u slaat nu de eerste weg rechts de Sportweg op. Rechts ziet u het
Pagina 31 van 36
Vrijburgbad (zwembad). Aan het eind van de Sportweg vindt u aan uw
rechterhand de hockeyvelden, atletiekbaan en clubhuizen.
Sportpark Vrijburg weergeven op een grotere kaart
Met het openbaar vervoer
U kunt het sportpark ook bereiken met de bus. Vanaf station Middelburg neemt u
Lijn 55 richting Vlissingen, Betje Wolffplein (centrum). Vanuit Vlissingen kunt u
ook lijn 55 nemen richting Middelburg. Uitstappen bij halte Vrijburg/zwembad.
Vanaf de halte is het enkele honderden meters lopen.
Op de atletiekbaan mag alleen spikes met punten van maximaal 6mm worden
gedragen.
Honden zijn op de sportcomplexen niet toegestaan.
Pagina 32 van 36
9.8. Baan- en trainingsregels Dynamica
Binnen Dynamica zijn de volgende baan- en trainingsregels afgesproken.
Trainers zien er op toe dat de baanregels gerespecteerd worden.
Regels voor gebruik van de atletiekbaan
De looprichting van de baan is linksom.
Baan 1 en 2 : Loopprogramma (houd ruimte voor inhalen).
Baan 3 t/m 6 : Intervalpauzes, seriepauzes etc. eventueel in- en uitlopen.
Baan 6 t/m 8 : Looptechniektraining, horden en sprinttraining.
Tijdens het loopprogramma (baan 1 en 2) zoveel mogelijk achter elkaar lopen
en ruimte houden voor inhalen.
Werpnummers hebben voorrang bij het gebruik van het middenveld. Gebruik
door andere atleten in overleg met de werptrainer. Als er op het grasveld
getraind wordt voor de technische onderdelen van werpen, dan mag er NIET
op het grasveld overgestoken worden.
Bij het werpen dient het werpgebied te worden afgezet.
Wees voorzichtig bij het oversteken van de baan.
Loop niet door andere trainingsgroepen heen.
Gebruik van kauwgum op de baan is verboden.
Spikespunten maximaal 6mm.
De trainers dragen verantwoording voor de veiligheid op de baan; zijn / haar
aanwijzingen dienen opgevolgd te worden en in probleemgevallen zijn zij
aanspreekbaar.
Gebruik gebeurt door groepen op de officiële trainingstijden onder leiding van
hun trainer. Leden die door specifieke omstandigheden (bijvoorbeeld
terugkeer na een blessure) buiten de groep om trainen melden dit vooraf bij
de trainer.
Volg bovenstaande aanwijzingen en aanwijzingen van je trainer stipt op en
gedraag je sportief.
Regels voor het gebruik van de materialen
De trainer ziet er op toe dat het oefenmateriaal op een juiste wijze wordt
gebruikt voor het doel waarvoor het bestemd is.
Alle materialen die gebruikt worden dienen na afloop opgeruimd te worden
in de daarvoor bestemde ruimte.
Dit geldt ook voor de het ordenen van de verspringbakken, de hoog-springlocaties en de werplocaties.
Regels voor het gebruik van de accommodatie
Pagina 33 van 36
Uit oogpunt van onder meer hygiëne zijn de volgende huis- en gedragsregels
opgesteld voor de gebruikers (leden en niet-leden), waarbij vervuiling zoveel
mogelijk voorkomen dient te worden door het volgende in acht te nemen:
Omkleden in de kleedkamers.
Verwijder vuil en modder van de schoenen voordat het gebouw wordt
betreden en van de schoenen en spikes voordat het kleedkamergebouw
wordt betreden.
Afval in de afvalbakken deponeren.
De accommodatie niet betreden met spikes.
De laatste douchegebruiker dient de doucheruimte droog te trekken.
In alle ruimtes in het club- en kleedkamergebouw of andere ruimtes op de
accommodatie geldt een rookverbod.
Het kleedkamer- en het clubgebouw dienen bij vertrek volledig afgesloten
achtergelaten te worden en verlichting dient te worden uitgeschakeld.
Sporttassen zijn niet toegestaan in de materiaalberging.
Roken op het terras en rondom de baan is verboden.
10. Adressen
Wie
Tel.
e-mail
Secretariaat bestuur
0118-460476
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Ledenadministratie@dynamica
-sport.nl
Webbeheerder
Wedstrijdsecretariaat Thuis
Ledenadministratie
Jan
Bostelaar
0118-571866
[email protected]
John van
Brakel
0118-412332
[email protected]
Rian v.d.
Broeke
0118-463904
[email protected]
Ron
Dellebeke
0118-471184
[email protected]
Wim van
Dijk
06-53951320
[email protected]
Ton van
Eenennaam
06-29577127
[email protected]
Pagina 34 van 36
John
Guéquiere
0118-636226
[email protected]
Wim
Harting
0118-470151
[email protected]
Leon
Kaagman
0118-618128
[email protected]
Chantal
Koole
06-40575300
Niels
Koole
0118-635811
Henk
Leeftink
0118-471798
[email protected]
Hans
Leijdekker
0118-615084
Beleid_en_Beheer@dynamica
-sport.nl
Edward de
Leng
0118-551434
[email protected]
Dignus
Lensen
0118-467624
[email protected]
Jacky
Luitwieler
06-52032148
[email protected]
Ko
Meulmeester
0118-462815
[email protected]
Carla
Minderhoud
0118-623685
[email protected]
Irene
Epker
0118-430160
[email protected]
Hans
Pluijlaar
0118-465638
Ledenadministratie@dynamica
-sport.nl
Joost
Pluijlaar
0118-638825
[email protected]
Nel
Reijnhout
0118-465373
[email protected]
Tonny de
Ruijter
0118-478733
[email protected]
Peter
Schouwenaar
0118-478942
[email protected]
Sjaak
Sinke
0118-556180
(fax 556182)
[email protected]
Mira
Sollie
0118-413706
[email protected]
Anton
Vael
0118-460476
[email protected]
Pagina 35 van 36
vertrouwenspersoon@dynamic
a-sport.nl
Technische_zaken@dynamica
-sport.nl
Pagina 36 van 36