Verbeterplan Met welke aspecten moet er rekening worden gehouden om zorgverleners veilige patiëntenzorg te laten verlenen op een hoog complexe afdeling van de Kliniek Intensieve Behandeling te Amsterdam wanneer er geen verpleegpost op de afdeling aanwezig is? Afstudeer project ‘Werken aan zorgverbetering’ 6 juni 2014 COLOFON Studenten Yente van der Staaij (500628697) Mieke Bosch (500620822) Huib Dirks (500610925) Opdrachtgever: Minco Ruiter Functie: Projectleider ‘Nabije Zorg’ Instelling: Kliniek Intensieve Behandeling Projectbegeleidster: Marieke Kroon Eerste examinator: Alice Scheffer Tweede examinator: Marja Holierook Studieonderdeel: Verbeterplan bij Afstudeerproject Zorgverbetering Studiegidsnummer: VPKPZBv_13 Aantal woorden: 9083 woorden 2 1. VOORWOORD Beste lezer, Dit document is opgesteld door drie HBO verpleegkunde studenten van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) als afstudeer opdracht. Dit project is tot stand gekomen na overleg met de opdracht gevende instelling, de Kliniek Intensieve Behandeling (KIB) van Inforsa, Arkin te Amsterdam. Dit onderzoek is gericht op de zorgverleners en managers die werkzaam zijn op de afdelingen van de KIB te Amsterdam. Er zal in dit document worden onderzocht met welke aspecten er rekening moet worden gehouden om zorgverleners veilige patiëntenzorg te laten verlenen op een hoog complexe psychiatrische afdeling van de KIB in Amsterdam wanneer er geen verpleegpost op de afdeling aanwezig is. Deze vraag zal beantwoord worden aan de hand van verschillende soorten onderzoeken. Onze dank gaat uit naar de medewerkers van de gehele KIB te Amsterdam, naar de projectbegeleider van de HvA, de examinatoren van de HvA die dit rapport zullen beoordelen en alle medewerkers van de instellingen die zijn bezocht voor het uitvoeren van het Best Practice onderzoek. En uiteraard gaat onze dank naar onze opdrachtgever en begeleider vanuit de KIB, Minco Ruiter. Amsterdam, 6 juni 2014 3 2. SAMENVATTING AANLEIDING Gedurende de laatstejaars stage bij de Kliniek Intensieve Behandeling (KIB) in Amsterdam is één zorgverbeteringsproject van op de studenten werkbezoek die meewerkt geweest bij aan dit Geestelijke Gezondheidszorg (GGZ) instelling Zuiderpoort in Haarlem. Hier wordt daar op dit moment gewerkt zonder verpleegpost met een open balie. Zorgverleners op de afdeling zijn positief over deze manier van werken. Vanuit de opdrachtgever is het plan ontstaan om te onderzoeken met welke aspecten er rekening moet worden gehouden om zorgverleners veilige patiëntenzorg te laten verlenen op een hoog complexe psychiatrische afdeling van de KIB wanneer er geen verpleegpost aanwezig is. De KIB twijfelt of het werken zonder verpleegpost mogelijk is op de KIB vanwege de complexe patiënten populatie. VRAAGSTELLING Uit de aanleiding is de volgende hoofdvraag geformuleerd: Met welke aspecten moet er rekening worden gehouden om zorgverleners veilige patiëntenzorg te laten verlenen op een hoog complexe psychiatrische afdeling van de KIB in Amsterdam wanneer er geen verpleegpost op de afdeling aanwezig is? Tijdens het project zijn vijf basisbegrippen aangehouden voor de opbouw van de zorgverbetering. Deze basisbegrippen zijn: - leefklimaat - privacy - veiligheid - relatie - communicatie 4 METHODEN De deelvragen zijn beantwoord middels Best Practice (BP) onderzoek, literatuur onderzoek en praktijkonderzoek. Het BP onderzoek bestond uit twee delen. Eerst is aan dertien zorgverleners van de KIB gevraagd wat zij ervan zouden vinden als de verpleegpost verwijderd zal worden. Vervolgens zijn er bij vier GGZ-instellingen die werken zonder verpleegpost interviews afgenomen. Daarnaast is er literatuur onderzoek gedaan naar de vijf basisbegrippen. Ter aanvulling is er praktijkonderzoek gedaan om achtergrond informatie te verkrijgen. RESULTATEN De belangrijkste bevindingen van dit onderzoek zijn: - Instellingen die het werken zonder verpleegpost hebben geïmplementeerd zijn positief over het effect van het verwijderen van de verpleegpost. - Onrust of agitatie bij patiënten wordt eerder gesignaleerd wanneer er geen verpleegpost aanwezig is. - Zorgverleners zijn productiever op het moment dat er zonder verpleegpost wordt gewerkt. - Er is een toename van het contact tussen zorgverleners en patiënten op het moment dat de verpleegpost is verwijderd. - De omgeving waarin iemand verblijft heeft een significant effect op iemands toestand. De zorgverleners spelen een belangrijke rol als onderdeel van de omgeving van opgenomen psychiatrische patiënten. - Het zorg dragen voor ontwikkeling en ondersteuning van patiënten zijn de belangrijkste elementen van het behandelklimaat. CONCLUSIE Het lijkt binnen de KIB mogelijk om de verpleegpost te verwijderen en veilige patiëntenzorg te verlenen. Door een toename van contact tussen zorgverleners 5 en patiënten wordt agitatie of onrust eerder gesignaleerd. Doordat de achterdocht bij patiënten afneemt verbeterd de sfeer op de afdeling. Zorgverleners zijn productiever als er geen verpleegpost aanwezig is en de meerderheid van de zorgverleners die hiermee werken zijn positief over het werken op een afdeling zonder verpleegpost. 6 3. INHOUDSOPGAVE Colofon ........................................................................................................ 2 1. Voorwoord ............................................................................................... 3 2. Samenvatting ........................................................................................... 4 Aanleiding ................................................................................................................... 4 Vraagstelling ............................................................................................................... 4 Methoden .................................................................................................................... 5 Resultaten ................................................................................................................... 5 Conclusie ..................................................................................................................... 5 4. Inleiding ................................................................................................ 10 4.1 Aanleiding van het onderzoek...................................................................... 10 4.2 Context van de KIB en de onderzoeksafdelingen ....................................... 10 4.3 Doelgroep van het onderzoek .......................................................................11 4.4 Doelstelling van het onderzoek ....................................................................11 4.5 Vraagstelling ................................................................................................. 12 5. Probleemstelling .................................................................................... 13 5.1 Probleemstelling vanuit medewerkers ........................................................ 13 5.2 Probleemstelling vanuit de patiënt ............................................................. 13 5.3 Wettelijke bepalingen ................................................................................... 13 6. Methoden .............................................................................................. 14 6.1 Best practice .................................................................................................. 14 6.1.1 Interview met zorgverleners van de kib ........................................................... 14 6.1.2 Best practice ggz-instellingen ........................................................................... 15 6.2 Literatuur onderzoek ................................................................................... 17 6.2.1 Aspecten van een veilig en gezondheidsbevorderend leefklimaat ................. 18 6.2.2 Het waarborgen van de privacy van de patiënten .......................................... 20 6.2.3 Het waarborgen van de veiligheid van zorgverleners en patiënten ................ 21 6.2.4 Relatie en communicatie tussen zorgverleners en patiënten onderling ....... 23 6.3 Praktijkonderzoek ........................................................................................26 6.4 Bewijslast ......................................................................................................26 7. Analyse................................................................................................... 27 7 7.1 Begrippen ....................................................................................................... 27 Leefklimaat ............................................................................................................... 27 Privacy ....................................................................................................................... 27 Veiligheid .................................................................................................................. 28 Relatie........................................................................................................................ 28 Communicatie .......................................................................................................... 28 7.2 Micro-, meso-, macro niveau ........................................................................29 7.3 Praktijkcontext .............................................................................................29 Huidige situatie ........................................................................................................ 29 Gewenste situatie ...................................................................................................... 30 7.4 Resultaten ..................................................................................................... 31 7.4.1 Best practice instellingen .................................................................................. 31 7.4.2 Best practice resultaten ................................................................................... 32 7.4.3 Literatuur onderzoek ....................................................................................... 36 7.4.4 Praktijk onderzoek...........................................................................................40 8. Discussie................................................................................................ 44 8.1 Leefklimaat ....................................................................................................44 8.2 Privacy ........................................................................................................... 45 8.3 Veiligheid ...................................................................................................... 45 8.4 Relatie en communicatie ............................................................................. 45 9. Conclusie ............................................................................................... 46 9.1 Leefklimaat ................................................................................................... 46 9.2 Privacy ........................................................................................................... 47 9.3 Veiligheid ...................................................................................................... 47 9.4 Relatie en communicatie ............................................................................. 47 10. Aanbevelingen en zorginnovatie ......................................................... 49 10.1 Aanbevelingen ............................................................................................ 49 10.1.1 Leefklimaat .......................................................................................................49 10.1.2 Privacy ..............................................................................................................49 10.1.3 Veiligheid ......................................................................................................... 50 10.1.4 Relatie en communicatie ................................................................................ 50 10.2 Zorginnovatie .............................................................................................. 51 11. Literatuurlijst ....................................................................................... 52 8 12. Bijlagen ................................................................................................ 56 Bijlage 1: Uitwerking interview zorgverleners KIB ........................................... 56 Interview 1. Met Sociaal pedagogische hulpverlener............................................... 56 Interview 2. Met verpleegkundige ........................................................................... 56 Interview 3. Met Groepsbegeleider .......................................................................... 56 Interview 4. Groepsbegeleider ................................................................................. 57 Interview 5. Verpleegkundige en medewerker consultteam .................................. 58 Interview 6. Met verpleegkundige en lid van één op één team .............................. 59 Interview 7. Met twee verpleegkundige ...................................................................60 Interview 8. Met verpleegkundige ...........................................................................60 Interview 9. Verpleegkundige .................................................................................. 61 Interview 10. Met sociaal pedagogische hulpverlener ............................................. 61 Interview 11. Met verpleegkundige ........................................................................... 62 Interview 12. Verpleegkundige ................................................................................. 63 Interview 13. Met afdelingsarts ................................................................................. 63 Bijlage 2: Uitwerking interview Zuiderpoort .................................................... 63 Bijlage 3: Uitwerking interview Dimence ......................................................... 80 Bijlage 4: Uitwerking interview Nieuwe Valerius ............................................. 91 Bijlage 5: Uitwerking interview Rivierduinen................................................. 105 9 4. INLEIDING Hieronder zal de aanleiding, de doelgroep en de doelstelling van het onderzoek worden beschreven. Ook worden de onderzoeksvragen toegelicht. 4.1 AANLEIDING VAN HET ONDERZOEK De aanleiding van dit onderzoek is dat de KIB in Amsterdam wil laten onderzoeken met welke aspecten er rekening moet worden gehouden om bij de complexe patiënten populatie die daar wordt behandeld veilige zorg te verlenen op een afdeling zonder verpleegpost. Op dit moment trekken de zorgverleners van de afdelingen op de KIB zich veel terug in de verpleegpost. De redenen hiervan zijn dat daar de computers staan waar zij op werken, er gesprekken plaats vinden tussen verschillende disciplines en er informeel contact plaats vindt tussen collega’s. Dit kan tot gevolg hebben dat zorgverleners de verpleegpost als een uitvalsbasis gaan zien, waar zij na het uitvoeren van een werkzaamheid op de afdeling constant naar terugkeren. 4.2 CONTEXT VAN DE KIB EN DE ONDERZOEKSAFDELINGEN Een KIB is een derdelijns voorziening. Zij bieden intensieve en specialistische zorg aan patiënten die al geruime tijd in klinische behandeling zijn (geweest). Een patiënt komt in aanmerking om opgenomen te worden bij een KIB wanneer er sprake is van zeer ernstige gedragsproblematiek en als gevolg daarvan een sterk ontwrichte behandelrelatie tussen de patiënt en het verwijzend behandelteam is ontstaan (1). Dit onderzoek zal worden uitgevoerd voor de vier afdelingen van de KIB in Amsterdam. De KIB bestaat uit vier gesloten afdelingen: Instroom 1, Instroom 2, afdeling Kortdurend (op deze afdeling worden alleen patiënten van Arkin behandeld voor een korte opname) en de afdeling Uitstroom (hier verblijven patiënten die minder intensieve zorg nodig hebben) (1). 10 Deze vier afdelingen bestaan ieder uit negen slaapkamers met een eigen natte ruimte. Alle kamers kunnen zowel van binnen als van buiten worden afgesloten. Op de afdeling is een ruime woonkamer met aangrenzend een keuken en balkon. Ook is er een comfortroom, mindervalide badkamer en een gespreksruimte met telefoon. Het kantoor op de afdeling heeft uitzicht op de woonkamer en voor een deel op de keuken en het balkon. De gangen met aangrenzend de kamers kunnen vanuit het kantoor worden bekeken via twee camera’s. 4.3 DOELGROEP VAN HET ONDERZOEK Dit project heeft invloed op de patiënten die zijn opgenomen op de afdelingen van de KIB in Amsterdam als op het behandelend team. De nadruk van dit onderzoek zal worden gelegd op de patiënten en de verpleegkundigen, sociaal pedagogische medewerkers en groepswerkers. In dit document zullen deze disciplines zorgverleners genoemd worden. De zorgverleners zijn het eerste aanspreekpunt voor de patiënten. De bedden op de KIB zijn bezet door volwassen patiënten (18+) met ernstige psychiatrische aandoeningen in combinatie met gedragsproblemen en intensieve zorgbehoeftes. Deze aandoeningen kunnen ingedeeld worden in psychotische stoornissen, dissociatieve identiteitsstoornissen, autismespectrum stoornissen, persoonlijkheidsstoornissen en trauma gerelateerde problematiek. Bij veel patiënten die zijn opgenomen is er sprake van co morbiditeit met verslavingsproblematiek. Bij de patiënten komt het vaak voor dat verschillende diagnoses zich in het verleden hebben afgewisseld (1). Deze patiënten worden begeleid door een multidisciplinair team. Dit team bestaat uit een psychiater, arts, psycholoog, verpleegkundige, sociaal pedagogische medewerkers, groepsbegeleiders, het één op één team, vak therapeuten en leden van het consultteam. 4.4 DOELSTELLING VAN HET ONDERZOEK De doelstelling van dit onderzoek is om een document op te stellen waar de opdracht gevende instelling voldoende informatie uit kan halen om in de 11 toekomst wel of geen pilot te starten op één van de afdelingen van de KIB te Amsterdam. Deze pilot zal bestaan uit het verwijderen van de verpleegpost. 4.5 VRAAGSTELLING De hoofdvraag die zal worden behandeld in dit onderzoek luidt: Met welke aspecten dient er rekening gehouden te worden om zorgverleners veilige patiëntenzorg te laten verlenen op een hoog complexe psychiatrische afdeling van de KIB te Amsterdam wanneer er geen verpleegpost op de afdeling aanwezig is? In dit verslag zullen vijf basis begrippen worden aangehouden voor de opbouw van de zorgverbetering en het beantwoorden van de hoofdvraag. Deze begrippen zijn leefklimaat, privacy, veiligheid, communicatie en relatie. Deze begrippen zijn geformuleerd in vijf onderzoeksvragen die hieronder staan beschreven. Deze onderzoeksvragen worden gebruikt om de hoofdvraag te beantwoorden. De onderzoeksvragen zijn onderzocht aan de hand van drie verschillende onderzoeken: het Best Practice (BP) onderzoek, literatuur onderzoek en praktijkonderzoek. De deelvragen die antwoord zullen geven op de hoofdvraag zijn: - Welke theorieën zijn er beschikbaar over een veilig en gezondheid bevorderend leefklimaat? - Welke aspecten van de omgeving dragen bij aan een veilig en gezondheid bevorderend leefklimaat? - Hoe wordt de privacy van de patiënten gewaarborgd op een afdeling waar geen verpleegpost aanwezig is? - Hoe wordt er omgegaan met het waarborgen van veiligheid van zorgverleners en patiënten op een afdeling waar geen verpleegpost aanwezig is? - Welke invloed heeft het werken zonder verpleegpost op de relatie en communicatie tussen zorgverleners en patiënten onderling? 12 5. PROBLEEMSTELLING In dit hoofdstuk zal de probleemstelling worden beschreven vanuit meerdere perspectieven. Zowel de probleemstelling vanuit de medewerkers als de probleemstelling van de patiënt zullen worden beschreven. Ook zal er worden beschreven wat de ervaringen zijn van instellingen die zonder verpleegpost werken. 5.1 PROBLEEMSTELLING VANUIT MEDEWERKERS Het probleem is dat zorgverleners zich veel in de verpleegpost bevinden en niet bij de patiënten op de afdeling zijn. Dit kan tot gevolg hebben dat de zorgverleners niet alleen op de verpleegpost zitten om (administratieve) werkzaamheden uit te voeren, maar de verpleegpost als uitvalsbasis gaan zien waar ze na het uitvoeren van een werkzaamheid constant naar terugkeren. Werkzaamheden die op de verpleegpost worden uitgevoerd zijn bijvoorbeeld: rapporteren, administratieve werkzaamheden en het voeren van vertrouwelijke (telefoon) gesprekken. 5.2 PROBLEEMSTELLING VANUIT DE PATIËNT Zorgverleners verblijven voornamelijk op de verpleegpost. Dit heeft voor de patiënten tot gevolg dat de zorgverleners moeilijk bereikbaar zijn en dat er minder interactie plaats vindt tussen de patiënten en de zorgverleners dan wanneer zorgverleners meer op de afdeling aanwezig zouden zijn. Naar verwachting is de drempel hoger om zorgverleners aan te spreken die in de verpleegpost aanwezig is dan wanneer deze op de afdeling verblijft. 5.3 WETTELIJKE BEPALINGEN De privacy van de patiënten moet gewaarborgd worden wanneer de verpleegpost wordt verwijderd. De verschillende GGZ-instellingen die zijn geïnterviewd hebben hier oplossingen voor gevonden. De wettelijke bepalingen betreffende privacy zullen beschreven worden in Hoofdstuk 5. 13 6. METHODEN In dit hoofdstuk zal beschreven worden welke methoden gebruikt zijn om antwoord te krijgen op de hoofd- en deelvragen van dit onderzoek. De methoden zullen per onderdeel toegelicht worden. Ook zal in dit hoofdstuk de search string van de systematische literatuurstudies beschreven worden. 6.1 BEST PRACTICE 6.1.1 INTERVIEW MET ZORGVERLENERS VAN DE KIB Op aanraden van de opdrachtgever zijn de opdrachtnemers begonnen met het interviewen van de zorgverleners van de KIB om hun mening over het werken zonder verpleegpost in kaart te brengen. De zorgverleners van de KIB zijn individueel- en in één geval in een duo geïnterviewd. De interviews zijn door alle drie de opdrachtnemers afgenomen. In alle gevallen werd er toestemming gegeven om het interview op te nemen op audio. De interviews begonnen met een korte introductie over de opdrachtnemers, het project en het doel van het interview. Daarna werd er één open vraag gesteld: ‘’Wat zou jij ervan vinden als de verpleegpost op de KIB zou worden verwijderd?’’ Er werd hier uitgebreid op geantwoord door de zorgverleners van de KIB. Wanneer dit niet het geval was, werden er open vragen gesteld door de opdrachtnemers. Wanneer het antwoord op de gestelde vraag duidelijk was werd de informatie als volledig beschouwd. Deze interviews zijn schriftelijk uitgewerkt (bijlage 1). De zorgverleners van de KIB zien de volgende punten als mogelijke problemen wanneer de verpleegpost zal worden verwijderd: - Medewerkers hebben geen plek meer om zich terug te trekken (8 personen) - Te complexe doelgroep op de KIB (8 personen) 14 - Angst dat privacy van patiënten in het geding komt (bijvoorbeeld bij het overleggen over patiënten op de groep of 1 op 1 gesprekken met patiënten) (7 personen) - Hoe te handelen bij alarm/incident/actie (3 personen) - Behoefte aan uitgebreide info/voorlichting/meekijken bij afdelingen waar het concept al is geïmplementeerd (3 personen) - Rapportage inzichtelijk voor andere patiënten (2 personen) (bijlage 1) Ook zien de zorgverleners de positieve aspecten van het verwijderen van de verpleegpost: - Staat open voor het werken zonder kantoor (6 personen) - Vermoedelijk een meer huiselijke sfeer, meer nabijheid (4 personen) - Meer interactie, je bent makkelijker bereikbaar (3 personen) - Ziet samen met de patiënt rapporteren als voordeel (2 personen) - Zou meer op de groep aanwezig willen zijn (2 personen) (bijlage 1) Er zijn negen zorgverleners (groepsbegeleiders, verpleegkundigen, sociaal pedagogisch hulpverleners) van de KIB geïnterviewd. Ook is er een arts, een lid van het consult team en een lid van het één op één team geïnterviewd. 6.1.2 BEST PRACTICE GGZ-INSTELLINGEN Tijdens het uitvoeren van literatuurstudies is er onvoldoende literatuur over het werken zonder verpleegpost gevonden door de opdrachtnemers. Na onderzoek op internet en na informatie van de opdrachtgever bleek dat er een aantal instellingen in Nederland werken zonder verpleegpost. Deze hebben de opdrachtnemers benadert. Er is gekozen voor onderstaande GGZ-instellingen, omdat deze werken zonder verpleegpost en open stonden om hier vragen over te beantwoorden. Ook zijn dit instellingen waar er gewerkt wordt met complexe patiënten populaties op voornamelijk gesloten afdelingen. De volgende instellingen zijn gevisiteerd door de opdrachtnemers: 1. GGZ InGeest: Nieuwe Valerius Kliniek, Amsterdam 15 2. GGZ InGeest: Zuiderpoort, Haarlem 3. Dimence: Specialistisch Centrum voor Bipolaire Stoornissen, Almelo 4. High & Intensive Care: Kliniek Rivierduinen, Oegstgeest Vanwege het korte tijdsbestek was het niet mogelijk om langs elke instelling te gaan. Er is daarom gekozen om met één van de instellingen telefonisch het interview af te nemen. Er is geen persoonlijk contact geweest. Dit kan tot gevolg hebben dat het contact minder open is geweest en er misschien minder informatie is verkregen. Bij bijna alle instellingen is er maar één medewerker gesproken (met uitzondering van de Zuiderpoort, hier zijn twee medewerkers gesproken). Het is onduidelijk of alle medewerkers de visie van de geïnterviewde delen. Er is telefonisch contact opgenomen met instellingen en gevraagd naar de persoon die te maken heeft gehad met het implementeren van het concept. De opdrachtnemers hebben gesproken met twee (coördinerend) verpleegkundigen, twee afdelingsmanagers en een manager algemene zaken. Er is van te voren een vragenlijst opgesteld door de opdrachtnemers zodat er bij elke instelling dezelfde onderwerpen werden besproken. Deze vragen zijn gebaseerd op de bevindingen van de afgenomen interviews met de zorgverleners van de KIB en opgesteld in samenwerking met de opdrachtgever. Alle geïnterviewde personen kregen voor het interview een introductie van de opdrachtnemers, uitleg over het project en het doel van het interview. De onderwerpen van de gestelde vragen in het interview met de instellingen waren: - Leefklimaat - Privacy - Veiligheid - Communicatie met zorgverleners en patiënten onderling - Relatie met zorgverleners en patiënten onderling - Voordelen en nadelen van het werken zonder verpleegpost - Praktische zaken (wanneer de verpleegpost verwijderd is) 16 Wanneer er volgens de opdrachtnemers niet genoeg informatie naar boven kwam, zijn er verduidelijkende vragen gesteld. In alle gevallen werd er toestemming gegeven om het interview op te nemen op audio. De uitwerking van deze interviews zijn te vinden in bijlage 2 tot en met 5. 6.2 LITERATUUR ONDERZOEK Om een zo betrouwbaar mogelijk antwoord te verkrijgen op de hoofdvraag is er gezocht naar ondersteunende literatuur. Er is literatuur onderzoek gedaan naar de volgende onderwerpen: 1. Aspecten van een veilig leefklimaat. 2. Het waarborgen van de privacy van de patiënten. 3. Het waarborgen van de veiligheid van zorgverleners en patiënten. 4. Relatie en communicatie tussen zorgverleners en patiënten onderling. Er is gezocht naar onderzoeken met volwassen psychiatrische patiënten, aangevuld met een van de vier onderwerpen. Er is geen onderscheid gemaakt tussen de diagnose of reden van opname van de patiënten. Bij de zoekvraag over een veilig en gezondheid bevorderende leefklimaat is specifiek gezocht naar opgenomen psychiatrische patiënten. Bij de andere drie zoekvragen is dit inclusiecriterium weggelaten. Hier is voor gekozen, omdat uit de eerste zoekopdracht bleek dat met dit inclusiecriterium geen relevante artikelen konden worden gevonden. In- en exclusie criteria Tot de inclusiecritica behoren: Psychiatrische patiënten ouder dan 18 jaar. Psychiatrische patiënten met verschillende ziektebeelden. Tot de exclusiecriteria behoren: Studies ouder dan 25 jaar. Studies in een andere taal dan Engels of Nederlands. 17 Deze criteria gelden voor alle geïncludeerde literatuur. Zoekstrategie Er is gezocht in verschillende databases: Pubmed, Psychinfo, CINAHL, Embase en Cochrane Library. Er is voor elk onderwerp een Patient Intervention Cointervention en Outcome (PICO) opgesteld. Met deze methode wordt de patiëntenpopulatie, interventie, eventueel een alternatief voor de interventie en een uitkomstmaat beschreven. De PICO onderdelen worden vervolgens vertaald naar Engelstalige termen waar binnen de verschillende databases op gezocht kan worden. Hieronder worden per literatuuronderzoek de searchstring en de studieselectie beschreven. 6.2.1 ASPECTEN VAN EEN VEILIG EN GEZONDHEIDSBEVORDEREND LEEFKLIMAAT Er is gezocht naar studies waarin werd beschreven welke invloed de omgeving heeft op de veiligheid van een psychiatrische afdeling. Searchstring Tabel 1: Searchstring leefklimaat Zoektermen volgens PICO P Psychiatrisch Department, Hospital, psychiatric nursing, psychiatric hospital OR mental health care-unit AND mental disorder OR mentally ill persons I Environment design OR environment OR surrounding OR vicinity C - O Safety OR secure 18 Studieselectie De studieselectie heeft plaatsgevonden zoals weergegeven in de flowchart Figuur 1 (flowchart):Welke invloed heeft de omgeving op de veiligheid op een psychiatrische afdeling? Resultaten ‘PICO’ (n = 638 ) - Pubmed (n = 187) - Cochrane Library (n=265) - Embase (n=149) - CINAHL (n=15) - Psychinfo (n=21) Studies na verwijderen dubbelen (n = 393) Verwijderd na evaluatie van titel (n = 306) - Studies waarin in de titel geen termen voorkwamen passend bij de onderzoekvraag - Studies niet gericht op de psychiatrie Studies getoetst via abstract (n = 87) Verwijderd na evaluatie van abstract (n = 56) - Studies waarin gekeken wordt naar de omgeving buiten de psychiatrische instelling - Studies niet gericht op opgenomen psychiatrische patiënten Potentieel bruikbare studies (n = 31) Verwijderd na evaluatie van de volledige tekst (n = 23) - Studies die niet specifiek gingen over de veiligheid - Te kleine studies (te kleine onderzoekgroep) - Slecht beschreven studies (resultaten waren niet duidelijk) Toegevoegde studies via referenties (n = 3) Totaal geïncludeerde studies (n=11) 19 6.2.2 HET WAARBORGEN VAN DE PRIVACY VAN DE PATIËNTEN Er is gezocht naar studies met informatie over het waarborgen van de privacy bij opgenomen psychiatrische patiënten op een afdeling zonder verpleegpost. Searchstring Tabel 2: Searchstring privacy Zoektermen volgens PICO P Psychiatric patients OR mental disorder OR mentally ill persons OR mental health I Nursing office OR nursing station C - O Guaranteed privacy OR patient privacy OR privacy 20 Studieselectie De studieselectie heeft plaatsgevonden zoals weergegeven in de flowchart Figuur 2 (flowchart): Welke invloed heeft het verwijderen van de verpleegpost op de privacy van opgenomen psychiatrische patiënten? Resultaten ‘PICO’ (n=31) - Pubmed (n=15) - Cochrane Library (n=0) - Embase (n=1) - CINAHL (n=0) - Psychinfo (n=15) Studies na verwijderen dubbelen (n=30) Verwijderd na evaluatie van titel (n= 12) - Studies waarin in de titel geen termen voorkwamen passend bij de onderzoekvraag - Studies niet gericht op de psychiatrie Studies getoetst via abstract (n=18) Verwijderd na evaluatie van abstract (n= 13) - Studies waarin gekeken wordt naar de omgeving buiten de psychiatrische instelling - Studies niet gericht op de privacy van patiënten Potentieel bruikbare studies (n=31) Verwijderd na evaluatie van de volledige tekst (n=31) - Studies waarin de privacy van patiënten niet gekoppeld wordt aan het verwijderen van de verpleegpost Toegevoegde studies via referenties (n=0) Totaal geïncludeerde studies (n=0) 21 6.2.3 HET WAARBORGEN VAN DE VEILIGHEID VAN ZORGVERLENERS EN PATIËNTEN Er is gezocht naar studies met daarin informatie over interventies die zorgverleners kunnen toepassen om agressie bij psychiatrische patiënten te voorkomen. Searchstring Tabel 3: Searchstring veiligheid Onderwerp Zoektermen P: Psychiatric disorders OR Psychiatric inpatients I Nursing intervention AND intervention C O Reduce violent behaviour OR reduce aggression 22 Studieselectie De studieselectie heeft plaatsgevonden zoals weergegeven in de flowchart Figuur 3 (flowchart): Welke verpleegkundige interventies werken de escalerend om agressie te reduceren bij opgenomen psychiatrische patiënten? Resultaten ‘PICO’ (n=212) - Pubmed (n=98) - Cochrane Library (n=0) - Embase (n=0) - CINAHL (n=0) - Psychinfo (n=212) Studies na verwijderen dubbelen (n=138) Verwijderd na evaluatie van titel (n= 83) - Titel leek niet overeen te komen met onderzoeksvraag. - Studie niet gericht op patiënten populatie. Studies getoetst via abstract (n=55) Verwijderd na evaluatie van abstract (n=40) - Studies waar geen interventies naar voren kwamen. - Studies in forensische setting zonder psychiatrische patiënten. Potentieel bruikbare studies (n=15) Verwijderd na evaluatie van de volledige tekst (n=10) - Studies waar de interventies ingrijpmedicatie en/of afzondering waren - Studies waarin patiënten met Alzheimer werden onderzocht. Toegevoegde studies via referenties (n=0) Totaal geïncludeerde studies (n=5) 23 6.2.4 RELATIE EN COMMUNICATIE TUSSEN ZORGVERLENERS EN PATIËNTEN ONDERLING Er is gezocht naar studies met daarin informatie over de invloed die het werken zonder verpleegpost heeft, op de relatie en communicatie, tussen zorgverleners en patiënten onderling. Searchstring Tabel 4: Searchstring bij relatie en communicatie Zoektermen volgens PICO P Mental disorders OR mentally ill persons AND psychiatric nursing I Nursing office OR nursing station C - O Communication OR relation AND professional-patient relation 24 Studieselectie De studieselectie heeft plaatsgevonden zoals weergegeven in de flowchart Figuur 4 (flowchart): Welke invloed heeft het werken zonder verpleegpost op de relatie en communicatie tussen zorgverleners en patiënten onderling? Resultaten ‘PICO’ (n=10) - Pubmed (n=1) - Cochrane Library (n=1) - Embase (n=0) - CINAHL (n=1) - Psychinfo (n=7) Studies na verwijderen dubbelen (n=10) Verwijderd na evaluatie van titel (n= 5) - Studies waarin in de titel geen termen voorkwamen passend bij de onderzoekvraag - Studies niet gericht op psychiatrische patiënten Studies getoetst via abstract (n=5) Verwijderd na evaluatie van abstract (n=2) - Studies waarin niet gekeken werd naar het contact tussen zorgverleners en patiënten Potentieel bruikbare studies (n=3) Verwijderd na evaluatie van de volledige tekst (n=2) - Studies niet gericht op het werken zonder verpleegpost Toegevoegde studies via referenties (n=0) Totaal geïncludeerde studies (n=1) 25 6.3 PRAKTIJKONDERZOEK Als praktijk onderzoek hebben de opdrachtnemers het advies van de opdrachtgever opgevolgd en zich verdiept in het boek ‘’Leefklimaat in de klinische forensische zorg’’ (2). Voor het verkrijgen van achtergrond informatie over de verschillende onderwerpen van dit onderzoek is er gebruikt gemaakt van verschillende boeken, digitale tijdschriften en websites. 6.4 BEWIJSLAST De opdrachtnemers hebben besloten om het BP onderzoek als belangrijkste bron van informatie te beschouwen in deze zorgverbetering. Er is onvoldoende literatuur gevonden om het antwoord op de hoofdvraag te onderbouwen. Het BP onderzoek heeft wel voldoende antwoord kunnen geven op de hoofdvraag van dit onderzoek. Door het BP onderzoek, het literatuuronderzoek en het praktijkonderzoek te combineren geven de opdrachtnemers een valide antwoord op de hoofdvraag van deze zorgverbetering. 26 7. ANALYSE In deze analyse worden de belangrijkste begrippen uitgewerkt en toegelicht. Ook zullen de deelvragen beantwoord worden aan de hand van de verschillende onderzoeken die zijn uitgevoerd. De resultaten van het Best Practice onderzoek, het literatuur onderzoek en het praktijk onderzoek zullen hier in naar voren komen. 7.1 BEGRIPPEN LEEFKLIMAAT Onder het leefklimaat vallen alle omstandigheden waarin een persoon leeft. Het leefklimaat betreft de instelling of de afdeling waarin de patiënten verblijven. Onder het leefklimaat vallen zowel de fysieke als de sociale omgeving waarbinnen iemand zich bevindt. Bij psychiatrische patiënten die gedurende een bepaalde tijd zijn opgenomen, al dan niet gedwongen, is de opname afdeling een groot gedeelte van hun leefklimaat (3). PRIVACY Het begrip privacy kan omschreven worden als persoonlijke levenssfeer, privé leven en/of het recht om alleen gelaten te worden. Er is geen eenduidige definitie van het begrip privacy (4). In dit onderzoek is dit begrip van toepassing omdat de verwachting is dat privacy in het geding komt wanneer de verpleegpost wordt verwijderd. Binnen de gezondheidszorg is er een wet belangrijk voor de privacy van de patiënt. Dit is de wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO) (5). De WGBO beschrijft de rechten en plichten van patiënten in de zorg. Deze wet versterkt de positie van de patiënt. Deze wet beschrijft ook het medisch beroeps geheim van artsen, verpleegkundigen en anderen medisch gespecialiseerde disciplines (6). 27 VEILIGHEID Het begrip veiligheid is gekozen in de context agressie. De opdrachtgever wilde dat het woord agressie niet gebruikt zal worden als een van de hoofdbegrippen. Veiligheid kan worden gedefinieerd als vrij van gevaar zijn en bescherming tegen gevaar (7). Dit begrip is van toepassing in deze zorgverbetering, omdat de verwachting is dat het verwijderen van de verpleegpost invloed heeft op de veiligheid. Op dit moment functioneert de verpleegpost als veilige basis voor de zorgverleners. Er wordt overwogen om een stukje materiële veiligheid af te nemen van de zorgverleners. RELATIE Relatie is een betrekking waarin zaken of personen tot elkaar staan (8). Een relatie wordt ook wel gedefinieerd als de verhouding tussen mensen, dingen en begrippen, ofwel een aantoonbaar verband tussen twee of meer verschillende eenheden (9). In dit zorgverbeteringsplan spreken de opdrachtnemers met name over de relatie tussen zorgverlener en patiënt. Er wordt onder andere onderzocht of de relatie tussen de zorgverleners en de patiënten veranderd wanneer de verpleegpost wordt verwijderd. Dit begrip is van belang, omdat de relatie tussen zorgverlener en patiënt belangrijk is voor een optimale behandeling van de patiënt. COMMUNICATIE Communicatie is een proces van informatie-uitwisseling. Bij communicatie is er altijd sprake van een zender, een boodschap met informatie en een ontvanger (10). Er vindt continu communicatie plaats tussen de zorgverlener en de patiënt. Ook de patiënten onderling communiceren met elkaar. Uit het BP onderzoek blijkt dat de zorgverleners en patiënten minder functioneel communiceren wanneer de verpleegpost wordt verwijderd. 28 7.2 MICRO-, MESO-, MACRO NIVEAU De vijf hoofdbegrippen leefklimaat, privacy, veiligheid, relatie en communicatie uit deze zorgverbetering kunnen onderverdeeld worden in micro-, meso- en macroniveau. Het microniveau in deze zorgverbetering is gekoppeld aan de directe patiënten zorg, en hiermee de zorgverleners en ander direct betrokken disciplines. Op mesoniveau is de zorgverbetering afdeling en/of instelling gebonden. Het macroniveau in deze zorgverbetering zijn landelijke bepalingen die betrekking hebben op de zorgverlening. Leefklimaat kan op mesoniveau worden toegepast. Het leefklimaat is gericht op de zorgafdelingen van de KIB waar de patiënten verblijven en de zorgverleners werken. Het begrip privacy is gekoppeld aan wettelijke bepalingen en kan hierdoor gekoppeld worden aan het macroniveau. De wetten zijn landelijk bepaald en van toepassing op elke (psychiatrische) patiënt uit Nederland (6). Het begrip veiligheid kan zowel aan micro- en mesoniveau worden gekoppeld. Veiligheid kan iets zijn tussen twee personen (patiënt-zorgverlener) of een afdeling die werkt met dwang en drang programma’s. Relatie en communicatie past bij het microniveau. De reden hiervoor is dat het betrekking heeft op het directe contact en relatie tussen zorgverleners en patiënten onderling. 7.3 PRAKTIJKCONTEXT HUIDIGE SITUATIE Op de afdelingen van de KIB is het kantoor een uitvalsbasis voor het personeel dat werkzaam is op de afdeling en direct betrokken zijn bij de patiëntenzorg. De zorgverleners verblijven het grootste deel van de tijd op het kantoor op de afdeling. De reden hiervan is dat daar de computers staan waar de zorgverleners rapporteren, behandelplannen-, signaleringsplannen schrijven en andere digitale taken verrichten. 29 De meeste gesprekken tussen de verschillende disciplines vinden plaats in het kantoor van de afdelingen van de KIB. Gesprekken met patiënten vinden plaats in de daarvoor bestemde gespreksruimte of op de kamer van de patiënt. De zorgverleners zijn gedurende hun dienst beschikbaar voor de patiënten die op de afdeling verblijven. Hun taken zijn om er voor te zorgen dat de behandeling wordt uitgevoerd en de patiënt wordt gehoord. Dat de patiënt naar therapie gaat en medicatie krijgt. In geval van een onveilige situatie voor het personeel trekken deze zich terug in het kantoor. In geval van een ingrijp actie wordt deze regelmatig voorbesproken in de hal voor het kantoor. Dit om uit het zicht te zijn van de patiënten zodat er geen onrust ontstaat bij de patiënten. De behandeling van de patiënten is vastgelegd in een behandelplan. Elke zorgverlener handelt naar dit plan. Hierdoor worden de patiënten consequent en voorspelbaar begeleid gedurende de diensten. Dit plan is zowel beschikbaar in een papieren zorgdossier als in het elektronisch patiënten dossier (EPD). GEWENSTE SITUATIE De gewenste situatie is dat de zorgverleners meer bij de patiënten op de afdeling aanwezig zijn. Dit kan bereikt worden door één van de redenen dat zorgverleners zich terugtrekken op kantoor te verplaatsen. Dat wil zeggen dat de computers naar de afdeling zullen worden verplaatst. Er zal een ruimte aanwezig moeten zijn voor de zorgverleners en de andere disciplines om privacy gevoelige informatie te bespreken. Dit kan in de vorm van een gesprekskamer. In deze kamer kunnen ook gesprekken plaatsvinden tussen zorgverleners en andere disciplines met patiënten. Bij een onveilige situatie zullen de zorgverleners zich moeten kunnen terugtrekken. Deze veilige basis hoeft geen kantoor te zijn, dit kan ook in de vorm van een gesprekskamer of andere ruimte. Privacy gevoelige informatie zal alleen beschikbaar moeten zijn voor de personen die daarvoor bevoegd zijn. 30 Er wordt gestreefd naar een zo veilig mogelijke omgeving die bijdraagt aan gezond gedrag en herstel van de patiënten. 7.4 RESULTATEN 7.4.1 BEST PRACTICE INSTELLINGEN In deze paragraaf wordt er eerst per BP instelling benoemd waarom zij zonder verpleegpost werken. De theorieën die in dit hoofdstuk worden gebruikt, worden nader toegelicht in paragraaf 7.4.4. GGZ INGEEST: LOCATIE NIEUWE VALERIUSKLINIEK, AMSTERDAM EN LOCATIE ZUIDERPOORT, HAARLEM GGZ Ingeest: locatie Nieuwe Valeriuskliniek te Amsterdam en de locatie Zuiderpoort te Haarlem werken vanuit de visie dat meer informeel contact moet plaats vinden tussen hulpverleners en patiënten. Op beide afdelingen wordt 95% van de patiënten opgenomen met een gedwongen maatregel. Er is op beide afdelingen plek voor twintig patiënten. Op de Zuiderpoort werken overdag en ’s avonds vier verpleegkundigen en ’s nachts zijn er twee verpleegkundigen aanwezig. Op de Nieuwe Valeriuskliniek zijn er overdag en ’s avonds vijf verpleegkundigen en twee verpleegkundigen in de nacht, met uitzondering van de maandag en de vrijdag, dan is er overdag een extra verpleegkundige. In 2012 is de verpleegpost op de gesloten en de open kliniek voor volwassen bij de Zuiderpoort in Haarlem verwijderd. Dit om geborgenheid en veiligheid te vergroten (bijlage 2). DIMENCE: SPECIALISTISCH CENTRUM VOOR BIPOLAIRE STOORNISSEN, ALMELO Dimence: Specialistisch Centrum voor Bipolaire Stoornissen in Almelo werkt vanuit de Planetree gedachte. Deze gedachte houdt in dat zorg in de eerste plaats georganiseerd wordt rond de behoefte van de patiënt (11,12). Vanuit deze visie is er bij de nieuwbouw van de locatie van Dimence in Almelo besloten geen 31 verpleegpost te plaatsen op de afdelingen. Op de afdeling waar het verpleegpost vrij werken is geïmplementeerd verblijven 14 patiënten. Er zijn altijd twee verpleegkundigen aanwezig (bijlage 3,4). HIGH & INTENSIVE CARE: KLINIEK RIVIERDUINEN, OEGSTGEEST Bij High & Intensive Care: Kliniek Rivierduinen in Oegstgeest is er plek voor 12 patiënten op de afdeling zonder verpleegpost. Er wordt hier gewerkt volgens de Presentie Theorie. Binnen de Presentie Theorie zijn zorgverleners zo veel mogelijk aanwezig op de afdeling (13). Vrijwel alle patiënten hebben een juridische maatregel. Er werken drie verpleegkundigen per dienst. Bij de bouw van de Kliniek Rivierduinen is er gewerkt vanuit de theorie Healing Environment (paragraaf 7.4.4). De gemeenschappelijke ruimtes zijn ruim en licht. Er is een lege ruimte aanwezig waar zorgverleners zich kunnen terugtrekken (bijlage 5). 7.4.2 BEST PRACTICE RESULTATEN In deze paragraaf zullen de resultaten van het Best Practice onderzoek toegelicht worden. WELKE ASPECTEN VAN DE OMGEVING DRAGEN BIJ AAN EEN VEILIG EN GEZONDHEID BEVORDEREND LEEFKLIMAAT? In alle verschillende interviews bij de BP instellingen wordt benoemd dat het verwijderen van de verpleegpost een positief effect heeft op de mate waarin contact plaats vindt tussen zorgverleners en patiënten. Ook heeft het werken zonder verpleegpost een positief effect op de snelheid waarmee signalen van onrust bij patiënten opgemerkt kunnen worden door zorgverleners. Daarnaast wordt benoemd dat de zorgverleners productiever zijn, doordat deze zich constant in de buurt van de patiënten bevinden (bijlage 2-5). Het verwijderen van de verpleegpost draagt daarnaast bij aan het minder wij/zij denken bij de patiënten (bijlage 2). 32 WELKE THEORIEEN ZIJN ER BESCHIKBAAR OVER EEN VEILIG EN GEZONDHEID BEVORDEREND LEEFKLIMAAT? Het High & Intensive Care concept is tweemaal benoemd als reden om te gaan werken zonder verpleegpost. Eenmaal is benoemd dat het verwijderen van de verpleegpost een manieren was om de dwang en drang te reduceren. Daarnaast is in het interview met Dimence, Almelo aangegeven dat het ging om een pilot binnen de zorgorganisatie. Ook het werken vanuit de Presentie Theorie eenmaal benoemd als reden om zonder verpleegpost te gaan werken (bijlage 2-5). HOE WORDT DE PRIVACY VAN DE PATIENT GEWAARDBORGD OP EEN AFDELING WAAR GEEN VERPLEEGPOST AANWEZIG IS? Om deze deelvraag te kunnen beantwoorden is er tijdens de interviews op de verschillende BP afdelingen navraag gedaan naar de bescherming van de privacy van de patiënten. Tijdens het interview met medewerkers van de Zuiderpoort in Haarlem kwam naar voren dat het voorkomt dat patiënten meekijken met de zorgverlener wanneer deze in een dossier van een andere patiënt aan het werk is. Een van de medewerkers benoemt dat de patiënt hier op aan wordt gesproken, patiënten reageren hier tot nu toe adequaat op. Besprekingen over en/of met patiënten, zorgverleners en andere disciplines vinden plaats in de daarvoor bestemde overdrachtsruimte die op de afdeling aanwezig is (bijlage 2). Tijdens het interview met een medewerker van Dimence in Leeuwarden werd benoemd dat zij voorheen een informatiebord hadden in de verpleegpost. Hierop stond de volledige naam van de patiënt, de geboorte datum, juridische status en eerstverantwoordelijke verpleegkundige. Deze moest verwijderd worden op het moment dat zij verpleegpost vrij gingen werken. Deze persoonlijke informatie mag niet gedeeld worden met medepatiënten en andere niet daarvoor bevoegde personen. Dit is opgelost door deze informatie te digitaliseren (bijlage 3). Tijdens het interview met een medewerker van de Nieuwe Valerius in Amsterdam is de vraag gesteld hoe zij de privacy van de patiënten waarborgen. 33 Een computer van het personeel wordt vergrendeld achtergelaten als er niet op wordt gewerkt. Op deze manier is het dossier en andere privacy gevoelige informatie niet toegankelijk voor personen die daar niet bevoegd voor zijn (bijlage 4). Bij de kliniek Rivierduinen in Oegstgeest werkt het personeel met laptops die vergrendeld kunnen worden. Een zorgverlener kan op een willekeurige plek in de kliniek werkzaamheden op de laptop uitvoeren. De zorgverlener kan op een plek gaan zitten waar een patiënt niet achter hem kan staan (bijlage 5). Bij alle vier de instellingen zijn alle dossiers en agenda’s gedigitaliseerd. Er werden hier wel moeilijkheden bij ondervonden, met name bij het digitaliseren van het patiënten bord met informatie (bijlage 2-5). HOE WORDT ER OMGEGAAN MET HET WAARBORGEN VAN DE VEILIGHEID VAN ZORGVERLENERS EN PATIENTEN ONDERLING OP EEN AFDELING ZONDER VERPLEEGPOST? Uit de interviews met medewerkers van de KIB kwam naar voren dat zij het belangrijk vinden dat er een plek was waar een zorgverlener zich kan terugtrekken, als er sprake is van agressie op de afdeling. Dit aandachtspunt is verwerkt in een vraag en deze is gesteld aan een medewerker van de Zuiderpoort in Haarlem. Er wordt verteld dat zij op het moment van een escalatie direct alarm maken en ingrijpen. Zo kan de spanning bij de patiënt niet verder oplopen en wordt er direct een interventie toegepast om de patiënt te kalmeren. In principe bespreken ze op de Zuiderpoort alleen geplande ingrijpacties voor in de ruimte die daar voor beschikbaar is gesteld. Ook werd er verteld dat wanneer een zorgverlener zich terugtrekt en geen overzicht meer heeft over de situatie, medepatiënten ook in gevaar kunnen komen. Tijdens het interview op de Zuiderpoort vonden de medewerkers het lastig om te zeggen of het aantal agressie incidenten is afgenomen sinds het verwijderen van de verpleegpost. Ze vertelden dat zij wel het idee hadden dat er minder 34 agressie op de afdeling was, maar dat dit niet alleen te maken heeft met het verwijderen van de verpleegpost. Daar speelde andere factoren, zoals bejegening en signalering, ook een rol bij. Doordat de verpleegpost is verwijderd zijn zij gedurende een dienst meer bij de patiënt in de buurt en vangen de zorgverleners eerder signalen van frustratie of agitatie op. Op die manier kunnen zij agressie voor zijn door een interventie in te zetten (bijlage 2). Tijdens het interview met een medewerker van Dimence in Almelo werd er verteld dat het personeel zich voor een deel terug trekt tijdens een incident om te bespreken hoe ze de situatie gaan aanpakken. Het is in principe de bedoeling dat er een zorgverlener achterblijft op de afdeling om de rest van de patiënten te observeren en te helpen. Er wordt sinds de verpleegpost is verwijderd eerder ingegrepen. Ook bij Dimence konden ze niet zeggen of het aantal incidenten is afgenomen sinds er verpleegpost vrij wordt gewerkt. De medewerker vertelde dat een incident eerder gesignaleerd wordt, waardoor de intensiteit van het incident afneemt (bijlage 3). Hetgeen wat hierboven is beschreven kan ook opgemaakt worden uit de interviews bij de Nieuwe Valerius in Amsterdam en de High & Intensive Care (HIC) kliniek Rivierduinen in Oegstgeest (bijlage 4,5). Op alle bezochte afdelingen is er een aparte ruimte waar zorgverleners zich terug kunnen treken tijdens een nood situatie. Geen van de instellingen hebben extra agressie trainingen georganiseerd bij het verwijderen van de verpleegpost (bijlage 2-5). WELKE INVLOED HEEFT HET WERKEN ZONDER VERPLEEGPOST OP DE RELATIE EN COMMUNICATIE TUSSEN ZORGVERLENERS EN PATIENTEN ONDERLING? Uit de interviews met de BP instellingen blijkt dat er door het werken zonder verpleegpost meer contact is tussen zorgverleners en patiënten onderling. Het contact is laagdrempeliger en informeler. Doordat de zorgverleners niet meer 35 constant in het kantoor zitten lijken de patiënten de zorgverleners sneller aan te spreken. Bezoekers en nieuwe patiënten konden niet meteen onderscheid maken tussen zorgverleners en patiënten(bijlage 2-5). Het blijkt uit de interviews dat patiënten onderling op de afdeling niet meer kunnen praten over de zorgverleners en dat patiënten zich vervolgens samen terugtrekken. Volgens het afgenomen interview bij Dimence, Almelo heeft dit niet altijd een goede invloed op de behandeling, omdat de patiënten elkaar soms negatief kunnen beïnvloeden en de zorgverlener hier geen overzicht op heeft (bijlage 3). Er blijkt uit het interview met de medewerker van Rivierduinen dat het eerder opvalt als patiënten de gehele dag in hun kamer verblijven en dat hier eerder op geanticipeerd wordt (bijlage 5). 7.4.3 LITERATUUR ONDERZOEK WELKE ASPECTEN VAN DE OMGEVING DRAGEN BIJ AAN EEN VEILIG EN GEZONDHEID BEVORDEREND LEEFKLIMAAT? Om deze deelvraag te beantwoorden is er literatuur gebruikt waarbij specifiek gekeken is naar psychiatrische patiënten. Voordat er onderzoek gedaan is naar de hoofdvraag hebben de opdrachtnemers de verschillende aspecten van de omgeving die bijdragen aan een veilig en gezondheid bevorderend leefklimaat onderzocht. Na het bestuderen van diverse artikelen kan gesteld worden dat het leefklimaat op een psychiatrische afdeling een belangrijke rol speelt bij zowel de veiligheid als het functioneren van patiënten en zorgverleners (14-17). In één onderzoek zijn factoren benoemd die invloed hebben op de ervaring van patiënten gedurende hun opname in een psychiatrische instelling. De helft van de geïnterviewde patiënten geeft aan dat de omgeving een rol speelt. Patiënten benoemen in dit artikel het belang van een schone, comfortabele en mooie omgeving (18). 36 Bij het functioneren van psychiatrische patiënten op een gesloten afdeling heeft het leefklimaat een substantiële invloed op hun functioneren. Zo heeft bijvoorbeeld daglicht een positief effect op de snelheid van het herstel van de patiënten met een zware depressie (13,14). Een slechte luchtkwaliteit op een afdeling zorgt voor meer agressie (14,15). Ook op zorgverleners kan de omgeving een positieve invloed hebben. Een afdeling met veel ramen en uitzicht op de natuur heeft op zowel de patiënten als op de zorgverleners een positief effect. Bij de zorgverleners uit zich dit in beter functioneren en een hogere bevrediging over hun baan. In het geval van de patiënten kan een omgeving met veel ramen en uitzicht op de natuur bijdragen aan een sneller genezingsproces, afname van delirante of paranoïde kenmerken en psychologische onrust (14). Het interieur op een psychiatrische afdeling kan zodanig ingericht worden dat het sociale interacties bevorderd. Bijvoorbeeld het creëren van een huiselijke sfeer door meubels rond een tafel te plaatsen op een afstand die uitnodigt tot sociaal contact. Hierdoor neemt de sociale interactie tussen patiënten toe en passief of terug getrokken gedrag neemt af (15). Daarnaast draagt het creëren van een huiselijk sfeer bij aan het emotionele welbevinden van patiënten en desoriëntatie en gedragsproblemen kunnen afnemen (14,15). In de artikelen wordt ook de drukte die patiënten op de afdeling ervaren benoemd. De mate waarin de patiënten zich terug kunnen trekken, op het moment dat ze behoefte hebben aan privacy, wordt ook als aandachtspunt van het leefklimaat benoemd. (14,15,17). In één artikel wordt specifiek benoemd dat een open verpleegpost significante positieve psychologische-, gedragsmatige-, en sociale effecten heeft in vergelijking met een gesloten verpleegpost. Een open verpleegpost is in dit geval een verpleegpost waarbij de glazen onderdelen zijn weggehaald. Patiënten 37 hebben hierdoor minder negatieve overtuigingen en minder verzoeken aan de zorgverleners die zich in de verpleegpost bevinden (18). Het blijkt dat de omgeving waarin iemand verblijft een significant effect heeft op iemands toestand (14-17). De zorgverleners spelen een belangrijke rol als onderdeel van de omgeving van de patiënt (15,17,18). Met name binnen forensische en gesloten afdelingen zijn zorgverleners als het ware de link tussen de patiënten en de buitenwereld. HOE WORDT ER OMGEGAAN MET HET WAARBORGEN VAN DE VEILIGHEID VAN ZORGVERLENERS EN PATIENTEN ONDERLING OP EEN AFDELING ZONDER VERPLEEGPOST? Dat de interactie tussen zorgverlener en patiënt een belangrijke rol speelt bij het opwekken van agressief gedrag wordt ondersteund door een Nederlands interventieonderzoek dat is uitgevoerd op drie gesloten psychiatrische acuteopname afdelingen. Hierin wordt beschreven dat 86% van de agressie incidenten vooraf werd gegaan door interactie tussen zorgverleners en patiënten (19). De focus van de interventies ligt op de communicatie tussen zorgverleners en de patiënten. Er is schriftelijk informatie aan de patiënt verstrekt over de gesloten deur van de afdeling. Uit onderzoek van de afdeling is gebleken dat veel agressie incidenten plaatsvonden vóór de gesloten deur. Dit omdat de reden van de dichte deur niet bij alle patiënten duidelijk was. Daarnaast werd er een informatiebord met uitleg over de uitgangsmogelijkheden en een uitleg over de gesloten deur opgehangen. Uit een ander onderzoek is gebleken dat agressie incidenten plaatsvonden tijdens overleg momenten tussen de zorgverleners. Dit wordt toegeschreven aan de lage frustratie tolerantie van patiënten en het gemis van zorgverleners op de afdeling. Om dit te vermijden werd er tijdens overleg situaties een bordje op de deur van de verpleegpost gehangen met de vergadertijden. De laatste interventie die werd onderzocht was een schema voor het artsenspreekuur, zodat afspraken duidelijk waren voor de patiënt en er geen verwarring kon ontstaan (19). 38 Eén onderzoek was gericht op de oorzaken van agressie, op welke plek dit gebeurde en waar tegen de agressie gericht was. In 32,9% van de gevallen werd de patiënt agressief omdat iets niet werd toegestaan. In 62% van het totale aantal onderzochte agressie incidenten was de agressie gericht op mensen (20). De meeste incidenten vonden plaats in de woonkamer. Dit valt mede te verklaren doordat de patiënten een groot deel van de dag in de woonkamer doorbrengen. In 48,6% van de gevallen was het een incident tussen patiënten onderling. 19,1% Van de incidenten vond plaats voor of rond de verpleegpost. De agressie richtte zich in dit geval voornamelijk op de zorgverleners. Bij de gesloten voordeur vonden 14,6% van de incidenten plaats. Deze waren voornamelijk gericht op de deur zelf (20). Er zijn manieren om agressie eerder te kunnen signaleren en evalueren. Dit is onderzocht aan de hand van twee testen. De ‘Social Dysfunction and Aggression Scale (SDAS). Dit is een test die patiënten zelf in kunnen vullen of kan worden afgenomen door zorgverleners. Patiënten kunnen per stelling invullen in hoeverre agitatie en/of agressie aanwezig is (0=niet aanwezig, 4=zeer ernstig)(21). Ook kan gebruik gemaakt worden van de ‘Staff Observation Agression Scale Revised’. Dit is een test die medewerkers invullen over agressie met betrekking tot patiënten. Er kan worden ingevuld hoe de agressie ontstond, wat het doel van de agressie was en wat de consequenties waren. Zo kan een oplopende spanning eerder gesignaleerd worden, omdat de situatie van de vorige keer is geregistreerd. Op die manier kan er snel en effectief worden ingegrepen (22). 39 WELKE INVLOED HEEFT HET WERKEN ZONDER VERPLEEGPOST OP DE RELATIE EN COMMUNICATIE TUSSEN ZORGVERLENERS EN PATIENTEN ONDERLING? Er is één onderzoek gevonden die van toepassing is op deze deelvraag. Op de afdeling waar dit toegepast is, is het glas verwijderd voor de verpleegpost. Dit betekent dat er een open ruimte ontstond tussen de zorgverleners en patiënten. De communicatie tussen de zorgverleners en de patiënten verbeterde evenals de sfeer op de afdeling(15). Elk mens heeft een eigen interpersoonlijke communicatie die voor een deel te toetsen is. Dat kan door middel van de Cahart of Interpersonal Reactions in Closed Living Enviroments (CIRCLE, uit 1996) en de Impact Message Inventory (IMI, uit 1987). Het is van belang dat zorgverleners op de hoogte zijn van hun eigen interpersoonlijke gedrag, maar ook van het interpersoonlijke gedrag van de patiënt. Hierdoor kan een zorgverlener zijn/haar reactie bij bepaald gedrag inschatten en inspelen op de patiënt. Hierdoor wordt de kans op miscommunicatie verkleind en dit heeft tot gevolg dat agressief gedrag afneemt (23,24). 7.4.4 PRAKTIJK ONDERZOEK WELKE ASPECTEN VAN DE OMGEVING DRAGEN BIJ AAN EEN VEILIG EN GEZONDHEID BEVORDEREND LEEFKLIMAAT? In het boek ‘’Leefklimaat in de klinische forensische zorg’’ worden vier elementen beschreven waarmee de kwaliteit van het behandelklimaat op een leefgroep gemeten kan worden: ● ondersteuning ● groei ● repressie ● sfeer Van deze vier elementen hebben ondersteuning en groei de meeste invloed op het behandelklimaat. De zorgverleners die dagelijks op de afdeling aanwezig zijn 40 hebben in hoge mate invloed op deze vier elementen. Door de patiënt ondersteuning te bieden, maar niet op te dringen, doelen in kleine stapjes op te delen, consequent de regels uit te leggen en deze toe te passen om structuur en veiligheid te bieden wordt aan al deze elementen gewerkt (2). WELKE THEORIEEN ZIJN ER BESCHIKBAAR OVER EEN VEILIG EN GEZONDHEID BEVORDEREND LEEFKLIMAAT? Ook is er onderzoek gedaan naar verschillende theorieën die een veilig en gezond leefklimaat bevorderen. Dit zijn de volgende theorieën: - High & Intensive Care model (HIC) - Planetree Model - Healing Environment - Oazis Het HIC model is het concept dat het meest benoemd wordt in de verschillende interviews die zijn afgenomen. Het HIC model is een relatief nieuw concept voor kortdurende klinische opname in de GGZ, dat op dit moment door diverse GGZ partners gezamenlijk wordt ontwikkeld. Het terugdringen van dwang en drang en de patiënt de regie over zijn eigen bestaan laten herwinnen, staan binnen het HIC concept centraal (25,26). Het uitgangspunt van het HIC model betreffende het leefklimaat is dat een gezonde omgeving zoveel mogelijk bijdraagt aan herstel. Principes van Healing Environment op basis van normen van Oazis worden gehanteerd (26). Volgens het Planetree zorgmodel levert de architectuur een belangrijke bijdrage aan de gezondheid, hierin wordt uitgegaan van de principes van het Healing Environment. Verpleegposten met grote glazen wanden kunnen worden verwijderd om de betrokkenheid van patiënten en hun familie te stimuleren (11,12). Het uitgangspunt van Healing Environment is dat de patiënt centraal staat en dat iemands leefomgeving een positieve invloed kan hebben op het welzijn, herstel 41 en functioneren in het algemeen. De directe omgeving van de patiënt, zoals het gebouw, dienen zoveel mogelijk aan te sluiten bij de behoeften en mogelijkheden van patiënten en hun naasten (27,28). Oazis is een Nederlandse onderneming die onderzoek doet en advies geeft aan een zorgaanbieder om een zo optimaal mogelijk leefklimaat te creëren binnen verschillende zorg instellingen (28,29). HOE WORDT DE PRIVACY VAN DE PATIENT GEWAARBORGD OP EEN AFDELING WAAR GEEN VERPLEEGPOST AANWEZIG IS? Door het verwijderen van de verpleegpost en het verplaatsen van de computers naar de afdeling is de voorspelling dat patiënten persoonlijke gegevens van elkaar kunnen opvangen. De Grondwet, het Europese Verdrag voor de Rechten van de mens (EVRM), de Wet Bijzondere Opnemingen in Psychiatrische Ziekenhuizen (Wet BOPZ), de Beginselenwet Verpleging ter Beschikking Gestelde (BVT), de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP), de Wet Beroepen Individuele Gezondheidszorg (Wet BIG) en het ‘’Reglement verwerking van gegevens van cliënten binnen Arkin’’ hebben betrekking op de privacy van een patiënten die zijn opgenomen bij de KIB in Amsterdam. Het ‘’Regelement verwerking van gegevens van cliënten binnen Arikin’’ is gebaseerd op de wet WGBO, wet BOPZ, wet BIG en de WPB. Ook is in dit regelement artikel 10 van de Grondwet opgenomen. Deze beschrijft dat “Ieder heeft, behoudens bij of krachtens de wet te stellen beperkingen, recht op eerbiediging van zijn persoonlijke levenssfeer.” (30). In artikel 8 van het EVRM wordt het recht op eerbieding van de persoonlijke levenssfeer erkend. Dat wil zeggen dat er voorkomen moet worden dat door het verwerken en verstrekken van gegevens privacy van iemand onaanvaardbaar wordt geschonden (31). Op grond van artikel 88 van de Wet BIG hebben verpleegkundige een medisch beroepsgeheim. Dit houdt in dat een verpleegkundige geen gegevens van een patiënt aan anderen mag verstrekken (32). 42 Op de KIB wordt gewerkt met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) en een papieren dossier. Het is van belang dat zorgverleners verantwoord omgaan met privacy gevoelige informatie van de patiënten die zijn opgenomen. Het is niet toegestaan dat opgenomen patiënten inzage hebben in het dossier van een andere patiënt, mits deze daar wettelijk toestemming voor heeft gegeven. Dit zelfde geldt voor het mondeling verstrekken van patiënt vertrouwelijke informatie (32). 43 8. DISCUSSIE In dit hoofdstuk wordt per onderwerp beschreven wat knelpunten kunnen zijn. De onderwerpen die hier onder zijn genoemd geven samen antwoord op de hoofdvraag van dit onderzoek. 8.1 LEEFKLIMAAT De presentie theorie wordt eenmaal genoemd in de interviews, maar deze blijkt na nadere bestudering vooral een theorie om als zorgverlener contact te maken met patiënten (13). Deze theorie heeft minder betrekking op het leefklimaat. Het HIC model is op dit moment de meest gebruikte theorie. Het Planetree model heeft in de ogen van de opdrachtnemers meerdere raakvlakken met het HIC model (11,12,25,26). Bij het ontwerpen van het leefklimaat wordt bij beide theorieën het Healing Environment genoemd. Het Planetree model wordt in de diverse interviews niet benoemd, dit model lijkt te zijn ingehaald door het recentere HIC model. Het HIC model benoemt daarnaast expliciet het terugdringen van dwang en drang, een wens die tijdens de diverse interviews meerdere malen terugkwam. Een open verpleegpost lijkt op verschillende gebieden te verkiezen boven een gesloten verpleegpost. Een open verpleegpost wordt in de literatuur geassocieerd met positieve psychologische-, gedragsmatige-, en sociale effecten (14). Uit de interviews die de opdrachtnemers afgenomen hebben blijkt dat het verwijderen van de verpleegpost over het algemeen een positief effect heeft (bijlage 2-5). De positieve invloed van meer patiëntencontact wordt door alle instellingen benoemd. Het algemene gevoel is dat de veiligheid op de afdeling toeneemt, maar dit kan niet met cijfers onderbouwd worden. Zorgverleners dienen er alert op te zijn dat patiënten geen inzicht hebben in elkaars dossier. Op het moment dat er gestart wordt met verpleegpost vrij werken is het nog discutabel of laptops of desktop pc’s de voorkeur hebben (bijlage 2-5). 44 8.2 PRIVACY Aan de hand van de interviews die zijn afgenomen bij de verschillende BP afdelingen is gebleken dat het voorkomt dat patiënten meekijken als een zorgverlener aan het rapporteren is over een andere patiënt. Het zou kunnen dat een patiënt hierdoor privacy gevoelige informatie opvangt van een ander. 8.3 VEILIGHEID Er kan niet met cijfers worden aangetoond dat het verwijderen van de verpleegpost ervoor zorgt dat agressie onder patiënten afneemt. Een dreigende situatie kan eerder worden gesignaleerd en de intensiteit van de escalatie neemt af, omdat er eerder kan worden ingegrepen door de zorgverleners. Een ander punt is dat de rest van de patiënten in de gaten kunnen worden gehouden, en dus gestuurd/geholpen kunnen worden, door de zorgverleners (bijlage 2-5). Er is geen wetenschappelijk bewijs gevonden dat het aantal incidenten afneemt na het verwijderen van de verpleegpost op een psychiatrische afdeling. Wel is vroeg signalering een belangrijk punt wat naar voren is gekomen in het BP onderzoek (bijlage 2-5). 8.4 RELATIE EN COMMUNICATIE Het is niet duidelijk wat voor een invloed het werken zonder verpleegpost heeft op de relatie tussen patiënten onderling. Volgens het afgenomen interview bij Dimence, Almelo heeft dit geen gunstige invloed op de patiënten, omdat zij elkaar negatief lijken te beïnvloeden (bijlage 3). De andere instellingen hebben hier niks over genoemd. Zowel uit de interviews als uit de literatuur komt naar voren dat een hoge mate van contact tussen patiënten en zorgverleners op een verblijfsafdeling voor psychiatrische patiënten positieve effecten heeft op de patiënten (14,15,17, bijlage 2-5). Hiervan zijn geen cijfers beschikbaar, maar in de interviews is het vermoeden uitgesproken dat door het verwijderen van de verpleegpost het aantal incidenten afneemt. Dit doordat onrust bij een patiënt eerder gesignaleerd kan worden en er eerder interventies kunnen worden toegepast (bijlage 2-5). 45 9. CONCLUSIE Er wordt in dit hoofdstuk een antwoord gegeven op de hoofdvraag: Met welke aspecten moet er rekening worden gehouden om zorgverleners veilige patiëntenzorg te laten verlenen op een hoog complexe psychiatrische afdeling van de KIB in Amsterdam wanneer er geen verpleegpost op de afdeling aanwezig is? Na zowel Best Practice onderzoek als literatuur onderzoek kan geconcludeerd worden dat privacy, veiligheid en communicatie de drie belangrijkste aspecten zijn waarmee rekening moet worden gehouden wanneer de verpleegpost op een hoog complexe psychiatrische afdeling van de KIB in Amsterdam wordt verwijderd. Door de Zuiderpoort in Haarlem en de Rivierduinen in Oegstgeest is expliciet benoemd dat het werken zonder verpleegpost geschikt is voor de KIB (bijlage 25). Volgens deze instellingen is juist bij de complexe patiënten populatie van de KIB vroeg signalering belangrijk. Er kan geconcludeerd worden dat het verwijderen van de verpleegpost op de KIB te implementeren is, omdat de KIB over meer middelen beschikt dan de instellingen van de Best Practice. Bijvoorbeeld meer personeel, meer in te schakelen disciplines om de patiënt te behandelen en de moderne faciliteiten van het gebouw. 9.1 LEEFKLIMAAT De volgende aspecten kunnen bijdragen aan een gezondheid bevorderend leefklimaat: - Een hygiënische omgeving (15). - De luchtkwaliteit. - De aanwezigheid van natuurlijke elementen. - Een omgeving met veel ramen. - Uitzicht op de natuur (14-18). 46 De plaats waar meubels zijn neergezet op een afdeling heeft invloed op de mate van sociale interactie, desoriëntatie en gedragsproblematiek (14,15). De mate waarin patiënten hun behoefte aan privacy kunnen bevredigen en drukte ervaren op een afdeling blijkt veel invloed te hebben op de mate waarin patiënten het leefklimaat als prettig ervaren (14,15,17). 9.2 PRIVACY Er zal extra rekening moeten worden gehouden met de privacy van de patiënt op het moment dat de verpleegpost op de KIB zal worden verwijderd. Het is volgens de wet niet toegestaan om persoonlijke gegevens van patiënten te delen met personen die daar niet bevoegd voor zijn (31). Op een afdeling waar computers/laptops op de afdeling aanwezig zijn moet er rekening mee worden gehouden dat deze niet beschikbaar en toegankelijk zijn voor patiënten en andere personen. Er zal sprake moeten zijn van beveiliging en de computer zal met een snelle en makkelijke handeling moeten zijn te vergrendelen om deze vervolgens onbeheerd achter te kunnen laten. 9.3 VEILIGHEID Uit onderzoek is gebleken dat er frustratie bij patiënten kan ontstaan wanneer er geen zorgverlener op de afdeling aanwezig is. Deze frustratie kan leiden tot agitatie en agressie (19). Ook vinden relatief veel incidenten plaats rond de verpleegpost. De incidenten die in de woonkamer plaatsvinden zijn voor een groot deel tussen patiënten onderling. De incidenten die plaatsvinden voor de verpleegpost zijn gericht op de zorgverleners (19). Er kan geconcludeerd worden dat een dreigende situatie eerder kan worden gesignaleerd en dat om deze reden de intensiteit van de escalatie afneemt, omdat er eerder kan worden ingegrepen door de zorgverleners. 9.4 RELATIE EN COMMUNICATIE Na het verwijderen van glazen delen van de verpleegpost op een psychiatrische afdeling zijn significante positieve psychologische, gedragsmatige en sociale effecten gevonden. Patiënten komen minder vaak met verzoeken bij de 47 zorgverleners en negatieve overtuigingen van patiënten nemen af. De algehele sfeer op de afdeling verbeterd en er was een toename in de communicatie tussen zorgverleners en patiënten (14). 48 10. AANBEVELINGEN EN ZORGINNOVATIE 10.1 AANBEVELINGEN De aanbeveling van de opdrachtnemers aan de opdrachtgever is om de verpleegpost te verwijderen. Dit naar aanleiding van de resultaten van het Best Practice onderzoek, het ondersteunende literatuuronderzoek en het praktijkonderzoek. Hier onder worden de aanbevelingen per onderwerp onderbouwd. 10.1.1 LEEFKLIMAAT Zorgverleners kunnen samen met een patiënt zijn of haar rapportage schrijven. Dit levert in de ogen van de opdrachtnemers een positieve bijdrage aan de betrokkenheid van de patiënt bij de behandeling en zorgt voor een afname van achterdocht (2,15, bijlage 2-5). Er komt uit de literatuur naar voren dat het verwijderen van de glazen delen van een verpleegpost zorgt voor een afname van negatieve overtuigingen bij de patiënten en zorgt voor toename in de communicatie tussen patiënten en zorgverleners (14). 10.1.2 PRIVACY De privacy van patiënten is een punt waar extra aandacht aan besteed zal moeten worden op het moment dat de verpleegpost verwijderd wordt van de afdeling. In de eerste plaats omdat patiënten makkelijker mee kunnen kijken met de rapportage van andere patiënten. Op het moment dat patiënten hierop worden aangesproken door zorgverleners is uit de interviews naar voren gekomen dat patiënten hiernaar luisteren en stoppen met dit gedrag (bijlage 2-5). 49 Op het moment van een incident en een daaropvolgend alarm dienen zorgverleners de desktop pc of laptop zodanig te vergrendelen dat patiënten geen inzicht hebben in privacy gevoelige gegevens. Patiënt gebonden informatie dient niet inzichtelijk te zijn voor personen die hier niet bevoegd voor zijn (30,31). Gesprekken over patiënten tussen twee of meerdere zorgverleners dienen in een aparte ruimte achter een gesloten deur plaats te vinden (30, 31, bijlage 2-5). 10.1.3 VEILIGHEID Op het moment dat de verpleegpost verwijderd is, blijkt uit de literatuur en de interviews, dat het aantal incidenten vermoedelijk zal afnemen (14-16, bijlage 25). In het geval van heftige agressie (waarbij hulp van buiten ingeschakeld dient te worden) kan de gesprekruimte dienst doen als een ruimte waar zorgverleners zich kunnen terugtrekken (bijlage 2-5). 10.1.4 RELATIE EN COMMUNICATIE Tijdens drie van de vier interviews van het BP onderzoek is benoemd dat er minder contact is tussen zorgverleners onderling wanneer er zonder verpleegpost gewerkt wordt (bijlage 2,3,5). Het gaat om een afname van informeel contact. Het is daarom van belang dat er tijd wordt vrij gemaakt voor informeel contact tussen collega’s, dit in het kader van teambuilding. Er werd door verschillende BP instellingen aangegeven dat bezoekers en nieuwe patiënten niet meteen onderscheid konden maken tussen zorgverleners en patiënten. Door middel van het dragen van naambordjes kunnen zorgverleners herkent worden. 50 10.2 ZORGINNOVATIE Het is niet mogelijk voor de opdrachtnemers om de zorginnovatie volledig te implementeren, dit vanwege het korte tijdsbestek van het project zorgverbetering. Er zijn aan de hand van de bevindingen van het BP onderzoek, literatuuronderzoek en praktijkonderzoek vier aanbevelingen opgesteld door de opdrachtnemers. Deze aanbevelingen zijn hieronder kort beschreven. Een uitgebreidere beschrijving van de aanbevelingen is te vinden in het Implementatieplan. 1. Het formeren van een werkgroep met daarin ten minste de opdrachtgever en medewerkers van de afdeling waar de zorginnovatie geïmplementeerd gaat worden. 2. Voorlichtingsmateriaal ontwikkelen voor zorgverleners van de KIB om hun kennis over het werken zonder verpleegpost te vergroten. Dit voorlichtingsmateriaal dient aan te sluiten bij de vragen en onzekerheden van de zorgverleners van de KIB. Hierin zullen ten minste de vijf hoofdonderwerpen (leefklimaat, privacy, veiligheid en de relatie en communicatie), rapporteren en de complexe patiëntenpopulatie van het KIB benoemd moeten worden. 3. De medewerkers van de afdeling waar de pilot wordt gestart langs laten gaan bij een instelling waar al zonder verpleegpost wordt gewerkt en de medewerkers regelmatig de mogelijkheid geven om vragen te stellen en onzekerheden te benoemen voordat de verpleegpost wordt verwijderd 4. De projectgroep doet een voorstel voor nieuw onderzoek waarbij dient te worden bepaald welke invloed het weghalen van de verpleegpost heeft op het aantal agressie incidenten. 51 11. LITERATUURLIJST 1. Rooijen S van, Neijmeijer L. Klinieken voor intensieve behandeling (KIB). Trimbos Instituut. 2014 2. Helm P, Schafternaar P, Kroger U, Vliet J. Leefklimaat in de klinische forensische zorg. Amsterdam: SWP; 2013. 3. Opzoeken: leefklimaat. URL: http://www.encyclo.nl/begrip/leefklimaat (geraadpleegd 2014 mei 22) 4. Privacy - wat betekent het en hoe wordt het verstoord? URL: http://mens-ensamenleving.infonu.nl/sociaal/59388-privacy-wat-betekent-het-en-hoe-wordthet-verstoord.html (geraadpleegd 23 mei 2014) 5. Wet- en regelgeving, Wet bescherming persoonsgegeven. URL: http://wetten.overheid.nl/BWBR0011468/geldigheidsdatum_23-052014#Hoofdstuk2 (geraadpleegd 23 mei 2014) 6. Informatiepunt dwang in de zorg, Medisch beroepsgeheim. URL: https://www.dwangindezorg.nl/rechten/patientenrecht/beroepsgeheim/gehei mhoudingsplicht-van-de-zorgverlener (geraadpleegd 23 mei 2014) 7. Betekenis ‘veilig’. http://www.vandale.nl/opzoeken?pattern=veilig&lang=nn URL: (geraadpleegd 23 mei 2014) 8. Betekenis ‘relatie’. URL: http://www.vandale.nl/opzoeken?pattern=relatie&lang=nn#.U39FoMatUpE (geraadpleegd 26 mei 2014) 9. Relatie: definitie en betekenis. URL: http://www.ensie.nl/definitie/Relatie (geraadpleegd 26 mei 2014) 52 10. Communicatie: definitie & betekenis. URL: http://www.ensie.nl/definitie/Communicatie (geraadpleegd 26 mei 2014) 11. Frampton SB, Charmel P. De patient op de eerste plaats, Mensgerichte zorg volgens Planetree. Maarssen: Elsevier; 2009 12. Stichting Planetree Nederland. Planetree mensgerichte zorg, verschil maken voor elkaar. Stichting Planetree Nederland; 2006 13. Stichting Presentie. Wat is presentie?. 2011 URL: http://www.presentie.nl/wat-is-presentie (geraadpleegd 2014 april 10) 14. Karlin BE, Zeiss RA. Best Practice: Environmental and Therapeutic Issues in Psychiatric Hospital Design: Toward Best Practices. Psychiatr Serv. 2006;57:1376-1378 15. Middelboe T, Schødt T, Byrsting K, Gjerris A. Ward atmosphere in acute psychiatric in-patient care: patients’perceptions,ideals and satisfaction. Acta Psychiatr Scand. 2001;3:212-219 16. Evans GW. The Built Environment and Mental Health. J Urban Health. 2003;4:536-555 17. Schaaf PS, Dusseldorp E, Keuning FM, Janssen WA, Noorthoorn EO. Impact of the physical environment of psychiatric wards on the use of seclusion. Br J Psychiatry. 2013;202:142-149 18. Gilburt H, Rose D, Slade M. The importane of relationships in mental health care: A qualitative study of service users’experinces of psychiatric hospital admission. BMC Health Serv Res. 2008;8: 92 53 19. Nijman HLI, Allertz WFF, Campo J á. Agressie van patiënten: een onderzoek naar agressief gedrag van psychiatrische patiënten op een gesloten opnameafdeling. Tijdschr Psychiatr. 1995;4:329-342 20. Nijman H, Allertz W, Boogaard van den,Chatrou E, Dassen M,Fleuren W, Goertz T, Schinkel C de. Preventie van agressieve incidenten. Tijdschr Psychiatr. 1996;10:723-734 21. Wistedt B, Rasmussen A, Pedersen L, Malm U, Träskman-Bendz L, Wakelin J, Bech P. The development of an observer-scale for measuring social dysfunction and aggression. Pharmacopsychiatry. 1990;6:249-252 22. Nijman HLI, Palmstierna. Fifteen years of research with Staff Observation Aggression Scale: a review. Acta Psychiatr Scand. 2005 23. Daffern M, Andrew D, Cookson A. Implications for the Prevention of Aggressive Behaviour Within Psychiatric Hospitals Drawn From Interpersonal Communication Theory. Int J Offender Ther Comp Criminol. 2012: 402-414 24. Leeuwen van ME, Harte JM. Violance against care workers in psychiatry: Is prosecution justified. Int J Law Psychiatry. 2011 25. High & Intensive Care HIC. Home. 2014. URL: http://hic-psy.nl/ (geraadpleegd 2014 april 3) 26. High & Intensive Care HIC. HIC; anders denken, anders handelen. 2014. URL: http://hic-psy.nl/hic/ (geraadpleegd 2014 april 3) 27. Beroepsvereniging Nederlandse Interieurarchitecten. Healing environment. 2011. URL: http://www.bni.nl/bni-magazine/magazine/healing- environment.php (geraadpleegd 2014 april 10) 54 28. Oazis. Healing environment. 2014. URL: http://oazis.nl/oazis/healingenvironment/ (geraadpleegd 2014 april 10) 29. Oazis. Over Oazis. 2014. URL: http://oazis.nl/over-oazis/ (geraadpleegd 2014 april 10) 30. Diverse auteurs. Grondwet voor het Koninkrijk der Nederlanden, Hoofdstuk 1: Grondrechten, artikel 10 privacy. 2008 31. Raad van Bestuur. Reglement verwerking van gegevens van cliënten binnen Arkin. Ten behoeve van de verwerking van persoonsgegevens van cliënten. 2012 32. College Bescherming Persoonsgegeven. Geheimhouding van medische gegevens. Informatieblad 33A, 2011. 55 12. BIJLAGEN BIJLAGE 1: UITWERKING INTERVIEW ZORGVERLENERS KIB Interviews Kliniek Intensieve Behandeling te Amsterdam op 20 maart 2014 De interviews zijn anoniem afgenomen. Interviewer: Huib INTERVIEW 1. MET SOCIAAL PEDAGOGISCHE HULPVERLENER Interviewer: Dus wat zal jij er van vinden als het kantoor zal worden verwijdert hier op de afdeling en dat je al je werkzaamheden op de groep gaat verrichten? Medewerker: Nou ik ben er niet zo een voorstander van omdat je met 9 cliënten zit. Als je het werk van een cliënt gaat zitten maken dan kan een ander gewoon mee kijken, dat dat vind ik niet oke. Daarbij als er een incident is dan moet je snel kunnen opstaan en je werk laten liggen en dan ligt het dus gewoon onbeheerd op de afdeling. En daarnaast vind ik ook dat je als verpleegkundige of groepsbegeleiders een plek moet hebben waar je je kan terugtrekken, op momenten dat er incidenten zijn en niet ergens op een kamertje snel moet rennen waar je door niemand wordt gezien. INTERVIEW 2. MET VERPLEEGKUNDIGE Interviewer: Nou we hebben eigenlijk een vraag. Wat zal je er van vinden als het kantoor weg zal gaan. En je alle werkzaamheden op de afdeling moet doen tussen de patiënten? Medewerker: Ja (lacht) nou dat is.. nou oke dat is nog al een ingewikkelde vraag opzich. Ik zou het wel voor eh de cliënten fijn vinden dat het een wat meer huiselijke sfeer creëert en eh je bent veel dichterbij. Maar ik denk dat de doelgroep die wij hebben eh het wel lastiger maakt om alleen op een huiskamer te werken. Want eh soms is het gewoon belangrijk dat je situaties goed kan bespreken met elkaar en daar eh is dan de ruimte niet voor. Want ik bedoel eh informatie die je over cliënten bespreekt met je collega’s dat is in principe vertrouwelijke informatie en gaat andere cliënten niks aan. Eh wel zou ik het heel erg fijn vinden als we op een of andere manier gedwongen worden om toch meer op de groep te zijn. Maar ik vind wel echt dat we een ruimte moeten hebben waar we zonder dat het al te opvallend is en zeker gewoon dingen moeten kunnen bespreken. INTERVIEW 3. MET GROEPSBEGELEIDER 56 Interviewer: Dus uhm wat zou jij er van vinden als de verpleegpost uhm weg zou gaan dat je al je werkzaamheden op de groep zou moeten doen? Medewerker: Uhm het positieve gedeelte er van vind ik uh is te verdedigen je hebt meer interactie je bent bereikbaarder voor eh voor de cliënten. Je, je voelt de sfeer aan omdat je er bent. Je je hebt wat meer directe interactie eh dat voorkomt ook heel vaak problemen. Als mensen ruzie met elkaar hebben dan doen zij dat op een andere manier als er iemand bij is dan wanneer die van kantoor moet komen, daar ben ik van overtuigd. Daar ben ik opzich voor. Uhm het praktische probleem is dat je natuurlijk vaak dingen moet overleggen over de cliënten dat kan je niet op de afdeling doen en je wil uhm je rapportage niet voor iedereen inzichtelijk maken en een cliënt die over je schouder mee leest in in uhm de rapportage is gewoon ongewenst. Volgende is als je in moet grijpen je krijgt een alarm situatie. Of uhm je uhm krijgt een actie op een uhm daad waar je direct mee aan de gang moet en je rapportage staat open. Dan verlies je tijd aan je moet je gegevens niet open laten staan, dus je moet het eerst en dus het kan ook nog onveiligheid uhm te werk stellige. Ik ik ben er, ik zou er meer voor zijn een quotum in te stellen dus minimaal een hulpverlener op de afdeling standaard, dan dat je zegt we gaan dat kantoor weghalen en verplaatsten het standard naar de afdeling. Omdat er in de uhm in de praktijk gewoon te veel uhm problemen voor zijn. Interviewer: Oke Medewerker: Dus eigenlijk vind ik het gewoon kut, het is een kut idee. INTERVIEW 4. GROEPSBEGELEIDER Interviewer 1: Nou wat zou jij er van vinden als het kantoor wordt verwijdert op de afdeling waardoor je al je al je werkzaamheden op de afdeling gaat doen? Medewerker: Uhm wat zal ik daar van vinden. Uhm nou als je als je het echt heel snel moet gebeuren dan zal ik daar een beetje van schrikken, en ik denk oke misschien moeten we een uhm voorbereiding, grote voorbereiding, informatiedagen plaatsvinden en nog een bezoek bij een afdeling waar het wel werkt om contact te maken met het gene dat wel werkt in z’n setting en wat niet. En daar haal ik van z’n dag of informatie dag of bezoek bij andere afdelingen kan ik betere inzicht hebben over hoe deze vraag te beantwoorden. Interviewer 1: Ja Medewerker: want dit is voor mij heel abstract en ik zal en ik kan mij op dit moment niet voorstellen dat wij zonder kantoor gaan werken. Dus daarom is het antwoord op je vraag.. Medewerker: Nee dat is gewoon nee daar heb geen genoeg inzichten over. Ik weet dat uhm ja we schrokken ook van het feit dat wij in de nacht dat we de 57 deuren niet meer op slot mochten doen. En dat was heer erg dat was een jaar of 6 met heel veel informatie voor iedereen tot dat wij het echt letterlijk hebben gedaan op de afdelingen. Maar het was heel erg eng voor iedereen. En voor mij dus ook. Maar uhm we hadden heel veel informatie een afspreek punt waarmee we met alle vragen konden komen bij deze persoon terecht en er kwam video’s en overleg, heel veel overlegdagen en uhm presentaties erover wat de voordelen en nadelen wat daarbij ja uhm toch besloten om daarmee verder te gaan. En het is eigenlijk een succes. Ik sta er heel erg open voor. Maar ik wil meer inzicht hebben. Interviewer 1: Ja zeker, we zijn nu eigenlijk alleen aan het kijken of het voor de KIB mogelijk is omdat het natuurlijk een complexere doelgroep is dan de meeste psychiatrische instellingen die het al wel hebben geïmplementeerd. Interviewer 2: Of het nog steeds veilig is dan. Medewerker: Onze groep is heel erg verandert, want dan met jou jij hier had gewerkt tot nu toe heel veel verandert is je ziet nieuwe gezichten, deze groep heeft hele andere dynamiek dan de groep in de tijd dat jij hier werk was. Ze zijn meer en zoeken meer grenzen dat is heel andere dynamiek en ik denk hoe zal dat werken met deze specifieke groep voor mij is iets van uhm ik ben echt benieuwd hoe dat zal kunnen werken. Interviewer 1: Waar denk je dan aan als je, na ja als je het je voorstelt als het kantoor er niet meer zal zijn? Denk je dan uhm is er dan angst of uhm Medewerker: Op dit moment zoals ik het nu voel dan is het wel een soort onzekerheid van hoe zal het in het werkproces gaan uhm op dagelijkse processen zeg maar. Maar ik sta er open voor want ik weet uhm ik heb gewerkt, hiervoor heb ik gewerkt in de LIZ en daar werkte zijn afdelingen met resocialisatie en daar is alles open en daar kan je gewoon komen en gaan en doen wat je wilt en het kan. Dus ik uhm alleen maar ik heb niet genoeg gegevens in huis om te weten hoe en waarin. Het kijkt mij te gek als het kan. INTERVIEW 5. VERPLEEGKUNDIGE EN MEDEWERKER CONSULTTEAM Interviewer: Wat zou je er van vinden als het kantoor weg zou worden gehaald op de afdeling? Medewerker: Heb je het dan over bij ons, uitstroom? Interviewer: Over het hele KIB Medewerker: Hele KIB? Interviewer: Ja 58 Mederwerker: Het lijkt me wel goed, maar ik zou dan wel willen dat de gespreksruimte blijft bestaan. Wel dat je een plekje hebt op de afdeling waar je je kan terug trekken, ook als team. En waar je met elkaar in gesprek kunt over dingen wat privacy gevoelig is. En dat de dossiers netjes opgeborgen zijn, waar niet jan en alleman bij kan, medicatie ook natuurlijk. Verder zie ik het nut van het kantoor niet. Interviewer: En kwa rapporteren? Computerwerkzaamheden? Medewerker: Ja dat vind ik wel lastig, want dat gaat om privacy gevoelige materie. Dan moet je met de cliënten afspreken van joh als ik bezig ben, is het niet de bedoeling dat je met me mee gaat kijken. Het voordeel is weer dat je iemand naast je kan zetten en ‘Zullen we samen je rapportage schrijven’? Dat vind ik dan wel weer, ja daar heb ik niet zo’n zicht op van hoe dat er dan uitziet. Maar dat privacy gevoelige vind ik wel belangrijk. INTERVIEW 6. MET VERPLEEGKUNDIGE EN LID VAN ÉÉN OP ÉÉN TEAM Interviewer: Wat vinden je er van als we het kantoor zullen verwijderen en alle werkzaamheden dus naar de afdeling worden verplaatst? Medewerker: Ik ben voor Interview: En waarom? Medewerker: Uhm, ik denk dat alles veel meer in de openbaarheid is en dat cliënten zich veel veiliger voelen. Voor kantoor horen we vaker cliënten praten met elkaar en vragen dan ‘Zijn ze over mij aan het praten?’’ ‘’Waar zijn er nu meer mensen?’’ ‘’Waarom staat die er nou bij, die is er nooit bij?’’ Volgens mij is dat heel onprettig. En ik heb op een werkplek wel eens gerapporteerd op de afdeling, dat is echt… Waar iedereen hier bang voor is, namelijk dat mensen met je mee gaan lezen, dat gebeurt helemaal niet. Ik heb die ervaring niet en je krijgt juist leuke gesprekken, omdat mensen vragen: ‘’Ben je over mij aan het schrijven?’’ Antwoord: ‘’Ja…” “Wat schrijf je dan?” Antwoord: “Wat vind jij dat ik moet schrijven?” Ik heb daar juist hele leuke ervaringen mee, op plekken waar dat gebeurd en waar ik gewerkt heb. Interviewer: Oke, en daar hadden ze dan nog wel een kantoor? Medewerker: Ja, die hadden wel een kantoor, maar die was meer op afstand van de groep, waardoor je meer gedwongen wordt om er te zitten. Hier is het heel verleidelijk, want je ziet de hele afdeling. Interviewer: Ja Medewerker: He, dus de plekken waar ik heb gewerkt was het meer zoals hier. Je gaat niet hier zitten als je eigenlijk niet ziet wat er gebeurd. 59 INTERVIEW 7. MET TWEE VERPLEEGKUNDIGE Interviewer: Wat vinden jullie ervan als het kantoor weg zou worden gehaald? En je dus alles tussen de patiënten op de afdeling zou moeten doen? Medewerkers: Inclusief rapporteren, overleg, alles? Interviewer: Eventueel Medewerker 1: Ja, ik ben daar geen voorstander van Medewerker 2: Nee, ik ook niet Interviewer: En waarom niet? Medewerker 2: Omdat je anders over de patiënten gaat praten waar ze bij zitten Medewerker 1: Ook, en ik vind juist ook dat je met deze afdeling, deze doelgroep dat je je juist even moet kunnen terug trekken om even op sommige momenten tot rust te komen. Om je zelf even te herpakken. Dat je even een momentje voor jezelf hebt. En als je geen kantoor meer hebt dan is daar geen ruimte voor, dan ben je continu in het oog van de patiënten. En voor hun is dat natuurlijk wel weer goed, er is dan altijd een aanspreekpunt en ook een mens. Maar je moet wel af en toe je kunnen terug trekken. Medewerker 2: Maar het is niet haalbaar, want ik denk dat heel veel mensen ook heel wantrouwend zijn. Dus hoe moet je dan voor bespreken bij acties? En als de situatie uit de hand loop, hoe moet je dan je terug trekken voor je eigen veiligheid? En voor je andere collega’s? Dat is echt wel een heel groot probleem. Ik kan me voorstellen dat de sociale psychiatrische afdelingen, dat daar het kantoor best opgeheven kan worden en dat je patiënten medeverantwoordelijk kunt maken voor hun eigen behandeling. En dan kun je ook met hun over de behandeling praten omdat zij veel meer verantwoordelijkheid aan kunnen. Maar dat is hier niet het geval. En het zou heel erg tegen de behandeling in zijn om over patiënten te gaan praten waar ze bij zijn terwijl ze al denken dat wij niet te vertrouwen zijn. Of dat er spionage achtige dingen, of ja bij mensen die schizofreen zijn probeer je juist het vertrouwen te winnen. Als je dan over ze gaat praten, nee, ik zie dat absoluut niet voor me. Interviewer: Oke, duidelijk. INTERVIEW 8. MET VERPLEEGKUNDIGE Interviewer: Hoe zou jij het vinden als het kantoor zou worden verwijderd? En dat je dus al je werkzaamheden op de afdeling gaat verrichten? Medewerker: Nou, ja, niet prettig. Voor mij zou het niet prettig zijn. Het kantoor is niet alleen de plek waar je alle administratieve dingen doet, maar ik denk dat het in de setting van het KIB soms ook even is om op te laden. Want als je op de afdeling bent, dan ben je ook toegankelijk tot elke vraag. Ik snap dat het goed is 60 en fijn, maar wij zijn ook maar mensen. En af en toe moet je jezelf ook wel even kunnen terug trekken. Sommige mensen die roken ook aan de andere kant, puur om je even terug te trekken. Je hebt banen waar je even 30 minuten weg kan om te roken of lunchen of what ever, maar op papier hebben we pauzes en zouden we dat moeten doen, maar in de werkelijkheid is dat gewoon niet mogelijk. Dus ik zou me ook niet kunnen concentreren. Er gebeurt gewoon heel veel, waardoor ik het moeilijk zou vinden om bijvoorbeeld te moeten rapporteren, of ander soort type dingen. Ik snap dat er misschien een laptop zou kunnen komen, dat je misschien met een laptop op de afdeling… Maar dat mijn hele kantoor verdwijnt, ik denk dat ik en bijna de helft van mijn hele team dat niet prettig zou vinden. Ik weet dat het een tendens is, dat het er aan zit te komen, dat men dat graag wilt. Maar ik denk dat zoals met meerdere trends hoef je niet op alles in te springen. Interviewer: Oke, bedankt, duidelijk. Dat was het INTERVIEW 9. VERPLEEGKUNDIGE Interviewer: Wat zou jij er van vinden als het verpleegkundig kantoor weggehaald zou worden en je al je normale werkzaamheden op de groep zou moeten doen. Medewerker: Ik begrijp in essentie het doel ervan maar ik denk dat met dit soort afdelingen zoals een KIB dat je een plek moet hebben waar je je terug kunt trekken in het geval van escalatie. Als dat wegvalt… de patiëntenpopulatie is te zwaar om kantoorloos te werken. Dat kan ik me heel goed voorstellen bij een open afdeling of een gesloten afdeling maar hier zie ik het niet zitten. Dan neem je een stukje veiligheid dat we nog hebben ook nog weg. Interviewer: Dus het is puur vanuit veiligheidsopzicht en terugtrekken eigenlijk? Medewerker: Ja, om je terug te trekken als het fout gaat, want ik ben al veel op de afdeling en dat vind ik ook fijn. Het is voor mij niet een plek van waar ik aan het werk ben, dat is waar ik de dingen regels zoals papierwerk of dingen uitzoeken en voor de rest houd ik ervan om op de afdeling te zijn. Maar ik wil gewoon een plek hebben dat op het moment dat tafels door de lucht vliegen of stoelen richting kantoor gaan dat ik nog een barrière ertussen heb. Ik heb dat zelf al meegemaakt, dat ik heel blij was dat er wat tussen zat omdat het anders heel anders was gegaan. Dat is niet eenmalig maar dat is veelvuldig geweest. Dus als ze met een heel goed concept komen hoe er verder gede-escaleerd kan worden, ook meer trainingen gaan geven en dat soort zaken dan wordt het een bespreekbaar punt. Maar het kantoor weghalen zonder daar ook het team verder te specialiseren hoe dan te handelen…. Dus eerst met een heel goed plan komen hoe het werk verandert dan zou ik flexibeler zijn maar op dit moment zeg ik nee. INTERVIEW 10. MET SOCIAAL PEDAGOGISCHE HULPVERLENER 61 Interviewer: Wat zou jij ervan vinden als het kantoor weg word gehaald? Medewerker: Nou weetje sowieso is het natuurlijk wel een hele verandering. Ik weet het niet. Ik heb op de spaarnerpoort… daar weet ik ook dat ze het kantoor weg wilde halen. Dan kregen we laptops en gingen op de groep zitten, daar vond ik het sowieso niet werken. Je zit daar met je laptop, je word weggeroepen en moet dat ding weer meenemen en… dus het is meer ook van wat… hoe zien jullie dat dan voor je als het kantoor weggaat. Hoe zie je het voor je? Ik weet het niet. Interviewer: Oke, nou wij eehm, wat ik weet is bij zuiderpoort doen ze het al, in Haarlem. Daar hebben ze een balie met daarin computers en op het moment dat ze weg worden geroepen dat drukken ze die computer uit, het is noodknop zullen we maar zeggen en dan valt het scherm weg. Dat hebben ze daar als oplossing… Medewerker: Ja weetje het is sowieso… al de verandering zijn natuurlijk dat mensen zeggen van: O nee alstjeblieft niet. Maar ja hoe sta ik er tegenover… Als er goed over nagedacht word, ook over de gevolgen en over hoe het er dan uit gaat zien dan is het wel het proberen waard. Interviewer: Oke, dus je bent niet tegen? Maar er moeten wel duidelijke instructies zijn… Medewerker: Nee, ja inderdaad. Er moet wel goed over nagedacht zijn van hoe zie je dat dan voor je qua rapporteren of andere dingen en het is hier natuurlijk… Hier gebeurt heel veel. Op het moment dat het even niet goed gaat trek je je even terug, even met collega’s over hebben. Hoe moeten we dit nu aanpakken en dit en dit en dit… En dat zal dan wel wennen zijn want dan kan je dat voor mijn gevoel wel minder doen, dat overleggen. Dat is voor mij wel iets dat belangrijk is in dit werk, vind ik dan. INTERVIEW 11. MET VERPLEEGKUNDIGE Interviewer: Wat zou je ervan vinden als het kantoor weggehaald zo worden? Dus als je alle werkzaamheden bij de patiënt op de afdeling moet doen. Medewerker: Eehm goed maar op de KIB wil ik het niet. Je hebt het nu over hier he? Ja wat moet ik…. Nou, het is wel… Ik weet niet of dat kan. Dat weet ik… Ik denk dat je een open afdeling moet hebben al weet je wel, echt alles moet open zijn dan zou het wel kunnen maar niet hier op de KIB nee. Nee, ik heb er gelukkig wel mee gewerkt dus ik weet wel hoe het werkt en het is heel goed om te doen, het kan ook heel goed maar op de KIB is een stap te ver denk ik. Ja. Interviewer: En welke belemmeringen zie je dan voor je om het niet te doen? Medewerker: De belemmeringen zijn als je een stoel naar je hoofd krijgt of planten of eehm… dat je niet weg kunt vluchten. Eigenlijk, het kantoor is ook een beetje een vlucht veilige haven voor ons. Ja, ook al heeft de deur een vertraging 62 maar eehm ja. Je moet echt een plek hebben om te kunnen… of je moet een andere veilig iets hebben, dan vind ik het ook goed. Interviewer: In ieder geval een plek waar je je kunt terugtrekken? Snel Medewerker: Ja, heel snel en hulp kunt vragen als… Dan is de KIB gewoon te heftig, of de problematiek van de mensen. Interviewer: Oke duidelijk Medewerker: Maar het werkt heel goed. Zeker ja, ik werk ook maar 24 uur en ik ben dus ook niet e-mail bij. Nu ben ik weer een paar dagen vrij geweest dus ja ik kan natuurlijk al die dingen gaan lezen maar ja wat ik er nu mee opschiet… Niet zo veel. Ik zit gewoon veel op de afdeling, veel beter. Dus als je je daar al bewust van bent dan eehm ja… In plaats van achter de computer weg te duiken. Soms moet het wel hoor maar mijn ervaring is dat dat ook best wel meevalt. INTERVIEW 12. VERPLEEGKUNDIGE Interviewer: Wat zou jij ervan vinden als het kantoor zou worden weggehaald hier op de KIB? Medewerker: Ik ben wel voor meer op de groep en qua kantoor mag het van mij prima weg maar… Ik denk wel dat wij als verpleegkundig team een ruimte nodig hebben waar we ons terug kunnen trekken op het moment dat er escalatie is. Je werkt hier natuurlijk wel met de slechtste mensen van Nederland dus ik denk wel dat er een ruimte moet zijn waar je naartoe kan. Dat hoeft van mij geen kantoor te zijn als er maar wel iets is waar je naartoe kan. INTERVIEW 13. MET AFDELINGSARTS Interviewer: Wat zou jij ervan vinden als het kantoor zou worden weggehaald hier op de KIB? Medewerker: Als ik maar ergens een plek overhoud om 1 op 1 iemand te kunnen spreken met een gesloten deur in het kader van privacy… BIJLAGE 2: UITWERKING INTERVIEW ZUIDERPOORT 26 maart 2014 Interview bij kliniek Zuiderpoort (onderdeel van GGZ Ingeest) te Haarlem Interview met Bouke Blijnsdorp (afdelingsmanager open en gesloten afdeling) en Elja (afdelingshoofd open afdeling) 63 Interviewer 1: Huib Dirks Interviewer 2: Yente van der Staaij Interviewer 3: Mieke Bosch Medewerker 1: Bouke Medewerker 2: Elja Interviewer 1: ja. Wij hebben dus uhm, vanuit het KIB in Amsterdam uhm, deze opdracht gekregen om te gaan onderzoeken of het mogelijk is om daar zonder verpleegpost te gaan werken. Uhm nou hebben we in het begin, in beginsel naar literatuur gezocht uhm, over het werken zonder verpleegpost. Het word in de marge in sommige bronnen wel vermeld maar het is niet dat er hele artikelen op internet staan over het werken zonder verpleegpost. En uhm nou ja nu gaan we dus op verschillende locaties in Amsterdam, Haarlem, we hebben ook al in Heerhugowaard, Leeuwarden lopen allemaal pilots of daar werken ze, de meeste sinds 2012, zonder verpleegpost Medewerker 1: Hm hm Interviewer 1: Uhm, gaan we interviews afnemen en ja we hebben wat vragen opgesteld die we aan u zouden willen stellen. Aan je zouden willen stellen. Medewerker 1: Goed, ook in Leeuwarden dus? Interviewer 1: Ja Interviewer 2: Leeuwarden, we hebben ook nog Almelo Dimence. Medewerker 1: Ja Interviewer 3: En uhm bij Interviewer 2: Heerhugowaard Interviewer 3: Ja en uhm Medewerker 1: Noord Holland Noord of zo is dat? Interviewer 1: Ja dat is een jeugdzorg, was dat. Transfe, transf… Interviewer 2: Transferium Interviewer 3: En in Oestgeest toch? Interviewer 2: Ja 64 Interviewer 3: Ja, Rivierduinen Medewerker 1: Oke, nou leuk Interviewer 3: Ja Er word op de deur geklopt en medewerker 2 komt binnen Medewerker 2: Hallo Allen: Hallo Medewerker 1: Nou he, we worden al opgenomen Elja. Medewerker 2: Ojee, ik ga nog wel even een hand geven. En interviewers stellen zich aan elkaar voor Medewerker 1: Ja uhm, de introductie is al geweest. Het is een onderzoek een eind/afstudeer opdracht. Ze gaan een aantal instelling langs voor uhm, in opdracht van het KIB die graag zonder verpleegpost willen gaan werken en daar waren we geëindigd. Interviewer 1: Ja. Uhm de eerste vraag is meer een beetje een introductie. Uhm hoelang werkt u hier al en wat is uw functie? Medewerker 1: Aah uw functie… Het gaat niet lukken om dat dit gesprek nog naar je om te buigen denk ik. Uhm ik ben de afdelingsmanager zoals dat dan heet van de open- en de gesloten afdeling. Uhm en wij werken hier op de gesloten afdeling sinds.. pffff… 2011? 3 jaar denk ik. 2011 of… begin 2011 of zo met verpleegpost en op de open afdeling sinds 2013 (corrigeert zichzelf) 2012, eind 2012 of zo, zoiets. Interviewer 1: Oke en dan is het uhm… Want de volgende vraag, hoelang werkt u zonder verpleegpost dan want dat is…? Medewerker 1: O sorry 3, 3 jaar op de gesloten afdeling. dat is denk ik het meest interessant. Interviewer 1: Oke sinds 2011 Medewerker 1: Ja Interviewer 1: En uhm met.. wat voor patiëntenpopulatie zit daar? Medewerker 1: Daar zitten patiënten die zijn psychiatrisch in crisis en die worden opgenomen daar omdat er een gevaar is voor zichzelf of voor hun omgeving voortkomend vanuit die psychiatrie. En uhm, zitten daar dan met een gedwongen maatregel. 95% van de gevallen denk ik en een enkeling die gaat er vrijwillig naartoe. Dus uhm, ja dat zijn allerlei, allerlei ziektes uit het hele spectrum. Ik denk dat… 65 Interviewer 2: Ja Medewerker 1: Veel manische ontremmingen, suicidaliteit, depressies, uhm psychose natuurlijk, schizofrene. Interviewer 1: Ja, oke. En hoe zijn jullie op het idee gekomen om zonder verpleegpost te gaan werken? Medewerker 2: Dat is ontstaan tijdens het dwang en drang project, volgens mij is daar toen onderzoek naar gedaan en deden ze dat in andere instellingen en toen zijn wij het ook gaan doen. Even heel kort door de bocht, want dat is een lang proces geweest, het was niet gemakkelijk maar… Interviewer 1: Ja Interviewer 2: Hm hm Medewerker 2: Is dat zo? Zeg ik dat goed? Medewerker 1: Ik heb steeds in mijn hoofd dat wij de eerste instelling werden. (lacht hardop) Dat is misschien helemaal niet waar. Volgens mij kwam Remi ermee. Medewerker 2: Ja Medewerker 1: Dat was de aandachtsfunctionaris dwang en drang toen en die zei: Ja, de verpleegpost moet weg. En dat zong toen al een tijdje rond in psychiatrie land. Medewerker 2: Ja dat komt er natuurlijk uit voort, en dat is onderzoek gedaan en dat merk je natuurlijk ook wel uit de praktijk dat hoe meer je op de afdeling bent, hoe meer je signaleert en hoe sneller je kan ingrijpen enuh… Of kan voorkomen dat er iets mis gaat. En vanuit die gedachten is toen gezegd: Als je dan niet het kantoor hebt dan uhm… Medewerker 1: ben je er. ja Medewerker 2: Dan ben je er op de afdeling, dan voorkom je heel veel. Interviewer 1: Ja Medewerker 2: Dus ik denk dat het vanuit die gedachten met name is ontstaan. Interviewer 1: Oke… Medewerker 2: Dat je veel meer ziet Medewerker 1: Het is allemaal binnen de beweging om separeren terug te dringen. Dus sneller erbij te zijn, zorgen dat de spanning niet oploopt, meer contacten hebben ja. Inderdaad Medewerker 2: Ja 66 Interviewer 1: En jullie zeiden dan: het zong al een tijdje rond. Wij hebben dan wat was het vorige week? Bij het KIB bij wat medewerkers ook interviews gedaan en eigenlijk alleen de vraag gesteld: Wat zou je ervan vinden als de verpleegpost weggehaald zou worden? Gewoon om een beetje te inventariseren Medewerker 1: Hm hm Interviewer 1: Wat eventuele problemen zijn die uhm, ze verwachten dat ze daar tegenaan gaan lopen. Uhm maar het zong al een tijd rond maar hoe is dat proces dan gegaan qua informatie naar de medewerkers. Ik denk niet dat van de ene op de andere dag gewoon.... Medewerker 2: Nee. We hebben er heel veel over gepraat en er was heel veel weerstand. Ik denk eigenlijk dat meer mensen tegen waren dan voor. Interviewer 2: Dat is op de KIB ook Medewerker 2: Ja, en uhm uiteindelijk hebben we wel gewoon de knoop doorgehakt, hebben we het gewoon gedaan. Maar voordat we het gewoon gedaan hebben we wel met elkaar gedacht van ja… Er komen natuurlijk vragen naar voren van: waar kan je je dan terugtrekken, waar kan je dan overleggen en hoe doe je dat met privacy gevoelige informatie en zo. Daar hebben we van tevoren natuurlijk wel over nagedacht. Waar we dat dan gaan opbergen en waar we die overleg momenten hebben en dergelijke. En dat blijkt in de praktijk allemaal heel makkelijk op te lossen Medewerker 1: Ja, we hebben een uhm… We hebben gezegd toen inderdaad wat jij ook zegt: We gaan het gewoon doen, het is toch wel een beetje en doorbraak methode. En uhm, laten we dan de tijd gebruiken om een uhm… We hebben een lijst gemaakt toen, dat weet ik nog nog wel. Mocht iedereen al zijn ideeën en zijn angsten en… allemaal opschrijven. Toen zeiden we: we gaan gewoon een jaar gebruiken of driekwart jaar of zo om al die dingen goed te borgen zo meteen op de een of andere manier. Dat er uhm, dat er geen gevaarlijke situaties ontstaan of dat er geen… Dat al die angsten zeg maar enigszins een plekje konden krijgen. En de grap is dat natuurlijk op een gegeven moment die verpleegpost verbouwd is, of tenminste zoals het nu is en we hebben nooit iets met die lijst gedaan. Medewerker 2: Ja maar we hebben natuurlijk wel nagedacht he. Want normaal gesproken had je altijd ja bijvoorbeeld zeg maar een agenda waar afspraken in staan die ligt dan in dat kantoor, die hebben we nu digitaal. Weet je allemaal dat soort hele klein dingetje wat vaak wel tot een grote… Medewerker 1: Maar die angsten… Medewerker 2: Ja Medewerker 1: Daar daar… Vanaf het, dat… Zodra die verpleegpost er was is dat ook nooit een… Iedereen was vanaf dag een enthousiast zeg maar dus… Interviewer 1: Ja 67 Medewerker 1: Nooit meer teruggekomen van: Zie je wel nu met die… of zo toch? Medewerker 2: Het is wel zo dat je soms wel een terughoort dat mensen het vaak lastig vinden om hun rapportages en zo te maken Medewerker 1: Ongestoord ja Medewerker 2: Omdat je continu gestoord wordt of uhm… Maar goed dat was met een kantoor er natuurlijk ook want dan klopte er mensen aan… Dat dat nog wel eens iets is dat mensen zich wel… We hebben dan wel een verpleegpostje voor de nachtdienst waar ook camera’s en zo staan. Daar wordt dan nog weleens naar uitgeweken als je gewoon even rustig moet zitten. Interviewer 1: Oke, ja. Ik vond het wel leuk dat je dat noemde, dat waren volgens mij ook drie dingen die bij ons… Privacy en dat met incidenten wat bij ons ook terugkwam. Interviewer 3: En dat je inderdaad tijdens het rapporteren gestoord word. Dat je niet geconcentreerd, echt geconcentreerd… Medewerker 2: Ja maar dat valt eigenlijk… ja dat valt ook wel weer mee Medewerker 1: Het gaat heel erg uit van de gedachten… Medewerker 2: Ja Medewerker 1: …dat je ook gewoon mensen normaal op hun gezonde stuk aanspreekt he. Dus als iemand (beeld uit dat iemand staat mee te kijken bij het rapporteren), dan kun je gewoon zeggen van: Nou wilt u misschien heel even… ik ben over vijf minuten klaar weet je wel. Oh… het is ook gewoon contact hebben over dat iemand meekijkt. Dan kun je gewoon zeggen van: Nou dat is niet voor jou, dat zou je zelf ook niet fijn vinden en… Dat gebeurt eigenlijk nooit. Medewerker 2: Het gebeurt eigenlijk nauwelijks dat mensen dat doen, dat meekijken en dergelijke. Nee Interviewer 3: Komt het wel voor dat je dan samen met de patiënt gaat zitten om te rapporteren? Medewerker 2: Dat komt ook weleens voor ja. Dat ligt er dan een beetje aan hoe druk het is en wie er allemaal rondlopen op de afdeling. Soms is het rustig en kun je inderdaad met zo iemand bij de balie gaan zitten. Maar is het echt hele privacy gevoelige informatie dan kies je ervoor om met de patiënt even in het kantoortje te gaan zitten. Interviewer 3: Ja Interviewer 2: Oke 68 Interviewer 1: Oke, het volgende puntje was over de voor en nadelen. Ik hoor net al in ieder geval meer contact. Dat je… ja spreekt eigenlijk voor zich, je bent meer op de afdeling. Medewerker 2: Je ziet meer Interviewer 1: Oke, ja. Maar zijn er ook echt daarnaast nog voordelen of echte nadelen waar jullie nog tegenaan lopen? Medewerker 1: Uhm ja, nou ik vind het een voordeel dat de medewerkers veel meer uhm… Voortdurende aan het werk zijn eigenlijk, dus je… Voorheen, tenminste ik heb zelf natuurlijk ook op die afdeling gewerkt en dan ging je iets doen… Iets met een patiënt of je moest iets en dan was je daar klaar mee en dan was het een hele natuurlijke beweging om terug te gaan naar die verpleegpost. Interviewer 2 en 3: Hm hm Medewerker 1: Het is onduidelijk waarom precies maar dit is een soort van natuurlijke magneet… Interviewer 1: Dat is je uitvalsbasis als het ware. Medewerker 1: Ja dan ga je weer terug… Medewerker 2: Dan ga je even zitten, even kletsen Medewerker 1: Tot je het volgende weer gaat doen. Tot er weer een vraag komt of… Dus het contact dat je hebt is eigenlijk altijd heel functioneel en uhm… Nu ben je voortdurend in de omgeving met patiënten en ook voortdurend dus bezig maar dan heb je ook meer contact, ook over andere dingen. Dat is niet altijd een vraag of iets wat er moet gebeuren of iets wat… Dus je contact is iets anders geworden denk ik, ik denk wel echt dat dat een uhm… Gelijkwaardiger ook wel daardoor. Minder afhankelijkheid ook wel in dat. Dus ja er wordt… Ik denk dat er efficiënter gewerkt wordt, meer patiëntencontact is. Interviewer 1: Ja Medewerker 2: Ja Medewerker 1: Dat is denk ik het aller belangrijkste grote voordeel… en patiënten voelen zich minder wij zij Interviewer 2: Ja Medewerker 2: Minder snel bekeken Interviewer 2: En lopen jullie ook nog tegen dingen aan? Medewerker 2: Nadeel is, maar ik weet niet in hoeverre je dat dan als een nadeel wilt zien, want voorheen ging je… had je wat meer contact met je collega’s zeg maar in het kantoor. 69 Interviewer 2: hm hm Medewerker 1: Moeten we nou weer verbouwen eigenlijk Medewerker 2: En nu is het dus zo… Dan had je wat vaker koffie momenten met de deur dicht en dat het ook wel een over nou ja, wat voor onderwerp dan ook ging en dat gebeurt nu weinig en ja… God is dat een nadeel? Dat kan soms een nadeel zijn omdat het goed is om elkaar goed te kennen maar we bouwen ook wel moment in dat we af en toe eventjes apart gaan zitten…. Het is niet echt een nadeel. Tenminste ik vind het niet echt een nadeel. Medewerker 1: Nee als je komt om te werken eigenlijk niet. Medewerker 2: Nee maar goed sommige mensen die vinden dat weleens vervelend dat ze… Medewerker 1: Te weinig, ja absoluut Medewerker 2: … met elkaar te weinig contact is. Interviewer 2 en 3: Ja Interviewer 3: Dat kwam inderdaad ook naar voren in die interviews op het KIB dat ze… sommige geven aan: Ik heb ook gewoon moment voor mezelf nodig, dat ik even weg kan van de patiënten en even gewoon… Of met een collega ben maar dat ik even mijn rust moet pakken. Hebben jullie dat ook of hebben jullie bijvoorbeeld vaste pauzes ingelast? Medewerker 2: Nee we hebben geen pauze, wij eten altijd mee met de mensen. Interviewer 3: Hm hm Medewerker 2: Maar goed weetje, als het nodig is, als je je even terug moet trekken dan kan dat natuurlijk altijd. Interviewer 3: Ja Medewerker 3: Daar heb je niet per se een kantoor voor nodig denk ik. Interviewer 3: Oke Medewerker 2: Dan ga je gewoon even van de afdeling af als het kan. Interviewer 2 en 3: Ja Interviewer 2: Want hoe gaan jullie dan om, in geval van… in geval van nood of als er een incident plaatsvindt? Medewerker 2: Hoe bedoel je precies? Interviewer 2: Nou uhm, bij… op het KIB is het zo dat je dan terug naar het kantoor gaat. 70 Interviewer 3: En dan dat je daar voorbespreekt. Medewerker 2: Ja wij hebben een overlegruimte waar wij dat doen. Interviewer 3: Oke Medewerker 1: Ja, maar eigenlijk… het grootste verschil is natuurlijk dat we nietmeer gaan overleggen maar gewoon meteen ernaartoe gaan. Interviewer 3: Ja Medewerker 1: Als iemand staat te brullen of te schreeuwen dan gaan we niet eerst uhm… Medewerker 2: Ja goed maar dat is als er momenten zijn dat je het rustig kan voorbespreken dan doen we dat daar. Medewerker 1: Ja als je een ingrijp…. Bijvoorbeeld iemand moet zijn depot hebben en weigert al de hele dag Interviewer 3: hm hm Medewerker 1: Het is niet acuut zegmaar. Dan kan je dat met elkaar… Wie, wie gaat spuiten, maar als er pleuris is dan ga je niet eerst terugtrekken en met elkaar voorbespreken van nou hoe gaan dit nou eens… Als iemand hier de boel staat af te breken dan gaan er gewoon meteen op af, toch? Medewerker 2: Ja Medewerker 1: En dan is het eigenlijk gewoon ter plekke maar even bekijken wie waar staat en uhm… Want dat is zonde van de tijd, wachten op andere mensen en dan sta je daar met z’n alle en dat bouwt spanning op ook binnen dat hokkie met elkaar. En je hoort het daar allemaal gaan en patiënten zijn daar maar wij zitten met z’n alle hier weet je wel… dat is gewoon heel raar. Dat is gewoon heel gek dus je moet er gewoon meteen naartoe. Interviewer 1: En nog tussendoor bedenk ik me nu uhm, hoe is de patiënt/medewerkers populatie hier op de afdeling. Hoeveel medewerkers heb je op hoeveel patiënten? Medewerker 2: Uhm, op de gesloten afdeling hebben we in principe twintig plekken en over het algemeen zitten we wel vol. Dan werken we met vier dagdiensten, vier avonddiensten en twee nachtdiensten. Interviewer 1: Oke Medewerker 2: twee en een halve nachtdienst. Interviewer 3: Dan werk je een op vijf Medewerker 2: Ja 71 Interviewer 1: En uhm, ja ook verdergaand op die incidenten heeft… merken jullie ook het werken zonder verpleegpost invloed heeft op het aantal incidenten? Een toename of een afname of… Medewerker 1: Ja nou uhm dat is natuurlijk een… daar hebben wij ook een… Uhm. Iedereen heeft daar ook een beetje zijn eigen beleving bij hoor. Maar die van mij is, ik krijg wel de meldingen hier binnen ook, is dat er uhm… ja nee. Kijk de hele dwang en drang beweging… Medewerker 2: Het hangt natuurlijk niet alleen van die verpleegpost af. Medewerker 1: Dwang en drang dat was zeg maar de verpleegpost. De eerst vijf minuten methodiek, uhm konijnen hebben we gehad. Het zijn allerlei dingen, gewoon andere attitude naar patiënten. Het is een heel breed pallet zeg maar dus het is heel moeilijk om nou te zeggen: maar het resultaat was dat we zeg maar echt nou uhm… Ik denk 80%, 90% minder separeren. Interviewer 1: Ja Medewerker 1: En uhm, dan zou je denken: aha al die agressie houden we op de afdeling maar door al dit soort vormen zeg maar is het eigen een uhm… Is er minder agressie dan het was. Interviewer 1: Ja Medewerker 1: Dat is mijn gevoel. Dat is mijn uhm… hoe ik het beschouw. Want patiënten gaan zich ook anders gedragen als jij je anders gaat gedragen dus het roept ook minder… Hoe beheersmatiger de cultuur, hoe meer afstand, ja hoe heftiger vaak de incidenten zijn maar nu ben je er toch eerder bij dus het is ook uhm… Je hebt meer contact, je hoort… gaat vroeger met medicatie werken. Dus het is op alle fronten een positief effect denk ik maar ik weet niet hoe groot nou de verpleegpost, dat aandeel geweest is, dat is moeilijk te zeggen. Interviewer 1: Ja Medewerker 2: Nou dat is een aandeel maar dat is niet alleen natuurlijk Medewerker 1: Nee Interviewer 1: Oke, dit hebben we eigenlijk al besproken… Interviewer 3: Want welke factoren spelen dan nog meer een rol? Medewerker 2: Ja goed, wat Bauke net ook zegt he. We zijn natuurlijk in een proces geweest met z’n alle waar ook de attitude verandert is, waar ook… ja dat je intensiever contact maakt, dat je eerder met een patiënt overgaat tot ingrijpmedicatie of dwangmedicatie of… Medewerker 2: Een op een begeleiding 72 Medewerker 1: Een op een begeleiding, dat, dat, dat is… Dat alles bij elkaar dat we inderdaad heel veel zijn… minder gaan separeren. Interviewer 3: Hm hm Medewerker 2: Dus het is niet alleen de verpleegpost maar het is ook niet alleen het medicatie stuk Interviewer 2: Ja Medewerker 2: Het is denk ik alles bij elkaar Interviewer 3: Ja, oke Interviewer 1: En uhm, merken jullie ook een verandering in de relatie uhm tussen de patiënten onderling uhm sinds het werken zonder verpleegpost? Dat die bijvoorbeeld… Medewerker1: Ja, het is drukker Medewerker 2: Je bent er nu sneller bij denk ik. Dus voorheen had je natuurlijk ook weleens dat de mensen met elkaar in de clinch raakte en dat je dat niet zag omdat je op kantoor zat en nu ben je er wat meer bij dus dan ben je dat eerder bij. Ik weet niet of je dat een beetje bedoelt of…? Interviewer 1: Nou ja ik kan voor mezelf een beetje bedenken… Medewerker 2: Dat je daar eerder zicht op hebt? Interviewer 1: Ik weet ook nog wel dat je in dat kantoor staat en dan zie je ze een beetje smoezen of zo… Of gewoon, als je op de groep bent… Interviewer 3: Haal je ze een beetje uit elkaar Medewerker 1: Je krijgt minder… Misschien dat de sfeer is beter is of… Interviewer 3: ja Medewerker 1: Maar dat is moeilijk te zeggen. Het is wel gewoon drukker geworden denk ik. Mensen, patiënten zijn ook meer gewend dat de verpleging dus de hele tijd bereikbaar is en dus die worden ook actiever. Interviewer 1: Ja Medewerker 2: En ik denk wel dat… Er is veel meer verkeer de hele tijd en contact en uhm… Voorheen had je toch ook meer zo van, dan was het rustig totdat er echt wat gebeurde weet je wel. En dan… Het is wel dynamischer en zo ja. Interviewer 1: En over die uhm besprekingen, dat noem je al dat je...Jullie hebben daar nog wel een aparte kamer voor? Medewerker 2: Ja 73 Interviewer 1: Uhm maar is er iets verander in het aantal of ja, nee manier is dan nogsteeds apart… Medewerker 2: Ja we hebben een overdrachtsruimte waar we ’s ochtends met de arts een overdracht hebben en ’s middags verpleegkundige onderling en van de avond naar de nachtdienst. Er is wel altijd iemand op de afdeling die achterblijft. Interviewer 1: Ja Medewerker 2: Dat deden we voorheen ook in die frequentie denk ik, even denken waar we dat ook alweer deden… Medewerker 1: Maar wel ja, wel achter glas dus. Patienten zagen dat wel, dat is niet meer zo. Interviewer 1 en medewerker 2: Ja Medewerker 1: Dat is voor hun ook niet fijn weet je wel, dan zie je gewoon dat er over je gepraat word en dat is allemaal… Medewerker 2: Ja Medewerker 1: Dus dat doen we nu achter een gesloten deur. Interviewer 1: Oke, en is het niet zo dat er altijd twee mensen op de groep moeten zijn of zijn? Het kan ook dat er een iemand…? Medewerker 2: Ja dat ligt ook een beetje aan uhm aan de groep op dat moment. Maar in principe zijn er wel altijd twee mensen op de afdeling ja, of drie zelfs. Interviewer 1: Oke, ja daar is natuurlijk ook wel wat voor te zeggen. Uhm, ja het is ook al een paar keer benoemd over dat inzicht hebben in een dossier. Uhm is dat echt een probleem dat patiënten makkelijker inzicht… ja nee dat is eigenlijk ook al een beetje voorbij gekomen. Medewerker 1: Ze zien het in feiten niet gewoon. Interviewer 1: Ja maar dat was wel iets dat wij veel hoorde, over die privacy. Hoe zorgen jullie dan dat de privacy van de patiënten echt gewaarborgd is? Medewerker1: Door ze er toch op aan te spreken als iemand daar wel naar gaat kijken. Interviewer 1: Ja dat is ook gewoon. Medewerker 1: En uhm… Interviewer 2: Want jullie hebben een balie met daar computer is of zo? Medewerker 2: Ja ik denk dat je het zo maar gewoon ook eventjes moet zien want dan kan je denk ik ook zien dat het niet mogelijk, eigenlijk niet mogelijk is om dingen van andere mensen te lezen bijvoorbeeld. 74 Medewerker 1: Ja Interviewer 2: En kan je dan in een keer dat afsluiten? Medewerker 2: Ja dan vergrendel je hem gewoon en dan is het zwart. Interviewer 2: Ow ja Medewerker 1: Als het alarm gaat of zo, je moet wegrennen dan… Interviewer 2: Ja oke Interviewer 1: Ja daar waren ook nog wel wat vragen over, hoe in het geval van een alarm of zo, hoe ze dan moesten gaan handelen. Ja Medewerker 1: Nou het zijn allemaal vragen… Dat als je eenmaal zo’n ding hebt dan heb je die vragen gewoon ook niet meer. Het is, het zijn hele logisch gedachten zeg maar. Maar het is ook heel makkelijk ook voor mij weer om dat te zeggen want ik weet eigenlijk nu hoe dat een beetje werkt maar ik herken wel heel erg terug dat je met al dat soort dingen bezig bent maar dat het echt… Als die muur weg is dan is het gewoon nieuwe realiteit en dan is dat, ja dan ben je er helemaal niet meer mee bezig met dit soort dingen. Dat is gewoon… je gaat je ook anders… het wordt gewoon vanzelf anders weet je wel. Interviewer 1: Ja Medewerker 1: Het is uhm… Het klinkt mij nu allemaal heel erg moeilijk gedoe in de oren zo. Ja, het is natuurlijk… Iedereen heeft zijn proces maar… Het is mij super meegevallen. Echt uhm… Nou ook op open Medewerker 2: Ja Medewerker 1: Hadden ze er ook geen zin in Medewerker 2: Nee Medewerker 1: Dus dat ding eruit, nou oke dan gaan ze gewoon weer werken en dat is dan gewoon… De balie is een beetje hoog (lacht) Interviewer 1: Is er toen nog contact…of dat die mensen van de open naar de gesloten afdeling dat ze daar eerst konden kijken dat dat iets van die angsten weg kon nemen of van die vragen? Medewerker 1: Ja niets kan het wegnemen want het is…het is uhm… Ik denk dat je het gewoon pas als het er is zo, dan voelen ze wat het is. Interviewer 1: Ja Medewerker 1: Want je kan het tien keer tegen ze zeggen van: Het valt allemaal mee, is hartstikke leuk en het levert je heel veel op maar ze… Ja mensen… Interviewer 1: Ze moeten het gewoon ervaren 75 Medewerker 1: Ja zeker op de KIB. Het is natuurlijk ook gewoon een…bestwel een vastgeroeste club (lacht) met alle respect. Interviewer 2 en 3: Ja Medewerker 1: Maar die zitten ook heel erg in oude manier van zorg nog te denken zeg maar. Dus dat…ja Interviewer 1: Ja Interviewer 3: Zei zitten, wat ook veel terugkwam uit die interviews, van: Ja maar wij verlenen zulke complexe zorg… Medewerker 1: Ja, we hebben zulke moeilijke patiënten Interviewer 2: Ja maar wij op de KIB Interviewer 3 en medewerker 1: Ja Interviewer 2: Op een andere afdeling kan het wel maar op de KIB kan dat echt niet. Medewerker 2: Ja Medewerker 1: Nee, nou ik heb daar gewerkt en er is hier nog meer agressie dan daar hoor. Het is wat dat betreft veel meer ingesteld al en… Veel mindere/kleinere groepjes, veel meer personeel per patiënt en zo. Dus het is uhm, het is ook tuurlijk, het is vergelijkbaar gewoon. Maar de gedachten… Dat denkt de FPK ook Forensiche Psychiatrie, wij hebben zulke… dat is gewoon niet realistisch. Interviewer 3: Nee (lacht) Medewerker 1: Dus uhm, maar goed dat is mijn bescheiden ervaring daarin Interviewer 3: Ja nou ja, het is goed dat jij ervaring hebt op de KIB dus dan kan je natuurlijk ook wel een goede mening daarover hebben. Medewerker 1: Ik denk dat het heel geschikt is voor daar, juist. Juist die mensen die heel ontremd zijn en heel erg ontwrichtend en teams… Daar moet je gewoon bovenop zitten en daar moet je mee in contact zijn. Dan moet je niet afwachten tot uhm… Medewerker 2: Nee Medewerker 1: Tot je je aquarium uit moet rennen weet je wel. Interviewer 3: Want hebben jullie ook inzicht in uhm, bij patiënten die bijvoorbeeld wel eerst op een afdeling hebben gezeten waar een kantoor was en nu hier op een afdeling zitten. Krijg je signalen van dat ze het plezier vinden of juist niet? Geven ze dat weleens aan als het nieuw voor hun is? 76 Medewerker 1: Je hoort wel daar dingen over van X en zo. Dat die mensen die ook de andere dingen Medewerker 2: De andere kant Medewerker1: De zorg van vroeger ervaren hebben dat er een groot verschil is ja. Medewerker 2: Ja toevallig had van het weekend een patiënt op de open afdeling die daar heel vaak geweest is en nu een hele tijd niet, die had wel zoiets van: He? Waar moet ik nou naartoe als ik jullie nodig heb? (lacht) Medewerker 1: Ja dat is ook een leuke. Waar is het kantoor nou? Medewerker 2: Ja precies Interviewer 2: Maar die was wel positief erover zeg maar? Medewerker 2: Ja die was wel positief erover uiteindelijk maar eerst niet want die had echt zoiets van: Ja… zo kan ik het allemaal niet… Medewerker 1: Zo hoort het niet Medewerker 2: …wat is dat nou en ik ben al zo in de war en dan hebben jullie die afdeling ook nog een anders gemaakt. Medewerker 1: Nou patiënten vinden gezien worden het aller belangrijkste zo ongeveer wat er is op zo’n afdeling. Dat is ook de grootste voorspeller van agressie: Het idee dat je niet gezien wordt. Interviewer 3: hm hm Medewerker 1: En dat ja… Als iedereen in dat hok hangt dan ziet niemand je dus dat voedt ook je gevoel van veiligheid en uhm… Interviewer 3: Ja Medewerker 1: Dus ik denk dat ze het daarom ook heel fijn vinden. Dat ze gewoon weten dat er mensen zijn die ja, oog hebben voor hun. Interviewer 2: Ja Interviewer 1: Ja, nou volgens mij hebben we hier alle vragen wel mee gehad. Interviewer 2: Ja volgens mij ook wel Interviewer 1: Ja, want ja…En nog, wat ze ook benoemde, een bij dat interview, als er dan echt stoelen door de lucht vlogen dat die wel een plek wilde om zich terug te trekken maar… Medewerker 2: Ja, als er echt stoelen door de lucht vliegen dan trekken we ons eigenlijk niet terug, dan gaan we handelen denk ik. En als het echt zo gevaarlijk is dat je denkt van: Ik moet me echt terugtrekken, ik moet de politie bellen dan… 77 Interviewer 1: Ja als iemand met een mes staat bijvoorbeeld. Medewerker 2: … dan ga je in de overdrachtsruimte staan en dan bel je een een twee of… Medewerker 1: Je hebt genoeg deuren op de KIB, je kunt in het halletje gaan staan. Interviewer 3: Ja Medewerker 1: Genoeg plekken waar je naartoe kan natuurlijk Interviewer 3: Oke Interviewer 2: Ja daarvoor is niet per se een kantoor nodig. Medewerker 1: Nee je kan zelfs van de afdeling af, achter het glas wachten. Uhm… Interviewer 3: Oke, ja want dat is de grootste angst voor het KIB, gewoon echt die agressie. Interviewer 2 en medewerker 1: Ja Medewerker 1: Maar het gaat ook niet gebeuren als het management daar niet zegt: We gaan het doen, want je krijgt nooit draagvlak en… Interviewer 2: Ze staan er wel voor open hoor, sommige die wel… Interviewer 3: Ze zeggen: Het zou heel goed kunnen, het zou heel goed zijn MAAR… Medewerker 1: MAAR…bla bla bla Medewerker 2: Ja dan moet je eigenlijk wat wij toen gedaan hebben, wat we toen niet helemaal afgemaakt hebben is alle maars opschrijven en kijken wat je daar aan kan doen. Medewerker 1: Allemaal op kan verzinnen. Ja, allemaal dingetjes. Interviewer 3: En is het team op de afdeling er dan ook extra scholing heeft die gekregen qua wat je zegt: attitude en uhm… Interviewer 2: Agressie, scholing Interviewer 3: DIM training of…? Medewerker 2: Nou we zijn wel met het team wel meer in gesprek geweest met elkaar maar voor dat we nou echte scholing gehad hebben dat geloof ik niet he? Medewerker 1: Nee maar er is ook gedacht dat het erger wordt maar het wordt niet erger, het wordt minder erg. 78 Interviewer 3: Ja Medewerker 1: Dus dat weet je wel. In feite ga je minder …Het enige wat je hebt, je hebt niet meer een soort ding ertussen maar in feite komt er minder… Dat is de voorspeller, dat is de hele gedachten achter dit is dat er minder agressie komt. Dat je meer in contact staat, het loopt minder op. Dat is ook wel gewoon echt wat je ziet. Dus je hoeft niet ineens sterker te zijn of betere technieken te hebben omdat er in ene allerlei dingen gaan gebeuren dan, het is echt de andere kant op. Interviewer 2 en 3: Ja, oke Interviewer 1: Ja, dat waren volgens mij wel de… Medewerker 1: Dus, wij zijn (slaat met vuist op tafel), sterke pleiters tegen de verpleegpost (lacht) Medewerker 2: Wij zijn voor Interviewer 1: Top Interviewer 3: Ja, Minco ook Medewerker 1: Minco ook, ja 79 BIJLAGE 3: UITWERKING INTERVIEW DIMENCE 27 maart 2014 Telefonisch interview kliniek Westeres (onderdeel van GGZ Dimence) locatie Almelo Interview met Marga Immink (afdelingsmanager) Interviewer 1: Yente van der Staaij Interviewer 2: Huib Dirks Medewerkster: Marga Immink Medewerkster: Hallo, u spreekt met Marga Immink Interviewer 1: Goedemorgen, met Yente van der Staaij Medewerkster: Hoi Interviewer 1: Hoi! Uhm, ik had vorige week met u gesproken over ons project zorgverbetering, afstudeer project voor de Hogeschool van Amsterdam, in opdracht van het KIB. Medewerkster: Ja Interviewer 1: Over de vragen, ehm we hebben alleen net pas de vragen gestuurd. Ons excuses daarvoor. Medewerkster: Ik dacht al, of het is niet goed gegaan met het mailen of jullie zijn het vergeten… Interviewer 1: Ja, we waren het een beetje vergeten (lacht) Medewerkster: (lacht) Ik zal even kijken. Interviewer 1: Vindt u het goed als we het opnemen? Medewerkster: Eh, dat is goed. Interviewer 1: Oké. Ik zit hier ook met mijn studiegenootje Huib, dus die zal ook af en toe inhaken. En verder zal ik ons nog even introduceren. Wij zijn dus drie studenten van de Hogeschool van Amsterdam, de derde is er op dit moment eventjes niet bij. Wij zijn op dit moment bezig met het project zorgverbetering voor ons afstudeer project voor de GGZ richting. En uhm, ja wij onderzoeken of het mogelijk is om bij de KIB Amsterdam om het kantoor daar weg te halen, en dan op elke afdeling daar. Daarvoor hebben wij eigenlijk allerlei instellingen benaderd die al bezig zijn met het werken zonder verpleegpost, waaronder dus uw instelling. 80 Medewerkster: Ehm, ja oke. En dit interview, hoe word dit dan verwerkt? Interviewer 1: Nou, ehm, we hebben ook een interview afgenomen bij de medewerkers van de KIB. We hebben eigenlijk alleen maar gevraagd: ‘’Wat zouden jullie er van vinden als de verpleegpost verwijderd zou worden?’’. Nou, daar waren ze het eigenlijk allemaal niet echt mee eens. Ze vonden het lastig met het waarborgen van de privacy, incidenten, ze moesten hun kunnen terugtrekken, … Medewerkster: Bekende geluiden. Interviewer 1: Ja? Medewerkster: Ja, dat zijn wel bekende geluiden. Heb je een momentje? De arts komt binnen en die wil wat vragen: Interviewer 1: Tuurlijk Interviewer 2: Ja, tuurlijk Medewerkster: Ja? Interviewer 1: Ja, tuurlijk Medewerkster: Een momentje --- onderbreking van gesprek ---Medewerkster: Ja, oke, ik ben er Interviewer 1: En we interviewen eigenlijk andere instellingen, omdat wij niet zo heel veel literatuur hebben kunnen vinden over het werken zonder verpleegpost. Dus we doen het zeg maar door middel van een soort best practica. Dan gaan we instellingen langs. Medewerkster: Ja. Interviewer1: Zullen we dan maar gewoon beginnen? Medewerkster: Is goed, ja. Interviewer 1: Nou, de eerste vraag is: ‘’Hoe lang werkt u hier al en wat is uw functie? Medewerkster: Ik werk binnen de Westeres, dat is een psychiatrisch centrum. Daar werk ik al dertien jaar, bijna. Daar ben ik begonnen op de gesloten afdeling en ik werk nu sinds 7 jaar denk ik als teamleider. Teamleider van de open afdeling. 81 Interviewer 1: En met welke patiënten populatie werken jullie daar? Medewerkster: Dat zijn patiënten over het algemeen in crisis, soms, nouja, laat ik even zeggen 50/50 denk ik mensen die met een blanco voorgeschiedenis binnen komen en daarnaast een aantal draaideur patiënten. We hebben ook nog en aantal patiënten die niet meer naar huis kunnen door wat voor reden dan ook. Omdat ze bijvoorbeeld geen huis meer hebben, decompenseren als ze niet voldoende zorg hebben ofzo. Dus die hier wat langer verblijven. Interviewer 2: het is niet een bepaald ziektebeeld waar jullie in gespecialiseerd zijn? Het zijn allemaal psychiatrische ziektebeelden door elkaar heen? Medewerkster: Ja. Interviewer 1: Hoelang werken jullie daar al zonder verpleegpost? Medewerkster: Wij werken hier al, euhm ik denk anderhalf jaar zonder verpleegpost. Interviewer 1: En hoe zijn jullie op het idee gekomen? Om dat te gaan doen? Medewerkster: Er was een verzoek vanuit dimence om een pilot te gaan doen met verpleegpost vrij te gaan werken, dat is eigenlijk neergelegd bij verschillende afdelingen. En daar dus bij ons, en dat is dus twee jaar geleden. En wij hebben gezegd: ‘Wij willen die pilot wel aan gaan, want we denken dat het wel de toekomst is.’ Dat continu op de groep zijn zonder verpleegpost en dan vinden we het prettig om daar zelf aan mee te kunnen denken. Interviewer 1: En hoe ziet dat er dan uit op de afdeling? Medewerkster: We hadden een verpleegpost en die is er, de ruimte, is er nog steeds, maar het heeft er ook mee te maken dat wij volgend jaar maart over gaan naar de nieuwbouw. Dus qua bouwtechnische ingrepen gaan we niet heel veel veranderen meer doorvoeren. Dat wat er in stond aan apparatuur en patiënt gevoelige informatie lag en dat soort dingen, dat is allemaal verwijderd. Er staat nu nog een tafel in, stoelen en het is als multifunctionele ruimte in gebruik. Interviewer 1: Ja Medewerkster: Dat betekent dat daar gesprekken kunnen zijn, er wordt daar nog wel pauze gehouden door verpleegkundigen, de overdracht vindt daar plaats in het algemeen, ja. Maar het is een ruimte voor iedereen. Interviewer 1: Oké, en hoe hebben jullie dat geïmplementeerd? Medewerkster: Daar is wel een tijd aan vooraf gegaan en het blijft ook nog wel doorgaan, want het voornaamste wat wel plaats moet vinden is een soort van ‘mind set’ bij de verpleegkundigen. Niet alleen bij de verpleegkundigen, maar 82 eigenlijk bij het hele behandelteam. Dat kost behoorlijk wat tijd. De dingen die jullie net opnoemden, dat herkennen we allemaal. Je moet je terug kunnen trekken en je moet overleg kunnen hebben. Het is toch privacy gevoelige informatie en dat zijn allemaal dingen die je moet bewaken, maar het is niet zo strak en star als mensen soms denken. Je moet ze soms wat anders leren denken. Interviewer 1: En hebben jullie de medewerkers nog voorbereid door een soort van scholing of voorlichting? Medewerkster: Nou, de pilot kwam bij ons. Dus wat wij gedaan hebben… Het verzoek was bij het team neergelegd en is in het werkoverleg besproken. Toen is er eigenlijk redelijk unaniem, laat ik het zo zeggen, 80% zei dat ze het wel wilden proberen. Er is een werkgroep gevormd van mensen die bezig waren met een opleiding. Dat waren een verpleegkundig specialist in opleiding en een senior psychiatrisch verpleegkundige in opleiding en die hebben daar vanuit hun opleiding een project van gemaakt. Interviewer 1: Wat zijn de voordelen voor jullie van het werken zonder verpleegpost? Medewerkster: Toch wel meer contact hebben met patiënten, meer zien wat er gebeurd op de afdeling, dat betekent dus vroeg signalering. Ik weet niet of jullie daar wel eens van gehoord hebben? Dat je soms sneller zaken kunt signaleren doordat je juist in die woonkamer bent. Interviewer 1: Ja, ja… Medewerkster: En dat zijn wel echt belangrijke voordelen. Ja, dat is wel echt belangrijk. Interviewer: Ja, dus echt vroegsignalering. Lopen jullie ook tegen dingen aan? Medewerkster: Er zijn wel wat dingen, ja. Niet alleen wij moesten wennen, maar ook de patiënten moesten wennen dat ze er altijd zijn. Patiënten die gingen soms dan maar van de afdeling, omdat ze anders de hele tijd met een verpleegkundige in de buurt zaten. Ze konden dus niet meer over verpleegkundigen praten, wat natuurlijk ook wel gebeurd. Ze hadden het idee dat niet zomaar alles bespreekbaar kon zijn, omdat je ziet toch dat patiënten soms naar elkaar trekken en met elkaar dingen delen in plaats van met de verpleegkundige. Dus daar moesten patiënten wel aan wennen. Er zijn wel heel veel dingen waar van te voren goed over nagedacht is. Bij ons kun je niet altijd zien wie de verpleegkundige is en wie de patiënt is. Dat is toch redelijk… Mensen die net van buiten komen, geen chronische patiënten, dat lijkt allemaal wel op elkaar om het maar even zo plat te zeggen. Dus we hebben gekeken hoe wij nou konden laten zien dat wij verpleegkundigen voor bijvoorbeeld familie dat komt. Want je bent daardoor soms lastiger te vinden. Dus we zijn gaan werken met badges, echt duidelijk in zicht. De privacy gevoelige informatie, hoe gaan we daar nu mee om… Wat moeten we daarmee gaan doen? En dat was echt wel een flinke, flinke kluif. Hoe krijgen we onze werk processen afgestemd bij het verpleegpost vrij 83 werken? Dat was wel een behoorlijke klus. En dat was met name, we hadden hier een groot bord met namen, ik weet niet of jullie dat ook kennen? Met wat is de juridische status, wie is de behandelaar, evv’er, etc. En dat soort dingen dat moest je gaan stroomlijnen, want dat kan dus niet blijven hangen. Interviewer 1: We hoorden van een andere instelling dat het team er tegen aan liep dat zij een minder goede band hadden binnen het verpleegkundig team. Is dat bij jullie ook zo? Medewerkster: Nee, nou je merkt wel dat verpleegkundigen het lastig vinden. Je kan niet meer zomaar met elkaar niet werk gerelateerde gegevens delen. De dingen waar je het anders wel over hebt, van ehm, als er gedoe is bij je thuis. Dat het moeilijker is om dat te delen. Maar een van de dingen wat we nog wel doen is een gezamenlijke pauze in stand te houden. Maar dat betekent wel dat de deur open staat, om mensen uit te nodigen, dat mensen wel binnen mogen komen, wat eerder niet was. Dat proberen we wel en de dingen die je dan bespreekt, of je dat dan op een andere manier kan bespreken. En ook met het afstemmen van zorg, denk ik, we hebben nu twee huiskamers op de open afdeling. Dat de ene verpleegkundige in de ene huiskamer zit en de andere verpleegkundige in de andere huiskamer en dat je dus niet beide hetzelfde ziet van de patiënt. Of, we werken met coördinerende diensten en dat betekent dat deze de regelzaken op zich neemt, bijvoorbeeld systeemgesprekken plannen, of contact opnemen met de ambulant behandelaar, dat soort zaken. En dat de andere verpleegkundige, die dan op de groep zit, die ziet dan veel meer van de patiënt. Wat degene die de coördinerende dienst heeft, niet ziet. Hoe stem je dat dan weer op elkaar af? Dat zijn wel dingen waar wel over nagedacht is, maar wat wel een lastige blijft. Daar zijn we nog niet helemaal tevreden over. Interviewer 1: Oke, en hoeveel plek hebben jullie, hoeveel bedden? Medewerkster: Uhm, we hebben in totaal op de open afdeling 32 bedden, maar die afdeling is verdeeld in drie afdelingen. Maar de afdeling waar we dit geïmplementeerd hebben, dat verpleegpost vrij werken, heeft 14 plekken. Interviewer 2: En hoeveel verpleegkundigen werken er dan op de afdeling? Medewerkster: Twee op die 14 patiënten. Op de resterende werkt er een of twee. Interviewer 1: Oke. En hoe handelen jullie in geval van nood of een incident op de afdeling? Medewerkster: In welk kader bedoel je dat? Interviewer 1: Nou, bijvoorbeeld bij een escalerende situatie, dat je achter de computer zit en een patiënt wordt ineens agressief… Medewerkster: De laptops die hebben wij in de huiskamer staan en daar zit een escape knop op, laat ik het maar even zo zeggen. Die kan je… Nou dat is een halve tel werk en dan heb je zwart beeld en kan je naar die noodsituatie toe gaan. Dus 84 dat is geen probleem, daar is eigenlijk niet zo heel veel in veranderd moet ik zeggen. Interviewer 1: Oke, en jullie hebben ook nog nooit gehad dat de patiënt de laptop op pakt en er mee gaat gooien of zo? Medewerkster: Nee… Interviewer 1: Oke… Dus er is eigenlijk geen verschil in de manier waarop jullie met escalaties om gaan sinds de verpleegpost weg is? Medewerkster: Nee, en wat wij doen… Je hebt soms natuurlijk wel incidenten dat je kan zien dat je moet gaan ingrijpen. Dat er dan wel steeds een verpleegkundige op de groep blijft en dat de rest zich dan even terug trekt om voor te bespreken. Maar dat gaat niet dan heel lang duren, daar ben ik dan wel een voorstander van. Dan kan je ook zien wat de rest van de patiënten doet, die kan je ook niet zomaar alleen laten. Je kan niet zeggen ‘’wij gaan nu een kwartier de tijd nemen terwijl het zo spannend is op de groep’’. Dat kan niet. Ook daar werken de verpleegkundigen nu zorgvuldiger mee, je moet er gewoon beter over na denken. Interviewer 1: Ja. En dat bespreken jullie dan ook voor in zeg maar het oude kantoor? Medewerkster: Ja, dat kan. Dat ligt er aan waar het incident plaats vindt. Soms blijven er meer achter… Je weet ook wel wie, de verpleegkundigen die in dit team werken, werken al lang met elkaar. Ik denk nu wel een jaar of acht denk ik, dus dan weet je ook wel een beetje van elkaar hoe de ander werkt. Waar je met elkaar op moet letten en je hebt ASV trainingen en dat werkt wel redelijk soepel moet ik zeggen. Interviewer 1: Heeft het werken zonder verpleegpost invloed op het aantal en de intensiteit van de incidenten? Medewerkster: Die indruk hadden we wel, maar we zijn er ook wel achter gekomen dat het toch wel erg afhangt van de patiënten die je in huis hebt. Er zijn soms patiënten die voor veel incidenten zorgen. Dat wordt niet minder als je verpleegpost vrij werkt. Maar ik denk dat die vroeg signalering daar wel in mee speelt. Interviewer 1: Dus dat je eerder kan ingrijpen? Medewerkster: Ja. We kunnen het niet met cijfers heel goed onderbouwen. We hadden het idee dat het wel zou kunnen, maar goed we hebben een paar patiënten gehad waarbij veel incidenten zijn geweest. Maar dat is meer omdat dat bij die patiënten hoort, ja… Interviewer 2: De intensiteit… Zou u daar iets over kunnen… Nou omdat ik me voorstel dat je signaleert dat er iets staat te gebeuren zeg maar? 85 Medewerkster: Uhm… Dat durf ik niet zo goed aan het verpleegpost vrij werken toe te zeggen. Nee, dat durf ik niet te zeggen. We zien wel over het algemeen, maar dat zullen jullie ook horen, dat in de loop der jaren de zorgzwaarte toeneemt. Dat idee hebben we, dat de zorgzwaarte op de afdeling toeneemt. Mensen komen korter, worden kortere tijd opgenomen en zijn vaak al in crisis. We hebben wel het idee dat dat over de loop van de jaren is gebeurd. Maar ook dat is lastig om dat objectief te meten. Interviewer 1: En heeft het werken zonder verpleegpost invloed op de wijze van contact met patiënten? Medewerkster: De patiënten weten de verpleegkundigen makkelijker te vinden. Interviewer 1: Dus laagdrempeliger contact? Interviewer 2: Meer informeler contact zou je kunnen zeggen.. Medewerkster: Ja. Interviewer 1: En bij de relatie tussen patiënten onderling? Merken jullie daar iets van? Medewerkster: Nou, je ziet door dat soort dingen, doordat je dat op de afdeling ziet gebeuren dat het dan meer verplaatst naar buiten, buiten de afdeling.] Interviewer 1: Dat ze over de verpleegkundigen praten? Medewerkster: Ja, en dat ze soms contact hebben waarvan je denkt ‘’Ahh…. Niet heel bevorderlijk voor de patiënten zelf… ‘’ Dat onderlinge contact. Maar goed, wij signaleren zelf natuurlijk ook sneller en we gaan er wel met mensen over in gesprek. Dus als we dat zien, dan is dat ook onderdeel van de behandeling. Laat ik het even zo zeggen. Interviewer 1: En nog even over besprekingen enzo… bespreken jullie nu minder met elkaar? Of is er een verandering in de manier, aantal, wijze van besprekingen die jullie hebben? Medewerkster: Van de verpleegkundigen bedoel je? Interviewer 2: Patiënten besprekingen, behandel team besprekingen, dat soort dingen… Medewerkster: Ehm, dat kan ik niet echt zeggen. Nee, dat waren echt min of meer besprekingen die plaats vinden en je denkt nu meer na over hoe veel er dan nog achter blijven op de afdeling. Interviewer 1: Ja, precies… 86 Medewerkster: En je maakt een goede inschatting van wat er op dit moment nodig is. Wat je voor verpleegkundigen nodig hebt. Dat het dan onrustig is, dat je er dan meer actie op zet. Dat je dan een collega verpleegkundige vraagt van een andere afdeling om te ondersteunen, of dat soort zaken. Interviewer 2: Ja, maar het kan ook voorkomen dat medewerkers gewoon in hun eentje op de groep zitten als er eentje even weg moet? Medewerkster: Ja Interviewer 2: het is niet zo dat er altijd twee mensen op de groep moeten zijn? Medewerkster: Nee, op deze afdeling niet. Op de gesloten afdeling moet dat wel altijd, maar hier op de open afdeling hoeft dat niet. Interviewer 1: En is het een probleem dat patiënten makkelijker inzicht hebben in het dossier? Medewerkster: Uhm zij hebben niet niet per definitie makkelijker inzicht in het dossier, dat dachten wij ook namelijk dat dat zo zou zijn. Dat patiënten met je mee gingen kijken of uhm tijdens het rapporteren. Maar dat gebeurt eigenlijk niet niet heel erg. Dingen waar je niet van te voren bij stilstaat maar wat wel mee speelt is het werken op en laptop bijvoorbeeld. Dat die laptops dan in de huiskamers staan dat er toch wel wat klachten, dat verpleegkundige toch wel wat klachten krijgen door het werk achter de laptop. Niet de goede stoelen, als onderdeel van de huiskamer waren om het maar even zo te zeggen. Ze zijn daar toch van afgestapt, ze hebben daar toch een bureaustoel weer neergezet een stoel die je goed op hoogte kan uhm kan instellen. Interviewer 1: Dus lichamelijke klachten? Medewerkster: Ja lichamelijke klachten. Ja RSI achtige klachten. Of uhm. Du dat zijn wel dingen die we wel, die wij hebben bij hebben gesteld. En ook de plek wat ik had gedacht omdat verpleegkundige best wel snel et de laptop op de bank zouden zitten. Om het zo maar even te zeggen. Maar dat gebeurt nog eigenlijk weinig. Ze zitten toch wel vaak, er staat laat maar zeggen een redelijk hoge, een soort van bureau achtige tafel en een kleinere tafel met een laptop erop. En daar zit de verpleegkundige dan toch wel vaak. Interviewer 1: oke. En komt het wel eens voor dat de verpleegkundige dan samen met de patiënt gaat rapporteren? Medewerkster: Ja, ja dat gebeurt meer. Interviewer 2: en wat heeft u een idee wat voor een invloed dat heeft op de rapportages is dat vollediger of ja ja ik kan mij voorstellen dat je meer dat cliënten perspectief meeneemt zeg maar. Medewerkster: Ja uhm ik weet niet of dat zal kunnen. Ik durf dat niet te zeggen of dat nu heel anders is. Het opvallende is wel dat er vaker met de patiënten 87 gebeurt. Of dat verpleegkundige vragen van goh ik ga rapportoren maar wat moet ik nou over jou rapporteren, wat vind jij belangrijk? En uhm dus ja. Maar dat is, dat ligt echt nooit aan problemen wat wij inderdaad toch wel een beetje, ja, wat ook een van de dingen was die verpleegkundigen aangaven daar moet wel op letten ze gaan wel als patiënte mee kijken. Nee dat gebeurt eigenlijk niet. Interviewer 1: nee, dat was ook iets wat bij het KIB heel erg naar voren kwam dat ze, dat ze heel erg bang waren dat mensen gingen mee kijken Medewerkster: Inderdaad, daar hebben ze ook met elkaar erover gehad, je bent er natuurlijk zelf bij als verpleegkundige dus je geeft elkaar als mensen te dicht bij staan, als patiënten te dichtbij bij de verpleegkundige staan als die wat rapporteren over een ander dan kan je daar wat van zeggen van goh ik wil even wat rapporteren het is niet zo prettig als je mee kijkt voor die ander. Interviewer 2: En ik begrijp, u heeft het alleen op de open afdeling geïmplementeerd maar zijn er, heeft u ook nog toekomstige plannen om… denkt u dat het mogelijk is om op een gesloten afdeling het in te voeren. Medewerkster: We zijn er mee begonnen om daar ook een werkgroep op te starten. Daar willen ze proberen om per juli verpleegpost vrij te gaan werken. Dat heeft er ook mee te maken dat wij naar nieuwbouw gaan en daar zullen gewoon geen verpleegposten meer zijn. Interviewer 2: dan moet je wel Medewerkster: Ja dus ja je kan maar beter zorgen dat je voor die tijd er echt mee werkt en weet waar je tegen aan loopt. Dus dat je daar nog enigszins rekening mee kan houden Interviewer 2: Ja nee ja wij kregen dan veel de opmerking bij die vraag bij het KIB van het personeel dat het zo een complexe patiënten groep was en dat dat eigenlijk te zwaar zal zijn om zonder verpleegpost te werken. De mensen hadden gewoon een plek nodig om zich terug te kunnen trekken zeg maar. Medewerkster: Ja ja nou ja dat is dat is misschien ook wel zo, maar de vraag is of dat een verpleegpost moet zijn. Of dat het ook gewoon een ruimte mag zijn op de afdeling waar je inderdaad even kan zitten zonder dat jij van daar uit alle patiënten in de gaten kan houden. Want waarom moet je met zn 2e bijvoorbeeld op de verpleegpost zitten? Om daar tegelijk te rapporteren. Dat hoeft helemaal niet. Interviewer 2: Ja dat kregen wij gister ook, wat zeiden ze nou precies? Het was gewoon natuurlijk, dat was eigenlijk je uitvalbasis zeg maar. Maar die verpleegpost als je iets gedaan had dan ging je weer terug naar de verpleegpost en dan eens kijken wat zal ik nou nog eens kunnen gaan doen hier. Medewerkster: Dat is natuurlijk dat is ook de mindset die je moet gaan maken je bent er voor de patiënten. Je bent er niet voor de laptop of kopieer machine. Of wat je dan vaak ziet gebeuren dat de verpleegkundige dan ja een beetje hangen op de verpleegpost. En dingen doen die niet zo veel met het werk te maken hebben . 88 Interviewer 1: en zijn de verpleegkundige van de afdeling er enthousiast over? Medewerkster: Het merendeel wel. Er blijven altijd wat mensen die het wat lastig vinden. Die er op of aanmerkingen over hebben. Het merendeel wel. En ik denk ook als je wilt dat het binnen het team gaat lopen zal een vind ik een van de belangrijkste dingen dat je een kartrekker binnen het team hebt. Dus dat er mensen zijn binnen het team die uhm verpleegkundige dus collega’s die dat op willen pakken en durven en die zich daar voor inzetten. En dan uhm dat is mijn idee dat je het beste het verpleegpost vrij werken kan implementeren. Interviewer 2: en heeft u dan, uhm we hadden al gevraagd of het personeel maar heeft u ook de patiënten daar nog over geïnformeerd of hebben die nog uitleg daar over gekregen voordat ? Medewerkster: Ja er is een officiële sluiting van een verpleegpost geweest daar zij alle patiënten voor uitgenodigd die op dat moment op de afdeling waren. En mensen van buiten voor uitgenodigd. De ambulant behandelaren uitgenodigd voor zover ze daar behoefte aan hadden. Even denken, de cliënten raad is uitgenodigd. Ze hebben er echt een feestelijk iets van gemaakt. Interviewer 2: volgens mij had ik daar op internet wat over gelezen ja. Ja maar dat je echt gewoon oke dan laat je een periode achter je en dan begin je iets nieuws. Dat is wel duidelijk. Interviewer 1: nou dat was het denk ik wel een beetje voor ons. Medewerkster: Ja ik denk als jullie wilt als dat het enige is wat laat maar zeggen de KIB wil of dan is het belangrijk dat je uhm los van wat je binnen het team doet maar dat het ook op facilitair gebied vormt dat je het ook zelf nadenken over de visie of over goed werkbare laptops daar moet in durven investeren. Als je dat niet goed hebt, dan kan je het wel vergeten. Interviewer 2: dan roep je alleen maar extra weerstand op natuurlijk. Medewerkster: Nou volgens mij is dat het wel. Interviewer 1: oke nou heel erg bedankt voor uw medewering. Medewerkster: Heb je veel andere dingen gehoord van andere collega instellingen? Interviewer 1: Nou de KIB die waren dus allemaal een soort van tegen. Maar gister zijn wij naar de Zuiderpoort geweest in Haarlem. Van GGZIngeest en die waren eigenlijk heel erg positief die zeiden eigenlijk van juist op de KIB moet je eerder kunnen signaleren en eerder kunnen ingrijpen. Dus zij zeiden van juist met die complexe patiënten populatie is het goed om het daar te implementeren. Medewerkster: Ja dat gaan wij dus hier op de gesloten afdeling… (niet hoorbaar) dus dat zijn natuurlijk allemaal mensen met een IBS …. Ik denk dat 90 tot 95 daar gedwongen opgenomen is en er niet wil zijn en juist dan dichtbij bent en met mensen in gesprek bent en blijft. 89 Interviewer 2: Want u heeft bij u op de afdeling geen mensen met een juridische titel neem ik aan? Dat is allemaal Medewerkster: Jawel hebben we wel er zijn wel mensen met een RM of voorwaardelijke machtiging. Maar wel met vrijheden. Interviewer 2: en ja we hebben volgende week nog twee interviews gepland dus we hopen nog wat meer informatie te krijgen. Medewerkster: Ja nou leuk, ik wens jullie veel success Interviewer 1 en 2: heel erg bedankt, dank u wel voor uw tijd. Medewerkster: Doeg Interviewer 1: Dag 90 BIJLAGE 4: UITWERKING INTERVIEW NIEUWE VALERIUS 31 maart 2014 Interview kliniek Nieuwe Valerius (onderdeel van GGZ Ingeest) te Amsterdam Interview met Sacha Petit (coördinerend verpleegkundige) Interviewer 1: Mieke Bosch Interviewer 2: Huib Dirks Medewerkster: Sacha Petit Interviewer 1: Nou uhm, wij zijn Huib en uhm Mieke en er hoort nog een derde bij maar die is op dit moment op vakantie, Yente en wij studeren met z’n drieën af. We doen verpleegkunde op de hogeschool van Amsterdam en we doen alle drie de richting GGZ. Medewerkster: Ja Interviewer 1: En ik heb zelf stage gelopen op het KIB en vanuit het KIB heb ik de stageopdracht gekregen om te gaan onderzoeken of het mogelijk is daar de verpleegpost te verwijderen. Medewerkster: Ja Interviewer 1: En uhm, we zijn er vorige week geweest en hebben daar interviews afgenomen bij de medewerkers… Medewerkster: Ja Interviewer 1: … een groot deel in ieder geval, om te vragen hoe ze daar in stonden en uhm aan de hand daarvan hebben we eigenlijk interview vragen opgesteld. Medewerkster: Ja Interviewer 1: En toen zijn we gaan onderzoeken welke klinieken er al, hier in Nederland, al werken met dat concept. Dus zoals jullie hier hebben, een balie. Medewerkster: Ja Interviewer 1: En uhm vanuit best practice eigenlijk gaan we onderzoeken of het daar mogelijk is. Want er is gewoon nog niet heel veel wetenschappelijk onderzoek naar gedaan. 91 Medewerkster: Nee, klopt Interviewer 1: Wat school eigenlijk wel wilt maar dat kan gewoon niet Medewerkster: Nee, dat is lastig inderdaad, ja Interviewer 1: Dus uhm Medewerkster: Het is misschien trouwens wel leuk om op zoek te gaan naar uhm waar de meeste agressie plaatsvind Interviewer 1: Ja Medewerkster: Daar zijn namelijk wel onderzoeken naar gedaan en dat is meestal bij kantoor. Interviewer 1: Klopt inderdaad ja. Je hebt natuurlijk die verschillende theorieern: De planethree en de HIC beweging en de presentie en zo dus die kunnen we ook… die gebruiken we ook in principe. Interviewer 2: Dat is dan een beetje de literatuur studie zeg maar Medewerkster: Ja dat is lastig he, sowieso voor de psychiatrie is het erg lastig… Interviewer 1 en 2: Ja Interviewer 1: Ik heb gewoon een paar standaard vragen eigenlijk die we gaan beantwoord willen hebben en we gaan gewoon een gesprekje voeren. Medewerkster: Helemaal goed Interviewer 1: Dus de eerste vraag is uhm: Hoelang werkt u hier al en wat is uw functie? Medewerkster: Uhm jeetje… Sinds tweeduizendzeven dus dat is lang (lacht). Even kijken, dat is een jaar of zes. Ja zes jaar werk ik hier nu en sinds drie jaar werk ik als coördinerend verpleegkundige dus ik heb een beetje de overhead uhm… functie zeg maar. Ik begeleid ook cliënten maar daarnaast ondersteun ik collega’s en houd ik het overzicht en uhm zit ik ook in de HIC beweging en zullen we dat niet implementeren dus dat doe ik een beetje Interviewer 1: Oke, goed Interviewer 2: Want het wordt vanuit die uhm theorie is het ook? Medewerkster: Nee, nee wij zijn ermee begonnen op onze dependance in Haarlem zeg maar, daar zit ook een opname afdeling. Die is ermee begonnen. Interviewer 2: Ja daar zijn we vorige week uhm… Medewerkster: Oh ja? Oh leuk Interviewer 2: …daar zijn we geweest 92 Medewerkster: Fijne afdeling he? Interviewer 1: Ja Medewerkster: Daar gaan ook mensen van hier… En uhm daar werkten ze dus als eerst met de open balie en toen zijn ze in Spaarnepoort zijn ze gevolgd en wij hebben eigenlijk gewacht met de open balie tot dat wij naar de nieuwbouw gingen en daar stond al een open balie en tot die tijd zijn we met een open deur gaan werken op de oude VK (valerius kliniek). En uhm, wij hebben het gedaan vanuit een best practice zeg maar Interviewer 1: Ja Medewerkster: Vanuit het verminderen van dwang en drang en niet zozeer vanuit de HIC beweging. Interviewer 1: Ja Medewerkster: Maar heel veel best practices zijn gewoon meegenomen, nou ik denk alle best practices zijn meegenomen in het HIC model. Interviewer 2: Oke Interviewer 1: Ja, oke Medewerkster: Dus nou ja, nu komt alleen maar meer vanuit het HIC model dat we nog extra gaan implementeren. Ja Interviewer 1: Ja, oke goed. En uhm, nou ja dit is dan een gesloten afdeling Medewerkster: Hm hm Interviewer 1: En welke patiënten populatie zit hier precies? Medewerkster: Ja uhm, nou ja mensen tussen de achttien en de zestig jaar die in psychiatrische crisis uhm verblijven en op een gesloten afdeling moeten verblijven. Interviewer 1: Hm hm Medewerkster: Ik denk dat we van de twintig patiënten er nou… ongeveer een vrijwillig is Interviewer 1: Oke Medewerkster: En voor de rest heeft iedereen een maatregelen en wil eigenlijk bijna niemand hier zijn. Interviewer 1: Nee Medewerkster: En het zijn uhm beetje fifty fifty met eerste opnames en vacs patiënten Interviewer 1: Oke en met hoeveel uhm met hoeveel man personeel sta je op die… 93 Medewerkster: Vijf overdag, vijf in de avond en twee in de nacht, met uitzondering van de maandag en de vrijdag, dan staan we met een extra man overdag. Interviewer 1: Oke Medewerkster: Omdat dat hele grote regel dagen zijn en erg druk dus daarom hebben we er voor gekozen om op deze twee dagen voorlopige met meer mensen te staan. Interviewer 1: Oke uhm en hoe lang werken jullie al zonder de verpleegpost, dus met de balie? Medewerkster: Uhm sinds november, sinds dat we al verhuisd zijn. Ja Interviewer 1: Ja en jullie hebben het dus uhm, het idee gekomen omdat ze dat op de Zuiderpoort dat hadden… Medewerkster: Ja en dat is gewoon iets waarvan we uhm organisatie breed vinden dat iedereen daarmee moet werken. Want wij werken niet alleen met de open balie, ook de open, besloten en de ouderen afdeling werken met open balie hier, iedereen Interviewer 1: Oke Medewerkster: En uhm, wij hebben gewoon de knoop doorgehakt en wij wisten al dat het eraan ging komen dus daarom hebben we in de oude VK zeg maar constant met een uhm, ja staldeur noemde we het want het was een deur die in tweeën was gehakt zeg maar. Interviewer 1: Oh, ja Medewerkster: En die stond continu open om er alvast aan te wennen maar als nog is het echt een enorme cultuur shock geweest. Interviewer 1: Ja (lachend) Medewerkster: Het is gewoon echt uhm, wennen ja. Maar het is wel echt goed, je merkt gewoon het verschil. Interviewer 1: Ja en nu zijn jullie wel een beetje gewend ook al is het sinds november pas? Medewerkster: Ja nou het was echt uhm, het was voor heel veel collega’s en moet je die balie nou uhm continu bezet houden of niet en hoe ga je er nou mee om en uhm waar ga je dingen overleggen? Dus dat was heel erg zoeken in het begin. Interviewer 1: Ja Medewerkster: Maar inmiddels heb ik het idee dat iedereen wel gewend is. Interviewer 1: Oke 94 Medewerkster: Al moet iedereen er nog wel een beetje aan wennen dat het een open balie is en dat je er dus geen spullen kunt laten slingeren of serieus… Interviewer 1: Nee precies Medewerkster: …gesprekken kan houden. Interviewer 1: Ja precies, oke. Uhm nou jullie hebben dus de voorbereiding gedaan door best practice zei je net. Medewerkster: Hm hm Interviewer 1: En hoe hebben jullie voor de rest voorlichting en informatie gegeven zowel aan personeel als aan de patiënten? Medewerkster: Nee we hebben perso…uhm patiënten niet ingelicht. Interviewer 1: Oke Medewerkster: We hebben ze ingelicht over dat we naar de nieuwbouw gingen en dat ging bij ons uhm, nou samen met de verhuizing. Interviewer 1: Ja, ja Medewerkster: Dus daarin hebben we de patiënten niet ingelicht en dat ging eigenlijk heel erg vanzelf. Ik heb nou niet het idee dat die patiënten een enorme uhm verandering waarnamen of zo. Ze… er waren nu gewoon geen muren meer. Ik had het idee dat ze het juist prettig vonden. En voor collega’s hebben we heel veel rondleidingen gedaan voordat we gingen. Dus zeg maar iedereen die kon, vanaf het moment dat gebouwd… dat mensen in het gebouw konden, kon je zelf heen en op de teamdag zijn we ook nog rond gaan lopen en gaan praten van: Oke we gaan hier werken en hoe gaan we dat dan doen? Er zijn werkgroepen opgezet van: hoe ga je nou straks werken op de nieuwe afdeling? Maar ook met een open balie… Interviewer 1: Hm hm Medewerkster: …maar ook met een dakterras en hoe ga je dat doen? Interviewer 1: Oke Medewerkster: Dus daarin hebben we in teamdagen en dat soort dingen hebben we daar aandacht aan besteed. Interviewer 1: Oke uhm. Was er veel onzekerheid binnen de groep, van de uhm personeel Medewerkster: Ja absoluut, ja hoor ja. De meeste mensen vonden het wel echt ontzettend spannend toen ze eenmaal hier werkte om dan met die open balie te werken en hoe is dat nou en uhm is het wel veilig en uhm moet dit niet anders, dat niet anders? En uhm, dat was wel heel erg wennen hoor voor een hoop mensen ja. Interviewer 1: Oke, oke en dat is wel goed gekomen of is daar… 95 Medewerkster: Ja uhm, nou uiteindelijk hebben we… een paar maanden geleden hebben we weer een teamdag gehad en daarin hebben we stilgestaan bij de balie en wat doet het en waarom heb je dat gevoel en nou… We hadden ook altijd een kast achter de balie staan en die hebben we nu weggezeten en we hebben uhm een iets grotere flexplek voor de verpleegkundige uhm georganiseerd zodat als je bijvoorbeeld een ingrijpsituatie hebt dat je wel een goede plek hebt waar je dat kan overleggen en voor kan bespreken. Dus nou ja zo hebben we het gecompenseerd met de nadruk dat het geen nieuwe teamkamer is en ik ben ook blij dat we een paar maanden daarmee hebben gewacht omdat het nu ook geen nieuwe teamkamer is. De balie is gewoon bezet en dat is de plek waar je kan overleggen. Interviewer 1: Ja, want hoe was het daarvoor dan? Voordat die… Medewerkster: Hadden we een plein… veel kleinere plek… Interviewer 1: Oke Medewerkster: …voor die overleggen en met een computer en uhm… Interviewer 1: Hm hm Medewerkster: …ja dat was wat lastiger en de postvakjes stonden zeg maar in een kast achter de balie dus Interviewer 1: Oke Medewerkster: … die puilde uit, dus die hebben nu een andere plek gekregen Interviewer 1: (lacht) oke Interviewer 2: Dus het is nog wel een continu proces eigenlijk sinds jullie daar ook in november mee begonnen zijn… Medewerkster: Ja Interviewer 2: …zijn daarna ook nog aanpassingen gedaan Medewerkster: Ja ja en nog steeds hoor ik denk dat er nog wel wat aanpassingen gaan komen. Want in principe moet er nog folie komen op het glas en we moeten nog even kijken of de telefoons die er nu staan of die kunnen blijven staan of dat die weg moeten. Interviewer 2: Ja Medewerkster: Dus het is eigenlijk een continu proces waarin je gaat kijken hoe het nog meer verbeterd kan worden Interviewer 2: Ja, in overleg met personeel Medewerkster: Ja Interviewer 2: Oke 96 Interviewer 1: En de overdracht, waar doen jullie die? Medewerkster: Uhm die doen we achterin die team kamer maar daarbij is altijd iemand bij de balie aanwezig. Interviewer 1: Oke Medewerkster: Je hebt wel zeg maar dat die balie onbezet kan zijn op het moment dat alarm gaat Interviewer 1: Hm hm Medewerkster: Dat dan iedereen kan rennen en de mensen die achterblijven wel gewoon voor cliënten zeg maar bereikbaar zijn Interviewer 1: Ja Medewerkster: Dus in zoverre wil je hem achter kunnen laten maar voor de rest, qua gastvrijheid wil je dat die continu bezet is want hij staat bij ons natuurlijk ook direct voor de voordeur. Interviewer 1: Ja Medewerkster: Dus ja, het is prettig dat mensen gelijk een aanspreekpunt hebben. Interviewer 1: Ja precies Medewerkster: Ja en we hebben daarom ook de visie dat als uhm we bijvoorbeeld met stagiaires werken dat stagiaires niet alleen achter die balie zitten omdat je ze dan wel echt een enorme verantwoordelijkheid geeft. Interviewer 1: Ja, ja. Medewerkster: Dat is niet leuk Interviewer 1: Nee Medewerkster: Dan ben je je stagiaires aan het overbelasten. Interviewer 1: Ja (lacht) Interviewer 2: En hebben jullie dan nog regels dat er altijd uhm twee mensen op de afdeling moeten zijn of het kan ook dat er een iemand in zijn eentje op de afdeling is? Medewerkster: Uhm, nou in principe als het alarm gaat blijven er twee mensen achter. Ja en dan zo snel mogelijk weer naar beneden als het kan. Interviewer 2: Ja maar ook tijdens de overdracht, dat je dan…dat er dan altijd twee mensen… Medewerkster: Nee dan hebben we wel eens dat een iemand achter de balie zit want als het dan druk wordt dan kunnen we elkaar maar meestal… We werken nu met flex plekken, dus meestal als we dan uhm in de overdrachtstijd zitten 97 mensen in de onderzoeksruimte en in de overdracht en bij de artsen en achter de balie. Iedereen is dan een beetje aan het rapporteren maar wel bereikbaar Interviewer 2: Ja, oke Interviewer 1: Welke voordelen hebben jullie ondervonden sinds het kantoor weg is? Medewerkster: Uhm je bent veel sneller aan het vroeg signaleren dus dat is heel pret… fijn. Mensen zijn veel pro actiever uhm we zijn veel bereikbaarder, je st…. Je pikt veel sneller op wat er met cliënten speelt en ook onderling wat er speelt. Ja… ik vind het eigenlijk een heel groot voordeel die open balie. Interviewer 1: Ja, oke en komen patiënten ook eerder naar je toe omdat die… misschien die drempel weg is van die deur in het kantoor? Medewerkster: Nou ja ook, maar ook al willen ze niet naar je te komen je m erkt dat ze sneller heen en weer beginnen te lopen of dat uhm… Nou ze de hele dag op hun kamer zijn dan zie je dat nu gelijk dus je gaat er veel sneller op anticiperen. Interviewer 1: Ja, ja precies Medewerkster: Want van de meeste cliënten is het natuurlijk hartstikke moeilijk om aan te geven dat het niet goed gaat maar dat signaleer je nu terwijl voorheen zat er een dikke muur voor… Interviewer 1: Ja Medewerkster: …en zag je niet alles Interviewer 1: Nee, nee precies Medewerkster: Ik merk ook wel dat het aantal incidenten sinds we over zijn gegaan, dat heeft meerdere oorzaken hoor, maar dat wel echt onwijs is gedaald. Ja Interviewer 1: Oke, goed. Uhm en zijn er ook dingen waar jullie tegenaan zijn gelopen sinds het weg is? Echt…. Medewerkster: Ja nou ja ze… Ik vind het zelf niet heel onprettig maar ik hoor van collega’s wel terug dat ze het onprettig vinden dat ze een teamkamer hebben waar ze in kunnen overleggen zeg maar. Nou die hebben we dus niet meer en uhm dat het onprettig… Dat sommige collega’s voelen zich ook onveilig bij cliënten omdat die makkelijk uhm achter de balie lopen. Maar ja volgens mij is dat inmiddels wel minder geworden Interviewer 1: Hm hm Medewerkster: Ja en men vindt het lastig dat je de balie in het begin niet onbemand achter kon laten. Interviewer 1: Ja Medewerkster: Dat kan dus nu ook weer wat meer. 98 Interviewer 1: En komt het vaak voor dat clienten bijvoorbeeld uhm, nou achter je gaan staan en gaan meelezen bijvoorbeeld? Medewerkster: Ja dat komt wel eens voor maar op het moment dat je zegt: He joh dat wil je toch ook niet dat andere mensen zo in jouw dossier aan het mee neuzen zijn dan taaien ze gewoon weer af en je moet gewoon zorgen dat je altijd je computer vergrendeld. Interviewer 1: Ja Medewerkster: Dat is wel een ding Interviewer 1: Ja (lacht) precies ja. Want ik zag dat jullie hier ze, hier hebben jullie ze gewoon los staan (de computer monitoren) in de Zuiderpoort hadden ze ze echt ingebouwd in het… in de balie Medewerkster: Ja Interviewer 1: Is dat ook nog een bewuste keuze? Medewerkster: Ja de beeldschermen zitten wel vast en de toetsenborden zitten los dus uhm, ja we zijn nog aan het kijken of we dat in moeten bouwen maar op dit moment is daar geen rede voor Interviewer 1: Oke, het is niet dat ze ze… als ze in een bui... (maakt gebaar van iemand die een toetsenbord kapot slaat) Medewerkster: Nee, nee niet gehad, ik hoop ook dat dat zo blijft. Interviewer 1: Ja (lacht) Medewerkster: (Lacht) ja, nee hebben we niet gehad. Maar eigenlijk ja, als iemand die drempel… We hadden bijvoorbeeld eerst altijd een prullenbak achter de balie staan… Interviewer 1: Hm hm Medewerkster: …achterin links, nou die hebben we naar voren gezet… Interviewer 1: Ja Medewerkster: …dan hebben mensen ook helemaal geen rede om achter je te lopen. Interviewer 1: Nee precies Medewerkster: Dus je moet types daar continu op aanspreken, dat gaat wel goed. Interviewer 1: Oke Medewerkster: Ja Interviewer 1: Uhm… 99 Medewerkster: En je moet soms ook alerter zijn want ja als je iemand met een flinke persoonlijkheid stoornis hebt een vrolijke manie die lekker aan het uitproberen is ja… Interviewer 1: Ja Medewerkster: …dan weet je gewoon nog alerter op je balie moet zijn want we hebben ook beeldschermen daar staan… Interviewer 1 en 2: Ja Medewerkster: … dus als niemand daar zit dan moeten die beeldschermen gewoon uit want anders dan uhm… Interviewer 1: Ja Medewerkster: …zitten die cliënten er constant achter. Interviewer 1: Ja Medewerkster: Vooral dat soort mensen dus dan moet je gewoon alerter zijn. Interviewer 1: JA Interviewer 2: En dat is dan ook… ook vergrendeld, dat ze niet een aan/uit knop van zo’n beeldscherm maar dat ze… Medewerkster: Er zit een aan en uit knop aan de zijkant, maar als je hem dan weer aanzet dan moet je een wachtwoord intypen Interviewer 2: ja dat is logisch Interviewer 1: Uhm hoe gaan jullie met escalaties om is dat ook verandert sinds het kantoor…? Medewerkster: Je zit er eerder boven op dus dat is verandert dat je het nog eerder signaleert. Zeg maar dus dat je minder escalaties hebt en dat je veel eerder verbaal als aan het de-escaleren bent voor de rest gaan we er niet ontzettend anders mee om. Sinds die open balie. En soms met mensen waar van we denken die moeten we een beetje in de gaten houden die zijn bijvoorbeeld heel erg terug getrokken spreken we bijvoorbeeld af dat ze bij de bankjes bij de balie komen zitten. 10 minuutjes in het uur. Dat werkt ook wel goed, toch een beetje contact kan je ook een beetje inschalen hoe het is, iemand voelt zich niet verplicht om gelijk een gesprek aan te gaan dus dat werk wel. Interviewer 1: En je vertelde net dat jullie nog wel een separeer hebben maar eigenlijk niet gebruiken en beveiligde kamers? Medewerkster: Ja klopt Interviewer 1: en eigenlijk die ook niet Medewerkster: Nou ja het komt helaas wel eens voor dat we zowel de separeer als de die afsluitbare kamers moeten gebruiken. Maar we willen eigenlijk 100 gewoon niet. En als we het inzetten dan liever die uhm afsluitbare kamers dan de separeer en dan gewoon zo kort mogelijk. Interviewer 1: Want kunnen de kamerdeuren hier op slot van buiten? Medewerkster: Nee, nou ja het kan wel maar dan kunnen ze ze van binnen weer openmaken. Als iemand echt op een gesloten kamer moet verblijven dan moet iemand dus in een afsluitbare kamer. We hopen zoveel mogelijk te voorkomen. Maar merken ook wel dat het echt minder is dan voorheen. Interviewer 1: Oke, uhm ja hoe handelen jullie in geval van nood? Uhm dus eigenlijk beetje de zelfde vraag als net. Uhm ja dan gaat alarm en dan? Medewerkster: Ja ligt er aan waar het gaat, als het boven gaat, dan doe je de deur open en ga je rennen. We hebben een pas dat lift gelijk naar onze etage komt. Dus dan gaan we boven rennen en dan wacht je op instructies van de gene die boven staat. En hier benden zien we het al vrij snel aankomen, dus dan overleggen we met elkaar wat we gaan doen. En vaak gaan we vroegtijdig ingrijpen en dan lijken we hoeveel mensen we daar voor nodig hebben. We doen het het liefst met ons eigen groepje of anders bellen we mensen van boven. Het komt niet vaak voor dat we alarm hebben, het komt nog wel eens voor hoor maar niet zo heel vaak Interviewer 2: En als dan de dat weet ik nog wel van die verpleegposten daar worden ook als depot gegeven moet worden of als er echt bij iemand ingegrepen moet worden daar wordt alles voorbesproken. Dat gebeurt nu in zo een gesprekskamer? Medewerkster: Ja in zo een gesprekskamer spreek je het voor en dat depot maak je gewoon klaar in de medicijnkamer. En laat je daar checken. we hebben het ook wel eens getracht het daar voor te bespreken maar dat is echt enorm krap daar. Interviewer 1: Want heeft de medicijn kamer een dubbele deur? Medewerkster: Nee dus je moet ook goed op je stem volume letten daar. Interviewer 1: Nou je zei net eigenlijk al dat de incidenten afnemen. Heeft het ook effect op de intensiteit van een incident. Medewerkster: Hoe bedoel je precies? Interviewer 1: Op het moment dat er een incident is dat ze dan minder heftig zijn omdat je bijvoorbeeld eerder signaleert? Medewerkster: Ja meestal wel. Maar je hebt natuurlijk als nog wel dat iemand vanuit het niet knalt, maar dat komt wel echt heel veel minder voor. Interviewer 1: En uhm heeft het werken dus met de balie invloed op de wijze van het contact met de patiënten? Medewerkster: Ja dat is veel laagdrempeliger. En veel gemakkelijker. Absoluut. Praatjes ook, cliënten komen dan even hangen en dingen vertellen, ze komen ook makkelijker scheldend langs. Dan hebben ze ook heel makkelijk een time out. 101 Interviewer 2: En ook uhm tussen patiënten onderling, is daar iets in het contact verandert? Want ik kan mij daar bij voorstellen dat ze over personeel willen praten? Medewerkster: O ja hoor dat maakt niet of je daar bij bent. Dat hoor je altijd gewoon heel vaak. Al zullen ze wel genoeg achter onze rug zeggen. Er zijn twee grote huiskamers en uhm heel vaak gaan ze ook nog bij het zitje zitten bij de balie, maar niet altijd hoor, vaak zitten ze gewoon lekker in de huiskamer woonkamer. En nu het wat mooier weer wordt ook vaak op het dak terras. Interviewer 1: en hebben jullie ook camera’s hangen? Medewerkster: Ja in de separeer de beveiligde kamers en op de gangen. Interviewer 1: De gangen, en de beeldschermenwaar staan die? Medewerkster: Op de balie, dat zetten we dus in principe, het beeld van de gangen dat kan gewoon aanblijven staan dat is niet interessant, maar beeld van de kamers zetten we altijd uit. Interviewer 2: Waar ik van het weekend nog over na zat te denken want uhm ik kan mij voorstellen dat personeel weerstand is tegen werken zonder verpleegpost je hebt dat een decennia lang gedaan of zo. Maar zijn er echt mensen die dachten van nou ja dan ga ik wel ergens anders een baan zoeken of zo of dat je Medewerkster: Nee nee nou is het ook niet echt een ideale periode om, zo groot was de weerstand niet. Interviewer 2: Je zit er wel echt de hele werkdag tussen. Dat hoorde wij ook wel veel mensen bij het KIB die hadden toch wel de behoefte om zich af en toe terug te trekken. Medewerkster: Het valt echt zo ontzettend mee. Ik heb wel eens moment dat ik even, dan denk is sjongejongejonge maar dan zeg ik ook gewoon, he even niet ik moet nu even een half uur mijn werk afmaken daarna ben je weer de eerste en dat trekken ze echt wel. Zolang je maar een andere plek hebt waar je je wel kan terug trekken om even te tikken, maar het belangrijkste is dat je niet samen gaat klitten in zo een kantoor en daar dan gaat zitten werken en dus niet meer bereikbaar bent voor je collega’s, uhm voor je cliënten. Interviewer 1: Uhm is er een verandering in de manier en aantal in de wijzen van de besprekingen die jullie op de afdeling hebben? Medewerkster: Nee dat is eigenlijk het zelfde. Het is wel verandert maar dat komt vooral omdat wij samen zijn gevoegd. Zeg maar we waren twee afdelingen en toen zijn wij hier naar toe verhuisd en zijn wij een afdeling geworden. Een hoop veranderingen in een keer. Dus wij hebben even kijken, vier geplande overleggen op een dag dus drie overdrachten verpleegkundige en een met de artsen in de ochtend. En daarna hebben we gewoon de spoed overleggen. 102 Interviewer 2: Hoe zit het met patiënten momenten ben je bij de eetmomenten zeg maar of hebben jullie in de avond nog een koffie moment? Medewerkster: Ja dat hebben we ooit in het leven groepen maar eigenlijk werkt dat niet zo. We hebben de eet momenten inderdaad waarbij we hebben gezegd als mee wil eten dan nodigen we je uit is het niet mogelijk om mee te eten en je hebt daar een reden voor dan kan je gewoon later nog even een broodje maken. Of je kiest er voor om op je eigen kamer te eten. We stellen mensen niet meer verplicht om mee te eten. We proberen zo veel mogelijk in de huiskamer te zitten. Zodat er ook vaak spontane koffie momenten ontstaan en we hebben ook de therapieën die we vanuit het verpleegkundige team aanbieden omdat Interviewer 2: Maar niet echt verplicht Medewerkster: Nee, we denken altijd maar zo, je zit hier tegen je zin. Je wilt hier niet zijn. En je bent waarschijnlijk hartstikke druk met je stemmen en dan wordt je ook nog verlicht om tussen anderen mensen te zitten. Ik zou er ook niet zo een zin in hebben Interviewer 1: En welke therapieën worden er georganiseerd? Medewerkster: We hebben activiteiten therapie dus creatieve therapie 5 dagen in de week in de middag. We hebben sport therapie volgens mij twee uur per dag. Dat is vrij weinig want je hebt twintig mensen. En dan bieden we zelf nog de lifestyle groep aan dus dan wordt gepraat over het leven maar ook over psycho over je ziekte en hoe het verder gaat na je opname. Dus heel laagdrempelig. Niet echt heel diepgaand. En we hebben muziekgroep en we hebben door onze islamitische geestelijk verzorger de kijk op leefgroep gegeven. Dat is echt een enorme hit. Dat wordt op maandag en op donderdag gegeven. Interviewer 1: Leuk Medewerkster: Ja erg leuk. Interviewer 1: Is het een probleem dat patiënten makkelijker inzicht hebben in het dossier? Medewerkster: Niet zolang je er dus gewoon zelf op let, ja je moet wat meer ogen in je achterhoofd hebben. Daar wordt je je gewoon bewuster van. Je kan niet je computer ontgrendeld laten staan je moet je gewoon bewust zijn dat niet iemand achter je staat bij het raam of achter je loopt om mee te kijken. Als het goed is heb je dat gewoon door. Interviewer 1: En wat doen jullie allemaal op de computer? Rapporteren? Medewerkster: Je mail, behandelplanbesprekingen schrijven, evaluaties schrijven na besprekingen evaluaties schrijven. Uhm dat een beetje. Interviewer 1: hebben jullie ook nog papieren dossiers? Medewerkster: Nee die hebben we niet meer. 103 Interviewer 2: En bij dat rapporteren doen jullie dat ook wel eens samen met patiënten? Medewerkste: Nou eigenlijk de laatste tijd doen we dat niet meer. Maar r voorheen deden wij dat nog wel eens. Is eigenlijk ook wel grappig met kantoor wel maar nu niet. Maar het ligt er ook een beetje aan wat je zelf als verpleegkundige wil of je samen met iemand wil rapporteren de ja of de nee. Vaak koppelen we wel aan het einde van de dienst terug hoe we vonden dat het ging en hoe die persoon het zelf vond gaan. Interviewer 2: ja ik heb dat ook wel eens gedaan, wat vind jij dat ik moet opschrijven. Interviewer 1: Nou eigenlijk de vraag over hoe in een ingrijp actie wordt voorbereid hebben we ook al beantwoord. In een aparte ruimte dus. Maar het is niet zo dat mensen zich daar nog gaan terugtrekken? Medewerkster: Nee nou eigenlijk niet. We hebben nu drie weken die ruimte en het valt eigenlijk wel mee. Er staan ook twee computers dus ja soms zitten mensen daar wel maar je bent ook continu elkaar aan het vragen om bij de balie te gaan zitten omdat je het soms inderdaad heel druk hebt daar en wil je even apart zitten en dan vraag je aan een ander of die even… Interviewer 2: En voor de nachtdienst want dat was dan in Haarlem nog een apart kantoortje voor de nachtdienst? Maar dat is omdat je met zijn tweeën bent ga je gewoon bij de balie zitten? Medewerkster: Ja klopt Interviewer 1: Ja want daar zij ze inderdaad in hun eentje. Medewerkster: Zijn ze in Haarlem in hun eentje? Interviewer 1: Ja, ik heb geen vragen meer. Heb jij nog iets wat belangrijk is? Interviewer 2: Nee Interviewer 1: Nou dat was het, heel erg bedankt voor het interview en je tijd. Ik bedenk mij nu opeens nog een vraag trouwens. Krijg je ook reacties van cliënten die voorheen altijd op een afdeling hebben gezeten waar een kantoor was en waar die dus nu. Medewerkster: Nee nou ja het is vooral dat het hier mooier is geworden want wij komen uit de VK en dat is gewoon, van de buitenkant prachtig, maar van binnen was het hartstikke oud en nog twee persoonskamers en gedeelde toiletten dus. Ja dit is sowieso een enorme verademing. Ik geloof dat ze het wel bereikbaarder vinden 104 BIJLAGE 5: UITWERKING INTERVIEW RIVIERDUINEN Donderdag 3 maart Interview bij HIC Kliniek Rivierduinen te Oegstgeest. Interview met Yvonne Winkelmolen (Manager algemene zaken) Interviewer 1: Huib Dirks Interviewer 2: Mieke Bosch Medewerker: Yvonne Interviewer 1: Hoe lang werkt u hier al en wat is uw functie? Medewerker: Mijn functie is manager algemene zaken van deze besloten kliniek en ik werk sinds 1990 voor Rivierduinen en in eerste instantie als verpleegkundige en daarna als coördinerend verpleegkundige ben ik docent verpleegkunde geworden en daarna heb ik mijn management opleiding gehaald en zit sinds 2009 op deze post. Dat is een beetje zo mijn levensloopbeeld bij Rivierduinen. Interviewer 1: Waar heeft u les gegeven als ik vragen mag? Medewerker: Op de hbo-v heb ik skils gegeven en psychiatrie gegeven, voor mij erg bekende vakken ja. Het is leuk om te doen. Interviewer 1: Met welke patiënten populatie werkt u hier? Medewerker: Hier zitten 36 patiënten met allemaal hele complexe psychiatrische stoornissen. Het zijn veel al veel therapie resistente patiënten. Die daarom juist naar deze kliniek worden verwezen vanuit Rivierduinen. Zeg maar tot zo een jaar of twee geleden kwamen hier ook patiënten vanuit heel Nederland. Maar gezien he financiële plaatje is dat niet meer te doen. Dus het is wel een boven regionale kliniek maar voor het verzorgingsgebied Rivierduinen. Het zijn ingewikkelde patiënten die niet goed reageren op de reguliere medicatie en zoals de psychiaters het noemen of label behandelt of dus uhm dat vraagt natuurlijk behoorlijk wat aan protocollen aan zorgvuldigheid aan afstemming met patiënt met familie maar wel vaak met resultaten. Dat is wat in deze kliniek zit en dan moet je ook denken aan uhm psychotische stoornissen dat is eigenlijk de grootste groep. Daarnaast hebben we ook wel ingewikkelde mensen met een driedubbele diagnostiek, autisme, verstandelijke beperking en psychose. Daar lopen er ook wel wat van rond. En een enkele persoonlijkheidsstoornis. Maar liever niet in deze kliniek. Interviewer 1: stemmingsstoornissen heeft u dat ook? Medewerker: Nee 105 Interviewer 2: Zoals ik het hoor is het wel redelijk vergelijkbaar met de populatie die bij de KIB wordt opgenomen. Medewerker: Klopt we doen er ook wel heel veel zaken mee he. KIB vraagt ons soms om advies wij verwijzen patiënten naar hen. Zowel in Amsterdam bij Inforsa als hier in Den Haag. Dus uhm ja dat zijn wel hele goede contacten die we onderhouden en zelfs hebben we een keer geopperd ik samen met psychiater is daar nu weg. Om zeg maar na te gaan of landelijk gezien niet voor een aantal hele complexe ontregelde patiënten die met name een afdeling ontregelen of we daar niet een soort carrousel idee voor zouden kunnen starten. Maar ja dat is natuurlijk niet in het welzijn van de patiënt maar wel in het welzijn van een heleboel andere factoren, omgevingsfactoren, personeel factoren die dan een rol spelen. Ja hier hebben ze wel geen ze waren in ieder geval binnen onze raad van bestuur geen voorstander van. Dat is jammer. Interviewer 1: Het is nog een idee Medewerker: Ja het is nog een idee Interviewer 1: En hebben mensen ook wel eens een juridische titel? Medewerker: Alleen maar alle 36. Allemaal een opgelegde maatregel. Vanuit de BOPZ he. Interviewer 1: Maar niemand die hier vrijwillig zit zeg maar? Medewerker: Nee Interviewer 1: Een volgende vraag een beetje over het hoofdonderwerp, hoelang werken jullie hier al zonder verpleegpost? Medewerker: We zijn er eigenlijk mee begonnen in Leidse-dam. Waar we dus voorheen zaten. In verschrikkelijke oude gebouwtjes ik noemde het altijd veredelde garage boxen vreselijk werken daar was het eigenlijk, daar hebben we op een gegeven moment de visie om gegooid van uhm zeg maar een beetje het loslaten van de structuur en meer gaan werken richting de presentie benadering. En bij die benadering hoorde onder andere ook dicht bij de patiënt zijn en in principe geen kantoor meer willen hebben. Dat was een beetje struggelen dat is ongeveer zo ergens in 2007 zij wij met het experiment begonnen. Uhm de zeg maar de bouwkundig was die ruimte er nog wel. Waren wel de computers er op aangesloten. We zijn eigenlijk gewoon begonnen met laten we gewoon die computers naar de woonkamer. Dat was niet effectief want binnen een week vlogen die door de woonkamer heen. Goed dus uhm toen is er gedacht weet je wat we doen we laten gewoon alle deuren open zodat patiënten ons altijd kunnen bereiken. Zo is het eigenlijk begonnen. We hadden geen geld om laptops aan te schaffen in die tijd. Ook geen bedrading het moest allemaal aangelegd worden. Het was allemaal te kostbaar want het hele gebouw ging tegen de vlakte. Dus zo zijn wij eigenlijk een beetje gestart en uhm lijden dat soms wel tot wat rare situaties, patiënten in het oude kantoor daar stond van alles van pillen tot uhm patiënt gegevens maar eigenlijk waren de patiënten daar niet in geïnteresseerd. Het gewoon kunnen zitten bij jou he terwijl jij aan het werk was, 106 was eigenlijk al genoeg. Dus zo zijn wij gestart. En uiteindelijk toen dit gebouw uhm werd ontworpen toen had ik veel, in ieder geval ik kon mee denken. En onze visie was er op gericht om eigenlijk dat kantoor helemaal te vergeten en meteen te gaan werken met laptops. Ja dat was natuurlijk een hele mooie kans en die kans hebben wij ook gekregen. En die hebben we met beiden handen benut. Dus zo is dat een beetje gegroeid. Het niet meer hebben van een kantoor. Het levert soms wel wat problemen op bijvoorbeeld je moet denken dat je met je laptop in een van de ruimtes werkt en er gaat hier een alarm af dan moet die laptop mee genomen worden moet die toch eerst veilig weg gelegd worden. Ja het is zo. Het is niet anders dus we hebben weinig kastruimte waar het even weg gelegd kan worden want het wordt ook allemaal gemold. Dus het moet toch echt eerst terug gelegd worden in een ruimte die op slot kan. Maar ze doen het wel. Dus uhm ja ik vind het een enorme vooruitgang. Interviewer 1: Nu zei je het is vanuit de presentie theorie. Heeft u daar ook nog anderen, nou we zijn er nu bezig met het HIC model en plaintree methode heeft u die er ook nog bij gebruikt? Medewerker: Ja wat betreft de HIC hier ligt natuurlijk alles over de HIC. Ik heb eigenlijk voor dat de HIC in Nederland een beetje vorm ging krijgen was ik al nauw betrokken in Engeland. Bij Nepicruw een grote organisatie waarbij terug dringen van dwang en drang eigenlijk continu maar onder de aandacht stond. Ik ben verschillende keren naar grote congressen geweest van een paar dagen. En daar merkte ik al dat het zeg maar op die ingewikkelde afdeling met die moeilijke patiënten men toch in staat was anders te werken. Daar leerde ik uiteindelijk ook de mensen kennen die voor Nederland een deel van dat concept over wilde nemen en ben ik daar nauw bij betrokken geweest. En toen dacht ik ja eigenlijk doen wij dit al. Dus het is heel mooi om dat onder die HIC monitor te schuiven. We hebben daar uiteindelijk de derde awart mee gewonnen. Uhm wanneer was dat, vorig jaar juni. Om te kijken hoever staan verschillende klinieken zeg maar in die hele HIC monitor. En ja dan kom je daar eigenlijk toch wel heel ver mee. Dus uhm voor mij was het meer die hele monitor kunnen mooi laten aansluiten op wat wij hier al doen. Interviewer 1: En u benoemde net al een beetje hoe dat proces is gegaan. Was er ook nog onzekerheid of weerstand vanuit het personeel? Medewerker: Nee helemaal niet. Nee want ze waren zelf een hele grote voorstander. Het is uhm, het team is nu wat verandert maar die gaan gewoon mee met de verandering. Maar het was destijds een team met heel veel potentie in uitproberen. En uhm ja ik vond dat eigenlijk wel leuk. Alles werd overboord gegooid. We hebben eigenlijk geen regels we gaan gewoon zonder regels werken. En uhm ja buitenstaanders dachten wat een chaos hier wat een puinhoop. Helemaal niet herkenbaar mensen die ook niet bij ons wilde werken omdat wij zo werkte. Maar prima ik vond het eigenlijk gewoon een hele leuke ontwikkeling vooral omdat het team er achter stond. Zij waren de grootste voorstanders. We hebben gezegd we gaan het gewoon doen en we zien wel. Niet te ingewikkeld niet te veel vast leggen. Gewoon veranderen hup. Dus niet geen elle lange processen. Want je moet natuurlijk wel mensen mee hebben. In je hele verandering maar omdat het nu vanuit de mensen zelf kwam. Had ik daar 107 natuurlijk een heel groot voordeel mee. En ook de psychiater was er een voorstander van. Interviewer 2: Oh dat is helemaal mooi. Medewerker: Dus we zaten met zijn alleen op een lijn. Interviewer 2: Want dat hoor je want bij het KIB is er extreem veel weerstand. Omdat ja ze een beetje vastgeroest zitten laat maar zeggen. Ja dat hoor je wel. En wat je inderdaad hoort van de andere instellingen waar wij zijn geweest is het ook van, we hebben het gewoon gedaan en iedereen paste zich aan en uiteindelijk is er geen verzet gekomen mensen vonden het eigenlijk allemaal prima. Medewerker: Ja want weet je ik denk die weerstand, ik vind op zich altijd goed al mensen in de weerstand zitten want dat zijn daar zit ook wel vaak kracht. Uhm maar het kan toch niet zo zijn dat een heel team weerstand heeft. Zo denk ik er over he. Als daar vijfentwintig mensen werken kan ik mij niet voorstellen dat vijfentwintig mensen in de weerstand zitten. Je hebt er hier ook een paar die zeggen van verdorie nog aan toe he moet ik dat ding weer oppakken een paar die wel een beetje liggen te mokken. Ik zeg maar luister je komt hier niet voor jezelf. Je komt hier wel voor onze patiënten. He, dat moet je voorop stellen. Dus en ja bij het KIB is werkwijze sowieso anders dan hier. Uhm dat moet ook. Voor een groot deel. Dus dat, ik begrijp die weerstand wel. Je hebt hier ook wel mensen die dus de neiging hebben om zich terug te trekken in een van de ruimtes waar nog wel werk computers staan. Maar goed ik loop zo vaak op de afdeling dat ik daar even een praatje mee maak en zeg, ik zag jou hier een half uur geleden ook al zitten vertel eens waar ben je mee bezig, een beetje zo doe ik dat dan. Uhm is het denkwerk wat je hebt? Dat kan je ook aan deze kant van het gebouw doen. Kan je even gemist worden? nou meestal weten ze wel hoe laat het is. Als ik dan een kwartier laten nog een keer kom kijken.. Interviewer 1: want hebben medewerkers in het begin daar dan ook voorlichting over gehad over methodes of nieuwe werkwijze? Medewerker: Ja zeker in eerste instantie natuurlijk over de presentie benadering. We hadden een iemand dus in het team die er zo veel over wist dat die eigenlijk het team al warm draaide. En men vond dat toen zo ongelofelijk interessant. Uhm dat men ook zo iets had van nou het lijkt ons een heel goed idee. Dat kunnen wij ook mee nemen in onze visie. Dus we zijn e visie gaan herschrijven. Ik heb daar steeds mensen bij betrokken. Ik dacht jullie moeten het doen op de werkvloer. Ik kan wel vanaf deze tafel wat bedenken maar jullie moeten het doen. Dus ik heb destijds zeg maar verschillende cluster groepjes gevormd, zou gezegd wie wil wat doen en welk onderdeel. En dat heb ik ook gedaan ten aanzien van de HIC. Zeg maar zo een twee jaar geleden ben ik begonnen om in eerste instantie uitleg te geven over wat ik in Engeland allemaal gehoord had. En toen heb ik gezegd nou ik denk dat we delen van het beleid daar over kunnen nemen in onze kliniek. Wie is geïnteresseerd? Dus ik twee mensen mee genomen een keer naar Manchester vier dagen. En wij zijn zeg maar een klein clubje gaan vormen om te kijken van wat kunnen we implementeren in deze kliniek? Toen 108 kwam dus de HIC monitor. Toen dacht ik wat kunnen we daar van overnemen? En zo hebben we dat steeds met wat mensen gedaan hier. Veel veel voorlichting gegeven. He, en nu is het zo dat ik een aantal van die boeken heb en die geef ik aan iemand en zeg nou binnen een maand wil ik het boek terug. Ik hou het natuurlijk wel een beetje bij. Want je merkt wel dat je een aantal verpleegkundige moet pushen. Dat is gewoon zo. Je hebt doeners en denkers. En dat is goed in een team. En de doeners hebben daar een beetje moeite mee met zo een boekje en de denkers die denken van oke! En dan is het klaar. Dus ik vind dat wel het aller belangrijkste je moet mensen wel veel voorlichting geven. Het er vaak over hebben. Een keer is niet genoeg. En ze ook leuke dingen laten doen he. Als je zo een HIC symposium heb, laat daar mensen naar toe gaan, zorg dat die prioriteiten staan in je budget. Interviewer 1: dat is duidelijk. Dat was ook vanuit het KIB dat niet in een keer die verpleegpost weg gehaald zou worden, van kijk maar zeg maar. Medewerker: Aan de ene kant vind ik dat jammer. Ik heb zelfs hier de neiging om soms ik noem het dan de stilte werkplek. Ik denk ik laat er gewoon een ander slot op zetten. Kunnen ze er helemaal niet meer in. Er staan ook pillen dus dat kan niet. Ik weet niet, ja natuurlijk in de literatuur lees je allemaal heel mooi hoe je die veranderingen moeten doorvoeren soms is het goed en soms denk ik ja ik ben zo een type die doet gewoon wat. Ik neem ze wel mee, maar soms neem ik ook eerder een besluit. Dan schut ik weer iedereen wakker. En dan heb ik ook wel weerstand maar niet op dit soort essentiële dingen want ik denk zij moeten het doen. He, ik hoef daar niet met mijn computer te zitten. Dus dan vind ik het wel heel belangrijk dat je iedereen mee hebt. Ook gewoon veel, ja ik denk ook dat je een coördinerende verpleegkundige die daar ook wel een rol in vervult. Niet alleen ik, want ik wil natuurlijk zelf ook niet als boeman overkomen. Dat is het ook niet maar zij wijst mensen er ook op van joh neem even een laptop en ga daar zitten. Dus dat is meer uit gewoonte dat ze die vaste pc pakken. Interviewer 1: Dat moet ook doorbroken worden natuurlijk. Medewerker: Het gaat eigenlijk wel goed. Ik vind het eigenlijk ook altijd, van weet je dan kom ik daar in die ontmoetingsruimte en dan he zie je daar weer een zitten, zie ik er eentje op die HIC afdeling zitten en dan zie ik ook een patiënt op een computer zitten en soms doen ze samen met een patiënt iets op die computer, soms wil een patiënt zijn rapportage lezen ook goed dan krijg je je rapportage te zien. Daar zij wij eigenlijk heel open in. Ja dat is belangrijk. Interviewer 1: maar uhm dat zou dan een van de voordelen kunnen zijn dat je samen met de patiënt kan rapporteren. En wat vind u verder specifieke voordelen? Van het werken zonder verpleegpost? Medewerker: Dat je gewoon heel erg zichtbaar bent. Dat je eigenlijk gewoon in je dienst voor de patiënt, ja benaderbaar bent. En het gaat ook om een stuk bejegening. Als ik naar mij zelf kijk hoe dat vroeger ging, dan schaam je je eigen dood. Aan die deur kloppen, sorry we hebben nu even geen tijd, toen schreef je nog alles. Dat is eigenlijk vreselijk, he? Ik vind want als je aan de patiënt denkt die misschien al heel moeilijk een stap zet om naar je toe te komen om een vraag 109 te stellen en jij wijst hem af. En het oefen loze geklop van die dwangmatige patiënten aan zo een kantoor deur dat zorg voor heel frustratie. Dat kan je gewoon deels oplossen. He? Want wat ik merk als de patiënt ziet dat je even aan het rapporteren bent, zie je ze soms heel rustig naast zitten, maar ieder geval rustig zijn. Nou ja ik vind dat echt heel veel voordelen hebben. Dus het gaat ook om bejegening. Om aanwezigheid he? Interviewer 1: en u noemde net al dat bij een incident of dat je even weg moet met die laptop dat het even tijd kost om die in de kast te leggen heeft het verder ook nog echt nadelen, die het werken zonder verpleegpost? Of iets met medicatie? Ik weet niet hoe jullie dat oplossen? Dat is een aparte kamer dan? Medewerker: Uhm nou ja patiënten komen allemaal individueel medicatie halen. En dat is vanaf zes uur ’s avonds als het om avond medicatie gaat tot een uur of elf. Zeg maar als er drie bij ons op een vleugel werken dan is er meestal eentje die zich meer met de medicatie bezig houdt en de ander met het rapporteren dus dat verdelen ze. Er zijn patiënten die onder toezicht medicatie krijgen, zou dat gebeurt dan in een andere ruimte. Dus die medicatie staat wel achter slot en grendel. Ja, we hebben uitgeprobeerd om met zo een grote medicatie kar de pillen gewoon in een van de algemene ruimtes te zetten maar daar van zeiden de verpleegkundige, ja dan wordt ik elke keer gestoord, ben ik net aan het rapporteren op zo een laptop is het net niet zo makkelijk als achter de pc. Het zijn ook van die kleine rot dingen. Nou ik zeg ik vind het prima als jullie er maar wel voor zorgen dat je de patiënt ontvangt als hij zijn pillen moet halen. Dat je hem nog een keer uitleg geeft dat je dat zorgvuldig blijft doen. Dus dat gebeurt nu in een andere ruimte. Interviewer 1: Heeft u verder nog punten waar u nog tegen aan loopt? Want ik neem aan het is wel en proces waar je ingaat. Medewerker: Nou wat ik wel eens hoor is dat ze het gewoon. Dat ze het werken op die kleine laptops onhandig vinden. Dat ze ook begrijpen dat er geen vaste computers kunnen neerzetten. Die ervaring hebben we dat die toch gemold worden, of de kast er omheen wordt in diggelen geslagen. Dat krijg ik wel eens terug, dat ze het op dat kleine schermpje gewoon niet prettig werken vinden. Interviewer 1: Dat hebben we weer anders gezien in Haarlem. Daar hadden ze alles achter een glaswantje, een soort balie Interviewer 2: In Haarlem hebben ze een balie. Alleen de muis en het toetsenbord lag los, voor de rest was alles ingebouwd. Medewerker: Maar ja daar moest je per se achter die balie gaan zitten. Interviewer 1: daar ben je niet mobiel. Medewerker: En hier loop je door het hele gebouw met je ding. Want bijvoorbeeld zeg maar we hebben een ruimte met fitness is als daar begeleiding bij zit nou dan rapporteer je daar gelijk tijdig. Je neemt je ding daarmee naar toe. Interviewer 1: uitwisselbaar? En heeft iedereen een eigen laptop, of zijn die ook nog 110 Medewerker: Nee die zijn gewoon uitwisselbaar. We hebben er een stuk of 5 en dan nog heel veel vaste computers. Ja dus eigenlijk hoor ik daar niet zo veel klachten over, dat zijn er wel genoeg. En zijn wij ook de enige kliniek die er zo veel heeft gekregen. Hoe kan het nou dat jullie er zes hebben. Ik zeg dat wij geen kantoor hebben, als jij daar er daar zes hebt staan ik heb daar maar twee dingen vast staan en de rest allemaal los. Het is wel kwetsbaar. En dat vind ik wel want, ja natuurlijk met een alarm wordt dat ding dicht geklapt onder de arm genomen ergens gouw neer gelegd het is wel kwetsbaar. Ik vind dar risico moet je incalculeren dat weegt niet op tegen het feit dat je gewoon zichtbaar bent voor patiënten. Ik denk zelf dat er agressie afneemt. Als het gaat om terug brengen dwang en drang, denk ik dat je hiermee echt veel sneller kunt observeren wat gebeurt er hier om mij geen. Er gebeurt ook vaak minder om je heen omdat je er bent. Ja omdat je er bent. En ook omdat je niet steeds een focus hebt op de patiënt, want dat vinden ze niet altijd even prettig. Omdat je nu gewoon iets anders aan het doen bent. He, dat ik vind ik dan zo leuk om te zien. Er is er een aan het rapporteren, daar is er een aan het tafeltennissen, allemaal in de zelfde ruimte. Er kijken mensen televisie. Ik doe het thuis eigenlijk ook zo. Interviewer 1: Een beetje meer dat huiskamer idee. Medewerker: Ja ik vind dat prettig om te zien. Interviewer 1: We hadden er ook een vraag over. Heeft het werken zonder verpleegpost invloed op het aantal en intensiteit van de incidenten. U heeft dus wel het idee dat het aantal dan afneemt? Medewerker: Ja omdat je gewoon uhm ja… Ja ik heb natuurlijk… het is lastig om daar echt onderzoek naar te doen he. Uhm ik heb natuurlijk geen nul meting van hoe het was met die computers en met een kantoorpost. Het is te lang geleden maar het zou zo interessant zijn voor bijvoorbeeld zo’n KIB die echt nog moet starten om te kijken of je inderdaad… of het inderdaad zo is. Interviewer 1: Ja, om dat een aantal maanden bij te houden, het aantal incidenten en… Medewerker: Nou ik denk dat je zeker een jaar moet uittrekken. Interviewer 2: Ja ik zat er wel over te… Misschien kunnen we dat bij… in Haarlem hebben ze het nu sinds 5 jaar. Medewerker: Ja Interviewer 2: En uhm, maar zei hebben gewoon, zijn gewoon op dezelfde locatie gebleven etcetera. De afdeling is gewoon hetzelfde gebleven. Medewerker: Ja Interviewer 2: Ze hebben alleen het kantoor gewoon gesloopt. Dus misschien hebben zei inderdaad cijfers van voor die tijd en na die tijd want in principe registreer je gewoon je incidenten. 111 Medewerker: Dat klopt maar of ze die 5 jaar bewaren… Dat is lang hoor. Want we hebben natuurlijk gewoon dat VIM systeem. Ik weet niet hoe lang die de gegevens bewaart, daar krijg je wel jaaroverzicht van dus. Interviewer 2: Ja Medewerker: Ja die krijg ik ook, ik kan dat wel zien hoeveel incidenten er in een jaar zijn geweest. Ja, het is hier relatief weinig… Ja er zijn natuurlijk wel veel incidenten maar minder dan dat men denkt. Interviewer 2: Ja Medewerker: Ja, ik denk echt dat dat daartoe bijdraagt. Daar ben ik van overtuigd. Het kan ook eigenlijk niet anders. Interviewer 2: Ja. En qua separeren of afzonderen? Neemt dat… Hoe is dat hier gere… Hebben jullie een afzonderkamer of een separeer ruimte. Medewerker: Ja ik heb hier… (pakt plattegrond van de instelling erbij) Dit is eigenlijk een brandkaart van het gebouw maar daar kan ik jullie wel wat op laten zien. Uhm je moet je voorstellen, wij zijn nu hier. Dat is echt aan het uiteinde van het gebouw en dan zie je hier drie vleugels met die hele lange gang. Hier zijn jullie doorheen gelopen Interviewer 1: Ja Medewerker: Dit is onze HIC afdeling, die is extra beveiligd doordat deze deur op slot zit. Dus patiënten kunnen niet vrijblijvend door het hele gebouw lopen, dat kan niet. Uhm, aan deze vleugel zit een intensive care unit een hele grote intensive care unit. Interviewer 2: Hm hm Medewerker: Daar heb ik zo’n anderhalf jaar geleden een protocol op geschreven… Interviewer 1: Hm hm Medewerker: …en dat is helemaal goed gekeurd. Dit is dus de vervanger… Nee het is eigenlijk niet de vervanger. Je had natuurlijk vroeger afzonderingsruimtes maar in deze ruimte is de patiënt nooit alleen. Hier wordt de een op een begeleiding gegeven en dan is die deur altijd open. Dus de patiënt heef hier een eigen pasje. Interviewer 2: Hm hm Medewerker: We werken allemaal met die elektronische pasjes en die is geprogrammeerd op deze klapdeur dus als hij weer eruit wilt dan gaat hij zelf naar buiten. Interviewer 1: Ja 112 Medewerker: En dan levert hij het pasje in. Dit zijn patiënten die ja, vaak zelf aangeven het even op hun eigen kamer teveel te vinden. Uhm dus voor de mensen die hier zitten die gaan dan gewoon een half uurtje of een uurtje naar de ICU. Uhm personeel hier beoordeelt of een patiënt zo angstig is dat die een op een begeleiding hier echt vereist is. Interviewer 2: Hm hm Medewerker: Dus wij hebben gezegd, in principe een op een begeleiding tenzij de patiënt zegt: Ik wil hier graag een halfuurtje alleen zijn. Soms eet hier iemand in zijn eentje dus het is een hele grote steriele ruimte die geluidsarm is. Er is voor de rest niets, alleen maar een hoekbank en van dat hufterproof materiaal. Interviewer 1 en 2: Hm hm Medewerker: Wat zitblokken en een tafel. Uhm ook geen t.v. ook geen flatscreen, helemaal niets. Patienten hebben aangegeven, zelf, dat ze dat teveel vinden in deze ruimte. Interviewer 1 en 2: Ja Medewerker: Want al die mooie dingen weet je wel, met een touchscreen kun je zus of zo… Wij hebben eigenlijk heel goed geluisterd naar wat patiënten aangeven, wat ze belangrijk vinden. Interviewer 1: Ja Medewerker: En om die reden is het een hele kale ruimte, staat ook geen plant in of niets en vinden zei het prettig. Interviewer 2: Ja Medewerker: Dus we laten hem zo. Uhm en dan hebben we dan nog hier die klassieke separeers… Interviewer 1: Hm hm Medewerker: …die hier weinig worden gebruikt… Interviewer 2: Hm hm Medewerker: …omdat we ook nog, we hebben dus de optie van die ICU, we hebben hier een comfort room, we hebben hier een comfort room, uhm hier hebben ligt een… staat een grote hangmat. Soms slaapt hier een patient Interviewer 1: Oke Medewerker: Die het gewoon lekker vind of die wordt een beetje onrustig van het geschreeuw van iemand naast hem. Interviewer 1: Ja Medewerker: Nou die kan hier slapen. Hier hebben we ook een bed in gezet. 113 Interviewer 2: Oke Medewerker: Uhm, ja dus je hebt hier wel meerdere mogelijkheden in het gebouw. Interviewer 1: Ja zeker Medewerker: Ik heb hier een bioscoopje gemaakt, met echt bioscoop stoelen. Interviewer 2: Wow, mooi Medewerker: En uhm, ja soms als een patiënt niet kan slapen wilt hij iets op youtube bekijken, nou dat mag hij dan hier doen. Zit hij heerlijk, gewoon eventjes afgezonderd van zijn kamer en van iedereen. Interviewer 2: Ja wow. Medewerker: Gaat hij daar even zitten. Interviewer 2: En de kamerdeuren, kunnen die ook afgesloten worden van de buitenkant? Medewerker: Nee dat mag niet meer, dat is in de wet verboden. Interviewer 2: Oke dus niet hier Medewerker: Nee wettelijk mag dat niet meer Interviewer 2: Oke Medewerker: Dat betekent dus dat je een gesloten kamerprogramma, uhm maakt voor een patiënt maar dat is in de wet verboden. Interviewer 2: Oke, op het KIB doen ze het nog wel ja Medewerker: Het mag nou ja… Interviewer 2: Daar separeren ze gewoon nooit, ook omdat iedereen altijd op hun eigen kamer… Medewerker: …maar dat is ook separeren Interviewer 2: Ja in principe wel ja. Medewerker: Dat is zeg maar als je het hebt over, uhm de toegepast maatregel is het natuurlijk wel vriendelijker omdat op een eigen kamer te doen en ik weet niet waarom het KIB het wel nog doet, in ieder geval in de wet is het verboden. Wij hadden dat idee dus heel graag willen toepassen, op de kant (wijst naar HIC vleugel op kaart). Interviewer 2: Hm hm Medewerker: En uhm, wij hadden ook zeg maar alle deuren met een speciaal luik laten maken. 114 Interviewer 1: Hm hm Medewerker: En wij hebben hier de inspectie gehad en wij hebben hier de commissie middelen en maatregelen gehad en uhm wij moesten al die luiken verwijderen. Interviewer 1 en 2: Ja Medewerker: En wij hebben hier ook de juristen gehad, het was ten strengste verboden. In de wet mag het…. Volgens de wet mag het niet meer. Interviewer 2: Oke Medewerker: Dus uhm, ja wij zaten allemaal met deuren met grote gaten en daar hebben we dus heel jammer genoeg een oplossing voor moeten zoeken die niet mooi is maar wij kregen geen twaalf nieuwe deuren. Interviewer 1: Ja Medewerker: Dus ik begrijp niet hoe het kan dat het KIB het nog doet. Interviewer 2: Ja ik weet wel dat bij het KIB moet je een artikel aanvragen en dat moet de psychiater doen… Medewerker: Ja Interviewer 2: …om uhm dat het luikje gebruikt mag worden. Medewerker: Ja Interviewer 2: Dus juridisch moet dat geregeld worden Medewerker: Ja absoluut Interviewer 2: En anders mag je het gewoon niet gebruiken, op het moment dat dat artikel er niet is. Medewerker: Nee, nee dat mag ook niet want je moet ook cameratoezicht hebben. Daar moet van alles aanwezig zijn. Uhm nou ja weet je… Ik weet niet of daar zo’n voorstander van ben, van zo’n gesloten kamer programma. Uhm ik vind deze optie, van die een op een begeleiding in zo’n ICU, ja vind ik echt fantastisch Interviewer 2: Ja Medewerker: Soms doen we het ook op de kamer zelf. Interviewer 1: Hm hm Medewerker: Daar begin je mee, het liefst op de kamer van de patiënt. Uhm maar je moet ook wel een beetje aan de veiligheid denken. Interviewer 1: Ja Medewerker: Want ik weet ook dat op het KIB wel patiënten zitten waarbij dit (wijst naar ICU op kaart) te onveilig is. 115 Interviewer 1 en 2: Ja Medewerker: En daar houd ik hier natuurlijk ook rekening mee, op het moment dat het te onveilig is voor de patiënt, of nee voor het personeel, dan moet je echt wat anders gaan bedenken. Interviewer 1: Ja en u heeft dan 10 of nee 11 patiënten… Medewerker: 12 zitten er hier Interviewer 1: En hoeveel personeelsleden zijn er dan? Medewerker: Uhm, er zitten overdag sowieso 3 verpleegkundigen, een ervaringsdeskundige werkt mee voor een aantal uren niet helemaal, een psycholoog zit er ook voor een x aantal uren, de psychiater, de activiteitenbegeleider, de zorgassistent. Dat is een heel scala aan mensen. Interviewer 1: Maar dat is voor de hele kliniek of alleen de HIC? Medewerker: Nou uhm, dat zijn mensen die wel door de hele kliniek werken maar specifiek op een aantal uren op deze poli. Interviewer 1 en 2: Oke Interviewer 2: En dat een op een begeleiding, is daar een speciaal team voor? Is er een speciaal een op een team, of wordt dat dan… Medewerker: Nee dat is uit de eigen, door de eigen verpleegkundigen. Interviewer 2: Oke Medewerker: En dan moet je vooral denk aan uhm, een aantal observatie criteria die ’s morgens of op dat moment bedacht worden, dat iemand naar de ICU gaat. Daar wordt dan naar gekeken, de motiverende gespreksvoering is heel belangrijk. Interviewer 2: Hm hm Medewerker: Daar zijn ze hier allemaal in opgeleid. Uhm ja dus dat zijn eigen wel de twee belangrijkste dingen. Je wilt eigenlijk zo snel mogelijk die angsten van die patiënt onder controle krijgen. Interviewer 1 en 2: Ja Medewerker: Ja Interviewer 1: En uhm ik heb nog een vraagje over de overdracht en de patiëntenbesprekingen en dergelijk, waar gebeurt dat? Medewerker: Aan deze kant van het gebouw, uhm in deze ruimte. Daar hebben ze zelf voor gekozen omdat uhm, er blijven natuurlijk wel een aantal mensen achter Interviewer 1: Ja Medewerker: Uhm, omdat ze dat rustiger vinden. 116 Interviewer 1: Oke Medewerker: Ik heb een, uhm ongeveer zo’n jaartje geleden gedacht: Ik vind dat helemaal niet efficiënt die overdracht met zoveel mensen hier. Wat zonde als die bulk er in een keer is dan kun je eigenlijk… dat moet volgens mij gewoon anders kunnen. Interviewer 1: Ja Medewerker: Dus dat heb ik toen een keer met ze besproken, van ga daar nou eens over nadenken hoe je die overdracht efficiënter zou kunnen inzetten. Met minder mensen. Interviewer 2: Hm hm Medewerker: Waardoor je dus meer tijd hebt voor je patiënten, juist in die periode. Interviewer 1: Ja Medewerker: En toen hadden ze bedacht: Nou weet je wat we dan gaan doen, uhm we gaan eerst als we binnenkomen gaat iedereen gewoon even het zorgplan bord, we hebben zo’n groot digibord, even naar alle bijzonderheden kijken. Nou dat heb je binnen tien minuten gedaan. Oke, dat zou in principe voldoende moeten zijn voor je dienst Interviewer 2: Hm hm Medewerker: Maar ze willen toch altijd meer weten. Dus uhm, toen dachten we nee dat vinden we toch te weinig. Nou toen hebben ze gedacht: Oke dan gaan we gewoon op elke vleugel, wat is daar dan wat ik nog extra moet weten. Ja zeiden ze, nee maar we willen wel alles van die hele kliniek weten. O o o. Dus we zijn helaas weer terug bij af. Interviewer 1: Ja Medewerker: Uhm maar ik laat het even zo. Ik heb zoiets… Ik vind het wel heel leuk dat ze zelf wel toch dat initiatief over hebben overgenomen van laten we eens kijken of dat efficiënter kan. Het is wel kort. We hebben gezegd in een kwartier moeten jullie hier klaar zijn en het kan ook weleens voorkomen dat het natuurlijk toch ja, dat er een extreme situatie is waardoor het langer duurt. Interviewer 1: Ja Medewerker: Maar in principe een kwartier maar soms loopt het wel wat uit. Interviewer 1: Ja, maar het is ook wel goed een bepaalde tijd… Anders loopt het altijd uit zou je kunnen zeggen. Medewerker: En ik zeg ook wel eens tegen mensen die er mee aan werken: ‘’Je moet niet alles willen weten’’… Als je hier maar 16 of weet ik veel 24 uur werkt dan moet je zorgen dat je je focust op hetgene wat in jouw dienst van belang is. 117 En of er mensen hier zitten of niet hier zitten is wat je moet weten. De rest moet je gewoon… Ze willen alles weten. Interviewer 1: En als er dan nog mensen eventueel gesepareerd worden of ingrijp medicatie moeten hebben wordt dat dan ook hier voor besproken? Medewerker: Uh, nee. Dat doen ze heel dichtbij. Dat gebeurt hier, op deze plek. Ja, we hebben dat zo genoemd omdat al die apparatuur hangt en alarm en camera toezicht… Ik vind het wel leuk, we hebben dat zo gehouden. Dat heeft ooit iemand bedacht. Er zijn ook heel veel ramen, hier ook een doorkijkje naar de ICU. Ik heb in de GGZ geleerd, ga nu in en besloten ruimte voorbespreken achter een gesloten deur. Want ik vind het heel confronterend voor patiënten, die er natuurlijk toch lopen, die ook door deze deur kunnen kijken, daar gebeurd iets. Er is iets aan de hand. Het is spannend. En hier heb je een rookkamer, dus die patiënten kunnen ook zo in die ruimte kijken. Ehm, soms doen ze het wel hier, maar veel al hier. Ik vind dat voor mij wel een aandachtspunt, om het toch weer opnieuw onder de aandacht te brengen. Want ik zeg als iemand gesepareerd moet worden of er is een crisis, dan hoeft niet 15 man in een keer aanwezig te zijn. Je moet altijd mensen hebben die hier achter blijven. Dus dan kun je het best hier je voorbespreking doen, en niet daar. Maar ja, als het alarm af gaat dan komt dus iedereen hier binnen… Dat is afgesproken met andere afdelingen. Dus dan krijg je automatisch zzp dat ze allemaal hier in beweging komen. Maar daar ben ik nog niet helemaal uit, wie weet komt dat nog. Interviewer 2: lacht Interviewer 1: Oke. Nou, ik heb nog een vraag over de privacy. Medewerker: Ja… Interviewer 1: Is het een probleem dat patiënten nu makkelijker inzicht hebben in hun dossier? Dus dat als iemand met een laptop zit dat ze daar even achter langs kunnen lopen… Medewerker: Euhm…. Je bedoelt als het gaat om andermans dossier? Interviewer 2: Hmhm, ja. Interviewer 1: Ja. Medewerker: Nou, wat ik soms wel zie hier is dat ze als ze gaan zitten dat het niet zo makkelijk is voor de patiënt om hier achter te zitten, maar dat ze wel gewoon het zicht hebben over de hele ruimte. Ik heb ook wel eens gehoord dat er wel iemand achter staat en dan wordt er gewoon vriendelijk gevraagd om even weg te lopen of uitleg te geven van jij mag jouw dossier inlezen, maar dit is een ander dossier en ik vind het niet prettig dat jij… Ze kunnen het eigenlijk niet lezen, het zijn zulke kleine lettertjes. Interviewer 2: Dat was hem denk ik, he? Interviewer 1: Ja… Ik 118 Medewerker: Maar horen jullie nou veel verschillen? Ik weet natuurlijk niet wat jullie elders hoorden, daar ben ik dan wel een beetje benieuwd naar. Interviewer 2: Uhm… ja, we zijn van de week ook, dat is dan bij het VU GGZ InGeest in Amsterdam, op de nieuwe valerius… Interviewer 1: Daar hebben ze sinds 2012 ook… Interviewer 2: Oo ik dacht sinds kort, dus echt sinds een half jaartje Interviewer 1: Oh ja, dat klopt. Interviewer 2: Dat is dus een nieuwe afdeling en die hebben inderdaad ook een balie gemaakt. Zij hebben dan wel gewoon de computers los, maar daar is nog nooit iets mee gebeurd. Daar hebben ze dan een zitje bij gemaakt, zodat mensen erbij kunnen zitten. Medewerker: Oh, dat is leuk! Interviewer 2: En er zit ook altijd iemand op die balie, dus het is ook wel een aanspreekpunt voor patiënten. Medewerker: Ook leuk gedaan dan. Interviewer 2: En voor de rest hebben ze wel een kantoor en een overdrachtsruimte en een voorbespreekruimte, dat is allemaal een ruimte. Medewerker: Ja. Interviewer 2: En verder zijn ze gewoon op de groep en op de afdeling. Wat zij als voorbeeld gaf dat is als het bijvoorbeeld wat onrustig is, maar je moet wel je werk doen dat je dan iemand uitnodigt van kom even bij mij zitten. Dan kan ik even door met mijn werk, maar ben ik er wel voor je. Medewerker: Ja, ja, precies. Dat doen wij dan dus zo he… Dan heb je dus in deze huiskamer dat de patiënten gewoon bij je zitten. Dit is een hele groet ontmoetingsruimte en daar zitten er dan twee ofzo met zo’n laptop. Ja, daar lopen ook altijd patiënten rond. Maar weet je het meeste gebeuren in zo’n rook kamertje, die zijn heel klein en zijn er maar twee van door het hele gebouw. Daar gebeurt het vaak he. Dus het is gewoon heel makkelijk als je hier bent. En hier hangt ook een enorm groot scherm voor een televisie, dus daar zitten ook wat patiënten. Interviewer 2: Ja… Medewerker: Maar door de grootte van dit gebouw en de grote kamers die de patiënten hier hebben, maken ze ook wel veel gebruik van hun eigen kamer. Maar ook omdat we hier nog die bioscoop hebben, en de fitness, de hangmatten, zo’n chill room, ze zijn hier echt… Vaak is het heel stil hier. Dan denk je waar is iedereen? Interviewer 1: Hoelang verblijven hier cliënten gemiddeld? Is dat jaren, of…? 119 Medewerker: Uhm, het hangt er een beetje vanaf. Het mag wel tussen de 1 en 4 jaar. Dan moet het ook wel helder zijn. Interviewer 1: Ja, maar met een bioscoop en een fitness hou je het ook wel uit. Interviewer 2: Lacht, ja… Medewerker: Sommigen zeggen ook: het is hier net een hotel! Het heeft ook nadelen hoor, zo’n groot gebouw. Het is best wel onoverzichtelijk. Je moet je voorstellen… Je zit hier of hier voor een voorbespreking en daar achter gebeurt wat. Uhm, ja dat is niet zo heel overzichtelijk. De patiënten aan deze kant zijn wat rustiger. Interviewer 2: Dat is zo ingedeeld. Medewerker: Ja, die kleuren hebben alles te maken met de brandveiligheid, dus dit is de codering die het verpleegkundig team ook kent. Bijvoorbeeld als er een grote brand uitbreekt hoef je deze groene mensen alleen maar te waarschuwen. Zie je dat? Interviewer 2: Ja… Medewerker: En die moet je assisteren, en die onderste moet je echt redden. Dus dat is een heel mooi systeem dit. Interviewer 1: En wat u zei in Haarlem hebben ze ook zo’n vissenkom voor ingrijpacties voor te bespreken, maar willen jullie dan een aparte ruimte waar de deur dicht kan zeg maar… Medewerker: Ja, ik ben echt een voorstander. Want ik ben… Patiënten voelen die spanning al. Ik heb het al zo gedaan dat iedereen die hier binnen kwam van buiten af dat die dat niet moesten doen. Als het alarm gaat van een andere afdeling rennen ze hier door die lange gang. Hier door heen.. Ik zeg dat is echt afgelopen! Je gaat door deze deur naar buiten. Patiënten voelen en zien en denken wat gebeurd hier? Interviewer 1: Ja, en die lopen er dan achter aan en dan heb je … Dat ken ik ook wel van de Inforsa. Medewerker: Nee, dat is echt vreselijk. Dus dit wordt door jullie nu nog een keer bevestigd. Het moet gewoon echt hier. Interviewer 1: Ja, maar verder… het zijn ook wel echt allemaal mensen die er in geloven en er wel resultaat van merken. Dit is al het vierde interview toch? Interviewer 2: Ja, en we hebben er eigenlijk nog niks negatiefs over gehoord. Medewerker: Nee, en op een gegeven moment is het natuurlijk ook zo: je selecteert je personeel niet op het wel of niet aan kunnen van een kantoor. Maar je gaat wel selecteren op de attitude, de bejegening, de beweging van iemand, daar valt of staat zo ontzettend veel mee. Eigenlijk nog meer dan kennis. Ik ben er van overtuigd. Als je dat eigenlijk al in je vingers hebt, dan ben je eigenlijk al… Dan heb je al heel veel winst. En kennis kun je altijd tot je nemen denk ik maar. 120 Interviewer 2: Ja, zeker Medewerker: En jullie zijn nu derde jaars? Interviewer 2: Nee, vierde. Het is echt afstuderen dit. 121
© Copyright 2024 ExpyDoc