en partycenter. We werken samen met een 20-tal vaste m

Pagina 1 van 3
Obelisk is een advies-, trainings- en
coachingsbureau met eigen meeting- en
partycenter.
We werken samen met een 20-tal vaste
medewerkers en een 7-tal zelfstandige
consultants. In onze dienstverlening aan mens en
organisatie hanteren we een warme, no-nonsense
aanpak. Een samenwerking op maat van de klant
vormt het vertrekpunt.
Obelisk is momenteel gevestigd in Aarschot.
Als organisatie vinden we het belangrijk om samen te werken met mensen die flexibel zijn in
denken en handelen en die houden van een no-nonsense aanpak, gebaseerd op vertrouwen,
respect en waardering. We geloven sterk in het creëren van groeikansen en staan voor een
creatieve en professionele uitvoering.
Voel jij je hierdoor aangesproken, bekijk dan zeker onze vacature voor commercieel
administratief bediende/communicatie medewerker
Functiebeschrijving:
Als commercieel administratief bediende bij Obelisk zorg je voor het vlekkeloos verloop van
de trainingen die wij organiseren.
Jouw belangrijkste taken zijn:

Je geeft commerciële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze
interne trainers en consultants

o
Je stelt de planning op, voert ze uit en informeert tijdig alle betrokken partijen
o
Je staat in voor de kwaliteit van het materiaal dat buitenshuis vertrekt
o
Je maakt de bestelbonnen op en verzorgt de opvolging
o
Je verzorgt de offertes en het cursusmateriaal
Je bent de centrale contactpersoon voor klanten, trainers, …kortom alle betrokken
partijen

Je assisteert onze trainers en consultants op commercieel bezoek en volgt acties op

Je beheert de centrale agenda van de teams en houdt het bedrijfseigen
managementsysteem up-to-date
OMS – versie 2.0
Pagina 2 van 3
Als communicatie medewerker lever jij een bijdrage aan het uitvoeren van het communicatie
beleid. Je bent verantwoordelijk voor de vertaling van de activiteiten van de onderneming
naar een effectieve communicatie. Je weet hoe je de verschillende doelgroepen kan bereiken
en geeft zo bekendheid aan en waarde aan het bedrijf.
Jouw belangrijkste taken zijn:

Je coördineert de realisatie van brochures en folders

Je verzorgt de redactie van de website

Je onderhoudt contacten met externe relaties, zoals vormgevers

Je geeft een goede en creatieve input aan het communicatieplan

Je organiseert diverse acties en evenementen ten behoeve van de externe
communicatie

Je schrijft de nieuwsbrieven
Profiel

Je bent een kei in planning

Je vindt het belangrijk om op een klantgerichte manier om te gaan met alle mensen
waarmee je in contact komt

Je houdt ook van administratie

Je hebt een goede beheersing van het MS-office pakket

Je beschikt over een vlotte pen

Je bent een spin in het web die overzicht weet te behouden en niet schrikt van
deadlines

Je hebt een proactieve houding en flexibele instelling

Je bent zelfstandig en creatief

Interesse in de opleidingswereld is een extra troef

Talenkennis:
Talenkennis
Gesproken
Geschreven

Nederlands

zeer goed

zeer goed

Frans

zeer goed

zeer goed

Engels

goed

goed
OMS – versie 2.0
Pagina 3 van 3
Aanbod:

Een voltijdse job: onmiddellijke indiensttreding

Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf met een aangename werksfeer

In ruil voor je kennis en engagement biedt Obelisk jou een correct salarispakket
aangevuld met extralegale voordelen
Voel jij je aangesproken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar Dominique De Troij
[email protected]
OMS – versie 2.0