Jaarboek 2014 2 Algemeen Inhoudsopgave Banen en paviljoen “Het Spinhok”: Sportlaan 5 te Boxmeer (Dit is het pad uitkomend op de rotonde aan de St. Anthonisweg). Welkom! 3 Info TC Topspin 4 Aan- en afmelden, contributies, overige kosten 6 Het postadres is: Trainingen/Lessen bij TC Topspin 8 Postbus 84, 5830 AB Boxmeer Het Spinhok is telefonisch Commissies10 bereikbaar: 0485-573493 Commissies meerdaagse toernooien 13 Het e-mailadres: [email protected] Competities jeugd en senioren 15 Bankrelatie Rabobank rekeningnummer: NL19RABO0107114291 Kamer van Koophandel nummer: 40215890 Website: www.tctopspin.nl Informatie voor nieuwe leden 17 Jeugd en Tennis Kids 19 Senioren activiteiten 22 Huishoudelijk reglement 26 Baan- en parkregeglement 30 Bar- en Bosdienstregeling 2014 33 Namen en telefoonnummers commissies en werkgroepen 35 Bestuur, ledenadministrateur en trainer 37 TC Topspin bedankt haar sponsors 39 3 Welkom! Welkom, in het nieuwe verenigingsjaar van TC Topspin! Voor je ligt het jaarboek 2014 met relevante informatie over onze club en onze clubactiviteiten. Uiteraard vind je deze informatie ook op onze website (www.tctopspin.nl). We kijken samen heel tevreden terug op 2013. Vooral omdat we trots zijn op onze actieve vrijwilligers, die voor een mooi jubileumjaar gezorgd hebben. De mijlpaal van 50 jaar Topspin is gezet. Op naar een nieuw verenigingsjaar. Een jaar met veel mooie activiteiten: • Alle vertrouwde Topspintoernooien staan weer op de agenda: Weemen Open 2014, Oktobertoernooi 2014 en voor het jeugdtoernooi in september hebben we een nieuwe sponsor gevonden in ABC Maassen. Daarom heet het toernooi vanaf dit jaar het Maassen Open jeugdtoernooi. • De competitie in het voorjaar, in het najaar en in de winter, onder leiding van een nieuwe competitieleider Harry van den Bosch. • Een jaar met een daverende start voor onze Tenniskids op world tour. • Trainingen voor jong en meer ervaren, recreatief en prestatief, met vier of acht personen onder leiding van een gekwalificeerde verenigingstrainer. • De vaste groepen op verschillende avonden, ochtenden of middagen in de week, die op zelfstandige basis zeer regelmatig samen tennissen. • Alles gedragen door een groep van vele vrijwilligers in goed bezette commissies. Er zijn weinig vacatures en er is natuurlijk altijd plaats voor nieuwe vrijwilligers en meedenkers. We gaan ervoor om dit jaar de communicatie, werving en binding van onze leden nog verder te verbeteren. Hiervoor zullen we onder andere gaan sleutelen aan de organisatiestructuur van de club en onze digitale communicatie verbeteren naar onze (jeugd)leden. We hopen op de ALV 2014 (november) samen met jullie terug te kijken op een succesvol en stimulerend tennisjaar. Op jou medewerking kunnen we rekenen. Dat weten we! Een mooi tennisjaar toegewenst! Bestuur TC Topspin, Boxmeer, Arie, Joop, Maurice, Lard, Mariël en Wilma. 4 Info TC Topspin TC Topspin is opgericht op 1 mei 1963 en had eind 2013 700 leden. Wij vierden in 2013 het 50-jarig bestaan van TC Topspin. Voor elk wat wils: recreatief en prestatief! Wij willen een vereniging zijn waar iedereen graag bij wil horen en zich thuis voelt. Een vereniging waar ruimte is voor recreatief en prestatief tennis. Een vereniging VOOR en DOOR leden! Wij hebben vele actieve leden, die zich medeverantwoordelijk voelen. En dit laten zien door mee te leven, mee te denken, mee te organiseren en mee te beslissen. Ook dit jaar hebben we vele werkgroepen, commissies en projectgroepen goed bezet, die garant staan voor een gevarieerd activiteitenprogramma. Kijk hiervoor ook naar de vele namen en contactpersonen, verderop in dit jaarboek. We zoeken nog meer leden, die zin hebben in een actieve bijdrage aan onze club en hiervoor (beperkt) tijd willen maken. Laat het ons weten en we denken graag met je mee! TC Topspin heeft notarieel vastgelegde Statuten en een Huishoudelijk reglement dat door de ALV (Algemene Leden Vergadering) is vastgesteld. Het bestuur heeft, om zaken in goede banen te leiden, reglementen vastgesteld zoals het Baanreglement, het Lesreglement en het BB-reglement (Bar- en bosdiensten). TC Topspin is aangesloten bij de KNLTB (Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond) en valt onder het district Oost Brabant. Website TC Topspin (www.tctopspin.nl) Via de website kunt u ook inschrijfformulieren downloaden, foto’s bekijken en/of afdrukken en wordt u op de hoogte gehouden van de laatste nieuwtjes. Privacygevoelige informatie, zoals ledenadressen en bardiensten vindt u achter uw inlogcode. Op de homepage vindt u hoe u aan de code komt. Foto’s van onze activiteiten en onze leden zullen op onze website worden gepubliceerd. Hebt u bezwaar tegen publicatie, dan verzoeken wij u om dit kenbaar te maken aan ons secretariaat, liefst via e-mail: [email protected] E-mailadres in ledenlijst TC Topspin Om leden beter te informeren via e-mail hebben we actuele e-mailadressen nodig. Dus willen we het ledenbestand graag up-to-date houden. Dit doe je zelf via onze website. Wanneer je nog geen e-mailadres ingevuld hebt opent onze website na het inloggen altijd eerst met de profielpagina. Dit blijft het geval totdat je het e-mailadres ingevuld hebt. Daarna zal de site voortaan rechtstreeks openen met de nieuwsberichten. Aan de ouders van onze jongste leden het verzoek om ook bij hen een e-mailadres in te vullen. De Jeugdcommissie heeft vaak informatie die alleen naar de jeugdleden gemaild wordt. E-mail adressen worden NIET door de ledenadministratie in de ledenlijst aangepast. Het systeem voorziet hier niet in en men dient het dus zelf te wijzigen. Dus als uw e-mail adres gewijzigd is, verander het dan ook in uw ‘Profiel’ van onze website (na het inloggen, linksboven naast de foto). Mocht u niet in kunnen loggen of bent u het wachtwoord vergeten geef dan even een 5 berichtje aan John Abels. E: [email protected] of T: 06 - 1211 5526 Nieuwsflits TC Topspin Vier keer per jaar verschijnt onze nieuwsbrief: Nieuwsflits.Nieuwsflits verschijnt voortaan digitaal op onze website en wordt op papier thuis bezorgd op verzoek. Alle commissies kunnen hier hun laatste nieuwtjes kwijt of een oproep plaatsen. Heeft u interessante informatie, stuur het naar [email protected] Bestuur Het bestuur bestaat op dit moment uit 7 personen met specifieke functies: • Voorzitter (vacature), Secretaris en Penningmeester; • Bestuurslid Tenniszaken (trainingen, competities) • Bestuurslid Jeugd • Bestuurslid Bar en Toernooien • Bestuurslid Accommodatie. De namen, telefoonnummers en (e-mail) adressen van de bestuursleden staan achter in dit blad vermeld. Het bestuur verantwoordt zich naar de leden op de algemene leden vergadering (ALV) en publiceert in 2014 haar visie en beleid met een bijbehorende organisatie structuur om het geheel te ondersteunen en waarborgen. Vrijwilligers Uitgangspunt is dat ALLE seniorleden jaarlijks als vrijwilliger (via BB-diensten) actief zijn voor onze vereniging. Dat is de basis voor onze vereniging voor en door leden. Daarnaast zijn er vele actieve vrijwilligers die deel uit maken van commissies, werkgroepen en projectgroepen. Verderop in dit jaarboek vind je de namen van deze leden. Accommodatie Topspin heeft de beschikking over een uitstekende tennisaccommodatie, die bestaat uit 13 kunstgrasbanen met verlichting, een oefenkooi, een tafeltennistafel en een paviljoen. De jonge jeugd kan gebruik maken van een miniveldje. De banen, de oefenkooi en paviljoen “Het Spinhok” zijn eigendom van Topspin. Het Spinhok bestaat uit een bar met keuken, een zitgedeelte, een vergaderruimte, opslagruimtes en dames- & herenkleedruimtes met douches en toiletten. Het paviljoen is in 1997 in gebruik genomen. De gedeeltelijke spinvormige overkapping van het terras is in 2009 gerealiseerd. In de zomer van 2011 heeft onze kantine een prachtige facelift gekregen. Begin 2014 zullen de toiletten worden gerenoveerd. 6 Aan- en afmelden, contributies en overige kosten Aanmelding Nieuwe leden zijn van harte welkom bij onze vereniging. Aanmelden dient te geschieden bij Wim Jakobs (ledenadministratie) door inlevering van: • Het volledig ingevulde aanmeldingsformulier: op onze website of ophalen bij Wim Jakobs (adres achterin), of bij onze trainer. • Een recente pasfoto en € 10 inschrijfgeld. U krijgt dan direct een voorlopige spelerspas zodat u meteen de baan op kunt. De definitieve pas ligt na enkele weken voor u klaar bij de ledenadministratie. Introducés Een lid, dat een keer wil tennissen met een niet-lid, kan voor € 5,= per dag zijn/haar pasje geschikt laten maken voor het afhangen voor 2 personen. Voor dubbelen zijn dus 2 geldige ledenpassen nodig. Hoe het precies in zijn werk gaat lees je in artikel 14 van het Baanreglement (verderop in dit boekje). Bedragen moeten worden overgemaakt op rekeningnummer NL19RABO0107114291van TC Topspin, vóórdat met een introducé gespeeld wordt. Afmelding Het opzeggen van het lidmaatschap moet vóór 1 november schriftelijk gebeuren bij de ledenadministratie via [email protected] of per brief aan de ledenadministratie. Na ontvangst van uw bericht krijgt u desgewenst een bevestiging. Voor opzeggingen die na 1 november worden ontvangen is de contributie nog een jaar verschuldigd. Formeel dient opzegging plaats te vinden 4 weken vóór einde verenigingsjaar, is 4 weken vóór 1 oktober. Om praktische redenen stelt Topspin dit uit tot 1 november. 7 Contributies Soort lid Contributie laag Contributie hoog Jeugdleden (jonger dan 18jr)* € 45,00 n.v.t. Tenniskids (jonger dan 8jr )** *** Gratis n.v.t. Senioren (≥ 18jr ) € 90,00 **** € 180,00 Inschrijfkosten € 10,00 Nieuwe (plastic) ledenpas * ** *** **** € 5,00 Leden die op 1 jan van het betreffende verenigingsjaar nog geen 17 zijn. Leden die op 1 januari van het betreffende verenigingsjaar nog geen 8 jr. zijn. Tenniskids zijn wel verplicht les te nemen. Op de volgende bladzijde en in het barreglement vanaf (blz. 33) kunt u terugvinden wanneer de hoge en de lage contributie van toepassing is. Overige kosten Activiteit Kosten in Euro’s Opmerking € 3,50 per onderdeel KNLTB competities senioren € 90,00 per team KNLTB competities jeugd € 45,00 per team € 7,50 per onderdeel € 15,00 per team Clubkampioenschappen Open toernooien Wintergrasbaancompetitie 8 Trainingen/Lessen bij TC Topspin Bij Topspin zijn de trainingen tot nu als volgt georganiseerd. Er wordt gewerkt aan een nieuwe indeling. Volg daarvoor onze website. Vanaf april 2014 zullen er mogelijk wijzigingen doorgevoerd gaan worden. In de wintermaanden van ± 1 oktober tot 31 maart 19 trainingsweken 3 inhaalweken Totaal 26 weken Min vakanties 1 week herfstvakantie 22 weken trainingsmogelijkheden 2 weken kerstvakantie 1 week Carnaval In de zomermaanden van ± 1 april tot 30 september 16 trainingsweken 3 inhaalweken Totaal 26 weken Min vakanties 1 week voorjaarsvakantie 19 weken trainingsmogelijkheden 6 weken zomervakantie Lesduur Een lesuur bestaat minimaal uit 60 minuten lestijd. Samenstelling trainingsgroepen De trainingsgroepen worden mogelijk 1 x per ½ jaar opnieuw vastgesteld. In samenspraak met de Commissie Tenniszaken. Verplichtingen worden dus ook minimaal voor een ½ jaar aangegaan. Clinics en korte trainingssessies TC Topspin organiseert naast de vaste lesuren ook korte, gerichte trainingssessies en clinics. Daarvoor geldt een afwijkende duur (en daarop gebaseerd afwijkend tarief). Informatie wordt via de website bekend gemaakt. 9 Inhaalregeling Indien door weersomstandigheden de training komt te vervallen dan is de volgende inhaalregeling van toepassing: 2 x uitval = 1 x inhaalles met maximaal 2 inhaallessen per cursus. Alle inhaallessen worden gehouden na de cursus, echter binnen genoemde periode. In overleg met de trainer kan dat ook op een ander moment plaats vinden. Indien een inhaalles komt te vervallen wegens weersomstandigheden, komt deze in zijn geheel te vervallen. Een eenmaal begonnen training geldt als een gegeven training. Als de les vervalt wegens verhindering van de train(st)er, dan wordt deze les ingehaald. Vervallen trainingen i.v.m. officiële feestdagen worden ook ingehaald. Indien de deelnemer om persoonlijke redenen, of door blessures, de lessen niet kan volgen, dan geeft dit geen recht om deze lessen in te halen, daar de les voor de andere deelnemers wel is doorgegaan. Wel kan de deelnemer in overleg met de train(st)er bekijken of de gemiste lessen mogelijk anders ingehaald kunnen worden. Men ontvangt geen restitutie van het lesgeld. Materialen en overleg Topspin draagt zorg voor de trainingsballen en andere trainingsmaterialen. Indien de deelnemer vragen/opmerkingen heeft over lesaspecten, dan kan hierover de train(st)er geraadpleegd worden, liefst op een moment dat dit haar/hem uitkomt. Voor overige vragen kunnen de leden terecht bij de trainingscoördinator van de Commissie Tenniszaken, Wilma Willems (wilma.willems@ ziggo.nl) Trainingstarieven De tarieven worden elk half jaar opnieuw vastgesteld en zijn te vinden op het inschrijfformulier. De Nieuwsflitsen bevatten deze informatie ook. Sport Events BV De trainers zijn aangesloten bij Sport Events BV, die de sporttechnische ondersteuning geeft en eventueel voor vervangende trainers zorgt. Het volgen van de tennislessen is voor eigen risico. TC Topspin en Sport-Events BV kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortkomend uit de trainingen. Inschrijfformulieren Jeugd/Senior zomertraining 2014 Per deelnemer s.v.p. een apart formulier invullen. Indien meerdere formulieren nodig zijn, dan zelf kopietjes maken of extra formulieren downloaden van onze website, of ophalen bij de trainer. Toegelaten worden alleen leden van Topspin. Niet-leden dienen zich eerst als lid op te geven bij Wim Jakobs (zie blz. 6). 10 Commissies Binnen Tennisclub Topspin bestaan Binnen Tennisclub Topspin bestaan momenteel de volgende commissies. Barcommissie, Accommodatiecommissie en BB-diensten De Barcommissie verzorgt het restauratieve gebeuren in het Spinhok. Het Spinhok is een ontmoetingsplaats voor onze leden en heeft daarom ook een sociale functie. De Accommodatiecommissie bestaat uit drie groepen: Tennistrainer Tot 1 april 2014 is Katja Wester onze trainster. Bij het ter perse gaan van dit jaarboek was haar opvolg(st)er nog niet bekend. Kijk op onze website voor actuele informatie hierover. Katja Wester begon al in 1998 met trainingen bij onze vereniging. Katja is een uitstekend opgeleide en ook zeer ervaren tennistrainer, die zelf vanaf haar 10e tennist. Zij zet zich ook organisatorisch in voor Topspin. Zo is Katja o.a. lid van de Commissie Tenniszaken. Met alle vragen over de diverse trainingsmogelijkheden kun je telefonisch bij haar terecht of via [email protected] a. Boswerkgroep (onderhoud groenvoorzieningen); b. Baanwerkgroep (onderhoud tennisbanen); c. Onderhoudsgroep (onderhoud accommodatie). Om onze leden actief bij het clubgebeuren te betrekken, de contributie laag te houden, de barbezetting een eigen gezicht te geven, de banen bespeelbaar te houden en ons park er verzorgd uit te laten zien, worden seniorleden geacht minstens 9 uur per jaar als vrijwilliger BB-dienst (Bar- of Bosdiensten) te draaien. Lees verderop in dit boekje: Bar- en Bosdienstregeling. Mocht u dit absoluut niet kunnen of willen, dan wordt u verzocht dat aan de BB-coördinator kenbaar te maken. In dat geval geniet u niet de korting op de contributie van het volgende contributiejaar van € 90,-. Leden die in 2013 hun 9 uur BB-diensten hebben gedraaid, komen in 2014 dus weer in aanmerking voor het lage contributietarief. De hoogte van contributies e.d. wordt door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Tijdens de A.L.V. van 20 november 2012 is de korting verhoogd naar € 90,- Dit merken de leden met BBdienst-verplichting, die in 2013 geen BB-dienst draaien, in januari 2014 wanneer de contributie wordt geïnd. 11 Commissie Tenniszaken De commissie werkt aan het scheppen van voorwaarden voor een veilig, attractief en sportief tennisklimaat. Dit alles in nauwe samenwerking met andere commissies, zoals de Jeugdcommissie en de toernooicommissies. Deze commissie coördineert (jeugd-) trainingen, en (jeugd-) competities, samengevat onder de naam “tenniszaken”. Zowel voor recreatieve als prestatieve tennissers. Voor jong en oud. Zij heeft aandacht voor thema’s als: • ledenwerving en ledenbehoud (Tenniskids, schooltennis, clinics); • een soepele overgang van jeugd naar senioren; • optimaal trainingsaanbod; voor elk wat wils! • prestatieve competitieteams, met een stijgend niveau; • aantrekkingskracht en een regionale functie voor TC Topspin. Zij zorgen ook voor de organisatie rondom de trainingen, competities en toernooien. Denk daarbij ook aan de aanschaf van tennisballen en het clubtenue. Ook dit jaar spelen jeugdleden hun competitie verplicht in het Topspin-shirt. Ook de senioren competitiespelers worden gestimuleerd om in clubshirts te spelen. Bij aanschaf van een clubshirt draagt onze club € 10,- bij in de aanschafkosten van een Topspinshirt (verkrijgbaar bij Van Neerven Sport in Boxmeer). Jeugdcommissie De jeugdcommissie zet zich in voor jeugd. De jeugdcommissie is van mening dat tennisplezier ontstaat op het moment dat kinderen elkaar op en rond de tennisbanen ontmoeten. Daartoe worden allerhande activiteiten georganiseerd, waaronder de jeugdclubkampioenschappen, een Ouderkind-toernooi, een Jeugdkamp, een open jeugdtoernooi en nog veel meer. Jeugd kan zich op dezelfde manier aanmelden door het invullen van ons inschrijfformulier en dit in te leveren bij Wim Jakobs. Het inschrijfformulier is te vinden op onze website. Om het jeugdbeleid goed vorm te geven, is er een intensieve samenwerking met de commissie tenniszaken. 12 Kascommissie Deze commissie controleert het financiële jaarverslag en brengt aan de Algemene Ledenvergadering (ALV ) verslag uit van haar bevindingen. Sponsorcommissie Deze commissie zorgt voor het werven en behouden van sponsoren. Vormen van sponsoring binnen onze vereniging zijn o.a. • sponsoring van toernooien; • exposure in de vorm van winddoeken en reclameborden; • exposure op het LCD-scherm in het Spinhok; • het plaatsen van advertenties in het Jaarboek; • reclamezuilen aan het eind van het terras. 13 Commissies meerdaagse toernooien Open Weemen toernooi (speelsterkte 3/7) Toernooileider Claudia Fransen Tel.: 0485-520160 E-mail: [email protected] Mailadres toernooi [email protected] Commissieleden Daan van den Bosch, Judith Hoogenboom, Thécla Oosterkamp, Lies Peters, Suzan Schuurs, Mike Verberk, Bart Willems en Leo Willems. Jeugd clubkampioenschappen Toernooileider Arie Peters Tel.: 06-54363239 E-mail: [email protected] Mailadres toernooi [email protected] Commissieleden Edgar van den Bosch, Arjan Bijker, Rian Coenen, José Moons, Marc van Sambeek en Gerry Verberkt. Maassen Open Jeugdtoernooi Zie jeugd clubkampioenschappen: het Maassen Open Jeugdtoernooi wordt door dezelfde leden georganiseerd, zie blz. 21 voor meer informatie. 14 Senioren clubkampioenschappen Contactpersoon Margot van Haren Tel.: 0485-573282 E-mail: [email protected] Toernooileider Twan Tacken Commissieleden Walter Arends, Paula Arts, Marjon Hagen, Martien Martens en Corina Verblakt Foto!!! Oktober toernooi speelsterkte 5 (20+) – 6/7 /8 (25+) open toernooi Contactpersoon Gert-Jan Hutten Tel.: 06-17162192 E-mail: [email protected] Mailadres toernooi [email protected] Commissieleden Nelly Nabbe, Mieke Rutten, John de Vlam en Marian Hendriks Foto!!! 15 Competities jeugd en senioren Onze competities worden door de KNLTB georganiseerd en zijn vooral gericht op het wedstrijdelement. De voorjaarscompetitie start begin april. Van alle wedstrijden, wordt (ongeveer) de helft thuis gespeeld. seniorenteams spelen gedurende 8 weken lang een vaste avond van 19.00 tot ongeveer 0.100 uur. Dit zijn donderdag en vrijdagavond. Er zijn ook enkele teams die op zaterdagmiddag spelen. Wedstrijden vinden zowel bij Topspin als bij andere verenigingen plaats. De KNLTB maakt deze indeling. De voornaamste kosten bestaan uit: Op de “Captains-evening” worden de competitiemappen met wedstrijdformulieren en ballen uitgedeeld na betaling van de kosten per team. Een team bestaat uit tenminste 4 personen. Op grond van ervaring zorgen teams meestal dat zij meer spelers in hun team hebben om te voorkomen dat zij bij blessures of verhinderingen op zoek moeten naar invallers. • de KNLTB bijdrage • de kosten voor ballen voor de thuiswedstrijden. Seniorteams betalen een hoger tarief (90,00) dan jeugdteams (45,00). Jeugdteams leveren hun ballen weer in na de competitie voor hergebruik tijdens jeugdtoernooien en trainingen. Inschrijven kan d.m.v. het inleveren van een inschrijfformulier (uiterlijke datum staat vermeld op de website en op het inschrijfformulier). Inschrijfformulieren zijn te downloaden van de website en komen ook in het Spinhok te liggen. Senioren schrijven teams in maar je kunt je ook individueel inschrijven. De Commissie Tenniszaken zoekt naar een geschikt team als een senior zich individueel opgeeft en zorgt voor de indeling in de juiste klasse. De Jeugd schrijft individueel in en de teamindeling wordt door de commissie Tenniszaken gemaakt in nauw overleg met de trainer. De meeste De belangstelling voor de competitie is groot. Afgelopen seizoen deden er bijna 60 seniorenen juniorenteams mee namens Topspin. Het aantal banen is soms dus beperkt. Tot nu toe konden alle aangemelde teams deelnemen aan de competitie. De commissie Tenniszaken is alert en voorbereid als er te veel teams deel willen nemen op eenzelfde dag. Er zal dan in goed overleg met de teamcaptains gezocht worden naar een passende oplossing. Opgeven bij de competitieleiders: Harry van den Bosch Tel. 577221 Jacques vd Heuij (senioren en jeugd ) Tel. 576313 [email protected] 16 Speeldagen Voorjaar 2014 Najaar- en wintercompetitie in 2014 Afgelopen jaar hebben we met succes deelgenomen aan de najaarscompetitie. Het komende jaar kunnen teams ook deelnemen aan de wintercompetitie van de KNLTB. We verwijzen hiervoor naar onze website en de site van de KNLTB, als het gaat om actuele speeldata en competitieaanbod. 17 Informatie voor Nieuwe leden Nieuwe leden zijn van harte welkom bij onze vereniging. Aanmelden dient te geschieden bij Wim Jakobs (ledenadministratie) door inlevering van: • Het volledig ingevulde aanmeldingsformulier: op onze website of ophalen bij Wim Jakobs (ledenadministratie, adres achterin), of bij onze trainer. • Een recente pasfoto en 10 euro inschrijfgeld. U krijgt dan direct een voorlopige spelerspas zodat u meteen de baan op kunt. De definitieve pas ligt na enkele weken voor u klaar bij de ledenadministratie. Tips! Om snel ´in te burgeren´ in de vereniging helpt het om deel te nemen aan trainingen, racketavonden, de wintersingle en aan de clubkampioenschappen. Een andere mogelijkheid is meedoen aan de competitie en inschrijven voor onze eigen toernooien. Altijd goed en gezellig! Tennissen is een sport, die je vooral snel leert door heel veel te doen! We hebben hier prachtige voorbeelden van in onze club. Je bent ook van harte welkom om één van onze commissies te versterken, op die manier leer je ook snel veel andere leden kennen. Belangrijke weetjes voor elk nieuw lid... Speelsterkte Als je al langer tennist dan is het speelsterkte systeem dat door de KNLTB wordt gehanteerd een gegeven. Als beginnend tennis(s)(ter) heb je speelsterkte 9. Ook als je jarenlang geen wedstrijden hebt gespeeld, maar wel je KNLTB nummer hebt gehouden zal je speelsterkte zijn gedaald. De zogenaamde dynamische speelsterkte word hoger naarmate je officiële wedstrijden wint tijdens de competitie of tijdens open toernooien. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van de KNLTB. Competitie Je kunt je individueel opgeven om bij een competitie team te worden ingedeeld. Zie het hoofdstuk competitie over wat dit verder inhoudt. Toernooien Binnen de tenniswereld wordt onderscheid gemaakt tussen “open” toernooien en clubkampioenschappen. De clubkampioenschappen worden alleen voor leden georganiseerd en betekent ruim een week lang onderlinge wedstrijden tennissen. Je wordt ingedeeld op speelsterkte. Bij bijna alle toernooien geldt dat je je individueel kunt inschrijven en gekoppeld kunt worden aan een mix- of dubbelpartner. Niet alle toernooien voorzien in singles, dit hangt meestal af van de grootte van het park of de aard van het toernooi. Voor alle toernooien kun je je inschrijven via www.toernooi.nl. Ook onze toernooien werken zo. 18 Verplichtingen Alle activiteiten, de organisatie en onze faciliteiten worden beheerd en georganiseerd in de vrije tijd van vrijwilligers. Op deze manier houden we de kosten zo laag mogelijk en wordt tennissen bij Topspin niet te duur. Van alle leden wordt naast het betalen van de contributie (blz. 7) gevraagd om 3x3 uur bardienst te draaien per jaar. De inschrijvingsmogelijkheid voor een nieuw jaar is altijd in de maand december en wordt via e-mail aangekondigd. Op onze site kun je precies zien wanneer er nog diensten vrij zijn en ook bij wie je informatie kunt krijgen/vragen kunt stellen over de diensten. Degene die de openende bardienst draait haalt op vertoon van zijn/haar tennispas de sleutelbos op bij Café Restaurant ’t Vertrek in Boxmeer. Aan de sleutelbos hangt een instructie over hoe je het Spinhok kunt openen. Overige uitvoerige instructies zijn te vinden in klappers in ’t Spinhok. Afhangbord Als je gaat tennissen ben je verplicht om een baan af te hangen. Dit doe je in de centrale hal op ons park. Hiervoor heb je minimaal twee geldige ledenpassen nodig voor 45 minuten aaneengesloten tennis. Als de tijd om is kun je door anderen van de baan worden gestuurd, omdat zij dan op “jouw” baan gaan spelen. Als je nog verder wilt spelen moet je dan opnieuw een andere baan afhangen. Dubbels mogen 60 minuten aaneengesloten spelen, hiervoor heb je minstens 3 passen nodig tijdens het afhangen. Als je als eerste op de baan bent en het is al donker, dan kun je de verlichting inschakelen. Als je als laatste weggaat graag bij het verlaten van de baan die verlichting ook weer uit maken. De knoppen vindt je rechts van ‘t Spinhok onder ons logobord. Of er banen vrij zijn is moeilijk te zeggen. Tijdens seniorentoernooien kun je in het weekend vaak niet terecht en door de week alleen overdag. Tijdens de competitieperiode kan het lastig zijn om een vrije baan te vinden op donderdag- en vrijdagavond en soms ook op zondag. Door gebruik te maken van het afhangsysteem is er in andere periodes altijd binnen een uur een baan voor je vrij als je deze hebt afgehangen. De planning van al deze activiteiten is te vinden op de activiteitenkalender. Overige informatie Gedetailleerdere informatie over al deze onderwerpen kun je in andere hoofdstukken in dit jaarboek vinden en zijn ook terug te vinden op www.tctopspin.nl. Website Op www.tctopspin.nl kun je zonder in te loggen al veel informatie vinden. Er is ook informatie afgeschermd die alleen toegankelijk is voor onze leden. Om in te loggen heb je een inlogcode nodig. Hoe je hieraan komt vind je op onze homepage. 19 Jeugd en Tenniskids Totdat je 8 jaar bent is lidmaatschap van Topspin gratis. Daarna betalen onze jeugdleden € 45 lidmaatschap. Wanneer je bij onze vereniging lessen volgt betaal je daar apart voor. Tarieven worden per seizoen vast gesteld en vermeldt op het inschrijfformulier dat te vinden is op onze website. Tennis Kids is een trainingsprogramma dat is ontwikkeld tijdens een samenwerkingsverband van tennisbonden over de hele wereld. Volgens dit principe kun je dan ook lessen volgen in heel veel landen. En dus ook bij TC Topspin. Rood In deze eerste fase maken kinderen kennis met het tennisspel. Ze starten met het ontwikkelen van basisvaardigheden op het gebied van bewegen en coördinatie. De kids zijn t/m 7 jaar oud. Ze maken kennis met leuke activiteiten en spelen kleine wedstrijden. Waarom is Tenniskids belangrijk? Er wordt gespeeld met een spons/foam bal op een minibaan (6x12 m.). Het racket is tussen de 43 en 56 cm. Kinderen die voor het eerst gaan tennissen en gelijk beginnen op een groot veld verliezen snel hun interesse. De rally´s zijn kort, de ballen stuiteren over hun hoofd en ze zijn het langste bezig met ballen rapen. Daarom is Tenniskids zo belangrijk! Een stimulerend Tenniskidsprogramma dat speciaal is ontworpen voor kinderen zal de mogelijkheid bieden tennis op een ´toffe´ manier te leren, tennis is namelijk fun! Oranje Hoe is Tenniskids opgebouwd? In het kort doorloop je 3 fases. De kleuren rood, oranje en groen vormen de basis van de opbouw van Tenniskids. Deze kleuren staan symbool voor de verschillende fasen die de kids doormaken. In de tweede fase van Tenniskids wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling. De kids (8 t/m 11 jaar) leren nieuwe slagen en technieken die hen helpen om uiteindelijke te kunnen spelen op een grote baan. Er wordt gespeeld op een driekwartbaan (een volledige baan die in de lengte is ingekort tot 18 meter). Er wordt gespeeld met een bal die geschikt is voor het spelen op een driekwartbaan (zachter en lichter dan een normale tennisbal). Het racket is 20 tussen de 56 en 63,5 cm. De wedstrijden worden steeds langer. nodig? Als ik het niet leuk vind, heb ik dan voor niets een racket gekocht en contributie betaald? ..... Enzovoorts.” Voor al deze vragen hebben wij de volgende oplossing bedacht: Groen Dit is de laatste fase in de voorbereiding op ‘hele baan’ tennis. De kinderen zijn 11-12 jaar en ouder. Kinderen op deze leeftijd zijn groter en in staat om de hele baan te bestrijken. Technieken, tactieken en atletisch vaardigheden worden verder ontwikkeld. De wedstrijden worden weer wat langer en het wedstrijden spelen speelt een steeds belangrijkere rol. Er wordt gespeeld met een langzame bal die geschikt is voor tennis op een hele baan en met een racket dat tussen de 63,5 en 68 cm lang is. Wedstrijden voor tenniskids Het wedstrijdprogramma bestaat uit de World Tour, Groene competitie en toernooien. Meer informatie hierover vind je op de website www. tenniskids.nl Lid worden? Misschien ken je vriendjes of vriendinnetjes, die met het idee rondlopen om te gaan tennissen, maar die er maar niet toe komen om lid te worden. Ze zitten met allerlei vragen: “Kan ik het wel leren? Met wie ga ik tennissen? Wat voor een racket heb ik • De eerste 4 aaneengesloten lessen in ‘n groep van 12 kinderen zijn gratis; • Een ‘leenracket’ van de tennisclub tijdens die eerste 4 lessen is mogelijk; • Je wordt pas lid van de tennisvereniging tussen de 4e en de 5e les; • Tot het jaar waarin je (op 1 jan.) 7 bent is het lidmaatschap gratis, mits je deelneemt aan de door Topspin georganiseerde Jeugdtraining. PS. Je zorgt zelf voor passende sportkleding en sportschoenen. Doejemee met Sjors In het kader van Sportstimulering Nederland heeft de gemeente Boxmeer de krachten gebundeld met de sportbonden, sportverenigingen en culturele aanbieders uit Boxmeer en omliggende gemeenten. Sjors Sportief en Sjors creatief verzorgen naschoolse activiteiten. Natuurlijk doet Tennisclub Topspin ook mee! Er zijn in 2014 kennismakingslessen op ons 21 sportpark om de basisschooljeugd te laten “proeven” van tennis. Enthousiaste trainers leren je het tennisspelletje. Bij ons zijn de lessen gepland op 19 februari, 26 februari en 12 maart, steeds van 14.00 uur tot 15.00 uur. Meer informatie kun je vinden op blz. 35 van het Doe je Mee-boekje. Inschrijven gaat via de button op de website: www.sjorssportief.nl We hopen dat veel kinderen daarna kiezen voor tennis en zich inschrijven voor de zomertrainingen en andere activiteiten, want je kunt nog heel lang plezier beleven van tennis. Kamp basisschooljeugd Al vroeg in het tennisseizoen organiseert de jeugdcommissie een gezellige activiteit, waarbij je tenniskwaliteiten niet de boventoon voeren. Alle jeugdleden die nog op de basisschool zitten worden hierover per mail geïnformeerd. Jeugd clubkampioenschappen enkel, dubbel en mixed-dubbel De jeugd-clubkampioenschappen kennen een grote deelname. Voor de jeugdcommissie altijd weer een hele klus om alles goed in te delen en te begeleiden. Dit jaar vinden ze plaats van 7 t/m 15 juni. De regels om deel te nemen en het inschrijfformulier worden tijdig op onze website gepubliceerd. Ouder-kind-toernooi Het Ouder-kind-toernooi is een gezelligheidstoernooi, waarbij een jeugdlid samen met een volwassene (vader of moeder of ander familielid) een dubbel vormt. De poules worden zoveel mogelijk ingedeeld op sterkte. In 2014 houden we het toernooi op zondag 9 november. Inschrijven kan via een inschrijfformulier dat te zijner tijd op de website wordt geplaatst en in het Spinhok komt te liggen. Het Maassen Open jeugdtoernooi Dit is een toernooi waaraan naast eigen jeugdleden ook leden van andere verenigingen kunnen deelnemen. Het is een officieel KNLTBtoernooi. Er wordt gespeeld in de categorieën t/m 8-1012-14-16-18 jaar. Inschrijven kan via www. toernooi.nl. Je wordt er ruim van tevoren van op de hoogte gesteld. Het Maassen open jeugdtoernooi wordt gespeeld van zaterdag 13 t/m zondag 21 september 2014. Kerst/ Eindejaar activiteit De jeugdcommissie en het Whoznext team zijn van plan om in de kerstvakantie of vlak daarna weer een activiteit voor de middelbare scholieren te organiseren. Hoe en wat? Dat blijft nog een verrassing. De activiteit wordt gepland in het vierde kwartaal. Tenues Tijdens de competitie draag de Topspin jeugd allemaal een competitie shirt in de Topspin stijl. Deze kun je bestellen bij onze sponsor Maurice van Neerven in de winkel in Boxmeer. Dit shirt wordt gedeeltelijk door Topspin, Van Neerven en jezelf betaald. Het shirt is rood en heeft ons logo erop gedrukt. 22 Senioren Activiteiten Er wordt elk jaar een aantal activiteiten door onze club georganiseerd, waarop wij graag de aandacht vestigen omdat ze ruimschoots uw belangstelling verdienen, maar vooral omdat het leuk is om mee te doen. Senior clubkampioenschappen De clubkampioenschappen worden dit jaar gehouden van donderdag 21 augustus t/m zondag 31 augustus als de finales worden gespeeld... …….. De SCK worden volgens dezelfde formule als vorige jaren georganiseerd. Ook het afgelopen jaar was dit een daverend succes. Er wordt gespeeld in poules van 3 of 4, zodat je in ieder geval meerdere keren de baan op mag. Traditiegetrouw wordt dit weer een gezellige, sportieve happening die je zeker niet mag missen. De clubkampioenschappen zijn uitermate belangrijk voor de onderlinge contacten (en het ontmoeten van misschien weer een nieuw tennismaatje!). In een Speciale editie van de Nieuwsflits, vóór de zomervakantie, worden alle bijzonderheden bekend gemaakt. Onderdeel van de SCK is sinds vorig jaar ook een poule voor onze 55+ leden. 55+ tennis Mix- en/of dubbelspel Organisatie: Piet Oudenhoven ([email protected]), Geert Coenen en Ruud Hendriks Wanneer: elke vrijdagochtend vanaf 9.30 uur 1-daags Intergemeentelijk 55+ toernooi Organisatie: Piet Oudenhoven, Geert Coenen en Ruud Hendriks Wanneer: 3 oktober 2014 23 Heren-Dubbel op de winterse maandagavonden Organisatie: Nico van Ruiten ([email protected]) Jac Boumans ([email protected]) Wanneer: Op maandag van half oktober tot eind maart. Aanvang 20.30 uur Een herenhappening op 5 banen op de winterse maandagavonden tussen half oktober en eind maart. Een oproep om je hiervoor in te schrijven tref je aan in een van de zomerse Nieuwsflitsen. Er wordt ± 1,5 uur per avond gespeeld. Dinsdagavond - Racketavond Organisatie: Trudy Weijers Jacqueline de Kort T. (0485-213230) T. (0485-576705) Wanneer: Alle dinsdagenavonden van 19.15 uur tot 21.30 uur, uitgezonderd toernooi- en feestdagen. Er worden maximaal 8 banen gereserveerd, die afgelopen jaar meestal ook nodig waren. Iedereen kan aan de Racketavond deelnemen. Juist voor beginnende tennissers en nieuwe leden dus een mooie gelegenheid om in contact te komen met andere leden. De racketavond is zeer geschikt om, zonder afspraak vooraf, met andere mensen te kunnen tennissen. Je kunt desgewenst één of twee rondes meedoen. Werkwijze Aanmelden bij binnenkomst in de kantine. (als er meer dan 32 leden aanwezig zijn, kunnen deze ook tennissen, volgens het normale afhangsysteem; de volgorde van binnenkomst is bepalend). Afhankelijk van de aanwezige dames en heren wordt er gestart met mixed partijen en/of dames- of herendubbels. Met behulp van kaarten wordt er geloot wie er met wie speelt tegen wie en op welke baan. Tijdschema Melden vanaf 19:15 uur 1e Ronde Korte pauze 2e Ronde 19:30 – 20:30 uur 20:30 – 20:35 uur (met nieuwe loting voor de 2e ronde) 20:35 – ca. 21:30 uur 24 Na afloop is er gelegenheid voor de liefhebbers, nog gezellig samen even te evalueren, onder het genot van een drankje. De belangstelling voor deze avond is groot. Dus een gezellige, actieve avond is gegarandeerd! (Winter)- Single- competitie Organisatie: Erik Rook, Bocstraat 5, Boxmeer; Tel 06-17062940 [email protected] Wanneer: Begin oktober tot eind maart Al een aantal jaren bestaat er voor alle Topspinleden de mogelijkheid om in de herfst- en winterperiode in onderling competitieverband te enkelen. In de periode oktober t/m maart kunnen alle senioren (dames en heren) wekelijks een singlepartij spelen. Er wordt gespeeld in een poulesysteem volgens een vooraf bepaald wedstrijdschema. Er wordt rekening gehouden met de speelsterkte. Samen met uw tegenstand(st)er bepaalt u dan zelf wanneer u in de betreffende week speelt. In het bijzonder voor nieuwe leden die naast de wekelijkse training ook wat wedstrijdervaring willen opdoen en andere leden willen leren kennen, is deze competitie een uitgelezen kans. Inschrijven Mocht je komende winter ook van de partij willen zijn, meldt u zich dan tijdig aan. Inschrijfformulieren kunt u vanaf juli/augustus vinden: in de Info-hoek van het Spinhok of zijn te downloaden via de Topspin website Wintergrasbaancompetitie Organisatie: Jan Rutten, Floralaan 38, Boxmeer; Tel. 575297 [email protected] Wanneer: Begin oktober tot eind februari 25 In onze regio, met veel kunstgrasbanen, bestaat de mogelijkheid om ook in de winter competitie te spelen. Wij kunnen deelnemen aan een regionale competitie in het land van Cuijk: de WinterGrasbaan-competitie. De wedstrijden (10 competitiedagen) worden op zaterdagmiddag om de veertien dagen gespeeld. Een speeldag bestaat uit 1 damesdubbel, 1 herendubbel en 2 mixed partijen van precies 1 uur. De wedstrijden in Boxmeer beginnen in principe steeds om 13.00 uur. Uitwedstrijden kunnen soms ook op andere tijden aanvangen. Als je ook in de winter competitief bezig wilt zijn, biedt deze competitie een prachtige gelegenheid daartoe. Als je als team het afgelopen voorjaar genoten hebt van de KNLTB- of districtscompetitie, waarom dan ook niet deelnemen aan deze competitie? Ook individuele spelers kunnen zich opgeven. Bij voldoende aanmelding stelt Jan Rutten één of meerdere teams samen. Teams moeten bestaan uit minstens 2 dames en 2 heren. De competitie-indeling vindt plaats op basis van speelsterkte. De kosten van deelname bedragen € 15,- per team. Tot uiterlijk 30 augustus kunnen jullie je opgeven bij Jan Rutten. Een sfeerbeeld van het spinhok in 2014 26 Huishoudelijk reglement RECHTEN EN PLICHTEN DER LEDEN Artikel 1. De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het baanreglement en aan de schriftelijke- of mondelinge aanwijzingen van of vanwege het bestuur. Correcte tenniskleding op de baan is voorgeschreven. Artikel 2. 2.1 De leden zijn verplicht adresveranderingen zo spoedig mogelijk aan de ledenadministratie door te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen vóór 1 februari van het desbetreffende jaar. Voor het niet verstrekken van een machtiging tot incasso is een toeslag verschuldigd op de jaarcontributie. 2.2. Topspin kent een laag contributietarief (thans € 90,-) en een hoog contributietarief (thans € 180,-). Wijzigingen van de tarieven worden door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. 2.3. Seniorleden betalen vanaf het jaar waarin zij 72 jaar worden, het lage contributietarief. Juniorleden betalen tot het jaar waarin zij 8 jaar worden, geen contributie, mits zij deelnemen aan door Topspin georganiseerde trainingen. Daarna betalen ze 1/2 van het lage seniorentarief (thans € 45,-). 2.4. Seniorleden van 18 tot 72 jaar betalen het hoge contributietarief. Zij komen in aanmerking voor het lage contributietarief indien zij in het jaar voorafgaand aan het jaar van contributieheffing 9 uur bar- of bos- diensten hebben verricht (BB-diensten), of daarvan vrijgesteld waren. 2.5. Leden van de commissie Tenniszaken en de Sponsorcommissie, alsmede leden van Toernooiorganisaties worden vrijgesteld van hun 3e BB-dienst (3 uur). 2.6. Leden van het Bestuur, van de Barcommissie, de Jeugdcommissie, de Accommodatiecommissie en van de Bos- Baan- en Onderhoudswerkgroepen zijn vrijgesteld van het verrichten van BB-diensten. 2.7. Het Bestuur kan andere werkzaamheden ten behoeve van de club aanwijzen als diensten die geheel of gedeeltelijk de BB-diensten vervangen. Op dit moment heeft het bestuur de volgende werkzaamheden aangewezen als diensten die de BB-diensten geheel vervangen: die van ledenadministrateur; die betreffende het beheer van de website ; die betreffende de ondersteuning automatisering (inclusief Afhangbord.nl.); die van de coördinatoren van de BB-diensten. 2.8. Bij beëindiging van het lidmaatschap wordt het nog uitstaande kortingsbedrag van € 45,- (oude regeling), respectievelijk € 90,terugbetaald (aanpassing 2012). 2.9. Het staat seniorleden van 72 jaar en ouder vrij om zich uit eigen beweging op te geven voor BB-diensten. Leden die competitie spelen worden verplicht in te schrijven voor bardiensten tijdens competitiedagen of daartoe aangewezen toernooien. 27 2.10. Nieuwe seniorleden betalen in het jaar dat zij lid worden (jaar 1) (een deel van) het lage contributietarief. In het daaropvolgende jaar (jaar 2) betalen zij het hoge contributietarief, waarbij de verhoging ad € 90,- een waarborgsom betreft. Indien zij in dat jaar 9 uur BB-diensten verrichten, komen zij in het daaropvolgende jaar (jaar 3) in aanmerking voor het lage contributietarief. De waarborgsom wordt terugbetaald als een lid het lidmaatschap beëindigt en in het daaraan voorafgaande jaar aan de BB- verplichting heeft voldaan. Voor leden die per 1 januari van enig jaar 18 jaar zijn en derhalve dat jaar ook in aanmerking komen om de waarborgsom ad. € 90,- te betalen, zal nog een overgangsregeling worden uitgewerkt. 2.11. Senioren die tijdens het kalenderjaar als nieuw lid van de vereniging instromen, dienen naar rato voor BB-diensten in te schrijven: - lid worden vóór 1 juli: 6 uur BB-dienst; - lid worden ná 1 juli: 3 uur BB-dienst. Voor een goed begrip van 2.10 en 2.11 geldt het volgende: - als het gaat om de contributie wordt een junior lid, senior lid per 1 januari van het jaar waarin hij/zij 18 jaar wordt; - als het gaat om de BB-diensten wordt iemand als senior aangemerkt als hij/zij op 1 januari van het jaar al 18 is. Artikel 3. De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten, wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn, uitgezonderd bijeenkomsten van het Bestuur, de Kascommissie of de commissie Sportzaken. Artikel 4. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dat wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergaderingen te schorsen of te verdagen. Artikel 5. Een bestuursvergadering wordt bijeen geroepen door middel van verzending van een, bij voorkeur schriftelijke convocatie, aan ieder bestuurslid, tenminste 7 dagen voor de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 7 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 14 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd. Artikel 6. Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te kiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden of ereleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich ervan heeft vergewist dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 48 uren voor de algemene vergadering. Artikel 7. Een besluit van of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is genomen, of een zodanig benoemde is 28 gekozen met minstens twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen (blanco stemmen daaronder niet begrepen) en naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging. Artikel 8. De agenda der Algemene Leden Vergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste 7 dagen voor de verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, evenals wat de tot de bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen. Artikel 9. Alle op de agenda ene vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, dat rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene ledenvergadering ondersteund door minstens 4 andere leden. COMMISSIES Artikel 10. Het bestuur kan één of meerdere commissies benoemen. Deze door het Bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover het bestuur en de algemene ledenvergadering. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd. De commissies, met uitzondering van de commissie bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten, kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen. Artikel 11. De commissie, als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van één van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting gehad heeft. BESLUITVORMING Artikel 12. Verlangt over een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigden ledenstemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan. Artikel 13. Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen. 29 Artikel 14. In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de Algemene Leden Vergadering kan slechts worden gekozen één persoon, die kandidaat is gesteld op de wijze zoals bij de Statuten en/ of het Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen, wordt een voorstel als verworpen beschouwd. BESTUUR Artikel 15. De op de statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijden als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem. Ieder bestuurslid heeft één stem. Ieder jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van de statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn direct herkiesbaar. De verkiezing van bestuursleden ter vervanging van de aftredende, geschiedt in de eerste Algemene Leden Vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden. Artikel 16. In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene ledenvergadering wordt een vicevoorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vicevoorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit haar midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van één of meerdere bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden, fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur. Artikel 17. Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald. Artikel 18. Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 sub c der statuten wordt gesteld op € 7.500, -.** VERPLICHTINGEN VAN HET BESTUUR Artikel 19. Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: a. Namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen; b. Presentielijsten en notulen van alle Algemene Leden Vergaderingen en Vergaderingen van het bestuur; c. De bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, welks gebruik korter dan een jaar pleegt te duren behoeven daarin niet te worden opgenomen. 30 AANMELDINGSFORMULIER Artikel 20. Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de Statuten dienen vermeld te worden: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar- en datum, bondsnummer indien men daar al over beschikt.Tot slot dient het formulier vergezeld te gaan van een recente pasfoto. **Op verzoek kunt u een afschrift van de statuten krijgen bij het secretariaat. Baan– en parkreglement Alle volgende punten gelden voor de kunstgrasbanen, de tenniskooi en het omliggende park. • De banen zijn ‘s morgens vanaf 8:00 uur geopend. • Bij afkeuring, bijvoorbeeld tijdens onderhoud of vorst, worden op het bord bij de ingangspoort de afkeuringen bekend gemaakt. • Men kan dit dan ook horen op de voicemail van het Spinhok, tel. 573493. In dat geval mag er dus geen gebruik gemaakt worden van de banen. • Topspin maakt voor reservering gebruik van Afhangbord.nl het elektronische afhangsysteem van de KNLTB dat zich in de hal van het Spinhok bevindt. Om af te kunnen hangen dien je een geldige leden pas bij je te hebben. De gebruiksaanwijzing hangt naast het touch screen en is simpel te bedienen. Dubbels mogen 60 minuten en enkels 45 minuten spelen. Nieuwe leden krijgen van Wim Jakobs (Ledenadministrateur) een tijdelijke pas totdat hun officiële pas er is. John Abels fungeert als vervanger als Wim er niet is. Heb je een vraag, of een tip bel of mail dan naar John Abels. E: [email protected] of T: 06 - 1211 5526 • Voor trainingen worden er doorgaans 2 banen gereserveerd. • Tijdens toernooien kunnen (trainingsbanen uitgezonderd) alle banen worden gevorderd door de desbetreffende organisatie. • Training geven op onze banen aan leden of derden, door anderen dan de door het bestuur aangestelde trainer(s), is verboden. • Bij baanonderhoud dient men volledige medewerking te geven en zo nodig het tennissen te onderbreken. • De kunstgrasbanen dienen met schoon daarvoor geschikt schoeisel te worden betreden. Het vegen van de banen is niet nodig. Het is verplicht op de banen tennisschoenen, en correcte tenniskleding te dragen. Zowel bij trainingen, wedstrijden als vrij tennissen dus. • Het is niet toegestaan terrasstoelen, glaswerk en serviesgoed mee te nemen naar de banen. • De verlichting op de banen brandt tot maximaal 24.00 uur. Uitzonderingen worden door het Bestuur aangegeven. Elk lid dat gebruik maakt van banen en kantine is mede verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de baanverlichting. Dus s.v.p. 31 geen lampen onnodig laten branden om kostbare energie te sparen. Als op een baan al wordt getennist met verlichting dient eerst de baan ernaast binnen hetzelfde verlichtingsblok te worden bezet, voordat de verlichting t.b.v. een volgend blok banen aan mag. • Het Spinhok wordt uiterlijk om 23.30 uur gesloten. Uitzonderingen worden door het Bestuur aangegeven. Elk lid dat gebruik maakt van kantine en/of banen is verantwoordelijk voor de toepassing van het sluitingsuur van de kantine. • Introduceren van niet-leden: Een lid kan zijn/haar pasje laten autoriseren voor het introduceren van één niet-lid. Het lid dient daarvoor John Abels een mailtje te sturen E: [email protected] met een kopie aan de penningmeester Joop Willems, jwg. [email protected], waaruit tevens blijkt, dat het verschuldigde aantal keer € 5,= is overgemaakt. Vermeldt in uw mailtje: Pasnummer(s), wanneer u betaald hebt en de speeldag. In de activiteitenkalender vindt u de data/tijden, waarop introduceren onmogelijk is i.v.m. toernooien, competities e.d. • Het bestuur behoudt zich het recht voor, om leden, die zich op het tennispark en/of in het Spinhok misdragen, schade aan de accommodatie toebrengen en/of zich niet aan het baanreglement houden, de toegang tot het tennispark tijdelijk, of blijvend te ontzeggen. • TC Topspin is noch aansprakelijk voor verloren voorwerpen en diefstal, noch voor aangebrachte schade. Men maakt dus op eigen risico gebruik van het tennispark. “Tegen onsportiviteit is natuurlijk geen enkel reglement opgewassen!” Wanneer worden de banen afgekeurd? Bij zware regenval: Kunstgras is waterdoorlatend en wel zodanig dat er geen plassen op blijven staan. Bij extreme regenval kan het echter voorkomen, dat er toch enige tijd water op de banen blijft staan. Wacht na de bui tot het water door het kunstgras is gezakt, waarna er weer gepeeld kan worden. Bij vorst: Bij vorst kan en mag er gewoon gespeeld worden. Let er echter wel op, dat de banen glad kunnen zijn. U speelt altijd op eigen risico. Bij of na sneeuwval: Bij lichte sneeuwval kan er een dun laagje blijven liggen, dit wordt tijdens het gebruik van de banen kapot gelopen, dan kan er nog steeds op de baan gespeeld worden. Indien er meer dan 2 cm sneeuw is gevallen kan en mag er niet meer gespeeld worden. (Een uitzondering hierop vormen evt. door de baanwerkploeg schoongemaakte banen t.b.v. de wintertrainingen). Als de sneeuw toch belopen wordt, vormt zich een ijslaag die aan de grasvezel vastvriest. Uiteraard zijn dan ook de lijnen niet meer zichtbaar en mag je het kunstgras niet meer betreden. Bij dooi: Als de dooi invalt en er is vóór die tijd geen lange vorstperiode geweest, dan zal het water evenals na zware regenval vrij snel weg zijn en mag er weer op de banen gespeeld worden. Indien de dooi invalt na een langere vorstperiode, waarbij de ondergrond enkele centimeters bevroren is geweest, zal het water niet weg kunnen en blijft op de banen staan. Op dat moment mag u niet spelen en moet 32 u wachten totdat het water op een natuurlijke wijze is weggezakt. Er zal zoveel mogelijk, door middel van het bord bij de ingang, worden aangegeven als de banen niet bespeelbaar zijn. Dit kan echter per uur veranderen, zodat het niet altijd mogelijk is om de juiste situatie aan te geven. Bij langdurige afkeur van de banen zal dit aangegeven worden middels een ingesproken boodschap op de voicemail van de telefoon van het Spinhok en op de website. Het telefoonnummer van het Spinhok is 573493. Banen reserveren buiten ‘Afhangbord.nl’ om in 2014 Voor bijzondere activiteiten kan het bestuur banen reserveren. Daarvoor gelden dan de volgende regels: • Voor tennislessen kunnen meerdere banen worden gereserveerd. • Tijdens tennislessen zijn er dus minder banen beschikbaar. • Vanaf het begintijdstip van de reservering dienen de banen ook daadwerkelijk bespeeld te worden, met minimale pauzes van enkele minuten. Dit reglement geldt voor de volgende activiteiten: • Heren dubbel maandagavonden v.a. 20:30, max. 5 banen (1 t/m 5) (alleen in de wintermaanden) • Racketavond op dinsdagen van 19:15-21:30 uur, op maximaal 8 banen (indien meer banen nodig: ‘gewoon’ afhangen). • Overige activiteiten zoals competities, toernooien en clubactiviteiten. (Zie de lijst van overige activiteiten, elders in dit boek.) “Een vereniging voor en door leden” 33 Bar- en Bosdienstregeling 2014 Coördinator BB-diensten is Maarten Slegers. ([email protected]) Elk jaar mag TC Topspin zeker 50 nieuwe seniorleden verwelkomen. Wij vragen onze seniorleden minstens 9 uur vrijwilligerswerk voor onze vereniging te verrichten. De inmiddels bekende BBdiensten. Door deze diensten door onze leden voor de club kunnen we onze kosten beperkt houden, blijft het lidmaatschap betaalbaar en wordt de onderlinge band versterkt. Hiernaast een kort overzicht van de gang van zaken rond deze diensten. • Vanaf medio december van elk jaar tot 31 januari is het mogelijk om online in te schrijven voor BB-diensten via Afhangbord.nl. Op www.tctopspin.nl worden invulinstructies gepubliceerd en als uw e-mailadres bij ons bekend is, dan ontvangt u deze ook nog in een herinnerings- e-mail. • U kunt inschrijven voor bardiensten, bos(tuin)diensten, poetsen van het Spinhok, etc. Bij het inschrijven voor een BB-dienst kunt u aangeven wanneer u deze dienst wilt draaien. • Kiest u ervoor bardiensten te draaien, dan ontvangt u voor aanvang van uw dienst een begeleidende mail waarin de barprocedure staat omschreven. De barcommissie heeft een coördinator voor Bardiensten, Trudy Weijers. Bij haar kunt u te allen tijde terecht wanneer u vragen heeft over uw bardienst of ruilingen wilt doorgeven. Trudy is bereikbaar op telefoonnummer 0485-213230 of via de e-mail: [email protected] • Uitgangspunt is dat elke bardienst met tenminste 2 personen wordt gedraaid. (een uitzondering op de maan- en dinsdagen is mogelijk). • Bij het draaien van Bosdienst werkt u altijd onder de supervisie van een deskundige, die weet wat, hoe en wanneer iets moet gebeuren. Deze diensten worden gedraaid op de eerste zaterdagen van de maand (uitgezonderd januari en december). • Als u niet in de gelegenheid bent BBdiensten te verrichten i.v.m. bijvoorbeeld ernstige gezondheidsklachten, neemt u, bij voorkeur per e-mail, contact op met de BB- coördinator. Indien u niet inschrijft en geen contact opneemt met de coördinator, gaan wij ervan uit dat u geen BB-dienst wenst te draaien en betaalt u het hoge Contributietarief. • In artikel 2 van het Huishoudelijk Reglement (zie elders in dit boekje), staat welke leden geheel of gedeeltelijk zijn vrijgesteld van BB-diensten. • Nieuwe senior-leden hebben een beperkte BB-dienst plicht (zie art. 2 Huishoudelijk reglement), afhankelijk van de maand waarin men lid wordt. • No show: bij niet op komen dagen voor een BB-dienst moet één dienst (3 BB-uren) extra worden gedraaid. 34 • Het bestuur heeft een aantal aanvullende maatregelen vastgesteld om de bezetting van de bardienst in goede banen te leiden: -- Er is geen bardienst op de vrijdagavonden, uitgezonderd toernooien competitiedagen. In 2014 is de bar verder de hele week gesloten in de weken 1 en 2, vanaf 13 juli tot en met 11 augustus en in de weken 51 en 52. -- Op maandag- en dinsdagavond staat inschrijven voor 1 persoon open. Op dinsdagavond wordt door de racketavond organisatie 1 persoon extra geregeld naar behoefte. -- Tijdens de najaarscompetitie en wintercompetitie zorgen de teams zelf voor bardienst (indien er geen reguliere dienst is ingepland). -- Voorjaarscompetitie spelen is alleen mogelijk als je team vooraf minimaal 2 hieronder** uitgewerkte bardiensten heeft ingeschreven. -- Niet ingeschreven voor bardienst = geen deelname aan de competitie. ** Bij opgave van een competitieteam verplicht het team zich tevens om ten minste 2 bardiensten in te plannen waarvan in ieder geval 1 een sluitdienst is tijdens een senior competitie dag/avond. Als de tweede dienst geen sluitdienst is moet deze gepland worden direct voorafgaand aan een sluitdienst. Deze diensten mogen niet worden gepland op een datum dat het eigen team thuis speelt. Zijn alle sluitdiensten en de daaraan direct voorafgaande diensten al ingevuld door andere teams/leden dan kiest het team een sluitdienst volgens de volgende volgorde: -- een sluitdienst tijdens het senior voorof najaarstoernooi; -- een sluitdienst tijdens de senior clubkampioenschappen. -- een bardienst direct voorafgaand aan een sluitdienst tijdens seniortoernooien of clubkampioenschappen. Ieder team spreekt onderling af welke spelers bepaalde diensten draaien. Als er in het team spelers zitten met vrijstelling moet daar zelf een oplossing voor gevonden worden. Teamleden die niet ingeschakeld worden voor bovengenoemde diensten plannen hun BB-uren in volgens de huidige regeling. Dit zou voor kunnen komen bij grotere teams. Als in de maanden januari en februari bardienst vervalt wegens afgekeurde banen, zijn de ingeplande leden verplicht opnieuw in te schrijven voor een BB-dienst. Ieder dient dit ZELF per e-mail bij de BB-Coördinator te melden, en op www. afhangbord.nl via www.tctopspin.nl opnieuw in te schrijven. 35 Namen en telefoonnummers van commissies en werkgroepen Commissie Tenniszaken: Voorzitter* / Leden Wilma Willems * 06-46996307 Thécla Oosterkamp 520201 Erik Verberk 578669 Brenda Hijink 06-51895723 Fabian Brinks (vanaf aug 2014) 521934 Harry van den Bosch (coördinator competitie) 577221 Jacques vd Heuij (competitie) 576313 Marcel Linders (materiaal) 573275 Barcommissie: Voorzitter* / Leden Maurice van de Weijer* 578580 Jacqueline de Kort 576705 Ini Verberk 575358 Trudy Weijers 213230 Bert Briels 341320 Jos Linders 574230 Jeugdcommissie: Leden Edgar van den Bosch 575330 Arie Peters 572234 José Moons 574745 36 Leden Gerrie Verberkt( penn) 521462 Marc van Sambeek 713511 Rian Coenen 521948 Arjan Bijker 578419 Sponsorcommissie: Voorzitter* / Leden Toon van Dijk * 574506 Henk Bruins, Jr 572122 Bert Briels 341320 55+Tennis: Voorzitter* / Leden Piet Oudenhoven * 573168 Ruud Hendriks 383483 Geert Coenen 211515 Accommodatiecommissie: Coördinator Lard de Kleijn * 06-10608681 / 574102 Boswerkgroep Jos Linders 574230 Phil Sturm 573616 Baanwerkgroep Jules Hermans Martien Wijdeven Jan Marks 574665 06-25144411 574668 Onderhoudswerkgroep Gerard Donderwinkel 573929 37 Coördinator Evert Schroten 573456 Piet Stigter 06-53385154 Ton Krabbenborg 574040 Automatiseringswerkgroep: Leden Functie Tel. E-mail John Abels Website 578450 [email protected] Maarten Slegers BB-dienst 575894 [email protected] Ludo de Kleijn Laptopbeheer 06-48958625 [email protected] Jaarboek Nancy van den Brand N-ything Design Vomgeving Jaarboek 06-22251117 Mariël Linders Inhoud Jaarboek 573275 Suzanne Groenewegen “Zomer op Zaterdag” Vormgeving Nieuwsflits 523354 Mariël Linders, Nieuwsflits Inhoud Nieuwsflits 573275 Lard de Kleijn, bezorging Bezorging 574102 Wilma Willems, Nieuwsbrief Inhoud Nieuwsbrief Nieuwsflits/Nieuwsbrief 06-46996307 38 Bestuur, ledenadministrateur en trainer Functie Naam en adres Voorzitter Vacature Secretaris Mariël Linders Roodborst 5 5831WN Boxmeer Vice voorzitter Penningmeester Bestuurslid Accommodatie Bestuurslid Juniorzaken Bestuurslid Tenniszaken Bestuurslid Bar en Toernooien Ledenadministrateur Tennistrainster 1 (tot 1 april 2014) Joop Willems Karel Doormanstraat 5 5831 LT Boxmeer Lard de Kleijn Adr. Brouwerstraat 11 5831 VJ Boxmeer [email protected] 573275 of 06-55755566 [email protected] 572140 [email protected] 574102 of 06-10608681 [email protected] Arie Peters De Sering 14 5831 RV Boxmeer 572234 of 06-54363239 Wilma Willems Hank 50 5446 XG Wanroij 454567 of 06-46996307 Maurice van de Weijer Duizendblad 9 5831PA Boxmeer Wim Jakobs M. de Ruyterstraat 4 5831 KE Boxmeer Katja Wester [email protected] [email protected] 578580 [email protected] 573587 [email protected] 06-53834375 [email protected] Telefoonnummer ’t Spinhok (alleen te bereiken als de bar open is): 0485-573493 39 TC Topspin bedankt haar sponsors voor de vaak jarenlange ondersteuning. Auto van Haren Bol Accountants Gebr. Jansen Beugen Sligro BV Veghel Auto bedrijf Arno van Bergen Café De Piek Chris Jordans Reclame Boxmeer Sport Events Connector Gerard Kocken Tweewielers Scooterservice Nieuw- Bergen Boxmeer Autowijzer Mark Lenkens Boxmeer Autobedrijf John Repkes Boxmeer Auto bedrijf Wassink Opgenoort Boxmeer Auto bedrijf v/d Weem Boxmeer Autoschade Service Fransen Boxmeer Arts Boomrooi bedrijf Boxmeer Boxmeer Boxmeer Contour Accountants Boxmeer Computerservice van der Hoff Boxmeer DplusM Reclamebureau Oeffelt Fysiotherapie Ria Cornelissen Boxmeer Golfbaan Landgoed Bleijenbeek Afferden Boxmeer Langen Keukens Sambeek Van Lunen Adviesgroep Boxmeer MSD Animal Health Boxmeer Mondial van Dijk verhuizingen Boxmeer MVS Makelaar Boxmeer Lieshout Boxmeer Stork Marel Boxmeer Boxmeers Tapijthuis Boxmeer Notaris kantoor Teeuwen Boxmeer Hoveniersbedrijf Mark Verheijen Boxmeer Groenvoorziening Geert Verdijk Sambeek Van Neerven Sport Hotel Café ‘t Vertrek Rabobank Land van Cuijk & Maasduinen Verberk Grond en Wegenbouw Inkstation Restaria De Flip Van Wely Optiek Bakker Bart Jan Hendriks Stijlelementen Sanidröme Pennings Weemen drukkerij en communicatie Berkvens Electroworld Jansen & Jansen Mannenmode Speed Heat Maas en Waal St. Agatha Arts Mannenmode Boxmeer Hertog Jan Brouwerij Aannemersbedrijf Peter Creemers Huidzorg Huid en Oedeemtherapie Boxmeer Brasserie De Bock Boxmeer Boxmeer Boxmeer Boxmeer Boxmeer Boxmeer Boxmeer Boxmeer Boxmeer Boxmeer Boxmeer Boxmeer Boxmeer Boxmeer Boxmeer Zwart Wit Computers Boxmeer Advertentie Weemen
© Copyright 2024 ExpyDoc