Verslag CPBW vergadering 2014-01-20

GROEP T
VZW COMENIUS
VZW ACE
KULEUVEN@GROEPT
Vergadering CPBW
INTERNE PREVENTIEDIENST
VERSLAG VERGADERING CPBW
20 januari 2014
Aanwezig:
Werkgeversafvaardiging:
Dirk Fabré
Sabine Vercruysse
Werknemersafvaardiging:
Mieke Kusters
Patrick Geenen
Preventieadviseur:
Wim Vuylsteke
Anja Vandeputte
Verontschuldigd:
Arhur D’Huys
Linda Schrevens
Piet Delcourt
Johan Mannaerts
De vergadering wordt geopend om 13.00 uur.
Sabine Vercruysse deelt mee dat zij de vergadering zal voorzitten in plaats van Arthur
D’Huys.
1. Het comité keurt het verslag van 18 november goed.
2. Het jaaractieplan 2013 wordt overlopen. Hierbij worden de volgende opmerkingen
gemaakt:
• Sabine Vercruysse meldt dat door het vele andere werk de decanaatmedewerkers nog
geen tijd hebben gehad om de werkpostfiches toe kennen aan het onderwijzend
personeel van Vesalius. Het zal nog een tweetal weken duren alvorens dit in orde is.
De preventieadviseur meldt dat tijdens de rondgang Veerle Truyen heeft vermeld dat
het gezondheidstoezicht overbodig is voor het onderwijzend personeel, gezien de
frequentie en de aard van de producten waarmee ze werken. De arbeidsgeneesheer zal
contact opnemen met Veerle Truyen voor overleg. De preventieadviseur meldt dat het
VGM dossier voor veel personeelsleden niet werkt. Bij sommige staat verkeerde
informatie, voor anderen is het gewoon niet toegankelijk. De preventieadviseur zal dit
melden aan de dienst VGM. De leden van het comité beslissen in deze
overgangsperiode verder te werken met de oude procedures. Omdat we thans niet over
een HR-dienst beschikken voor de ing. opleiding zullen de werkpostfiches voorlopig
bijgehouden worden door het decanaat. Voor de lerarenopleiding verandert er niets.
Johan Heyvaert en Patrick Daman zorgen dat de werkpostfiches toegekend en
getekend worden. Volgend jaar wordt de procedure opnieuw bekeken.
• De procedure voor het toekennen van de werkpostfiche aan de studenten is zeer
arbeidsintensief. Sabine Vercruysse zal navragen bij An Francier hoe we de studenten
1
GROEP T
Vergadering CPBW
beter kunnen aansporen om hun stagecontract en werkpostfiche spontaan in orde te
maken.
• De cursus “Risico analyse” voor de eerstejaars studenten werd gegeven op 5 november
2013. Het is belangrijk dat dit nu wordt opgevolgd en toegepast in het verdere
curriculum van de student. De docenten zouden systematisch voor elk project waaraan
studenten deelnemen, een risicoanalyse moeten opstellen. De werknemers melden dat
niet alle docenten een risicoanalyse kunnen maken. Zij kijken dan ook de risicoanalyse
van de studenten niet na. De werkgever stelt dat het opstellen van een risicoanalyse
deel uitmaakt van de VGM leerlijn, die bewaakt wordt door de 5Eonderwijscommissie. Het is aan te raden dat alle betrokken docenten de cursus “risico
analyse” ook eens meevolgen. Sabine Vercruysse zal bij de voorzitter van deze
onderwijscommissie (Vero Vanden Abeele) het belang van de risicoanalyse nogmaals
aankaarten en de bezorgdheden van het comité overbrengen.
3. Het verslag van 18 november wordt overlopen. Hierbij worden de volgende opmerkingen
gemaakt:
• De preventieadviseur meldt dat hij een mail heeft gestuurd naar de leden van de eerste
interventieploeg (EIP) met de data waarop de KULeuven blusopleidingen organiseert.
Het is de bedoeling dat de mensen die al een praktijkoefening hebben gehad, enkel nog
de theorie volgen. De anderen kunnen voor beiden inschrijven.
• De risicoanalyse van het labo productie wordt besproken. De werknemers begrijpen
niet dat het risico bij het fout opspannen van een werkstuk afhangt van het aantal
studenten. De preventieadviseur zal een vergadering organiseren met Patrick Geenen
en Nicolas Dehertoghe voor verduidelijking.
• De werkgever meldt dat Arthur D’Huys het mandaat van voorzitter van het CPBW zal
opnemen. Hij zal dit mandaat invullen op dezelfde manier zoals Patrick De Ryck dit
deed in het verleden.
• De leden van het comité vragen of er antwoorden zijn gekomen op de gestelde vragen
aan Veerle Truyen. Met name :
o hoe en wie erop zal toezien dat de veiligheidsaspecten (onthaal, opleiding,..)
voor stage goed worden opgevolgd en hoe dit kan worden afgedwongen.
o nazien of de werkpostfiche niet kan worden gehecht aan het VGM dossier in
SAP
o kan het VGM dossier aangevuld worden met een lijst die mogelijke risico’s
opsomt en onderzoekt in plaats van gewoon “andere” te vermelden?
De preventieadviseur wordt verzocht om contact op te nemen met Veerle Truyen, en
haar om een antwoord te verzoeken.
4. Opstellen van het jaaractieplan 2014. De leden van het comité stellen de volgende punten
voor.
• Organiseren van een opfriscursus voor de EHBO-ploeg.
• Gesloten houden van de branddeuren op Vesalius. De werkgever stelt dat dit moet
worden voorgelegd/ besproken met VGM en technische diensten van de KULeuven.
• Verbeteren van de temperatuur ( koeler) in de aula. De werkgever stelt dat dit moet
worden voorgelegd/ besproken met VGM en technische diensten van de KULeuven.
• Uitvoeren van een psychosociale risicoanalyse. De arbeidsgeneesheer meldt dat er aan
de KULeuven de laatste tijd iets gebeurt rond burn-out. De arbeidsgeneesheer zal
tegen volgend comité navragen wat er mogelijk is.
• Nieuwe gordijnen in C204 (Comenius).
• Nieuw lokaal voor Fysica en Biologie bij EDU (Comenius).
• Opstellen van een procedure om de noodinstallaties van de labo’s Chemie beter te
onderhouden.
2
GROEP T
Vergadering CPBW
• Nemen van maatregelen om de stembelasting te verminderen bij EDU (Comenius).
• Het actiepunt “gescheiden kleedkamers voor mannen en vrouwen in sporthal
Comenius” wordt niet weerhouden in het JAP. De werkgever noch de werknemers
achten dit noodzakelijk. Bovendien is hier geen ruimte voor.
• Afschermen van de slijpschijf in het lokaal van plastische opvoeding.
• Het periodiek organiseren van een 'opruimmoment' wordt in het JAP niet weerhouden.
De werkgever noch de werknemers achten dit noodzakelijk. Bovendien is het moeilijk
uitvoerbaar.
• Aanschaffen van spill kits in de labo Chemie - Biochemie. De preventieadviseur zal
navragen bij VGM of dit haalbaar is.
• Aanschaffen van oogknijpkranen. De preventieadviseur zal navragen bij VGM of dit
haalbaar/echt noodzakelijk is.
• Vervangen poederbrandblussers door schuimblusser. De preventieadviseur zal
navragen bij VGM of dit haalbaar is.
• Chemische afvalophaling verbeteren ( kleinere hoeveelheid, betere lekbakken, hogere
frequentie van ophalen ).De preventieadviseur zal navragen bij VGM of dit haalbaar is
De preventieadviseur verzoekt de werkgever om voor het volgend comité uitsluitsel te
geven over de nog opstaande punten, en voor elk punt een budget, uitvoeringstermijn en
verantwoordelijke toe te kennen, zodat men het op het volgend comité het jaaractieplan
kan goedkeuren.
5. Varia:
• Dit comité zal waarschijnlijk blijven functioneren tot de volgende sociale
verkiezingen. De leden van het comité vragen zich af, waar ze daarna terecht kunnen
met hun VGM gerelateerde verzuchtingen. De preventieadviseur zal dit navragen.
• De werknemers vragen of het mogelijk is om de oordopjes van Anabel Wanzeele te
vervangen. De preventieadviseur meldt dat het nodige hiervoor is gebeurd.
• De werknemers melden dat het slot van lokaal C306 ( lokaal onderzoekers ) niet te
openen is met hun sleutel. De personeelsleden hebben toegang tot dit lokaal nodig om
te kunnen printen. De printer in de mediatheek is immers constant bezet. De
werknemers verkiezen eigenlijk om de printer van C306 in de docentenruimte te
zetten. Dirk Fabré zal contact opnemen met Johan Heyvaert om te zien hoe men kan
tegemoet komen aan dit probleem.
• De preventieadviseur meldt dat hij van de dienst VGM een vragenlijst heeft
ontvangen. Deze moet ingevuld worden door 4 a 5 personen. De leden van het comité
beslissen om van elke unit één personeelslid, die in een labo omgeving werkt, te
nemen. De preventieadviseur zal de vergadering vastleggen en zal de unit
verantwoordelijke hiervoor aanschrijven.
• De werkgever meldt dat ACE een aparte VZW is geworden. Piet Delcourt zal contact
opnemen met Lieven Put. Hij zal navragen wat er dient te gebeuren zodat ACE verder
in onze technische bedrijfseenheid (TBE) kan functioneren.
De vergadering wordt gesloten om 15h30. De volgende vergadering is gepland op maandag
10 maart om 13h00.
Verslaggeving Wim Vuylsteke
Hoofd Interne Preventiedienst (tel. Intern 1076)
[email protected]
3

Download Report