Policy plan TWF

Beleidsplan 2014-2015
Versie 3.0
Bergselaan 13a
3037 BA Rotterdam
Kamer van Koophandel: 59683260
ABNAMRO bank: NL21ABNA0443182221
Pagina 1 van 11
Voorwoord
Voor u ligt het beleidsplan 2014-2015 van de Tine Wilde Foundation.
De stichting is opgericht op 7 januari 2014.
Dit plan bevat het kader, waarbinnen de Tine Wilde Foundation de komende tijd in
2014 vorm zal geven aan het beleid en bevat onder andere de visie, missie en
aanpak met een financiële onderbouwing.
Amsterdam, 6 maart 2014
Het bestuur:
Jan Steinhauser - Voorzitter
Anja Novak - Secretaris
Robert Scipio – Penningmeester
Pagina 2 van 11
Inhoud
1
Strategie
1.1
Kernprincipes en uitgangspunten van Tine Wilde Foundation
1.2
Missie
1.3
Visie
2
Aanpak
3
Beleid
3.1
4
Te Realiseren Projecten
3.1.1
Project Sweep
3.1.2
Het stimuleren van projecten.
3.2
Werving van gelden
3.3
Beschikken over het vermogen van de stichting
3.4
Taakverdeling Bestuur
Beheer
4.1
Begroting 2014
4.2
Kostenstructuur
4.3
Beloningen bestuurders
4.4
M.b.t. de financiële administratie
5
Aanvraag status: Culturele ANBI
6
Communicatie
Pagina 3 van 11
1 STRATEGIE
1.1
Kernprincipes en uitgangspunten van Tine Wilde Foundation
De stichting heeft als statutaire doelstellingen:
het gedachtegoed en het werk van filosoof en beeldend kunstenaar Tine Wilde
te ondersteunen en verder te brengen, haar onderzoek naar de wisselwerking
tussen filosofie en kunst te stimuleren en dit alles onder de aandacht te
brengen van een breed publiek;
het begeleiden en ondersteunen van grensverleggende initiatieven van
derden, die de relatie tussen filosofie en kunst als uitgangspunt hebben;
het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de
ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn;
de stichting beoogt statutair geen winst;
Bij ontbinding van de stichting wordt het (batig) liquidatiesaldo besteed
overeenkomstig het statutaire doel van de stichting dan wel wordt dat saldo
besteed door een andere algemeen nut beogende instelling.
1.2
Missie
De Tine Wilde Foundation stimuleert grensverleggend filosofisch en artistiek
onderzoek naar feiten en waarden met betrekking tot sociale praktijken en
culturele attituden. Hiermee wil zij de werkelijk belangrijke waarden bij alle
mensen tot bewustzijn brengen.
1.3
Visie
Filosofie en beeldende kunst stellen de vraag naar de echte waarden. Nu de
(consumptieve) waarden niet langer voldoen gaan we weer opnieuw op zoek
naar de echte waarden, die er voor een mensenleven toe doen.
Het onderzoek vertrekt van twee aannamen. De eerste is dat ieder mens in dit
leven iets over zichzelf te weten wil komen om daarmee betekenis toe te
kennen aan zichzelf en de wereld. De tweede aanname gaat ervan uit dat
kunst en filosofie hierbij kunnen helpen als het doel van beide disciplines is om
onszelf en onze wereld te verrijken en zo nodig te herijken. In tijden van crisis
en onzekerheid formuleert het kunstwerk of de filosofische verhandeling
nieuwe of andere standpunten waarover we kunnen denken. Ze geven ons
handreikingen om de problemen innovatief tegemoet te treden. We weten
allemaal dat we moeten veranderen, maar tasten in het duister hoe en in
welke mate. Kunst kan ons helpen een weg te vinden met een toekomstgericht
streven. Filosofie vanuit de reflectieve verbinding met onze (denk)traditie.
Samen vormen ze een krachtige bron van aanwijzingen hoe en in welke
richting de veranderingen zich kunnen voltrekken.
Pagina 4 van 11
2 AANPAK
De stichting tracht haar doel te bereiken door het werven van middelen
middels fondsen en donaties van particulieren en bedrijven alsmede het
opzetten, ontwikkelen en uitvoeren van grensverleggend filosofisch en artistiek
onderzoek in de vorm van projecten. Dit doet zij door het
i. opzetten en onderhouden van een actief founding friends en
donateurbeleid.
ii. opzetten en uitvoeren van spraakmakende tentoonstellingen.
iii. uitgeven van publicaties.
iv. organiseren van publieksbijeenkomsten en lezingen.
v. opzetten en onderhouden van een documentatiearchief.
vi. opzetten en onderhouden van website.
3 BELEID
3.1
Te Realiseren Projecten
3.1.1Project Sweep
In 2014 zal het Project Sweep van Tine Wilde ter realisatie ondersteund
worden.
Dit project beslaat uit 3 deelprojecten en een afsluiting met een boek:
1 On Guilt and Shame
1ste deel: Internationaal symposium, 15 januari 2014
2e deel: Discussie met studenten en filosofen, 5 oktober 2014
2 Poëzie voor Paaldans en Publiek
Na een rondgang door het fort bij Vijfhuizen komt het publiek in de genieloods
van het kunstfort en wordt onderdeel van een unieke poëtische choreografie,
muzikaal ondersteund door een nieuwe compositie voor paaldans en publiek
van
de hand van Boudewijn Tarenskeen.
Datum: 14 september 2014.
Plaats: de genieloods van Kunstfort bij Vijfhuizen ( www. kunstfort.nl ).
Uitvoerenden: Chalans DansProfessionals o.l.v. Marjolein Frantzen
(www.chalans.nl).
Boudewijn Tarenskeen (www.boudewijntarenskeen.com) en anderen.
3 Installatie LEBENSRAUM /// Publieksparticipatie
Een expositie in de genieloods van het Kunstfort bij Vijfhuizen van 7 september
tot 23 november 2014. De overblijfselen van de performance worden
aangevuld met
rode objecten die door het publiek worden aangeleverd.
Publieksparticipatie LEBENSRAUM
Iedereen is van harte uitgenodigd om 1 rood object aan de installatie toe
te voegen. Het object dient op enigerlei wijze verbonden te zijn met een
gebeurtenis, waarin gevoelens van schuld of schaamte een belangrijke rol
hebben
Pagina 5 van 11
gespeeld. Het object wordt gefotografeerd en samen met het persoonlijke
verhaal
gepubliceerd op weblog LEBENSRAUM: www.facebook.com/weblogLR
Pagina 6 van 11
4 Publicatie
Ter afsluiting van het project vindt op 23 november 2014 in de genieloods van
Kunstfort bij Vijfhuizen de presentatie plaats van het boek Eichmann’s heritage
uitgegeven door Jap Sam Books.
3.1.2Het stimuleren van projecten.
De Stichting financiert onderzoek en projecten en stimuleert activiteiten die
bijdragen aan de missie en visie van de stichting.
Het aanvragen van een subsidie kan het gehele jaar worden gedaan. Elke
aanvraag wordt beoordeeld op de vereiste basiscriteria.
3.2
Werving van gelden
De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het werven
van middelen door middel van fondsen en donaties van particulieren, bedrijven
en overheden alsmede het opzetten, ontwikkelen en uitvoeren van
grensverleggend filosofisch en artistiek onderzoek in de vorm van projecten.
3.3
Beschikken over het vermogen van de stichting
Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot
verkrijging,
vervreemding en bezwaring van registergoederen.
Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten,
waarbij de
stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een
derde sterk
maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
Erfstellingen kunnen slechts onder voorrecht van boedelbeschrijving worden
aanvaard.
Het bestuur zal van de vermogenstoestand van de stichting en van alles
betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die
voortvloeien uit deze
werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie voeren en de daartoe
behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze
bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de
stichting kunnen worden gekend.
Tevens zal het bestuur jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het
boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken,
op papier te stellen en vast stellen.
De balans en de staat van baten en lasten zullen worden onderzocht door een
door het bestuur aangewezen deskundige. Deze deskundige brengt omtrent
zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn
onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de hiervoor
genoemde en bedoelde stukken.
Pagina 7 van 11
Pagina 8 van 11
3.4
Taakverdeling Bestuur
Bestuursvergaderingen
Het bestuur vergadert ten minste eenmaal per drie maanden en voorts zo
vaak de voorzitter of minstens twee bestuursleden wenselijk achten.
De voorzitter
A. Ziet er op toe dat een beleidsplan wordt geformuleerd en uitgevoerd en is
verantwoordelijk voor strategische projecten.
B. Is verantwoordelijk dat de stichting aan de eisen van een ANBI-instelling
blijft voldoen.
C. De voorzitter is verantwoordelijk voor het goed functioneren van het bestuur
en leidt de bestuursvergaderingen. In overleg met de overige bestuursleden
stelt de voorzitter plaats en tijd van de bestuursvergaderingen vast.
D. De voorzitter coördineert de externe betrekkingen van de stichting en
vertegenwoordigt uit dien hoofde de stichting bij belangrijke gelegenheden.
De secretaris
A. De secretaris heeft de verantwoordelijkheid voor de correspondentie van de
stichting, het notuleren en het opmaken van verslagen van
bestuursvergaderingen, het samenstellen van het jaarverslag en het beheer
van het archief van de stichting.
B. Bij ontstentenis van de secretaris draagt het bestuur zorg voor vervanging.
De penningmeester
A. De penningmeester:
1. beheert de gelden van de stichting. Dienovereenkomstig zorgt hij/zij voor
het innen van de gelden en vorderingen, het doen van uitgaven, het voeren
van de financiële administratie en het opstellen van het financieel jaarverslag;
2. is verantwoordelijk voor het opstellen van een jaarlijks budget en het
weergeven van de contouren voor een 3-jaars voortschrijdende begroting;
3. bewaakt het budget en rapporteert over de stand van zaken per ultimo
kwartaal aan het bestuur;
4. stelt het financiële gedeelte van het jaarverslag op, zijnde de jaarrekening;
5. mag zonder machtiging van het bestuur geen uitgaven doen die een door
het bestuur nader te bepalen bedrag te boven gaan;
6. dient aan het bestuur ter goedkeuring voor te leggen welke rekeningen hij
bij welke financiële instellingen aanhoudt, en
7. heeft de verantwoordelijkheid voor het bewaren van de financiële stukken
van de stichting zoals bij wet bepaald.
B. Bij ontstentenis van de penningmeester draagt het bestuur zorg voor
vervanging.
Pagina 9 van 11
4 BEHEER
4.1
Begroting 2014
De procedures en acties ten behoeve van het verkrijgen van donaties en
subsidies van bedrijfsleven en overheden zijn opgestart.
De kosten van Beheer en Administratie zijn als volgt begroot:
Medio 2014 zal een aangepaste begroting worden opgesteld en vastgesteld.
Pagina 10 van 11
4.2
Kostenstructuur
Getracht zal worden om de wervingskosten maximaal 15% te laten bedragen
van de baten uit eigen fondswerving.
Inspanningen en kosten, direct drukkende op doelstellingen en/of
fondsverwerving worden cijfermatig ondergebracht onder de post: Kosten
eigen fondsenwerving
4.3
Beloningen bestuurders
De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.
Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun
functie gemaakte kosten, e.e.a. volgens de vast gelegde declaratieregels.
4.4
M.b.t. de financiële administratie
De financiële administratie kan worden uitbesteed aan een
administratiekantoor.
5 AANVRAAG STATUS: CULTURELE ANBI
De procedure voor het verkrijgen van de status: Culturele ANBI is opgestart.
6 COMMUNICATIE
Als belangrijkste communicatiemiddelen naar alle belanghebbenden van de
stichting zullen in eerste instantie ontwikkeld worden:
- een nieuwsbrief, die periodiek aan donateurs en belangstellenden
gezonden zal worden;
- een website, als onderdeel van de website: www.tinewilde.com.
Zodra de stichting de Culturele ANBI status heeft verkregen, zullen op de
betreffende site alle nodige gegevens vermeld worden, zoals heden bij de
anbi-status vereist zijn.
Pagina 11 van 11

Download Report