Schoolkalender 2014-15 - basisschool Het Octaaf

het
Octaaf
is cool !
Het Octaaf Rvko
Da Capo 4 | Krimpen aan den IJssel
School
kalender
2014-2015
Welkom op
basisschool het Octaaf
Voor toegevoegde waarde
Beste ouder(s) en/of verzorger(s),
Deze schoolkalender is bedoeld voor ouders en verzorgers
van onze leerlingen èn ouders die nog een schoolkeuze
moeten maken. De schoolkalender is een combinatie van
onze schoolgids en het overzicht van de activiteiten van
dit schooljaar. Aan de voorzijde bevindt zich het kalendergedeelte, waar u alle informatie kunt lezen die voor u
en de leerlingen van belang is. Hier staat precies vermeld
wanneer er vakanties of andere vrije dagen zijn, wanneer
bijzondere activiteiten plaatsvinden etc. U begrijpt dat wij
op dit moment nog niet volledig kunnen zijn en daarom
ontvangt u wekelijks een aanvulling per email in de vorm
van onze nieuwsbrief, de Octaafnoot. Als u de kalender
omdraait, vindt u het informatiegedeelte waarin allerlei
praktische en onderwijsinhoudelijke zaken worden beschreven.
Nog belangrijker dan deze schriftelijke weergave vinden
wij het persoonlijk contact tussen ouders en school. Zijn er
naar uw mening zaken die ontbreken of wilt u een toelichting op beschreven onderwerpen, dan zijn wij te allen tijde
bereid om daarover met u van gedachten te wisselen.
op school’, waardoor onze leerlingen in de groepen 4, 5 en 6 gedurende 30 weken op school muziekles krijgen door bevoegde docenten van de Muziekschool
Krimpen. Daarnaast stappen wij als team in het traject
van stichting leerKRACHT, waarbij samenwerking tussen
leerkrachten centraal staat met de bedoeling de kwaliteit
van ons onderwijs verder te verbeteren. Elke dag samen
een beetje beter!
Het Octaaf ademt een sfeer van ingetogen dynamiek.
Ingetogen vanwege de rust die er doorgaans heerst vanuit
een combinatie van respect en hard werken. Dynamisch
door de vele activiteiten die wij samen ontplooien. Tijdens
de lessen, maar ook buiten schooltijd.
Dit schooljaar gaan wij verder op de eerder ingeslagen
weg. Wij blijven hard werken aan ons onderwijs in Engels
aan alle leerlingen en verwachten in het najaar een certificeringsbezoek waarbij wij hopen het officiële EarlyBirdkeurmerk te ontvangen. Wij zetten de XL-groep voort voor
de leerlingen vanaf groep 4, die extra uitdaging nodig hebben. Het Octaaf blijft participeren in het project ‘Muziek
Karianne Lagendaal en Femke Privé
directie het Octaaf
Fotografie Marcel Krijger | Vormgeving LENS! communicatie
Wij hopen voor alle leerlingen een geweldige basisschoolperiode te kunnen realiseren. Acht jaren waarin uw kind
speelt, leert, eigen mogelijkheden ontdekt, met anderen
samenwerkt, feestviert, verdriet verwerkt, problemen leert
oplossen en zowel ruzie als lol maakt. Herinneringen uit
deze tijd blijven een leven lang bij.
Mede namens het team van het Octaaf wensen wij alle
leerlingen en ouders een fijne schooltijd bij ons toe!
Namens het team,
September
2014
36
ma
di
wo
do
vr
za
zo
1
2
3
4
5
6
7
9
10
11
12
13
14
Eerste schooldag
Inloopdag
8
37
Kennismakingsgesprekken
Creatieve
workshops
(groep 5, 5-6 en 6)
Hoofdluiscontroleweek
Techniekshow
(groep 3 t/m 8)
15161718192021
38
20:15 uur
OR-vergadering
Creatieve
workshops
(groep 5, 5-6 en 6)
19:00 uur
MR-vergadering
22232425262728
39
Week tegen pesten
Schoolreis
(groep 1 t/m 8)
Start
Kinderpostzegelactie (groep 7)
Creatieve
workshops
(groep 5, 5-6 en 6)
De bende van
de Rode Zora
(groep 7, 7-8 en 8)
2930 1 2 3 4 5
40
Algemene informatie
Katholieke basisschool het Octaaf
Schooltijden
Da Capo 4
2925 BH Krimpen a/d IJssel
0180 – 515 573
[email protected]
www.hetoctaafkrimpen.nl
Ochtend:
Middag:
Woensdag:
Bestuur
Onze school valt onder het bestuur van de Rotterdamse
Vereniging voor Katholiek Onderwijs. De ongeveer 66
scholen in Rotterdam en buitengemeenten zijn verdeeld in
vier clusters, met aan het hoofd een bovenschoolse manager. Deze manager heeft nauw contact met de directie
en indien nodig met het team van de school. De missie en
visie van het bestuur kunt u vinden op de website van de
RVKO: www.rvko.nl
Het team van het Octaaf
Directeur
Karianne Lagendaal
Adjunct-directeur Femke Privé
groep 1-2a
Sharisse Pang en Mirelle Verhoekx
groep 1-2b
Vivianne Heijkoop
groep 1-2c
Jacqueline Lemaire en Ingrid Zijdenbos
groep 1-2d
Marinda Vermeij en Jacqueline van Dam
groep 3a
Susette van Ommen en Meriam van
der Velden
groep 3b
Shirley Boelhouwer en Susette van
Ommen
groep 4
Teus den Hartog
groep 5
Ingrid Visser en Thea Wolfs
groep 5-6
Simone van Bol-Es
groep 6
Lucienne Bresser en Tanja van Walsum
groep 7
Vincent van den Dungen
groep 7-8
Joyce Buijs en Sharisse Pang
groep 8
Marian Vonk Noordegraaf
Intern begeleider
IB groep 1-4
Angelina Kalkman
IB groep 5-8
Joyce Buijs
XL-groep
Patricia de la Houssaye
Administratie
Diana Born
Conciërge James Vrolijk
Team
Naast een directeur en adjunct-directeur bestaat het team
van het Octaaf uit 21 enthousiaste, gemotiveerde leerkrachten. Er zijn zowel fulltime- als parttime leerkrachten aan de school verbonden. Per groep zijn maximaal 2
leerkrachten, die structureel met elkaar overleggen om
optimaal voorbereid aan hun taak te beginnen. Vier dagen
per week zijn intern begeleiders, verantwoordelijk voor de
leerlingenzorg, aanwezig. Aan onze school zijn tevens een
rugzakbegeleider, administratief medewerksters en conciërge verbonden.
Schoolgrootte
In september 2014 starten wij met 320 leerlingen verdeeld
over 13 groepen.
08:30 - 11:45 uur
13:00 - 15:00 uur
08:30 - 12:15 uur
Inlooptijd
De schooldeur gaat om 08:20 uur open. Om 8:30
uur wordt gestart met de lessen en dienen de leerlingen
in de klas te zijn. In de middag gaat de deur om 12:50
uur open en starten de lessen om 13:00 uur. Leerlingen
in groep 1-2 en 3 kunnen tot de klas worden gebracht. In
groep 3 gaan de leerlingen na de kerstvakantie zelfstandig
naar de groep. De leerlingen van de overige groepen gaan
zelfstandig naar binnen.
Wij verzoeken ouders vriendelijk de school te verlaten
wanneer de bel gaat. Alle ouders zijn iedere eerste lesdag
van de maand van harte welkom om mee te lopen naar
de groep. Deze dagen zijn op de kalender aangegeven als
‘inloopochtend’.
Na schooltijd staan onze deuren altijd open en bent u
meer dan welkom bij bijv. de leerkracht van uw kind.
Vakanties en feestdagen
Herfstvakantie
20 t/m 24 oktober 2014
Kerstvakantie
19 december t/m 2 januari 2015
Voorjaarsvakantie 20 t/m 27 februari 2015
Pasen
3 t/m 6 april 2015
Meivakantie
27 april t/m 8 mei 2015
Hemelvaart
14 t/m 15 mei 2015
Pinksteren
25 mei 2015
Zomervakantie
13 juli t/m 21 augustus 2015
Let op: de vrijdagen voor de kerstvakantie en voorjaarvakantie zijn vrije dagen.
Studiedagen en aangepaste lestijden
Op onderstaande data werken wij aan onze onderwijsontwikkeling en zijn de leerlingen vrij:
maandag 2 februari 2015
dinsdag 26 mei 2015
Aangepaste lestijden:
Sinterklaas
5 december 2014: continurooster van 8:30 tot 14:00 uur
Middag na kerstdiner
18 december 2014: middag om 12:00 uur vrij
Paasviering
2 april 2015: continurooster van 8:30 tot 14:00 uur
Om in noodsituaties vrij te kunnen geven, bijvoorbeeld als
de verwarming in de winter kapot is, hanteren wij 8 marge-uren (teveel aan lesuren) per schooljaar. Indien hiervan
geen gebruik wordt gemaakt, is vrijdag 10 juli 2015 een
vrije dag. Deze vrije dag is dus onder voorbehoud. U wordt
hierover in de Octaafnoot geïnformeerd.
Oktober
2014
ma
di
29
30
40
6
7
41
wo
do
vr
za
zo
1
2
3
4
5
Inloopdag
Opening kinderboekenweek
Volleybaltoernooi
(groep 6 en 7)
11:45 uur
Leerlingraad
Theaterworkshops
(groep 3 en 4)
Einde Kinderpostzegelactie
8
9
10
Groepsfestijn
Typecursus
Theaterworkshops
(groep 3 en 4)
Afsluiting
kinderboekenweek
Dag van de leraar
11
12
13141516171819
20:15 uur
OR-vergadering
42
Kleuterkijkochtend
Theaterworkshops
(groep 7 en 8)
Theaterworkshops
(groep 3 en 4)
Kabouterwandeling
(groep 1-2)
20212223242526
43
Herfstvakantie
Herfstvakantie
Herfstvakantie
Herfstvakantie
Herfstvakantie
Start wintertijd
2728293031 1 2
44
Schoolfotograaf
Waar de school voor staat
De basisschool omvat een belangrijke periode in het leven
van een kind. Jarenlang is er diezelfde weg van huis naar
school en vertrouwen ouders hun kind zo’n 8.000 uur toe
aan de zorg van de juffen en meesters van het Octaaf. Dat
is een belangrijk deel van een kinderleven.
Wij willen onze leerlingen de kennis en vaardigheden, die
nodig zijn voor een goede start in het vervolgonderwijs,
aanleren. Daarbij vinden wij individuele prestaties belangrijk, maar dan wel passend bij de eigen ontwikkelingsmogelijkheden van iedere leerling. Wij willen graag samen met
ouders een bijdrage leveren aan het optimaal kunnen functioneren van elke leerling. In de praktijk betekent dit dat wij
ons onderwijs zo goed mogelijk afstemmen op de voortgang
in ontwikkeling van onze leerlingen.
Wij kijken steeds kritisch naar ons onderwijs en formuleren
jaarlijks verbeterpunten. Door de onderwijsvernieuwingen
goed in de gaten te houden, proberen wij telkens zo actueel
mogelijk aan te sluiten bij de behoeften van iedere leerling.
Uiteraard zijn wij niet alleen gericht op het aanpassen van
de leerstof, maar kijken wij ook naar bijvoorbeeld het werkgedrag, de leerstijl en de motivatie van leerlingen.
Het Octaaf is naast een leergemeenschap ook een leefgemeenschap. Leren en leven kunnen alleen tot goede
resultaten leiden als wij bereid zijn rekening te houden met
elkaar, zowel met elkaars mogelijkheden als beperkingen.
Dit lukt wanneer ieder de ander vertrouwt. Pas dan durven
mensen zichzelf te zijn. Vertrouwen scheppen is een belangrijke voorwaarde voor het welslagen van ons onderwijs,dat
erop is gericht dat iedere leerling de school verlaat met
een zo ruim mogelijke bagage; weerbaarheid, doorzettingsvermogen en zelfstandigheid. De basisschool is de plek
waar leerlingen worden gevormd en waar hun persoon en
karakter zich ontwikkelen. Daarbij groeien ze niet alleen in
de lengte, maar ook in kennis en vaardigheden, zodat ze bij
het verlaten van de basisschool een stevig fundament hebben voor hun verdere leven en goed zijn voorbereid voor
hun volgende stap naar het voortgezet onderwijs.
Wij hechten er waarde aan dat leerkrachten, leerlingen en
ouders respect en begrip voor elkaar tonen. Uitgangspunt
moet zijn dat wij het unieke van elk mens accepteren en
werken op basis van gelijkwaardigheid. Dit dient zich o.a.
te uiten in eerlijkheid en openheid naar elkaar. Wij streven
naar een positieve sfeer, waarin wij uitgaan van het goede
en positieve in elk mens, en iedere leerling
zich veilig en geborgen voelt en geaccepteerd wordt met zijn eigen verschijning, capaciteiten en beperkingen en culturele achtergrond.
Dit proberen wij onder meer te bereiken met behulp van
duidelijke regels en afspraken voor leerkrachten, ouders en
leerlingen. Zo hopen wij te bewerkstelligen dat een ieder die
aan school verbonden is op de hoogte is van alle elementen
die maken dat wij prettig kunnen spelen en samenwerken
op basis van wederzijds respect.
Vanuit onze normen en waarden passen geweld, ruzie
zoeken, schelden en pesten niet op onze school. Dat wil niet
zeggen dat dergelijke dingen niet voorkomen op het Octaaf.
Wanneer zoiets zich toch voordoet, wordt door de leerkracht
opgetreden, wordt er met de leerlingen over gesproken en
wordt gewerkt aan verandering van gedrag. Deze stappen
staan beschreven in ons gedragsprotocol. In dit kader verwachten wij natuurlijk ook inzet en steun van ouders. Het
gedragsprotocol, waarvan het pestprotocol onderdeel is, ligt
ter inzage bij de directie.
Wij vinden het belangrijk om regelmatig met u en de leerlingen feest te vieren en stil te staan bij de diepere betekenis van alledaagse dingen. Wij zijn een katholieke school
en willen de katholieke achtergronden en tradities graag
meegeven aan onze leerlingen. Belangrijke waarden vinden
wij: solidariteit, naastenliefde, eerbied en respect voor alle
levensvormen. Vanuit deze overtuiging proberen wij op
school een samenleving te scheppen, waarin iedere leerling
zich veilig en geaccepteerd voelt.
Door het bieden van deze componenten wil het Octaaf een
veilige leeromgeving creëren, waarin een leerling met zijn/
haar talenten tot zijn recht komt en zich fijn voelt, zodat
hij/zij zich optimaal kan ontwikkelen.
November
2014
ma
di
wo
do
vr
za
zo
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
44
45
Inloopdag
Hoofdluiscontroleweek
Dansvoorstelling
en -workshop
(groep 1-2)
10111213141516
Sint Maarten
19:00 uur
MR-vergadering
46
Korfbaltoernooi
(groep 4 en 5)
1e rapport mee
Aankomst
Sinterklaas in
Nederland
17181920212223
10-minutengesprekken
10-minutengesprekken
47
24252627282930
48
Kleuterkijkochtend
11:45 uur
Leerlingraad
20:15 uur
OR-vergadering
Eerste zondag
Advent
Het Octaaf, voor toegevoegde
waarde
Het onderwijssysteem
Op het Octaaf werken wij met een leerstofjaarklassensysteem. Groepen bestaan in basis uit leerlingen van hetzelfde
leerjaar. Gezien het leerlingaantal en het daaraan gerelateerde aantal leerkrachten zijn daarnaast in de bovenbouw twee
combinatiegroepen ontstaan.
De kleutergroepen zijn heterogeen, dat wil zeggen dat de
oudste en jongste kleuters bij elkaar in een groep zitten. Het
voordeel van deze gecombineerde groepen is dat kleuters
leren om elkaar te helpen en hulp te aanvaarden.
Ons onderwijs
Vanuit onze medeverantwoordelijkheid voor een zo goed
mogelijke opvoeding en ontwikkeling van uw kind bieden wij,
waar mogelijk, onderwijs op maat, waarbij de voortgang in de
ontwikkeling van de leerling wordt nagestreefd en waarbij wij
uitgaan van verschillen (adaptief onderwijs). Bij het oriënteren op lesmethodes is een vereiste dat de methode het basispakket voor het vak biedt en tevens de mogelijkheid tot het
uitbreiden/verdiepen van de lesstof. Onze manier van werken is zo georganiseerd dat alle leerlingen tegelijkertijd met
hetzelfde bezig zijn, maar waar mogelijk op hun eigen niveau,
zowel voor leerlingen die méér of juist minder aankunnen.
Uitgangspunten
Een school is meer dan alleen maar leren en presteren. Een
school is ook een sociale omgeving waar door het scheppen
van een opvoedingsklimaat met waarden en normen ruimte
wordt gegeven aan ieders ontwikkeling. Onze school heeft
een katholiek-christelijke grondslag. Deze komt tot uiting in
vieringen en lessen levensbeschouwing, maar ook doordat
wij zeven waarden hanteren die als inspiratiebron gelden
voor het beleid van de RVKO, voor het beleid op onze school
en voor het omgaan met kinderen, ouders en collega’s. Deze
waarden zijn: respect, zorg, verwondering, verbondenheid,
gerechtigheid, vertrouwen en hoop. Rond deze waarden worden activiteiten georganiseerd en zij staan centraal in onze
bezinningsmomenten.
Actief burgerschap en sociale integratie
Dit onderdeel lijkt iets nieuws, maar is het niet. Op onze
lesroosters en op de rapporten zal u dit vak dan ook niet
tegenkomen. Actief burgerschap is het kunnen en willen
participeren in de samenleving. Bij burgerschap gaat het om
DOEN. Een actieve burger, hoe jong ook, heeft de bereidheid
en het vermogen deel uit te maken van een gemeenschap en
daaraan een actieve bijdrage te leveren. De ontwikkelingen
in de maatschappij vragen dat scholen actief burgerschap en
sociale integratie bevorderen. Niet als apart vak, maar als
vanzelfsprekend onderdeel van het onderwijs. Veel elementen
van actief burgerschap en sociale integratie maken al deel uit
van andere vakken, zoals aardrijkskunde, biologie en geschiedenis. Als het gaat om gedrag, om normen en waarden, dan
komt het uiteraard aan de orde bij levensbeschouwing en
onze lessen ter bevordering van sociale vaardigheden en sociaal emotionele ontwikkeling. Vooral in de dagelijkse omgang
tussen leerkrachten en leerlingen komt dit tot uiting.
EarlyBird
Omdat jonge leerlingen het vermogen hebben om taal spelenderwijs te leren, wordt in de groepen 1 t/m 8 gewerkt met
EarlyBird. In de onderbouw wordt met het
uitgangspunt ‘English is fun’ begonnen,
waarbij de nadruk ligt op het luisteren,
begrijpen en spreken. Door middel van
liedjes en spelletjes, gekoppeld aan thema’s
die in de belevingswereld van de leerlingen
passen, brengt de leerkracht de Engelse taal onder
de aandacht van de leerlingen. Van spelenderwijs leren in
de onderbouw wordt geleidelijk toegewerkt naar Engels als
‘echt’ schoolvak in de bovenbouw. Lees- en schrijfvaardigheid worden belangrijk, en ook zullen er activiteiten in het
Engels gedaan worden, zoals bijv. kringgesprekken, boekenbeurten, drama, projecten etc. EarlyBird heeft een standaard
ontwikkeld, waarin de doelstellingen voor de kwaliteit van het
onderwijs in ‘meer, beter en vroeg Engels’ zijn vastgelegd.
Muziek op school en Zangexpress
Het Octaaf participeert in het project ‘Muziek op school’ van
de Muziekschool Krimpen aan den IJssel, waardoor onze leerlingen in de groepen 4, 5 en 6 gedurende 30 weken muziekles krijgen van bevoegde docenten van de muziekschool. In
groep 4 ligt het accent op algemene muzikale vorming(AMV)
en in de groepen 5 en 6 leren de leerlingen instrumenten
bespelen.
Daarnaast hebben onze zanglessen een impuls gekregen door
de aanpak van Zangexpress. Alle liedjes en het begeleidend
lesmateriaal zijn ook thuis beschikbaar door een persoonlijk
account, waarover u door de leerkracht wordt geïnformeerd.
Brede School
Een brede school is een netwerk van onderwijs en andere
voorzieningen voor leerlingen en ouders, zoals opvang, zorg,
welzijn, cultuur, sport etc. met als doel actieve deelname
van leerlingen aan de samenleving te bevorderen, mogelijke
achterstanden van leerlingen weg te nemen en hun sociale
competentie te vergroten.
Voor buitenschoolse opvang heeft het Octaaf een overeenkomst afgesloten met Via Futura. Zij verzorgen binnen ons
gebouw voor- en naschoolse opvang van 7:30 tot 18:00 uur,
zodat wij de mogelijkheid bieden om alles voor uw kind onder
één dak te realiseren. Naast de voor- en naschoolse opvang
huist ook peuterspeelzaal ‘Do Re Mi’, mede gerealiseerd door
Via Futura, in ons schoolgebouw. De peuterspeelzaal biedt
een goede voorbereiding op de overgang naar de kleuterklas.
De uitgangspunten zijn: samen spelen, de wereld ontdekken,
wennen aan regels. Waar mogelijk sluiten wij onze manier
van werken op elkaar aan. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met school en/of Via Futura.
Naast de genoemde opvang wil ‘brede school’ ook zeggen dat
wij buiten ons onderwijskundig programma andere activiteiten aanbieden die liggen in het verlengde van het onderwijs.
Deze activiteiten worden in de gemeente georganiseerd
door Stichting SYnerKri, die een divers en wijkgericht aanbod heeft. Het activiteitenaanbod vindt u op www.naschooltijdinkrimpen.nl en hieraan wordt ook in de Octaafnoot en
groepen regelmatig aandacht besteed.
December
2014
49
ma
di
wo
do
vr
za
zo
1
2
3
4
5
6
7
13
14
8
50
Sinterklaasviering
(continurooster)
Basketbaltoernooi
(groep 7 en 8)
Inloopdag
9
10
11
12
VO-avond
15161718192021
51
Kerstdiner en
wijntje op het
pleintje
Inloopweek
Kerstviering
Leerlingen om
12:00 uur vrij
Alle leerlingen vrij
22232425262728
52
Kerstvakantie
Kerstvakantie
Kerstvakantie
Kerstvakantie
Eerste kerstdag
Kerstvakantie
Tweede kerstdag
293031 1 2 3 4
1
Kerstvakantie
Kerstvakantie
Kerstvakantie
Uw kind op onze school
Aanmelden nieuwe leerlingen
Wij kunnen in deze schoolgids alles voor u op een rijtje zetten, maar wij kunnen ons voorstellen dat u de school graag
met eigen ogen wilt zien. ‘Sfeer proeven’ is heel belangrijk
bij uw keuze. U kunt hiervoor een afspraak maken met de
directie. In een oriënterend gesprek vertellen wij u over
onze visie op onderwijs, laten wij u zien hoe de praktijk
wordt vormgegeven en proberen wij een antwoord te geven
op al uw vragen. Ook krijgt u een rondleiding door onze
school.
Kinderen die voor groep 1-2 worden aangemeld, mogen
voordat ze 4 jaar worden een aantal dagdelen komen wennen. Dit gebeurt in overleg met de groepsleerkracht. Het
is voor ons plezierig als kinderen bijtijds, uiterlijk een half
jaar van te voren, worden ingeschreven. Na inschrijving
ontvangt u tenminste 6 weken voor de verjaardag van uw
kind bericht in welke groep hij/zij geplaatst zal worden. De
school beslist in welke groep uw kind geplaatst wordt.
Op onze website is praktische informatie speciaal voor
nieuwe ouders op een rij gezet.
Verandering van school
Wanneer een leerling van school verandert, dienen de ouders dit te melden bij de groepsleerkracht en de directie. De
groepsleerkracht vult dan een onderwijskundig rapport in,
dat samen met de resultaten van het leerlingvolgsysteem,
naar de volgende school wordt opgestuurd. Dit rapport met
bijlagen is natuurlijk in te zien door de ouders.
Tussentijdse aanmeldingen
Overweegt u uw kind aan te melden op onze school en zit
uw kind al op een andere basisschool, dan kan dit ingrijpend zijn voor uw kind. Wij onderkennen dit en proberen er
zo zorgvuldig mogelijk mee om te gaan. Uw kind kan onze
school een keer bekijken en kennismaken met de leerkracht
en de kinderen. Voordat uw kind geplaatst kan worden,
wordt altijd door de directie of IB-er contact opgenomen met de vorige school. Na een eventueel
onderzoek wordt door de directie besloten of
wij uw kind wel of niet kunnen plaatsen. Het
belang van uw kind staat in dit alles bij ons
voorop!
Kleuterkijkochtenden
Op vijf momenten in het jaar organiseren wij een peuter-kleuter kijkochtend. Op deze ochtenden kunnen
peuters samen met hun ouders
een uurtje meedraaien in één van
de kleutergroepen. De kleuterkijkochtenden zijn opgenomen in
de jaarkalender. Wij vragen ouders hun bezoek aan te kondigen
door het sturen van een mail
naar [email protected]
Aanmelding van kinderen met
specifieke onderwijsbehoeften
Volgens de Wet Passend Onderwijs krijgen
ouders van een kind met een handicap een
grotere keuzevrijheid om voor hun kind met een
handicap te kiezen voor regulier of speciaal onderwijs. Dit
kind moest tot nu toe wel over een indicatiestelling beschikken. Deze indicatiestelling werd in diverse publicaties ook
wel ‘rugzakje’ genoemd.
Vanaf augustus 2014 beslist het samenwerkingsverband
of de school voor deze kinderen een passende onderwijsplek is en of de school beperkte extra faciliteiten krijgt. Dit
betekent dat ook wij deze aanmeldingen kunnen krijgen.
Iedere aanmelding zullen wij onderzoeken op haalbaarheid.
Afhankelijk van de aard van de handicap zullen wij sommige kinderen een passende onderwijsplek kunnen bieden
maar in een aantal gevallen zal dit niet mogelijk zijn. Voor
verdere informatie verwijzen wij u naar het kopje ‘passend
onderwijs’, verderop in deze schoolgids.
Zindelijkheid
Wij verwachten dat een kleuter die bij ons op school komt
zindelijk is. Een ‘ongelukje’ kan natuurlijk gebeuren, maar
wanneer de zindelijkheid echt een probleem is, zal de
leerkracht iemand moeten kunnen bellen die het kind komt
verschonen. Het is organisatorisch niet haalbaar om dit als
leerkracht te doen omdat de groep op dat moment tijdelijk
zonder toezicht is.
Januari
2015
ma
di
wo
do
vr
za
zo
293031 1 2 3 4
1
5
2
Inloopdag
6
7
Kerstvakantie
Nieuwjaarsdag
Kerstvakantie
8
9
10
11
Driekoningen
12131415161718
3
Hoofdluiscontroleweek
19:00 uur
MR-vergadering
19202122232425
4
Voorleesontbijt
Handbaltoernooi
(groep 7)
262728293031 1
5
Handbaltoernooi
(groep 8)
Uw kind, onze zorg!
Leerlingvolgsysteem
Onze zorgstructuur is erop gebaseerd dat wij het onderwijs op
het Octaaf zo goed mogelijk willen aanpassen aan de behoeften,
mogelijkheden en beperkingen van iedere leerling. Om dit te
bereiken, wordt in iedere groep met drie niveaugroepen gewerkt
waarbij de instructie en hulp is aangepast aan de behoefte van
de leerling. Om de prestaties van de kinderen in kaart te brengen, hanteren wij een uitgebreid leerlingvolgsysteem. Naast de
methodegebonden toetsen gebruiken wij een aantal keren per
jaar de Cito-toetsen. Deze toetsen betreffen de leergebieden
rekenen, spelling, begrijpend lezen en leestempo. Bij de kleuters
worden de Citotoetsen taal en rekenen voor kleuters afgenomen
en beginnende geletterdheid. In groep 7 wordt de Cito Entreetoets afgenomen en in groep 8 doen de kinderen mee aan de
Cito Eindtoets.
De sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen wordt
gevolgd met behulp van ‘Op school’. De leerlingen in groep 1-2
worden ook gevolgd met BOSOS, waarbij zowel de cognitieve,
motorische als de sociaal-emotionele vaardigheden worden
geregistreerd.
Op basis van de methodegebonden toetsen, de Cito-toetsen
en de vragenlijsten van Op school wordt een analyse gemaakt
waarmee tweemaal per jaar een groepsplan wordt opgesteld. Dit
groepsplan bespreekt de leerkracht met de intern begeleider en
wordt na ca. drie maanden geëvalueerd en zo nodig aangepast.
Zorgstructuur
Om ons onderwijs goed te verzorgen, hebben wij op school
naast groepsleerkrachten ook twee intern begeleiders. Onze
intern begeleiders volgen met de directie de vorderingen en
resultaten van het onderwijs op school- en groepsniveau. Ze
ondersteunen en begeleiden de leerkrachten op groeps- en leerlingniveau en voeren groeps- en leerlingbesprekingen met de
leerkrachten. Tevens zijn zij op de hoogte van de groeps- en individuele plannen. De hulp, zoals beschreven in het groepsplan,
wordt door de groepsleerkracht gegeven. Dit gebeurt veelal
aan de instructietafel. Na tweeënhalve maand wordt de extra
hulp geëvalueerd. Hierna kan besloten worden de extra hulp te
verlengen, aan te passen dan wel te beëindigen. De intern begeleider kan met toestemming van ouders extern advies of hulp
inwinnen. Zie ook ‘passend onderwijs’.
Voor leerlingen waarvan de verwachting bestaat dat zij in groep
8 op één van de vier kernvakken niet het eindniveau van groep
6 zullen behalen, wordt vanaf groep 6 een ‘ontwikkelperspectief
eigen leerlijn’ opgesteld. Hiermee wordt heel specifiek de onderwijsbehoefte van de leerling in kaart gebracht.
Extra les
Wij streven ernaar de extra aandacht die kinderen nodig kunnen hebben zoveel mogelijk in de eigen groep en door de eigen
groepsleerkracht te doen geven. Dit is efficiënter: de leerkracht
ziet de kinderen elke dag, kan de vorderingen dus nauwgezet
volgen en kan de extra hulp spreiden over de week. Ook is er
minder geloop en minder overleg nodig.
Hulp binnen de groep plaatst een leerling minder in een uitzonderingspositie: er komen met grote regelmaat kinderen even bij
de juf of meester aan tafel zitten.
bestuursbreed project (Talent), dat is
gericht op leerlingen die bovengemiddeld
presteren. Vanaf schooljaar 2013-2014
draait het Octaaf een XL-groep voor haar
meer- en hoogbegaafde leerlingen vanaf
groep 4. Voor leerlingen uit de groepen 1
t/m 3 wordt extra uitdaging zoveel mogelijk
binnen de klas aangeboden.
Rapportage
De ontwikkeling van de kleuters wordt door de leerkrachten
nauwlettend in de gaten gehouden en gevolgd met BOSOS.
Tijdens het eerste en tweede kleuterjaar wordt u door de leerkracht uitgenodigd voor ‘tien minutengesprekken’, waarbij u op
de hoogte wordt gebracht van de ontwikkeling van uw kind. De
kleuters in groep 1, die in juli minstens 6 maanden op school
zitten, ontvangen hun eerste rapport in juli. Vanaf groep 2 krijgen de kinderen drie keer per jaar een rapport. Naar aanleiding
van het eerste en tweede rapport organiseren wij ‘tien minutengesprekken’. Tijdens deze gesprekken zal de leerkracht het gedrag, de werkhouding en de resultaten met u bespreken, mede
aan de hand van niveaugrafieken en ontwikkelingsperspectieven
uit het leerlingvolgsysteem.
In groep 7 en 8 worden de leerlingen ook uitgenodigd aanwezig
te zijn bij hun eigen rapportgesprekken. Naar aanleiding van het
laatste rapport kunt u zelf een afspraak maken met de leerkracht van uw kind. De leerkracht kan ook de ouders uitnodigen
voor een gesprek.
Doublure
De wet schrijft voor dat de school streeft naar een ononderbroken ontwikkelingslijn voor leerlingen. Dit is het uitgangspunt
voor de school. Toch kan het voorkomen dat het voor een leerling beter is een groep nogmaals te doen. Wij spreken dan van
een doublure. Uiteraard gaat dit in nauw overleg met de ouders
en wordt dit in een zo vroeg mogelijk stadium aangegeven. De
doubluredatum is de datum waarop een mogelijke doublure
uiterlijk met ouders/verzorgers is besproken. Deze is gesteld op
5 juni 2015.
Overgang naar het voortgezet onderwijs
De overgang naar het voortgezet onderwijs is een hele stap,
waarop wij de leerlingen goed proberen voor te bereiden.
Zelfstandigheid, een kritische houding, taakgerichtheid, doorzettingsvermogen en omgaan met huiswerk vinden wij van groot
belang. Tijdens de adviesgesprekken worden deze zaken uitvoerig besproken.
Octaaf XL
Het globale tijdspad
• najaar:
• november:
• januari:
• februari:
• maart:
• april:
• mei/juni:
is als volgt:
informatiebijeenkomst over voortgezet
onderwijs op het Octaaf
voorlopig advies van school
gezamenlijk bezoek aan aantal scholen
voor voortgezet onderwijs
definitief advies van school
aanmeldingsweek voortgezet onderwijs
Cito Eindtoets
mondelinge overdracht tussen basisen voortgezet onderwijs
Ook voor leerlingen die bovengemiddeld presteren en hierdoor
extra uitdaging nodig hebben, zijn speciale programma’s op
school. De intern begeleider begeleidt de leerkracht ook hierbij.
In schooljaar 2009-2010 zijn wij als school ingestapt in een
Ons definitieve advies is gebaseerd op de gegevens uit het Cito
leerlingvolgsysteem van groep 1 t/m 8 en de algehele werkhouding en inzet van uw kind gedurende zijn/haar schoolloopbaan.
Februari
2015
ma
di
wo
do
vr
za
zo
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
11
12
13
14
15
5
6
Studiedag
Alle leerlingen vrij
9
Inoopdag
Kleuterkijkochtend
10
7
Carnavalviering
16171819202122
8
Eindadviesgesprekken
(groep 8)
Eindadviesgesprekken
(groep 8)
Alle leerlingen vrij
232425262728 1
9
Voorjaarsvakantie
Voorjaarsvakantie
Voorjaarsvakantie
Voorjaarsvakantie
Voorjaarsvakantie
Uitstroomgegevens
Gegevens van de leerlingen van groep 8 die naar het voortgezet
onderwijs gaan.
VWO
HAVO
VMBO-T
VMBO-K
2013-20142012-20132011-2012
33%
23%
41%
33%
42%
26%
27%
21%
28%
7%
14%
5%
Basisscholen zijn verplicht om de ontwikkeling van hun oud-leerlingen in het voortgezet onderwijs te volgen tot de derde klas.
Hierbij wordt gekeken of de ontwikkeling van de leerling afwijkt
van het eindadvies van de basisschool. Bij analyse blijkt dat
deze ontwikkeling bij meer dan 95% van onze oud-leerlingen
overeenkomt met het gegeven advies.
Onderwijsinspectie
De rijksoverheid stelt eisen aan de kwaliteit van het onderwijs.
Algemene informatie is te vinden op www.rijksoverheid.nl of
www.onderwijsinspectie.nl of via het telefoonnummer 1400
(lokaal tarief). Ook de website www.onderwijsinspectie.nl biedt
veel informatie. Hier vindt u ook de bevindingen van de inspectie
over het Octaaf. De door ons opgestelde en dagelijks gebruikte
lesroosters zijn opgesteld aan de hand van de door de inspectie
vastgestelde ‘kwartierentabel’.
Het Octaaf is in februari 2012 door de Onderwijsinspectie bezocht
en zij heeft geconcludeerd dat de kwaliteit van ons onderwijs op
de onderzochte onderdelen in orde is en nauwelijks tekortkomingen kent. Er zijn geen tekortkomingen in de naleving van de
wettelijke voorschriften, die gecontroleerd zijn. Om die reden is
het reeds toegekende basisarrangement gecontinueerd.
Schoolgericht Maatschappelijk Werk
Henny Kappinga is de aan onze school verbonden schoolgericht
maatschappelijk werkster. Doordat kinderen een groot deel van
de dag op school zitten, is de klas vaak de plaats waar bijzonderheden in gedrag of prestatie als eerste opvallen. Wanneer de
ontwikkeling van een kind verstoord wordt, zal de school zoveel
mogelijk doen om deze situatie te veranderen. Ook kinderen
of ouders zelf geven soms aan ergens mee te zitten en hulp
te willen. Zij kunnen dan vrijblijvend contact opnemen met de
maatschappelijk werker van het Octaaf. Het is mogelijk dat een
paar gesprekken met één of alle direct betrokkenen genoeg zijn
om verbetering in de situatie te brengen. Soms zal er meer of
specialistische hulp nodig zijn; dan zal na een aantal verkennende gesprekken worden doorverwezen.
Henny is op dinsdagochtend op het Octaaf. Van 8:30 tot 9:00
uur is er inloopspreekuur en kunt u zonder afspraak bij haar
aankloppen. U kunt haar vinden in de spreekkamer op de begane grond, tegenover de conciërgerie. Ook kunt u telefonisch
direct met haar of via de IB-er een afspraak maken.
EHBO en bedrijfshulpverlening
Op onze school zijn diverse leerkrachten in het bezit van een
EHBO-diploma of een bedrijfshulpverleningsdiploma. Er is een
medicijnprotocol, dat is op te vragen bij de directie. In alle klaslokalen is een EHBO-basisset aanwezig. Bij de conciërge is een
grote EHBO-verbanddoos aanwezig.
en ondersteuning. Er werken jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen, schoolmaatschappelijk werkers, gezinscoaches,
pedagogen en andere deskundigen om samen met
u gezond en veilig opvoeden en opgroeien mogelijk te maken.
Bij de jeugdverpleegkundige kunt u terecht
met vragen en/of zorgen over de groei en
ontwikkeling van uw kind. In groep 2 wordt
u met uw kind op het CJG uitgenodigd voor
een preventief gezondheidsonderzoek. In
de loop van het schooljaar zal de jeugdverpleegkundige op school de leerlingen van
groep 6 wegen, meten en de oogtest uitvoeren. In groep 7 zal ze een groepsvoorlichting
verzorgen. U krijgt hierover nog persoonlijk
bericht.
De jeugdverpleegkundige heeft daarnaast maandelijks een
inloopspreekuur op het Octaaf. Hebt u bijvoorbeeld vragen over
voeding, beweging, slapen, zindelijkheid, twijfel over gehoor,
ogen, lengte of gewicht, of over de sociaal-emotionele ontwikkeling van uw kind, bv gedrag, (faal)angst, loop dan even binnen. Ze denkt graag met u mee en samen kunnen wij vast een
oplossing vinden. Dit schooljaar zijn de spreekuren gepland op
de volgende maandagen: 27 oktober, 8 december, 26 januari, 2
maart, 11 mei en 22 juni van 14:30 tot 15:00 uur
Logopedie
De logopediste komt eens per jaar op school om kinderen van
groep 2 te testen. Het doel is een vroegtijdige signalering van
spraak-, taal- en stemproblemen. Natuurlijk kunt u zich ook tot
de huisarts wenden voor een verwijskaart voor logopedische
hulp.
ICT-hulpmiddel voor onze leerlingen met dyslexie
Op het Octaaf wordt vanaf groep 5 door een aantal leerlingen,
die beschikken over een dyslexieverklaring, thuis gewerkt met
het softwarepakket Sprint Plus. Veel ouders zijn overgegaan tot
de aanschaf van de Sprinto USB-stick waarmee hun kind ook
thuis aan de slag kan met deze software. Dit hulpmiddel leest de
tekst voor, terwijl de voorgelezen woorden gemarkeerd worden.
Dit stuurt de blik en stimuleert het actief meelezen.
Meer informatie op www.lexima.nl
Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling
Als wij het vermoeden hebben dat een leerling mogelijk slachtoffer is van huiselijk geweld gaan wij met u in gesprek en
handelen wij verder zoals beschreven staat in de Rotterdamse
Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling. Het protocol
is ter inzage op het Octaaf. Het Algemeen Meldpunt Kindermishandeling (AMK) is een advies- en meldpunt voor vermoedens
van kindermishandeling. De school kan hier advies opvragen en/
of ook een melding doen. Wanneer melding vanuit school plaatsvindt, wordt dit vooraf aan ouders/verzorgers gemeld.
Sisa
Het Octaaf is aangesloten bij het Sisa-signaleringssysteem. Sisa
staat voor Stedelijk Instrument Sluitende Aanpak. Wanneer een
leerling problemen ondervindt tijdens het opgroeien, zijn er verschillende organisaties die het kind daarbij helpen. Het kan geOntruimingsplan
beuren dat meerdere instanties tegelijkertijd hulp bieden en dan
is het belangrijk dat de hulpverleners van elkaars werkzaamheHet Octaaf heeft in geval van calamiteiten een ontruimingsplan.
Minimaal twee keer per jaar oefenen wij de uitvoering van dit
den op de hoogte zijn. Met Sisa wordt bijgehouden of meerdere
plan door middel van een aangekondigde en een onaangekoninstanties hulp bieden aan hetzelfde kind. Deze hulpverlenende
instanties worden dan met elkaar in contact gebracht waardoor
digde ontruiming.
de zorg om een kind sluitend is.
Centrum voor Jeugd en Gezin(CJG)
Het CJG is dé plek waar ouders, verzorgers, kinderen, jongeren
en professionals terecht kunnen met vragen over gezondheid,
opvoeden, opgroeien en verzorging. Als u het nodig vindt, biedt
het CJG u en uw kind (van -9 maanden tot 23 jaar) ook advies
Passend onderwijs
Per 1 augustus 2014 is de wet Passend Onderwijs van kracht
geworden. Passend onderwijs betekent dat ieder kind het onderwijs en de ondersteuning krijgt wat het nodig heeft.
Maart
2015
10
ma
di
wo
do
vr
za
zo
2
3
4
5
6
7
8
13
14
15
Inloopdag
9
11
Hoofdluiscontroleweek
11:45 uur
Leerlingraad
20:15 uur
OR-vergadering
10
11
12
19:00 uur
MR-vergadering
2e rapport mee
16171819202122
10-minutengesprekken
(groep 1-7)
12
Groepsfestijn
10-minutengesprekken
(groep 1-7)
23242526272829
Palmpasen
Start zomertijd
13
3031 1 2 3 4 5
14
Werkweek groep 8
Werkweek groep 8
De onderwijsbehoefte van de leerling staat centraal. Dit betekent het volgende:
• Scholen in de regio gaan samenwerken om alle leerlingen de
beste onderwijsplek te bieden.
• Op school wordt bekeken wat een leerlingen wel kan, het liefst
in het reguliere onderwijs.
• Het speciaal onderwijs blijft gewoon bestaan, voor leerlingen
die het echt nodig hebben.
Zorgplicht
Met de invoering van passend onderwijs krijgen scholen en/of
schoolbesturen een zorgplicht. Ouders melden hun kind aan bij
de school die hun voorkeur heeft. De school moet een zo passend mogelijk onderwijsaanbod op de eigen school bieden. Kan
de school dit niet, dan zal zij een andere school, regulier of voor
het speciaal (basis) onderwijs, in de regio moeten regelen, bij
voorkeur binnen het eigen samenwerkingsverband. Uitgangspunt hierbij is dat ouders niet meer zelf een ingewikkelde indicatieprocedure hoeven te doorlopen.
Samenwerkingsverband
Een samenwerkingsverband is een samenwerking tussen schoolbesturen die de wettelijke taak van het Passend Onderwijs, samen met de scholen, uitvoert. Wanneer de school waar een kind
is aangemeld niet zelf de benodigde ondersteuning kan geven,
is het de verantwoordelijkheid van de school een andere school
te vinden die wel een passend aanbod kan doen. Het Octaaf behoort tot Samenwerkingsverband Aan den IJssel, dat hoopt met
haar brede aanbod aan onderwijsvoorzieningen alle leerlingen in
haar regio, waaronder Krimpen aan den IJssel, passend onderwijs te kunnen bieden.
Schoolondersteuningsprofiel
Als ouders vermoeden dat hun kind extra ondersteuning nodig
heeft, kunnen ze m.b.v. het ondersteuningsprofiel alvast een
beeld krijgen van de mogelijkheden op het Octaaf. In het door
ons opgestelde schoolondersteuningsprofiel geven wij aan waar
onze grenzen liggen en welke de ambities wij hebben als het
gaat om voor zoveel mogelijk leerlingen onderwijs te bieden dat
past bij hun onderwijsbehoeften. Samengevat geeft ons schoolondersteuningsprofiel een antwoord op de volgende vragen:
• Voor welke kinderen is er al een passend aanbod?
• Voor welke kinderen hebben wij een passend aanbod met
behulp van externe partners?
• Voor welke kinderen kunnen of willen wij geen passend aanbod realiseren?
• In welke richting wil de school zich ontwikkelen?
• Welke expertise hebben wij nu al in huis?
• Voor welke kinderen wordt in de komende periode een aanbod
ontwikkeld wat er nu nog niet in voldoende mate is?
Het schoolondersteuningsprofiel is tot stand gekomen door
bespreking in het team, overleg tussen directie en de intern
begeleiders en na bespreking met de MR. Het schoolondersteuningsprofiel vormt een onderdeel van ons schoolplan en is op
te vragen bij de directie en is te vinden op onze website. Het
samenwerkingsverband Aan den IJssel heeft een ondersteuningsplan samengesteld. Daarin staat aangegeven hoe de scholen met elkaar een samenhangend geheel van ondersteuning
hebben gecreëerd, hoe de beschikbare geldmiddelen worden
verdeeld, hoe verwijzing naar het speciaal onderwijs plaatsvindt
en hoe ouders worden geïnformeerd.
Hoe en wanneer je kind aanmelden op een
school?
Ouders vragen zich soms af vanaf welke leeftijd zij hun kind
kunnen of moeten aanmelden op een basisschool. Iedere school
kent haar eigen aanmeldingsprocedure. Maar voor alle scholen
gelden de volgende algemene regels:
•Ouders moeten hun kind minimaal 10 weken voordat
het kind zou moeten starten schriftelijk bij de school van
voorkeur aanmelden.
• Voordat een kind 3 jaar is, kunnen ouders een vooraanmelding doen bij de school.
• Aanmelden van kinderen kan pas vanaf 3
jaar en gebeurt schriftelijk. Dit kan door
het invullen en ondertekenen van een
aanmeldformulier dat is op te halen bij
de school en/of te downloaden van de
website van de school.
• Ouders moeten bij de aanmelding ook
aangeven of het kind bij meerdere
scholen is aangemeld, en zo ja, welke de
eerste school van aanmelding is.
• Als de school een schriftelijke aanmelding ontvangt, stuurt zij een bevestiging
van ontvangst naar de ouders en nodigt de
ouders uit voor een gesprek.
• De school dient binnen 6 schoolweken na aanmelding een besluit te nemen over de toelating. Bij uitzondering
kan deze periode verlengd worden tot 10 schoolweken, bijvoorbeeld als de school nader onderzoek wil doen dat langer
duurt.
• Wanneer na 10 schoolweken nog geen beslissing is genomen
over de juiste onderwijsplek en het kind de toelatingsleeftijd
voor het onderwijs heeft bereikt, wordt het kind (tijdelijk)
geplaatst en ingeschreven.
Informatie voor de school
Bij het zoeken naar een passende onderwijsplek is het belangrijk
dat ouders aan de school zoveel mogelijk informatie geven over
hun kind; ook gegevens over (te verwachten) beperkingen in de
onderwijsdeelname. Soms zal de school aan de ouders aanvullende gegevens vragen of aangeven dat nader onderzoek nodig
is. Voor dat onderzoek moeten ouders toestemming geven.
Het is heel belangrijk dat ouders en school samen optrekken in
het vinden van een passende school voor de leerling. Door in
openheid informatie met elkaar te delen, is de kans het grootst
dat een passende school voor de leerling gevonden kan worden.
Beslissing van de school
De school beslist uiterlijk binnen 10 schoolweken of de aanmelding in behandeling wordt genomen, de leerling extra ondersteuning nodig heeft, de leerling wordt ingeschreven en toegelaten, de leerling wordt geweigerd of dat er sprake is van een
geschil. De ouders worden hierover schriftelijk geïnformeerd. Als
de school de passende ondersteuning kan bieden, wordt samen
met de ouders een ontwikkelingsperspectief opgesteld. Hierin
staat onderbouwd beschreven welke onderwijsdoelen zijn gesteld, welke ondersteuning en begeleiding het kind nodig heeft
en hoe deze worden aangeboden.
Indien de voor de leerling benodigde ondersteuning niet past
binnen de mogelijkheden van de school, de school de leerling
geen passend onderwijsprogramma kan bieden of plaatsing
een onevenredige belasting is voor de school, kan de school
de leerling weigeren. In deze situatie heeft de school wel een
zorgplicht. Dit betekent dat zij alleen mag weigeren als zij een
andere school gevonden heeft die wel een passend onderwijsaanbod kan bieden en de leerling ook kan en wil plaatsen. Onder
een andere school kan ook een school voor speciaal (basis) onderwijs verstaan worden. De school krijgt hierbij ondersteuning
van het samenwerkingsverband. In het ondersteuningsteam ,
waarin de ouders, de school, een orthopedagoog en een schoolmaatschappelijk werker zitten, wordt gezocht naar de goede
ondersteuning.
Wanneer ouders het niet eens zijn met het besluit om inschrijving en toelating te weigeren, of zich niet kunnen vinden in de
als alternatief aangeboden school, kunnen zij hiertegen bezwaar
maken bij het schoolbestuur van de school of het geschil aanhangig maken bij de landelijke Tijdelijke Geschillencommissie
Toelating en Verwijdering. Tegen het besluit van de school om
de aanmelding niet in behandeling te nemen kan alleen bezwaar
April
2015
ma
di
wo
do
vr
za
zo
3031 1 2 3 4 5
Werkweek groep 8
Inloopdag
Voetbaltoernooi
(groep 4, 5 en 6)
14
6
15
7
8
Voetbaltoernooi
(groep 7 en 8)
Pasen
Werkweek groep 8
Paasviering
en -brunch
(continurooster)
9
20:15
OR-vergadering
Goede Vrijdag
10
Pasen
11
12
Kleuterkijkochtend
13141516171819
Schriftelijk
verkeersexamen
(groep 7)
16
Kerkenpad
(groep 7)
Entreetoets
Entreetoets
11:45 uur
Leerlingraad
20212223242526
17
Entreetoets
Cito Eindtoets
Entreetoets
19:00 uur
MR-vergadering
Cito Eindtoets
Entreetoets
Cito Eindtoets
Entreetoets
Koningsspelen
27282930 1 2 3
18
Meivakantie
Koningsdag
Meivakantie
Meivakantie
Meivakantie
Meivakantie
gemaakt worden bij het schoolbestuur van de school. Dit staat
uitgebreid beschreven in het volledige toelatingsbeleid van de
school dat op te vragen is bij de directie van de school.
Wanneer geldt de zorgplicht niet?
De zorgplicht en de trajectplicht gelden niet als de school of de
groep waar het kind voor wordt aangemeld vol is. Voorwaarde is wel dat een school een duidelijk en consistent
aannamebeleid heeft en in haar schoolondersteuningsprofiel
aangeeft wanneer een groep daadwerkelijk vol is. In deze
situaties verdient het de voorkeur dat de school bij haar
schoolbestuur en/of bij het samenwerkingsverband meldt
dat zij geen onderwijsplek aan een leerling kan bieden. Ook
geldt de zorgplicht niet wanneer ouder(s)/verzorger(s) desgevraagd de grondslag van de school weigeren te respecteren. Het gaat hier niet alleen om de religieuze grondslag of
levensbeschouwelijke identiteit van de school, maar ook om
de onderwijskundige grondslag.
Tenslotte is de zorgplicht niet van toepassing bij aanmelding
voor cluster 1 (visuele beperkingen) en cluster 2 instellingen
(gehoor- en communicatieve beperkingen). Deze instellingen maken geen deel uit van samenwerkingsverbanden passend onderwijs en hebben een
eigen toelatingsprocedure.
Onderwijsconsulenten
Met de inwerkingtreding van de wetswijziging Passend Onderwijs per 1
augustus 2014 kan ook een beroep
worden gedaan op de onderwijsconsulent wanneer sprake is van plaatsingsproblematiek van een (leerplichtige)
leerling met extra ondersteuningsbehoefte in primair of voortgezet onderwijs of wanneer ouder(s)/verzorger(s)
en/of school problemen ervaren met
betrekking tot het handelingsdeel van het
ontwikkelingsperspectief (OPP). Meer informatie
op www.onderwijsconsulenten.nl.
Ouders en school, een onmisbare schakel
Een goed contact tussen ouders en school bevordert de
schoolontwikkeling van kinderen. Daarom richten wij ons
op een open en duidelijke communicatie met ouders en
verzorgers. Hulp, inbreng en ondersteuning van ouders
en verzorgers zijn voor onze school van belang. Samen
werken en samenwerken aan een goede, brede basis voor
‘onze’ kinderen is daarbij ons uitgangspunt.
Een goed contact met elkaar is voor ons allemaal van groot
belang. Als u vragen heeft of als dingen onduidelijk zijn,
is de leerkracht de eerst aangewezen persoon bij wie u
terecht kunt.
Informatievoorziening
Octaafnoot
Op donderdag wordt de Octaafnoot met behulp van iDEALnet via email verzonden aan alle ouders en/of verzorgers.
In deze nieuwsbrief staan alle actuele ontwikkelingen,
informatie vanuit het team, de brede school, de OR en de
MR en overige informatie die wij voor u van belang achten.
Schriftelijke communicatie
Onze schriftelijke communicatie verloopt bij voorkeur via
iDEALnet. Door uw account te koppelen aan uw kind(eren)
kunnen wij ook berichten voor specifieke groepen aan u
richten. Wanneer een brief een antwoordstrookje bevat,
wordt de informatie op papier meegegeven. Als u meerdere kinderen bij ons op school heeft, wordt correspondentie
meegegeven aan uw oudste kind.
moment worden ouders in de gelegenheid gesteld om in
een kort gesprek kennis te maken met de leerkracht(en)
en hen mee te geven wat zij belangrijk vinden over hun
kind.Daarnaast stellen wij u in een Octaafnoot Special op
de hoogte van de belangrijkste regels en afspraken.
Eerste ervaringsgesprek
De ouders van startende kinderen worden na ongeveer 6
weken uitgenodigd voor een gesprek om de eerste ervaringen uit te wisselen.
iDEALnet
Voor het mailen van de Octaafnoot en overige algemene
informatie naar ouders hebben wij in iDEALnet een goede
toepassing gevonden. Ouders kunnen een account aanmaken op iDEALnet en koppelen aan hun kind(eren) zodat zij
op de hoogte blijven van de communicatie over het Octaaf
en de groep van hun kind(eren). Ouders kunnen evt. wijzigingen van het mailadres zelf aanpassen in hun account.
Daarnaast wordt iDEALnet gebruikt voor het betalingsverkeer met het Octaaf.
Website
Op onze website www.hetoctaafkrimpen.nl vindt u bijv. de
schoolgids, informatie over de MR en alle Octaafnoten van
het betreffende schooljaar. Daarnaast vindt u er steeds
foto’s van verschillende activiteiten. Iedere groep heeft ook
haar eigen pagina, waarop de leerlingen regelmatig leuke
foto’s en berichten plaatsen.
Tienminutengesprekken
Naar aanleiding van het eerste en tweede rapport worden
de ouders uitgenodigd voor het zogenaamde ‘tienminuten
gesprek’ om over de vorderingen van uw kind te praten
met de groepsleerkracht(en).
Facebook
Het Octaaf heeft een eigen Facebookprofiel, waarop ze
regelmatig berichten post over schoolse activiteiten. Het
profiel is te vinden als ‘het Octaaf RVKO’.
Kennismakingsavond
Vanzelfsprekend vindt voor de eerste schooldag een mondelinge overdracht van de groep plaats tussen leerkrachten. Daarnaast vinden wij het belangrijk te investeren in
de relatie met ouders en/of verzorgers. Ongeveer twee
weken na de start van het schooljaar houden wij in alle
groepen een kennismakingsavond voor ouders. Op dat
Bij aanvang van het schooljaar vragen wij u de gegevens
van ons registratiesysteem te controleren. De gegevens op
dit formulier worden vertrouwelijk behandeld. Wilt u wijzigingen meteen aan school doorgeven via [email protected]? Zo kunnen wij in geval van nood altijd iemand
bereiken.
Registratieformulier/wijziging gegevens
Mei
2015
ma
di
wo
do
vr
za
zo
27282930 1 2 3
18
Meivakantie
4
19
Meivakantie
Dodenherdenking
5
6
7
8
Meivakantie
Bevrijdingsdag
Meivakantie
Meivakantie
Meivakantie
9
10
Moederdag
11121314151617
20
Inloopdag
20:15 uur
OR-vergadering
Juffen- en
meesterdag
Hemelvaart
Alle leerlingen vrij
18192021222324
21
Pinksteren
Eerste communie
Hoofdluiscontroleweek
25262728293031
22
Pinksteren
Studiedag
Alle leerlingen vrij
Korfbaltoernooi
(groep 6, 7 en 8)
Contactgegevens ouders/verzorgers
Ieder jaar geven wij aan alle ouders een uitdraai van ons
adressenbestand. Hierin staan alle adressen van de kinderen in de groep van uw kind. Mocht u uw adres liever niet
aan alle ouders kenbaar maken, horen wij dit graag van u.
U kunt daarvoor een mail sturen naar [email protected]
Op het Octaaf zitten ook leerlingen van wie de ouders
niet bij elkaar wonen. Wij vinden het belangrijk
om beide ouders goed te informeren over de
ontwikkeling van hun kind(eren). De RVKO
heeft hiervoor een protocol opgesteld,
dat is op te vragen bij de directie. Meer
informatie vindt u ook op onze website.
Medezeggenschapsraad
Klachtenregeling
Via de medezeggenschapsraad (MR) hebben ouders
inspraak op het schoolbeleid. De MR bestaat uit vertegenwoordigers van ouders en team. Deze raad behartigt de
belangen van school, leerlingen en leerkrachten en heeft
invloed op het schoolbeleid. Onderwerpen zijn bijv. de
besteding van geld, het schoolplan, de formatie en schooltijden. Daartoe voert de MR overleg met de directie en het
schoolbestuur. De MR beslist niet over onderwijsinhoudelijke zaken, dat is de verantwoordelijkheid van het team.
De MR komt minimaal acht keer per jaar bijeen.
Voor ouders, verzorgers, leerlingen,
personeel en een ieder die deel uitmaakt
van de schoolgemeenschap, bestaat de
mogelijkheid een klacht in te dienen.
Deze kan betrekking hebben op gedragingen en beslissingen van het personeel
en bevoegd gezag of het nalaten daarvan
en ook op gedragingen van anderen die deel
uitmaken van de gemeenschap. De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen
in onderling overleg tussen ouders, verzorgers, leerlingen,
personeel, schoolleiding en/of bovenschools manager op
een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter,
gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien
de behandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men in contact treden met de vertrouwenspersoon van het bestuur. Dat kan direct, maar ook met behulp
van de contactpersoon van onze school.
In de MR van onze school zitten 3 gekozen vertegenwoordigers van ouders en 3 vertegenwoordigers van het onderwijzend personeel. De directeur is adviserend lid.
De MR bestaat in schooljaar 2014-2015 uit:
•Mariëtte Bac, voorzitter, ouder van Isabelle (groep 5-6)
•Simone van Bol-Es, secretaris, groepsleerkracht van
groep 5-6
•Femke Noomen, ouder van Christina (groep 5) en Jort
(groep 1-2c)
•Marian Vonk Noordegraaf, groepsleerkracht van groep 8
•Sander van der Ploeg, ouder van Xanthe(groep 6) en
Yorn (groep 4)
•Joyce Buijs, intern begeleider en groepsleerkracht van
groep 7-8
De MR zal u via de Octaafnoot en haar jaarverslag informeren over waar zij zich mee bezig heeft gehouden. De
MR heeft haar eigen postvak op school.
De MR gaat akkoord met de inhoud van deze informatiekalender.
Ouderraad
Iedere groep heeft een oudercontactpersoon, de groepsouder. Hij/zij kan u benaderen als een groep op enigerlei
wijze hulp(ouders) nodig heeft. De groepsouder heeft
regelmatig contact met de leerkracht. Samen vormen de
groepsouders de ouderraad(OR). De doelstelling van de
OR is enerzijds belangstelling en betrokkenheid bij het
onderwijs van de leerlingen te stimuleren en anderzijds
de school te ondersteunen bij diverse activiteiten voor de
leerlingen. Voor afspraken en regels over ouderhulp kunt
u terecht bij één van de OR-leden. De OR vraagt van de
ouders jaarlijks een vast bedrag, waarvan activiteiten
worden gefinancierd, zoals Sinterklaas, Kerstmis, Pasen,
sportdag en avondvierdaagse, maar ook zaken als sporttenues, schoolreisjes en vervoer. Uw hulp en betrokkenheid
bij allerlei activiteiten is ook van groot belang. Buiten het
feit dat uw kind er van geniet als u op enige manier bij de
school betrokken bent, is het ook zo dat wij uw hulp hard
nodig hebben bij het organiseren van velerlei activiteiten.
Als iedere ouder zich één of twee keer per jaar opgeeft
voor het helpen bij onze extra activiteiten kunnen wij die
ook daadwerkelijk blijven organiseren.
Als iedereen (opa’s en oma’s zijn ook van harte welkom!)
zich voor een activiteit opgeeft, zijn wij ook daadwerkelijk
met zijn allen bezig van het Octaaf een school te maken
die net iets meer doet voor haar leerlingen. Mogen wij ook
op uw hulp rekenen?
Protocol gescheiden ouders
De vertrouwenspersoon:
gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden
bereikt;
gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen
van een klacht bij het bevoegd gezag of bij de regionale
Klachtencommissie Katholiek Onderwijs;
verwijst de klager, indien noodzakelijk, naar gespecialiseerde instanties;
begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure.
De vertrouwenspersonen van de RVKO zijn: Dhr. mr. G.F.
Veldkamp, jurist RVKO, tel. 010– 45375056 op voordracht
GMR: Mw. J.E.M. van der Heijden-Rijnberg, tel. 010 –
4214089
Contactadres vertrouwenspersonen:
Bestuursbureau RVKO
T.a.v. vertrouwenspersoon klachtenregeling
Postbus 4250
3006 AG Rotterdam
De RVKO is aangesloten bij de Klachtencommissie voor het
Katholiek Onderwijs, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag.
Telefonisch te bereiken op 070 – 3925508 of [email protected].
Voor vragen over de aanmelding van klachten kunt u te
allen tijde terecht bij de ambtelijk secretaris van de (onafhankelijke) Klachtencommissie:
mevrouw mr. A.R. ten Berge
tel. 070-356 81 14
Juni
2015
23
ma
di
wo
do
vr
za
zo
1
2
3
4
5
6
7
19:00 uur
MR-vergadering
Avondvierdaagse
Sportdag (groep 7)
Avondvierdaagse
9
10
13
14
Inloopdag
Avondvierdaagse
8
20:15 uur
OR-vergadering
24
Avondvierdaagse
11
Sportdag
(groep 7-8 en 8)
Avondvierdaagse
12
Afscheidsviering
(groep 8)
15161718192021
Praktisch
verkeersexamen
(groep 7)
25
Kleuterkijkochtend
Vaderdag
22232425262728
11:45 uur
Leerlingraad
26
2930 1 2 3 4 5
27
Sportdag
(groep 3 t/m 6)
Wenmiddag
19:00 uur
MR-vergadering
Regels en afspraken
Wij vinden het belangrijk om op school een pedagogisch
klimaat te scheppen waarin leerlingen zich veilig en geaccepteerd voelen en waarin teamleden, ouders en leerlingen
respectvol met elkaar omgaan. Daarom werken wij op het
Octaaf met een gedragsprotocol. Hierin staat o.a. dat wij
dit willen bereiken door duidelijke regels en afspraken met
elkaar te maken. Uiteraard wordt iedere dag, in iedere
groep aandacht besteed aan het omgaan met elkaar.
Regels en afspraken voor leerlingen, ouders en teamleden
zijn noodzakelijk om duidelijkheid te creëren naar elkaar
toe en om tot een schoolklimaat te komen waar het voor
iedereen prettig en veilig is om in te vertoeven.
De belangrijkste regels en afspraken hebben wij hieronder
even op een rijtje gezet.
De vier schoolregels
Wij hebben op het Octaaf vier schoolregels. Deze zijn op
een dusdanige manier ontwikkeld dat zij alle gedrag voor
iedereen binnen de school, dus kinderen én volwassenen,
omvatten:
1. Wij hebben respect voor elkaar
2. Wij houden de school en de spullen netjes.
3. In de school zijn wij rustig.
4. Wij dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Vier regels, zo opgesteld dat het eenvoudig is deze te onthouden en waar wij steeds op terug kunnen vallen als wij
met de leerlingen praten over gedrag. Van u, ouders, verwachten wij dat u de schoolgids gelezen hebt en daarmee
kennis hebt genomen en respect hebt voor onze manier
van werken. En dat u in gesprek gaat/blijft met ons als er
vragen of opmerkingen zijn over het gedrag van uw kind.
dan kan door de directie, in samenspraak
met het schoolbestuur, een procedure tot
verwijdering worden opgestart. Deze procedure ligt ter inzage op school.
Eten en drinken
Pauzehap voor de ochtend
De ochtendpauze op school is hét moment om even iets
te eten en te drinken en belangrijk om het vol te kunnen
houden tot de lunch. Wij vinden het belangrijk dat leerlingen een gezonde pauzehap eten en vragen u daarom iets
mee te geven dat niet te groot is en niet te veel calorieën
levert. Geschikte pauzehappen zijn bijv. fruit en groente
(wortel, komkommer, tomaat, (snack)paprika), (volkoren)
biscuit (bijv. Evergreen, Sultana), rijst-, meergranen- of
popcornwafel, ontbijtkoek, krentenbol, eierkoek of een
boterham. Geschikte drankjes zijn bijvoorbeeld: halfvolle
of magere (school)melk, yoghurtdrank, chocolademelk,
vruchtensap (appel- of sinaasappelsap), limonade zonder
prik. Energydrank wordt niet toegestaan!
Gruitdag
Het Octaaf stimuleert een gezonde pauzehap en op woensdag is het bij ons ‘gruitdag’, waarop wij ouders vragen hun
kind een stukje fruit of groente mee te geven.
Schoolmelk
De leerlingen kunnen elke schooldag melk drinken tijdens
de ochtendpauze. Indien u van deze mogelijkheid gebruik
wilt maken, kunt u zich hiervoor via www.campinaopschool.nl opgeven. U ontvangt dan drie keer per jaar een
acceptgirokaart van de Melkunie.
Schorsing en verwijdering
Overblijven
Wanneer u tussen de middag niet in de gelegenheid bent
om uw kind(eren) thuis op te vangen, biedt het Octaaf de
mogelijkheid tot overblijven. De leerlingen nuttigen hun
meegebrachte boterham(men) en drinken in de groep,
onder begeleiding van de leerkrachten van het Octaaf.
Het spreekt natuurlijk vanzelf dat deze kinderen zo verantwoord en plezierig mogelijk op school moeten kunnen
overblijven. Tijdens het overblijven eten de leerlingen in
de klas, waarbij de leerkracht aanwezig is. Bij mooi weer
gaan alle leerlingen na het eten naar buiten, waar ze onder
toezicht van leerkrachten spelen. Tussen de middag is het
schoolplein uitsluitend toegankelijk voor overblijfleerlingen.
Om 12:50 uur gaat het hek weer open. Aan het overblijven zijn kosten verbonden en betaling geschiedt via iDEALnet, Informatie hierover vindt u onder het kopje ‘Kosten’
bij ‘Wat u verder nog moet weten’.
Wanneer leerlingen zich regelmatig niet houden aan de
regels van de school, wordt contact met de ouders opgenomen. Wanneer dit niet tot oplossingen leidt en het gedrag van de betreffende leerling ontoelaatbaar is, dan kan
de directie deze leerling voor een bepaalde tijd schorsen.
Treedt na deze tijdelijke maatregel geen verbetering op,
Snoepen en traktaties
Snoepen is onder schooltijd niet toegestaan. Wel kunnen de overblijvers tussen de middag, na hun boterham,
eventueel een snoepje eten. Kauwgom en lollies zijn niet
toegestaan.
Onze leerkrachten worden aangesproken met meester of
juf en daarachter onze roepnaam. Wij zijn gelijkwaardig,
maar niet ‘gelijk’ aan de leerlingen.
Pesten, normen en waarden
Het Octaaf vindt het heel belangrijk dat leerlingen zich
gezien en gehoord voelen. Ongewenst gedrag hoort daar
niet bij en kan heel veel verschillende oorzaken hebben.
Uitsluiten van ongewenst gedrag is niet mogelijk. Om
zo adequaat mogelijk op dit gedrag te reageren worden
de volgende acties ondernomen: aan de hand van de
4 schoolregels wordt ongewenst gedrag bespreekbaar
gemaakt in de klas. In geval van herhaaldelijk ongewenst
gedrag zal het gedrags- en/of pestprotocol gehanteerd
worden. Dit protocol ligt ter inzage op school.
Juli
2015
ma
di
wo
do
vr
za
zo
2930 1 2 3 4 5
Inloopdag
Groepsfestijn
27
6
28
7
Inloopweek
3 rapport mee
e
8
9
10
Musical en
afscheid groep 8
Uitzwaaiochtend
groep 8
Leerlingen vrij uit
marge-uren
11
12
13141516171819
29
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
20212223242526
30
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
2728293031 1 2
31
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
Jarig zijn is voor een kind een hele gebeurtenis. Zeker het
trakteren in de klas is een belevenis op zich. En bij een
feestje hoort een traktatie. Dit hoeft niet veel en/of groot
te zijn. Wij zijn een groot voorstander van gezonde traktaties! Wij verzoeken u vriendelijk om uitnodigingen voor
verjaardagspartijtjes op het schoolplein uit te delen en niet
in de klassen.
Ziekte en afwezigheid
Hoofdluis
Wanneer u hoofdluis bij uw kind constateert, is het belangrijk zo snel mogelijk de school te waarschuwen. Zo kunnen
er snel en doeltreffend maatregelen worden getroffen om
uitbreiding te voorkomen. De leerlingen worden gedurende
het schooljaar ook een aantal keren op hoofdluis gecontroleerd door de groepsouder. Bij constatering van hoofdluis wordt contact opgenomen met de ouders en dient de
leerling zo snel mogelijk thuis te worden behandeld. De
leerlingen uit de betreffende groep krijgen een brief mee
waarin wordt gemeld dat er hoofdluis is gevonden.
(Kinder)ziekten
Als uw kind een besmettelijke ziekte, zoals bijv. kinkhoest, waterpokken, krentenbaard heeft, verzoeken wij
u vriendelijk dit aan de groepsleerkracht door te geven.
Mocht uw kind medicijnen moeten gebruiken, wilt u dit
dan bespreken met de groepsleerkracht? Het is de leerlingen niet toegestaan om, zonder overleg tussen ouders en
groepsleerkracht medicijnen bij zich te hebben, ook geen
paracetamol o.i.d. Wij geven de leerlingen geen medicijnen
zonder vooraf met ouders te overleggen.
Medicijnprotocol
Het Octaaf hanteert een medicijnprotocol in geval een leerling structureel medicatie dient te krijgen en dit tijdens de
uren dat uw kind op onze school aanwezig is ingenomen
c.q. toegediend moet worden. Medewerkers van het Octaaf
mogen geen medische handelingen verrichten. Het medicijnprotocol ligt ter inzage bij de directie.
Ontheffing deelname lichamelijke opvoeding
In uitzonderlijke gevallen kan in verband met gezondheidsklachten ontheffing worden verleend voor deelname aan
gymnastiek en/of zwemmen. Uw kind moet tijdens deze
uren wel op school aanwezig zijn en zal in die tijd vervangend werk krijgen.
Te laat komen
Onze schooltijden worden duidelijk gemarkeerd door de
schoolbel. Deze gaat in de ochtend om 8:30 uur en 11:45
uur en in de middag om 13:00 en 15:00 uur. De bel markeert het begin en einde van de lessen. Dat betekent dat
de leerlingen bij de aanvangsbel direct aan de slag gaan
en dat de les tot de eindbel duurt. Vervolgens moeten de
lesmaterialen nog opgeruimd, de stoelen op tafel gezet,
de jassen en tassen nog gepakt etc. Het moge duidelijk
zijn dat de leerlingen niet om klokslag 11:45 en 15:00 uur
buiten kunnen zijn. Wanneer uw kind een gymles heeft
aan het einde van de ochtend of middag betekent dit dat
de leerlingen zich bij de bel gaan aankleden, en dus later
op het schoolplein zijn. Wij hopen op uw begrip. Indien uw
kind op een bepaalde dag na schooltijd snel weg moet voor
een andere activiteit kunt u dit vanzelfsprekend doorgeven
aan de leerkracht en proberen wij hier zo goed mogelijk
rekening mee houden.
Te laat komen is niet leuk voor uw kind en storend voor
de medeleerlingen en leerkracht. Het is belangrijk dat
iedereen op tijd is zodat de lessen op tijd beginnen. Iedere
maand worden de absentielijsten door de directie gecontroleerd. Wij zijn verplicht frequent te laat
komen, net als al het ongeoorloofd verzuim,
door te geven aan de dienst leerplicht.
Ziekmeldingen
Is uw kind ziek of kan het om een
andere reden de school niet bezoeken,
dan ontvangen wij graag voor schooltijd, en anders uiterlijk 9:00 uur, een
bericht. Indien wij geen bericht van u
ontvangen, nemen wij zelf contact met
u op. Als u niet bereikbaar bent, wordt
de afwezigheid van uw kind als ‘ongeoorloofd’ genoteerd. Wij dienen ongeoorloofd verzuim bij de leerplichtambtenaar te
melden.
Als uw kind ziek is of om andere redenen naar
huis moet, wordt u telefonisch op de hoogte gebracht.
Indien uw kind langdurig ziek is, kunt u in overleg met de
leerkracht schoolwerk mee naar huis krijgen.
Ziekte van een leerkracht
Wanneer een leerkracht ziek is, treedt het vervangingsprotocol in werking. Groep 1-2 wordt in principe niet opgedeeld. Wij zorgen voor vervanging. Groep 3 t/m 8 wordt
bij de eerste twee ziektedagen van de leerkracht opgedeeld of samengevoegd. De volgende dag zorgen wij altijd
voor vervanging. Wij proberen te allen tijde te voorkomen
dat leerlingen naar huis gestuurd moeten worden.
Verlof aanvragen
Iedere leerling vanaf 5 jaar is volgens de wet verplicht om
alle dagen naar school te gaan. Onderwijs is van groot
belang voor uw kind en onderbreking van een cursusjaar
buiten de vakanties om is dan ook niet in het belang van
uw kind(eren). Onder extra verlof worden alle onderbrekingen in een schooljaar verstaan buiten de normale
vakantie(s) om. Leerlingen die afwezig zijn, hebben extra
hulp nodig om de gemiste lessen in te halen. Dit gaat ten
koste van de aandacht voor de andere leerlingen. Om deze
reden zullen wij dan ook onder normale omstandigheden
geen medewerking verlenen aan bijzonder verlof.
Op school is een folder van de gemeente beschikbaar,
waarin deze wettelijke regeling uitvoerig wordt uitgelegd.
Het is alleen toegestaan verlof te verlenen voor religieuze
feestdagen en zogenoemde familieomstandigheden: gevallen van vieringen, ernstige ziekte, overlijden etc. Extra
vakantiedagen worden slechts in enkele gevallen toegestaan, bijv. na overleggen van een werkgeversverklaring,
waaruit blijkt dat men absoluut niet in de reguliere vakanties vrij kan nemen. Een goedkoper verblijf, een speciale
vlucht, vakantieafspraken met anderen e.d. gelden niet als
een bijzondere omstandigheid. Dit zogenaamde luxeverlof
wordt niet toegestaan.
Meent u voor bijzonder verlof in aanmerking te kunnen
komen, kunt u bij de conciërge een speciaal hiervoor
bestemd formulier halen en invullen. Extra verlof dient minimaal 3 weken van tevoren schriftelijk te worden aangevraagd bij de directie. Op uw aanvraag krijgt u zo spoedig
mogelijk schriftelijk bericht. Aanvragen worden ook altijd
doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar. De gemeente
voert een uitermate streng beleid betreffende het verzuim.
Indien er geen zeer gewichtige omstandigheden zijn, leidt
ongeoorloofd verzuim altijd tot een forse boete.
Augustus
2015
ma
di
wo
do
vr
za
zo
2728293031 1 2
31
3
32
Zomervakantie
4
5
6
7
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
8
9
10111213141516
33
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
17181920212223
34
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
Zomervakantie
24252627282930
35
Inloopdag
Eerste schooldag
Wat u verder nog moet weten
Abonnement tijdschrift
ICT
Aan het begin van het schooljaar ontvangt u van ons informatie over de tijdschriften Bobo, Okki, Taptoe, National
Geographic Junior, Leesleeuw, Hoy, Hello You etc. U wordt
door de uitgever geïnformeerd over de kosten en leverdata. De bladen Bobo, Okki, Taptoe en National Geographic
Junior worden op het huisadres bezorgd en betaling gaat
via de uitgever.
Op het Octaaf wordt de computer in de
groep op verschillende manieren ingezet
als ondersteuning van ons onderwijs. Daarbij
wordt gebruik gemaakt van programma’s die bij de methodes horen en programma’s om extra te oefenen.
Het team maakt voor het leerlingvolgsysteem gebruik
van het programma Parnassys. Daarnaast beschikken alle
groepen over een digitaal schoolbord.
Eigendommen van de leerlingen
Het Octaaf is niet aansprakelijk in geval van diefstal of
beschadiging van voorwerpen. Wij verzoeken u vriendelijk om uw kind geen kostbare spullen of sieraden mee te
geven naar school. Het meenemen van mobiele telefoons
is toegestaan maar in de school moet de telefoon uit zijn.
Alleen met toestemming van de leerkracht mogen de
leerlingen bellen met de mobiele telefoon.
Wij adviseren u een aansprakelijkheidsverzekering af te
sluiten, zodat u gedekt bent tegen de schade die door uw
kind bij anderen is veroorzaakt.
Fietsen, honden en voetballen
Wij willen de speelplaats zo veilig en schoon mogelijk
houden en vragen daarbij ook uw medewerking. De
ruimte om fietsen te plaatsen is beperkt. Daarom vragen
wij leerlingen om alleen met de fiets naar school komen
als dit gezien de afstand echt nodig is. De school is niet
aansprakelijk voor diefstal en/of schade aan fietsen. Op
het schoolplein is fietsen voor en na schooltijd voor alle
leerlingen en ouders verboden!
Honden zijn alleen welkom op de speelplaats als ze door
u gedragen worden. Voetballen is in verband met de
veiligheid tijdens de inlooptijd en direct na schooltijd niet
toegestaan.
Foto’s
Tijdens bijzondere momenten of activiteiten worden er
foto’s gemaakt op school. Deze foto’s zouden gebruikt
kunnen worden voor de nieuwsbrief, website of andere
schoolse zaken. Mocht u daar bezwaar tegen hebben,
kunt u dat aan ons kenbaar maken via de mail info@
hetoctaafkrimpen.nl. Als wij niets van u vernemen gaan
wij ervan uit dat u het goed vindt dat wij foto’s gebruiken
waarop uw kind staat. Natuurlijk geven wij de foto’s niet
zonder uw toestemming aan derden.
Huiswerk
Wij stellen veel belang in het maken van huiswerk door
de leerlingen. De hoeveelheid huiswerk wordt in de bovenbouwgroepen geleidelijk opgebouwd. In de klas wordt
veel aandacht besteed aan leren studeren, zoals bijv.
goed je tijd indelen, samenvattingen maken, het kunnen opzoeken van documentatie etc. Wij proberen ervoor
te zorgen dat leerlingen, als zij na groep 8 het Octaaf
verlaten, een goede basis hebben voor het voortgezet
onderwijs.
Kosten
Ouderbijdrage
De school organiseert, in nauwe samenwerking met de
Ouderraad, jaarlijks allerlei activiteiten, zoals schoolreisje, Sinterklaas, Kerst, Pasen, afscheid groep 8 enz. De
hoogte van de ouderbijdrage is voor schooljaar 20142015 op € 50,00 vastgesteld. Voor leerlingen die ná de
schoolreis op 23 september as op school komen, is het
bedrag vastgesteld op € 25,00. Voor leerlingen die vanaf
1 januari 2015 instromen is voor dit schooljaar geen
ouderbijdrage verschuldigd. Hoewel het hier een vrijwillige bijdrage betreft, is deze bijdrage onmisbaar voor het
bekostigen van de bovengenoemde activiteiten. Jaarlijks
wordt u, aan het begin van het schooljaar, gevraagd om
de ouderbijdrage te betalen. Betaling geschiedt via iDEALnet. Ouders voor wie de bijdrage, om wat voor reden
dan ook, een te zware belasting is, worden verzocht contact op te nemen met de directie.
Overblijven
Ieder gezin heeft een account op iDEALnet, waar voor het
overblijven strippenkaarten kunnen worden aangeschaft.
De registratie van de overblijfdagen gebeurt op school
door de leerkracht en de overblijfbeurten worden wekelijks afgeboekt in iDEALnet. Er zijn strippenkaarten van
10, 20, 40 en 80 keer, die gedurende de gehele schoolperiode geldig blijven. Bij de kaarten van 10, 20, 40 en
80 strippen is het tarief € 2,00 per overblijfbeurt. Bij de
grotere strippenkaarten is het tarief € 1,60 per keer.
Wanneer er nog een klein aantal strippen resteert op
de gezinskaart, ontvangt u via de mail het verzoek een
nieuwe aan te schaffen. Uw kind kan niet overblijven als
u niet aan de financiële verplichting heeft voldaan. Voor
meer informatie over overblijven kunt u terecht bij de
directie van de school.
Kamp groep 8
Ieder schooljaar gaat groep 8 met hun leerkrachten op
werkweek, die in het teken staat van afscheid nemen
van de basisschool. Deelname aan het kamp van groep 8
is verplicht. Voor het kamp betalen de ouders een extra
bijdrage van € 110,00. Betaling geschiedt via iDEALnet.
Omdat de reële kosten van de werkweek hoger liggen
dan de bijdrage is besloten dat de leerlingen van groep 8
met ingang van schooljaar 2015-2016 niet meegaan op
schoolreisje en dat dit budget door de OR wordt overgemaakt t.b.v. de werkweekkosten.
Scholing
Alle teamleden nemen regelmatig deel aan bij- en nascholingscursussen. Deze cursussen vinden zoveel mogelijk na schooltijd plaats.
Schoolplan
In ons schoolplan staat uitgebreid omschreven hoe de
school en ons onderwijs georganiseerd zijn. U vindt in
het schoolplan informatie over: de schoolomgeving, onze
visie op onderwijs, het kwaliteitsbeleid, de methodes die
wij gebruiken, ons zorgplan, het personeelsplan, ons aannamebeleid, onze plannen betreffende brede school, ICT
en nog veel meer. Het schoolplan is in iedere groep aanwezig en kunt u desgewenst op school lezen. U bent meer
dan welkom om ons schoolplan te komen inzien, het gaat
immers om het onderwijs, met toegevoegde waarde, dat
uw kind bij ons krijgt. Ook voor vragen, opmerkingen,
ideeën bent u van harte welkom. Wij zijn bijzonder graag
in gesprek met u. Samen werken wij aan de ontwikkeling
van uw kind.
Schoolsporttoernooien
De gemeente Krimpen aan den IJssel organiseert jaarlijks een aantal sporttoernooien waar de basisscholen uit
de gemeente hun krachten kunnen meten. Wij streven
ernaar dat er altijd minimaal één leerkracht aanwezig is
namens het Octaaf, maar dit is door vergaderingen, overige taken en werkzaamheden niet altijd mogelijk. Voor
de begeleiding doen wij een beroep op de ouders van de
deelnemende leerlingen.
Schoolzwemmen
De leerlingen uit groep 4 gaan één keer in de twee weken
met een bus naar zwembad De Lansingh. Zij krijgen daar
zwemles van een zwemleerkracht en kunnen eventueel
een zwemdiploma halen.
Schrijfmiddelen
Wat betreft de schrijfmiddelen op school zijn de volgende
afspraken gemaakt:
•In groep 3 wordt geschreven met een driekantig potlood. De schrijfpotloden worden door school verstrekt.
•In groep 4 en 5 wordt geschreven met een vulpen met
blauwe vulling. Iedere leerling krijgt in groep 4 een vulpen van school. Als de vulpen onverhoopt kapot gaat,
dient een nieuwe óf van thuis óf via school (á € 7,00;
zolang de voorraad strekt) te worden aangeschaft.
•Vanaf groep 6 mag met balpen met blauwe inkt worden
geschreven. Deze wordt door school verstrekt.
Sponsoring
Het Octaaf heeft geen sponsors. Mochten bedrijven zich
verbonden voelen met onze school en ons willen helpen met het realiseren van een project, dan kunnen ze
contact opnemen met de directie. Het aanvaarden van
geldelijke of andere materiële bijdragen waarvoor de
school een tegenprestatie moet leveren (sponsoring), is
onderworpen aan het medezeggenschapsreglement (MR).
Zowel de personeels- als de oudergeleding heeft op dit
punt instemmingsrecht. Op de site van het bestuur www.
rvko.nl is ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet
onderwijs en sponsoring’ te lezen, waarin de voorwaarden van sponsoring in het onderwijs zijn beschreven.
Stagiairs
Elk schooljaar bieden wij PABO-studenten de gelegenheid om les te geven op onze school. Wij dragen graag
ons steentje bij aan het opleiden van jonge leerkrachten
en de leerlingen vinden het vaak erg leuk om
van anderen les te krijgen. De eindverantwoordelijkheid voor de groep ligt altijd bij
de groepsleerkracht.
Vrijwel al onze studenten zijn afkomstig van de PABO Thomas More in Rotterdam.
Verzekering
Voor de leerlingen van de scholen van
de RVKO is een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering is geldig gedurende de schooluren
en tijdens alle onder schooltijd georganiseerde activiteiten zoals schoolreis,
sportdag, excursies, werkweek etc. In het
kader hiervan dient nog te worden gemeld dat de
school niet aansprakelijk is voor lichamelijke of materiële schade die tijdens de schooltijden is ontstaan. Alleen
wanneer sprake is van onrechtmatige daad of nalatigheid
van een personeelslid kan de school aansprakelijk worden
gesteld. In overige gevallen blijven de ouders, ook onder
schooltijd, aansprakelijk voor de daden van hun kinderen.
Wet bescherming persoonsgegevens
De gegevens die door ouders/verzorgers aan de school
worden verstrekt en de resultaten van de testen en toetsen van de leerlingen worden door de school gebruikt om
twee redenen, te weten:
•Schooladministratieve redenen: de school is verplicht
om een leerlingadministratie te voeren. Deze gegevensverzameling valt onder het vrijstellingsbesluit van de
Wet Bescherming Persoonsgegevens.
•Leerlingbegeleiding: de door de leerling behaalde resultaten spelen een belangrijke rol bij het begeleiden
van de leerling. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht door het vrijstellingsbesluit van de Wet
Bescherming Persoonsgegevens.
Daarnaast worden deze gegevens opgenomen in een
gegevensverzameling die de gegevens verwerkt tot statistische informatie ten behoeve van de evaluatie van het
onderwijskundig beleid van de school en het gemeentelijk
onderwijsbeleid.
Contactgegevens
Centrum voor Jeugd en Gezin
Schoolmelk
Jeugdverpleegkundige: Mariska Vos
Groenendaal 1
2922 CJ Krimpen aan den IJssel
010 – 4444 616
www.cjgkrimpenaandenijssel.nl
Campina/Melkunie afd. schoolmelk
Antwoordnummer 2120
2440 VB Woerden
0900 – 2356 355
www.campinaopschool.nl
EarlyBird
Kinderopvangorganisatie Via Futura
www.earlybirdie.nl
Via Futura is een organisatie voor kinder- en jeugdvoorzieningen die in brede school verband samenwerkt met het
Octaaf, in de vorm van peuterspeelzaal ‘Do Re Mi’ en vooren naschoolse opvang ‘De Golf’
Binnenweg 5
2920 AC Krimpen aan den IJssel
0180 – 510 949
www.viafutura.nl
Inspectie van het Onderwijs
Vragen over onderwijs: 0800 – 8051 (gratis)
[email protected]
www.onderwijsinspectie.nl
Leerplicht
Gemeente Krimpen aan den IJssel
Raadhuisplein 2
2922 AD Krimpen aan den IJssel
0180-540796
Samenwerkingsverband Aan den IJssel
De Linie 1F
2905 AX Capelle aan den IJssel
010-2643995
www.ijsselregio.nl Schoolmaatschappelijk werk
Henny Kappinga
06 – 430 595 47
[email protected]
Zwembad De Lansingh
Van Ostadelaan 4
2923 AM Krimpen aan den IJssel
0180- 516 233