Verslag Raad van Beheer april 2014

Datum: vrijdag 25 april 2014 om 19u30
Aanwezig: Herman, Greet, Chris, Willy, Anouk, Magda, Eddy, Martine, Walter & Jee
Verontschuldigd: Nicole & Betty
Voorbereiding openstratenweekend 19-20-21 september 2014
vrijdag 19 september 2014
BBQ
BBQ uitgewerkt door Chris
Kostprijs = 9,89 euro













Drumstick
Brochette
Chipolata
Snoekbaars (gratis?)
Gebakken salade
Tomaatjes
Koolsalade
Linzen (met olie en look)
3 sausjes
Pasta pesto
Aardappeltjes met bieslook
Broodjes
Borden (porselein) en kolen inclusief
Budget BBQ (Van Echelpoel)
Kostprijs = 12 euro ( kinderen 8 euro vanaf 10 jaar, 5 euro onder 10 jaar)
-
 Spek
 Worst
 Drumstick
 Hamburger
 Curryworst (kids)
 Hamburger (kids)
 Sla
 Komkommer
 Tomaten
 Wortelen
 3 sauzen
 Alles wordt gedaan (plastic borden, bestek, tafelpapier, servietten, …
Snoekbaars kan ook in budget BBQ geïntegreerd worden (Chris neemt dit dan op zich)
Het wordt de Budget BBQ : Chris pimpt deze nog op met borden en snoekbaars.
Comedy
-
20u30 = start van comedy  2 uurtjes met een pauze rond 21u30, 23u00 einde van de show
zaterdag 20 september 2014
Garageverkoop de hele dag door
o
o
o
o
o
10% van de buren doen écht mee met hun garage
Organisatie van vorig jaar wordt overgenomen (garagepoort wordt gezet, met
affiches, …)
 De garagepoort moet een beetje kleiner gemaakt worden: Dit mag blijkbaar
wettelijk niet (Willy vraagt een vergunning aan!)
 Herschilderen van de garagepoort, datum vastplakken als Willy zekerheid
heeft (op vergadering van 30/05 datum kiezen)
Krantje Rondom? Maar NIET te vroeg! (Willy)
Digitale borden? Willy
Stadskrant = algemene openstratendag (niet per wijk) (Willy)
20u00 Delco’s = 2 x 45 minuten (7 mensen op het podium)
o
Willy heeft 15 elementen besteld (1,5 op 2)
 9 elementen voor het podium
 De rest achter de toog (voor verhoging)
 Ook 2 trapjes besteld
22u00 travestie show
o
o
Bevestigd dat ze zeker komen
Show wordt aangepast, dat er niet te veel van vorig jaar terug komt
Maarten Cleymans
o
o
o
Van 17u00 – 18u00 of van 18u00 – 19u00
 Van 18u00 – 19u00 is ideaal
Beperking maar wil de nieuwe DJ Coone worden
 Kans willen we zeker geven?
Eventueel op zondag??
zondag 21 september 2014
13u00 – 14u30 Vrij podium
-
Groepjes contacteren (Nicole, Chris?)
Eventueel Maarten Cleymans contacteren om op vrij podium act te doen
14u00 – 15u00 Act van’t Stad
-
Wordt verloten welke act komt op ons podium (Willy)
15u00 – 17u00 Feel Good
-
o Technische vereisten van Feel Good (9 personen)  Podium van 6 op 4!!
Populaire popmuziek
Professionele groep
Versterkers e.d. zijn blijkbaar niet zwaar genoeg
350 euro voor een kleine set voor 100 mensen (ze komen met 10 man)
o Soundcheck: dus voordien moet één uur alles vrij zijn
-
Brengt volgens Chris veel volk met zich mee (Vrijdagen, Kerstmarkt) … Dit zorgt ook voor
extra inkomsten dus kan de installatie er misschien wel af?
DJ systeem moet dan gehuurd worden
De FEEL GOOD groep komt !!
Buurtfeesten algemeen:
-
Lotjes of wafels of 21en?
o Appartementen zijn een nadeel voor lotjes of wafels
o LOTJES zullen we verkopen  DEZE moeten nog GEDRUKT worden (Chris en Willy)
 Willy doet de lay-out van de lotjes
 Geen geldprijzen, waardevolle prijzen wel noteren, …
 15 mei ten laatste de lay-out doorsturen aan Chris
 2000 lotjes/stuks drukken
 Verkopen in de maand JUNI
 Wie gaat helpen met rond te gaan?
 Definitieve regeling omtrent de rondgang
o Chris wil beperkt de Fonteinstraat doen
 Betty en Mark vragen?
 Nicole?
o Greet wilt ook helpen, maar niet alleen
o Jee en Magda willen ook samen helpen
o Martine wilt (met haar kinderen) ook mee helpen Bruyne
Strijd wilt zij eventueel ook doen
o Herman wilt de Roodkruisstraat doen
o Anouk de Steenweg op Merksplas
 1 euro ’t stuk
 1 nummer op een blaadje
 5 euro voor een boekje
 5 nummers op een boekje
-
In de tent zelf:
o Hoeveel knikkers zitten in een korf?
o Hoeveel weegt een korf?
o Hoeveel ….
 Mensen van het bestuur doen NIET mee
 Winnaar wint een fruitmand!
-
Sponsors (vanaf 50 euro ¼ in krantje, tent, … vanaf 100 euro volledige papier in krantje)
o Staes wilt sponsoren volgens Herman
o Mama van Martine zou wel eens kunnen rondgaan om te informeren
o Iedereen neemt contact op met iemand die dit zou kunnen doen
 Argenta, Staes, Kinesist Smets, Verwaest, …
 Geen fiscaal attest te verkrijgen = bij vermelden
Evaluatie Schlagerfestival
-
Alles in orde
Volgend jaar opnieuw (op tijd boeken = betere plaatsen)
o Andere initiatieven (zelfde richting?) = voor de toekomst!
Zaterdag 28 en zondag 29 maart 2015 (Laura Lynn, Matthias Lens & De Romeo’s)
Boven zijn vaste stoelen = voor mensen die even willen gaan zitten, is dit veel interessanter!!
de beneden plaatsen (op het groot plein), waar iedereen rond loopt en je geen vast stoeltje
hebt.
Evaluatie Paasfeestje
-
-
14 kindjes
o +- 3 jaar
Weinig pannenkoeken gegeten, te jonge kinderen?
o Dit lag volgens sommigen aan het weer
Alternatieven naar volgend jaar:
o Wafel met chocomelk?
o Chocoladekoek?
Besluit: Concept behouden (andere lekkernij)
Varia
Magda: Peter Segers gezien (i.v.m. de rokers), gemeente moet aangesproken worden i.v.m. de luifel
Willy: Oprit naar de Bruyne Strijd wordt gemaakt (zachte oprit tot aan de kanaaldijk)
Boomgaarden e.d. worden geplant naast Martine haar huis + een padje.
Martine: Voetbal (wereldbeker) ook op Facebook zetten, ‘reclame’ rond maken (17 juni op een
dinsdag)
 Geïnteresseerden ivm de voetbalwedstrijden om de toog te doen in het
buurthuis (Walter, Eddy, …)
Anouk: gaat op ontdekking met de Facebook pagina (Chris geeft gegevens door)
“Nadarekken” voor optredens op zondag (Willy) : minstens 4 nodig (met hangplaten!)
!!! Volgende vergadering op vrijdag 30 mei 2015 om 19u30 !!!
 Bevragen van de verdeling voor de lotjes verkoop (Chris hoort rond bij Nicole, Betty & Marc)
o Definitieve verdeling wordt gemaakt
 Vergunning i.v.m. de garagepoort (Willy informeert)
o Datum voor poort te schilderen wordt gemaakt
 Lotjes verdelen onder de verkopers (Willy zorgt dat deze bij Chris zijn op 15 mei)
o Juni rond gaan met de lotjes
 Nicole: Papieren voor sponsoring in orde brengen om te kunnen verdelen => adressen heeft
Nicole van de ‘vaste’ sponsors (meenemen)
 Lay-out affiche: ASAP Nicole doorsturen naar Chris. Dit zou gebeuren via Elise?

Download Report