“De Mullukzuipertjes”

Stichting Jeugdcarnaval
“De
Mullukzuipertjes”
Verslag Bouwvergadering Stichting jeugdcarnaval de Mullukzuipertjes gehouden op 23
oktober in 't Schufke
Aanwezig:
Bestuur – Jos Bolwerk (vz)
Bestuur – Michel Hoksbergen
Bestuur – Annie van de Sande
Bestuur – Erno Luif
De Knakko's Deerd – Brett Verberk
De Roestkrabbers – Hans vd Made
CV Gin Verstand – Henri vd Sande
CV de Pleeboys – Cing den Onder
CV de Pleeboys – Ingrid van nunen
Blauw bekken – Toon Steen
Blauw bekken – Tonie vd Sande
t Hof – Hans vd Schoot
CV nooitgedacht – Willemijn Maas
CV Dorst – Frank vd Broek
CV de Drankduvels – Arnoud vd Sandle
t Hof – Dennis vd Sande
CV bakt d'r niks van – Jowan Verheide
Aanleiding
Gemonde heeft een mooie optocht en dat willen wij graag zo houden. Vanuit bewoners en
gemeente zijn een aantal punten naar voren gekomen die onze optochtvergunning in de weg
kunnen gaan zitten als wij daarop geen actie ondernemen, met name: geluid, drank,
serpentines/confetti.
Doel
Samen met de aanwezigen tot een plan van aanpak te komen
Algemeen
Het bestuur is met een beperkt aantal mensen en kan niet overal tegelijk
zijn. Houd het gezellig en leuk met elkaar en spreek elkaar aan op
gedrag dat niet door de beugel kan. Zo kunnen wij de mooie optocht in
Gemonde tot in jaren behouden!
Secr.: bodem van elde 9a, 5292 NB, Gemonde, tel. 073-5513852, mail: [email protected],
Site: www.mullukzuipertjes.nl, Rabobank 11.62.04.176, SNS regiobank 79.13.25.784, KvK: 41080110
Geluid
Een aantal wagens produceert dermate veel geluid dat bezoekers van de optocht, bewoners,
maar ook andere groepen in de optocht hier last van hebben. Aanwezigen zijn het er mee
eens dat dit anders moet.
De volgende afspraken worden gemaakt met elkaar:
het bestuur kijkt hoe geluid gemeten kan worden om zo eerlijk te kunnen vaststellen
wie te hard gaat
onderling kunnen groepen elkaar ook aanspreken als het geluid te hard staat van een
andere groep
elke wagen heeft 1 'contactpersoon optocht' voor het bestuur (niet de chauffeur). Het
bestuur vraagt aan de chauffeur wie de contactpersoon is mocht dat niet duidelijk
zijn.
Bij vastellen dat er teveel geluid wordt geproduceerd krijgt de contactpersoon 1
waarschuwing. Bij nogmaals een overtreding wordt de groep uitgesloten voor verdere
deelname
probeer met je muziek keuze rekening te houden met het carnavelske karakter van
een optocht
Het aantal DB's wat gemaakt mag worden wordt waarschijnlijk gelijk getrokken met
omliggende dorpen (100 DB), bestuur zoekt dit nog verder uit
Serpentines/Confetti
Afgelopen jaar zijn vele bomen versierd met serpentine's. Helaas hangt dat nu nog steeds in
de bomen omdat het geen papier is maar een plastic achtig materiaal.
Aanwezigen zijn het er mee eens dat dit anders moet.
De volgende afspraken worden met elkaar gemaakt:
Kanonnen (of e.d.) zijn niet meer toegestaan ivm overlast en veiligheid
Plastic of geplastificeerde confetti/serpentines (of e.d.) zijn niet toegestaan. Bij twijffel
of er sprake is van goed materiaal kan het bestuur besluiten dat het aanwezige
materiaal niet gebruikt mag worden.
Confetti/serpentines handmatig verspreidden is geen probleem
Alcohol
Carnaval en alcohol worden vaak in een adem genoemd. Een carnaval zonder alcohol hoeft
niet, maar het moet wel leuk blijven. De volgende afspraken worden gemaakt met elkaar:
Bij contactstatering van overmatig alcohol gebruik door een van de deelnemers wordt
de contactpersoon van deze groep door het bestuur aangesproken om de
deelnemer(s) in toom te houden (zet ze aan het water, zet ze op de wagen, etc)
Bij overtreding geeft het bestuur aan de contactpersoon 1 waarschuwing. Bij
nogmaals een overtreding wordt de groep uitgesloten voor verdere deelname
glas is niet meer toegestaan (blik of plastic wel)
houd elkaar binnen je groep in de gaten
Overige
Het bestuur is in overleg met de juryleden om tot vereenvoudiging en verduidelijking
te komen van de jurering. Zo kunnen groepen rekening houden met punten waar de
jury op let. Verslag wordt hiervan toegestuurd aan de bouwers.
Samen met de jury willen wij de tijd tussen einde optocht en prijsuitreiking gaan
verkorten zodat dit sneller gaat verlopen
Het bestuur is aan het kijken naar de categorie indeling (stemming hierover in de
najaarsvergadering)
Secr.: bodem van elde 9a, 5292 NB, Gemonde, tel. 073-5513852, mail: [email protected],
Site: www.mullukzuipertjes.nl, Rabobank 11.62.04.176, SNS regiobank 79.13.25.784, KvK: 41080110
Volgens het huishoudelijkregelement is een Gemondse wagen beschreven als 50%
in Gemonde woonachtig. In de praktijk voldoen veel groepen hier niet aan. Het
bestuur wil hier helderheid over hebben (stemming hierover in de
najaarsvergadering)
het uitdelen van de startnummers wordt gedaan bij het opstellen
bestuur eventueel aangevuld door de jury willen 1 a 2 keer de bouwlocaties
bezoeken
Het voorstel in de najaarsvergadering wordt gedaan vanuit het bestuur om de optocht
te ontbinden bij de hoek Boomstraat/Sint-lambertusweg ipv weer de Laan ten
Habraken in te moeten
Je moet zelf je eigen prijs komen ophalen bij de prijsuitreiking, anders vervalt de prijs.
Wil je hiervan afwijken neem dan contact op met het bestuur
Vraag
Is het mogelijk ivm overlast voor omwonenden een Dixie of ed. neer te zetten om
wildplassen te voorkomen.
Antwoord
Het bestuur gaat hier naar kijken.
Vraag
Het huishoudelijk reglement leest niemand. Is het mogelijk de belangrijkste punten apart te
vermelden
Antwoord
Bestuur neemt dit mee, moet geen probleem zijn de belangrijkste punten los te vermelden.
Vraag
Voor loopgroepen met kleine kinderen is het vasthouden van het mullukzuipertjes bordje
best lastig. Is het mogelijk voor deze groep een alternatief te verzinnen, bijv. uitgeprint
nummerbordje
Antwoord
Goed idee, bestuur gaat de mogelijkheden hiervoor bekijken, maar dat moet te doen zijn.
Vraag
Wanneer kunnen wij inschrijven voor de optocht?
Antwoord
Wij gaan de datum wanneer de inschrijving opent mailen.
Vraag
Krijgen wij hiervan nog een verslag
Antwoord
Ja, volgt via de mail
Vraag
Is er een website van de Mullukzuipertjes?
Antwoord
Ja, dat is www.mullukzuipertjes.nl
Wij danken iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng!
Secr.: bodem van elde 9a, 5292 NB, Gemonde, tel. 073-5513852, mail: [email protected],
Site: www.mullukzuipertjes.nl, Rabobank 11.62.04.176, SNS regiobank 79.13.25.784, KvK: 41080110
Samenvatting Vergadering met de Jury:
Verslag Juryvergadering Stichting jeugdcarnaval de Mullukzuipertjes gehouden op 24 oktober
Aanwezig: afvaardiging Mullukzuipertjes en Jury
Doel
Samen eens kritisch kijken naar de jurering.
Gedrag
A-sociaal/wangedrag bij het opstellen of tijdens de optocht zorgt voor minpunten bij de jurering. Denk
aan wildplassen, dronkenschap, in tuinen lopen van omwonenden, vernielingen of e.d. Indien
noodzakelijk wordt de groep door het bestuur uitgesloten van deelname.
Informatie bewoners
In de brief die wij sturen aan de Laan ten Habraken voor het aankondiging van het opstellen in de
straat gaan wij aangeven naar punten geluisterd te hebben. Niet alles kunnen wij oplossen, maar zo
wel kunnen laten zien dat wij luisteren naar wat er gezegd wordt. Punten van aandacht: foutief gedrag
(bijv. wildplassen) krijgt bij constatering minpunten bij de jurering, er wordt gekeken of er een WC
geplaatst kan worden, geluidsmeting, afspraken die gemaakt zijn bij de bouwvergadering, mogelijk
een bord bij binnenkomst in de Laan ten Habraken 'u bent te gast in deze straat, gedraag u ook als
gast'.
Praktisch
De laatste 10 deelnemers aan de optocht (zijnde de grote wagens) krijgen geen nummer. Ter plekke
worden de nummers uitgedeeld door het bestuur op volgorde van binnenkomst en kan het jurylid zelf
het nummer plaatsen voor de groepen die al op het formulier staan voorgedrukt.
Juryrapport
Per deelnamegroep worden er nu 10 cijfers gegeven per jurylid. Voor de snelheid van de verwerking is
dit erg complex. Het systeem wordt vereenvoudigd: er wordt 1 cijfers gegeven per categorie. De 5
categorien zijn:
Kindgericht – tot de verbeelding spreken van kinderen
Carnavelske – Ludieke en cultuur van carnaval tot uiting brengen
Uitbeelding – publiek bespelen en betrekken
Afwerking – hoe oogt het geheel, is er aandacht aan besteed of slordig afgewerkt
Orginaliteit – voegt het wat toe voor de optocht?
De juryleden tellen zelf het totaal van de 5 cijfers op per groep. Op deze wijze is de uitslag van de
puntentelling veel sneller gereed en kan er eerder over gegaan worden tot de prijsuitreiking.
Als een deelnamegroep iets met het thema gedaan heeft kan de jury dat extra waarderen in de
puntentelling.
Groep 12-16 jarigen: als er meerdere aanmeldingen zijn dan is dit een aparte categorie. Beloon deze
groep met een medaille is het idee.
Bezoek bouwers
Het bestuur zoekt 2 datums waarop langs de bouwlocaties wordt gereden. Door dit op tijd te plannen
is dat duidelijk voor bouwers en bestuur wanneer ze iemand kunnen verwachten.
Juryleden worden uitgenodigd om tijdens de bezoeken mee te gaan.
Prijsuitreiking
Voor de prijswinnaars is het leuk om het jury commentaar te horen (waarom heeft de winnaar
gewonnen). De jury zorgt voor een korte motivatie per winnaar (1 of 2 zinnen). De jury presenteert
niet.
Secr.: bodem van elde 9a, 5292 NB, Gemonde, tel. 073-5513852, mail: [email protected],
Site: www.mullukzuipertjes.nl, Rabobank 11.62.04.176, SNS regiobank 79.13.25.784, KvK: 41080110

Download Report