lees hier de volledige preventieflits

DOC-125-versie02
03/10/2014
PREVENTIEFLITS
Jaaractieplan op de agenda
We zijn zover, het laatste kwartaal van het jaar is nog maar ingezet of we moeten al
maken voor nieuwe preventie initiatieven voor het volgende werkjaar. Ondanks dat
eindverantwoordelijke is voor het opstellen van het jaarlijks actieplan (JAP), is het een
integraal naar de preventieadviseur wordt gedelegeerd. Hoog tijd om als preventieadviseur
gaan. Met deze flits worden de puntjes op de i gezet.
Kader
Het vijfjaarlijks globaal preventieplan (GPP) en
het jaarlijks actieplan (JAP) zijn de twee
basisbeleidsdocumenten voor het vastleggen
van het vereiste dynamisch risicobeheersingssysteem om als werkgever het welzijn op het
werk te verbeteren, te beheren.
De eerste preventieadviseurs, onder de noemer
van de toenmalige ‘veiligheidschefs’ hadden
voornamelijk een grote aandacht voor de
technische aspecten van de veiligheid. De focus
lag op het veilig stellen van machines waarvan de
reglementering teruggevonden werd in normen,
het ARAB ed. In deze reglementering van
middelen, wordt alles tot in de kleinste details
beschreven en vastgelegd.
Het actieterrein van de preventieadviseurs is
ondertussen veel ruimer geworden. De interactie
“mens-machine” kwam met de jaren meer naar
voor als onderzoeksdomein. Veiligheid doet
risico’s opsporen en ze systematisch analyseren
en evalueren om incidenten en accidenten te
vermijden. Het is vooral onder invloed van de
Europese regelgeving dat deze nieuwe filosofie
haar intrede deed in de Belgische wetgeving en
een plaats kreeg in de wet welzijn en de Codex.
Deze reglementering is een resultaatgerichte
benadering die uitgaat van doelvoorschriften om
een bepaald doel te bereiken en minder
uitvoerige
beschrijving
van
technische
voorschriften.
Op vandaag is veiligheid uitgebreid naar welzijn.
De missie van de preventieadviseur houdt in
welzijn te integreren in de bedrijfsvoering.
Veiligheid
krijgt
meer
en
meer
een
managementaanpak. Het preventiebeleid wordt
vastgelegd
in
een
dynamisch
risicobeheerssysteem,
gebaseerd
op
risicoinventarisatie
en
evaluatie
en
wordt
geïmplementeerd via het GPP en JAP.
Het JAP binnen het GPP
Iedere werkgever moet minstens om de 5 jaar
een globaal preventieplan opstellen en dit
regelmatig evalueren en bijsturen in overleg met
de hiërarchische lijn, de interne en externe
preventiediensten. Dit globaal preventieplan is in
feite een visie op lange termijn waarbij men
kijkt waar men vandaag staat op vlak van welzijn
en waar men binnen enkele jaren wil staan.
Het globaal preventieplan moet het resultaat zijn
volop plannen
de werkgever
taak die vaak
aan de slag te
van onder meer de risicoanalyse in uw bedrijf op
verschillende niveaus (organisatie, werkpost,
individu).
Een globaal preventieplan wordt echter niet
vastgelegd, om pas na een periode van 5 jaar te
beoordelen. Het globaal preventieplan is bedoeld
een dynamisch instrument te zijn door het aan de
hand van het jaaractieplan regelmatig te
evalueren en aan te passen. Gewijzigde
bedrijfsomstandigheden,
input
uit
arbeidsongevallenonderzoeken,
nieuwe
wetgeving,
adviezen van EDPB ed. moet men kunnen vertaald
zien in de aanpassing van het globaal
preventieplan om goed te opereren binnen het
kader van het vereiste dynamisch risicobeheerssysteem.
De werkgever moet zorgen voor een jaarlijks
gestructureerd actieplan, gebaseerd op het globaal
preventieplan. De doelstellingen vervat in dit
globaal plan worden dmv de jaaractieplannen
gerealiseerd.
Wie maakt het JAP op?
Alle werkgevers die onder de welzijnswet vallen,
dus ook bedrijven die geen CPBW (‘comité’)
hebben, worden verondersteld een jaarlijks
actieplan op te maken.
De werkgever is eindverantwoordelijke voor het
opstellen, uitvoeren en evalueren van het jaarlijks
actieplan.
De
werkgever
draagt
de
eindverantwoordelijkheid maar dit wil niet zeggen
dat hij geen hulp bij het opstellen van deze
plannen mag inroepen.
Het
jaaractieplan
moet
worden
opgesteld,
uitgewerkt en opgevolgd met actieve inbreng van
hiërarchische lijn,
de interne en externe preventiediensten én met
advies van het CPBW. De werkgever is evenwel
niet verplicht om in te gaan op deze adviezen.
met degelijke en concrete maatregelen, dan een
ambitieus plan dat op termijn niet te realiseren
valt.
In de praktijk weet elke preventieadviseur dat het
opstellen van het jaaractieplan een taak is die
door
de
werkgever
integraal
naar
hen
gedelegeerd wordt.
Het is de bedoeling dat in het JAP volgende
items worden vastgelegd:
Het is de werkgever
ondertekent.
die
het
-
jaaractieplan
-
Datum JAP?
Het ontwerp van het JAP wordt voorgelegd aan
het CPBW voor advies, vóór de eerste dag van de
tweede maand voorafgaand aan het dienstjaar
waarop het JAP betrekking heeft. Dit betekent dat
wanneer het dienstjaar gelijktijdig start met het
kalenderjaar op 01/01/2015, het JAP moet
voorgelegd worden aan het CPBW vóór
01/11/2014.
Houd
er
tevens
rekening mee dat
de
agendapunten
twee weken vóór de
vergadering van het
CPBW aan de leden
van
het
CPBW
moeten
medegedeeld
worden.
Inhoud JAP
Een goed jaarlijks
actieplan
bevat
doelstellingen
van
de hele organisatie.
Iedereen
uit
de
hiërarchische
lijn
kan dus bijkomende
verantwoordelijkheden krijgen bij de
realisatie van het
jaarlijks actieplan.
-
Prioritaire doelstellingen in het kader van
het preventiebeleid
Middelen
en
methodes
om
deze
doelstellingen te bereiken
Opdrachten, verplichtingen en middelen van
alle betrokkenen
Aanpassingen
die
moeten
worden
aangebracht aan het GPP ingevolge:
o Gewijzigde omstandigheden
o Ongevallen en incidenten
o Jaarverslag van IDPBW
o Adviezen van CPBW
Doe de Safety Quick Scan
Consultes Preventie ontwikkelde een tool om met een lage investeringskost,
snel vat te hebben op de hiaten in het preventiebeleid van uw bedrijf.
De Safety Quick Scan is een doorlichting van uw preventiedossier die
bestaat uit een bevraging op zowel organisatorisch, technisch als op menselijk
vlak binnen de welzijnsdomeinen en een rondgang op het terrein. Op een
cijfermatige manier wordt beoordeeld hoe goed uw bedrijf scoort op de
verschillende preventiethema’s. Een overzicht van de belangrijkste
actiepunten geeft de ideale aanzet tot de opmaak van uw eigen GPP/JAP.
Het is een eenvoudig instrument om op een duidelijke wijze aan de directie weer
te geven hoe ver het bedrijf staat op vlak van preventie en waar de prioriteiten
gelegd moeten worden. Een duw in de rug voor uw verdere systeemaanpak
binnen uw preventiebeleid.
Een
jaarlijks
actieplan
is
een
middel om ervoor te
zorgen dat de acties
in verband met
Interesse? Aarzel niet
voorwaarden.
preventie gerealiseerd worden.
ons te contacteren voor meer informatie en de
Zorg dat het jaarlijks actieplan aangepast is
aan de noden van het bedrijf.
Om af te sluiten wordt meegegeven dat bij het
opstellen van uw globaal en jaarlijks actieplan men
twee doelstellingen voor ogen moet houden in het
kader van het dynamisch risicobeheersingssysteem:
Vermijd een kopie van een ander jaarlijks
actieplan of het hanteren van een soort standaard
concept.
Houd het jaarlijks actieplan realistisch. Het is
beter om een beperkt plan te ontwerpen
Twee grote doelstellingen
-
Degelijke en concrete maatregelen realiseren
ter bevordering van het welzijn op het werk.
Behouden van wat goed is
Extra info – contacteer :
Griet Buyck – Pascal Herman – Peggy Clerick –
Leen Scheers – John Valcke – Katrien Decruyenaere
– Hannele Duyck – Evy Vanoutrive – Fien Decaluwe
– Nele Vanpraet.
Onze coördinaten zie www.consultes.be.
Om uit te schrijven, graag email naar [email protected]

Download Report