Gemeente Tilburg

Best Practice?
Wilbert Wouters
Gemeente Tilburg
Korte vraag aan jullie
1) Heb je specifieke vragen waar je een antwoord
op wil?
2) Wat mag ik van je verwachten de komende 30
min?
Gemeente Tilburg
Gemeente Tilburg
Tilburgse Standaard Projectmatig Werken
TSPW:
Rolverdeling
Faseren
Bezint eer ge begint!
Uitgangspunten
Het-kant
• Projectdefinitie
• Planning
• Beheersing
• Procedures
neerzetten
aangaan
• Competenties
• Teambuilding
• Communiceren
• Cultuur
Samenwerkingskracht
Vormkracht
Persoonlijke kracht
• Kernkwaliteiten
bijdragen
• Commitment
• Bezieling & inspiratie
• Leiderschap
Ik-kant
18-11-2014
Wij-kant
7
Voedingskracht
sturen
• Wensen van klant
• Behoeften
• Bestaansreden
• Krachtenveld
Zij-kant
..conform rolverdeling
Opdracht
Prioriteiten
Raad
College
Lijnmanagement
Bestuurlijk
opdrachtgever
Projectbesturing
Ambtelijk
opdrachtgever
Projectplan
Effecten Omgevings
Besluitvorming
managegement
Projectleider
Deelresultaten
Kwantiteit
Beheersaspect
en
Kwaliteit
Projectuitvoering
Project-
Capaciteits-
medewerker
leverancier
Capaciteit
Mandaat
Instrumenten
18-11-2014
10
PTB 2012
- Businesscase + aanschaf;
- Modellen bepaald voor SO, OR en ICT;
- Eerste beginnersfouten-> WBS ipv PBS;
PTB 2013
• Zomer 2013 alle projecten in de PTB;
• Normaal verdeling wat betreft gebruik;
• Managementrapportages slecht gebruikt
PTB 2014
• Tijdschrijven per 1/1 ingevoerd;
• Gebruik managementrapportages als
onderdeel van informatiepiramide (SO);
• Eerste stappen resourcemanagement
• Uniformeren informatie door projectleiders
• Beter gebruik/ cultuuromslag
projectmedewerkers
PTB 2015
•
•
•
•
Invoeren Tijdschrijven bij ICT;
Resourcemanagement ICT, SO, OR;
Portfoliomanagement ICT;
Verbreding gebruik naar andere disciplines:
•
•
•
Landmeten, belastingen;
Werken OR
Organisatie kermis e.d.
Voorbeeldproject - Koolhoven
Principal Toolbox
Uitdagingen
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Project Support office;
Managementinfo richting afdelingshoofden/directie;
Combineren systemen: PTB-JDE-GES via Cognos;
Complexiteit financieel systeem is bedreiging PTB;
PTB gebruiksvriendelijk?
Beheer PTB;
Processturing uitbreiden naar beleid inclusief tooling?
To SAAS or not to SAAS?
Rapportage 3 D’s.

Download Report