J. van Leer Datum: 4 september 2014 JLV Fransen, Sneep, van

VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS
&
RAADSINFORMATIEBRIEF
Van:
J. van Leer
Tel.nr.:
8344
Datum:
4 september 2014
Team:
JLV
Nummer: 14A.00663
Tekenstukken:
Ja
Bijlagen:
Afschrift aan:
Fransen, Sneep, van Leer, Duindam
1
N.a.v. (evt. briefnrs.):
Onderwerp: meubilair Minkema College
Advies: instemmen met de beantwoording van vragen van Sterk Woerden via bijgaande RIB.
Paraaf teammanager:
Begrotingsconsequenties
Nee
B . e n W. d . d . :
Portefeuillehouder:
wethouder Duindam
E xtr a ov e rw eg ing en / k antt e ke nin gen v oo r Co ll eg e
De vragen zijn door Sterk Woerden gesteld in de commissie Welzijn van 5 februari 2014. Direct daarna is
intern de beantwoording opgepakt en zijn de concept-antwoorden besproken met de portefeuillehouder.
Door personele knelpunten (ziekte) is de controle op het daadwerkelijk verspreiden van de antwoorden
echter achterwege gebleven. Het nieuw opgezette systeem bij Team Concernzaken moet voorkomen dat
dergelijke toezeggingen in het vervolg tussen wal en schip komen.
E xtr a ov e rw eg ing en / a lte rn at iev en / a rgu ment en
Kan tte k eni ng en: St an dpunt co ns ul ent en
Het Minkema College heeft geen aanvraag ingediend op grond van de huisvestingsverordening voor een
vergoeding van eerste inrichting. Wij gaan er dan ook van uit dat in het verleden de maximum vergoedingen
voor alle gebouwen aangevraagd en beschikt zijn.
S am enh ang m et e e rd er e b es lui tv or min g
Bij l ag en
Raadsinformatiebrief geregistreerd onder corsanummer: 14R.00375
RAADSINFORMATIEBRIEF
14R.00375
Van
:
college van burgemeester en wethouders
Datum
:
9 september 2014
Portefeuillehouder(s) :
Portefeuille(s)
wethouder Duindam
: Onderwijs
Contactpersoon
: J. van Leer
Tel.nr.
: 8344
E-mailadres
: [email protected]
Onderwerp:
Schriftelijke vragen Sterk Woerden inzake meubilair Minkema College
Kennisnemen van:
De beantwoording van de schriftelijke vragen die door de fractie van Sterk Woerden gesteld zijn bij de
rondvraag in de Commissie Welzijn d.d. 5 februari 2014.
Inleiding:
De fractie van Sterk Woerden heeft bij de rondvraag van de Commissie Welzijn d.d. 5 februari 2014 vragen
gesteld over het meubilair van het Minkema College. Doordat de verantwoordelijk portefeuillehouder op de
betreffende commissieavond verhinderd was, is toegezegd om deze vragen schriftelijk te beantwoorden.
Wij realiseren ons dat de beantwoording te lang op zich heeft laten wachten en bieden daarvoor onze
verontschuldigingen aan.
De fractie van Sterk Woerden stelt d.d. 5 februari 2014 in de rondvraag dat het schoolbestuur van het
Minkema College mede als gevolg van een conflict tussen gemeente en aannemer, geconfronteerd is met
extra kosten. Gevolg is dat het schoolbestuur niet meer in staat was om tijdig voor de opening van het
nieuwe gebouw al het meubilair te vervangen, aldus de conclusie van de fractie.
“Inzake bovenstaande beleving heeft de fractie van Sterk Woerden dan ook de volgende vragen”:
1.
Herkent het college zich in bovenstaande beleving c.q. ervaring.
2.
Zijn er positieve financiële resultaten te noteren na afloop van de bouw.
3.
Wat voor mogelijkheden heeft het college om het schoolbestuur te ondersteunen met het verkrijgen
van totaal nieuw meubilair voor alle leerlingen.
Kernboodschap:
1.
Het college herkent zich slechts ten dele in bovenstaande beleving en wel waar het het
schoolmeubilair betreft. Wij betreuren het ook dat het Minkema College niet de middelen heeft om
nieuw meubilair aan te schaffen. De relatie tussen het conflict met de aannemer en het vervangen
van het meubilair is echter niet aanwezig.
2.
Het project Minkema zal afgesloten worden met een positief saldo. De gebruikelijke
onderhoudstermijn van 1 jaar na oplevering is inmiddels verstreken. Op dit moment worden de
laatste “kinderziekten” verholpen. In september/oktober 2014 zal het project door ons projectmatig
en financieel worden afgesloten. Bij het opmaken van de eindafrekening kan het definitieve
resterende budget worden bepaald. Dit resterende budget vloeit binnen de gemeente terug naar de
Algemene middelen. Wij zullen u in het najaar via een RIB nader informeren over de financiële
resultaten.
3.
Het college heeft geen mogelijkheden om het schoolbestuur te ondersteunen met het verkrijgen
van totaal nieuw meubilair voor de leerlingen van het nieuwe gebouw. De overheid (sinds 1997: de
gemeente) stelt uitsluitend gelden beschikbaar voor de zgn. eerste inrichting van een gebouw of
gebouwgedeelte. De vervanging van dit meubilair komt altijd voor rekening van het schoolbestuur.
Voor die vervanging ontvangt het schoolbestuur jaarlijks een financiële component via de
exploitatiekostenvergoeding, rechtstreeks van het Rijk. Het schoolbestuur is autonoom in de
besteding van dit budget.
Vervolg:
Bijlagen:
14i.00524 Vragen fractie Sterk Woerden d.d. 5 februari 2014
De secretaris
De burgemeester
dr. G.W. Goedmakers CMC
V.J.H. Molkenboer
Woerden
Rondvraag Commissie Welzijn 5 februari 2014 inzake meubilair nieuwbouw
Minkema college.
Geacht college,
Op 24 juni 2011 heeft wethouder Cnossen het startschot gegeven voor de nieuwbouw
van het Minkema college in Woerden. Tijdens de bouwperiode is er er een conflict
geweest tussen de gemeente Woerden en de bouwer. Dit heeft geresulteerd in een lange
periode van niets kunnen doen. Het schoolbestuur is mede door deze gedwongen
periode van niets doen geconfronteerd met extra kosten.
Tijdens de opening op 21 november jl. konden de genodigden tijdens de rondleiding
genieten van het nieuwe gebouw maar werden tevens geconfronteerd met veel oud
meubilair. Reden is dat het schoolbestuur door de eerder opgelopen extra kosten niet
meer in staat was om alles te kunnen vervangen.
Het is de fractie bekend dat als er positieve financiële resultaten waren na afloop van de
bouw deze gebruik zouden worden voor interieur zaken van de school.
Tot op de dag van vandaag zitten vele leerlingen van het de Minkema college nog steeds
op het zelfde oude meubilair. Hetgeen toch met een vriendelijk woord jammer is te
noemen., want in een nieuw huis wil je toch starten met nieuwe spullen.
Inzake bovenstaande beleving heeft de fractie van STERK Woerden dan ook de
volgende vragen:
1.
Herkent het college zich in bovenstaande beleving c.q. ervaring.
2.
Zijn er positieve financiële resultaten te noteren na afloop van de bouw.
3.
Wat voor mogelijkheden heeft het college om het schoolbestuur te ondersteunen
met het verkrijgen van totaal nieuw meubilair voor alle leerlingen.
Met vriendelijke groet
Namens de fractie van Sterk Woerden
Wout den Boer