Inhoudelijk en Financieel Jaarverslag 2013

Stichting Kunst met Plezier
leeghwaterstraat 28, 1462 JE, middenbeemster 06-15823226,/0299-684616
[email protected] reg,nr KvK 58291466 www.kunstmetplezier.nl
Jaarverslag Stichting Kunst met Plezier
2013
Opgesteld:
24 maart 2014
Door:
Maud de Leeuw,
Initïatiefnemer en Projectcoördinator
0
Inhoudelijk
Dit is het eerste jaarverslag van de Stichting Kunst met Plezier. Stichting voor
kunstzinnige en culturele interactieve projecten voor mensen met een verstandelijke
beperking.
Doelstelling is geweest om via een aantal pilots één van de ontwikkelde projecten
van de grond te krijgen en de organisatie een zakelijke structuur te bieden.
Van de grond krijgen betekent in dit geval: minstens één maal dit jaar een project
organiseren dat betaald is uit bijdragen van verschillende fondsen zodat de
ingehuurde docenten en anderen een vergoeding kunnen ontvangen voor hun
geleverde inspanningen/materialen en de organisatie kan worden bekostigd:
Materialen, PR, nageleverde documentatie van het project voor de deelnemers, etc.
Er hebben vier belangrijke gebeurtenissen plaatsgevonden:
1. Kunst met Plezier is per 2 juli 2013 een Stichting geworden.
2. De pilot van Een Koffer van mijn Hart januari 2013 op instituut Midgard te
Tuitjenhorn (NH)
3. Een pilot van Een Koffer van mijn Hart op Zorgboerderij Ons Verlangen te
Zunderdorp
4. Een vijf weken durend betaald project plus uitvoerige presentatie van Een
Koffer van mijn Hart op Instituut Breidablick te Middenbeemster.
Met de laatste hebben we kunnen laten zien dat dit project “staat” en klaar is om
verder ontwikkeld te worden: nog meer diepgang in de kunstzinnige en poëtisch
kant van het project. En een verdiepingscursus voor de oud-deelnemers.
Naast dit succes zijn we doorgegaan met het ontwikkelen van het project Uit de
Toon. Muziek voor en door mensen met een verstandelijke beperking begeleid door
professionele musici en een muziektherapeute als ondersteunend docente vanuit het
werkveld.
Hiermee is in 2013 nog niets concreets neergezet maar zijn wel contacten gelegd
noodzakelijk om dit project van de grond te krijgen.
Ook is in ontwikkeling: het project beeldende kunst “Uit de Vorm”. Dit project is nog
in een te prematuur stadium om hier vermeld te worden. (zie jaarplanning 2014 2015)
1
De Stichting heeft zich ten doel gesteld om vóór de zomer van 2014 twee betaalde
projecten tot stand te brengen:
1. “Een Koffer van mijn Hart”. Dit doel is gerealiseerd.
2. “Uit de Toon”. Dit muziekproject staat geprogrammeerd voor het
najaar 2014 en één betaalde pilot vóór de zomer als alles volgens plan verloopt. (zie
jaarplanning 2014-2015). Dus ook dit doel zal naar alle waarschijnlijkheid worden
gerealiseerd.
Deelnemende instellingen
Onderhandeld wordt met verschillende speciale scholen in Noordholland om de
twee projecten een plek te geven binnen het kunstonderwijs.
Bij een aantal zijn er concrete plannen.
Hetzelfde geldt voor een drietal instellingen waar wij het project Uit de Toon zullen
laten plaatsvinden.
2
Zakelijk
Kunst met Plezier wordt Stichting
De beslissing om van Kunst met Plezier een Stichting te maken is in eerste instantie
ingegeven door het feit dat via een Stichting potentiele sponsoren meer zicht hebben
op waar hun geld aan besteed wordt.
In tweede instantie blijkt, en dat wordt als zeer positief ervaren, dat er vanuit het
bestuur inhoudelijke en zakelijke input wordt geleverd die van groot belang is voor
de vormgeving van de projecten en voor het formele bestaansrecht van de
organisatie. Samenwerking heeft hier een grote meerwaarde.
Organisatie van de Stichting bestaat uit drie onbezoldigde bestuursleden
Wouter Meijer:
voorzitter
(sociaal therapeut)
Inge Becka:
penningmeester
(kunstenares)
Ans Poel:
secretaris
(beleidsmedewerker gemeente Alkmaar
Graft/de Rijp)
Initïatiefnemer en projectcoördinator is Maud de leeuw
Sponsoren
Verschillende sponsoren zijn aangeschreven waarvan er twee over de brug zijn
gekomen (zie jaarverslag/financieel) voor het project Een Koffer van mijn Hart in
november van dit jaar op instituut Breidablick. De Iona stichting en de Rotary
Purmerend. Waarmee wij erg blij zijn daar dit enorm stimulerend is voor de
vortgang van een beginnende stichting als deze.
Een aantal wezen de aanvraag af met als argument dat wij te weinig mensen zouden
bereiken: aan onze projecten nemen niet meer dan 8 tot 12 mensen deel per keer.
Dit is gezien de doelgroep meer dan voldoende, tenzij het aantal belangrijker is dan
de kwaliteit die wordt geleverd. Aangezien een van de kernwaarden, waarop Kunst
met Plezier drijft, is kwaliteit en eenvoud, lijkt het ons niet verstandig kunstmatig
grotere groepen te gaan creëren. Wel zullen wij met het oog hierop trachten
aanvragen te doen voor meerdere projecten tegelijk.
Andere organisaties zagen in het kleine bereik geen minpunt en dezen zullen wij dan
ook blijven benaderen voor afzonderlijke projecten.
Scholing
De Stichting neemt deel aan scholingsdagen voor ondernemerschap in zorg en
cultuur daar waar het relevant is voor het netwerk van de stichting, voor het
ontwikkelen van kennis omtrent de maatschappelijke omgeving waarin zij opereert,
het werven van middelen om de projecten tot stand te brengen, en het ontwikkelen
van nieuwe ideeën en vaardigheden op het gebied van kunst en cultuur in de zorg.
Boekhouding
De boekhouding wordt door coördinator en penningmeester bijgehouden en één
maal per jaar door een boekhouder nagekeken en formeel bekrachtigd.
Public Relations
Bestaat uit het onderhouden van de website: www.kunstmetplezier.nl
Hierop staan activiteiten vermeld, ook die in de toekomst pas ontwikkeld zullen gaan
worden.
Met het oprichten van een Stichting kan ook de website groeien: meer
3
informatie over de organisatie en inmiddels ook links naar artikelen, jaarverslagen,
foto’s etc.
Dit alles zal vóór de zomervakantie van 2014 voltooid zijn.
Financiëel
Inkomsten en uitgaven Een Koffer van mijn Hart november 2013 Breidablick
Datum
Uitgaven
IONAstichting
Rotary P'rend
Bijdragen deelnemers 10 x € 25 =
Inkomsten
1.000,00
500,00
250,00
Materiaal
nov-13
87,40
koffers
nov-13
60,00
Bloemen&catering
nov-13
79,95
Zaalhuur
nov-13
90,00
Docenten
nov-13
780,00
Boekje
dec-13
195,00
PR
nov-13
100,00
Org. kosten
okt, nov dec 13
350,00
________________________________________________________________________
Totaal uitgaven
€ 1.742,35
Totaal inkomsten
€ 1.750,00
Saldo
€
7,65
Het overgebleven bedrag zal worden gestort op de rekening courant van de
Stichting Kunst met Plezier NL63 RABO 0130 1627 36
Plus een privé-investering door de coördinator van € 25,00/ maand
De Stichtingsrekening werd geopend in december 2013. De financiën van het
project Koffer van mijn Hart zijn bij gebrek aan een eigen rekening van de
Stichting en na mondelinge toezegging van het toen nog verse bestuur
geregeld via de privé-spaarrekening van de projectcoordinator en
initiatiefnemer.
De kosten zijn kunstmatig lag gebleven doordat de docenten genoegen namen
met een lage urenvergoeding. Hier gaat verandering in komen en dus zullen
de kosten per project stijgen. De organisatiekosten bestaan uit de kosten
oprichting Stichting en verreden benzine.
Vanaf maart 2014 wordt de boekhouding zodanig opgezet dat het is berekend
op groei van het aantal projecten.
4
Tot Slot
Voor de jaren 2014 en 2015 wordt een beleidsplan geschreven waarin drie
projecten en één of twee concerten een plaats moeten krijgen
In deze jaren zal de zakelijke structuur moeten worden voltooid.
Daarmee heeft de Stichting een aantal basisprojecten; beeldend,
poëzie/beeldend en muziek die allereerst verrijking en verdieping verdienen
voor er meerdere kunstvormen aan toegevoegd kunnen worden.
Wij zijn trots op wat wij dit jaar tot stand hebben gebracht.
Maud de Leeuw, projectcoördinator
Wouter Meijer, voorzitter
Inge Bečka, penningmeester
Ans Poel, secretaris
5

Download Report