25/04/2014

g 77 25 warmer wonen
20140425 v kerngroep ww
Leiedal
25 april 2014
Verslag kerngroep Warmer Wonen 25 april 2014
Jan Gryspeerdt
Valerie Vanhoutte
Delphine Maillard
Nele Vandaele
Tom Vlaeminck
Filip Van Lancker
Christof Libbrecht
Thomas Raes
Daevy Deboeuf
Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen
Nele
1 Impulsdossier
Bemerking Wevelgem omtrent verdeling 80/20 doelgroepen

Terugvalscenario wordt ingebouwd maar als uitzonderlijke regeling

Aantonen dat eerst maximaal gepoogd werd de doelgroepen aan te spreken
(uitputten energiescans, investeren in toeleiden naar energiescans)

Evaluatie: waarom worden doelgroepen moeilijk bereikt

Na bespreking op regionaal overleg Warmer wonen
Samenwerkingsovereenkomst:
-
Voor de eenduidigheid worden niet-cofinancierende partners uit de samenwerkingsovereenkomst
gelaten; in het bijzonder: Leiedal + welzijnsconsortium
wel van belang om het ruim partnerschap in het dossier te vermelden
-
Eventuele tekorten: tijdig melden, goed onderbouwen; advies vanuit regionaal overleg;
beslissing door lokale besturen
-
‘Renovatiecontract’ wordt ‘overeenkomst’ tussen lokaal bestuur en bouwheer met als minimale
inhoud: tegengaan huurprijsverhoging, uithuiszetting, goede afspraken over werking en
verantwoordelijkheden, aansprakelijkheden
lokale besturen kunnen eigen accenten leggen, maar basisinhoud is nodig
concrete inhoud van deze overeenkomst is één van de eerste elementen die in overleg
▪
▪
▪
▪
▪
2
uitgewerkt moet worden
bij niet naleven wordt een terugvordering van lokale premie en/of prestaties renovatiebegeleider
gevraagd: moment van deze overeenkomst in relatie tot gepresteerde werk is van belang
-
Term ‘stuurgroep Warmer Wonen’ wordt vervangen door regionaal overleg rond Warmer Wonen
Nele bezorgt meest recente versie dossier aan Valerie
Valerie doet laatste aanpassingen en krijgt feedback van Inge en Delphine
Valerie finaliseert ook de samenwerkingsovereenkomst
Alles wordt in de week van 5 mei verstuurd naar CBS en gemeenteraden (+ ocmw Kortrijk + De Poort +
eigen rvb energiesnoeiers)
Filip Van Lancker geeft nog een signaal als het wenselijk is deze dossiers ook ter goedkeuring voor te
leggen aan de ocmw-raden in functie van de sterkte van het dossier.
Filip Van Lancker geeft ook feedback asap na 8 mei op basis van de eerste ronde van dossiers
impulsreglement. Zijn er bijkomende aandachtspunten, vereisten, … Eventueel wordt alsnog een passage
toegevoegd aan dossier en/of samenwerkingsovereenkomst.
In het kader van de subsidies kan een voorfinanciering nodig zijn van een aantal maanden. De bijdrage
van de gemeenten bij de start van ieder jaar en de ervaring met subsidies moet de energiesnoeiers in
staat stellen hiermee om te kunnen.
Aandachtspunt voor de renovatiebegeleiders is de contacten met lokale aannemers.
De personeelsinzet voor renovatiebegeleiding in het kader van het IWT project staat naast de
renovatiebegeleiding binnen het impulsdossier. Inhoudelijke uitwisseling is gewenst en ook voorzien. De
personeelsinzet vanuit IWT is echter enkel toegespitst op de specifieke woningen binnen dit project.
Renovatiebegeleiding in relatie tot FRGE-esco dossiers. Voor de 8 deelnemende gemeenten kan a
posteriori de middelen (350 €) voor deze dossiers aan de betreffende gemeente ter beschikking gesteld
worden.
Voor de niet deelnemende gemeenten ligt dit moeilijker in relatie tot de confinanciering vanuit de andere
8 gemeenten, de tijdsbesteding van de gesubsidieerde en gecofinancierde renovatiebegeleiders, de
risico’s die door de deelnemende gemeenten en organisaties gedragen worden. Dit wordt specifiek
overlegd tussen energiesnoeiers en welzijnsconsortium. De kerngroep raadt aan zeker voor het eerste
jaar de werking binnen het impulsdossier zuiver te houden. Later kan eventueel uitgebreid worden.
2 Praktische werkgroep draaischijven
Opstart renovatiebegeleiders werkt als aandrijver van de lokale draaischijven
Bij opstart renovatieploeg lijkt het regionaal overleg tussen draaischijven en renovatiebegeleiders
intensiever nodig te zijn voor het maken van concrete afspraken, delen van expertise. Later kan dit
minder frequent gebeuren.
Na ronde van gemeenten door wzc en energiesnoeiers en op basis van beslissingen, stellen we een lijst
op van draaischijven, eventuele twijfelgevallen aan te vullen.
Voor de zomer worden ze aangeschreven voor een eerste overleg in september/oktober, onafhankelijk
van impulsreglement (Nele)
g 77 25 warmer wonen
- 20140425 v kerngroep ww
- 25 april 2014
3
3 Varia
-
Info impulsdossier pool tijdelijke woningen: 8 mei
-
Overlegstructuur herzien

Ronde van gemeenten afwachten

Ocmw – overleg: de ocmw-vereniging in oprichting ziet zichzelf een rol
spelen in het Warmer Wonen traject

Indien geen reacties vanuit gemeenten en indien ok voor
welzijnsconsortium: versturen van brief naar gemeenten + ocmw’s voor
het zomerverlof en eerste bijeenkomst in nieuwe structuur na de zomer
-
Algemeen plaatje
Nele stuurt aanzet door voor algemeen overzicht, communicatienota, basisppt, …
Feedback door kerngroep op volgend overleg
Voor zomer op website ontsluitbaar maken
-
Overleg te plannen met voorzitters en directeurs van sociale huisvestingsmaatschappijen
Algemeen warmer wonen + pool tijdelijke woningen + vervangbouw
Nele en Liesbet zijn in elk geval aanwezig
Nele geeft datum door: indien gewenst kunnen nog mensen aanwezig zijn
Relatie wordt gelegd naar bilaterale contacten vanuit energiesnoeiers en goede
samenwerking rond scans
-
Overleg te plannen met gebiedswerking provincie West-Vlaanderen in relatie tot Europese
programma’s waar provincie vertrouwd mee is
Kunnen bepaalde (operationele) aspecten in één van deze sporen een plaats krijgen
Nele geeft datum door: indien gewenst kunnen nog mensen aanwezig zijn; in elk geval
al Filip Van Lancker en Ann-Sophie
-
Organisatie van een specifiek overleg rond toeleiders wordt uitgesteld tot na de zomer
energiesnoeiers actualiseren overzicht toeleiders obv ronde van gemeenten
-
Verkennen linken met begeleiding in relatie tot sociale leningen: uitstel tot na de zomer (Nele)
-
Fiches: op basis van feedback op structuur van Valerie en op basis van vraagstelling vanuit
datamanagement; stuurt Nele een geupdate fiche opnieuw naar iedere ‘auteur’ door voor een
controle en aanvulling
hierna wordt dit wat proper gezet en via de website ontsluitbaar gemaakt
er werd ook een fiche bij zonnewindt opgevraagd
Vanuit datamanagement is belangrijk om ook zicht te hebben op de rapportering per traject:
waarover wordt er op vandaag gerapporteerd en wat zou goed zijn om te rapporteren?
-
Communicatie en sensibilisatie naar doelgroepen is een belangrijk element dat tot nu niet sterk
aan bod kwam
de communicatienota die Nele opmaakte en die doorgestuurd wordt, vat de bestaande inzichten
samen
Het iwt project omvat ook een aspect rond communicatie, specifiek voor de 3 groepen van
woningen die hierin opgenomen zijn
Er wordt geijverd om ook in het project binnen horizon 2020 een luik rond communicatie op te
nemen
-
Horizon 2020 (refurb2)
Zoals per mail gemeld dient het dossier van refurb grondig bijgesteld te worden in functie van
het Europees subsidiekader horizon 2020. Er is geen dergelijke mate van uitvoerende taken
mogelijk.
Het is de doelstelling om hier wel datamanagement (verder bouwen op stappen die in 2014
g 77 25 warmer wonen
- 20140425 v kerngroep ww
- 25 april 2014
4
zullen gezet worden); communicatiestrategie (bv hoe verhuurders overtuigen, …) en algemene
samenwerking (coaching lokale draaischijven) in op te nemen.
Dit project is volop in ontwikkeling. De kerngroep wordt op de hoogte gehouden van de verdere
evoluties.
Volgend overleg: donderdag 22 mei om 9u in stadhuis Kortrijk (dakcafé of ander lokaal)
Agenda:
-
Stand van zaken verschillende deelprojecten
-
Algemeen plaatje warmer wonen
-
Communicatie-nota
-
Datamanagement: stand van zaken
g 77 25 warmer wonen
- 20140425 v kerngroep ww
- 25 april 2014

Download Report