20140811 Bxl 1527 Elektronische Maaltijdcheque en

BIJZONDER BESTEK
BTC/CTB BXL 1527 VAN
11-08-2014
OPDRACHT VAN DIENSTEN VOOR HET
VERWERKEN VAN BESTELLINGEN EN
HET OPLADEN VAN ELEKTRONISCHE
MAALTIJDCHEQUES, EN VOOR HET
UITGEVEN, AANMAKEN EN LEVEREN VAN
CADEAUCHEQUES DIE BTC AAN ZIJN
PERSONEEL TOEKENT
INHOUDSOPGAVE
1 ALGEMENE BEPALINGEN.................................................................................... 5
1.1 AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN ...................................... 5
1.2 AANBESTEDENDE OVERHEID......................................................................................... 5
1.3 REGELS VOOR DE OPDRACHT ....................................................................................... 5
1.4 DEFINITIES................................................................................................................... 6
1.5 VERTROUWELIJKHEID................................................................................................... 6
1.6 DEONTOLOGISCHE VERPLICHTINGEN ............................................................................. 6
1.7 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK ......................................................... 7
2 VOORWERP EN DRAAGWIJDTE VAN DE OPDRACHT ...................................... 8
2.1 AARD VAN DE OPDRACHT ............................................................................................. 8
2.2 VOORWERP VAN DE OPDRACHT ..................................................................................... 8
2.2.1 Percelen ................................................................................................................................... 8
2.3 POSTEN ....................................................................................................................... 8
2.4 VERPLICHTE OPTIE ....................................................................................................... 8
2.4.1 Varianten .................................................................................................................................. 9
2.5 HOEVEELHEID .............................................................................................................. 9
2.5.1 Maaltijdcheques ....................................................................................................................... 9
2.5.2 Cadeaucheques ....................................................................................................................... 9
2.6 DUUR .......................................................................................................................... 9
2.7 OPZEGGING ............................................................................................................... 10
2.8 VARIANTEN ................................................................................................................ 10
3 PROCEDURE ....................................................................................................... 11
3.1 GUNNINGSWIJZE ........................................................................................................ 11
3.2 BEKENDMAKING......................................................................................................... 11
3.2.1 Officiële bekendmaking ........................................................................................................... 11
3.2.2 Bekendmaking BTC ................................................................................................................ 11
3.3 INLICHTINGEN ............................................................................................................ 11
3.4 OFFERTE ................................................................................................................... 11
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
3.4.6
Draagwijdte van de offerte ...................................................................................................... 11
Samenstelling van de offerte ................................................................................................. 12
Prijsopgave ............................................................................................................................ 12
Taal......................................................................................................................................... 13
Gestanddoeningstermijn ........................................................................................................ 13
Indienen van de offertes ........................................................................................................ 13
3.5 KWALITATIEVE SELECTIE ............................................................................................ 13
3.5.1 Eigen situatie.......................................................................................................................... 14
3.5.2 Technische bekwaamheid ...................................................................................................... 17
3.5.3 Economische en financiële draagkracht ................................................................................ 17
3.6 GUNNING ................................................................................................................... 17
3.7 ONDERHANDELINGEN ................................................................................................. 19
3.8 SLUITEN VAN DE OVEREENKOMST ............................................................................... 19
4 BIJZONDERE CONTRACTUELE BEPALINGEN ................................................ 20
4.1 LEIDEND AMBTENAAR................................................................................................. 20
4.2 BORGTOCHT .............................................................................................................. 20
4.2.1 Borgstelling ............................................................................................................................ 20
4.2.2 Vrijgave van de borgtocht ...................................................................................................... 21
4.3 DERDEN .................................................................................................................... 21
4.4 PRIJSHERZIENING ...................................................................................................... 21
4.5 INTELLECTUELE RECHTEN .......................................................................................... 21
4.6 BETALINGEN .............................................................................................................. 21
4.7 GESCHILLEN .............................................................................................................. 22
4.8 MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID .................................... 22
4.8.1 Verstrijken van de uitvoeringstermijn ..................................................................................... 22
4.8.2 Gebrekkige uitvoering ............................................................................................................ 22
4.9 ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN............................................................ 23
4.10 BRIEFWISSELING MET DE DIENSTVERLENER ................................................................. 23
4.11 UITVOERINGSMODALITEITEN ....................................................................................... 23
4.12 UITVOERINGSPLAATS ................................................................................................. 24
4.12.1 Aansprakelijkheid van de dienstverlener ............................................................................... 24
4.12.2 Indekken van risico’s .............................................................................................................. 24
4.13 OPLEVERINGEN ......................................................................................................... 25
4.13.1 Keuring ................................................................................................................................... 25
4.13.2 Boetes .................................................................................................................................... 25
4.13.3 Definitieve oplevering ............................................................................................................. 25
4.14 EINDE VAN DE OPDRACHT ........................................................................................... 26
5 REFERENTIETERMEN ........................................................................................ 27
5.1 VOORWERP ............................................................................................................... 27
5.1.1 BTC-personeelsleden die recht hebben op maaltijdcheques ................................................ 27
5.1.2 BTC-personeelsleden die recht hebben op cadeaucheques ................................................. 27
5.1.2.1 Sinterklaas ........................................................................................................................ 27
5.1.2.2 Kerstmis ............................................................................................................................ 27
5.1.3 Nominale waarde van de maaltijdcheques ............................................................................ 27
5.1.4 Nominale waarde van de cadeaucheques ............................................................................. 27
5.1.5 Verplichte vermeldingen op de cadeaucheques .................................................................... 27
5.1.6 Planning prestaties maaltijdcheques ..................................................................................... 28
5.1.7 Planning prestaties cadeaucheques ...................................................................................... 28
5.1.7.1 Sinterklaas ........................................................................................................................ 28
5.1.7.2 Kerstmis ............................................................................................................................ 29
5.1.8 Bestelling maaltijdcheques .................................................................................................... 29
5.1.9 Bestelling cadeaucheques ..................................................................................................... 29
5.1.10 Levering cadeaucheques ....................................................................................................... 29
5.1.10.1 Sinterklaas ........................................................................................................................ 29
5.1.10.2 Kerstmis ............................................................................................................................ 31
5.2 VEILIGHEIDSOMSTANDIGHEDEN EN BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER
31
6 FORMULIEREN .................................................................................................... 33
6.1 IDENTIFICATIEFORMULIEREN ....................................................................................... 33
6.2 OFFERTEFORMULIER: POST 1, 2, 3 EN 4 ...................................................................... 34
6.3 OFFERTEFORMULIER: POST 5 ..................................................................................... 35
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
3
6.4 TABEL ‘GELIJKAARDIGE DIENSTEN’ ............................................................................. 37
6.5 MODEL BORGSTELLING BANK ..................................................................................... 38
6.6 VERKLARING OP EREWOORD BETREFFENDE ARTIKEL 61 VAN HET KB VAN 15 JULI 2011 39
6.7 INTEGRITEITSVERKLARING VOOR DE INSCHRIJVERS...................................................... 40
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
4
1 Algemene bepalingen
1.1 Afwijkingen van de algemene
aannemingsvoorwaarden
Punt 4 'Bijzondere contractuele bepalingen' van dit bijzonder bestek bevat de bijzondere
administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht
die afwijken van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (AUR) of
die aanvullen of verduidelijken.
1.2 Aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid van deze overheidsopdracht is de “Belgische Technische
Coöperatie”, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met
maatschappelijke zetel in de Hoogstraat 147, 1000 Brussel (ondernemingsnummer
0264.814.354, RPR Brussel).
In toepassing van de wet van 21 december 1998 tot oprichting van de "Belgische
Technische Coöperatie", heeft BTC de exclusieve bevoegdheid inzake de
tenuitvoerlegging, binnen of buiten het grondgebied van België, van taken van openbare
dienst op het vlak van de directe bilaterale samenwerking met de partnerlanden. Op
verzoek van instellingen van openbaar nut kan BTC bovendien ook andere opdrachten
inzake ontwikkelingssamenwerking uitvoeren en eigen acties ontwikkelen die bijdragen
tot de realisatie van zijn doelstellingen.
Voor deze opdracht wordt BTC rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Carl
Michiels, voorzitter van het Directiecomité.
1.3 Regels voor de opdracht
Voor deze opdracht zijn o.a. van toepassing:

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,
leveringen en diensten;

Het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten in de
klassieke sectoren5;

KB van maandag 14 januari 2013 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken5;

De omzendbrieven van de Eerste Minister inzake overheidsopdrachten.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
1.4 Definities
In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder:

De inschrijver: de natuurlijke (m/v) of rechtspersoon die een offerte indient;

De dienstverlener of opdrachtnemer: de inschrijver aan wie de opdracht gegund
wordt;

De aanbestedende overheid: de Belgische Technische Coöperatie;

De offerte: de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren tegen de
voorwaarden die hij biedt.

De algemene uitvoeringsregels (AUR): de regels die zich in het KB van 14.01.2013
bevinden en die de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en de
concessies voor openbare werken bepalen;

(Bijzonder) bestek: het onderhavige document evenals alle bijlagen en documenten
waarnaar het verwijst.
1.5 Vertrouwelijkheid
De inschrijver of de opdrachtnemer en BTC zijn gehouden tot geheimhouding jegens
derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht
bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en
voorafgaand akkoord van de andere partij.
Zij zullen deze vertrouwelijke informatie enkel verspreiden onder de aangestelden die bij
de opdracht betrokken zijn. Zij garanderen dat die aangestelden behoorlijk ingelicht
zullen zijn over hun verplichtingen i.v.m. het vertrouwelijk karakter van de informatie en
dat ze die verplichtingen zullen naleven.
1.6 Deontologische verplichtingen
Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan
dit leiden tot de uitsluiting van de kandidaat, de inschrijver of de opdrachtnemer van
andere overheidsopdrachten voor BTC.
Zolang de opdracht loopt, zullen de opdrachtnemer en zijn personeel de mensenrechten
respecteren en beloven ze rekening te houden met de politieke, culturele en religieuze
gewoonten van het ontvangende land. De inschrijver of de opdrachtnemer zijn verplicht
de fundamentele arbeidsnormen, overeengekomen op internationaal niveau door de
Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), na te leven, meer bepaald de verdragen over
vakbondsvrijheid en collectieve onderhandelingen, de afschaffing van dwangarbeid en
verplichte arbeid, de wegwerking van discriminatie inzake werkgelegenheid en
beroepsuitoefening en de afschaffing van de kinderarbeid.
Elke poging van een kandidaat of van een inschrijver om vertrouwelijke informatie te
bekomen, om verboden kartels te vormen met concurrenten of om het evaluatiecomité of
de aanbestedende overheid tijdens de procedure van onderzoek, verduidelijking,
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
6
evaluatie of vergelijking van de offertes te beïnvloeden, leidt tot de afwijzing van zijn
kandidatuur of offerte.
Om bovendien elke indruk van risico op partijdigheid of samenspanning te vermijden in
de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de opdrachtnemer
strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander
materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de
aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht,
ongeacht hun hiërarchische rang.
Elke offerte wordt verworpen of elk contract (overheidsopdracht) wordt geannuleerd
zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou
gegeven hebben tot het storten van ‘buitengewone handelskosten’. De buitengewone
handelskosten betreffen elke commissie die niet vermeld staat in de hoofdopdracht of die
niet voortvloeit uit een volgens de regels opgemaakt contract verwijzende naar deze
opdracht, elke commissie die geen legitieme dienst vergoedt, elke commissie gestort
naar een belastingparadijs, elke commissie gestort aan een niet duidelijk geïdentificeerde
ontvanger of aan een bedrijf dat een schijnbedrijf lijkt te zijn.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle
bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De
aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken
en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een
vermoeden van ongewone commerciële kosten. Van de opdrachtnemer die ongewone
handelsuitgaven betaald heeft kan, volgens de ernst van de feiten, zijn contract opgezegd
worden of hij kan op permanente wijze uitgesloten worden.
1.7 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
De opdracht moet overeenkomstig het Belgisch recht worden opgevat en uitgevoerd.
De partijen verbinden zich ertoe om te goeder trouw hun verbintenissen na te komen om
de goede afloop van de opdracht te verzekeren.
Bij geschillen of meningsverschillen tussen de aanbestedende overheid en de
opdrachtnemer zullen beide partijen overleg plegen om een oplossing te vinden.
Wanneer ze niet tot een akkoord komen, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd
om een oplossing te vinden.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
7
2 Voorwerp en draagwijdte van de opdracht
2.1 Aard van de opdracht
Deze opdracht is een opdracht van diensten.
2.2 Voorwerp van de opdracht
Deze opdracht van diensten bestaat uit 'het verwerken van bestellingen en het opladen
van elektronische maaltijdcheques, en voor het uitgeven, aanmaken en leveren van
papieren cadeaucheques die BTC aan zijn personeel op de hoofdzetel toekent',
overeenkomstig de voorwaarden van onderhavig bestek.
2.2.1 Percelen
Deze opdracht bestaat uit één enkel perceel.
2.3 Posten
De opdracht telt 5 posten:
Post 1: Verwerken van de bestellingen en maandelijks opladen van de rekeningen van de
personeelsleden tewerkgesteld op de hoofdzetel van BTC.
Post 2: Uitgeven / aanmaken en leveren van magneetkaarten.
Post 3: Uitgeven, aanmaken en leveren van nieuwe kaarten in geval van verlies.
Post 4: Voorziene veiligheidsmaatregelen in geval van verlies/diefstal van de kaart (card
stop, pincode …)
Post 5: Uitgeven / aanmaken en leveren van cadeaucheques voor Sinterklaas en
Kerstmis in papieren versie.
De posten in kwestie zijn onlosmakelijk verbonden en vormen slechts één enkele
opdracht. Het is niet mogelijk in te schrijven voor één of verschillende posten en de
inschrijver is verplicht een prijs in te dienen voor alle posten van de opdracht.
2.4 Verplichte optie
De inschrijver moet een offerte indienen voor de verplichte optie.
Deze optie moet door de inschrijver aangeboden worden, op straffe van substantiële
onregelmatigheid van zijn offerte. Deze optie telt mee in de vergelijkende evaluatie van
de offertes.
Verplichte optie: Kennisgeving per sms (opladen, vervallen, overblijvend saldo)
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
8
2.4.1 Varianten
Iedere inschrijver kan slechts een enkele offerte indienen. Varianten zijn niet toegestaan.
2.5 Hoeveelheid
Deze opdracht tegen prijslijst omvat geen minimale hoeveelheden. Het gaat hier om
indicatieve hoeveelheden om het verwachte dienstenvolume te kunnen inschatten voor
de gunning van de opdracht. De aanbestedende overheid gaat dus geen enkele
verbintenis aan betreffende de hoeveelheden die effectief zullen besteld worden in het
kader van de opdracht. De dienstverlener zal zich niet kunnen beroepen op het feit dat de
opgegeven hoeveelheden niet werden bereikt om een schadevergoeding te eisen.
De aanbestedende overheid gaat geen enkele verbintenis aan over de hoeveelheden die
effectief besteld zullen worden in het kader van de opdracht.
De hieronder vermelde vermoedelijke hoeveelheden per post worden louter ter informatie
gegeven en kunnen geenszins beschouwd worden als 'minimale hoeveelheden':
2.5.1 Maaltijdcheques
In 2013 werden 3237 maaltijdcheques uitgegeven, dit kan dienen als geschatte
hoeveelheid maaltijdcheques per jaar.
De vermoedelijke hoeveelheid aan te maken magneetkaarten wordt geschat op 185 voor
een periode van 4 jaar.
2.5.2 Cadeaucheques
Ter gelegenheid van Sinterklaas ontvangen de personeelsleden op de hoofdzetel van
BTC een papieren cadeaucheque per kind van maximum 12 jaar (± 135 kinderen).
Ter gelegenheid van Kerstmis ontvangt elk personeelslid op de hoofdzetel van BTC een
papieren cadeaucheque (± 187 personeelsleden).
De aanbestedende overheid gaat dus geen enkele verbintenis aan betreffende de
hoeveelheden die effectief zullen besteld worden in het kader van de opdracht. De
dienstverlener zal zich niet kunnen beroepen op het feit dat de opgegeven hoeveelheden
niet werden bereikt of werden overschreden om een schadevergoeding te eisen.
De opdrachtnemer is verplicht de eenheidsprijzen na te leven die hij in zijn offerte heeft
opgegeven.
2.6 Duur
Onderhavige opdracht vangt aan bij de eerste bestelling van maaltijd / cadeaucheques.
De opdracht gaat van start bij de bekendmaking van de gunningsbeslissing, loopt
gedurende 12 maanden en is, maximum 3 keer, vernieuwbaar voor één jaar.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
9
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor op een verlenging van de
opdracht op basis van artikel 37, § 2 van de wet van 15 juni 2006.
De verlenging met één jaar wordt aan de dienstverlener bekendgemaakt per
aangetekende brief minstens één maand voor de verjaardatum van gunning van de
opdracht.
Er wordt een proefperiode van 3 maanden voorzien tijdens dewelke BTC zonder
schadevergoeding een einde kan stellen aan de opdracht.
2.7 Opzegging
Onverminderd de toepassing van eventuele maatregelen van ambtswege, kan de
aanbestedende overheid het contract elk jaar opzeggen, middels een opzegtermijn van
60 kalenderdagen voor de jaardag van de opdracht, per aangetekende brief.
Het verspreiden van vertrouwelijke informatie met betrekking tot onderhavige opdracht of
tot BTC zal de opzegging van de overeenkomst tot gevolg hebben.
De opzegging van het contract in bovengenoemde omstandigheden geeft geen recht op
een vergoeding.
2.8 Varianten
Iedere inschrijver kan slechts een enkele offerte indienen. Varianten zijn niet toegestaan.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
10
3 Procedure
3.1 Gunningswijze
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overeenkomstig art. 26,
§ 1, 1°a, van de wet van 15 juni 2006.
3.2 Bekendmaking
3.2.1 Officiële bekendmaking
Niet van toepassing.
3.2.2 Bekendmaking BTC
De opdracht wordt gepubliceerd op de website van BTC (www.btcctb.org).
3.3 Inlichtingen
De gunning van deze opdracht wordt gecoördineerd door de dienst Logistiek &
Aankopen. Zolang de procedure loopt, verlopen de contacten tussen de aanbestedende
overheid en de (eventuele) inschrijvers omtrent deze opdracht uitsluitend via deze dienst
en het is de (eventuele) inschrijvers verboden om op een andere manier contact op te
nemen met de aanbestedende overheid omtrent deze opdracht, tenzij in het bestek
anders is bepaald.
U kunt zich schriftelijk of per e-mail richten tot mevr. Florence Seeuws, dossierbeheerder
overheidsopdrachten,
Hoogstraat
147,
1000
Brussel,
België
([email protected]).
Tot de kennisgeving van de gunningsbeslissing worden geen inlichtingen verschaft over
het verloop van de procedure.
Wanneer de geïnteresseerde inschrijvers het bestek in elektronische versie hebben
gedownload, worden ze verzocht contact op te nemen met de dossierbeheerder
overheidsopdrachten om hem/haar hun gegevens door te geven en inlichtingen in te
winnen over eventuele wijzigingen of bijkomende informatie. De inschrijvers die de
elektronische versie van het bestek hebben gedownload, wordt ook aanbevolen om
regelmatig de website van BTC te raadplegen (www.btcctb.org).
3.4 Offerte
3.4.1 Draagwijdte van de offerte
De inschrijver moet zonder voorbehoud inschrijven op heel het bijzonder bestek. Indien
dit bijzonder bestek lacunes, vergissingen en/of onduidelijkheden zou bevatten, moet de
inschrijver ze aanduiden en verbeteren in een afzonderlijk document, waarbij hij de
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
11
nodige uitleg geeft en de gevolgen ervan op financieel en technisch vlak beschrijft.
Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver af te zien van zijn eigen algemene
(verkoop)voorwaarden.
3.4.2 Samenstelling van de offerte
De offerte van de inschrijver is samengesteld als volgt:

Het identificatieformulier;

Het offerteformulier;

De integriteitsverklaring;

De verklaring op eer;

Het bewijs van erkenning als uitgever van elektronische maaltijdcheques;

Het bewijs van dekking van die cheques door een verzekering tegen beroepsrisico's;

De gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de drie laatste jaren;

Een nota met beschrijving van de diensten die worden aangeboden aan de
begunstigden van de maaltijdcheques (maximaal 1 A4-pagina recto/verso);

Een nota met beschrijving van de termijnen met name voor het uitgeven en leveren
van de magneetkaarten (maximaal 1 A4-pagina recto/verso);

Een nota met beschrijving van de genomen veiligheidsmaatregelen (maximaal 1 A4pagina recto/verso);

Een nota met beschrijving van de retourprocedure van geschenkcheques waarvan de
vervaldatum verstreken is (maximaal 1 A4-pagina recto/verso).
3.4.3 Prijsopgave
De dienstverleningskosten worden uitgedrukt in een percentage van de nominale waarde
van de elektronische maaltijdcheques.
De dienstverlener is verplicht om - op vraag van de aanbestedende overheid - vóór de
gunning van de opdracht alle nodige informatie te verstrekken om de kosten van de
dienstverlening te analyseren;
De opdracht is tegen prijslijst, d.w.z. dat de eenheidsprijzen van de verschillende posten
forfaitair zijn en dat de vermelde hoeveelheden vermoedelijke hoeveelheden zijn.
Enkel de eenheidsprijzen zijn forfaitair. Tijdens de uitvoering van de opdracht wordt de te
betalen prijs verkregen door de eenheidsprijzen die in het offerteformulier worden
opgegeven toe te passen op de werkelijk bestelde hoeveelheden.
Alle prijzen worden vermeld in euro met maximaal twee cijfers na de komma. Formules
ter aanpassing aan de wisselkoersen worden niet aanvaard.
De aangeboden prijzen zijn prijzen exclusief btw. Het percentage van de btw moet
expliciet en apart vermeld worden.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
12
3.4.4 Taal
De offerte dient opgemaakt in het Nederlands of het Frans.
3.4.5 Gestanddoeningstermijn
De inschrijvers blijven 90 kalenderdagen door hun offerte gebonden, met ingang op de
dag volgend op uiterste ontvangstdatum van de offertes.
3.4.6 Indienen van de offertes
De offerte wordt opgesteld in 3 exemplaren, twee papieren exemplaren waarvan een met
de vermelding 'origineel' en het andere met de vermelding 'kopie' of 'duplicaat'. En een
elektronische versie op USB-stick of cd-rom.
De offerte bevat de nodige documenten in het kader van de selectie- en gunningscriteria
(zie punten 3.5 'Kwalitatieve selectie' en 3.6 'Gunning').
Het ondertekende en gedateerde origineel, de 'kopie' of het 'duplicaat' en de
elektronische versie worden verstuurd naar BTC, Hoogstraat 147, 1000 Brussel t.a.v.
mevr. Florence Seeuws, dossierbeheerder overheidsopdrachten, onder gesloten
enveloppe met de vermelding: 'OFFERTE' en het nummer van het Bijzonder Bestek (Bxl
1527). Het moet uiterlijk op 03/09/2014 om 12 uur aangenomen en gecontroleerd
worden. Het moet verplicht bezorgd worden met een aangetekende zending via de
1
post , of per besteller tegen ontvangstbewijs.
De offerte en elk bijbehorend document moeten genummerd en door de inschrijver
ondertekend zijn. Hetzelfde geldt voor verbeteringen, doorhalingen of aantekeningen die
erop aangebracht zouden zijn.
3.5 Kwalitatieve selectie
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de
draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007
houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie,
gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep
te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de Belgische
Technische Coöperatie, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk
ander vertrek uit de Belgische Technische Coöperatie, op welke wijze ook, rechtstreeks of
onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een
andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen
in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van
de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen
in het kader van deze opdracht.
Inbreuken
op
deze
maatregel
die
tot
gevolg
hebben
dat
de
normale
1
In geval van ontvangst na de bovenvermelde datum zullen enkel de offertes die ten laatste de kalenderdag voor de
vastgelegde dag van ontvangst gepost werden, aanvaard worden.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
13
mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de
bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de
offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.
3.5.1 Eigen situatie
Door zijn offerte in te dienen verklaart de inschrijver dat hij niet verkeert in een van de
uitsluitingsgevallen opgesomd in het punt 'Selectiedossier'.
De aanbestedende overheid gaat na of de impliciete verklaring op erewoord van de
inschrijver met de best geplaatste offerte strookt met de werkelijkheid. Daartoe zal de
aanbestedende overheid de betrokken inschrijver vragen om via de snelste weg en
binnen de opgelegde termijn de inlichtingen of documenten te leveren waarmee zijn
eigen situatie kan worden nagegaan. De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen
of documenten die ze gratis via elektronische weg kan verkrijgen in de beschikbare
gegevensbanken, opvragen.
Selectiedossier:
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
14
Uitsluitingsgronden
§ 1.
De kandidaat of inschrijver die personeel tewerkstelt dat
onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de
besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der
arbeiders, moet voldaan hebben aan zijn verplichtingen aan de
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.
§ 2.
De buitenlandse inschrijver moet, uiterlijk de dag voor de uiterste
datum voor de ontvangst van de offertes:
1°
voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake het betalen van de
bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke
bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
2°
voldaan hebben aan de verplichten van § 1, indien hij personeel
tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening
van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale
zekerheid der arbeiders.
§ 3.
De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de
procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen
inwinnen over de stand van de betaling van de bijdragen voor de sociale
zekerheid van om het even welke inschrijver.
Voor de buitenlandse inschrijver, een attest uitgereikt door de bevoegde
overheid waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake
het betalen van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig
de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen
volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is,
overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit
van 15 juli 2011.
Wordt uitgesloten van deelneming aan de overheidsopdracht, de
inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het
afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen,
opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet
heeft verstrekt.
In te dienen op vraag van de aanbestedende overheid:
Ter informatie:
De inschrijver voegt een origineel attest bij uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit
blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake het betalen van de bijdragen voor
de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij
gevestigd is.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
15
Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid zelf via elektronische weg
het originele RSZ-attest
van het voorlaatste kwartaal in verhouding tot de
ontvangstdatum van de offertes op bij de bevoegde overheden, waaruit blijkt dat hij
voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale
zekerheid.
Wanneer de inschrijver zelfstandige is, voegt hij bij de offerte een attest van zijn
socialeverzekeringsfonds en een verklaring op eer dat hij geen personeel heeft dat
onderworpen is aan de regels inzake sociale zekerheid.
Indien de inschrijver een tijdelijke vereniging is, voegt hij bij zijn offerte voor ieder lid:

een attest van het socialeverzekeringsfonds (zelfstandigen) en een verklaring op eer
dat hij geen personeel heeft dat onderworpen is aan de regels inzake sociale
zekerheid,
of

een origineel attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit blijkt dat hij
voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake het betalen van de bijdragen voor de
sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij
gevestigd is.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
16
3.5.2 Technische bekwaamheid
De technische bekwaamheid van de inschrijver wordt beoordeeld op basis van volgende
elementen:
De inschrijver moet bij zijn offerte de volgende documenten voegen:

Bewijs van erkenning als uitgever van elektronische maaltijdcheques gezamenlijk
afgeleverd door de vier Ministers (van Sociale Zaken, van Werk, van
Zelfstandigen en voor Ondernemen) op grond van het Koninklijk Besluit van
12/10/2010 dat de erkenningsvoorwaarden en -procedure vastlegt voor uitgevers
van maaltijdcheques in elektronische vorm, zoals bedoeld in de artikelen 183 tot
185 van de wet van 30 december 2009 houdende diverse bepalingen.

De lijst van de gelijkaardige diensten (minimumbedrag van de opdrachten
evenwaardig aan onderhavige opdracht) tijdens de voorbije drie jaren uitgevoerd,
met telkens:
o
De begunstigden (openbare of privé-instellingen) van die diensten;
o
De contactpersonen van die instellingen;
o
De uitvoeringsdatum van die opdrachten.
Deze lijst moet vergezeld zijn van de certificaten van goede uitvoering van deze
diensten. De certificaten moeten door de bevoegde overheid ofwel door de aankoper
zijn opgesteld of goedgekeurd, ofwel stelt de dienstverlener zelf een verklaring op.
3.5.3 Economische en financiële draagkracht

De inschrijver moet bij zijn offerte het bewijs van dekking door een verzekering
tegen beroepsrisico's voegen.
3.6 Gunning
De keuze voor de meest voordelige offerte wordt gemaakt op basis van een evaluatie van
de offertes, rekening houdend met de volgende criteria:
De inschrijvers worden erop attent gemaakt dat de aanbestedende overheid zich het
recht voorbehoudt om offertes uit te sluiten van de opdracht en ze niet te rangschikken
indien ze geen 50% van de punten (25/50) behalen voor de gunningscriteria 2 tot 5.
1. De prijs: 50% het prijscriterium wordt beoordeeld rekening houden met
onderstaande prestaties:

Prestatie- en dienstkosten: kosten van het verwerken van de
bestellingen, opladen van de begunstigde rekeningen,
uitgedrukt in een percentage van de nominale waarde van de
elektronische maaltijdcheques.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
17

Aankoopkosten magneetkaart: aanmaken, personaliseren en
beveiligen.

De verzendingskosten naar BTC, van de kaarten en de
pincode indien van toepassing.

Kosten voor het vervangen van een verloren of gestolen kaart
en desgevallend overmaken van een nieuwe pincode aan
BTC.

Cadeaucheques:
Prestatieen
dienstkosten:
verwerkingskosten van de bestellingen = percentage van de
nominale waarde van de cadeaucheques, inclusief
leveringskosten.
2. De diensten geleverd
cadeaucheques: 20%
aan
de begunstigden
van
de maaltijd-
en

Het aantal restaurants en handelszaken + de geografische
verspreiding in België die een lidmaatschapsovereenkomst
hebben met de inschrijver, waardoor ze worden terugbetaald
voor de maaltijdcheques.

Het aantal verkooppunten op 01/01/2014, waar de
cadeaucheques worden aanvaard + de geografische
verspreiding in België.

Toegankelijkheid van de site en de persoonsgegevens
waaronder het saldo en de geldigheidsdatum van de
maaltijdcheques die afgeleverd maar nog niet gebruikt werden.

Kennisgeving via elektronische weg, sms ... uiterlijk een week
vóór het verstrijken van de geldigheidsdatum van de
maaltijdcheques.
3. Aanpasbaarheid van de algemene organisatie: 20%

Termijn om de begunstigde rekeningen te crediteren. Die mag
niet langer zijn dan 3 werkdagen.

Termijn om de magneetkaart en maaltijdcheques aan te maken
en te leveren.

Reactiviteit om nieuwe magneetkaarten aan te maken en te
leveren ingevolge verlies en/of diefstal en/of mankement.
Beschrijving van deze reactiviteit.

Beschikbaarheid van de dienst, mail, telefoon, dienst card
stop.

Reactiviteit bij het uitgeven van magneetkaarten ingevolge
personeelsverloop.
4. Veiligheid: 10%
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
18

Beveiliging van de magneetkaart.

Beveiliging van de persoonsgegevens van de begunstigden.

Beveiliging van de toegang tot de site van de dienstverlener.
3.7 Onderhandelingen
De inschrijver die zijn offerte heeft ingediend, kan verzocht worden om zijn offerte
schriftelijk of tijdens een onderhoud met de aanbestedende overheid voor te stellen /
nauwkeuriger te beschrijven. In voorkomend geval zal hij verzocht worden om een
verbeterde offerte in te dienen.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om gedurende de
onderhandelingen af te wijken van de administratieve en technische bepalingen van het
bestek.
3.8 Sluiten van de overeenkomst
De opdracht zal toegekend worden aan de (geselecteerde) inschrijver die de meest
voordelige, in voorkomend geval verbeterde, offerte heeft ingediend, op basis van de
hierboven vermelde criteria.
Er moet evenwel opgemerkt worden dat de aanbestedende overheid krachtens de wet
kan afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure kan herbeginnen, desnoods
op een andere wijze.
Het volledige contract bestaat dus uit een opdracht die door BTC aan de gekozen
inschrijver gegund is, overeenkomstig dit bijzonder bestek en zijn bijlagen, de offerte en
zijn bijlagen zoals eventueel gewijzigd door de onderhandelingen, de aangetekende brief
met de kennisgeving van de gunningsbeslissing en eventuele latere documenten die
ontvangen en ondertekend zijn door beide partijen.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
19
4 Bijzondere contractuele bepalingen
Onderhavig hoofdstuk van dit bestek bevat de bijzondere bepalingen van toepassing op
deze overheidsopdracht die afwijken van de 'algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken', hierna 'AUR'
genoemd of die deze aanvullen of verduidelijken. De nummering van de onderstaande
bepalingen volgt deze van de AUR. Bij gebrek aan aanwijzingen zijn de relevante
bepalingen van de AUR integraal van toepassing.
4.1 Leidend ambtenaar
De leidend ambtenaar is de heer Frédéric Dejemeppe, Coördinator HR services, of zijn
officieel gemachtigde vervanger, Hoogstraat 147, 1000 Brussel, e-mail:
[email protected].
Eenmaal de opdracht gegund is, is de leidend ambtenaar de voornaamste
gesprekspartner van de dienstverlener. Alle briefwisseling en vragen omtrent de
uitvoering van de opdracht worden aan hem/haar gericht, tenzij uitdrukkelijk anders
vermeld in dit bestek.
De leidend ambtenaar is verantwoordelijk voor de goede uitvoering en de coördinatie van
alle keurings- en opleveringsactiviteiten.
De leidend ambtenaar heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met
inbegrip van het geven van dienstorders, het opstellen van verslagen en stand van
zaken, de goedkeuring van diensten, voortgangsstaten en afrekeningen. De leidend
ambtenaar is gemachtigd alle verordeningen, binnen de door dit bestek vastgestelde
limieten, uit te vaardigen om de goede uitvoering van het contract mogelijk te maken.
Vallen niet onder zijn/haar bevoegdheid: de ondertekening van aanhangsels, en elke
andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en
voorwaarden inhoudt. De aanbestedende overheid wordt voor dergelijke beslissingen
vertegenwoordigd zoals bepaald in punt 1.22 'Aanbestedende overheid'.
4.2 Borgtocht
4.2.1 Borgstelling
Overeenkomstig art. 25 tot 33 van het KB van 14/01/2013 is een waarborg van 5 % van
het oorspronkelijke opdrachtbedrag vereist, afgerond naar het bovenliggende tiental,
waarvan de dienstverlener de samenstelling moet bewijzen binnen de 30 dagen te
rekenen vanaf de gunningsdatum van de opdracht.
De borgstelling dient als onderpand voor het nakomen van de verplichtingen van de
dienstverlener tot de opdracht volledig uitgevoerd is.
De opdrachtnemer moet, binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning
van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgstelling op een van de
wijzen heeft gesteld volgens art. 27 van het KB van 14/01/2013.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
20
Deze is in ieder geval onvoorwaardelijk en er wordt geen datum vermeld voor
automatische vrijgave. De borgstelling wordt beheerst door het Belgisch recht en enkel
de Belgische rechtbanken zijn bevoegd om een uitspraak te doen bij geschillen.
4.2.2 Vrijgave van de borgtocht
De borgtocht kan in één keer vrijgegeven worden na de oplevering van alle diensten.
4.3 Derden
De dienstverlener verbindt zich ertoe om de opdracht te laten uitvoeren door de personen
die aangeduid zijn in de offerte (en de selectiedocumenten), behalve in geval van
overmacht.
Voor alle onderaannemers en aangekochte diensten die niet in de offerte of het
selectiedossier staan vermeld, moet de dienstverlener de toestemming krijgen van de
leidend ambtenaar. In geen enkel geval zal de aanbestedende overheid uitgaven die
voortvloeien uit een niet-goedgekeurde overdracht of uitbesteding aanvaarden of
terugbetalen.
4.4 Prijsherziening
Er worden geen prijsherzieningen aanvaard. De prijzen zijn vast en niet herzienbaar.
4.5 Intellectuele rechten
§ 2. De dienstverlener verbindt zich ertoe om geen reclame te maken over de opdracht
zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. Hij mag wel de
opdracht als referentie vermelden in het kader van een overheidsopdracht, op
voorwaarde dat hij de staat ervan (bv. 'in uitvoering') eerlijk vermeldt en in zoverre de
aanbestedende overheid die toestemming niet heeft ingetrokken omwille van een slechte
uitvoering van de opdracht.
4.6 Betalingen
De betaling gebeurt overeenkomstig artikel 160 van het KB van 14.01.2013 en binnen
een termijn van dertig kalenderdagen, te rekenen vanaf het einde van de
verificatietermijn van de prestaties.
De factuur wordt opgesteld na voorlopige oplevering en wordt in tweevoud ingediend,
waarvan een exemplaar met de vermelding 'origineel', het andere met 'kopie' of
'duplicaat', en met duidelijke opgave van de titel van de prestatie (Elektronische
maaltijdcheques en papieren cadeaucheques), het nummer van het bestek (Bxl 1527) en
de naam van de leidend ambtenaar (Dhr. Frédéric Dejemeppe). Beide exemplaren
worden naar volgend adres gestuurd: Belgische Technische Coöperatie, ‘Directie
Financiën’, Hoogstraat 147, 1000 Brussel, België.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
21
Deze factuur moet ondertekend en gedagtekend zijn en het volgende vermelden: “voor
echt en waarachtig verklaard en vastgesteld op de totale som van € ….. (bedrag voluit
geschreven)”.
De opdrachtnemer voegt bij de factuur een detailopgave van de gecrediteerde
begunstigde rekeningen. Die detailopgave vermeldt in alfabetische volgorde de naam en
voornaam van de begunstigden, het nummer van de werknemer, het aantal
gecrediteerde maaltijd- en/of cadeaucheques, het klantennummer, de besteldatum en de
totale waarde van de gecrediteerde maaltijd- en/of cadeaucheques.
De betaling wordt uitgevoerd na ontvangst en goedkeuring van elke factuur met de
daarbij horende detailopgave (= keuring).
4.7 Geschillen
Deze opdracht, en alle mogelijke juridische gevolgen ervan, vallen integraal onder de
Belgische wetgeving.
Bij geschillen of meningsverschillen tussen de aanbestedende overheid en de
opdrachtnemer zullen beide partijen overleg plegen om een oplossing te vinden.
Wanneer ze niet tot een akkoord komen, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd
om de geschillen te regelen.
4.8 Middelen van optreden van de aanbestedende
overheid
4.8.1 Verstrijken van de uitvoeringstermijn
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het KB van 14.01.2013, stelt louter het
verstrijken van de eventueel verlengde uitvoeringstermijn de dienstverlener in gebreke.
Alle voorschriften betreffende de boetes wegens laattijdige uitvoering, treden van
rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.
4.8.2 Gebrekkige uitvoering
De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:

Wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractueel bedongen
uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen
vastgestelde data;

Ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de
vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;

Wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
22
niet naleeft;

Wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften (bepaald in
de opdracht).
Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het nietnaleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal
vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij ter post aangetekende brief een afschrift aan de
opdrachtnemer wordt verzonden.
De opdrachtnemer is gehouden onmiddellijk in te grijpen. Hij kan zijn verweermiddelen
meedelen per aangetekend schrijven gericht aan de aanbestedende overheid binnen de
vijftien kalenderdagen die volgen op de dag, die wordt bepaald door de postdatum, van
de verzending van het proces-verbaal. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een
erkenning van de vastgestelde feiten.
Deze clausule doet geen afbreuk aan de eventuele toepassing van andere ambtshalve
maatregelen die voorzien zijn in de AUR.
4.9 Elementen die in de prijzen zijn begrepen
De dienstverlener wordt geacht in al zijn prijzen alle kosten en heffingen die op de
diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de
toegevoegde waarde.
In die forfaitaire eenheidsprijzen zijn inbegrepen: het aanmaken/drukken van de
maaltijd/cadeaucheques, de verplaatsingskosten, de vervoerskosten, de honoraria, de
verzekeringskosten, de communicatiekosten, de administratie- en secretariaatskosten
zoals het versturen van post/cadeaucheques, enz. en andere werkingskosten, de kosten
voor de documentatie betreffende de diensten en die eventueel door de aanbestedende
overheid wordt geëist, de productie en de levering van documenten of van stukken die
gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, de verpakkingskosten, de keurings- en
opleveringskosten, alle personeels- en materiaalkosten die nodig zijn om deze opdracht
uit te voeren, de vergoeding voor auteursrechten, de aankoop of huur bij derden van
diensten die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.
Indien de opdracht verlengd wordt, blijven de forfaitaire eenheidsprijzen zoals vermeld in
de offerte van toepassing.
4.10 Briefwisseling met de dienstverlener
De kennisgevingen worden door de aanbestedende overheid naar de domicilie of de
maatschappelijk zetel gestuurd zoals vermeld in de offerte, tenzij het bijzonder bestek de
dienstverlener na het sluiten van de opdracht verplicht een andere woonplaats te kiezen.
4.11 Uitvoeringsmodaliteiten
Om cheques te bestellen stuurt BTC per mail een Excel-blad met de gegevens van de
bestelling.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
23
Dat is de manier waarop de maaltijd- en cadeaucheques voorzien in Post 1 en Post 5
worden besteld. De software die de dienstverlener gebruikt moet minstens compatibel
zijn met die van BTC.
Natuurlijk kan de dienstverlener op basis van zijn expertise een andere beveiligde
technische optie suggereren, evenwel zonder meerkost.
De optie die de dienstverlener voorstelt, zal beoordeeld worden door de dienst ICM van
BTC i.v.m. de compatibiliteit en de harmonisering met het ICM-integratiebeleid van BTC.
Volgens de keuze van BTC, in functie van de specifieke referentietermen, is het
Nederlands of het Frans de taal die voor deze opdracht en voor alle mededelingen
tussen BTC en de dienstverlener gebruikt wordt.
4.12 Uitvoeringsplaats
Wat betreft de posten 2 tot en met 5 levert de opdrachtnemer de magneetkaarten, de
geheime codes indien van toepassing, en de cadeaucheques aan de Dienst Payroll
Brussel, Hoogstraat 147 te 1000 Brussel.
4.12.1 Aansprakelijkheid van de dienstverlener
De dienstverlener is volledig aansprakelijk voor de fouten en nalatigheden die de
verleende diensten aantasten.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke
schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging of in
gebreke blijven.
In geval van verlies of diefstal van de gesloten zending met cadeaucheques, is de
dienstverlener verantwoordelijk tot op het moment dat de leidend ambtenaar of zijn
assistent bij BTC heeft getekend voor ontvangst van de levering.
In geval er in de gesloten vensteromslag cadeaucheques ontbreken, dan is het de
dienstverlener die de verantwoordelijkheid draagt indien het aantal cheques vermeld op
de bijgaande lijst in de omslag niet overeenstemt met het aantal cheques dat zich
effectief in de gesloten vensteromslag bevindt.
Indien een vensteromslag wel degelijk is vermeld op de bijgaande lijst maar ontbreekt in
de gesloten zending, dan draagt de dienstverlener de volle verantwoordelijkheid voor
eventueel opgelopen schade.
4.12.2 Indekken van risico’s
De dienstverlener gaat een verzekering aan die de bedoelde risico's voldoende dekt.
Het bewijs van het aangaan van die verzekering moet aan BTC worden bezorgd samen
met het bewijs van borgtocht zoals vermeld onder punt 4.2. Borgstelling van onderhavig
bestek en dit binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van gunning van de
opdracht
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
24
4.13 Opleveringen
De oplevering van de opdracht bestaat uit de controle door de aanbestedende overheid
van de overeenstemming van de door de dienstverlener uitgevoerde prestaties met de
regels van de kunst evenals met de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht.
4.13.1 Keuring
Met oog op de keuring van de maandelijkse (of punctuele voor de cadeaucheques)
prestaties en de betaling ervan stuurt de opdrachtnemer de aanbestedende overheid de
dag van levering een overzichtsstaat overeenkomstig de beschrijving gegeven in punt 4.6
Betalingen.
De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen startend de
dag van indienen van de factuur en de overzichtsstaat om haar beslissing van
aanvaarding of verwerping mee te delen teneinde te controleren of deze werden
uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen en voorwaarden van onderhavig
bestek en met de regels van de kunst. Indien binnen die termijn geen beslissing wordt
betekend, dan wordt de oplevering toegestaan.
Indien tijdens de uitvoering van de diensten afwijkingen worden vastgesteld, wordt dit
onmiddellijk aan de dienstverlener ter kennis gebracht per fax of per e-mail, en daarna
bevestigd per aangetekend schrijven.
De gepresteerde diensten die niet voldoen aan de bepalingen en de voorwaarden van de
opdracht of niet werden verleend overeenkomstig de regels van de kunst, dienen door de
dienstverlener te worden herbegonnen op zijn kosten en risico.
4.13.2 Boetes
Elke vertraging in de uitvoeringstermijn die niet toe te schrijven is aan de aanbestedende
overheid wordt gesanctioneerd met een speciale boete van € 250 per kalenderdag
vertraging per begunstigd personeelslid van wie de rekening niet werd gecrediteerd
binnen de contractuele termijn/ontvangst van de cadeaucheques.
In navolging van artikel 44 van het KB van 14 januari 2013 stuurt de aanbestedende
overheid of de begunstigde overheid per aangetekende brief aan de opdrachtnemer een
proces-verbaal van vaststelling.
De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij
aangetekende brief, te verzenden binnen de vijftien (15) dagen volgend op de datum van
verzending van het proces-verbaal, aan de aanbestedende overheid zijn
verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van
de vastgestelde feiten.
4.13.3 Definitieve oplevering
De definitieve oplevering zal plaatsvinden na het beëindigen van alle diensten.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
25
4.14 Einde van de opdracht
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
26
5 Referentietermen
5.1 Voorwerp
Het voorwerp van onderhavige opdracht slaat op volgende prestaties:
Verwerken van de bestellingen en opladen van elektronische maaltijdcheques en ook het
uitgeven, aanmaken en leveren van cadeaucheques in papieren versie.
5.1.1 BTC-personeelsleden die recht hebben op maaltijdcheques
Momenteel worden er maandelijks maaltijdcheques toegekend aan een 185-tal
personeelsleden die op de BTC-hoofdzetel in Brussel werken. Dat aantal hangt af van
het personeelsbestand van BTC en wordt louter ter informatie gegeven omdat het aan
verandering onderhevig is.
5.1.2 BTC-personeelsleden die recht hebben op cadeaucheques
Onderstaande cijfers zijn louter informatief en houden geen contractuele verplichting voor
de aanbestedende overheid in.
5.1.2.1 Sinterklaas
Ter gelegenheid van Sinterklaas krijgt elk kind jonger dan 12 jaar van de BTCpersoneelsleden een cadeaucheque. Momenteel gaat het om zo'n 135 kinderen.
5.1.2.2 Kerstmis
Ter gelegenheid van Kerstmis ontvangt elk personeelslid een cadeaucheque. Momenteel
gaat het om ongeveer 187 personeelsleden.
5.1.3 Nominale waarde van de maaltijdcheques
De maaltijdcheques hebben een nominale waarde van 7,00 euro (werknemersbijdrage:
1,35 euro, werkgeversbijdrage: 5,65 euro).
BTC behoudt zich het recht voor om deze waarde te wijzigen.
5.1.4 Nominale waarde van de cadeaucheques
De cadeaucheques voor Sinterklaas hebben een nominale waarde van 25,00 euro.
De cadeaucheques voor Kerstmis hebben een nominale waarde van 35,00 euro.
BTC behoudt zich het recht voor om deze waarde te wijzigen.
5.1.5 Verplichte vermeldingen op de cadeaucheques
Op de cadeaucheques bevinden zich minstens volgende vermeldingen:
 Naam en voornaam van het personeelslid;
 Nominale waarde van de cadeaucheque uitgedrukt in euro;
 Nummer van de cadeaucheque;
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
27
 Geldigheidsdatum;
 Alle verplichte wettelijk vermeldingen waardoor vrijstelling van fiscale en sociale
lasten voor het verstrekte voordeel kan worden verkregen.
5.1.6 Planning prestaties maaltijdcheques
De maaltijdcheques voor een bepaalde maand (M) worden uiterlijk 2 (twee) werkdagen
voor het einde van de voorafgaande maand (M-1) besteld.
De levering moet gebeuren binnen een termijn van maximaal 3 (drie) werkdagen.
5.1.7 Planning prestaties cadeaucheques
5.1.7.1 Sinterklaas
De cadeaucheques voor Sinterklaas worden uiterlijk de eerste werkdag volgend op 1
december besteld.
De levering moet gebeuren binnen een termijn van maximaal 4 (vier) werkdagen.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
28
5.1.7.2 Kerstmis
De cadeaucheques voor Kerstmis worden uiterlijk de eerste werkdag volgend op 15
december besteld.
De levering moet gebeuren binnen een termijn van maximaal 4 (vier) werkdagen.
5.1.8 Bestelling maaltijdcheques
BTC gebruikt de beveiligde elektronische toepassing eBlox van SD WORX.
Dat is de manier waarop de maaltijd- en cadeaucheques voorzien in Post 1 en Post 5
worden besteld. De software die de dienstverlener gebruikt moet minstens compatibel
zijn met die van BTC.
De dienstverlener moet de bestelling bevestigen, de werkdag volgend op de bestelling
van de maaltijdcheques.
5.1.9 Bestelling cadeaucheques
BTC gebruikt de beveiligde elektronische toepassing eBlox van SD WORX.
Dat is de manier waarop de maaltijd- en cadeaucheques voorzien in Post 1 en Post 5
worden besteld. De software die de dienstverlener gebruikt moet minstens compatibel
zijn met die van BTC.
De dienstverlener moet de bestelling bevestigen, de werkdag volgend op de bestelling
van de cadeaucheques.
5.1.10 Levering cadeaucheques
5.1.10.1
Sinterklaas
Op basis van de informatie die BTC hem regelmatig overmaakt, overeenkomstig de
bepalingen van onderhavig bestek, moet de dienstverlener voor Sinterklaas één enkele
bestelling van cadeaucheques leveren in een gesloten zending, op het adres vermeld
onder punt 4.11.
Het totaal aantal cadeaucheques - naargelang het aantal kinderen waarvoor het
personeelslid er recht op heeft - wordt voor elk personeelslid geleverd in een aparte
gesloten vensteromslag. Die omslag bevat ook een eentalige overzichtslijst volgens de
taalrol van het personeelslid in kwestie (Nederlands of Frans).
Die overzichtslijst moet minstens volgende informatie bevatten, die moet zichtbaar zijn
door het venstertje van de omslag en zijn opgesteld in de taal (NL of FR) van het
personeelslid:



Belgische Technische Coöperatie;
Naam, voornaam en nummer van elk personeelslid;
Aantal cadeaucheques per omslag en de nominale waarde in
euro.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
29
Die individuele gesloten vensteromslagen moeten geklasseerd zijn in alfabetische
volgorde en geleverd worden in één gesloten zending.
Verder wordt een leveringsbon bij de zending gevoegd. Die vermeldt volgende informatie
in alfabetische volgorde:


Naam, voornaam, personeelsnummer en taalrol van elk
personeelslid;
Aantal cadeaucheques in elke individuele vensteromslag die aan
het betrokken personeelslid wordt overhandigd;
Bovendien wordt naast de naam van het personeelslid een vakje voorzien waarin hij/zij
kan ondertekenen voor ontvangst.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
30
5.1.10.2
Kerstmis
Op basis van de informatie die BTC regelmatig overmaakt, overeenkomstig de
bepalingen van onderhavig bestek, moet de dienstverlener voor Kerstmis één enkele
bestelling van cadeaucheques leveren in een gesloten zending, op het adres vermeld
onder punt 4.11.
Het totaal aantal cadeaucheques wordt voor elk personeelslid geleverd in een aparte
gesloten vensteromslag. Die omslag bevat ook een eentalige overzichtslijst volgens de
taalrol van het personeelslid in kwestie (Nederlands of Frans).
Die overzichtslijst moet minstens volgende informatie bevatten, die moet zichtbaar zijn
door het venstertje van de omslag en zijn opgesteld in de taal (NL of FR) van het
personeelslid:



Belgische Technische Coöperatie;
Naam, voornaam, personeelsnummer en taalrol van elk
personeelslid;
Aantal cadeaucheques per omslag en de nominale waarde in
euro.
Die individuele gesloten vensteromslagen moeten geklasseerd zijn in alfabetische
volgorde en geleverd worden in één gesloten zending.
Verder wordt een leveringsbon bij de zending gevoegd. Die vermeldt volgende informatie
in alfabetische volgorde:


Naam, voornaam, personeelsnummer en taalrol van elk
personeelslid;
Aantal cadeaucheques in elke individuele vensteromslag die aan
het betrokken personeelslid wordt overhandigd;
Bovendien wordt naast de naam van het personeelslid een vakje voorzien waarin hij/zij
kan ondertekenen voor ontvangst.
5.2 Veiligheidsomstandigheden en bescherming van de
persoonlijke levenssfeer
De uitgever van de maaltijdcheques is verantwoordelijk voor de verwerking van de
persoonsgegevens, voor de veiligheidsomstandigheden en de bescherming van de
persoonlijke levenssfeer en meer bepaald:
 De uitgever voorziet in een permanent beschikbaar informaticasysteem. Buiten
korte onderbrekingen voor onderhoud moet het systeem beschikbaar zijn op het
moment dat de werknemer zijn maaltijdchequerekening wil gebruiken. De
uitgever moet dus een continuïteitsplan voorzien;
 De uitgever ontwerpt zijn informaticasysteem zó, dat de gegevens niet op
onwettelijke manier kunnen worden gewijzigd of gewist;
 De uitgever waakt erover dat de gegevens enkel gebruikt worden met betrekking
tot het beheer van de elektronische maaltijdcheques. De uitgever mag deze
gegevens ook niet doorgeven aan derden, noch gebruiken voor profilering;
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
31
 De uitgever zorgt ervoor dat het informaticasysteem de gegevens bewaart
gedurende een periode gelijk aan de principetermijn voor de opeisbaarheid van
de schuldvorderingen van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid voorzien in
artikel 42 van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van
28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders;
 De elektronische maaltijdcheques worden gebruikt door middel van een
betrouwbare technologie. De uitgever voorziet in een toegangssysteem die
onbevoegden toegang tot het informaticasysteem weigert;
 De uitgever zorgt ervoor dat elke toegang tot het informaticasysteem wordt
bewaard;
 De uitgever voorziet in een transparant informaticasysteem. Meer bepaald moet
de werknemer, vóór hij zijn elektronische maaltijdcheques gebruikt, makkelijk én
gratis kunnen nagaan wat zijn saldo en wat de geldigheidsduur is van de
maaltijdcheques die werden afgeleverd maar nog niet gebruikt zijn. Ten laatste
een week voor de geldigheidsduur van zijn elektronische maaltijdcheques
verstrijkt, wordt de werknemer hiervan verwittigd;
 De uitgever leeft de wet van 08/12/92 na over de bescherming van de
persoonlijke levenssfeer.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
32
6 Formulieren
6.1 Identificatieformulieren
Naam en voornaam van de inschrijver
of bedrijfsnaam en rechtsvorm
Nationaliteit van de inschrijver en van
het personeel (indien verschillend)
Domicilie/Maatschappelijke zetel
Telefoon- en faxnummer
RSZ-inschrijvingsnummer of equivalent
Ondernemingsnummer
Vertegenwoordigd
getekende(n)
door
onder-
(naam, voornaam en hoedanigheid)
Contactpersoon (telefoonnummer, faxnummer, eventueel e-mailadres)
Indien
verschillend:
projectleider
(telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres)
Rekeningnummer voor de betalingen
Financiële instelling
Op naam van
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
33
6.2 Offerteformulier: post 1, 2, 3 en 4
Door
deze
offerte
in
te
dienen,
verklaart
de
inschrijver
……………………………………………………….
expliciet
alle
voorwaarden
te
aanvaarden die worden opgesomd in het bijzonder bestek Bxl 1527 en af te zien van zijn
eigen (verkoop)voorwaarden. Hij verbindt zich ertoe om onderhavige overheidsopdracht
uit te voeren tegen de volgende eenheidsprijzen, uitgedrukt in euro en excl. btw (in
cijfers):
Elektronische maaltijdcheques: Post 1, 2, 3 en 4
Voorwerp v.d.
Eenheidsprijs
Indicatieve
hoeveelheid/maand
Dienstverleningskosten
% op nominale
waarde v.d. elektr.
maaltijdcheques
3240
Opstarten systeem, aanmaken rekening
klant en zijn begunstigden
Enige prijs voor
activeren nieuwe
begunstigde
rekening
/
Aanmaken, personaliseren en beveiligen
magneetkaart
Enige prijs van de
magneetkaart
/
Opsturen magneetkaarten
Enige prijs voor
het opsturen van
een kaart en de
code
(indien
aangewezen) naar
BTC
/
Eenheidsprijs
(excl. btw) of
%
Tot. bedrag excl.
btw (eenheidsprijs
x indic. hoev.)
Maandelijkse prestaties
Onderhoud/beheerskosten
begunstigde
van
de
Maandelijkse
beheerskosten
van een
begunstigde
rekening
185 begunstigden
Verplichte optie
Kennisgeving sms (opladen, vervallen,
saldo)
Prijs
kennisgeving
begunstigde
per
per
/
kaart
Enige prijs voor
het vervangen van
een kaart
/
Kosten vervangen verloren of gestolen
kaart (levering bij BTC inbegrepen)
Enige prijs voor
het vervangen van
een kaart
/
Kost voor opnieuw sturen pin/pukcode
(inclusief levering bij BTC)
Enige prijs voor
het
opnieuw
sturen van een
nieuwe
/
Uitzonderlijke prestaties
Kosten
vervangen
defecte
(levering bij BTC inbegrepen)
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
34
pin/pukcode indien
aangewezen
% btw
Gedaan te ………………….……………, op …………………….
Handtekening/naam:
6.3 Offerteformulier: post 5
De inschrijver verbindt zich ertoe de overheidsopdracht Bxl 1527 uit te voeren conform de
bepalingen van het bijzonder bestek, tegen de volgende prijzen, uitgedrukt in een
percentage van de nominale waarde van de cheques bedoeld in Post 5 - enerzijds
exclusief btw en anderzijds inclusief btw.
Btw-percentage: ........................ %.
Om een adequate vergelijking van de offertes mogelijk te maken, moeten de hierboven
vermelde gegevens en documenten naar behoren ondertekend bij de offerte gevoegd
worden.
In de bijlage ………………….., voegt de inschrijver bij zijn offerte:
 een beschrijving van de diensten geleverd aan de klant;
 de retourprocedure om cadeaucheques na het verstrijken van de
geldigheidsdatum terug te sturen;
 een alfabetische lijst, eerst per provincie en dan per gemeente, van de
verschillende verkooppunten waar de cadeaucheques worden
aangenomen.
Voor waar en echt verklaard,
Handtekening(en):
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
35
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
36
6.4 Tabel ‘gelijkaardige diensten’
De inschrijver geeft hieronder minstens 3 gelijkaardige diensten op.
Gelijkaardige diensten
Bestemmelingen
Publiek of privé
publiek / privé
publiek / privé
publiek / privé
publiek / privé
publiek / privé
publiek / privé
publiek / privé
publiek / privé
publiek / privé
publiek / privé
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
Contactpersonen
Uitvoeringsdata
(maanden en jaren)
6.5 Model borgstelling bank
Bank X
Adres
Borgtocht nr. X
Deze borgstelling wordt uitgegeven in het kader van de wet van 24.12.1993 inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en in
overeenstemming met het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
e
werken en meer bepaald artikel 5 § 2, 2 alinea, ingevoegd door het KB van 04.07.2001.
X, adres (de ‘Bank’)
verklaart hierbij zich borg te stellen voor een maximumbedrag van
EUR X (X euro)
ten voordele van de Belgische Technische Coöperatie (BTC)
voor de verplichtingen van X, adres op grond van de opdracht:
‘X, Bestek CTB/BTC Bxl X’ (de ‘Opdracht’).
Dienovereenkomstig verbindt de Bank zich er toe, afstand doende van het voorrecht van
schuldsplitsing of uitwinning, om tot het maximumbedrag, elk bedrag te betalen dat X de
Belgische Technische Coöperatie verschuldigd zou kunnen zijn ingeval X in gebreke blijft
bij de uitvoering van de ‘Opdracht’.
Deze borgtocht wordt vrijgegeven overeenkomstig de bepalingen van het Bijzonder
Bestek en van artikel 9 van de bijlage van het KB van 26.09.1996.
Elk beroep op onderhavige borgstelling moet per aangetekende zending gericht zijn aan
de bank X, adres, met vermelding van de referentie: X.
Elke betaling die wordt uitgevoerd op grond van onderhavige borgstelling vermindert van
rechtswege het door de bank gewaarborgde bedrag.
De borgstelling wordt beheerst door het Belgisch recht en enkel de Belgische
rechtbanken zijn bevoegd om een uitspraak te doen bij geschillen.
Opgemaakt te X op…….. X
Handtekening:
Naam:
………………………………………………
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
6.6 Verklaring op erewoord betreffende artikel 61 van het
KB van 15 juli 2011
Overeenkomstig artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium
van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver
die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de
aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het
Strafwetboek;
2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van
de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari
2002;
4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot
voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de
financiering van terrorisme.
Overeenkomstig artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende
overheidsopdrachten, kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht (in welk
stadium van de procedure ook) de dienstverlener:
1° die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft
gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende
toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale
wetgevingen en reglementeringen;
2°die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van
vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een
soortgelijke procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
3° die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor
een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
4° die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke
grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken;
5° die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de
sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69 bis van voormeld
koninklijk besluit;
6° die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische
wetgeving of de wetgeving van het land waar hij gevestigd is;
7° die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse
verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit
hoofdstuk.
Ik, ondergetekende .....................................................................................
verklaar op erewoord mij niet te bevinden in een van hierboven opgesomde situaties.
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
39
Datum: …………………………………..
Originele en handgeschreven handtekening: …………………………….
6.7 Integriteitsverklaring voor de inschrijvers
Betreft inschrijver:
Domicilie/Maatschappelijke zetel:
Referentie overheidsopdracht:
Aan de Belgische Technische Coöperatie,
Hierbij verklaar ik / verklaren wij, handelend in mijn / onze hoedanigheid van
rechtsgeldig(e) vertegenwoordiger(s) van bovenvermelde inschrijver, hetgeen volgt:



Noch de leden van het bestuur, noch werknemers of andere personen of
rechtspersonen waarmee de inschrijver een overeenkomst met het oog op de
uitvoering van de opdracht heeft gesloten, hebben voor zichzelf of voor andere
personen of rechtspersonen een op geld waardeerbaar voordeel (zoals giften,
beloningen of voordelen van alle aard) van derden bedongen of aanvaard, dat
direct of indirect verband houdt met werkzaamheden van de betrokkene voor de
Belgische Technische Coöperatie.
Bestuurders, medewerkers of hun partners hebben geen financiële of andere
belangen in ondernemingen, organisaties e.d. die een directe dan wel indirecte
relatie met de Belgische Technische Coöperatie hebben (die bijvoorbeeld een
belangenconflict zouden kunnen veroorzaken).
Ik heb / wij hebben kennis genomen van de artikelen betreffende deontologie en
anticorruptie opgenomen in het bestek en verklaren deze volledig te
onderschrijven en te respecteren.
Ik ben / wij zijn tevens bewust van het feit dat de personeelsleden van de Belgische
Technische Coöperatie gebonden zijn aan een ethische code waarin het volgende staat:
“Om de onpartijdigheid van de personeelsleden te waarborgen, mogen zij geen giften,
beloningen of voordelen vragen, eisen of aannemen bestemd voor henzelf of voor derden
tijdens de uitoefening van hun functie noch daarbuiten als voornoemde giften, beloningen
of voordelen verbonden zijn aan die uitoefening. Het is in deze problematiek niet enkel de
verrijking die voortvloeit uit giften, beloningen of voordelen van alle aard die belangrijk is,
maar vooral het verlies van de onpartijdigheid die van het personeelslid wordt vereist bij
de uitoefening van zijn functie. De personeelsleden aanvaarden ten persoonlijke titel
geen beloningen, giften noch financiële of andere voordelen voor de dienstverlening”.
Indien de bovenvermelde opdracht mij/ons wordt toegewezen, verklaar ik/wij bovendien
akkoord te zijn met volgende bepalingen:
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
40




Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en
controle van de uitvoering van de opdracht, in het de uitvoerder strikt verboden
om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander
materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan
de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrokken zijn door de opvolging en/of controle van de uitvoering
van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang.
Elk contract (overheidsopdracht) wordt verbroken zodra zou blijken dat de
gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben
tot het verkrijgen of aanbieden van bovenstaande op geld waardeerbare
voordelen.
Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd
wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de uitvoerder van deze en van andere
overheidsopdrachten voor de Belgische Technische Coöperatie.
De uitvoerder van de opdracht verbindt zich ertoe om op vraag van de
aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden
van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot
alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om
bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële
kosten.
De inschrijver neemt ten slotte kennis van het feit dat de Belgische Technische
Coöperatie zich het recht voorbehoudt om klacht in te dienen bij de bevoegde
gerechtelijke instanties voor elke vaststelling die ingaat tegen de inhoud van deze
verklaring en dat alle administratieve en andere kosten die daaruit volgen ten laste zullen
vallen van de inschrijver.
Ondertekening met de handgeschreven vermelding ‘Gelezen
en goedgekeurd' door:
met vermelding van naam en functie
……………………………..
Plaats, datum
Bxl 1527: Elektronische maaltijdcheques en papieren cadeaucheques
41

Download Report