Communicatie, telkens opnieuw een uitdaging

Communicatie …
telkens opnieuw een
uitdaging
Veerle Bosschem
Hoofdverpleegkundige IZ Heelkunde UZ Gent
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
1
Communicatie…
telkens opnieuw een uitdaging
Effectieve communicatie in de zorg
Barrières voor een effectieve communicatie
Gevolgen van communicatieproblemen
Ondersteunende communicatiehulpmiddelen
Aanbevelingen voor het optimaliseren van de
communicatie
Take home message
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
2
2
Effectieve communicatie
in de zorg
definitie
stellingen
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
3
Communicatie – mogelijke definities
Communicatie is het met elkaar in verbinding
staan van mensen om te overleggen of
berichten uit te wisselen. Bij communicatie zijn
altijd ten minste twee partijen betrokken in de
rol van zender en ontvanger.
http://www.webrichtlijnen.nl/ondersteuning/begrippenlijst
Het is een doorlopend circulair proces waarin
mensen elkaar beïnvloeden door het uitwisselen
van verbale en non-verbale signalen, op
verschillende niveaus en in een bepaalde
context (Deplae, 2011)
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
4
4
Communicatie – stellingen
Ongeacht de plaats waar verpleegkundigen
tewerkgesteld zijn en ongeacht de patiënten
populatie die ze verzorgen, is er een consensus in
de verpleegkunde dat effectieve communicatie met
patiënten onlosmakelijk verbonden is met goede
kwaliteit van zorg verlenen
(Finke, Light, & Kitko, 2008)
Het gebruik van een clinical nurse specialist die
gefocust was op het verbeteren van de
communicatie met patiënt en familie van de patiënt
reduceerde de verblijfsduur op IZ.
(Ahrens, Yancey, & Kollef, 2003)
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
5
5
Effectieve communicatie – wat?
Zender én ontvanger = 2 verschillende
personen met elk hun eigen waarneming en
belevingswereld.
Communicatie is effectief wanneer de
boodschap die je geeft bij de ander overkomt
zoals je hem bedoeld hebt.
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
6
6
Barrières voor een
effectieve communicatie
Patiënt
Verpleegkundige
Andere
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
7
Barrières – patiënt
De communicatieve interactie wordt in belangrijke
mate beïnvloed door de ernst van de ziekte, de
graad van bewustzijn en de mate van
toegankelijkheid van de patiënt.
(Happ, Roesch, & Garrett, 2004) (Happ, et al. 2011)
Hierbij aansluitend zijn de cognitieve en
psychologische status en/of taalkennis van de
patiënt ook mogelijke barrières.
(Finke, Light, & Kitko, 2008)
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
8
8
Barrières – verpleegkundige (1)
Verpleegkundigen geven aan dat een belangrijke
belemmerende factor is dat het veel meer tijd
vraagt om effectief te communiceren met de
patiënten in een moeilijke setting.
(Finke, Light, &Kitko, 2008)
De tijd ontbreekt om voldoende tijd te kunnen
maken en geïndividualiseerde communicatie
hulpmiddelen te zoeken en/ of te maken.
(Magnus & Turkington, 2006)
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
9
9
Barrières – verpleegkundige (2)
De communicatieve interactie wordt in belangrijke
mate beïnvloed door de communicatieve training
en ervaring van de verpleegkundige. Er is nood
aan training van de verpleegkundigen in het
gebruik van ondersteunende hulpmiddelen. (Finke,
Light, & Kitko, 2008) (Happ, et al. 2011)
De intrensieke motivatie van de verpleegkundige
zelf om met deze hulpmiddelen te werken zal ook
een belangrijke factor zijn om de kennis in de
praktijk om te zetten.
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
10
10
Barrières – andere
Patiënten vermelden dat een lage continuïteit van
verpleegkundigen die instaan voor de zorg van de
patiënt, de communicatie negatief beïnvloeden. De
communicatie verliep beter naarmate men elkaar
beter leerde kennen. Ook de verpleegkundigen
zagen dit als een belemmerende factor. (Magnus &
Turkington, 2006) (Finke, Light, & Kitko, 2008)
Daarnaast gaven patiënten aan dat ze te weinig
informatie kregen en dat deze te weinig herhaald
werd of nergens genoteerd werd: goede timing om
info te geven en het herhalen ervan is heel
belangrijk. (Magnus & Turkington, 2006)
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
11
11
Communicatieproblemen:
detectie
gevolgen voor de patiënt en het team
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
12
Communicatieproblemen - detectie
De verpleegkundigen zijn verantwoordelijk voor
het uitvoeren van vele zorgactiviteiten voor
patiënten in een ziekenhuissetting en hebben
daarvoor intensief contact met de patiënt en hun
familie.
De verpleegkundige bevindt zich in de beste
positie om communicatieproblemen bij
patiënten op te sporen, te melden en op zoek te
gaan naar een passende oplossing.
(Finke, Light, & Kitko, 2008)
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
13
13
Gevolgen – patiënt (1)
Gehospitaliseerde patiënten met
communicatieproblemen hebben meer kans om
complicaties te ontwikkelen dan patiënten zonder
communicatieproblemen. Verpleegkundigen
moeten zich bewust zijn van de zware gevolgen
die een gestoorde communicatie kan geven bij de
acute of de chronisch zieke patiënt en dit moet
een onderdeel worden van hun zorgplan.
(Campbell & Happ, 2010)
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
14
14
Gevolgen – patiënt (2)
En studie naar ervaringen en stressvolle
gebeurtenissen onder IZ patiënten tonen
significante relaties tussen het niet kunnen
spreken en paniekgevoelens, frustratie,
onzekerheid, boosheid, zorgen, angst en
slapeloosheid.
(Happ, Roesch, & Garrett, 2004)
Daarnaast blijkt dat de moeilijkheid tot
communiceren geassocieerd wordt met een
grotere ernst van ziekte.
(Happ, et al., 2011)
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
15
15
Gevolgen – team
Gebrek aan communicatie kan frustrerend zijn
voor de teamleden
Vaak is het gebrek aan communicatie gerelateerd
aan te weinig kennis over strategieën om
communicatie te faciliteren en aan beperkte
toegang tot hulpmiddelen voor communicatie.
(Magnus & Turkington, 2006)
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
16
16
Ondersteunende
Communicatie
Hulpmiddelen
Situering
Noodoproepsystemen
Orale communicatiehulpmiddelen
Niet-orale communicatiehulpmiddelen
Elektronische hulpmiddelen
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
17
OHC – situering
Zwaar zieke patiënten zijn vaak te zwak om te
schrijven of figuren aan te duiden en missen vaak
ook concentratie om woorden te spellen of te
lezen.
Eens de patiënt hier wel toe in staat is, kunnen
ondersteunende hulpmiddelen gebruikt worden.
OHC is geen magische oplossing
Multidisciplinair samenwerken ( arts, vpk, logo,
psychologe, kinesitherapie, ergotherapie, … +
patiënt / familie)
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
18
18
OHC – keuze
Veel hulpmiddelen
Keuze afhankelijk van:
Acuut – chronisch
ETT – tracheacanule
Slikproblematiek aanwezig of niet
Geventileerd – spontaan ademend
Mobiliteit beperkt – onbeperkt
Beschikbaarheid (24u/24u – huur)
…
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
19
19
OHC – noodoproepsystemen
Veel soorten beschikbaar
Voorwaarde: min of meer alerte patiënt
Keuze afhankelijk van:
Mobiliteit beperkt – onbeperkt
Beschikbaarheid (24u/24u – huur)
Acuut / chronisch
…
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
20
20
OHC – noodoproepsystemen vb
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
21
21
OHC – Orale hulpmiddelen (1)
Mouthing / mondbewegingen – liplezen
Electrolarynx
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
22
22
OHC – orale hulpmiddelen (2)
Patiënten met tracheacanule + mogelijkheid om de
cuff te lossen zonder ventilator
=> spraakventiel + ev. zuurstoftoediening
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
23
23
OHC – orale hulpmiddelen (3)
Patiënten die mechanisch beademend worden
Cuff intermittent lossen
Gebruik Passy-Muir valve
! Cuff moet gelost worden => ikv VAP preventie geen optie
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
24
24
OHC – orale hulpmiddelen (4)
Sprekende tracheacanule
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
25
25
OHC – niet orale hulpmiddelen (1)
Pen/papier
Schrijfbord
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
26
26
OHC – niet orale hulpmiddelen
Letterkaarten
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
27
27
OHC – niet-orale hulpmiddelen
Letterkaarten + laserpen / hoofdband / statief
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
28
28
OHC – niet-orale hulpmiddelen
Symboolkaarten of woordkaarten
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
29
29
OHC – niet orale hulpmiddelen
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
30
30
OHC – niet orale hulpmiddelen
Systhematische vragenlijst
Systhematisch items bevragen
Snel en efficiënt te weten komen wat de patiënt wil zeggen
Lijkt omslachtig
Regelmatig en consequent gebruik => vlotter gebruik
Vb.
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
31
31
OHC – hulpmiddelen
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
32
32
OHC – elektronische hulpmiddelen
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
33
33
OHC – elektronische hulpmiddelen
ZAM communicator – zonder computerstem
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
34
34
OHC – elektronische hulpmiddelen
Allora:
tekst intypen – kan uitgesproken worden
Kostprijs 2265,75€
Mogelijk in huur
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
35
35
OHC – elektronische hulpmiddelen
Zingui:
Combinatie tekst en symbolen
Touchscreen - scanning met schakelaars
Kostprijs 3955€
Mogelijk in huur
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
36
36
OHC – elektronische hulpmiddelen
Novachat:
Samsung android ter beschikking op IZ heelkunde
Speciale software
Te gebruiken als android
Kostprijs +/- 5000€
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
37
37
OHC – elektronische hulpmiddelen
Statief voor fixatie elektronische hulpmiddelen
-> bedtafel, …
300€
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
38
38
OHC – elektronische hulpmiddelen
iPAD:
Ter beschikking op IZ heelkunde
In te loggen op naam patiënt
Kostprijs 400 €
All roun gebrui
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
39
39
OHC – elektronische hulpmiddelen
iPAD + communicatie app
Gridplayer: gratis
voICe: 69,99€
http://voice-intensivecare.nl/demo/
Society of Critical Care Medicine: 12,99$
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
40
40
OHC – elektronische hulpmiddelen
Aangepaste bedieningsmethoden:
Intypen
80€
Touchscreen
Aanklikken met muis
Scanning met enkelvoudige schakelaars
Gebruik laserpen op hoofd - bril
Gebruik oogscanning
100€
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
41
41
OHC – elektronische hulpmiddelen
Laptop
Klassiek gebruik
Voorleesprogramma 295€
In te loggen op naam
Kostprijs 500€
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
42
42
Aanbevelingen voor het
optimaliseren van de
communicatie
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
10 geboden
43
10 gouden regels
1. Zorg indien mogelijk voor een rustige omgeving
2. Zorg dat je de aandacht van de patiënt hebt
door hem aan te spreken of aan te raken
3. Zorg voor oogcontact
4. Informeer de patiënt dat hij niet kan spreken,
wat de oorzaak is én of dit een tijdelijk probleem is
5. Herhaal regelmatig deze informatie
6. Geef de patiënt voldoende tijd om te
antwoorden (vaak vertraagde reacties owv zwaar
ziek zijn, sedatie,…)
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
44
44
10 gouden regels
7. Gebruik zoveel mogelijk ja/nee vragen
8. Vraag de patiënt om traag te antwoorden en de
woorden overdreven te articuleren
9. Herhaal de woorden of zinnen die je begrepen
hebt zodat de patiënt deze kan bevestigen of
ontkennen
10. Start met het gebruik van eenvoudige
hulpmiddelen zoals gebaren, pen en papier, letteren symboolkaarten, gesysthematiseerde
vragenlijsten / ga nadien over naar de
elektronische hulpmiddelen
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
45
45
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
46
Investeer in communicatie ondersteuning
=> tijdsinvestering resulteert in tijdsbesparing
Hou rekening met de mogelijkheden en
beperkingen van elke individuele patiënt
Stel een communicatiebox samen en gebruik deze
in moeilijke situaties
Werk met communicatie experten op de afdeling
Denk aan de 10 geboden
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
47
47
BEDANKT
voor jullie aandacht
Dank aan Mieke Van Craenenbroeck voor haar
projectwerk en haar inzet ikv optimalisatie communicatie
bij kritiek zieke patiënten op IZ
© 2008 Universitair Ziekenhuis Gent
48