19-‐05-‐14 Workshop Vergadertechnieken voor de RIVM maandag 19 mei 2014 Vergadertechnieken Boven-‐ en onderstroom 1 19-‐05-‐14 STELLINGEN 1  Het doel van onze agendapunten is meestal ‘informaKe uitwisselen’. 2  Structuur in de bespreking is de verantwoordelijkheid van de voorziQer. 3  Ook als er geen bespreekpunten zijn, moet een overleg doorgaan. Waarom vergaderen? kennis en kunde besluiten nemen groep draagvlak en betrokkenheid meer durf en iniKaKef Nadelen: de kletsweQen •  Hoe onbelangrijker een onderwerp, hoe langer men erover spreekt. •  Iedereen wil altijd iets zeggen over een onderwerp. •  De beschikbare tijd wordt altijd volgepraat. (Van Vree’s Vergaderwijzer) 2 19-‐05-‐14 De kletsweQen •  Hoe onbelangrijker een onderwerp, hoe langer men erover spreekt. •  Iedereen wil altijd iets zeggen over een onderwerp. •  De beschikbare tijd wordt altijd volgepraat. (Van Vree’s Vergaderwijzer) De agenda 1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  Opening Mededelingen Onderzoek Knabbelvisjes (Henk) Uitkomst gesprekken teams ReorganisaKe (Jasper) Workshopindeling Heidedag ImplementaKe nieuw rapportagesysteem (Paul) Rondvraag Voorbeeld Agendapunt Toegelicht 4. Uitkomst gesprekken teams ReorganisaKe Jasper licht uitkomsten kort toe Doel: Volgende stap bepalen Tijd: max 15 minuten Verslag: ac=epunten 3 19-‐05-‐14 Voorbeeld Agendapunt Toegelicht 5. Workshopindeling Heidedag (Josien) Doel: Groepsindeling maken Voorbereiding: kies 2 workshops Bijlage 1: Overzicht workshops met =jdpad Tijd: max 10 minuten Vergaderprotocol •  •  •  •  •  •  •  •  begin- en eindtijd voorbereiding agendapunten voorzitter deelnemers afdwalen, stokpaardjes, uitweiden besluitvorming verslaglegging; acties en afspraken Check ü  Aantrekkelijke en doelmaKge agenda: noodzaak en doel en centrale vraag van elk punt is duidelijk? ü  Gestructureerd overleg: focus op besluiten en acKes? ü  Voldoende Kjdsbesef? Denk aan te laat komen, uitweiden, uitlopen. 4 19-‐05-‐14 De discipline-‐piramide Tijdsbesef Structuur Kjdens het overleg met focus op acKes en besluiten Aantrekkelijke en doelmaKge agenda 5