Loopbaanmarkt - Binnenlands Bestuur

Kennis van de Overheid
Loopbaanmarkt
Voor ontwikkeling
van talent
Voor ontwikkeling van talent
Binnen de CAR-UWO, de arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector
gemeenten, is een regeling opgenomen om een impuls te geven aan
loopbaanbeleid en mobiliteit. Dat is nodig omdat het voor overheidsorganisaties steeds belangrijker wordt om te investeren in mobiliteit
en flexibiliteit van de huidige medewerkers.
Gemeenten zien zich enerzijds
geconfronteerd met een veranderend takenpakket en daarmee,
met nieuwe eisen aan het profiel
van de ambtenaar. Anderzijds is
er sprake van een historisch lage
in- en uitstroom, waardoor het
antwoord op de veranderende rol
van de overheid vooral van het
huidige personeel moet komen.
Talentontwikkeling en (werken aan)
motivatie om in beweging te komen
zijn daartoe sleutelbegrippen.
Volgens de regeling hebben ambtenaren in 2013, 2014 en 2015
recht op een individueel loopbaanbudget (ILB) van e 500 per
jaar. Het ILB kan worden ingezet
ter bevordering van inzetbaarheid
en arbeidsmarktpotentie. Het gaat
dan niet alleen om inzetbaarheid binnen de eigen gemeente,
maar ook om de inzetbaarheid
in andere organisaties. Het kan
ook gaan om ondersteuning van
werkzaamheden bij een eigen
bedrijf. De activiteiten waaraan
het ILB wordt besteed, moeten
gericht zijn op een reëel loopbaanperspectief. De regeling is
voor iedere ambtenaar gelijk en
is niet afhankelijk van de duur
van het dienstverband of het
aantal uren per week dat de
ambtenaar werkt.
Mobiliseren is realiseren
Naast selectie, beoordeling en beloning, is opleiding en ontwikkeling een
belangrijke manier voor leidinggevenden om talentontwikkeling en motivatie
van medewerkers positief te kunnen beïnvloeden. Opleidingen dienen
eigenlijk een integraal onderdeel te zijn van de strategische personeelsontwikkeling bij overheden en daarmee sterk verweven te worden met het
strategisch organisatiemanagement. Het gaat niet meer om wat iemand in
een bepaalde functie nodig heeft, maar vooral wat voor de organisatie nu
of op termijn belangrijk is. Het ‘strategisch opleidingsbeleid’ dient de doorstroom in de organisatie, door medewerkers via opleiding en ontwikkeling
voor te bereiden op een nieuwe/andere functie, te faciliteren.
Hoewel de medewerker een eigen
verantwoordelijkheid heeft voor
de ontwikkeling van zijn mobiliteit en inzetbaarheid, dient de
werkgever de medewerker hierbij
actief te ondersteunen en te begeleiden. En dat is geen overbodige
luxe... De ervaring leert dat de
‘waan van de dag’ en de druk op
de operatie in tijden van bezuinigingen maakt dat het voor een
medewerker niet altijd eenvoudig
is om daadwerkelijk actief met
zijn loopbaan aan de slag te gaan.
En zijn focus, in plaats van op wat
hier en nu nodig is, te richten op de
toekomst en de competenties die
daarin van hem gevraagd worden.
Het resultaat is dat het budget
niet besteed wordt en - nog belangrijker - dat daarmee een kans
onbenut blijft om te werken aan
duurzame inzetbaarheid.
Hoe kan JS Consultancy
u ondersteunen?
JS Consultancy ondersteunt u in
het faciliteren van uw medewerkers bij een effectieve besteding
van het ILB, waarbij als doel voor
uw organisatie geldt dat het
beschikbare geld zodanig besteed
kan worden dat het de mobiliteit
van uw medewerker vergroot.
Daartoe zetten wij, in co-creatie
met u, een format in dat medewerkers heel direct en concreet
confronteert met instrumenten
om zélf na te denken over functie
en loopbaan en daarmee (pro-)
actief aan de slag te gaan. Het
format biedt een aanvulling en
een ondersteuning op de reguliere
functionerings-/POP-gesprekken
met de medewerker. Daarin
worden afspraken gemaakt over
de te lopen ontwikkelrichting
en wat daarvoor nodig is. Het
format biedt vervolgens concrete
mogelijkheden en ondersteuning
om de afspraken daadwerkelijk
in te vullen, zodat dit niet langer
afhankelijk is van het gesprek en
de mogelijkheid en tijd van leidinggevende en medewerker dit
in concrete stappen om te zetten.
Een belangrijk uitgangspunt bij
het opzetten van het format is dat
het de medewerker uitdaagt en
motiveert stappen te zetten, vanuit het credo dat het ‘leuk is om
te leren’ en dat het werken aan
de eigen loopbaan toegevoegde
waarde oplevert.
Het format concreet:
‘Loopbaanmarkt’
JS Consultancy organiseert,
in samenwerking met u, een
zogenoemde loopbaanmarkt.
De loopbaanmarkt functioneert
als een echte marktplaats waarin
aanbieders van (loopbaan-)
instrumenten hun ‘koopwaar’
(ontwikkelinterventies) presenteren aan de medewerkers, die
er voor hen passende producten
direct kunnen ‘inkopen’.
De aanbieders zijn zorgvuldig met
u samen geselecteerd en bieden die
instrumenten aan die passen binnen
de doelstellingen van uw strategische personeelsontwikkeling.
Het besteedbare budget van de
medewerkers is het ILB. Medewerkers kunnen op de markt het
gesprek aangaan met verschillende aanbieders en een keuze
maken uit instrumenten die hen
aanspreken. Wij vragen de aanbieders om hun producten op een
aantrekkelijke en leuke manier te
presenteren, zodat medewerkers
geënthousiasmeerd worden om
hun budget ook daadwerkelijk te
besteden. Het idee is dat zij daarvoor een waardebon of voucher
ontvangen die zij tijdens de
markt, bij een aanbieder die zich
presenteert, kunnen indienen.
De vouchers hebben een waarde
Besteding ILB
De ambtenaar kan ervoor kiezen (een deel van) het ILB op te sparen tot
en met uiterlijk 31 december 2015, zodat hij in één keer een groter budget
kan besteden. De periode en het bestedingsdoel waarvoor het budget wordt
opgespaard moet worden overeengekomen met de werkgever en vastgelegd
in het persoonlijk ontwikkelingsplan. In dat geval komt het budget dus niet
te vervallen aan het eind van 2013 en/of 2014. Indien het opgespaarde
budget na verloop van de overeengekomen periode of op 31 december 2015
niet of niet volledig is benut, komt het resterende budget wel te vervallen
(zie voor meer informatie over de regeling www.car-uwo.nl/).
van € 500. Een product kost
minimaal € 500 (het budget van
een jaar), maar kan ook twee of
zelfs drie waardebonnen kosten.
De medewerker heeft namelijk
de mogelijkheid het ILB op te
sparen tot en met uiterlijk
31 december 2015, zodat hij in
één keer een groter budget kan
besteden.
Wij organiseren de markt bij u
in huis op een laagdrempelige
manier en introduceren deze
met gerichte communicatie
naar uw medewerkers. Uw
medewerkers hebben daarmee
direct, dichtbij en met één bezoek
aan de markt een compleet beeld
van de mogelijkheden, kunnen
direct gerichte informatie
inwinnen, producten met elkaar
vergelijken en ten slotte snel en
gemakkelijk een keuze maken.
Organisatie en logistiek nemen
wij op deze manier direct voor
hen en voor uw leidinggevenden
uit handen.
Inrichten en opzetten
van de markt
Het opzetten en organiseren van
de markt kent een aantal fasen. In
de initiatiefase bepalen we samen
met u het kader waarbinnen
dienstverleners geselecteerd worden. Dat kan aan de hand van een
aantal thema’s die in relatie staan
tot uw strategische personeelsontwikkeling (zoals ‘regisseren’ of
‘flexibiliteit en wendbaarheid’ of
‘resultaatgericht werken’. Maar
het kunnen ook meer algemene
thema’s betreffen, zoals loopbaanontwikkeling, persoonlijke groei
en zingeving of ‘leren leren’, of
thema’s die verbonden zijn met
uw actuele (strategische) agenda,
zoals ‘leiderschapsontwikkeling’,
‘opdrachtgever – opdrachtnemerschap’ en ‘effectieve bedrijfsvoering’. We nodigen dienstverleners/bureaus uit daarbij passende
instrumenten te selecteren en in
een voorstel aan ons aan te bieden. Uit alle aanbieders selecteren
we de bureaus waarmee we verder gaan en de producten die we
tijdens de markt willen presenteren. We maken prijsafspraken met
de bureaus met betrekking tot
hun producten.
In de voorbereidingsfase richten we
ons op de logistiek, planning en
coördinatie van de markt.
Er vinden diverse communicatieactiviteiten naar uw medewerkers
plaats om hen tijdig en goed te
informeren over de ophanden
zijnde markt. We richten de
samenwerking met de dienstverleners verder in en maken met
hen afspraken over aanwezigheid
en vorm waarin producten
worden aangeboden. We maken
de producten die nodig zijn om
de organisatie en logistiek in
goede banen te leiden, zoals een
informatief programmaboekje
voor uw medewerkers, informatieve teksten over de verschillende
instrumenten en zetten bijvoorbeeld ook de verschillende instrumenten klaar in uw opleidingssysteem, zodat medewerkers zich
direct tijdens de markt kunnen
inschrijven. En we zorgen voor
het inrichten van een echte
marktplaats bij u in huis.
In de realisatiefase voltrekt zich de
markt. We zijn er samen met u
om alles in goede banen te leiden.
We helpen waar nodig met de
opbouw en inrichting van de
markt, we beantwoorden vragen
van aanbieders en medewerkers,
we richten de neuzen van de aanbieders, we helpen medewerkers
met inschrijven, we sturen bij
waar nodig.
In de nazorgfase maken we de
balans op. We inventariseren de
producten die zijn ‘ingekocht’ en
informeren de aanbieders daarover. We dragen zorg voor een
goede communicatie en afstemming met de bureaus en stemmen
met hen de data af en de aanpak
voor de levering van de verschillende instrumenten.
We informeren en rapporteren
naar het management van uw
organisatie.
Persoonlijk ontwikkelingsplan
Als onderdeel van de reguliere
HR-cyclus heeft de medewerker
met de leidinggevende een
persoonlijk ontwikkelingsplan
(POP) opgesteld. Dit plan betreft
het geheel aan ontwikkelingsgerichte interventies die maken
dat uw medewerker in beweging
kan komen.
Het is de bedoeling dat in een
aanvulling op het POP tevens de
afspraken rondom het ILB worden
vastgelegd. Indien gewenst kan
JS Consultancy u hierin ondersteunen als onderdeel van de
nazorgfase. Daarbij kunnen wij u
aanvullend adviseren met betrekking tot mobiliserende stappen
voor uw medewerker. Een POP
kan naast opleiding en training
bijvoorbeeld ook tijdelijke (stage)
projecten, jobcrafting, ervaringsleren, coaching etc. bevatten. Ook
is het belangrijk de persoonlijke
opleidingsplannen te toetsen aan
het strategisch opleidingsbeleid
van uw organisatie.
Co-creatie
Graag zetten wij de markt
in samenwerking met u op.
De keuze met betrekking tot de
vorm waarin dat plaatsvindt laten
we graag bij u. Al naar gelang de
betrokkenheid en inzet van uw
eigen medewerkers leveren wij
u de daarop afgestemde en benodigde ondersteuning. Dit kan
variëren van een aantal activiteiten
op basis van een advies, tot en
met de volledige inrichting en
organisatie van de markt.
Overige dienstverlening
JS Consultancy met
betrekking tot mobiliteit en
duurzame inzetbaarheid
Vanuit een sterke visie op HR
kunnen wij u op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau
ondersteunen om uw HR-beleid
te verbinden aan effectief mobiliteitsbeleid. Wij werken volgens
4
HRM en Mobiliteit
Kaders en
uitgangspunten
trekking tot uw HRM-beleid en
mobiliteit. Wij helpen u graag op
weg. Bel met Martine Peper voor
een vrijblijvend gesprek:
06 51 40 23 48 of mail naar
[email protected].
Wij komen graag bij u langs om
samen met u te kijken hoe uw
organisatie ervoor staat met be-
U verkrijgt daarmee ook een
overzicht van ons uitgebreide
portfolio op dit vlak.
5
TRANSITIEPLAN
GEWENSTE SITUATIE
1
een vaste structuur. Afhankelijk
van uw type vraag en gewenste
samenwerking stappen wij, samen
met u, op een bepaald moment
en een bepaald niveau deze
structuur binnen.
HUIDIGE SITUATIE
2
3
SPP
Functie/rollen
huis
Competentiemanagement
model
Analyseren
en
Inventariseren
MOBILITEITSBELEID EN HR-INSTRUMENTARIUM
MOBILITEITSCENTRUM Inrichten en tooling
LEREN EN ONTWIKKELEN Employabilityprogramma’s
ARBEIDSRELATIES Flexibele structuren
ARBEIDSVOORWAARDEN Cultuurwaarden CAO-visie
KENNISMANAGEMENT Leercompetentie en tooling
TALENTPROGRAMMA’S Motivatie, inspiratie en vitaliteit
(Visie op)
Mobiliteit
6
7
COMMUNICATIE, COÖRDINATIE EN VERANKERING
MONITOREN
Kennis van de Overheid
JS Consultancy is een fullservice-adviesbureau dat over de
gehele breedte van het HRM-werkveld actief is in Advisering,
Werving & Selectie, Interim, Opleiding en Ontwikkeling en Mobiliteit
& Loopbaancoaching. Het is onze missie een actieve bijdrage te leveren
aan een sterke en compacte overheid. Wij richten ons sinds 1994 als
sectorspecialist exclusief op de overheid en hebben daarbinnen een zeer
omvangrijk netwerk van opdrachtgevers opgebouwd. Dit kenmerkt
zich door het onderhouden van duurzame relaties met een groot aantal
gemeenten. Het bewijs hiervoor ligt in onze benoeming als beste
HRM-dienstverlener voor de overheid in 2011, 2012 en 2013.
JS Consultancy biedt diverse ontwikkelingsprogramma’s voor
Jong Talent, voor Senior talent in ontwikkeling, Leiderschap
en Management. Daarnaast bieden wij de open en incompanyprogramma’s ten aanzien van professiegerichte opleidingen, zoals
HR als businesspartner, Regisseur Openbare Ruimte, Adviseur
bedrijfsvoering en “keukentafelgesprekken” en regie op Klantmanagement voor regisseurs in het Sociale domein.
Meer informatie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met JS Consultancy
op 023 - 55 12 333 of via [email protected]
Adri van Diessen
Directeur Loopbaancoaching / psycholoog NIP
JS Consultancy
Beste Dienstverlener voor de Overheid
ADVIES INTERIM OPLEIDINGEN WERVING & SELECTIE MOBILITEIT
AMSTERDAM
DEN HAAG
DEN BOSCH
HAARLEM
ZWOLLE

Download Report