Hoe kies ik de juiste HR2day editie ? Met HR2day krijgen je administratieve medewerkers, managers en medewerkers een plek om alle HR-‐ en salariswerkzaamheden te verrichten. Dat betekent dat ze minder tijd bezig zijn met gegevens opzoeken, synchroniseren en afstemmen. Via HR2day heeft iedereen real-‐ time online inzicht in de meest actuele verlof-‐ en verzuim gegevens, de beoordelingen en natuurlijk de salarissen. Het beste is nog dat HR2day uiterst gebruiksvriendelijk is, makkelijk in het gebruik en administreren mogelijk maakt zonder gedoe. Je kunt “Iedere keer dat ik inlog vind ik HR2day daarom ook aanpassen op jouw werkprocessen, in het weer een feest. Terwijl ik plaats van andersom. administreren eigenlijk Omdat HR2day in de cloud werkt, kan iedereen met een helemaal niet zo leuk vind.” internet verbinding er mee werken. Je hebt geen dure Renée Vink, HR-manager The Dutch hardware of software meer nodig. Je betaalt bij HR2day gewoon voor het gebruik van de editie, gebaseerd op het aantal medewerkers dat je actueel in dienst hebt. Als je bedrijf groeit of krimpt, verandert HR2day vanzelf met je mee. Zonder gedoe. Overstappen naar een andere editie is daarom ook geen enkel probleem. Dat is binnen een paar seconden geregeld. Dit document geeft een kort overzicht van verschillen tussen onze edities. Een nadere beschrijving van de details van iedere editie – we voegen ieder kwartaal nieuwe functionaliteit toe – vind je op de volgende pagina. Ongeacht welke editie je kiest, je sluit je aan bij honderden werkgevers die tevreden gebruik maken van HR2day. • Back-‐office editie – Zelf je personeel-‐ en salarisadministratie voeren zonder gedoe. Met de HR2day back-‐office editie heb je alle personeelsdossiers onder handbereik. Je kunt documenten uploaden en toevoegen. Verlof en verzuim kun je eenvoudig registeren. Alle salarisfunctionaliteit inclusief cao-‐beheer door onze experts. Voorzien van geïntegreerde rapportage tool met standaard vele handige rapporten en dashboards. Voor wie niks wil vergeten, kun je ook taken en signalen gebruiken. • Enterprise editie – Voor wie naast alle HR-‐ en Salarisfunctionaliteit van de Back-‐Office editie ook ESS en MSS processen voor medewerkers en manager wil is er de Enterprise Editie. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld verlof aanvragen. De workflow zorgt dan dat de verantwoordelijk manager deze aanvragen moeten goedkeuren waarna ze worden verwerkt. • Professional editie – Voor wie behoefte heeft aan meer professionalisering van de HR-‐ functie is er de Professional editie. In deze editie ondersteunt HR2day je managers en medewerkers stap voor stap bij het doorlopen van jouw eigen performance management cyclus of declaratieprocedure. Ook andere HR-‐processen zoals talent management helpen je bij het verder professionaliseren van je organisatie. Vergelijking HR2day -‐ edities Functionaliteit Back-‐ Enter-‐ Office prise Personeelsadministratie Aanleggen digitaal personeelsdossier Registreren werknemers en externen Genereren arbeidsovereenkomsten en documenten Registreren van bedrijfseigendommen Invoercontroles Toegang tot eigen dossier voor managers en medewerkers Salarisadministratie Vastleggen arbeidsvoorwaarden CAO beheer door experts (schalen, pensioenen, etc.) Online real-‐time salarisverwerking Terug werkende kracht mechanisme (TWK) Eigen arbeidsvoorwaarden en loonregelingen definiëren Bruto-‐netto en netto-‐bruto Loonkostenverdeling Digitale salarisstrook (flexibel in te delen) Meerdere werkgevers Verlofadministratie Meerdere verlofrechten, ook naar eigen keuze in te richten Tijd voor Tijd Automatische verlofrechten naar rato dienstverband Wettelijk en Bovenwettelijk Verlof Afwezigheidskalender Verlof aanvragen door medewerker Verlof goedkeuren door manager(s) Verzuimadministratie Meerdere verzuimtypen, ook naar eigen keuze in te richten Complete registratie van ziekte en gedeeltelijk hersteld Afwezigheidskalender Verzuimrapportages op diverse criteria Verzuimstatistieken Verzuimregistratie en case management door managers (of derden) Automatische signalen Wet Verbetering Poortwachter Eigen signalen en taken aan verzuimproces toevoegen Webservices met Arbodienst Beoordelingen, Opleidingen & Competenties Eigen tabellen voor opleidingen, functies, competenties, etc. Vrij inrichtbare beoordelingsmodellen Vastleggen beoordelings-‐ en functioneringsgesprekken Vastleggen Opleidingen, Competenties, Ervaringsniveau’s, etc. Voorbereiden functioneringsgesprekken door medewerkers en managers Workflow ondersteuning (vrij in te richten) performance management cyclus Automatisch verwerken beoordelingsresultaten in salarisadministratie Declaraties Eigen inrichting type declaraties Declaraties verwerken in salarisadministratie Medewerkers kunnen declaraties (incl. scannen bonnen) invoeren ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ € € ✓ ✓ ✓ ✓ € € € € € € € € € Profes-‐ sional ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ € ✓ ✓ ✓ ✓ € € € ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ € ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ € € € ✓ ✓ ✓ Functionaliteit Back-‐ Enter-‐ Office prise Managers/budgethouders kunnen declaraties goed of afkeuren Eigen inrichting workflow declaratie afhandelingsproces Salarisadministratie kan goedgekeurde declaraties automatisch verwerken Rapportages en Dashboards Onbeperkt rapporteren over alle data in HR2day Selecties maken met filters (datum, velden, etc.) Rapportagestructuur vrij te kiezen Export mogelijkheden naar o.a. Excel Dashboard met stuurgetallen Ad-‐hoc rapporten samenstellen Formules en eigen velden toevoegen aan rapporten Werving & Selectie Actueel overzicht van kandidaten, vacatures, sollicitanten en status Eenmalige invoer van gegevens Integratie met eigen website Doorplaatsen vacatures naar jobboards Sociale Media Integratie Workflow & Signalen Standaard workflows en signalen Eigen signalen inrichten inclusief takenlijst e-‐mail notificatie Workflows en signalen toekennen aan medewerkers en managers Dashboard met taken en goedkeuringen Ondersteuning en beheer Gratis support en ondersteuning Online help en training Communicatie en koppelingen Loon-‐ en pensioenaangifte Betaalopdrachten salaris, loonheffingen, pensioenpremies, etc. Loonjournaalposten naar financieel systeem Standaard API’s voor webservices Integratie kantoor automatisering (mail, Word, Excel) Integratie met Social Media Eigen ontwikkel omgeving Zelf velden, schermen en maatwerk toevoegen Eigen workflows samenstellen Salesforce Chatter Collaboration Online chatten met collega’s Groepen en documenten kunnen delen Wijzigingen via feed kunnen volgen en delen ✓ = inbegrepen in editie € = verkrijgbaar als module tegen meerprijs Voor meer informatie eMerus HR Solutions Vincent van Goghlaan 17 1412 DD Naarden 088 0300 900 www.emerus.nl ✓ ✓ ✓ ✓ € ✓ ✓ € € € € € ✓ ✓ ✓ € € ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ € € € € € € € € ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ € € € € € ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ € € € € € Profes-‐ sional ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ € € € ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ € € ✓ ✓ ✓
© Copyright 2024 ExpyDoc
