INTERNE MEMO

kinderdagverblijf ZieZaZo
INTERNE MEMO
kinderdagcentra ZieZaZo
buitenschoolse opvang ZieZaZo
betreft:
NOTULEN wo 15 jan 2014
van:
Gwen
aan:
kdc’s regio Utrecht
afwezig:
Djoeke, Wendy
datum:
15-01-2014
Agenda punten:
1. Agenda 2014
a.
Vergaderingen in 2014 / 2015
De vergaderdata voor 2014 en ook voor 2015 zijn ingepland en worden uitgedeeld. Tevens worden
ze op de website gezet. De datum in mei 2015 is onder voorbehoud. Afhankelijk van wat de scholen
doen met de meivakantie.
b.
Studiedagen
In 2014 zijn er weer twee studiedagen bij ZieZaZo. Deze zijn als volgt gepland:

Woensdag 9 april 2014

Vrijdag 3 oktober 2014.
ZieZaZo heeft besloten met haar kdv en bso niet meer dicht te gaan. Wij splitsen hiermee de
groepen. Een deel van de bijscholing vindt daarom ook meer in de avonduren plaats.
c.
Voorcontrole inspectie door ZZZ en (d) Observatie vooraf aan inspectie door ZZZ
Ook dit jaar wordt weer een planning opgesteld voor de administratieve inspecties en de observatie
pedagogisch handelen.
De planning is nog niet rond, moet nog intern gecontroleerd worden. Maar zal eind volgende week,
dus uiterlijk voor 24 jan rond gemaild worden en op internet gezet worden.
We letten op de laatste inspectie data in de planning.
De grootste nadruk zal bij de observatie liggen op het pedagogisch handelen en dit ook in combinatie
wat gecommuniceerd wordt via website en pedagogisch plan.
Daarnaast wordt de volledigheid van de administratie bekeken. Let goed op de hygiëne lijsten en
schoonmaakschema’s.
kinderdagverblijf ZieZaZo
kinderdagcentra ZieZaZo
[email protected]
[email protected]
Kvk 30270371
kvk 30270368
Van Lawick van Pabstlaan 1a
3453 RA - de Meern
www.ziezazo.com
buitenschoolse opvang ZieZaZo
[email protected]
kvk 30270371
030-6666 447
2. Oppas aan huis, vrijwilliger, inzet zzp-er, hoe betalen inval?
Iemand die jou vervangt of ondersteunt kan de volgende posities hebben:
Vrijwilliger:
Als je iemand als vrijwilliger inzet, ben je ook aan wettelijke voorwaarden gebonden:
- Je bent als organisatie niet verplicht een vrijwilliger een vergoeding te geven. Maar dit mag wel ,
dit kan dan gevolgen hebben voor zijn belastingaangifte of uitkering of bijstand.
- In de volgende drie gevallen is de vrijwilligersvergoeding niet belast:
o
o
o
U krijgt voor uw inzet een vergoeding die zo laag is dat deze niet in verhouding staat tot
de omvang en het tijdsbeslag van het werk. Dan krijgt u een vrijwilligersvergoeding. Als
u aan bepaalde voorwaarden voldoet, is deze vergoeding niet belast.
U krijgt alleen maar een vergoeding voor de kosten die u hebt gemaakt. Dan is deze
vergoeding niet belast.
U krijgt een vergoeding voor uw inzet én een vergoeding voor uw kosten. Als u aan
bepaalde voorwaarden voldoet, is de vergoeding niet belast.
In de volgende gevallen krijgt u een vrijwilligersvergoeding (let op de hoogte en uren):



U hebt afgesproken dat u voor uw inzet per uur een vergoeding ontvangt. U bent 23 jaar of
ouder. U krijgt een vergoeding van maximaal € 4,50 per uur, met een maximum van € 150
per maand en € 1.500 per jaar. Deze maximumbedragen gelden voor het totaal van de
vergoeding voor uw inzet.
U hebt afgesproken dat u voor uw inzet per uur een vergoeding ontvangt. U bent jonger dan
23 jaar. U krijgt een vergoeding van maximaal € 2,50 per uur, met een maximum van € 150
per maand en € 1.500 per jaar. Deze maximumbedragen gelden voor het totaal van de
vergoeding voor uw inzet.
U hebt niet afgesproken dat u voor uw inzet per uur een vergoeding ontvangt. U ontvangt
een vergoeding die zo laag is dat deze niet in verhouding staat tot de omvang en het
tijdsbeslag van het werk. Dan mag de vergoeding maximaal € 150 per maand en € 1.500 per
jaar zijn. Deze maximumbedragen gelden voor het totaal van de vergoeding voor uw inzet.
Als u alleen deze vrijwilligersvergoedingen krijgt, dan zijn deze onbelast. De organisatie waarvoor u
vrijwilligerswerk doet, hoeft deze vergoedingen niet aan ons door te geven.
Vrijwilliger en bijstand of ww:
-
-
bijstandsuitkering en daarnaast een vergoeding voor vrijwilligerswerk? Dan verandert de
hoogte van de uitkering niet als de vergoeding voor het vrijwilligerswerk maximaal € 95 per
maand is en maximaal € 764 per jaar.
Als het gaat om vrijwilligerswerk dat de gemeente noodzakelijk vindt voor een re-integratie,
dan verandert de hoogte van de uitkering niet als de vrijwilligersvergoeding niet hoger is dan
€ 150 per maand en € 1.500 per jaar.
kinderdagverblijf ZieZaZo
kinderdagcentra ZieZaZo
[email protected]
[email protected]
Kvk 30270371
kvk 30270368
Van Lawick van Pabstlaan 1a
3453 RA - de Meern
www.ziezazo.com
buitenschoolse opvang ZieZaZo
[email protected]
kvk 30270371
030-6666 447
Oppas aan huis:
Een oppas aan huis is er officieel alleen voor de eigen kinderen. En werkt niet in het
kinderdagverblijf. Een ideale manier of zo je eigen kinderen toch thuis te hebben. Indien de oppas
aan huis een gekwalificeerde opleiding heeft volgens de cao, dan mag zij met de kinderen ook in het
kdv komen, omdat dan de LKR klopt. Let op de m2.
Let op het volgende:
-
Heb je een oppas aan huis, die niet geregistreerd is via een gastouderbureau, maw zonder LRK
nummer. Dan is deze dienst BTW-plichtig 21% en belastingplichtig. Je maakt dan gebruik van de
regeling dienst aan huis. Met de Regeling dienstverlening aan huis kan je als opdrachtgever
iemand voor maximaal 3 dagen per week in dienst nemen voor werk in en om het huis. Doordat
er geen loonbelasting en premies betaald hoeven te worden, is de hulp relatief goedkoop.
De overheid stelt richtlijnen op voor deze regeling. Zo kan er sprake zijn van een
arbeidsovereenkomst. Dat is het geval als de opdrachtgever aangeeft welk werk gedaan moet
worden en bijvoorbeeld hoe dit werk gedaan moet worden. Leg dit goed op papier vast en
zodanig dat je onder deze arbeidsverhouding uitkomt.
Zorg ervoor dat er niet sprake is van een gezagsverhouding. Anders is de opdrachtgever dan
werkgever waarvoor het werk persoonlijk moet worden gedaan.
Je spreekt samen een uurprijs af, ten minste het wettelijk minimumloon. Ook is er recht op een
vakantietoeslag van 8% en doorbetaling gedurende vier weken vakantie. Bij ziekte wordt het
loon zes weken doorbetaald (tenminste 70%, maar minimaal het minimumloon dat geldt).
Mijn mening is dat als je het goed vastlegt en ervoor zorgt dat er geen arbeidsverhouding is
door de ander als zelfstandige te zien, dat je dus niet aan het vakantie geld en ziekte regel hoeft
te voldoen. Grijs gebied.
-
Een oppas aan huis kan geregistreerd worden in het LRK. Het voordeel is dan:
 Je kan kinderopvangtoeslag aanvragen
 Niet btw plichtig (vrijgesteld)
 Regels van dienst aan huis gelden, maar vaak worden aparte afspraken
gemaakt
 Onderlinge verhoudingen bij wet geregeld
o Nadeel, gebonden aan regels gob
Niet duidelijk is hoe belastingdienst op dubbele registratie op een adres reageert. GGD durft dit
niet te zeggen. Mbt ggd kan het.
Tijdelijk contract:
-
Je kan met iemand een nul uren contract of een tijdelijk contract aangaan. Dan ben je verplicht
iemand te verlonen volgens de cao kinderopvang. Daarnaast ben je dan ook verplicht
loonheffing te betalen en pensioen opbouw. Je moet dit ook doorgeven aan de belastingdienst,
vrij dure en tijdrovende optie. Na 6 maanden lopen de rechten snel op.
Pay-rol
Dan laat je de verloning aan iemand anders over, maar daar betaal je fors voor.
kinderdagverblijf ZieZaZo
kinderdagcentra ZieZaZo
[email protected]
[email protected]
Kvk 30270371
kvk 30270368
Van Lawick van Pabstlaan 1a
3453 RA - de Meern
www.ziezazo.com
buitenschoolse opvang ZieZaZo
[email protected]
kvk 30270371
030-6666 447
ZZP-er
Dit is voor jullie de ideale oplossing. Dit kan je via ZieZaPro doe. Als franchiser betaal je dan geen fee
aan ZZZ.
De ZZP-er moet zich als zodanig registreren, maw:
-
Kvk inschrijving
Var verklaring.
Middels afspraken kan je dan starten. ZZP-er stuurt jou een factuur voor de diensten en deze kan jij
aftrekken van je omzet.
Let op bij alle vormen heb je een geldig vog nodig, niet ouder dan 2 maanden en op naam ZieZaZo.
3. Jaaropgaaf 2013
De jaaropgaaf 2014 wordt begin februari gedraaid, na de facturatie feb.
Ouders krijgen deze per mail toegestuurd en kunnen hem later ook via de inlog terug vinden.
De jaaropgaaf wordt per kind en per kdv opgesteld.
Jullie krijgen een persoonlijk totaal overzicht, ook op de site terug te vinden.
4. Informeren nieuwe ouders over inlog mogelijkheid website www.ziezazo.com mbt facturen.
Voorstel: opnemen in je info boekje dat ouders via de website hun financiële zaken kunnen
terugvinden.
Of wij maken een info boekje vanuit ziezazo.
Het staat ook op de factuur vermeld.
5. SEPA – nieuwe ouders, planning facturatiedagen.
Wij werken nu met twee batches, nieuwe incasso (eerste) en bestaande incasso (herhaling). De
status eerste duurt beduidend langer. Zeker 4 werkdagen en al snel 6 echte dagen.
Let op dat ook de volgende ouders deze status krijgen:
- Nieuw rekening nummer
- Bestaande ouder, nieuw kdv.
- Wijziging te naam stelling (nieuwe bsn).
Ik denk dat komende incasso de kinderziektes eruit zijn.
kinderdagverblijf ZieZaZo
kinderdagcentra ZieZaZo
[email protected]
[email protected]
Kvk 30270371
kvk 30270368
Van Lawick van Pabstlaan 1a
3453 RA - de Meern
www.ziezazo.com
buitenschoolse opvang ZieZaZo
[email protected]
kvk 30270371
030-6666 447
Planning aanlevering facturatie 2014:
Facturatie maand:
aanleveren uiterlijk:
Februari 2014
woensdag 15 januari
Maart 2014
donderdag 13 februari (ivm schoolvakantie)
April 2014
vrijdag 14 maart
Mei 2014
dinsdag 15 april
Juni 2014
donderdag 15 mei
Juli 2014
zondag 15 juni
Augustus 2014
dinsdag 15 juli
September 2014
donderdag 14 augustus (kan zijn dat dit
aangepast wordt ivm mijn zomer vakantie)
Oktober 2014
maandag 15 september 2014
November 2014
woensdag 15 oktober
December 2014
vrijdag 14 november
Januari 2015
maandag 15 december
Rondvraag:
- Er was veel discussie over de datum van de studiedag. Afgesprken is dat de studiedag in april
(woensdag) blijft staan. En iedereen verder nadenkt over de tweede dag. Dit wordt de volgende
keer nog een keer besproken.
- Inbreng vanuit de groep mbt onderwerpen studiedag:
o Baby geluiden – gebarentaal, op welke wijze kan je al snel met baby’s communiceren
o Meer over de ontwikkeling van jonge kinderen, wat voor een effect heeft een
ontwikkelingsachterstand, wat voor gevolgen kan het overslaan van fases hebben
o Medisch; wat als een kind niet zindelijk wordt en wat is eigenlijk een probleem, vanaf
wanneer of welke kenmerken
o Bewegingsonderwijs voor peuters
o 3+ ideeen
o Of juist meer tot 1 jaar
o Meer diepgang in de onderwerpen, algemene opmerking op alles van toepassing
kinderdagverblijf ZieZaZo
kinderdagcentra ZieZaZo
[email protected]
[email protected]
Kvk 30270371
kvk 30270368
Van Lawick van Pabstlaan 1a
3453 RA - de Meern
www.ziezazo.com
buitenschoolse opvang ZieZaZo
[email protected]
kvk 30270371
030-6666 447
kinderdagverblijf ZieZaZo
kinderdagcentra ZieZaZo
[email protected]
[email protected]
Kvk 30270371
kvk 30270368
Van Lawick van Pabstlaan 1a
3453 RA - de Meern
www.ziezazo.com
buitenschoolse opvang ZieZaZo
[email protected]
kvk 30270371
030-6666 447