Notulen GMR-vergadering 22 april 2014 Aanwezig

Notulen GMR-vergadering 22 april 2014
Aanwezig:
OPSOoudergeleding
Annemieke Laverman
Els Dinkla
Miriam Peroti
(afbericht)
Wilfred Wesseling
OPSOpersoneelsgeleding
Marga de Herder
Annemieke
Poppelier
Peter van Vuure
(afbericht)
Loes Wessels
(afbericht)
Kwaliteitszetel OPSO
vacature
SPOOR-oudergeleding
Niels Bonenkamp
Astrid van de
Weijenberg (afbericht)
Peter ten Bruggencate
(afbericht)
Joyce de Ruijter
SPOORpersoneelsgeleding
Marg Cornelissen
Maureen Lansink
Ina Wilharm
Carry Kohlmeijer
Kwaliteitszetel SPOOR
Marco Spruijt
Jelte de Graaf (CvB OPSO) afbericht
Alina Kuiper (CvB SPOOR)
Barbara Lindner (Controller OPSO-SPOOR)
Rudo de Groot (ambt. secr.)
1. Opening
Van 20.00 – 20.15 uur besloten vergaderd om verslag te doen van overleg met RvT.
2. Mededelingen en ingekomen post:
Er is nog steeds een vacature kwaliteitszetel OPSO. Bij voorkeur wordt hiervoor een ouder
gezocht (op de SPOOR kwaliteitszetel is een personeelslid benoemd). Graag enige aandacht
hiervoor.
Vragen van MR De Weidevogels m.b.t. budget MR.
infoMR nr. 1
School nr. 2
VB- schrift
Uitgaande post
GMR-nieuwsbrief (nr. 7)
Instemming Overplaatsingsbeleid
Advies m.b.t. strategisch beleidsplan
3. Inventarisatie rondvraag
Vier leden geven aan een vraag te hebben.
4. Mededelingen CvB.
Bespreking beleidsstuk “Vitale en duurzame scholen bij OPSO en SPOOR”.
Het stuk is ontstaan n.a.v. de dreiging van terugloop in aantal leerlingen. De uitwerking is
gebaseerd op geografische eenheden. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar samenwerken,
maar ook naar hoe gebruik te maken van elkaars kracht en samen bepaalde ontwikkelingen
1
doormaken. E.e.a. vereist een verder concretisering in de vorm van een plan van aanpak.
Hierbij wordt ook gekeken welke budgetten daarbij ingezet kunnen worden.
Het is een notitie op bestuursniveau, d.w.z. het is richtinggevend. Er wordt een uitwerking
verwacht op wijk c.q. lokaal niveau. Het Servicebureau kan daarbij ondersteuning geven.
Els Dinkla refereert aan de vraag die zij de vorige vergadering heeft gesteld i.v.m. het
marktaandeel.
Alina Kuiper antwoordt dat er iets meer duidelijk is over de twee nieuwe scholen. De
Islamitische school in Purmerend komt in De Kraal.
Waar de school de Verwondering (Monnickendam) komt is nog niet duidelijk. Ook de
aantallen leerlingen die er ingeschreven zijn, zijn nog niet helder.
Marg Cornelissen meldt dat er op het laatste moment nog wat vragen en opmerkingen
gestuurd zijn door de MR van De Harpoen. Zij leest de vragen voor. Er is verder weinig mee
te doen, want de andere GMR-leden en het CvB waren hier niet op voorbereid.
Gevraagd wordt wat verstaan wordt onder onderwijsorganisatie-eenheden.
Alina Kuiper meldt dat je moet denken aan de mogelijkheid directie, IB en ICT uit te
wisselen. De teams zijn dan minder gebonden aan één locatie. Je hebt m.b.t. de financiën een
eenheid nodig van ongeveer 250 leerlingen. Ook wat betreft de administratie wordt gekeken
naar mogelijkheden. Moet het Servicebureau dit centraal blijven doen? Het is een
ontwikkelingsmodel.
Gevraagd wordt of het een bezuiniging is.
Alina Kuiper: Het is geen bezuiniging om het bezuinigen, maar effectiever omgaan met de
(beperktere) middelen. De uitwerking ligt meer op MR dan op GMR-niveau. Organisatieeenheden kunnen het op een verschillende manier uitwerken.
Niels Bonenkamp: Ik juich dat toe.
Wilfred Wesseling: Als het veel gevolgen heeft moet de GMR daar ook iets van vinden.
Alina Kuiper: Je moet goed in de gaten houden: Wat is het domein van de GMR en wat van
de MR.
Els Dinkla: In hoeverre zijn de beleidskeuzes sturend vanuit het CvB.
Alina Kuiper: Wij nodigen scholen uit om te komen met voorstellen en we worden dan
gevraagd om dat te ondersteunen. Wij hebben wel ideeën, maar het initiatief ligt bij de
scholen.
Els Dinkla: Mjn ervaring is, dat je wel moet sturen.
Niels Bonenkamp: Wij zullen positief adviseren.
5. Bestuursformatieplannen 2014 – 2015
Er zijn vragen beantwoord van Loes Wessels en Marg Cornelissen.
Niels Bonenkamp vraagt of er nog algemene vragen zijn. Dat is niet het geval.
2
Marg Cornelissen merkt op dat bij de vorige bespreking van het Sociaal Plan de vakbonden
meteen wezen op het feit dat het niet besproken kon worden, omdat er geen lijstje was –
wordt bij zat. In deze nieuwe opzet zit dat ook niet. Lopen we straks bij het nieuwe Sociaal
Plan niet hetzelfde risico? 22 mei zal (zou?) het overleg plaatsvinden.
Barbara Lindner meldt dat het in het BFP aangegeven wordt. De werkzaamheden moeten nog
gestart worden.
Alina Kuiper neemt dit punt zeker mee, want dit is een stuk dat vooruit loopt op het overleg
met de bonden.
Niels Bonenkamp: Wij wachten op deze reactie voordat we advies kunnen geven danwel
instemming kunnen verlenen.
6. Begroting 2014
Er is door een delegatie van de GMR een constructief gesprek gevoerd met de RvT. De zorg
dat er geen aandacht zou zijn voor de zorgelijke financiële situatie is weggenomen.
De aanbevelingen zijn in principe positief. Gevraagd is of er kwartaalrapportages naar de
GMR gezonden kunnen worden en er is ondersteuning aangeboden door financieel
deskundigen uit de GMR.
Els Dinkla vindt het feit dat er staat dat er uitgegaan wordt van vertrouwen te weinig
doortastend. Handhaving van begrotingsdiscipline is noodzakelijk.
Alina Kuiper zegt dat het CvB uitgaat van vertrouwen geven aan de directeuren en
tegelijkertijd een vinger aan de pols houden. Elk jaar een volgende slag maken. De middelen
zijn gelimiteerd en daar moet iedereen mee leren omgaan.
Niels Bonenkamp: Wij willen graag voor half december de begroting, zodat de GMR nog
voor het nieuwe boekjaar advies kan geven. In het algemeen een opmerking: Voor niet
boekhoudkundig onderlegde personen is het verwarrend dat in de meerjarenbegroting bij
resultaat een negatief getal staat als er een overschot is.
7. Krimp.
N.v.t.
8. Passend Onderwijs
Er zou een bijeenkomst van de ondersteuningsplanraad geweest zijn, maar wegens ziekte van
de directeur van het Samenwerkingsverband is die vergadering niet door gegaan.
9. Verslag van de werkgroepen
Niels Bonenkamp: Houden we wel of niet clusterbijeenkomsten?
In Monnickendam is geïnventariseerd wat de behoefte is. Eén school heeft gereageerd.
3
In Zeevang is een bijeenkomst geweest met alle kleine scholen (dus niet met Het
Kraaiennest). Dit overleg wordt voortgezet. De omstandigheden vroegen/vragen daarom.
In de Wormer is er behoefte aan overleg. Ter discussie is of de aanwezigheid van directeuren
wel of niet gewenst is. De MR-en hebben vooral behoefte om met elkaar te overleggen.
Niels Bonenkamp: Misschien is het een idee om per GMR-vergadering een specifieke MR uit
te nodigen.
Verkiezingen:
Er is 1 kandidaat voor de aanstaande vacature OGMR-OPSO
Er zijn 2 kandidaten voor de aanstaande vacature OGMR-SPOOR.
Tot 12 mei kunnen MR-en hun stem uitbrengen.
Maureen Lansink geeft aan dat zij met ingang van het nieuwe schooljaar wegens het
aanvangen van een studie terugtreedt.
Wilfred Wesseling: Staat in ons reglement wat de minimale aanwezigheid van een lid van de
raad is bij de GMR vergaderingen? Antwoord: we denken dat dat er niet in staat. Mensen
moeten hier wel op aangesproken kunnen worden.
Volgende vergadering afsluiten met een gezellig samenzijn.
Niels Bonenkamp: Er moeten mensen komen die in de redactie plaatsnemen van de GMRnieuwsbrief. Graag opgave op volgende vergadering.
Evaluatie Cursus “Beleidsstukken lezen”.
Rudo de Groot heeft een verslag gemaakt.
Men heeft een positief gevoel over deze cursus.
In de cursus kwam naar voren een competentielijst te maken van de GMR-leden.
Er zou dan meer gebruik gemaakt kunnen worden van expertise die aanwezig is.
Nieuwe GMR-leden hebben nu geen idee van de deskundigheid die er aanwezig is.
We zouden bepaalde mensen voorwerk kunnen laten doen bij bepaalde zaken.
Niels Bonenkamp: Dat vereist een andere inrichting van de vergadering. Moeten we
frequenter en korter vergaderen?
Marga de Herder: De PGMR-OPSO heeft voorvergaderingen.
Niels Bonenkamp: Het DB zou samen met 3 PGMR-leden aan de opzet van een nieuwe
structuur kunnen werken. Ina Wilharm, Annemieke Poppelier en Marco Spruijt melden zich.
De planning voor het volgend schooljaar ziet er als volgt uit:
di. 23.9 - GMR 1
di. 28.10 - achterbanbijeenkomst
di. 11.11 - GMR 2
di. 16.12 - GMR 3
di. 3.2 - GMR 4
di. 17.3 - GMR 5
di. 28.4 - GMR 6
di. 9.6 - GMR 7
4
10. Verslag vergadering d.d. 4 maart 2014.
Vastgesteld conform Concept.
Er is een mailwisseling geweest over de wijze van notuleren. Het CvB vindt de manier
waarop het nu geschiedt te fragmentarisch, maar de beslissing ligt bij de GMR.
Vraag n.a.v. door Marg Cornelissen: Heeft De Harpoen een nieuwe directeur gekregen?
Alina Kuiper: Obs De Harpoen heeft een directeur, Obs Wijdewormer heeft een locatieleider.
11. Rondvraag
Els Dinkla: De Boemerang was zwak, nu is het volgens de inspectie weer op orde.
Na de verhuizing is de school weer in een rustiger vaarwater terecht gekomen.
De OPSO-SPOOR studiedag vond ze heel positief.
Joyce de Ruijter heeft ook een positieve indruk van de studiedag.
Het ochtendprogramma werd zeer positief ontvangen, enkele middagworkshops voldeden niet
aan de verwachtingen.
Marg Cornelissen: Is er al een jaarrekening?
Alina Kuiper: Volgende vergadering.
Ina Wilharm: Hoe zit het met het geld dat beschikbaar komt voor jonge leerkrachten?
Alina Kuiper: Het belang staat niet ter discussie. Er is echter geen aparte regeling. Alles zit in
het Lumpsum bedrag zoals dat is vastgesteld in het Onderwijsakkoord. De Staatssecretaris
komt echter af en toe in het nieuws met mededelingen hoe hij en de 2e Kamer het graag
besteed zouden willen zien.
12. Stemronde
Begroting 2014 OPSO
Begroting 2014 SPOOR
Beide worden positief geadviseerd, met enige aanbevelingen.
BFP OPSO en BFP SPOOR. Er wordt gewacht op de aanvulling t.b.v. het Sociaal Plan.
Daarna in principe positief advies.
Vitale en duurzame scholen OPSO en SPOOR.
Positief advies met de opmerking dat de GMR op de hoogte wil blijven van de uitwerking.
13. Behaalde resultaten
Drie kandidaten voor twee OGMR plaatsen.
Overplaatsingsbeleid tussentijds positief geadviseerd.
Positief gesprek met de RvT m.b.t. de begroting
5
Sluiting
Rudo de Groot (23042014)
Volgende vergadering: 10 juni 2014
Wie in redactie GMR-nieuwsbrief ?
Jaarrekening
Nieuwe GMR-leden uitnodigen en afscheid vertrekkende GMR-leden
Bespreken van nieuwe structuur GMR-vergadering
6

Download Report