Profielschets ambtelijk secretaris GMR

Profielschets ambtelijk secretaris GMR
Achtergrond van onze stichting
Stichting Speciaal Onderwijs Noord- en Midden-Limburg (SSONML) is in 2000 ontstaan uit een fusie
van zes scholen en bijbehorende diensten (Ambulante Dienst en Interdisciplinair Team) . Anno 2014
is SSONML bestuurlijk verantwoordelijk voor deze zes scholen op 11 locaties die (voortgezet) speciaal
onderwijs en praktijkonderwijs verzorgen aan circa 1.150 leerlingen. Daarnaast begeleidt de
Ambulante Dienst van de stichting circa 725 leerlingen in het reguliere onderwijs. Het gaat hier om
leerlingen van 4 tot en met 23 jaar.
Identiteit en visie
De missie van de SSONML is ”Wij zijn er om het maximum te halen uit de talenten van kinderen en
jongeren met specifieke opvoedings- en ontwikkelingsvragen.”
De visie van de stichting is: “We gaan uit van eigen kracht, samen – dus nooit alleen, maatschappelijk
verantwoord ontwikkelen en we doen dat knap eenvoudig.”
Onze kernwaarden typeren de gewenste cultuur binnen de stichting:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
We werken met passie aan ontwikkeling
We vertrouwen elkaar en zijn betrouwbaar
We gaan uit van eigen kracht en zijn onszelf
We handelen vanuit vakmanschap en ondernemerschap
We hebben plezier in onze dienstbaarheid
We zijn transparant en leggen verantwoording af
De functie
Elke school/dienst van SSONML beschikt over een Medezeggenschapsraad. Vanuit deze
medezeggenschapsraden zijn personeelsleden en ouders vertegenwoordigd in de
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR).
Ongeveer zes keer per jaar vergadert de GMR met het college van bestuur. Tijdens bijeenkomsten
van de GMR komen boven schoolse zaken aan de orde. De leden van de GMR hebben adviesrecht,
dan wel instemmingsrecht bij de te bespreken zaken. Ook worden er zaken ter informatie
aangeboden.
Voorafgaand aan deze vergaderingen hebben de voorzitter en vicevoorzitter een vooroverleg met
het College van Bestuur. Tussentijds komen de leden van de GMR bij elkaar om onderwerpen van de
reguliere GMR-vergaderingen door te spreken en meningen te peilen.
De GMR van SSONML is op zoek naar een ambtelijk secretaris die de GMR kan ondersteunen en van
advies kan dienen. Hij/zij zal dan ook aanwezig zijn tijdens de diverse overleggen.
Profielschets
De functie van ambtelijk secretaris is nieuw binnen onze GMR. We zijn op zoek naar een persoon die
ons inhoudelijk en procesmatig kan ondersteunen en indien nodig, advies in kan winnen bij een
andere instantie, zoals de inspectie of vakbond.
Taken
1. Inhoudelijke taken

Bij ingebrachte stukken kunnen overzien en/of onderzoeken wat gevolgen van bepaalde
beleidsveranderingen kunnen/zullen zijn
•
In de gaten houden van /afstemmen met de wettelijke kaders (advies, instemming)
•
Voorbereiden, inlezen van stukken, grote lijnen eruit halen: over welke issues moet de GMR
iets zeggen, een mening hebben?
•
Agenda bewaking (jaarplanning)
•
Uitleggen van begrotingen en financiële overzichten en de gevolgen hiervan duiden.
•
•
•
2. Communicatieve taken
Overleggen met voorzitter en bestuurder met betrekking tot de agenda
Communiceren met vakbond of andere instanties m.b.t. bepaalde rechten/plichten
Deelnemen aan de diverse overleggen binnen de GMR
•
•
3. Administratieve taken:
Notuleren tijdens GMR-bijeenkomsten en tijdens extra bijeenkomsten
Vastleggen en bewaken van afspraken
Kwaliteitseisen
•
Hoofd- en bijzaken onderscheiden en verwoorden
•
Gevolgen van besluiten kunnen overzien
•
Op de hoogte zijn van wettelijke regelingen
•
Kennis van financiële zaken, inzicht in begrotingen e.d.
•
Verschil zien tussen meningen en feiten
Voorwaarden
•
Onafhankelijk van SSONML kunnen opereren
•
Flexibel inzetbaar qua tijd en werkzaamheden
•
Geen woordvoerder maar coördinator binnen de GMR
•
Op inhuurbasis (minimaal 100 uren per schooljaar) met eventuele uitbreiding, indien nodig
Bij vragen over de procedure, kunt u terecht bij mevr. F. Wijnen.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 januari 2015.
Interesse? Mail/stuur uw brief o.v.v. ‘vacature ambtelijk secretaris’ uiterlijk 5 januari 2015 naar:
Mevr. F. Wijnen,
Beleidsmedewerker HRM SSONML
[email protected]
Postbus 809
5912 PM Venlo
Tel. 077-3519284
Voor inhoudelijke informatie kunt u terecht bij:
Mevr. K. Knechten, voorzitter GMR
[email protected] tel. 06-20434513

Download Report