notulen MR-vergadering 17 juni 2014

Schoterplein 29
8448 RP Heerenveen
0513 – 633 140
email [email protected]
website www.obshetslingertouw.nl
notulen MR-vergadering 17 juni 2014
Aanwezig:
MR-oudergeleding: Eric Hoefman, Saskia Schotanus, Pietie Elzinga
MR-teamgeleding : Marit Stuiver, Nynke de Blaauw, Houkje van Randen (notulen)
MR-adviseur
: Keimpe Strikwerda (directeur)
Gasten
: Jeep Jonker (GMR), Daphne van Brenk (nieuw ouderlid per 1 aug.)
Afwezig
: Alfred Attema (MR-oudergeleding), Karin Weitenberg (teamgeleding)
1. Opening
Voorzitter Eric opent de vergadering en hij heet iedereen welkom.
Er is afbericht van Karin (ziekte), Alfred en Ronald Krikke (nieuw MR-lid per 1 aug.)
2. GMR-zaken (Jeep)
Jeep heeft, na vier jaar ouderlid te zijn geweest namens onze MR, afscheid genomen
van de GMR. Een teamlid mag nu dit stokje de komende vier jaar overnemen.
Een aantal punten die in het laatste half jaar besproken zijn binnen de GMR:
- Intentieverklaring t.a.v. een “samengaans-overeenkomst” (bv. fusie) tussen
“de Basis” en PRIMUS (Skarsterlân). Het doel is efficiënte bedrijfsvorming, maar
voordat het zover is, zal er een onderzoek worden gedaan naar de beste vorm. De
GMR heeft duidelijk gewezen op de rechtspositionele bescherming van de mensen
van de Basis; de financiën enz.
- De GMR is in gesprek met de Basis over het koersplan van het Expertisecentrum
Passend Onderwijs en heeft aandacht gevraagd voor draagvlak en betrokkenheid
vanuit de teams.
- De GMR is bezig met een eigen website
Na deze duidelijke uiteenzetting van GMR-zaken biedt Keimpe Jeep namens de school
een mooie bos bloemen aan. Tevens is er, namens de MR, een lekker flesje wijn voor
Jeep, onze deskundige GMR-vertegenwoordiger! Tige tank voor deze vier jaar!
3. Concept notulen MR-vergadering 12 mei 2014 + actiepunten
Tekstueel: akkoord
N.a.v.
: Punt 5: Gedragsprotocol.
Eric heeft nog even een aanvullende opmerking t.a.v. de methode Rots &
Water. In de krant heeft hij gelezen, dat deze methode (nog niet) COTANgecertificeerd is. De teamgeleding geeft aan, dat er wel naar zo’n
certificaat wordt gekeken (doet de inspectie ook), maar dat Rots & Water
nog beoordeeld zal worden de komende jaren (voor zover objectieve
maatstaven gehanteerd kunnen worden voor een soc. em. methode).
Actiepunten:
Punt 1a en 1b blijven staan.
Punt 2: wordt deze week nog afgerond (is ondertussen al geregeld, H)
Punt 3: blijft staan
Punt 4 t/m 7 zijn afgerond
4. Mededelingen
MR:
- ingekomen/uitgegane stukken: ter vergadering of reeds gemaild
Er is een uitnodiging gekomen voor het afscheid van Houkje (2 juli)
Het werkstuk van Femke ligt nog bij Alfred, wordt opgescharreld (Houkje)
- het nieuwe emailadres van de MR: [email protected]
- jaarplanning (zie bijlage 1); akkoord
- stand van zaken IKC de Spil (Keimpe):
* in september bestaat de Spil vijf jaar: een (klein) feestje voor o.a. de scholen
* er was al regelmatig overleg met de directeuren van beide scholen en
Kinderwoud, maar nu worden ook de bestuurders van alle drie “instellingen” bij
dat overleg betrokken. Een uniek geheel, een voorbeeld voor andere brede
scholen! Er wordt al gedacht over een mogelijke stichting “de Spil”, die alle
personeelsleden in dienst hebben (gedetacheerd vanuit hun eigen bestuur).
En bij alles (met Annemarie Elout als stimulerende factor) is het uitgangspunt:
in het belang van het kind!
GMR (Jeep/Houkje): zie punt 2
Bouwstenen Slingertouw (Nynke): zie punt 7
School (Keimpe):
- de formatie is rond, mooi op tijd!
Leerlingenraad(Marit)
- er is geen nieuws te melden
5. MR-verkiezingen (Saskia en Houkje)
De twee kandidaten Daphne van Brenk en Ronald Krikke zijn zonder verkiezingen in
de MR gekozen, omdat naast Saskia Schotanus (periodiek aftredend) ook Alfred
Attema besloten heeft tussentijds af te treden (vanwege te drukke werkzaamheden).
- de nieuwe MR-leden hebben zich al voorgesteld in de MR-nieuwsbrief van 14 juni
- het rooster van aftreden moet nog even worden aangepast (volgende vergadering)
- het nieuwe MR-teamlid is nog niet bekend, evenmin als het nieuwe GMR (team)-lid
6. Organisatorische zaken secretariaat (Houkje)
- overname secretariaat: onze administratieve medewerker Alied Huisinga wil als
notulist wel bij de vergaderingen aanwezig zijn (eerst voor een jaar); Nynke zal het
secretariaat op zich nemen en samen met Alied de werkzaamheden verdelen
- verantwoording MR-faciliteiten 2013-2014 en aanvraag MR-faciliteiten 2014-2015:
Houkje zal nog voor deze administratieve zaken zorgen
- vergaderschema 2014-2015 (zie bijlage 3) wordt in de vergadering nog aangepast:
woensdag 10 dec. wordt maandag 8 december
maandag 12 januari wordt woensdag 14 januari
maandag 15 juni wordt dinsdag 16 juni
Een nieuw vergaderschema wordt aan de notulen toegevoegd (Houkje)
7. Bouwstenen obs het Slingertouw (Nynke)
Helaas is het nog niet gelukt het eerste nieuwe document, “de lerende organisatie”,
af te ronden (de laatste puntjes op de i moeten nog). Dit wordt geagendeerd voor
de 1e vergadering in 2014-2015.
8. Evaluatie discussie-avond 4 juni en vervolg (Keimpe/Eric)
(zie ook verslag van deze discussie-avond)
Evaluatie:
- jammer dat er weinig ouders waren en geen ouders van de kleuters
- de ouders uit de oudergeleding waren wat stil (wilden de anderen laten praten)
- de aanwezigen waren allemaal betrokken ouders; hoe bereik je juist de ouders,
die minder betrokken zijn
- er wordt terecht gevraagd om meer informatie, maar tegelijk moet je als school
ook de grens hiervan aangeven
8. Evaluatie discussie-avond 4 juni (vervolg)
Vervolg:
- in 2014-2015 weer zo’n bijeenkomst plannen, datum opnemen in de jaarplanning
- donderdag wordt het verslag in het team besproken, ook daarin zullen de
belangrijkste punten/actiepunten naar voren komen.
- Keimpe zal een kort samenvattend stukje voor de nieuwsbrief van 27 juni
schrijven, daarin zullen de voornaamste (actie-)punten worden genoemd. Het
concept van dit stukje zal Keimpe eerst even naar de MR-ouderleden sturen.
Het verslag zelf zal aan die nieuwsbrief worden gelinkt.
9. Punten voor de MR-nieuwsbrief
- er zijn geen specifieke punten voor de nieuwsbrief.
10. Afscheid MR-leden
Met een bloemetje namens school en een flesje wijn namens de MR wordt
afscheid genomen van de ouderlid Saskia. Hartelijk dank voor deze 4 jaar!
Er is ook een bloemetje en een fles wijn voor de eveneens aftredende Alfred, die
vanavond niet aanwezig is. (Keimpe zal dit verder regelen)
En dan is er, verrassend !, ook een prachtig bos bloemen en een lekker flesje wijn
voor Houkje, die al vanaf 1212 (foutje van Houkje in rooster van aftreden!) MR-lid
en (vanaf aug. 2007) secretaris is. Tige tank!
11. Rondvraag
Daphne vraagt in de rondvraag naar het CITO-beleid op school. De teamgeleding
geeft een toelichting.
12. Sluiting van deze vergadering en dit MR-jaar.
Om half tien kan voorzitter Eric deze laatste vergadering van
het jaar sluiten en ronden we dit MR-jaar af met een gezellige
nazit met een hapje en een drankje!
Actielijst MR-vergadering 12 mei 2014
Actie
Besproken Wie
1. Afronding van onderstaande zaken
a. Verwerken wijziging landelijke MR reglement
in reglement MR (o.a. toevoeging art. 22q).
1a: Houkje
17-06-2014
b. En nagaan of de MR adviesrecht heeft t.a.v.
1b: Saskia
de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage OV:
bestuderen toelichting art. 22c.
2. Agenderen 1e nieuwe document “Bouwstenen
van obs het Slingertouw”
17-06-2014 Nynke
Klaar
10-09-2014
10-09-2014
3. Nieuw MR-teamlid kiezen/
+ GMR-lid uit/namens team
+ overdracht secretariaat
17-06-2014
4. Inplannen discussieavond 2014-2015
17-06-2014 Nynke
20-09-2014
17-06-2014 Houkje
25-06-2014
17-06-2014 Keimpe
27-06-2014
5. Verantwoording MR-faciliteiten 2013-2014
en aanvraag faciliteiten 2014-2015
6. Stukje over discussie-avond (voornaamste
actiepunten) schrijven voor nieuwsbrief 27 juni
Teamgeleding/
10-09-2014
Nynke/Houkje

Download Report