Jaarverslag 2013-2014 Gemeenschappelijke

Jaarverslag 2013-2014
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Amstelwijs
Algemeen
Dit is het jaarverslag 2013/2014 van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
van de Stichting Amstelwijs te Amstelveen. De GMR wordt gevormd door vertegenwoordigers
van de openbare scholen in Amstelveen en Ouderkerk aan de Amstel en die zijn vastgesteld
door de Medezeggenschapsraden (MR) van die scholen. Deze vertegenwoordiging bestaat in
principe uit een ouderlid (OGMR) en een personeelslid (PGMR).
Door de sluiting van ´De Wereldbol´ per 1 augustus 2013 zijn de volgende 11 scholen
vertegenwoordigd:
- 1e Amstelveense Montessorischool
- 2e Amstelveense Montessorischool
- Piet Hein
- Jan Hekman (Ouderkerk aan de Amstel)
- Martin Luther King
- Pionier
- Michiel de Ruyter
- De Schakel (speciaal basisonderwijs)
- Wending (speciaal basisonderwijs)
- Westwijzer
- De Zwaluw ( Nes aan de Amstel)
Nadere informatie over de scholen vindt u op de website van Amstelwijs: www.amstelwijs.nl
De GMR denkt en praat mee over allerlei zaken op bovenschools niveau en geeft instemming
of advies aan diverse beleidsvoornemens van de Directeur-Bestuurder van Amstelwijs (het
Bevoegd gezag). Hierbij wordt afgewogen of het beleid tegemoet komt aan de belangen van
leerlingen, ouders, personeel en schoolleiding. Ook kan de GMR zelf initiatieven ontplooien.
De organisatiestructuur van Amstelwijs is in onderstaand schema weergegeven:
1
Organisatie GMR
Alle scholen waren dit jaar vertegenwoordigd in de GMR, maar niet alle scholen met twee
personen. Er waren een aantal vacatures. Het voorzitterschap is dit jaar in handen geweest
van de heer Marcel Blommestijn, ouder van de Hekmanschool. De vicevoorzitter is de heer
Bart Hellendoorn, ouder van de Piet Hein. De secretaris/penningmeester is mevrouw Mieke
Wenstedt, leerkracht aan de M.L. Kingschool. Zij is ambtelijk secretaris en geen
stemgerechtigd lid van de GMR.
De functie van ambtelijke secretaris was dit jaar bezoldigd voor een volledige werkdag per
week. Deze uren zijn besteed aan het voorbereiden en verslagleggen van de vergaderingen
van de GMR, overleg met de Directeur-Bestuurder, de secretaris van Amstelwijs en de
financieel deskundigen van Amstelwijs, beheren GMR-financiën, deelname aan
werkgroepen, organiseren van scholing, actualiseren van het GMR-reglement en
medezeggenschapsstatuut, bijhouden van vakliteratuur, beantwoorden en uitzoeken van
medezeggenschapsvragen en het stroomlijnen van informatie.
De GMR is 7x bij elkaar geweest. De vergaderdata zijn afgestemd op de vergadercyclus van de
Directeur-Bestuurder met de directies van de scholen en de Raad van Toezicht. Zij keuren de
beleidsstukken goed voordat ze aan de GMR als voorgenomen besluit worden aangeboden.
De aanwezigheid bij de vergaderingen bedroeg wat betreft de oudergeleding 57% en de
personeelsgeleding 70% .
Het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter en de secretaris/penningmeester, hebben
steeds voorafgaand aan de vergadering technisch vooroverleg gehad met de DirecteurBestuurder van Amstelwijs.
De agenda en de bespreekstukken zijn minimaal een week voor de vergadering aan de leden
en aan de directeuren van de scholen (ter informatie) toegezonden.
De vergadering bestonden normaliter uit drie delen:
Deel 1: zonder Directeur-Bestuurder waarin het verslag, besluitenlijst en actiepuntenlijst van
de vorige vergadering worden besproken. De GMR-leden een eerste reactie geven op de
aangeboden beleidsstukken en vragen formuleren voor de Directeur-Bestuurder. Daarbij
wordt er van uitgegaan dat de stukken bestudeerd zijn.
Deel 2: met Directeur-Bestuurder waarin de aangedragen punten en vragen met hem
worden besproken en beleidsvoornemens eventueel in stemming gebracht worden of van
advies worden voorzien.
Deel 3: zonder Directeur-Bestuurder waarin bepaalde stukken in stemming worden gebracht
of van advies worden voorzien en het bespreken van GMR-huishoudelijke zaken.
Na de vergadering heeft de secretaris zo snel als mogelijk de Directeur-Bestuurder
geïnformeerd over de uitslag van de stemming of het gegeven advies.
Van iedere vergadering is een verslag, de besluitenlijst en de actiepuntenlijst van de
samengesteld. Voor het maken van het verslag wordt tijdens de vergadering een dictafoon
gebruikt. Het verslag, gemaakt door de secretaris van de GMR, is zo spoedig mogelijk aan de
leden verzonden. Indien het verslag (eventueel na aanpassingen) is goedgekeurd, is het op
de website van Amstelwijs geplaatst.
2
Werkgroepen GMR
Ook in 2014 heeft de GMR gebruik gemaakt van een aantal werkgroepen. De werkgroepen
van de GMR bestonden in uit ouders en leerkrachten. De werkgroepen hebben de
beleidsstukken waarover de GMR moet stemmen intensief bestudeerd, nadere informatie
ingewonnen bij beleidsmedewerkers van het Amstelwijs stafbureau of externe deskundigen,
de stukken met elkaar besproken en verslag gedaan van hun bevindingen aan de leden van
de GMR.
Het afgelopen jaar zijn de volgende werkgroepen actief geweest:
- De werkgroep financiën heeft zich beziggehouden met de begroting 2014 en de
herziene begroting 2014
- De werkgroep GMR-Reglement en Medezeggenschap Statuut hebben het
reglement en het statuut geactualiseerd. Beide stukken zijn 3 februari 2014 voor
twee jaar vastgesteld.
- De werkgroep bestuursformatie heeft het bestuursformatieplan voorbereid en
besproken met de Directeur-Bestuurder en de GMR-leden.
Daarnaast heeft een werkgroep zich specifiek gericht op kennisvergroting en verdieping van
Passend Onderwijs. De verantwoordelijkheid voor de inrichting hiervan ligt bij Amstelronde.
Amstelronde heeft op zichzelf een Ondersteuningsplanraad die een vergelijkbare rol heeft
als de GMR bij Amstelwijs. De implementatie van Passend Onderwijs kan echter wel van
invloed zijn op de betrokken Amstelwijs scholen. Vanuit dit oogpunt heeft de GMR besloten
een werkgroep samen te stellen die de GMR-leden kunnen informeren en verslag kunnen
doen over de ontwikkelingen binnen Amstelronde.
Onderwerpen
In dit jaarverslag staat een kort overzicht van de relevantie onderwerpen die in het
schooljaar 2013-2014 zijn besproken. De volledige verslagen van de vergaderingen zijn terug
te vinden op de website Amstelwijs.
September 2013
- De voormalige voorzitter en secretaris van de GMR worden bedankt voor het werk dat
zij de voorgaande jaren voor de GMR verricht hebben.
- Het Strategisch Beleidsplan, met daarin de vijf leidende thema’s als leidraad voor het
functioneren van alle Amstelwijsscholen, krijgt instemming.
- Mede aan de hand van de organisatiestructuur van Amstelwijs wordt de rol en
werkwijze van de GMR binnen dit geheel toegelicht. D.m.v. de Voortgangsrapportages
die 4x per jaar door de Directeur-Bestuurder worden opgesteld, blijven de directies van
de scholen, de Raad van Toezicht en de GMR op de hoogte van de voortgang van
Amstelwijszaken.
- Met het zorgplan van het Samenwerkingsverband Amstelzijde wordt ingestemd en
het plaatsingsbeleid voor nieuwe leerlingen wordt goedgekeurd.
November 2013
- De nieuwe website van Amstelwijs is in de lucht.
- De Amstelwijsbegroting 2014 is besproken. Aandachtspunten waren de juiste
volgorde van besluitvorming, de verdeling van de baten, het format van de begroting
en de Strategische Beleidsprojecten. Met enige kanttekeningen wordt een positief
advies afgegeven.
- Het bestuursjaarplan wordt besproken.
- De PGMR stemt in met het gewijzigd beleid gesprekscyclus.
3
- De migratie van het administratiesysteem ESIS naar Parnassys is voltooid.
- Als onderdeel van het proces herontwerp bestuurskantoor zal gezocht worden naar
een nieuwe verzuimconsulent en HRM-functionaris.
December 2013
- Vanuit extra gelden, verkregen uit het herfstakkoord, worden jonge leerkrachten
ingezet in de instroomgroepen op de scholen.
- De invulling van het budget Strategisch beleid en projecten wordt nader toegelicht.
- De concepten GMR-reglement en Statuut worden goedgekeurd en zullen worden
voorgelegd aan de Directeur-bestuurder.
- Het huishoudelijk GMR-reglement, het jaarverslag GMR en de financiën van de GMR
worden goedgekeurd en vastgesteld.
- Passend Onderwijs gaat buiten Bestuur en GMR om. Amstelronde en de
ondersteuningsplanraad richten zich rechtstreeks tot directie en MR van de scholen.
Januari 2014
- MR- en GMR-leden volgen een MR-Start cursus, verzorgd door de Vereniging voor
Openbaar Onderwijs (VOO).
Februari 2014
- Het Statuut Medezeggenschap, het GMR-reglement en de GMR-begroting worden
goedgekeurd. Het Statuut en het Reglement zijn terug te vinden op de website.
- Met de Klokkenluidersregeling, een beschermingsregeling waardoor incidenten
kunnen worden gemeld, wordt ingestemd met een voetnoot.
- De GMR adviseert positief (met voetnoot) over een facilitaire samenwerking met
Amstelland (Stichting voor RK en PC onderwijs Amstelveen).
- De overblijfregelingen op de Amstelwijsscholen worden geïnventariseerd door een
GMR-lid, maar is een onderwerp voor de MR van de school.
Maart 2014
- Mevrouw Geijsel (Amstelronde) geeft een presentatie over de laatste ontwikkelingen
op het gebied van Passend Onderwijs.
- De herziene Amstelwijs Begroting 2014 wordt besproken: de klassendeler in het
Speciaal Basis Onderwijs wordt verlaagd, er wordt een NT2-coördinator aangesteld,
er wordt gekeken naar het voortbestaan van plusklas en taalklas, 30 leerkrachten
krijgen de mogelijkheid om deel te nemen aan de mastercursus excellente leerkracht,
enkele scholen krijgen eenmalig extra budget om knelpunten op te lossen. De
vergadering adviseert positief.
Mei 2014
- Het Bestuursformatieplan wordt besproken en er wordt mee ingestemd. De
vergoeding van het Samenwerkingsverband Amstelronde gaat naar de scholen, het
knelpuntenbudget is verhoogden en de financiële situatie van Amstelwijs is gezond.
- In de beleidsnotitie Passend Onderwijs wordt de besteding van de gelden van het
samenwerkingsverband en van de herziene Amstelwijsbegroting verantwoord.
Aandachtspunten zijn: de plusklas, het diagnostisch onderzoek, de crisisplaatsen, de
nieuwkomersklassen, de taalklas en de NT2-coördinator.
- Het protocol schorsing en verwijdering is overgenomen uit het Voortgezet Onderwijs
en behoeft nog meer informatie. Het wordt aangehouden tot de volgende
vergadering.
Juni 2014
- De Raad van Toezicht bezoekt de GMR-vergadering. Besproken wordt het de
implementatie van het nieuwe besturingsmodel en het functioneren van de
Directeur-Bestuurder hierbinnen, de communicatie in de organisatie Amstelwijs, en
de gezamenlijke aandachtspunten voor het komend schooljaar.
4
- De Kwaliteitsmonitor kent vijf onderwerpen: kengetallen, resultaten,
personeel/organisatie, strategie/beleid/ processen en middelen. De
aandachtspunten worden besproken met de directie en in de MR. In de vensters van
verantwoording is voor iedereen informatie over een school te vinden.
- Het personeelsbeleidsplan is een overzicht van reeds besproken informatie en moet
gezien worden als een groeidocument. Met enkele aanpassingen stemt de PGMR in
met dit beleidsvoornemen.
- Het jaarverslag Amstelwijs 2014 wordt enthousiast ontvangen.
- Passend bij de koers van Amstelwijs is gekozen voor een schooljaarplan: een
combinatie van het wettelijk verplichte schoolplan en het jaarplan waarin
kwaliteitszorg beschreven staat. Dit geeft de school de kans om professioneel,
ambitieus en veelzijdig te werken.
Schooljaar 2014-2015
In het schooljaar 2014-2015 zal de voortgang van het uitgezette beleid gevolgd worden
d.m.v. de Voortgangsrapportages en de inbreng van de Directeur-Bestuurder.
Speciale aandacht zal er zijn voor:
- de vergaderstructuur van de GMR
- Passend Onderwijs
- het ziekte- en verzuimbeleid
- het integraal veiligheidsplan
- protocol sociale media
- de nieuwe CAO
- de communicatie binnen de organisatie Amstelwijs
Oktober 2014
Opgesteld door:
Mieke Wenstedt, secretaris GMR Amstelwijs
Goedgekeurd op de GMR-vergadering van 3 november 2014
5

Download Report