Notulen MR-vergadering 19-6-2014 Aanwezig: Moniek Lommen

Notulen MR-vergadering 19-6-2014
Aanwezig: Moniek Lommen (MR-ouder), Christianne Pennings (MR-ouder), Erwin (MRteamlid), Juliette Salah (verslag, MR-teamlid), Jessie (directie)
1.
Notulen vorige vergadering
De notulen van de vergadering van 3 juni zijn goedgekeurd.
2. Openstaande acties
Moniek - MR stukje site, rol MR en communicatie binnen MR en met directie in stukje MR
verwerken.
Jessie - Foto's MR en team maken en op website en mailadres [email protected] op site
Moniek - Christine vragen laatste versie stuk communicatieplan MR
Juliette - Jaarrooster MR aanpassen
Jessie – Uitzoeken toiletten bij verdere uitbreiding school
Jessie en Juliette – onderwijs Engels evalueren
Nieuwe acties
Juliette planning GMR + verkiezingsplatform opvragen
Juliette regelement GMR op Signumplein doorsturen naar Moniek
3. Schooltijden
Het werkgroepje schooltijden heeft de planning voorbereid. Komend schooljaar wordt al
snel een informatiebijeenkomst gehouden. Vervolgens wordt een enquête onder ouders en
personeel gehouden om het draagvlak te peilen. Binnen beide MR-geledingen zullen de
enquêteresultaten vervolgens worden doorgenomen en zal de besluitvorming over
eventuele invoering van het vijf-gelijke-dagenmodel worden voorbereid. Eind november
stemt ieder MR-lid over het voorgenomen besluit en vervolgens kan er uiterlijk in december
over het besluit worden gecommuniceerd. Met deze planning lijkt er genoeg tijd om zowel
ouders/team goed en tijdig te informeren als benodigde acties uit te voeren om de
eventuele invoering per 1 augustus 2015 soepel te laten verlopen.
Wk 37 Ouderavond door het team met informatie per unit (staat los van schooltijden)
Wk 38 18 sept MR vergadering
Wk 39/40 Ouderavond (en ochtend) over schooltijden en ontwikkelingen binnen de school
Uitreiking schriftelijke enquête op naam + vervolgens meegeven voor niet aanwezige ouders
Eind wk 43 alle enquêtes binnen
Wk 44 werkgroep schooltijden analyseert resultaten
Wk 45/wk 46 beide geledingen MR bereiden besluitvorming voor
Wk 48 MR besluit 20 nov MR vergadering
4. Jaarwerkplan en PDSA
Jessie licht de laatste stukken / belangrijkste punten toe. Al eerder is dit op de agenda
geweest. De MR stelt beide stukken vast.
5. GMR
Gmr stukken zijn verspreid, niemand heeft vragen/opmerkingen
Er staat een medezeggenschapsartikel tussen de GMR stukken
Fusie met Toermalijn gaat door per 1 september 2014
6. Brede school
De eerder besproken keuzes worden doorgevoerd. Er moet nog wel e.e.a. gebeuren voordat
het door ons kan worden ingericht. Jessie doet haar best om vaart te houden in het traject,
zodat we zo snel mogelijk in het nieuwe schooljaar gebruik kunnen gaan maken van de extra
ruimtes (personeelsruimte Walsprong en een lokaal op de begane grond Walspronggedeelte).
7. Evaluatie MR
Komend jaar zijn er geen verkiezingen, dus we bekijken of de verschillende rollen nog
passen. Voorzitterschap: Moniek vindt dat dat qua structuur beter had gekund door allerlei
oorzaken. Vertegenwoordiging van achterban is nog lastig voor zowel oudergeleding als
personeelsgeleding. Secretaris: Juliette wil dat notulen sneller beschikbaar moeten komen.
Binnen een week notulen, dan een week reactietijd voor iedereen, zodat ze snel definitief
kunnen worden gemaakt en verspreid (ophangen en op website). Christianne en Erwin
vinden de tijd heel snel gegaan. In november begonnen, lijkt nog maar net geleden.
Christianne wil volgend schooljaar rol in GMR-werkgroep oppakken. MR is blij dat Christine
vooralsnog in GMR-werkgroep Onderwijs en Ontwikkeling wil blijven.
Tijdens vergaderingen kunnen we proberen efficiënter te vergaderen: bijvoorbeeld van de
notulen alleen nog actiepunten bespreken. A.d.h.v. agenda bepalen of Jessie erbij is of niet.
Agenda kan beter : wat voor punt, welk besluit moet worden genomen of instemming
gegeven? Wat wordt ter informatie gedeeld? Wie is verantwoordelijk voor voorbereiding?
8. Studiedagen
Jessie vertelt hoe keuzes zijn gemaakt. MR staat hierachter. Ze worden via de nieuwsbrief en
op de website gecommuniceerd.
9. Rondvraag
Te laat komen wordt als hinderlijk voor de hele groep ervaren. Vaak betreft het dezelfde
kinderen die regelmatig te laat komen. Jessie vraagt hiervoor aandacht in de nieuwsbrief.

Download Report