1 Notulen vergadering O.B.S. et Buut gehouden op donderdag 5 juni 2014 Aanwezig: Eric, Willy,Rein, Edwin,Yolanda, Charlotte(notulen),Marja en Eri. Afwezig: Carla J, Nancy en Lottie, allen met bericht. Agenda 1. Opening 1a. Verslag Rijksinspectie 2. GMR-zaken 3. Vaststellen vergaderschema 2014-2015 4. Formatieplan 2014-2015 5. Status huisvesting 6. Status Nieuwbouw en huisvesting nieuwe leerlingen 7. Rondvraag en sluiting vergadering 1. Opening Rein opent de vergadering en verwelkomt de aanwezigen. 1a. Verslag Rijksinspectie De inspecteur van de Rijksinspectie heeft de school onderzocht op opbrengsten, kwaliteit van het onderwijs, kwaliteit van de ondersteuning aan kinderen en daarnaast heeft hij de wettelijk verplichte documenten bekeken. Om dit na te gaan heeft hij gesprekken met de directie en met de interne begeleiders gevoerd. Vervolgens heeft hij de resultaten van de kinderen in het leerlingvolgsysteem onderzocht en heeft hij in vier klassen de leerkrachtenmappen bekeken en de leerkrachten ondervraagd. Conclusie is dat de school op alle punten voldoende scoort en op het punt van het bepalen van de aard van de zorg voor de zorgleerlingen een uitmuntend. Het schriftelijke concept verslag is ontvangen en de school heeft er op gereageerd. Het definitieve verslag is nu ontvangen en uitgereikt aan de MR. Het rapport wordt op de website van het ministerie van onderwijs en et Buut gepubliceerd. Rein feliciteert het team van et Buut namens de MR met het resultaat. 2. GMR Edwin zal voortaan Linda Mantel een mailtje sturen voorafgaand aan de MR-vergadering om te vragen of er nog punten zijn. Rein en Edwin zijn bij GMR geweest en de volgende punten zijn besproken: vakantieregeling en huisvesting. 2a. Huisvesting De MR heeft GMR brief gestuurd waarin zij haar zorg uit over het huisvestingsbeleid van Zaan Primair. Deze brief is met de GMR en het bestuur van Zaan Primair besproken. De Gemeente mag een alternatieve locatie voor de school aanbieden die hemelsbreed 2 Km van de huidige locatie mag liggen. Het bestuur moet hierin de Gemeente volgen. De door de MR en directie van et Buut gedane voorstellen worden niet gehonoreerd. 2b. Vakantieregeling De vraag is behandeld hoe het mogelijk is dat er binnen Zaanstad verschillende vakantieregelingen zijn. Sommige Agora scholen hebben 2 weken meivakantie. Zaan Primair Notulen jaarvergadering et Buut 5 juni 2014 2 scholen, waaronder et Buut valt, maar 1 week. Het bestuur van Zaan Primair heeft aangegeven dat zij het niet wenselijk vinden om full-time leerkrachten meer uren per week te laten werken dan zij nu al doen. Dit leidt ertoe dat er geen extra vakantie-uren worden opgebouwd om zo extra lang vakantie in te roosteren. Zaan Primair stelt de vakanties vast. De school heeft zich aan het besluit van Zaan Primair te houden. Agora heeft aangegeven volgend jaar dezelfde vakanties aan te houden als Zaan Primair. 4. Vaststellen vergaderschema Eerste vergadering na de vakantie op 4 september. Een van de agendapunten zal de jaarvergadering zijn. 5. Formatie Er is budget voor 17 leerkrachten, 2 IB-ers een vakleerkracht gym, een directeur en een adjunct-directeur. Er worden 4 nieuwe leerkrachten aan het team toegevoegd. Et Buut heeft hiervoor een gesprek gevoerd met 12 kandidaten. Zowel kandidaten als et Buut mochten hun voorkeur uitspreken. De volgende leerkrachten zijn nieuw: Ingeborg Muurling. Afkomstig van de Meander. Zij is een leerkracht die ervaring heeft met kleuterklassen. Nina Berends. Leerkracht van de Dijk. Zij is een leerkracht met ervaring in de bovenbouw. Miranda Jongewaard. Zij is een leerkracht met ervaring in de bovenbouw. Gonda den Hollander. Zij gaat waarschijnlijk de groepen 3 en 4 ondersteunen. Ryanne krijgt in het nieuwe schooljaar een vast dienstverband. Welke leerkracht voor welke klas komt wordt 11 juni bekend gemaakt. 5. Huisvesting De locatie die het bestuur van Zaan Primair heeft gekozen voor et Buut betreft de schoolwoningen achter de voetbalkooi aan het eind van de fietstunnel in Westenwatering. Hier krijgt et Buut 3 lokalen. De 2 groepen 8 zullen hier gebruik van gaan maken. Om binding met de school te houden komen zij voor de volgende zaken naar de Parkstraat: gym, creatief uur en weeksluitingen. Om dit te kunnen uitvoeren kunnen weeksluitingen op de vrijdagmiddag blijven en zullen gym, creatief uur aan het begin of het einde van een dag ingeroosterd worden. Woensdag 11 juni worden de ouders over de nieuwe locatie geïnformeerd en et Buut zal nog een avond organiseren om e.e.a. aan de ouders toe te lichten. Notulen jaarvergadering et Buut 5 juni 2014 3 Rondvraag Charlotte vraagt hoe het ook alweer zit met dans/volksdans. Willy vertelt dat er een subsidie is voor 4 jaar. Dit jaar is begonnen met verschillende vormen van dans in de groepen1/2. Er zijn instructiekaarten en filmpjes gemaakt zodat alle kleuterleerkrachten deze kunnen gebruiken. Volgend jaar zijn de groepen 3 en 4 aan de beurt en zo krijgt langzaam de hele school les in verschillende dansvormen. Willy geeft aan dat de afscheidsreceptie van Eric en Lineke plaats vindt op donderdag 3 juli van 15.30 – 18.00 uur. Kinderen zijn dan niet welkom. Zij gaan 's morgens leuke dingen doen. Ook de groepen 8 nemen voor 14.15 uur afscheid. Yolanda verzoekt om een doorstart van de werkgroep voeding. Eric zegt toe dat deze na de vakantie weer zal worden opgestart. Volgende vergadering donderdag 4-9-2014 19.30 uur Actie: Nieuwbouw: doorlopend informatie delen GMR: kijken welke zaken binnen de GMR spelen. Foto aanleveren en tekstje Vaststellen van agenda volgende vergadering Notulen jaarvergadering et Buut 5 juni 2014 Wie? Fred/ Willy Edwin allen Edwin Wanneer? Elke vergadering 03-09-14 zsm 25-08-14
© Copyright 2024 ExpyDoc
