Beleidsplan Almonte 2014 - 2018
Versie
Datum
Opgesteld i.o.m.
Redacteurs
Vastgesteld d.d.
: 1.0
: 02-04-2014
: Bestuur Almonte
: Sanne van Dongen, Diana Derkx, Chantal Canters, Marie-José Allers
:
Almonte Basketball Eindhoven
INHOUDSOPGAVE
1.
KENMERKEN VAN ALMONTE ....................................................................................................... 2
1.1. Geschiedenis ..................................................................................................................... 2
1.2. Missie .................................................................................................................................... 3
1.3. Visie ...................................................................................................................................... 3
1.4. Strategie .............................................................................................................................. 4
1.4.1. Doel 1: Basketballen op prestatief en recreatief niveau ............................................... 4
1.4.2. Doel 2: Opleiden, faciliteren en begeleiden van vrijwilligers en kader....................... 4
1.4.3. Doel 3: Stabiele vereniging.................................................................................................. 4
1.5.
Organisatie Almonte ........................................................................................................ 4
1.5.1. Organisatieschema .............................................................................................................. 4
1.5.2. Dagelijks bestuur .................................................................................................................... 5
1.5.3. Inzet leden .............................................................................................................................. 5
1.5.4. Ledenopbouw ....................................................................................................................... 6
1.6.
Maatschappelijke ontwikkelingen ................................................................................. 6
2.
SWOT-ANALYSE ............................................................................................................................. 8
3.
BELEID EN UITWERKING DOELSTELLINGEN ..............................................................................10
3.1. Beleidsterreinen ...............................................................................................................10
3.2. Uitwerken strategische doelstellingen 2014-2018 .....................................................10
3.3. Operationaliseren strategische doelstellingen 2014-2018.......................................13
BIJLAGEN
A
B
C
D
Versie 1.0
Bezetting bestuur en commissies .................................................................................14
Besturing Almonte ...........................................................................................................16
Taken verantwoordelijkheden en bevoegdheden bestuur en commissies ........17
Operationele doelstellingen .........................................................................................35
1
Almonte Basketball Eindhoven
1. KENMERKEN VAN ALMONTE
1.1 Inleiding
Basketballvereniging Almonte uit Eindhoven is opgericht in juli 2004 en is een doorstart van de
vereniging PSV Basketball (destijds opgericht in 1961). Onder de naam PSV Basketball werd,
mede door vele positieve stappen zowel op het basketballveld als op organisatorisch
gebied, al snel op landelijk niveau gepresteerd.
Aan het einde van seizoen 2003/2004 werd de vereniging PSV Basketball opgeheven, welke
tevens het einde van het destijds opgezette bolwerk tot gevolg had. Maar door een enorme
inzet van diverse personen en met medewerking van gemeente Eindhoven en Nederlandse
Basketball Bond kon direct een nieuwe vereniging worden gestart en werd iedereen lid van
de huidige vereniging Almonte en kon men uitkomen in competities alwaar PSV Basketball
actief was.
Enkele noemenswaardige prestaties in het verleden:
1980: Heren 1 winnaar landelijke beker
1994: Jongens junioren landskampioen
2003: Deelname WK Scholen Basketball (Brazilië), met meisjesteam
2004: Jongens aspiranten landskampioen
2005: Deelname WK Scholen Basketball (Polen), met meisjes- en jongensteam
2007: Deelname WK Scholen Basketball (Frankrijk), met meisjes- en jongensteam
2009: Deelname WK Scholen Basketball (Turkije), met meisjes- en jongensteam
2011: Deelname WK Scholen Basketball (China), met meisjes- en jongensteam
2013: Deelname WK Scholen Basketball (Cyprus), met meisjes- en jongensteam
De basketballvereniging Almonte heeft een sterk organisatorisch karakter met vele vrijwilligers
die actief zijn als trainers / coaches of zitting hebben in de diverse commissies.
Buiten de wedstrijden om worden diverse activiteiten (voor de jeugd) georganiseerd. Zo is er
ieder jaar het Oliebollen Mixtoernooi en het Almonte Jeugdkamp. Voor aspirant trainers en
kader is er de mogelijkheid om trainers, jury- of scheidsrechtersopleidingen te volgen.
De wedstrijden van Almonte worden al jarenlang gespeeld in Sporthal De Eckart. Deze hal
biedt Almonte de faciliteiten om op elk gewenst niveau te kunnen acteren. Twee velden
parallel, maar ook center court is mogelijk. Toch is de hal te klein om alle teams van Almonte
te kunnen herbergen. Daarom wordt voor trainingen ook uitgeweken naar andere lokaties.
De bar is niet in eigen beheer.
Bij Almonte krijgt de jeugd de kans om enerzijds de basketballsport te ontdekken en
anderzijds om professioneel begeleid te worden naar nationaal of internationaal niveau.
Ieder jaar spelen enkele meisjes en jongens mee bij een Nederlands Jeugd Team. Daarnaast
kent de vereniging ook veel bekendheid in de regio door de vele amateurteams die op
ieder niveau basketballen.
Almonte beschikt niet over een eigen clubblad. Wel wordt periodiek een digitale nieuwsbrief
verspreid, het Almonte Magazine. Verder beschikt Almonte over een eigen internetsite,
waarop ook alle relevante gegevens over de vereniging staan.
De vereniging houdt tweemaal per jaar een Algemene Ledenvergadering. Het Bestuur
vergadert maandelijks.
Versie 1.0
2
Almonte Basketball Eindhoven
Het in 2006 ondertekende convenant tussen de gemeente Eindhoven, Olympisch Netwerk
Brabant en de Eindhovense onderwijsinstellingen (Joris college, Technisch Universiteit
Eindhoven, Fontys College en ROC’s) heeft als toegevoegde waarde dat studenten een
betere combinatie kunnen maken met het beoefenen van de basketballsport in combinatie
met school.
Een belangrijk speerpunt van de vereniging is het aan het sporten krijgen van alle kinderen in
de regio, met extra aandacht voor allochtone en moeilijk opvoedbare kinderen. Om sporten
te stimuleren zijn er in het verleden binnen de vereniging verschillende projecten opgezet
(Basketball Unites, Proeftuinen, Sport-Zorg).
In de afgelopen jaren zijn er ook verschillende samenwerkingsverbanden opgezet met
scholen uit de regio Eindhoven om meer jeugd aan het sporten te krijgen. Zo geven
verschillende spelers uit Dames 1 en Heren 1 ook clinics en lessen in de achterstandswijk
Woensel-West in samenwerking met woningbouwcoöperatie Trudo.
In 2013 is de gemeente Eindhoven uitgeroepen tot Sportstad van Nederland. Dat kan een
positieve impuls hebben voor topsport in het bijzonder en breedtesport in het algemeen.
1.2. Missie
Een missie heeft tot doel aan zowel de omgeving als de medewerkers binnen de organisatie
inzicht te geven in wat men van de organisatie mag en kan verwachten. Een missie is meer
dan een opsomming van activiteiten van Almonte, het is een tevens een doel voor de
langere termijn. Het geeft een (reële) ambitie weer en is daarnaast sturend en motiverend
voor de leden.
De missie voor Almonte luidt als volgt:
Almonte is een regionale vereniging die door en voor alle leden de faciliteiten en organisatie
biedt om een ieder met plezier te laten basketballen zowel recreatief (trainingen, partijtjes,
interne als externe toernooien) als prestatief (competitiewedstrijden in de top of in de
breedte) in een klimaat waarbij iedereen betrokken is bij team en vereniging
(nevenactiviteiten en vrijwilligerstaken)
1.3. Visie
De wijze waarop de missie zal worden gerealiseerd is (min of meer in abstracte termen)
verwoord in de visie. Het schetst een dynamisch beeld van de toekomst en een collectieve
ambitie.
De visie voor Almonte luidt als volgt:
Almonte wil aan jeugd en volwassenen de mogelijkheid bieden om, zowel in de top als in de
breedte, competitief te basketballen. Dat is belangrijk in een tijd waarin we minder bewegen
en veelal ongezonder leven en eten. De locatie van de sporthal, midden in een woonwijk en
in de nabijheid van scholen, biedt mogelijkheden om jeugdleden te werven. Almonte wil in
ruime mate aandacht schenken aan het opleiden, faciliteren en begeleiden van vrijwilligers
en kader. Samen met regionale bedrijven kan Almonte voorzien in een omgeving waar
kennis met elkaar kan worden gedeeld. Almonte heeft een regionale functie. Door
samenwerking met verenigingen in de omgeving wordt een evenwichtig ledenbestand
nagestreefd met het doel om talentvolle spelers voor de regio te behouden.
Versie 1.0
3
Almonte Basketball Eindhoven
1.4. Strategie
In de visie zijn de strategische doelen van de organisatie impliciet opgesloten. Deze doelen
zijn zodanig gekozen dat hiermee realisatie van de missie op elk onderdeel van die missie
mogelijk is.
1.4.1. Doel 1: Basketballen op prestatief en recreatief niveau
Minimaal 1 dames- en herenteam op zo hoog mogelijk (landelijk) niveau (de top op
amateurbasis)
Aansluiting van de jeugdteams bij het niveau van de heren of dames senioren
Als vereniging over de volle breedte hogerop komen
In iedere leeftijdscategorie (breedtesport) minimaal 1 team met zoveel mogelijk
spelers/speelsters uit de regio
Werken op basis van duidelijke en concrete plannen voor periodes van 4 tot 5 jaar
1.4.2. Doel 2: Opleiden, faciliteren en begeleiden van vrijwilligers en kader
Uitbreiding, faciliteren en begeleiden van kader en vrijwilligers
Voorzien in opleidingen voor trainers. Alle teams beschikken over een trainer met het
juiste trainersdiploma
Voorzien in opleidingen voor scheidsrechters. Iedereen behaalt het F-diploma, verder
wordt gestreefd naar 5 D-scheidsrechters en 15 E-scheidsrechters
Werven van vrijwilligers voor functies in bestuur en commissies
1.4.3. Doel 3: Stabiele, financieel gezonde vereniging
Een financieel gezonde vereniging worden en blijven
Duurzame relatie met meerdere sponsors
Het opbouwen van een gezond netwerk met regionale bedrijven
Maatschappelijk betrokken blijven
Gezelligheid bieden aan alle leden van de vereniging
Toewerken naar een verhouding 40:60, senioren:junioren
1.5. Organisatie Almonte
1.5.1. Organisatieschema
Algemene Leden Vergadering
Bestuur
Ondersteuning
Commissie
Relatiebeheer
Versie 1.0
Technische
Commissie
Activiteiten
Commissie
4
Almonte Basketball Eindhoven
1.5.2. Bestuur
Het bestuur bestaat uit de volgende personen:
Voorzitter
)
Secretaris
) vormen het Dagelijks Bestuur
Penningmeester
)
Wedstrijdsecretaris
Algemeen lid
Het bestuur vergadert maandelijks op de eerste woensdag van de maand. Tijdens deze
vergadering kunnen ook de Commissiehoofden vertegenwoordigd zijn. Twee keer per jaar
legt het Dagelijks Bestuur verantwoording af aan de Algemene Leden Vergadering. In bijlage
A is een overzicht van de bezetting van het Bestuur en de Commissies opgenomen. In bijlage
B staat op hoofdlijnen genoemd hoe de besturing van Almonte vorm wordt gegeven.
1.5.3. Inzet leden
Naast het Bestuur zijn ook vele commissies en is er bijna voor ieder team een trainer en/of
coach. Diverse actieve leden zijn werkzaam binnen de vereniging, verdeeld over de
volgende commissies en functies:
Bestuur
Ledenadministratie
Vertrouwenspersoon
Scheidsrechterszaken
Zaaldiensten/sheets
Beheer tenues
Materiaalbeheer
Beheer website
Vrijwilligerscoördinator
Opleidingscoördinator
Commissie Relatiebeheer
Technische Commissie
Activiteitencommissie
D/E-Scheidsrechters
Coaches en trainers
5
1
1
3
1
1
1
1
1
1
7
4
2
45
De verantwoordelijkheden voor het uitvoeren van het beleid liggen zo laag mogelijk in de
organisatie van Almonte, bij ondersteunende afdelingen, commissies, coaches en trainers.
Dit heeft tot doel het bestuur bij te staan in haar uitvoerende taken en in staat te zijn
omslagvaardig te sturen op de dienstverlening en het verbeteren van de kwaliteit hiervan.
Hiertoe dient elke commissie in mei een activiteitenplan en –begroting in die door het bestuur
wordt beoordeeld. Ook dienen de teams voor het komend seizoen, voor zover mogelijk, al
helder te zijn. Na instemming van het bestuur vindt realisatie binnen het goedgekeurde plan
en begroting plaats, waarbij periodiek over de voortgang wordt gerapporteerd aan het
bestuur.
Van groot belang is de communicatie tussen het bestuur, de ondersteunende afdelingen en
commissies, coaches en trainers onderling.
De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende functies binnen
de organisatie van Almonte Basketball Eindhoven zijn in bijlage C beschreven.
Versie 1.0
5
Almonte Basketball Eindhoven
1.5.4. Ledenopbouw
De vereniging heeft in seizoen 2013-2014, 359 leden in 26 teams op verschillende niveaus
actief in de competitie (19 jeugdteams, 7 seniorenteams en 1 recreanten team). Vanaf
januari 2014 zijn 2 STAR Heroes teams actief. In deze teams spelen kinderen met een fysieke of
verstandelijke beperking of met een gedragsstoornis.
Het huidige ledenaantal van de vereniging Almonte is als volgt opgebouwd.
U 10
7.2%
U 10
U 12
6.1%
Sen.
31.1%
U 12
U 14
U 14
13.6%
U 16
U 18
U 22
2.5%
U 20
9.2%
U 20
U 22
Sen.
U 16
15.8%
U 18
14.4%
120
Ledenaantal
100
80
60
40
20
0
U 10 U 12 U 14 U 16 U 18 U 20 U 22 Sen.
Categorie
Dames
Heren
Totaal
1.6. Maatschappelijke ontwikkelingen
Almonte acteert niet solitair, maakt onderdeel uit van een grotere omgeving. Niet alleen de
organisatorische omgeving maar ook de sociale, de maatschappelijke, de culturele en de
politieke omgeving spelen hier een rol. Maatschappelijke ontwikkelingen bijvoorbeeld
hebben invloed hebben op het (sport) verenigingsgebeuren in het algemeen of Almonte in
het bijzonder. De volgende ontwikkelingen worden onderscheiden:
Er is een mentaliteitsverandering van kinderen en ouders. De trainingsaanpak moet
steeds nauwgezetter verantwoord worden. Een steeds meer "eisende" mentaliteit in
plaats van een "accepterende"!
Toenemende belangstelling voor projecten als school basketball, sporttherapie,
talentencentra, bedrijvensportdagen, allochtonensport etc.
Onvoldoende bewegingsonderwijs waardoor toename van kinderen met een
motorische achterstand en kinderen met overgewicht.
Groot aanbod aan andere (sport)activiteiten.
Versie 1.0
6
Almonte Basketball Eindhoven
De meeste mensen hebben tegenwoordig, naast hun dagelijkse bezigheden, geen
tijd en energie over voor vrijwilligerswerk zoals (jeugd)basketball trainer (jachtige en
vluchtige maatschappij).
Basketballers en oud-basketballers haken af door studie in een andere stad of door
een relatie (tweeverdieners hebben geen tijd over).
Afname betrokkenheid van ouders met het verenigingsleven.
Terugkerende gemeentelijke aandacht van inzake het lokale sportbeleid,
ondersteuning, sportstimulering en/of deskundigheidsbevordering.
Het door de gemeente stimuleren van de privatisering van sportverenigingen.
Het vervagen van normen en waarden.
Zap en shop gedrag.
Toename gezondheidsmotief (gezond sporten en bewegen, voeding in combinatie
met bewegen).
Vergrijzing, is alleen positief wanneer de verenigingen een aanbod heeft voor deze
groep.
Vercommercialisering van sport.
Naast sport als doel is sport meer en meer een middel. Re-integratie, burn-out, stress
maar ook opvang voor kinderen.
Versie 1.0
7
Almonte Basketball Eindhoven
2. SWOT-ANALYSE ALMONTE
Door middel van een SWOT-analyse zijn de sterke en zwakke punten (Strenghts, Weaknesses)
binnen Almonte en de kansen en bedreigingen (Opportunities and Threaths) vanuit de
omgeving van Almonte in kaart gebracht.
S.W.O.T.
Basketball vereniging Almonte te Eindhoven
Waar Almonte goed in is
•
Betrokkenheid huidige vrijwilligers
•
Jeugdopleiding
•
Begeleiding eerste teams
•
Talentvolle lichting MU16 en MU18
•
Landelijk spelende seniorenteams
•
Clinics geven op scholen (ledenwerving jeugd)
•
Les geven aan kinderen van speciaal onderwijs
Waar kansen liggen om te benutten
Waar Almonte minder goed in is
•
Kader in breedtesport, werkbelasting bij
voordurende groei
•
Geen evenwicht in de vereniging tussen
senioren- en jeugdteams (te weinig
seniorenteams)
•
Een te klein aantal leden om teams op basis
van prestatieniveau te kunnen samenstellen
(kwaliteit binnen de leeftijdsgroepen)
•
Te weinig vrijwilligers en kader
•
Financiële positie
•
Hoge contributie (kosten)
•
Clubgevoel
•
Achterblijvend sponsorbeleid
•
Onvoldoende gebruik maken van ouders.
Almonte organisatie en bestuur zijn onzichtbaar
voor ouders
Waar bedreigingen liggen
•
Maatschappelijke stagiaires (Fontys
Sporthogeschool en Summa)
•
Het nieuwe NBB-beleid t.a.v. scheidsrechters en
coaching
•
De wens om te komen tot een vitale
samenleving (NOC NSF, Gemeente), sportimpuls
•
Eredivisieclubs die spelers weghalen
•
Bereidheid leden om kadertaak te verrichten
•
Samenwerking tussen basketballverenigingen
(delen van kader / kennis)
•
Vertrek van 16-17 jarigen i.v.m. studie of
andere interesses
•
Opkomst van concurrentie (fitness, health
centers en andere solosporten maar ook
voetbal)
•
Beeldvorming bij andere verenigingen / bond /
potentiële klanten
•
Eindhoven is studentenstad
•
Veel jeugd in omgeving
•
Samenwerking met scholen (reductie zaalhuur)
•
Dubbele vergrijzing (vitale, inzetbare ouderen)
•
Mogelijkheden privatisering kantine
•
Individualisering
•
Basketbal is trendy sport
•
Hoger wordende kosten
Versie 1.0
8
Almonte Basketball Eindhoven
Op basis van de SWOT analyse kunnen ontwikkelplannen worden vastgesteld. Hiertoe
worden scenario’s in beeld gebracht. Er zijn 3 categorieën, te weten groeikansen,
verbetertrajecten en ombuiging van beleid.
Groeikansen (Koppeling tussen sterke punten en kansen)
Samenwerking met scholen intensiveren (bv naschoolse en buitenschoolse opvang,
maar ook gebruik zaalruimte);
Bieden van de mogelijkheid van stages als trainer/coach/vrijwilliger binnen Almonte;
Bundelen van capaciteiten tussen verenigingen;
Binden en boeien van nieuwe leden en ouders;
Samenwerking met gemeente voor het organiseren van sportstimuleringsprojecten;
Verbetertrajecten (Koppeling tussen zwakke punten en kansen)
Stagiaires als ondersteuning van kader;
Bieden van betere, op prestatie toegespitste teamindeling; wet van de grote
aantallen;
Professioneel bestuur qua kennis, organisatie en uitstraling;
Door uitbreiding de mogelijkheid bieden om meer evenwichtige teams samen te
stellen;
Door samenwerking betere mogelijkheden van het invullen van kader posities;
Ledenwerving;
Uitbreiding (sponsor)netwerk;
Ombuiging beleid (Koppelingen tussen sterke punten en bedreigingen)
De betrokkenheid van de huidige vrijwilligers benutten om de dreiging van
verminderd kader en minder vrijwilligers bij de club om te buigen;
Door blijvend op topniveau te spelen “vertrekkende” leden bij de club te houden;
Talentvolle spelers (m/v) behouden door het hebben van topteams;
Op basis van financiële, sporttechnische, organisatorische, juridische en reglementaire
criteria worden de volgende ontwikkelpunten het meest haalbaar geacht (in willekeurige
volgorde en gerelateerd naar de doelen in §1.4):
Doel 1: Basketballen op prestatief en recreatief niveau
1. Behouden van talenten door het hebben van topteams
Doel 2: Opleiden, faciliteren en begeleiden van vrijwilligers en kader
2. Samenwerking met andere verenigingen
3. Samenwerking met scholen, niet noodzakelijkerwijs binnen schooltijd maar wel in de
vrije tijd, mede t.b.v. gebruik zaalruimte
4. Maatschappelijke stages ter ondersteuning van het kader
5. Door samenwerking betere mogelijkheden van het invullen van kader posities
Doel 3: Stabiele, financieel gezonde vereniging
6. Ledenwerving
7. Uitbreiden (sponsor)netwerk
8. Professioneel bestuur qua kennis, organisatie en uitstraling
9. Binden en boeien leden en ouders
Versie 1.0
9
Almonte Basketball Eindhoven
3. BELEID EN UITWERKING DOELSTELLINGEN
3.1. Beleidsterreinen
Op basis van de doelstelling, missie en de SWOT analyse, zijn in dit hoofdstuk de
doelstellingen voor de beleidsperiode 2014-2018 uitgewerkt. Hierbij worden de volgende
beleidsterreinen onderscheiden (i.r.t. de doelen uit §1.4):
Breedtesport (doel 1)
Deskundigheidsbevordering kader (doel 2)
Topsport en talentontwikkeling (doel 1)
Relatiebeheer (doel 3)
De beleidsterreinen zijn nader uitgewerkt in strategische (wat gaan we doen) en
operationele (hoe gaan we dat doen) doelstellingen voor de beleidsterreinen. De
strategische doelstellingen worden hieronder uitgewerkt.
3.2. Uitwerking strategische doelstellingen 2014-2018
Breedtesport
1. Het uitbouwen van breedtesportactiviteiten door middel van sportkennismakingslessen die
worden aangeboden in de leeftijdscategorieën 5 t/m 18.
Dit zijn activiteiten welke vaak samen met scholen worden ontwikkeld, hierdoor
worden op basis- en/of voortgezet onderwijs basketbal kennismakingslessen gegeven
door gekwalificeerde (jeugd)trainers.
2. Aan de diverse leeftijdsgroepen fundamentals trainingen aanbieden. Enerzijds om de
jeugd diversiteit aan oefenstof te bieden, anderzijds om de stap van breedtesport naar
topsport mogelijk te maken.
Gedurende deze trainingen zullen alle basistechnieken van de basketbalsport worden
behandeld. Deze trainingen worden geleid door deskundige trainers.
3. Het opzetten van buurtsporttrajecten.
Het aanbieden van pleintjesbasketbal in achterstandswijken om ook minder
welvarende jeugd in aanraking te laten komen met basketbal.
Deskundigheidsbevordering kader
1. Het schrijven van een opleidingsplan voor het sporttechnisch kader.
Er dient een opleidingsplan voor het kader binnen de meisjes- als de jongenslijn te
worden opgesteld. Afhankelijk van het kennisniveau van de trainers worden cursussen
of clinics gevolgd. Daarnaast kan door regelmatig bijeen te komen, kennis en
oefenstof met elkaar worden gedeeld en trainingsprogramma’s worden afgestemd.
Versie 1.0
10
Almonte Basketball Eindhoven
2. Het, in samenwerking van Rayon Zuid en NBB, neerzetten van BT2 en BT3 cursussen in
Eindhoven waarbij ernaar wordt gestreefd dat minimaal 40% van de deelnemers van
Almonte afkomstig is.
Jaarlijks zal er, in samenwerking met de NBB, een trainerscursus worden georganiseerd
waaraan diverse leden van Almonte en andere verenigingen kunnen deelnemen.
Het betreft hier NBB erkende cursussen zoals BT2 en de BT3 cursus.
3. Het neerzetten van de verenigingscursus (scheidsrechter F-cursus) in Eindhoven.
Omdat binnen het Rayon Zuid de F-cursus niet meer wordt gegeven valt er een
enorm gat tussen ongediplomeerde en gediplomeerde arbiters. Deze clinic bestaat
uit 3 bijeenkomsten (overtredingen, fouten en praktijk) waarvoor een gekwalificeerde
docent wordt uitgenodigd en er wordt afgesloten met een examen.
Enkele jaren terug is dit initiatief door het Rayon overgenomen, waardoor het oude Fdiploma, inmiddels ‘verenigingscursus’ genaamd, weer op de basketbalkaart staat.
Een eendaagse cursus, waarbij de nadruk ligt op praktijk, wordt thans ontwikkeld.
4. Jaarlijks zal er een scheidsrechterscursus, in samenwerking met Rayon Zuid NBB, binnen de
regio worden georganiseerd waaraan diverse leden van Almonte kunnen deelnemen. Het
betreft hier een NBB erkende E-cursus.
Het, in samenwerking van Rayon Zuid, neerzetten van de verenigingscursus en
scheidsrechter E-cursus in Eindhoven waarbij ernaar wordt gestreefd dat 40% van de
deelnemers van Almonte afkomstig is.
5. Het begeleiden van overig kader met als doel om vrijwilligers te binden, te boeien en te
behouden.
Het benoemen van een vrijwilligerscoördinator. Deze functionaris begeleidt het kader
binnen de vereniging en draagt zorg voor eventuele scholing van vrijwilligers.
Topsport en talentontwikkeling
1. Het schrijven van een technisch en tactisch plan voor zowel de meisjes- als de jongenslijn.
Er dient een technisch en tactisch plan voor zowel de meisjes- als de jongenslijn te
worden opgesteld. Dit plan dient als richtlijn voor het opleiden van spelers en
speelsters.
2. Het opzetten en verzorgen van specialisatie clinics voor de topteams waarbij alle
specialisaties aan bod komen.
Tijdens deze trainingen worden gespecialiseerde gasttrainers uitgenodigd om hun
topic (Guard-, Forward- of Postplay) te behandelen voor spelers(sters). Hiervoor
worden ook alle trainers en coaches uitgenodigd zodat ook alle opleiders hiervan
leren.
Versie 1.0
11
Almonte Basketball Eindhoven
3. Het organiseren van prestatietoernooien waaraan de topteams van Almonte deelnemen
evenals topteams uit Nederland en daarbuiten.
Het doel is om de Almonte en andere verenigingen kennis te laten maken met elkaar
en om de topteams zoveel mogelijk wedstrijden op hoog niveau te laten spelen.
4. Door het opzetten van een Speler Volg Systeem (SVS) spelers en speelsters op een hoger
niveau brengen waarbij het belang van het individu voorop staat.
Dit SVS moet nog worden ontwikkeld. Hierbij worden ook de schoolprestaties in
beschouwing genomen.
Relatiebeheer
1. Financieel weer gezond maken van de vereniging.
Het doel is om de vereniging stabiel en gezond te krijgen op financieel gebied. De
commissie relatiebeheer werkt hiervoor nauw samen met de penningmeester.
Door elke commissie of bestuurslid voor hun domein een begroting op te laten stellen
weet je wat je als vereniging op korte en lange termijn kan verwachten. Het bestuur
keurt de begroting goed voordat tot realisatie van de plannen wordt
overgegaan. Door deze manier van werken verbetert ook de huidige financiële
situatie.
2. Werven van sponsors.
Door een goed sponsorplan op te stellen vinden we als vereniging sponsoren voor
korte en lange termijn. Het doel is om een duurzame relatie met meerdere sponsoren
op te bouwen en niet afhankelijk te zijn van 1 sponsor.
3. Opbouwen en in stand houden van een netwerk met bedrijven.
Het opbouwen en in stand houden van een netwerk met bedrijven kost tijd, geld en
aandacht. Het doel is om een langdurige relatie met een sponsor of bedrijf op te
bouwen. Een goede netwerkrelatie is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. De
commissie relatiebeheer onderhoudt de contacten met bedrijven en
sponsoren. Uiteindelijk is het doel het verkrijgen van nieuwe contracten. De
verschillende sponsoren kunnen binnen de vereniging met elkaar netwerken om
elkaars kennis te delen en zo elkaars positie te versterken.
4. Verkrijgen van subsidies.
Sportimpuls is een subsidieregeling die lokale sport- en beweegaanbieders financieel
ondersteunt bij de opzet van activiteiten die worden georganiseerd om meer mensen
te laten sporten en bewegen. Deze activiteiten bestaan uit het opstarten en
aanbieden van sportactiviteiten voor mensen die niet of nauwelijks sporten en
bewegen of dreigen te stoppen met sporten en bewegen. Organisaties die lokaal
sport- en beweegaanbod organiseren kunnen een aanvraag indienen voor budget
uit Sportimpuls.
Versie 1.0
12
Almonte Basketball Eindhoven
De gemeente Eindhoven speelt een cruciale rol in Sportimpuls. Zij hebben zicht op
wijken waarin de sportparticipatie achterblijft. Op basis van de leeftijdsopbouw in de
gemeente kunnen ze bijvoorbeeld bepalen welke leeftijdsgroep veel potentieel heeft
om in aanmerking te komen voor een sportstimuleringsprogramma. Voor een
aanvraag zijn de steun van de gemeente en onderbouwing met behulp van een
buurtactieplan gewenst.
Door het schrijven van een goed subsidieplan kan Almonte in aanmerking komen
voor deze subsidie.
5. Verbeteren van de interne en externe communicatie.
Verbeteren herkenbaarheid van Almonte. Dit kan door een uniforme huisstijl te
ontwikkelen voor internet, folders, posters, etc. interne communicatielijnen dienen te
worden verbeterd zodat iedereen tijdig en volledig wordt geïnformeerd.
Daarnaast dient ook meer aandacht te worden geschonken aan de begeleiding van
nieuwe leden van Almonte. Zij dienen voldoende wegwijs te worden gemaakt binnen
de vereniging.
3.3. Operationaliseren strategische doelstellingen 2014-2018
Het operationaliseren van de strategische doelstellingen (hoe gaan we het doen) worden
overgelaten
aan
de
verantwoordelijke
uitvoerenden
(bestuurders, commissies,
werkgroepen). Daarbij kan gebruik gemaakt worden van operationele doelstellingen die in
bijlage D zijn opgesomd. Het is de bedoeling dat per subdoelstelling wordt aangegeven wat
de tijdsfasering is en welke financiële en organisatorische consequenties het gevolg zijn.
In bijlage D zijn de subdoelstellingen verder uitgeschreven middels een actieplan hoe deze te
bewerkstelligen als wie verantwoordelijk is voor deze. Tevens is een fasering aangebracht wat
wanneer gerealiseerd moet zijn. Elk jaar zal hier een korte jaarplanning als evaluatie voor
geschreven worden.
Versie 1.0
13
Almonte Basketball Eindhoven
BIJLAGE A
BEZETTING BESTUUR EN COMMISSIES
AANDACHTGEBIED
BESTUUR
Voorzitter
[email protected]
Secretaris
[email protected]
Penningmeester
[email protected]
Wedstrijdsecretaris
[email protected]
Algemeen lid
ONDERSTEUNING
Ledenadministratie
[email protected]
Vertrouwenspersoon
[email protected]
Scheidsrechter Kontakt Persoon (SKP)
Taakindeler zaalwacht
[email protected]
Tenuebeheerder
Materiaalbeheerder
[email protected]
Beheer website
Vrijwilligerscoördinator
Opleidingscoördinator
COMMISSIE RELATIEBEHEER
Netwerken
Sponsoring
TECHNISCHE COMMISSIE
Hoofd Technische Commissie
[email protected]
TC Dameslijn
[email protected]
TC Herenlijn
TC Jeugd
Versie 1.0
BEZETTING
Henk Dibbets
a.i. Dorus de Groot
Hans Kwint
Geert Warrink
Niet ingevuld
Monique Warrink
Margreet van Putten
Rokan de Hingh
Niels Ruitenberg / Dorus de Groot
Vacature
Marit Hofstraat
a.i. Geert Warrink
Geert Warrink
Vacature
Vacature
Diana Derkx
Dorus de Groot
Ruud van Wijk
Koen van Hapert
Margreet van Putten
Vacature
Peter Bossong
14
Almonte Basketball Eindhoven
AANDACHTGEBIED
BEZETTING
ACTIVITEITENCOMMISSIE
Miranda Kilian
Monique Weiss
Versie 1.0
15
Almonte Basketball Eindhoven
BIJLAGE B
BESTURING ALMONTE
Het besturende proces kan worden onderverdeeld in:
Bepalen van de kaders
Het vaststellen van kaders bestaat uit het inventariseren van de relevante kaders en
daarop volgend het bepalen van de eigen positie, het beleid ten aanzien van de
beheersing van de organisatie en het beleid voor de aanwending van de
beschikbare middelen.
Concreet voor Almonte betekent dit dat door het bestuur wordt vastgesteld binnen
welke kaders de diverse commissies en teams dienen te handelen. Denk hierbij ook
aan implementatie NBB-beleid, Veilig Sport Klimaat, instellen van een
vertrouwenspersoon, inrichten planning & control, etc. Opstellen en borgen van een
eenvoudige Administratieve Organisatie (AO) waarbij de uit te voeren activiteiten
worden beschreven.
Plannen en begroten
Plannen en begroten bestaat uit het verzamelen van informatie om relevante
beleidskaders en ambities in plannen om te kunnen zetten.
Concreet voor Almonte betekent dit dat elke commissie of bestuurslid voor hun
domein een activiteitenplan en –begroting opstelt. Deze plannen en deelbegrotingen
leiden vervolgens tot het actieplan voor een heel seizoen en een bijbehorende
begroting. Het bestuur keurt het seizoensplan en begroting goed. Pas daarna zal tot
realisatie van de plannen worden overgegaan.
Evalueren en verantwoorden
De eventuele verschillen tussen de gewenste en daadwerkelijke resultaten worden
gerapporteerd aan de opdrachtgever, in samenhang met de geconstateerde
trends, risico's en gevolgen. Tevens worden daarbij verbetervoorstellen, inclusief de
verwachte kosten, de hersteltijd en de ingeschatte schade aangegeven.
Concreet voor Almonte betekent dit dat de commissies op periodieke basis aan het
bestuur van Almonte verantwoording afleggen over de realisatie van hun deel
activiteitenplan. Op basis van deze “rapportage” kan eventueel bijsturing
plaatsvinden.
Communiceren
Door een open en actieve wijze van communiceren met de directe omgeving van
een organisatie over de mogelijkheden en onmogelijkheden, over goede maar ook
minder goede resultaten, worden het gewenste beeld en het bestaande imago van
een organisatie met elkaar in overeenstemming gebracht. Door ook intern op een
vergelijkbare wijze te communiceren, wordt ook het draagvlak binnen een
organisatie bevorderd en het gevoel van trots op de organisatie en de producten
gestimuleerd.
Concreet voor Almonte betekent dit dat veel aandacht wordt besteed aan de
interne en externe communicatie. Er zal gebruik worden gemaakt van diverse (social)
media.
Versie 1.0
16
Almonte Basketball Eindhoven
BIJLAGE C TAKEN VERANTWOORDELIJKHEDEN EN BEVOEGDHEDEN BESTUUR EN
COMMISSIES
1. Algemene Ledenvergadering
Verantwoordelijkheden
De algemene ledenvergadering is het hoogste orgaan in de vereniging. De wil van de
Algemene ledenvergadering is bepalend en uiteindelijk bepaalt de ALV wat er in de
vereniging gebeurt.
Taken
Benoemen van bestuursleden
Beoordelen van het Seizoensplan
Benoemen van de kascommissie
Beoordelen van het jaarverslag
Beoordelen van de begroting en de jaarrekening
Controleren van het bestuur op uitvoering van de taken
Bevoegdheden
Goedkeuring geven aan of afkeuren van voorgestelde begroting
Goedkeuring geven aan of afkeuren van voorgestelde
contributie(regelingen)
Decharge verlenen over resultaten van het voorgaande boekjaar
Het benoemen van bestuursleden
Het recht om een bestuurslid of bestuur uit zijn/haar functie te zetten
Het recht de vereniging te ontbinden
Het recht statuten te wijzigen
Het recht het huishoudelijk reglement te wijzigen
wijzigingen
in
2. Bestuur
Het bestuur houdt zich voornamelijk bezig met het formuleren van het beleid voor
de(midden)-lange termijn. Het bestuur creëert de kaders van het beleidsplan voor de
komende 5 jaren en bewaakt de uiteindelijke uitvoering hiervan. Het bestuur kan gezien
worden als een management team dat met name steun biedt aan de verschillende
commissies bij besluitvorming en de grote lijnen van afgesproken beleid bewaakt. Draagt
zorg voor de lange termijn financiële visie van de vereniging.
Verantwoordelijkheden
Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het besturen van de vereniging
Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de taken van de
diverse commissies, die door het dagelijks bestuur zijn benoemd
Ieder bestuurslid is verantwoordelijk voor het doen uitvoeren van het bestuursbeleid
Taken
Algemene leiding van zaken
Opstellen, evalueren en bijstellen van het beleidsplan
Coördineren en delegeren van taken voortvloeiend uit het beleidsplan en
controleren van de uitvoering
Versie 1.0
17
Almonte Basketball Eindhoven
Vertegenwoordiging van de vereniging bij interne en externe contacten
Crisismanagement, zowel binnen de vereniging als naar buiten toe
Uitvoeren van de door de ALV genomen besluiten
Toezicht houden op de naleving van statuten en huishoudelijk reglement
Benoeming, ontslag, en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de
vereniging
Inzichtelijk maken van de voortgang richting leden
Het bestuur roept de ALV bijeen (minimaal 2 keer per jaar)
Het bestuur legt de agenda vast voor de ALV
De leden van het bestuur verdelen de taken onderling (met uitzondering van de
voorzitter die direct door de ALV wordt verkozen)
Bevoegdheden
Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en bovendien door
de gezamenlijk handelende bestuursleden. Eén daarvan kan de voorzitter zijn
Benoemen van vrijwilligers
Ondertekenen contracten en overeenkomsten
2.1 Voorzitter
Heeft de algemene leiding van de vereniging.
Verantwoordelijkheden
De voorzitter is samen met het bestuur verantwoordelijk voor het besturen van de vereniging
en heeft de algemene leiding daarbij.
Taken
Het gezicht zijn van de vereniging
Het leiden van bestuur- en ledenvergaderingen
Coördineren van de verschillende bestuurstaken
Toezicht houden op en informeren naar bestuurstaken
Het bevorderen van de eenheid binnen het bestuur
Vertegenwoordigen van vereniging bij officiële gelegenheden
Onderhouden contacten met gemeente, andere verenigingen en sponsoren
In overleg met andere bestuurleden zorg dragen voor aanvulling van het bestuurlijk
kader
Toezicht houden en verantwoordelijkheid nemen voor juiste uitvoering van statuten,
huishoudelijk reglement, aangegane en te sluiten contracten.
Volgen van externe ontwikkelingen en deze zo nodig afstemmen op de organisatie
van de vereniging
Voeren van evaluatiegesprekken met bestuursleden
Stimuleert de overige bestuursleden in de uitvoering van hun taken
Bevoegdheden
Heeft als vertegenwoordiger van het bestuur toegang tot alle vergaderingen die de
vereniging betreffen
Mag beleidsbeslissingen die om een directe oplossing vragen nemen, maar moet
achteraf daarover verantwoording afleggen aan de vereniging
Stelt in overleg met de secretaris de orde van de dag vast in de algemene
ledenvergadering en de vergadering van het bestuur
Versie 1.0
18
Almonte Basketball Eindhoven
2.2 Secretaris
Is verantwoordelijk voor de complete correspondentie betreffende de vereniging en voert
deze in overleg met en namens het bestuur.
Verantwoordelijkheden
Is verantwoordelijk voor de complete correspondentie betreffende de verenging en
voert deze in overleg met en namens het bestuur.
Taken
Verzorgt ingekomen en uitgaande post en e-mail en distribueert deze
Stelt in overleg met voorzitter de agenda voor bestuurs- en ledenvergadering op
Notuleert bestuurs- en ledenvergadering
Stelt in overleg met bestuur en commissies het jaarverslag op van de vereniging
Verzorgt de correspondentie met officiële instanties als NBB, Rayon, Provincie en
Gemeente
Staat de voorzitter bij tijdens (de voorbereiding van) publieke optredens
Verzorgt afscheidscadeaus, huldiging van kampioenen, bedankjes, condoleances en
overige representatieve activiteiten.
Draagt zorg voor het up to date houden van bestuur bezetting bij Kamer van
Koophandel
Draagt zorg voor het up to date houden van bestuursbezetting in ISS
Verifieert of uitspraken van de NBB (vooral opgelegde straffen) bij speler en coach
bekend zijn
Bevoegdheden
Heeft als vertegenwoordiger van het bestuur toegang tot alle vergaderingen die de
vereniging betreffen
Stelt in overleg met de voorzitter de orde van de dag vast in de ALV en de
vergadering van het bestuur
2.3 Penningmeester
Draagt zorg voor de correcte uitvoering van alle financiële administratieve taken binnen de
vereniging. Zorgt voor inzicht in tendensen en kansen en bedreigingen op financieel vlak. Is
statutair verantwoordelijk voorde registratie en presentatie van het financieel beheer van de
vereniging aan de leden.
Verantwoordelijkheden
Beheer van het vermogen van de vereniging
Het zorg dragen voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden
Het zorg dragen voor het betalen van de verschuldigde bedragen
Taken
Opstellen van de jaarbegroting in samenwerking met de overige bestuursleden,
gebaseerd op de deelplannen van de commissies
Afleggen van verantwoording over jaarbegroting bij de ALV
Stelt de balans op en een overzicht van baten en lasten
Afleggen van verantwoording over resultaat van voorgaand boekjaar bij de ALV
Organiseren en bijwonen jaarlijkse kascontrole
Verzamelt begrotingen van de diverse commissies
Geeft inzicht in tendensen op financieel vlak
Versie 1.0
19
Almonte Basketball Eindhoven
Draagt zorg voor correcte weerspiegeling van bestuur bezetting en verenigingsnaam
bij banken
Contacten met de Gemeente Eindhoven aangaande financiële zaken
Zaalhuur
Subsidie
Facturen
Contacten met de NBB aangaande financiële zaken
Accorderen declaraties
Accordeert vooraf de inkoop van materialen (o.a. Kantoorbenodigdheden,
Spelmateriaal, Tenues, Abonnementen, financiële software (Davilex Club) )
Verzekeringen
Kwartaaloverzicht opstellen van realisatie versus begroting
Afwijkingen op begroting tijdig escaleren
Draagt zorg voor een juiste archivering en beheert het archief
Draagt zorg voor het voorbereiden van het innen van contributie, bondscontributie,
tenuekosten, schulden, sponsorgelden en subsidies
Draagt zorg voor het voorbereiden van betalingen via bank of giro uit verenigingskas
van:
o Facturen
o Vrijwilligersvergoedingen
o Vervoerskosten
o Scheidsrechterkosten
Voert de financiële administratie
Kascommissie inzage verschaffen in kas, kasboeken en overige relevante bescheiden
Bevoegdheden
De penningmeester is bevoegd tot het doen van betalingen volgens de begroting. Bij
afwijkingen van meer dan 100€ moet melding worden gemaakt aan de overige
bestuursleden
Heeft als vertegenwoordiger van het bestuur toegang tot alle vergaderingen die de
vereniging betreffen
2.4 Wedstrijdsecretariaat
Is verantwoordelijk voor de organisatie van wedstrijden en het goede verloop van deze
wedstrijden.
Verantwoordelijkheden
Competitie voor teams met zo min mogelijk boetes en op de juiste manier laten
verlopen
Taken
Draagt zorg voor de reservering van de zaaluren, geschat op basis van voorgaande
seizoenen.
Geeft de verkregen trainingsuren door aan Hoofd Technische Commissie, t.b.v.
opmaken trainingsschema.
Draagt zorg voor het inschrijven/uitschrijven van teams voor competitie in overleg met
hoofd Technische Commissie
Draagt zorg voor opgave benodigde scheidsrechters bij landelijke en Rayon
competities in samenspraak met de SKP.
Versie 1.0
20
Almonte Basketball Eindhoven
Draagt zorg voor het plannen van de wedstrijden van zowel Landelijke, Rayon als
Kern competities.
Maakt na bekend stellen competitie het totale programma op in een doorlopende
WAP.
Draagt zorg voor bijstelling van de gereserveerde zaaluren, aan de hand van de
vastgestelde competitie.
Voorziet het zaalmanagement van de benodigde informatie (doorlopende WAP)
Geeft bij aanvang van het seizoen op basis van het aantal teams de besproken
zaaluren voor competitie en training door aan de penningmeester
Draagt zorg voor controle van de zaalhuur en geeft akkoord voor betaling.
Draagt zorg voor de tijdige verzending van de wedstrijdformulieren.
Draagt zorg voor communicatie met RSC v.w.b. aangewezen scheidsrechters.
Draagt zorg voor inkoop van de wedstrijdformulieren.
Neemt maatregelen ter voorkoming van het opleggen van boetes, met betrekking
tot onjuiste invulling en/of niet tijdige verzending
Regelt alle mutaties met betrekking tot competitiewedstrijden via ISS / workflow.
Houdt bij welke teams kampioen kunnen worden in hun competitie en geeft dit door
aan het Hoofd Technische Commissie.
Onderhouden van contacten met NBB en Rayon Zuid met betrekking tot de
competities
Draagt zorg voor het doorgeven uitslagen aan bond middels het ISS.
Adviseert bij slecht weer aan de hand van slecht weer scenario’s NBB en Rayon.
Bevoegdheden
Mag zaal inhuren voor wedstrijden, trainingen en toernooien en evenementen.
Legt verantwoording af aan de penningmeester over de ingehuurde perioden
2.5 Algemeen lid
Ondersteunt de overige bestuursleden waar nodig.
Verantwoordelijkheden
Taken
Kan een portefeuille toegewezen krijgen
Ondersteunt de overige bestuursleden
Bevoegdheden
Heeft als vertegenwoordiger van het bestuur toegang tot alle vergaderingen die de
vereniging betreffen
3. Ondersteuning
Het dagelijks bestuur wordt bij de uitvoering bijgestaan door een aantal ondersteunende
functionarissen. Zij hebben ieder hun eigen taken, verantwoordelijkheden en
bevoegdheden, die hieronder worden uitgewerkt.
Versie 1.0
21
Almonte Basketball Eindhoven
3.1. Ledenadministratie
Verantwoordelijkheden
Het zorg dragen voor een goede ledenadministratie
Taken
Verzorging ledenadministratie
o invoeren nieuwe leden
o uitschrijven opgezegde leden
o beheer NAW gegevens per lid
o registratie kwalificaties leden (trainer- en/of scheidsrechterdiploma)
o afstemming data ledenadministratie voor het ISS–systeem
Mutaties per direct doorgeven aan de Penningmeester
Maandelijks informeren van het bestuur middels een ledenlijst
Bijhouden van statistieken
Doorgeven van de teamopgaven en eventuele wijzigingen daarin richting de NBB,
Rayon Zuid en de Wedstrijdsecretaris.
Periodiek verschaffen van inzicht in de boetes aan de penningmeester
Bevoegdheden
Doorvoeren wijzigingen en mutaties in ISS
Aanvragen dubbele licenties
Aanvragen spelerspassen bij NBB of Rayon Zuid
3.2. Vertrouwenspersoon
Is het eerste aanspreekpunt voor leden in het geval van ongewenst gedrag.
Verantwoordelijkheden
Het waarborgen van de privacy van Almonte leden
Het zich benaderbaar opstellen als vertrouwenspersoon
Taken
Eerste hulp en opvang betrokken Almonte lid
Zo duidelijk mogelijk in kaart brengen van de ongewenste situatie
In overleg met de klager trachten tot een oplossing van het gesignaleerde probleem
te komen en daarmee beëindigen van de ongewenste situatie
Indien nodig doorverwijzen naar relevante hulpverlenende instanties
Verlenen van nazorg
Brengt indien noodzakelijk (anoniem, en met toestemming van de klager) schriftelijk
verslag uit aan het bestuur
NB: de vertrouwenspersoon oefent zijn taak uitsluitend uit ten behoeve van de klager
en verricht geen handelingen zonder voorgaande instemming van de klager.
Bevoegdheden
Vrijheid van handelen om ongewenste situatie in kaart te kunnen brengen
Versie 1.0
22
Almonte Basketball Eindhoven
Eisen
De functie van vertrouwenspersoon is delicaat. Daarom is een aantal eisen opgesteld
waaraan een vertrouwenspersoon moet voldoen.
De vertrouwenspersoon zal in principe geen andere taken binnen en buiten de
vereniging vervullen die zijn onafhankelijkheid kunnen aantasten. De functie van
vertrouwenspersoon kan niet samenvallen met andere vertrouwensposities binnen de
vereniging (bijvoorbeeld trainer / coach. Het doel hiervan is het voorkomen van
dubbele petten en conflicterende verantwoordelijkheden
Voor de functie van vertrouwenspersoon gaat de voorkeur uit naar personen met
gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen en ervaring met
intermenselijke verhoudingen en gedrag
De vertrouwenspersoon moet het vertrouwen genieten binnen de vereniging in alle
geledingen
De vertrouwenspersoon gaat uiterst omzichtig te werk om de positie van melder en
aangeklaagde te waarborgen.
3.3. Scheidsrechterszaken (SKP: Scheidsrechters Kontact Persoon)
De SKP houdt zich bezig met het indelen van de door
scheidsrechterstaken.
de
NBB
toegewezen
Verantwoordelijkheden
Communicatie tussen bondscheidsrechters en NBB/ bestuur
Opstellen van een bondscheidsrechterskorps voor begin van een seizoen
Coördineren van de inzet van scheidsrechters
Taken
Draagt zorg voor de communicatie met de bondscheidsrechters en de NBB
Draagt zorg voor de communicatie tussen bondscheidsrechters en het bestuur
Bewaart overzicht over de aan de vereniging toegewezen wedstrijden
Bemiddelt tussen bondsscheidsrechter en NBB bij een conflict
Stelt een jaarplan op met bijbehorende begroting
Vult ISS correct in met relevante gegevens van bondsscheidsrechters (in
samenwerking met de Wedstrijdsecretaris)
Eventuele problemen binnen het scheidsrechterskorps signaleren en tijdig escaleren
naar het bestuur
Positief belichten van de scheidsrechters binnen de vereniging
Overzichten verzorgen van de te fluiten wedstrijden ter controle van vergoedingen en
boetes.
In samenspraak met de opleidingscoördinator een opleidingsplan opstellen voor wat
betreft bondscheidsrechters.
Beoordeelt in overleg met de opleidingscoördinator of een volgende stap in de
opleiding gemaakt kan worden
Controleren en opvolgen betalingen vanuit financieel overzicht in ISS
Bevoegdheden
Het naar behoefte aanpassen van het door de NBB opgestelde fluitprogramma (in
samenwerking met de NBB en de bondsscheidsrechters)
Het voordragen van leden voor het volgen van cursussen aan de
opleidingscoördinator
Versie 1.0
23
Almonte Basketball Eindhoven
3.4 Taakindeler Zaalmanagement
Wedstrijdbegeleiding, draagt zorg voor het correct verlopen van de indeling en uitvoering
van de fluit- en schrijftaken gedurende de thuisprogramma’s.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het goed verlopen van de toewijzing van taken, de controle
op uitvoering en het ‘bestraffen’ van het verzaken van taken.
Taken
Opstellen takenrooster juryleden ingedeeld op naam per team
Opstellen takenrooster “huis” scheidsrechters ingedeeld op naam per team
Publiceert takenrooster, via de WAP, op papier in sporthal de Eckart
Communiceren takenrooster via de WAP naar de leden
Stuurt takenrooster via de WAP ter publicatie op de website naar website beheerder
Communiceren takenrooster naar het technisch kader
Communiceren van wijzigingen in het takenrooster naar het technisch kader
Bevoegdheden
Indelen van de taken op team
Toewijzen van extra taken aan een team
3.5 Tenuebeheerder
De tenuebeheerder is verantwoordelijk voor de uitgifte en voorraadbewaking van de tenues.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het op peil houden van de voorraad tenues en de tenuetassen
alsmede de daadwerkelijke uitgifte ervan en de eventuele inname.
Taken
Uitgifte van tenues middels een tenuetas per team, voor aanvang van het seizoen
Draagt zorg voor een gedegen administratie van de uitgegeven tenuetassen
Controleren vooraf aan de uitgifte de staat van de tenues (defecten en slijtage)
Aangeven van noodzaak van het bestellen van nieuwe tenues
Draagt zorg voor de bestelling van nieuwe tenues
Draagt zorg voor aanwezigheid van enkele sets reserve tenues in afwijkende kleur
Draagt zorg voor de verstrekking van reserve tenues indien nodig.
Neemt aan het eind van het seizoen de tenuetassen per team weer in.
Controleert de ingenomen kleding op compleetheid, reinheid, slijtage en defecten.
Voorziet in uitzonderingsgevallen de tegenstander van een tenue in afwijkende kleur.
Stelt jaarlijks een begroting op voor de vervanging van tenues
Bevoegdheden
Mag zelfstandig nieuwe sets tenues aanschaffen, binnen de goedgekeurde
begroting
Versie 1.0
24
Almonte Basketball Eindhoven
3.6 Materiaalbeheerder
De materiaalbeheer controleert de kwaliteit van de materialen en zorgt voor het op peil
houden hiervan
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het op peil houden van de kwaliteit en hoeveelheid van de
benodigde materialen.
Taken
Maandelijkse controle kwaliteit eigen materialen
Maandelijkse controlevoorraad eigen materialen
Aanschaffen van nieuwe materialen indien de voorraad niet meer toereikend is
Controleert kwaliteit en kwantiteit van de materialen in bruikleen van de
zaalbeheerder
Communiceert met de zaalbeheerder over defect en / of tekort van de materialen in
bruikleen van de zaalbeheerder
Bevoegdheden
Op eigen initiatief materialen aanschaffen wanneer de vooraf vastgestelde minimale
hoeveelheid niet meer beschikbaar is, binnen de goedgekeurde begroting.
Op eigen initiatief communiceren met de zaalbeheerder / gemeente over defect en
/ of tekort van materialen
Stelt jaarlijks een begroting op voor de vervanging van materialen
3.7 Websitebeheer
Draagt zorg voor het actualiseren en beschikbaar houden van de website van de
vereniging.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het beheer van de website
Taken
Controleert op actualiteit van de website
Bewaking van de inhoud in geval van gebruik van het gastenboek / forum op basis
van gebruikelijke normen en waarden
Beheer van de documenten op de website
Het uitgeven van richtlijnen voor het aanleveren van informatie voor de website
Plaatst aangeleverde stukken op de website
Bevoegdheden
Beoordelen van stukken welke ter plaatsing worden aangeboden
3.8 Vrijwilligercoördinator
Draagt zorg voor de begeleiding van het vrijwilligerskorps binnen Almonte.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor de begeleiding van vrijwilligers
Versie 1.0
25
Almonte Basketball Eindhoven
Taken
Bijhouden lijst bestaande vrijwilligers (adresgegevens, contactgegevens, functies
updaten en uitsplitsen van deeltaken)
Begeleiden van bestaande vrijwilligers
Zorg dragen dat alle functies en taken binnen de club gevuld zijn door personen die
daar kennis, kunde en affiniteit mee hebben
Werven van nieuwe vrijwilligers door personen actief en persoonlijk te benaderen
Belonen van bestaande vrijwilligers
De coördinator stelt een team samen van enthousiaste en sociale personen die
hem/haar willen ondersteunen bij het uitvoeren van bovenstaande taken.
Stelt behoefte aan opgeleide vrijwilligers vast op middellange termijn (communiceert
met opleidingscoördinator)
Bevoegdheden
In samenspraak met de opleidingscoördinator voordragen van leden voor het
volgen van cursussen
3.9 Opleidingscoördinator
Ontwikkelt een adequaat opleidingsplan en voert deze mede uit.
Verantwoordelijkheden
In samenspraak met bestuur, SKP, Hoofd Technische Commissie en de
vrijwilligerscoördinator zorg dragen voor het borgen van het kennisniveau van het
kader en vrijwilligers
Taken
Het (mede) ontwikkelen van een opleidingsbeleid
Het ontwikkelen van, bewaken en evalueren van persoonsgebonden
opleidingsplannen
Het zorg dragen voor opleiding en begeleiding van wedstrijdjury en vrijwilligers
Motiveren van (talentvolle) leden op het gebied van training geven, coachen en / of
fluiten
Organiseren van cursussen binnen de vereniging
Verzorgt de organisatorische aspecten rondom interne en externe opleidingen en
andere scholingsactiviteiten
Beoordeelt in overleg met de SKP (in geval van scheidsrechters) of het Hoofd
Technische Commissie (in geval van trainers / coaches) of een volgende stap in de
opleiding gemaakt kan worden
Het regelmatig bezoeken van trainingen en wedstrijden
Bevoegdheden
In samenspraak met SKP, hoofd Technische Commissie of de Vrijwilligerscoördinator
voordragen van leden voor het volgen van cursussen aan het bestuur
4. Commissie Relatiebeheer
De commissie relatiebeheer is verantwoordelijk voor alles op het gebied van netwerken en
sponsoring.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het goed organiseren van het relatiebeheer van de vereniging
Versie 1.0
26
Almonte Basketball Eindhoven
Taken
Draagt zorg voor een jaarplan betreffende netwerken en sponsoring en stelt een
bijbehorende begroting op
Zorgt voor de uitvoering van de activiteiten zoals gesteld in het jaarplan
Zorgt voor een zo breed mogelijke uitdraging van de activiteiten van Almonte
Geeft (schriftelijk) maandelijks voortgang door aan het dagelijks bestuur.
Bewaakt de voortgang ten opzichte van het jaarplan en het budget en brengt
verslaguit aan het bestuur bij afwijkingen ten opzichte van het jaarplan dan wel
begroting
Doet verslag van commissievergaderingen naar het bestuur en geeft de notulen door
aan de verenigingssecretaris
Geeft wensen/problemen vanuit de commissie aan richting het bestuur en koppelt dit
terug aan de leden van de commissie
Geeft inzicht in inkomsten gegenereerd door sponsoractiviteiten
Bevoegdheden
Mag binnen de kaders van het jaarplan en de goedgekeurde begroting zelfstandig
handelen
Sponsoring
Draagt zorg voor een jaarplan betreffende sponsoring
Draagt zorg voor invulling van het sponsorbudget
Legt verantwoording af aan het bestuur
Indien kosten gemaakt gaan worden dient het bestuur vooraf geïnformeerd te
worden
Draagt zorg voor het onderhouden van een goede relatie met de sponsors
4.1 Netwerken
Is verantwoordelijk voor het opzetten en in stand houden van netwerken met bv gemeente
Eindhoven en bedrijven
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het opzetten en in stand houden van netwerken met bv
gemeente Eindhoven en bedrijven
Taken
Spreekt regelmatig met Gemeente Eindhoven over subsidies etc
Legt een netwerk aan van bedrijven waarmee kennis kan worden gedeeld
Zorgt voor goede communicatie met het bestuur en met overige commissies
Bevoegdheden
Mag zelfstandig Gemeente Eindhoven en bedrijven benaderen
4.2 Sponsoring
Draagt zorg voor alles op het gebied van sponsoring binnen de vereniging
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het onderhouden van de contacten met de sponsors
Verantwoordelijk voor het verwerven van financiën uit sponsoring, fondsen en
subsidies
Versie 1.0
27
Almonte Basketball Eindhoven
Taken
Inventariseren en bijhouden sponsoring mogelijkheden
Werven van sponsoren
Contacten onderhouden met sponsoren
(Toezien op) uitvoering van sponsortegenprestaties
Behartigt de sponsorbelangen binnen de vereniging
Behartigt de verenigingsbelangen bij de sponsor
Is samen met de penningmeester verantwoordelijk voor de overeenkomsten met de
sponsors en ziet toe op de naleving ervan
Bevoegdheden
Mag binnen de kaders van het jaarplan en de goedgekeurde begroting zelfstandig
handelen
Mag zelfstandig sponsorovereenkomsten afsluiten
5. Technische Commissie
Is verantwoordelijk voor de continuïteit in trainers, coaches en leeftijdscategorieën binnen de
vereniging.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor de bezetting van de technische functies
Taken
Draagt zorg voor het maken van de samenstelling van de teams
Stelt de benodigde dispensaties vast en communiceert deze aan de
Wedstrijdsecretaris
Bereidt de aanvraag voor de in de competitie in te schrijven teams voor en
communiceert deze aan de Wedstrijdsecretaris
Organiseert talententrainingen
Stelt de verdeling van de trainingstijden vast en communiceert deze aan coaches en
websitebeheerder
Stelt de behoefte aan trainings- en wedstrijdmaterialen vast en communiceert
behoefte richting Materiaalbeheerder
Organiseert minimaal 3 coachmeetings per seizoen
Is actief in het werven van leden om leeftijdscategorieën in stand te houden, door
bijvoorbeeld:
o Basketball clinics op scholen
o Scholierentoernooi
o Jeugd basketball camps
o Sport instuif
o Vriendendag
o Benaderen talenten (volgens gedragscode)
Stelt trainings(jaar)plannen op voor de coaches
Is actief in het werven en behouden van vrijwilligers / kader (wervingsplan)
Stelt behoefte aan opgeleid kader vast op middellange termijn (communiceert met
opleidingscoördinator)
Stelt het technisch beleidsplan op
Brengt minimaal vier keer per jaar verslag uit over de voortgang in de
bestuursvergadering
Zorgt voor goede communicatie met het bestuur en met overige commissies
Versie 1.0
28
Almonte Basketball Eindhoven
Adviseert het bestuur over technische aangelegenheden
Geeft wensen/problemen vanuit de commissie aan richting het bestuur en koppelt dit
terug aan de leden van de commissie
Organiseert kennismaking van ouders met trainers, coaches en bestuur, in
samenwerking met de secretaris.
Communiceert belangrijke informatie uit mededelingen bladen richting coaches
Bevoegdheden
Maken van de teamindelingen. (wanneer er teams ontstaan met minder dan 8
personen volgt overleg met het bestuur)
Maken van de trainingstijden indeling
Toewijzen van coaches aan teams (m.u.v. vaandelteams / teams met een betaalde
coach)
Teams aanspreken op fairplay
5.1 Hoofd Technische Commissie
Is verantwoordelijk voor het aansturen van de technische commissie.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor de samenstelling van de teams
Verantwoordelijk voor het goed functioneren van de commissie technische zaken
Verantwoordelijk voor de bezetting van de technische functies
Taken
Zit de vergadering van de technische commissie voor
Vertegenwoordigt de technische commissie bij het hoofd basketball
Onderhoudt contacten met leden voor wat betreft hun wensen op technisch gebied
Maakt een jaarplanning voor technisch beleid en stelt een bijbehorende begroting
op
Stelt de jaarplanning en de begroting voor aan het bestuur
Bewaakt de voortgang ten opzichte van het jaarplan en het budget en brengt
verslag uit aan het hoofd basketball bij afwijkingen ten opzichte van het jaarplan dan
wel begroting
Coördineert de taakverdeling binnen de commissie
Stelt wijzigingen in de samenstelling van de commissie voor aan het dagelijks bestuur
Zorgt voor goede communicatie met het dagelijks Bestuur en met overige commissies
Doet verslag van commissievergaderingen naar het dagelijks Bestuur en geeft de
notulen door aan de verenigingssecretaris
Geeft wensen/problemen vanuit de commissie aan richting het Dagelijks Bestuur en
koppelt dit terug aan de leden van de commissie
Organiseert minimaal 3 coachmeetings per seizoen
Bereidt de aanvraag voor de in de competitie in te schrijven teams voor en
communiceert deze aan de wedstrijdsecretaris
Is actief in het werven en behouden van vrijwilligers / kader (wervingsplan)
Stelt behoefte aan opgeleid kader vast op middellange termijn (communiceert met
opleidingscoördinator)
Stelt de benodigde dispensaties vast en communiceert deze aan de
wedstrijdsecretaris
Stelt de verdeling van de trainingstijden vast en communiceert deze aan coaches en
websitebeheerder
Versie 1.0
29
Almonte Basketball Eindhoven
Stelt de behoefte aan trainings- en wedstrijdmaterialen vast en communiceert
behoefte richting zaalmanagement
Is actief in het werven van leden om leeftijdscategorieën in stand te houden
Organiseert kennismaking van ouders met trainers, coaches en bestuur, in
samenwerking met de secretaris.
Adviseert het bestuur over technische aangelegenheden
Beoordeelt in overleg met de opleidingscoördinator of een volgende stap in de
opleiding gemaakt kan worden
Bevoegdheden
Mag binnen de kaders van het jaarplan en de goedgekeurde begroting zelfstandig
handelen
In samenspraak met de opleidingscoördinator voordragen van leden voor het volgen
van cursussen
5.2 Technische zaken Heren / Dames / Jeugd
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitvoering van de in het jaarplan opgenomen
activiteiten voor de respectievelijke categorieën Heren, Dames en Jeugd.
Taken
Ondersteunen het Hoofd TC bij de uitvoering van zijn taken
Stelt het technisch en tactisch beleid op voor hun categorie
Organiseert talententrainingen binnen hun categorie
Stelt trainings(jaar)plannen op voor de coaches binnen hun categorie
Communiceert belangrijke informatie uit mededelingen bladen richting coaches
binnen hun categorie
Draagt zorg voor het maken van de samenstelling van de teams binnen hun
categorie
Bevoegdheden
Mag voor hun categorie het technisch en tactisch beleid bepalen
Mag binnen hun categorie zelfstandig de teams samenstellen
6. Activiteitencommissie
De commissie relatiebeheer is verantwoordelijk voor alles op het gebied van activiteiten
georganiseerd door en / of voor de leden van de vereniging.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het goed organiseren van de activiteiten binnen de vereniging
Taken
Draagt zorg voor een jaarplan betreffende activiteiten en stelt een bijbehorende
begroting op
Zorgt voor de uitvoering van de activiteiten zoals gesteld in het jaarplan
Probeert leden zoveel mogelijk te stimuleren om deel te nemen aan de activiteiten.
Stimuleert leden om betrokken te zijn bij de organisatie van de activiteiten.
Versie 1.0
30
Almonte Basketball Eindhoven
Bevoegdheden
Mag binnen de kaders van het jaarplan en de goedgekeurde begroting zelfstandig
handelen
6.1 Hoofd Activiteitencommissie
Geeft leiding aan de activiteitencommissie en is verantwoordelijk voor de terugkoppeling
aan het bestuur.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het goed functioneren van de activiteitencommissie
Taken
Zit de vergadering van de activiteiten commissie voor
Vertegenwoordigt de activiteitencommissie bij het verenigingsbestuur
Onderhoudt contacten met leden voor wat betreft hun wensen op activiteiten
gebied
Maakt een jaarplanning voor de activiteiten en stelt een bijbehorende begroting op
Stelt de jaarplanning en de begroting voor aan het bestuur
Brengt aan het begin van het seizoen, en daarna iedere tweede maand, verslag uit
over de voortgang in de bestuursvergadering
Bewaakt de voortgang ten opzichte van het jaarplan en het budget en brengt
verslag uit aan het bestuur bij afwijkingen ten opzichte van het jaarplan dan wel
begroting
Coördineert de taakverdeling binnen de commissie
Stelt wijzigingen in de samenstelling van de commissie voor aan het bestuur
Zorgt voor goede communicatie met het bestuur en met overige commissies
Doet verslag van commissievergaderingen naar het bestuur en geeft de notulen door
aan de verenigingssecretaris
Geeft wensen/problemen vanuit de commissie aan richting het bestuur en koppelt dit
terug aan de leden van de commissie
Bevoegdheden
Mag binnen de kaders van het jaarplan en de goedgekeurde begroting zelfstandig
handelen
Voorstellen van nieuwe activiteiten
Voorstellen van laten vervallen van bestaande activiteiten
6.2 Commissielid Activiteiten
Organiseert diverse evenementen voor leden, met als doel om de binding met de vereniging
te verstevigen. Daarnaast organiseert de activiteitencommissie activiteiten ten bate van de
clubkas.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor de correcte en tijdige organisatie en uitvoering van de in het
jaarplan opgenomen activiteiten
Taken
Zorg dragen voor de uitvoering van de activiteiten volgens het jaarplan
Evalueren van de uitgevoerde activiteiten en verslaglegging hiervan
Opstellen van een draaiboek voor iedere activiteit
Versie 1.0
31
Almonte Basketball Eindhoven
Motiveren van leden om activiteiten te organiseren
Motiveren van leden om deel te nemen aan activiteiten
Bevoegdheden
Mag binnen de kaders van het jaarplan en de goedgekeurde begroting zelfstandig
handelen
7. Overige taken
7.1 Trainers/coaches
Zorgen voor de begeleiding van een team en stimuleert de ontwikkeling van de spelers en
het team.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor een veilig sportklimaat
Verantwoordelijk voor het laten uitvoeren van de taken door de teamleden
Verantwoordelijk voor de in vulling van het vervoersschema
In geval van problemen verantwoordelijk voor het tijdig signaleren en communiceren
richting hun TC-lid, dan wel de vertrouwenspersoon
Taken
In samenspraak met de technische commissie uitstippelen van een plan om de
ontwikkeling van de spelers en het team te stimuleren
Het op papier voorbereiden van de trainingen
Het stimuleren van de spelers om ook buiten de eigen trainingen te basketballen
Het verbeteren van de doorstroming van spelers
Het vergroten van betrokkenheid van de spelers bij de vereniging
Bewaken van de harmonie en stimuleren van teamgeest binnen het team
Stimuleren en onderhouden van de contacten met de ouders (in geval van
jeugdteams)
Gevraagd en ongevraagd rapporteren van de voortgang aan het hoofd van de
Technische Commissie
Trainers en coaches informeren Wedstrijdsecretaris wanneer het slecht weer scenario
gebruikt wordt
Controleert het wedstrijdsheet op compleetheid en volledigheid van invulling.
Draagt zorg voor het opbouwen van het speelveld voor aanvang van training en
wedstrijd.
Draagt zorg voor het opruimen van het veld na afloop van training en wedstrijd.
Draagt zorg voor controle op netheid speelveld en kleedruimte na de training en
wedstrijd.
is verantwoordelijk voor aanwezigheid van de tenues en spelerspasjes bij iedere
wedstrijd.
Draagt zorg voor het inleveren van de complete tenue tas, de ballen en de
spelerspasjes na afloop van het seizoen.
Bevoegdheden
Bepalen welke aan zijn team toegewezen spelers de wedstrijden spelen
Versie 1.0
32
Almonte Basketball Eindhoven
7.2 Scheidsrechter
Verantwoordelijkheden
Draagt zorg voor het fluiten van de aan hem toegewezen wedstrijden
Taken
Informeren van SKP over alle relevante inhoudelijkheden van het arbitreren rondom
Almonte Basketball Eindhoven
Fluiten van tenminste 12 aangewezen wedstrijden op seizoen basis namens Almonte
Basketball Eindhoven
Bevoegdheden
7.3 Jurylid (tafelbezetting)
Verantwoordelijkheden
Draagt zorg voor het uitoefenen van een functie achter de tafel (sheet invullen, 24seconden, score bijhouden) bij de aan hem toegewezen wedstrijden
Taken
Tijdig (laten) invullen van het sheet
Scores bijhouden op sheet
Bedienen van 24-secondenklok
Bijhouden scorebord
Eventuele schade / defecten / behoefte aan materiaal melden aan de zaalwacht
Bevoegdheden
7.4 Zaalwacht
De zaalwacht houdt toezicht op
thuisprogramma’s van de vereniging.
het
volgens
de
huisregels
verlopen
van
de
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het op een correcte manier verlopen van de thuisprogramma’s
Taken
Controleert of de wedstrijdformulieren voor de thuiswedstrijden van die dag aanwezig
zijn (deze sheets, waarvan de algemene gegevens reeds zijn ingevuld liggen in de
kast achter de bar in het vak van de zaalwacht (blauwe map))
Is een half uur voor aanvang van de eerste wedstrijd in de hal aanwezig
Draagt zorg dat de zaal speelklaar is en alle spullen klaarliggen op de tafel. De
zaalwacht doet dit samen met de eerste thuispelende teams.
Controleert of de scheidsrechters bij de wedstrijd aanwezig zijn (eigen
scheidsrechters)
Controleert of de tafeljury bij de wedstrijden aanwezig is
Wanneer mensen een kwartier voor aanvang van hun taak niet aanwezig zijn, belt de
zaalwacht hen. Indien de persoon niet komt, moet er direct een vervanger worden
gezocht in de zaal. De persoon die niet is komen opdagen wordt genoteerd en dit
wordt doorgegeven aan de taakindeler.
Draagt zorg dat alle sheets na de wedstrijd in de blauwe mappen zitten
Versie 1.0
33
Almonte Basketball Eindhoven
Verzamelt de blauwe mappen met sheets na de laatste wedstrijd en legt ze in de
kast, in het vak van de Wedstrijdsecretaris
Draagt zorg dat de speelhal netjes blijft en spreekt mensen erop aan dat eten in de
hal niet is toegestaan.
Draagt zorg dat na de laatste wedstrijd de zaal opgeruimd wordt.
Treedt op als gastheer bij ontvangst van de tegenstanders (coaches, spelers,
supporters), scheidsrechters en juryleden.
Zorgt bij de landelijke wedstrijden voor het tijdig door (laten) geven van de eindstand,
conform uitleg in de map zaalwacht.
Bevoegdheden
Mag leden en niet-leden die zich niet houden aan de huisregels van de vereniging uit
de zaal verwijderen
7.5 Kascommissie
Verantwoordelijk voor de controle van de administratie van de financiële administratie en
doet daar verslag van aan penningmeester en Algemene Ledenvergadering.
Verantwoordelijkheden
Verslag doen van de bevindingen aan de ALV
Taken
Jaarlijks controleren van boeken
Beoordelen van financieel verslag
Beoordelen van bescheiden
Rapporteren aan ALV
Bevoegdheden
Bevoegd om alle stukken in te zien
Vereisten
Kennis van boekhouden
Bestaat uit minimaal 2 door de ALV benoemde personen en een plaatsvervangend
lid
Treden om en om af om continuïteit te waarborgen. Daarbij verlaat het langstzittend
lid de commissie
Versie 1.0
34
Almonte Basketball Eindhoven
BIJLAGE D
OPERATIONELE DOELSTELLINGEN
1. Breedtesport
Beleidsterrein
Breedtesport
a.
Het uitbouwen van breedtesport activiteiten
door sportkennismakingslessen worden
Strategische doelstelling
aangeboden aan jeugd in de leeftijdscategorie
van 5-18 jaar.
Nr.
Omschrijving
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17 18
Opstellen taak- en functieomschrijving
1.a.1
Bestuur
X
projectleiders van de activiteiten
1.a.2 Aanstellen breedtesport projectleider(s)
1.a.3 Opstellen jaarplannen per activiteit
1.a.4 Aanstellen breedtesport vrijwilligers
1.a.5 Opstellen en goedkeuren evaluatie formulieren
Bestuur
Breedtesport
projectleider(s)
breedtesport
projectleider(s)
H-TC
Verspreiden en inzamelen van evaluatie
H-TC
formulieren onder deelnemers
Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie
1.a.7
H-TC
verslag
1.a.6
1.a.8 Jaarlijkse evaluatie met Bestuur
Versie 1.0
Bestuur / H-TC
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
35
Almonte Basketball Eindhoven
Beleidsterrein
Breedtesport
b.
Strategische doelstelling
Nr.
Omschrijving
1.b.1
Aanstellen (uitbreiden)
fundamentaltrainingen
Aan de diverse leeftijdsgroepen fundamental
trainingen aanbieden enerzijds om de jeugd
diversiteit aan oefenstof te bieden, anderzijds
om de stap van breedtesport naar topsport
mogelijk te maken.
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17 18
kader t.b.v. de
H-TC
X X X X X
1.b.2 Opstellen flyer t.b.v. fundamentaltrainingen
H-TC
X
X
X
X
X
1.b.3 Verspreiden flyer onder de leden
H-TC
X
X
X
X
X
1.b.4 Opstellen en goedkeuren evaluatie formulieren H-TC
X
Verspreiden en inzamelen van evaluatie
formulieren onder deelnemers
Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie
1.b.6
verslag
Halfjaarlijks evalueren met TC en fundamental
1.b.7
trainers
Fundamental
trainers
X
X
X
X
X
H-TC
X
X
X
X
X
H-TC
X
X
X
X
X
1.b.8 Jaarlijkse evaluatie met Bestuur
Bestuur / H-TC
X
X
X
X
X
1.b.5
Versie 1.0
36
Almonte Basketball Eindhoven
Beleidsterrein
Breedtesport
Het opzetten van buurtsporttrajecten.
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17 18
Opstellen taak- en functieomschrijving projectleiders
1.c.1
Bestuur
X
van buurtsporttrajecten
Strategische doelstelling
Nr.
Omschrijving
c.
1.c.2 Aanstellen projectleiders buurtsporttrajecten
1.c.3 Opstellen jaarplannen per traject
1.c.4 Aanstellen buurtsport vrijwilligers
1.c.5 Opstellen en goed keuren evaluatie formulieren
1.c.6
Verspreiden en inzamelen van evaluatie formulieren
onder deelnemers
1.c.7 Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie verslag
1.c.8 Jaarlijkse evaluatie met Bestuur
Versie 1.0
Bestuur
Buurtsport
projectleider(s)
Buurtsport
projectleider(s)
H-TC
H-TC
H-TC
Bestuur
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
37
Almonte Basketball Eindhoven
2. Deskundigheidsbevordering
Beleidsterrein
Deskundigheidsbevordering
Het schrijven voor elke vereniging van een
opleidingsplan voor het sporttechnisch kader.
Nr.
Omschrijving
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17 18
Vaststellen
functieomschrijving
technisch
2.a.1
Bestuur
X
coördinator en opleidingscoördinator
Aanstellen technisch coördinator en een
2.a.2
Bestuur
X
opleidingscoördinator
H-TC / OC
2.a.3 Inventarisatie opleidingsbehoefte
X X X X X
Opleidings2.a.4 Uitwerken opleidingsplan
X X X X X
coördinator
Strategische doelstelling
a
2.a.5 Jaarlijkse evaluatie met Bestuur
Versie 1.0
Bestuur
X
X
X
X
X
38
Almonte Basketball Eindhoven
Beleidsterrein
Deskundigheidsbevordering
b.
Het, in samenwerking van Rayon Zuid en NBB,
neerzetten van BT2 en BT3 cursussen in
Strategische doelstelling
Eindhoven waarbij gestreefd wordt dat
minimaal 40% van de deelnemers van Almonte
afkomstig is.
Nr.
Omschrijving
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17
Technisch
2.b.1
Samenstellen opleidingstraject BT2 en BT3
X X X X
coördinator
Inventarisatie belangstellenden voor BT2 en BT3 Technisch
2.b.2
X X X X
coördinator
opleidingen
Opleidings2.b.3
Aanvragen BT2 en/ of BT3 opleiding bij NBB
X X X X
coördinator
2.b.4
2.b.5
2.b.6
2.b.7
2.b.8
Aanstellen BT2 en/ of BT3 docenten i.s.m. NBB
NBB
WedstrijdVastleggen accommodaties
secretaris
OpleidingsAanschrijven cursisten
coördinator
OpleidingsOpstellen en goedkeuren evaluatieformulieren
coördinator
Verspreiden en inzamelen van evaluatie Opleidingscoördinator
formulieren onder deelnemers
18
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
2.b.9
Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie Opleidingscoördinator
verslag
X
X
X
X
X
2.b.10
Jaarlijkse evaluatie met Bestuur
X
X
X
X
X
Versie 1.0
Bestuur
39
Almonte Basketball Eindhoven
Beleidsterrein
Strategische doelstelling
Deskundigheidsbevordering
c.
Het, in samenwerking van Rayon Zuid, neerzetten van
de verenigingscursus (scheidsrechter F)
Verantwoordelijk Fasering
1
15 16 17 18
4
Nr.
Omschrijving
2.c.1
Samenstellen opleidingstraject verenigingscursus
2.c.2
Inventarisatie belangstellenden voor verenigingscursus
2.c.3
2.c.4
2.c.5
2.c.6
2.c.7
SKP / OC
SKP
OpleidingsJaarlijks aanvragen van verenigingscursus
coördinator
WedstrijdVastleggen accommodaties
secretaris
OpleidingsAanschrijven cursisten
coördinator
OpleidingsOpstellen en goed keuren evaluatieformulieren
coördinator
Verspreiden en inzamelen van evaluatieformulieren Opleidingscoördinator
onder deelnemers
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
2.c.8
Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie verslag
Opleidingscoördinator
X
X
X
X
X
2.c.9
Jaarlijkse evaluatie met bestuur
Bestuur
X
X
X
X
X
Versie 1.0
40
Almonte Basketball Eindhoven
Beleidsterrein
Deskundigheidsbevordering
d.
Strategische doelstelling
Nr.
2.d.1
2.d.2
2.d.3
2.d.4
2.d.5
2.d.6
2.d.7
2.d.8
2.d.9
2.d.10
2. d.11
Versie 1.0
Omschrijving
Het, in samenwerking van Rayon Zuid,
neerzetten van scheidsrechter E-cursus in
Eindhoven waarbij ernaar wordt gestreefd dat
40% van de deelnemers van afkomstig is.
Verantwoordelijk
Fasering
14 15 16 17 18
Samenstellen opleidingstraject
scheidsrechter E-cursus
Inventarisatie belangstellenden voor
scheidsrechter E-cursus
Aanvulling zoeken naar cursisten buiten
Almonte
Aanvragen scheidsrechter E-cursus bij RSC
SKP
X
X
X
X
X
SKP
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
SKP / OC
SKP
Aanstellen docenten t.b.v. scheidsrechter ESKP
cursus i.s.m. RSC
Wedstr. Secr
Vastleggen accommodaties
Aanschrijven cursisten
Opstellen en goedkeuren evaluatie
formulieren
Verspreiden en inzamelen van evaluatie
formulieren onder deelnemers
Verzamelen en uitwerken in leesbaar
evaluatie verslag
Jaarlijkse evaluatie met Bestuur
Opleidingscoördinator
SKP
X
Opleidingscoördinator
X
X
X
X
X
Opleidingscoördinator
X
X
X
X
X
SKP / OC
X
X
X
X
X
41
Almonte Basketball Eindhoven
Beleidsterrein
Deskundigheidsbevordering
e.
Het begeleiden van overig kader met als doel
Strategische doelstelling
om vrijwilligers te binden, te boeien en te
behouden
Nr.
Omschrijving
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17
Vrijwilliger
2.e.1 Uitwerken opleidingsplan vrijwilligers
X X X X
Coördinator
Vrijwilliger
2.e.2 Inventarisatie begeleidingsbehoefte
X X X X
Coördinator
Vrijwilliger
2.e.3 Opstellen en vaststellen begeleidingsplan
X X X X
Coördinator
Vrijwilliger
2.e.4 Werven van vrijwilligers
Coördinator
Vrijwilliger
2.e.5 Opstellen en goedkeuren evaluatie formulieren
X
Coördinator
Verspreiden en inzamelen van evaluatie Vrijwilliger
2.e.6
X X X X
formulieren onder deelnemers
Coördinator
Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie Vrijwilliger
2.e.7
X X X X
verslag
Coördinator
Vrijwilliger
2.e.8 Jaarlijkse evaluatie met Bestuur
X X X X
Coördinator
Versie 1.0
18
X
X
X
X
X
X
42
Almonte Basketball Eindhoven
3. Talentontwikkeling
Beleidsterrein
Talentontwikkeling
Het schrijven van een technisch en tactisch
plan voor zowel de meisjes- als de jongenslijn.
Omschrijving
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17 18
H-TC
/
Heren
Opstellen van een technisch en tactisch plan
X
voor jongenslijn
Opstellen van een technisch en tactisch plan H-TC / Dames
X
voor meisjeslijn
H-TC
Afstemmen plan met betreffende kader
X X X X X
Strategische doelstelling
Nr.
3.a.1
3.a.2
3.a.3
a.
3.a.4
3-maandelijks
kader
3.a.5
Jaarlijks spelers evalueren
3.a.6
3.a.7
Versie 1.0
afstemmen
met
betreffende H-TC
X
X
X
X
X
H-TC
X
X
X
X
X
Jaarlijks opnieuw indelen topteams
H-TC
X
X
X
X
X
Jaarlijkse evaluatie met Bestuur
Bestuur
X
X
X
X
X
43
Almonte Basketball Eindhoven
Beleidsterrein
Talentontwikkeling
b.
Het opzetten en verzorgen van specialisatie
Strategische doelstelling
clinics voor topteams waarbij alle specialisaties
aan bod komen.
Nr.
Omschrijving
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17 18
Opstellen en vastleggen jaarplan voor H-TC
3.b.1
X X X X X
specialisatie clinics
H-TC
3.b.2 Werven clinitian per vastgestelde behoefte
X X X X X
3.b.3 Vastleggen accommodaties
Wedstr. Secr.
X
X
X
X
X
3.b.4 Aanschrijven deelnemers
H-TC
X
X
X
X
X
3.b.5 Opstellen en goedkeuren evaluatie formulieren H-TC
Verspreiden en inzamelen van evaluatie- H-TC
3.b.6
formulieren onder deelnemers
Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie H-TC
3.b.7
verslag
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3.b.8 Jaarlijkse evaluatie met Bestuur
X
X
X
X
X
Versie 1.0
Bestuur
44
Almonte Basketball Eindhoven
Beleidsterrein
Talentontwikkeling
c.
Het organiseren van prestatietoernooien in de
regio waaraan topteams van Almonte
Strategische doelstelling
deelnemen
alsmede
de
topteams
uit
Nederland als daarbuiten.
Nr.
Omschrijving
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17 18
H-TC
3.c.1
Inventarisatie behoefte prestatie toernooien
X X X X
H-TC
Opstellen en vastleggen jaarplan prestatie
3.c.2
X X X X
toernooien
Wedstr. Secr
3.c.3
Vastleggen accommodaties
X X X X
3.c.4
3.c.5
3.c.6
3.c.7
Werven en aanstellen werkgroep per prestatief H-TC
toernooi
H-TC
Aanschrijven deelnemende teams
Opstellen vastleggen sponsorplan per prestatie
RB
toernooi
Uitwerken PvA tot aan prestatief toernooi en Toernooi
dagdraaiboek
Commissie
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3.c.8
Ontwerp Flyer
RB
X
X
X
X
3.c.9
Werven van vrijwilligers
VC
X
X
X
X
3.c.10
Voorbespreken van dagschema
betrokkenen als vrijwilligers
X
X
X
X
3.c.11
Eindevaluatie na evenement
bestuur
X
X
X
X
3.c.12
Jaarlijkse evaluatie met bestuur
bestuur
X
X
X
X
Versie 1.0
met
alle Toernooi
Commissie
45
Almonte Basketball Eindhoven
Beleidsterrein
Talentontwikkeling
d.
Strategische doelstelling
Nr.
Omschrijving
Door het opzetten van een Speler Volg Systeem
(SVS) spelers en speelsters op een hoger niveau
brengen waarbij het belang van het individu
voorop staat.
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17 18
3.d.1 Opzetten SVS
H-TC
3.d.2 Uitreiken SVS documenten aan trainers
H-TC
X
X
X
X
3.d.3 Invullen SVS documenten door trainers
Topteam trainers
X
X
X
X
3.d.4 Inzamelen en completeren SVS documenten
H-TC
X
X
X
X
H-TC
X
X
X
X
H-TC
X
X
X
X
Archiveren en toegankelijk maken SVS
documenten
Jaarlijks updaten van SVS document (herhalen
3.d.6
stap d.1 t/m d.3)
3.d.5
Versie 1.0
46
Almonte Basketball Eindhoven
4. Relatiebeheer
Beleidsterrein
Relatiebeheer
Strategische doelstelling
Nr.
Omschrijving
a.
Financieel stabiele vereniging
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17 18
4.a.1 Opschonen administratie
Penningmeester
X
4.a.2 Achterstallige contributie innen
Penningmeester
X
4.a.3 Grote club Actie
Penningmeester
X
X
X
X
X
4.a.4 Opstellen deelplannen commissies
Commissies
X
X
X
X
X
Penningmeester
X
X
X
X
X
4.a.5
Opstellen Almonte Bedrijfsplan (o.b.v.
deelplannen)
Versie 1.0
47
Almonte Basketball Eindhoven
Beleidsterrein
Relatiebeheer
Strategische doelstelling
Nr.
Omschrijving
b.
sponsorwerving
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17 18
4.b.1
Opstellen sponsorplan United
RB
X
4.b.2
Ontwikkelen sponsorpakketten
RB
X
4.b.3
Opstellen folders en presentatiemap
sponsoring
RB
X
4.b.4
Benaderen sponsoren t.b.v. United
RB
X
X
X
X
X
4.b.5
Afsluiten sponsorovereenkomsten
RB / bestuur
X
X
X
X
X
4.b.6
Jaarlijkse evaluatie sponsorplan
RB / bestuur
-
X
X
X
X
4.b.7
Onderhouden sponsorcontacten
RB / penningm
X
X
X
X
X
4.b.8
Uitnodigen sponsoren bij wedstrijden en
evenementen
RB / secretaris
X
X
X
X
X
4.b.9
Opzetten fanclub Generals
RB
X
4.b.10
Onderhouden Fanclub Generals
RB
X
X
X
X
Versie 1.0
48
Almonte Basketball Eindhoven
Beleidsterrein
Relatiebeheer
Het opzetten en onderhouden van netwerken
met gemeente en bedrijven
Nr.
Omschrijving
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17 18
Opstellen plan van aanpak voor het opzetten
4.c.1
RB
X X X X X
van netwerken
Strategische doelstelling
c.
4.c.2 Aanschrijven van bedrijven
Organiseren van business tot business
bijeenkomsten
Jaarlijks overleg met de gemeente over
4.c.4
gemeenschappelijke doelstellingen
4.c.3
4.c.5 Jaarlijkse evaluatie met bestuur
Versie 1.0
RB
X
X
X
X
X
RB
X
X
X
X
X
RB
X
X
X
X
X
Bestuur
X
X
X
X
X
49
Almonte Basketball Eindhoven
Beleidsterrein
Relatiebeheer
Strategische doelstelling
Nr.
Omschrijving
d.
Verkrijgen subsidies
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17 18
4.d.1 Sportimpuls. Uitwerken subsidieverslag
RB / NW
4.d.2 Benaderen Gemeente Eindhoven
RB / NW
4.d.3 Uitvoeren plan
RB / NW
4.d.4 Jaarlijkse evaluatie met bestuur
Bestuur
Versie 1.0
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
50
Almonte Basketball Eindhoven
Beleidsterrein
Relatiebeheer
Strategische doelstelling
Nr.
Omschrijving
e.
Verbeteren interne en externe communicatie
Verantwoordelijk Fasering
14 15 16 17 18
4.e.1 Herontwerp huisstijl Almonte
RB
X
4.e.2 Herontwerp internetsite Almonte
X
4.e.3 Opstellen van een informatie folder Almonte
RB
RB
4.e.4 Ontwikkelen welkomstpakket nieuwe leden
RB
X
4.e.5 Organiseren welkomstdag nieuwe leden
Activiteiten Cie
X
X
X
X
X
4.e.6 Onderhouden externe contacten
RB / Bestuur
X
X
X
X
X
Bestuur
X
Bestuur
X
X
X
X
X
4.e.7 Ontwikkelen communicatiemodel binnen
Almonte (bv terugkoppeling uit fora,
benaderen coaches, etc
4.e.8 Jaarlijkse evaluatie aan bestuur
Versie 1.0
X
51

Advies Cliëntenraad Sociale Zaken inzake minimabeleid

TJC-II Nationale Open Dag

Brief Participatiewet

Klik hier om onze brochure te downloaden

AFmeldingsformulier HBV Hornets 030414

Prof. Dr. Ir. F. (Frans) Schurer (1938) Junolaan 6, 5632 AP

Afwijkingen van het Bondswedstrijdreglement/lijst

flyer - Zelf aan de knoppen

brief - Generalenbuurt

Peter op de bank met