30/04/2014 - Gemeente Maldegem

ZITTING VAN DE PREZONERAAD VAN
30 april 2014
Aanwezig:
Ann Coopman, Voorzitter
Patrick Hoste, Koen Loete, Filip Gijssels, Marleen Van Den Bussche, Franki Van
De Moere, Tony Vermeire, Leden
Hillert Bingé, Zonecoördinator
Isabelle Dombret, Financieel beheerder
Thaïs De Vuyst, Secretaris
Fredy Tanghe, Johan Cornelis, Leden
Verontschuldigd:
openbare zitting
1
Goedkeuren verslag van 26 maart 2014
Gelet op het verslag van de prezoneraad in zitting op 26 maart 2014 zoals opgemaakt door de
secretaris in toepassing van artikel 17, 5° van het huishoudelijk reglement van de prezoneraad;
Overwegende dat de tabel bij agendapunt 2 en agendapunt 9, punt 6 dienen aangepast te
worden;
BESLUIT EENPARIG:
Het verslag van de prezoneraad in zitting op 26 maart 2014 zoals opgemaakt door de secretaris
in toepassing van artikel 17, 5° van het huishoudelijk reglement van de prezoneraad wordt, mits
aanpassingen, goedgekeurd.
Gemeente
inw. Op
01/01/2013
Aalter
% inw
KI op
01/01/2013
17,69%
19.966
Eeklo
18,01%
6.374
8.271
20,50%
11.949
5,89%
7.943
8.233
Zitting van 30 april 2014
6,69%
19,2%
19,83%
8,6%
9,62%
4,3%
5,07%
5,1%
6,08%
5,4%
6,37%
100,00%
100,00%
3.520.308
100,00%
112.846
6,0%
3.314.187
7,30%
Totaal
5,30%
2.749.672
7,04%
Zomergem
5,0%
5.588.495
6.643
Waarschoot
19,75%
12.394.134
10,59%
Sint-Laureins
21,5%
3.911.983
23.138
Nevele
21,29%
3.202.959
7,33%
Maldegem
24,9%
13.897.184
5,65%
Knesselare
Zonale
sleutel
16.089.995
20.329
Kaprijke
KI %
64.668.917
1 van 10
2
Verslag vergadering met gouverneur Jan Briers van 28 april 2014
Het doel van de gouverneur is om informatie te geven over hoe een zone het best kan worden
georganiseerd. Uiteindelijk zijn het de burgemeesters van de verschillende gemeenten die deze
beslissing moeten nemen. De gouverneur constateert dat er nog veel onwetendheid is en deed
daarom het aanbod voor deze informatievergadering.
Mevrouw Isabelle Dombret, financieel beheerder, en de heer Hillert Bingé, zonecoördinator, geven
een toelichting bij de verschillende manieren van aanpak van budgettering en te hanteren
verdeelsleutels tussen de zones Meetjesland en Centrum.
BESLUIT: De prezone Meetjesland neemt akte van de uiteenzetting en vergelijking maar heeft
voorlopig niet de intentie om bij de zone Centrum aan te sluiten. Er zijn naast het financiële luik nog
te veel onbekende elementen om een definitieve beslissing te onderbouwen.
3
Aankoop van twee signalisatiewagens met standplaats Aalter en Nevele –
ontwerp en wijze van gunnen
In toepassing van art. 43 van de wet van 15 mei 2007, gewijzigd bij de wet van 3 augustus 2012,
in openbare zitting vergaderd;
Overwegende dat bij interventies op grote verkeerswegen en op elke openbare weg waar de
risicoanalyse welzijn op het werk dit uitwijst, de aanwezigheid van een signalisatievoertuig steeds
vereist is om de veiligheid van het interventiepersoneel te verzekeren;
Overwegende dat de signalisatiewagen van Aalter niet meer voldoet aan de normen en vervangen
moet worden, dat de modernisatie investeringen uitgevoerd in 2013 op het bestaand voertuig van
Aalter verplaatst kunnen worden naar het nieuwe voertuig;
Overwegende dat uit de risico analyse blijkt dat Nevele voor interventies op de E40 een
signalisatiewagen nodig heeft;
Overwegende dat, rekening houdende met de huidige beschikbaarheid van dergelijke voertuigen
binnen de zone, onmiddellijke noodzaak is om over te gaan tot de aankoop van twee voertuigen in
2014;
Overwegende dat in het kader van de brandweerhervorming in de wet van 3 augustus 2012 in
artikel 2 een wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid werd
ingevoegd die aan de prezones de mogelijkheid bieden om voor de organisatie en de gunning van
overheidsopdrachten voor de verwerving van materieel die nodig is van de uitvoering van hun
opdrachten, beroep kan gedaan worden op de aankoopcentrale bij de Algemene Directie Civiele
Veiligheid bij de FOD BiZa.
Overwegende dat door de federale aankoopcentrale bij de Algemene Directie Civiele Veiligheid
bij de FOD BiZa voor de aankoop van een signalisatiewagen de procedure met betrekking tot de
overheidsopdrachten werd gevoerd op basis van het bestek nr. II/MAT/A29-271-10 en dat de
firma N.V. Fire Technics, Solvaylaan 6 te 8400 Oostende werd aangewezen als leverancier;
Overwegende dat de kostprijs voor dit type voertuig 62.678,00 euro bedraagt (BTW incl.);
Overwegende de budgetbespreking 2014 goedgekeurd in de prezoneraad dd 11 december
2013;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten;
Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari en 26 september 1996, genomen ter uitvoering van
voornoemde wet;
Gelet op de bepalingen van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming,
Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en de wet van 3 augustus 2012
tot wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en de wet van 31
december 1963 betreffende de civiele bescherming;
Gelet op het KB 10 november 2012, hoofdstuk 2, artikel 4 dat stelt dat een apart
signalisatievoertuig deel uitmaakt van de adequate middelen bij elke interventie op een
autosnelweg of op een autoweg met twee of meer rijstroken per rijrichting of op een andere
openbare weg waarvan de risicoanalyse welzijn op het werk uitwijst dat het nodig is.
BESLUIT EENPARIG:
Art.1 - Het ontwerp van signalisatiewagen zoals beschreven in het bestek nr. II/MAT/A29-271-10,
opgemaakt door de aankoopcentrale bij de Algemene Directie Civiele Veiligheid bij de FOD BiZa
en geldig tot 27.04.2017, goed te keuren.
Zitting van 30 april 2014
2 van 10
Art.2 - Akkoord te gaan om bij toepassing van de bepalingen van artikel 2 van de wet van 3
augustus 2012 de toewijzing van de voertuigen te gunnen aan de N.V. Fire Technics, Solvaylaan 6
te 8400 Oostende voor de som van, BTW exclusief, 53.285,00 euro (voertuig Aalter) en 51.095,00
euro (voertuig Nevele) en de voorzitter van de prezoneraad bij toepassing van de bepalingen van
artikel 5 §3 en 4 van voornoemde wet opdracht te geven de levering toe te wijzen.
Art.3 - De aankoop te financieren met de kredieten voorzien in de begroting prezone 2014 –
rubriek “investeringen”
Art.4 - Afschrift van dit besluit over te maken aan de leverancier en aan de financieel beheerder
van de prezone Meetjesland.
4
Goedkeuren van facturen
Gelet op het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende de invoering van de Nieuwe
Gemeentelijke Boekhouding;
Gelet op het besluit van de prezoneraad van 27 december 2012 houdende het vaststellen van de
aankoopprocedure, het volgen van de boekhoudregels volgens BBC en de VISUM-verplichting;
Gelet op het besluit van de prezoneraad van 27 december 2012 houdende het vaststellen van de
machtiging van de voorzitter tot aankopen kleiner dan of gelijk aan 2.500 € exclusief BTW;
Gelet op het besluit van de prezoneraad van 27 december 2012 houdende het ter kennis geven
van de aankopen kleiner dan of gelijk aan 2.500 € exclusief BTW;
Gelet op het besluit van de prezoneraad van 27 december 2012 dat aankopen hoger dan 2.500 €
exclusief BTW ter goedkeuring worden gegeven op de eerstvolgende prezoneraad;
Overwegende dat de uitgaven van de prezoneraad vastgelegd worden volgens de lijst der
facturen van boekjaar 2014 documentnummer 2014/7 voor een totaal bedrag van 956,51 euro,;
Overwegende dat de uitgaven van de prezoneraad vastgelegd worden volgens de lijst der
facturen van boekjaar 2014 documentnummer 2014/8 voor een totaal bedrag van 5.006,49 euro;
BESLUIT EENPARIG:
Artikel 1 - kennis te nemen van de vastleggingen van de uitgaven van de prezoneraad volgens de
lijst der facturen van boekjaar 2014 documentnummer 2014/7 voor een totaal bedrag van 956,51
euro zoals in bijlage bijgevoegd.
Art.2 - goedkeuring te geven aan de vastleggingen van de uitgaven van de prezoneraad volgens
de lijst der facturen van boekjaar 2014 documentnummer 2014/8voor een totaal bedrag van
5.006,49 euro zoals in bijlage bijgevoegd.
Art.3 - Afschrift van dit besluit over te maken aan de financieel beheerder van de prezone
Meetjesland.
5
Vaststellen van de waarderegels inventaris (overdracht roerende goederen)
Mevrouw Isabelle Dombret, financieel beheerder, geeft een toelichting bij het ontwerp KB en bijlage
omtrent de vaststelling van de inventaris en schattingsregels van de roerende en onroerende
goederen van de gemeenten aangewend voor de uitvoering van de opdrachten van de
brandweerdiensten.
De burgemeesters stellen voor om al het rollend materieel met een waarde lager dan 2.500,00
euro samen te nemen in de berekening van overdracht.
Alle financiële beheerders ontvangen per e-mail een schrijven en de lijst om, samen met de
dienstchef, de inventaris van hun gemeente inzake brandweermiddelen op te maken en over te
maken aan mevrouw Isabelle Dombret, uiterlijk op 20 mei 2014. Dit overzicht wordt als basis
gebruikt om de waardeoverdracht van roerende en onroerende middelen per gemeente te
bepalen.
Toelichting:
Burgemeester Tony Vermeire (Zomergem) maakt de zoneraad er attent op dat enkel het rollend
materieel waarvoor een positieve beslissing werd genomen door de raad in aanmerking komt om
opgenomen te worden in de lijst van overdracht. Aankopen waarvoor de gemeenten op eigen houtje
een beslissing hebben genomen kunnen hiervoor niet in aanmerking komen.
Zitting van 30 april 2014
3 van 10
6
Samenstelling van de begrotingscommissie
De begrotingscommissie van de prezone Meetjesland wordt als volgt samengesteld:
- De financieel beheerders van de aangesloten gemeenten:
Mevrouw Nadine Mynsberghe (Aalter);
De heer Filip Van Der Heyden (Eeklo);
De heer Frank Trenson (Kaprijke);
Mevrouw Vicky Bonte (Knesselare);
Mevrouw Isabelle Dombret (Maldegem), tevens financieel beheerder van de zone;
De heer Jürgen Dejaeghere (Nevele);
De heer Fredy Van de Velde (Sint-Laureins);
De heer Bart Van Petegem (Waarschoot);
De heer Bart Kerkhof (Zomergem);
- De burgemeesters of een afgevaardigde uit het CBS van de aangesloten gemeenten:
De heer Patrick Hoste (Aalter);
De heer Koen Loete (Eeklo);
De heer Filip Gijssels (Kaprijke);
De heer Fredy Tanghe(Knesselare);
Mevrouw Marleen Van den Bussche (Maldegem)
De heer Johan Cornelis (Nevele);
De heer Franki Van de Moere (Sint-Laureins);
Mevrouw Ann Coopman (Waarschoot);
De heer Tony Vermeire (Zomergem);
- de zonecoördinator, de heer Hillert Bingé.
7
Data begrotingscommissie
Woensdag 20 augustus 2014 om 14.00 uur;
Woensdag 10 september 2014 om 14.00 uur;
Woensdag 17 september 2014 om 14.00 uur.
De vergaderingen gaan telkens door in zaal ‘De Inslag’, derde verdieping van het gemeentehuis,
Dorp 1 te 9950 Waarschoot.
8
Aanstellen van een schatter bebouwde eigendommen - Goedkeuring
lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en uit te nodigen firma's
DE ZONERAAD,
Gelet op de bepalingen van de wet van 31 december 1963;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26,
§ 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 5, § 4;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanstellen schatter bebouwde eigendommen” een
bijzonder bestek met nr. HVZ Meetjesland/2014-01 werd opgesteld;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.250,00 euro excl. btw of
7.562,50 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat 27 mei 2014 om 17.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het
indienen van de offertes;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2014;
BESLUIT EENPARIG:
Artikel 1- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. HVZ Meetjesland/2014-01
en de raming voor de opdracht “Aanstellen schatter bebouwde eigendommen”. De lastvoorwaarden
Zitting van 30 april 2014
4 van 10
worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 6.250,00 euro excl. btw of
7.562,50 euro incl. 21% btw.
Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Art.3 - Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Studiebureel Goegebeur - Van Den Bulcke, Herbakkersplein 5 te 9900 Eeklo
- studiebureau De Pauw, Engelendale 19 te 9900 Eeklo
- Kantoor Assuplan, Dorp 17 te 9991 Adegem
- Siska Vandecasteele, Oude Burkelslag 7A te 9990 Maldegem
- Eric Martens, Kleitestraat 6 te 9880 Aalter
- Bram Van Meulebroeck, Kleine Bogaardestraat 81 te 9990 Maldegem (planbvba.be)
Art.4 -De offertes dienen de zone ten laatste te bereiken op 27 mei 2014 voor 17.00 uur.
Art.5 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2014.
9
Goedkeuren lijst overdracht gebouwen
De prezoneraad neemt kennis van de lijst met de over te dragen gebouwen (zie bestek schatter punt
III Technische bepalingen). De kazerne van de brandweer Kaprijke dient hieruit geschrapt te
worden aangezien deze geen eigendom is van de gemeente.
Mevrouw Isabelle Dombret, financieel beheerder, stelt voor om een gebruiksovereenkomst op te
stellen voor deze eigendommen tussen de prezoneraad en de gemeente en nadien stap per stap de
gebouwen over te dragen. De consequentie is dat er meer zal betaald worden aan huurgelden en
onderhoudskosten. Het huurgeld per jaar wordt vastgesteld op 3,33 % van de schatting van het
gebouw. In het huurgeld zijn de huur van het gebouw en poetskosten inbegrepen. Het bestek wordt
aangepast aan de opmerkingen.
Burgemeester Koen Loete verlaat de zitting.
10
Kennisname van het planningsproces
De prezoneraad neemt kennis van de vooropgestelde planning. Er wordt opgemerkt dat de
goedkeuring van het meerjarenplan in de gemeenteraden pas zal gebeuren nadat het dossier werd
ingediend bij het toezicht eind september 2014.
11
Organogram van de hulpverleningszone Meetjesland – eerste bespreking
De heer Hillert Bingé, zonecoördinator, geeft een toelichting bij de stand van zaken van de opmaak
voor het organogram van de hulpverleningszone Meetjesland. Deze eerste aanzet van een structuur
met 5 diensten wordt verder uitgewerkt door de werkgroep personeel.
12
Afsluiten van een interim contract voor de vergoeding van de bijzonder
rekenplichtige
Gelet op de bepalingen van de wet van 31 december 1963;
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26,
§ 1, 1° a (limiet van 85.000,00 euro excl. btw niet overschreden);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 5, § 4;
Gelet op de beslissing van de zoneraad om de bijzonder rekenplictige een vergoeding toe te
kennen; Gelet op het feit dat er tot op vandaag, naast de onkostenvergoeding, nog geen
rechtsgeldige oplossing is gevonden om de prestaties te vergoeden van de bijzonder rekenplichtige,
dit betreft zowel dienstjaar 2013 als dienstjaar 2014;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Afsluiten van een interim contract voor de
vergoeding van de bijzonder rekenplichtige” een bijzonder bestek met nr. HVZ Meetjesland/2014016 werd opgesteld;
Zitting van 30 april 2014
5 van 10
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 31.695 euro excl. btw of
38.351 euro incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat 16 mei 2014 om 12.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het
indienen van de offertes;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien is in worden bij de eerstvolgende
budgetwijziging;
BESLUIT EENPARIG:
Artikel 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. HVZ Meetjesland/2014016 en de raming voor de opdracht “afsluiten van een interim contract voor de vergoeding van de
bijzonder rekenplichtige”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder
bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De
raming bedraagt 31.695 euro excl. btw of 38.351 euro incl. 21% btw.
Art.2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking.
Art.3 - Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Randstad - Marktstraat 33, 9990 Maldegem
- Adecco – stationstaat 17, 9900 Eeklo
- Accent Select Services – Molenstraat 2, 9900 Eeklo
- Tempo-Team Stationsstraat 91 9880 Aalter
Art. 4 - De offertes dienen de zone ten laatste te bereiken op 16 mei 2014 voor 12.00 uur.
Art.5 - De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget.
Toelichting:
Burgemeester Filip Gijssels (Kaprijke) verzoekt de voorzitter dit agendapunt voor de gunning opnieuw
op de prezoneraad te brengen (mocht er tegen de gunning nog een andere oplossing gevonden worden
voor de uitbetaling van de financieel beheerder).
13
Varia
1. Wasmachines en droogkasten: kennisname verslagen opening offertes. Er kan overgegaan
worden tot gunning van de opdracht.
2. Brandweer Waarschoot treedt als laatste toe tot de telefoonpermanentiecentrale.
besloten zitting
14
Aanstellen van een medewerker (8u/week) voor de werkgroep “Logistiek”
Gelet op de wet van 15 mei 2007, gewijzigd door de wet van 3 augustus 2012, betreffende de
organisatie van de diensten van de civiele veiligheid;
Gelet op het KB van 2 februari 2009, art 8, 2° dat de hulpverleningszone Meetjesland afbakent;
Gelet op art 5 van de wet van 3 augustus 2012, tot wijziging van de wet van 15 mei 2007, dat
stelt dat in afwachting van de inwerkingtreding van de zone zoals bedoeld in art 220 van de wet,
de zone een prezone vormt, volgens dezelfde territoriale afbakening en dat deze prezone
rechtspersoonlijkheid heeft en wordt beheerd door een prezoneraad;
Gelet op het Zonaal Organisatieplan 2014;
Gelet op de brief IBZ dd 8 februari 2013 waarin rekrutering van personeel volgens de wet van 15
mei 2007, artikel 221/1, §2, 4° moet voldoen aan de goede werking van de zone;
Gelet op de het besluit van de prezoneraad van 17 april 2013 houdende de openverklaring van
een mandaat van 1 coördinator (8u/week) voor de werkgroep “Logistiek”;
Gelet op het besluit van de prezoneraad van 12 juni 2013 houdende de aanstelling van de heer
Ronny Claeys als coördinator voor de werkgroep “Logistiek”;
Overwegende dat de prezone nood heeft aan een medewerker die de wetgeving
overheidsopdrachten beheerst;
Overwegende dat de heer Steven Cocquyt, sergeant bij brandweer Aalter, zich kandidaat stelt om
deze taak op zich te nemen, dat hij tewerkgesteld is in de aankoopcel van het gemeentebestuur
Aalter;
Overwegende dat de heer Steven Cocquyt zich maximum 8u/week ter beschikking kan stellen van
de zone als vrijwillig brandweerman;
Zitting van 30 april 2014
6 van 10
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
BESLUIT EENPARIG:
Art.1 - De heer Steven Cocquyt geboren op 6 juni 1979 wonende te 9880 Aalter Oostmolenstraat
57 wordt aangesteld als medewerker voor de werkgroep “Logistiek” voor de prezone Meetjesland
voor maximum 8u/week tot 31 december 2014.
Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan voornoemde en aan FOD Binnenlandse
Zaken toegezonden worden.
15
Oprichten van een werkgroep “Personeel” en aanstelling van de coördinator
(16u/week) voor de werkgroep via detachering
Gelet op de wet van 15 mei 2007, gewijzigd door de wet van 3 augustus 2012, betreffende de
organisatie van de diensten van de civiele veiligheid;
Gelet op het KB van 2 februari 2009, art 8, 2° dat de hulpverleningszone Meetjesland afbakent;
Gelet op art 5 van de wet van 3 augustus 2012, tot wijziging van de wet van 15 mei 2007, dat
stelt dat in afwachting van de inwerkingtreding van de zone zoals bedoeld in art 220 van de wet,
de zone een prezone vormt, volgens dezelfde territoriale afbakening en dat deze prezone
rechtspersoonlijkheid heeft en wordt beheerd door een prezoneraad;
Gelet op het Zonaal Organisatieplan 2014;
Gelet op de brief IBZ dd 8 februari 2013 waarin rekrutering van personeel volgens de wet van 15
mei 2007, artikel 221/1, §2, 4° moet voldoen aan de goede werking van de zone;
Overwegende dat de prezone nood heeft aan een coördinator die de wetgeving personeelszaken
beheerst;
Overwegende dat de heer Piet De Meester ervaring heeft met omvorming bij de politiezones, dat
hij zich kandidaat stelt om deze taak op zich te nemen, dat hij tewerkgesteld is in het
gemeentebestuur Maldegem;
Overwegende dat de heer Piet De Meester kan gedetacheerd worden voor 16u/week naar de
prezone Meetjesland vanaf 2 mei 2014 tot en met 31 december 2014; dat deze detachering
verlengbaar is;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
BESLUIT EENPARIG:
Art.1 - De heer Piet De Meester geboren te Brugge op 5 mei 1961, wonende te 9990 Maldegem,
Speyestraat 6 wordt aangesteld door middel van detachering als coördinator voor de werkgroep
“Personeel” voor 16u/week als medewerker voor de prezone Meetjesland.
Art.2 - De aanstelling start op 2 mei 2014 en eindigt op 31 december 2014 en is verlengbaar.
Art.3 - De prezone Meetjesland betaalt aan de gemeente Maldegem de effectieve loonkost van de
heer Piet De Meester terug, ten belope van 16 uur per week, zoals bepaald in de overeenkomst bij
dit besluit als bijlage toegevoegd.
Art.4 - Afschrift van dit besluit over te maken aan FOD Binnenlandse Zaken, de gemeente
Maldegem en de heer Piet De Meseter.
Overeenkomst tussen de Prezone MEETJESLAND , de gemeente MALDEGEM en
de heer Piet DE MEESTER
TUSSEN
de Prezone MEETJESLAND, vertegenwoordigd door mevrouw Ann COOPMAN, voorzitter van de
Prezoneraad, Dorp 1, 9950 WAARSCHOOT
EN
de gemeente MALDEGEM, vertegenwoordigd door mevrouw Marleen VAN DEN BUSSCHE,
burgemeester en de heer Tijs VAN VYNCKT, secretaris, Marktstraat 7, 9990 MALDEGEM
EN
De heer Piet DE MEESTER, hierna genoemd coördinator van de werkgroep “Personeel”; Speyestraat
6 te 9990 Maldegem
Zitting van 30 april 2014
7 van 10
Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid
Overwegende dat de Prezone Meetjesland ervaren personeel nodig heeft om haar opdrachten te
kunnen volbrengen;
Overwegende dat de Prezone Meetjesland niet beschikt over de praktische en nodige
vaardigheden en kennis in verband met de materies die behandeld dienen te worden door de
coördinator, de ontvanger of financieel beheerder of een andere medewerker.
WAARNA DOOR PARTIJEN OVEREENGEKOMEN WORDT ALS VOLGT:
Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst
De detachering van de medewerker naar de Prezone voor 16 uren per week, om de opdrachten uit
te voeren waarin wordt voorzien in de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.
Artikel 2. Verplichtingen van de gemeente Maldegem
§1. De gemeente verbindt zich ertoe de in artikel 1 bedoelde detachering van de coördinator voor
de Prezone te bewerkstelligen.
§2. De gemeente verzekert dat gedurende de door deze overeenkomst gedekte periode de
coördinator het juridische en administratieve statuut verbonden aan de functie die hij uitoefent bij de
gemeente behoudt. Meer in het bijzonder behoudt de coördinator zijn recht op bevordering binnen
zijn weddeschaal en kan hij zijn aanspraak op promotie laten gelden.
§3. De gemeente verbindt zich ertoe de geleverde prestatie van de coördinator verder te betalen,
met name met inbegrip van het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de sociale bijdragen.
§4. De gemeente neemt de verplichtingen betreffende de arbeidsongevallenverzekering op zich.
Artikel 3. Verplichtingen en rechten van de financieel beheerder
§1. Opdracht
De coördinator wordt belast met de uitvoering van de opdrachten zoals bepaald door de wet van
15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid:
- voor de coördinator: omvorming personeelszaken
§2. Vakantie
Tijdens zijn detachering bij de Prezone heeft de medewerker, pro rata zijn detachering, recht op de
dagen vakantie zoals toegestaan door zijn gemeente. Deze meldt de verlofperiodes aan de
Prezone.
Artikel 4. Verplichtingen van de Prezone
De Prezone verbindt zich ertoe pro rata voor de activiteit van de coördinator voor de prezone,
zoals bepaald in artikel 1, het bedrag van de kosten terug te betalen aan de gemeente Maldegem.
Afwezigheid wegens ziekte van de coördinator schort deze betaling niet op.
De gemeente Maldegem vraagt aan de Prezone de terugbetaling van de vereffende bedragen
door middel van een gedetailleerde maandelijkse staat van verzoek tot terugbetaling. Het verzoek
tot terugbetaling wordt opgesteld in het begin van elke maand voor de voorafgaande maand.
Zitting van 30 april 2014
8 van 10
De Prezone betaalt de geleverde prestatie van de coördinator, met inbegrip van het vakantiegeld,
de eindejaarspremie en de sociale bijdragen, terug.
Op het ogenblik van ondertekening van deze overeenkomst dient de gemeente Maldegem de
Prezone een raming van de voor de overeengekomen detachering terug te betalen bedragen te
hebben bezorgd.
De Prezone verbindt er zich toe een maandelijkse kostenvergoeding rechtstreeks te betalen aan de
coördinator.
De Prezone verbindt er zicht toe om uitzonderlijke prestaties, verricht door de coördinator in het
kader van zijn functie binnen de zone, terug te betalen aan de gemeente op basis van een
gedetailleerde maandelijkse staat.
Artikel 5. Duur en vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst
§1. De overeenkomst treedt in werking op 2 mei 2014 en eindigt op 31 december 2014 en is
verlengbaar.
§2. De overeenkomst kan door elk van de partijen vroegtijdig beëindigd worden, met inachtneming
van een opzegtermijn van 1 maand.
De opzegging gebeurt door aangetekend schrijven aan de andere partijen.
Artikel 6. Uitvoeringsmodaliteiten
§1. De gebruikelijke werkplaats van de coördinator is gevestigd op het volgend adres: Marktstraat
7, 9990 Maldegem.
§2. De begeleiding van en het toezicht op de naleving van deze overeenkomst wordt voor de
Prezone verzekerd door de voorzitter van de prezoneraad.
§3. De begeleiding van en het toezicht op de naleving deze overeenkomst wordt voor de gemeente
verzekerd door de Burgemeester of zijn afgevaardigde.
Artikel 7. Bevoegde rechtbank
De geschillen voortvloeiende uit de uitvoering van de overeenkomst vallen onder de bevoegdheid
van de bevoegde rechter van het gerechtelijk arrondissement van Gent.
Opgemaakt in 3 exemplaren, waarbij elke partij een origineel heeft ontvangen, te Maldegem op 2
mei 2014.
Namens de Prezone,
Ann COOPMAN
Namens de gemeente,
De medewerker,
Marleen VAN DEN BUSSCHE, burgemeester
Piet DE MEESTER
Tijs VAN VYNCKT, gemeentesecretaris
Zitting van 30 april 2014
9 van 10
16
Aanstellen van een coördinator (8u/week) voor de werkgroep “Preventie”
Gelet op de wet van 15 mei 2007, gewijzigd door de wet van 3 augustus 2012, betreffende de
organisatie van de diensten van de civiele veiligheid;
Gelet op het KB van 2 februari 2009, art 8, 2° dat de hulpverleningszone Meetjesland afbakent;
Gelet op art 5 van de wet van 3 augustus 2012, tot wijziging van de wet van 15 mei 2007, dat
stelt dat in afwachting van de inwerkingtreding van de zone zoals bedoeld in art 220 van de wet,
de zone een prezone vormt, volgens dezelfde territoriale afbakening en dat deze prezone
rechtspersoonlijkheid heeft en wordt beheerd door een prezoneraad;
Gelet op het Zonaal Organisatieplan 2012-2013;
Gelet op de brief IBZ dd 8 februari 2013 waarin rekrutering van personeel volgens de wet van 15
mei 2007, artikel 221/1, §2, 4° moet voldoen aan de goede werking van de zone;
Gelet op de het besluit van de prezoneraad van 12 februari 2014 houdende de openverklaring
van een mandaat van coördinator voor de werkgroep “Preventie”;
Overwegende dat er voldoende ruchtbaarheid werd gegevens aan deze vacature;
Gelet op de 2 inkomende sollicitaties van;
* de heer Danny Timmerman (luitenant brandweer Maldegem);
* de heer Gilles De Meyer (brandweerman Zomergem);
Overwegende dat de kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op 24 april 2014;
Gelet op het advies van de Technische Commissie van 24 april 2014;
Gelet op de uitslag van de geheime stemming:
*de heer Danny Timmerman: 6 ja stemmen;
Overwegende dat de heer Danny Timmerman de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte
stemmen heeft bekomen en aangesteld wordt als coördinator voor de werkgroep “Preventie”;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
BESLUIT:
Art.1 - De heer Danny Timmerman geboren te Beernem op 15 mei 1962 wonende te 9990
Maldegem, Politiek Gevangenenlaan 19 wordt aangesteld tot coördinator voor de werkgroep
“Preventie” voor de prezone Meetjesland voor 8u/week.
Art.2 - Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan voornoemde en aan FOD Binnenlandse
Zaken toegezonden worden.
Niets meer te behandelen wordt de zitting geheven om 16.20 uur.
Namens de Prezoneraad:
Secretaris,
Thaïs De Vuyst
Zitting van 30 april 2014
Voorzitter,
Ann Coopman
10 van 10

Download Report