NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD
VAN 14 oktober 2014
Aanwezig: Marleen Schouteden, burgemeester-voorzitter - Jo De Clercq, Philippe Scheys, Katleen D'Haese,
Arlette Caes, Maarten Forceville, Astrid Pollers, Liesbeth Van Hemelrijck, schepenen - Willy Kuijpers, Luk
Draye, Lut Rampelbergh, Stef Tosseyn, Guido Claes, Chris Parmentier, Bob Vandamme, Anne Millon, Karl
Boumans, Ruben Donceel, Tom Denon, Elise Van Eynde, Kristin Lercangé, Kirsten Winnelinckx, Stijn Van
Meerbeeck, Wouter Vlassak, Jan Schelstraete, An Katrien Sodermans, raadsleden - Herman Artois,
gemeentesecretaris.
Verontschuldigd: Jos Vandikkelen, Debra De Greef, raadsleden.
-
De voorzitter opent de vergadering om 20u.
AGENDA
*** OPENBARE VERGADERING ***
1
Verslaggeving in het raam van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking.
2
Ondernemersraad:
a) oprichting en goedkeuring statuten
b) erkenning als gemeentelijke adviesraad
3
Marktreglement – aanpassing.
4
Hofheide – buitengewone algemene vergadering 09.12.2014 – bepalen mandaat.
5
Iverlek – algemene vergadering in buitengewone zitting van 12.12.2014 – bepalen mandaat.
6
EcoWerf algemene vergadering 19.11.2014 – bepalen mandaat.
7
Arbeidsreglement - aanpassingen
8
Aanpassing rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
9
Nieuwe straatnaam “Albert Devuestraat” – definitieve vaststelling
10
Nieuwe straatnaam “Gaston Geensstraat” – definitieve vaststelling
11
Raadscommissie III – vervanging lid.
12
Aanpassingen in het dienstreglement van de openbare bibliotheek.
13
Meerjarenplan 2014 – 2019: aanpassing II
14
Budgetwijziging II – 2014
15
Kerkfabriek Maria Hemelvaart te Winksele: Budget 2015
16
Verkavelingsaanvraag – Mevr. Michiels Hilde – Neerijsestraat – Rooilijn.
17
Verkavelingsaanvraag – Mevr. Michiels Hilde – Neerijsestraat – Tracé van de weg en
1
Technisch dossier.
18
Lodewijk van Veltemstraat nr. 49 – grondafstand voor aanleg voetpad op privé-domein –
ontwerp van akte.
19
Leveren van dranken en bijhorende logistieke ondersteuning aan de gemeente Herent, het
OCMW van Herent, de politiezone HerKo in Herent en de gemeenschapsinfrastructuur in
2015 en 2016 – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
20
Schoolstraat 20 – achterliggende parking – afsprakennota.
21
RUP Mollekensberg.
22
RUP Radioweg – verval.
23
Reglement voor subsidiëring van sportverenigingen voor inspanningen naar personen in
kansarmoede.
24
Reglement voor de subsidiëring van sportverenigingen voor de kwaliteitsvolle begeleiding
van de leden – aanpassing.
25
Subsidiereglement voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders –
impulsubsidie jeugdsport – aanpassing.
26
Mededeling aan de gemeenteraad van de verslagen en einddocumenten van de raden en
overlegstructuren georganiseerd door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 200 § 1 van het
gemeentedecreet.
27
Onderwerp aan de agenda toegevoegd door raadslid J. Schelstraete:
- Problematiek OCMW
*** BESLOTEN VERGADERING ***
1
Autonoom Gemeentebedrijf De Kouter – ontslag Stijn Van Meerbeeck en aanstelling nieuw
lid voor de raad van bestuur.
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
*** OPENBARE VERGADERING ***
1
Verslaggeving in het raam van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking.
De raadsleden nemen kennis van de verschillende jaarverslagen.
.
2
Ondernemersraad:
c) oprichting en goedkeuring statuten
d) erkenning als gemeentelijke adviesraad
2
Raadslid K. Winnelinckx vraagt of er geen tegenstrijdigheid aanwezig is door het feit dat Karl
Boumans voorzitter is van de raad en in de statuten vermeld staat dat een gemeenteraadslid
geen stem mag uitbrengen ; maar in de statuten staat dat de voorzitter de doorslaggevende
stem heeft. Schepen J. De Clercq antwoordt dat de algemene vergadering een nieuw bestuur
zal samenstellen en dat we dit probleem aan hun wijsheid zullen overlaten ; we koppelen
nadien terug aan de gemeenteraad.
a) Met algemene stemmen richt de raad de ‘Ondernemersraad’ op en keurt devolgende
statuten goed.
Statuten ondernemersraad Herent
Artikel 1 – oprichting
Onder de benaming ondernemersraad wordt een adviesraad opgericht die de
vertegenwoordiging wil zijn van alle ondernemers, handelaars, vrije beroepen en hun
verenigingen (hierna aangeduid als ondernemer).
De raad wil adviseren, coördineren, stimuleren, promoten, onderzoeken en samenwerken in
het kader van de lokale economie.
De raad werkt onafhankelijk van elke politieke of ideologische invloed.
Artikel 2 - doelstellingen
De raad heeft als doelstellingen:
(1) het adviseren van het lokaal economisch beleid via samenwerking, overleg en
adviesverlening en
(2) het stimuleren van activiteiten en initiatieven die de lokale economie, handel en nijverheid
aanbelangen in de gemeente Herent.
Artikel 3 – samenstelling
De raad is samengesteld uit een algemene vergadering en een kerngroep.
In het kader van de bepalingen uit het gemeentedecreet zal er naar gestreefd worden dat
maximaal twee derden van de leden van hetzelfde geslacht zijn.
Artikel 4 – algemene vergadering
De algemene vergadering staat open voor elke ondernemer, die akkoord gaat met de statuten
van deze raad en die in Herent woont of er zijn bedrijvigheid uitoefent. De raad wil een
verzameling zijn van alle belanghebbenden uit de lokale middenstand, belangengroepen,
actoren lokale economie en andere geïnteresseerden. Er wordt geen maximum aantal leden
vastgelegd.
Personen die wensen toe te treden tot de ondernemersraad kunnen een schriftelijke aanvraag
richten tot de voorzitter met mededeling van alle nuttige identiteitsgegevens over hun
bedrijfsactiviteit.
Die aanvraag wordt op de eerstvolgende vergadering van de kerngroep voorgedragen en
beslist. Een aanvraag betekent impliciet een akkoordverklaring met de statuten van de
ondernemersraad.
Bij weigering van een lid door de kerngroep wordt dit voorgelegd aan de eerstvolgende
algemene vergadering die hierover kan stemmen.
De vergaderingen staan open voor elke ondernemer. Ruim op voorhand wordt daarom een
oproep via de gemeentelijke website en een mailinglist ‘lokale economie’ gedaan. De leden
van de Algemene Vergadering en geïnteresseerde ondernemers krijgen minstens tien dagen
voor de vergadering een elektronische uitnodiging met de agenda.
De leden kunnen, minstens acht dagen voor de volgende vergadering, de aangeduide
3
ambtenaar die het secretariaat van de ondernemersraad waarneemt, verzoeken bepaalde
onderwerpen op de agenda van de eerstvolgende vergadering te plaatsen.
De algemene vergadering komt minstens drie keer per jaar samen, voorgezeten door de
voorzitter van de kerngroep. Op schriftelijk verzoek van 5 leden, gericht aan de kerngroep,
kan de raad bijkomend worden samengeroepen.
Artikel 5 – adviezen
De door de ondernemersraad uitgebrachte adviezen worden overgemaakt aan het
college van burgemeester en schepenen.
De schepen van lokale economie brengt maximaal één maand na het uitbrengen van het advies
de ondernemersraad op de hoogte van het gevolg dat aan het advies werd gegeven.
Artikel 6 – informatierecht
De leden hebben recht op informatie betreffende alle stukken en documenten die
verband houden met de doelstellingen van de ondernemersraad, voor zover dit door andere
wetgeving niet wordt verhinderd. Dit kan schriftelijk aangevraagd worden bij het college van
burgemeester en schepenen.
Artikel 7 – stemming
Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen, ongeacht het
aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of zijn
plaatsvervanger.
De schepen, de ambtenaar en raadsleden hebben geen stemrecht in de ondernemersraad.
Artikel 8 – verslag
De secretaris stelt het verslag van de vergadering op.
Dit verslag wordt binnen de veertien dagen na de vergadering per e-mail verstuurd naar de
leden. Leden hebben veertien dagen tijd om opmerkingen te formulieren, daarna wordt het
verslag goedgekeurd. Het goedgekeurde verslag wordt door de secretaris aan het college van
burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voorgelegd.
Leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, moeten de secretaris hiervan vooraf
verwittigen. Deze personen worden als verontschuldigd in het verslag opgenomen.
Artikel 9 – agenda
De voorzitter en de schepen voor lokale economie bepalen samen de agenda en de datum van
de volgende vergadering.
Artikel 10 – kerngroep
De kerngroep bestaat uit de voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en maximaal
zes leden, allemaal gekozen door de algemene vergadering. De kerngroep kan daarnaast ook
de schepen bevoegd voor lokale economie uitnodigen, zonder stemrecht, en een ambtenaar die
wordt aangeduid als verslaggever, ook zonder stemrecht.
De kerngroep duidt ook een penningmeester aan die jaarlijks financieel verslag uitbrengt aan
de algemene vergadering.
De kerngroep vervult de rol van dagelijks bestuur en zorgt voor de dagelijkse werking van de
ondernemersraad, de voorbereiding van de algemene vergaderingen en het uitvoeren van de
besluiten van de algemene vergadering.
Adviezen kunnen enkel na een stemming in de algemene vergadering genomen worden.
4
De kerngroep oordeelt over eventuele vragen om de algemene vergadering bijkomend samen
te roepen.
Artikel 11 – voorzitter
De voorzit(s)ter en de ondervoorzit(s)ter en de andere leden van de kerngroep worden bij
gewone meerderheid van de aanwezigen verkozen voor de duur van de legislatuur van de
gemeenteraad. Deze verkiezing gebeurt ten laatste drie maanden na de aanstelling van de
nieuwe gemeenteraad.
De voorzit(s)ter leidt alle vergaderingen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de plaatsvervanger.
Artikel 12 – mandaat
De duur van het mandaat van de leden van de ondernemersraad loopt gelijk met dat van de
gemeenteraad. Dat mandaat moet telkens vernieuwd worden voor een volgende legislatuur.
Artikel 13 – coöptatie
Zowel de algemene vergadering als de kerngroep, kunnen deskundigen uitnodigen voor
bespreking van bepaalde agendapunten. De deskundige neemt zonder stemrecht deel aan de
vergadering.
Artikel 14 – statuten
De gemeenteraad keurt de statuten goed. De statuten kunnen te allen tijde worden gewijzigd
door de gemeenteraad na advies door de ondernemersraad.
b) De ‘Ondernemersraad’ wordt met algemene stemmen erkend als gemeentelijke adviesraad.
3
Marktreglement – aanpassing.
Op de vraag van raadslid S. Tosseyn waarom de maandelijkse donderdagavondmarkt niet in
het reglement werd opgenomen, antwoordt schepen Ph. Scheys dat dit niet verplicht is omdat
ze niet wekelijks wordt georganiseerd ; in september ging trouwens voorlopig de laatste door ;
er komt een evaluatie en waarschijnlijk komt de donderdagavondmarkt terug in de lente van
volgend jaar.
De Gemeenteraad,
Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en
de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005 en van 20 juli 2006;
Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en
organisatie van ambulante activiteiten;
Overwegende dat volgens artikel 8 § 1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van
de openbare markten wordt geregeld bij gemeentelijk reglement,
Gelet op het reglement ‘Openbare markten’ d.d. 21.04.2009, gewijzigd op 17.04.2012,
Besluit:
Artikel 1: Dit reglement bevat nadere gemeentelijke voorschriften voor het inrichten van
openbare markten. Het vult de federale regelgeving ter zake aan en het concretiseert de zaken
die voor nadere invulling aan de gemeente worden overgelaten. Alle zaken die niet specifiek
5
in dit reglement geregeld zijn, gebeuren geheel volgens de federale regelgeving.
Artikel 2: Het gemeentebestuur richt de volgende openbare markten in:
1. wekelijkse markt: elke dinsdagvoormiddag van 8 tot 12 uur, Hoek Winkselsesteenweg–
Gebroeders massantstraat tot aan kruispunt met Populierenweg.
2. Jaarmarkt op 1 mei van 14 tot 19u Mechelsesteenweg vanaf het station tot aan de
Winkselsesteenweg en Gebroeders Massantstraat en O.L. Vrouwstraat van station tot park en
Wildemansweg van station tot en met doorgang naar het Wildemanspark (doorgang tussen
Brouwershaven nr. 6 en nr. 18).
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen is bevoegd om telkens wanneer dit
aangewezen is de markten tijdelijk te verplaatsen.
Artikel 4: Om een gevarieerd aanbod te behouden en te bevorderen en de leefbaarheid van de
markt te waarborgen wordt het college van burgemeester en schepenen belast met de indeling
van de markt.
Artikel 4.1 Elke aangelegenheid die betrekking heeft op het inrichten van de markt behoort
toe tot de bevoegdheid van van het college van burgemeester en schepenen. Het college laat
zich adviseren door de marktleider.
De marktleider wordt aangesteld door het college van burgemeester en schepenen. De
richtlijnen van de marktleider moeten strikt opgevolgd worden. In geval van geschillen of
onenigheden treft de martkleider de nodige schikkingen om de orde en rust op de markt te
bewaren..
Eventuele klachten of vermeende onrechtvaardigheden dienen schriftelijk medegedeeld aan
het college van burgemeester en schepenen. In uitoefening van zijn opdracht is de marktleider
bevoegd om de identiteit en de hoedanigheid te onderzoeken van de personen die een
ambulante activiteit uitoefenen, en hij is ook bevoegd om alle documenten nodig voor het
uioefenen van deze aktiviteit te controleren..
Artikel 5:
§ 1. De toewijzing van losse plaatsen gebeurt bij loting. De houder van de machtiging als
werkgever moet bij de toewijzing van de standplaats aanwezig zijn. Het college van
burgemeester en schepenen staat in voor de organisatie van de loting overeenkomstig de door
haar te bepalen modaliteiten.
§ 2. Per onderneming kan slechts één abonnement voor een standplaats worden gegeven.
§ 3. Wanneer een standplaats die per abonnement toegewezen wordt, vrijkomt, zal deze
vacature bekend gemaakt worden door publicatie van een kennisgeving. Deze kennisgeving
zal gebeuren door middel van een bericht aangeplakt aan de dienst belast met de organisatie
van de markten en via de website (herent.be).
Artikel 6: De aanvraag tot het bekomen van een standplaats, die wordt ingeschreven op de
wachtlijst voor koopwaar waarvoor ze is ingediend, blijft geldig voor een termijn van twee
jaar, die ingaat vanaf de datum van ontvangst van de aanvraag op het gemeentehuis. Indien
binnen deze termijn geen standplaats toegewezen wordt, vervalt de aanvraag. Op uitdrukkelijk
schriftelijk verzoek van de aanvrager wordt deze termijn met twee jaar verlengd.
Artikel 7: Niemand mag een standplaats waarvoor een abonnement wordt uitgereikt innemen
zonder de voorafgaande en schriftelijke toelating van de burgemeester. Indien een
marktkramer een standplaats inneemt zonder de vereiste toelating, wordt zijn marktkraam of
winkelauto onmiddellijk gesloten door de aangewezen ambtenaar en van de marktplaats
verwijderd op kosten ren risico van de overtreder.
Artikel 8: De toelating om een standplaats te bezetten geldt voor 12 opeenvolgende maanden
en wordt stilzwijgend hernieuwd. In geval van definitieve opheffing of opheffing van een deel
van de plaatsen van de openbare markt zal, behalve in geval van dringende noodwendigheid,
aan de houders een vooropzeg van één jaar worden gegeven.
6
Artikel 9: De burgemeester kan de toelating intrekken in de volgende gevallen bepaald in
deze verordening:
1. indien de marktkramer de standplaats niet gebruikt en/of exploiteert overeenkomstig
hetgeen bepaald is in dit reglement;
2. indien het abonnementsgeld één maand na de vervaldatum niet betaald is;
3. indien de abonnee afwezig is op de markt zonder voorafgaande schriftelijke of telefonische
verwittiging gedurende vier opeenvolgende weken of gedurende acht marktdagen per jaar;Een
boete van 25 euro kan worden opgelegd wanneer een marktkramer zonder geldige redenen en
zonder verwtitigen driemaal afwezig is op de markt.
4. indien de marktkramer bij eerste toewijzing van een standplaats met abonnement zijn
standplaats op de vooropgestelde datum niet bezet;
5. bij het niet naleven van verplichtingen, opgelegd door wetten, decreten en besluiten o.a.
deze met betrekking tot de voedingsmiddelen, ambulante handel, de handelspraktijken, de
ruimtelijke ordening en stedenbouw, hinderlijke inrichtingen en alle verordeningen van de
gemeente Herent, in het bijzonder de toepasselijke politiereglementen.
Artikel 10: De marktkramer, de standwerker inbegrepen, aan wie een standplaats toegewezen
is, mag slechts die koopwaar of diensten te koop aanbieden volgens de eventuele technische
specificaties die de gemeente voor deze standplaats vooraf via het marktplan heeft vastgelegd.
Het marktplan wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 11:
a) Op de wekelijkse markt, mag het inrichten van een verkoopstand en het plaatsen van het
kraam ten vroegste aanvangen om 6 uur ’s morgens op de marktdag zelf.
De voertuigen van de marktkramers, behalve de winkelauto’s, moeten van de marktplaats
verwijderd zijn om 8 uur. De marktplaatsen moeten volledig ontruimd zijn om 14 u. Op de
marktplaats worden voertuigen pas opnieuw toegelaten na 14u.
b) Op 1 mei mogen de handelaars hun koopwaar en materieel vanaf 10 uur opstellen.
De voertuigen van de marktkramers zijn op de marktplaats niet toegelaten tussen 13 uur en 19
uur.
De marktplaats moet volledig ontruimd zijn om 20 uur.
Artikel 12: In afwijking van artikel 11 kan de aangewezen ambtenaar, bij slecht weer of in
bijzondere omstandigheden, beslissen de voertuigen van de marktkramers tijdens de
markturen op de marktplaats toe te laten.
Artikel 13: De voertuigen die zonder toelating op de marktplaats geplaatst zijn worden
ambtshalve verwijderd, op kosten en risico van de in overtreding zijnde marktkramer en
ongeacht de gerechtelijke vervolging.
Artikel 14: De marktkramers mogen pas met de verkoop beginnen nadat hun voertuig
afgeladen en van de markt verwijderd is.
Artikel 15: De toegelaten maximale afmetingen van de standplaats mogen niet overschreden
worden. Het is verboden koopwaar op te hangen aan luiken of andere uitstekende delen die de
begrenzing van de standplaatsen overschrijden. Er mag enkel aan de voorzijde van het
marktkraam verkocht worden.
De marktkramers zullen de plaatsaanduidingen eerbiedigen. Alle kramen worden in rechte lijn
opgesteld met inachtneming van de vooruitspringende gedeelten, van de schragen of het
toongedeelte van de winkelwagens.
Een vrije doorgang van 3 m breedte en hoogte voor de hulpdiensten moet ten allen tijde
gewaarborgd blijven.
Artikel 16: De marktkramers moeten het standgeld vereffenen overeenkomstig de bepalingen
van de taksverordening houdende het tarief van de standrechten op de markten.
Artikel 17:
7
a) Naargelang van de mogelijkheden wordt elektriciteit geleverd door de gemeente Herent.
b) Als de gemeente Herent de energie ter beschikking stelt is deze levering van energie een
inspanningsverbintenis, en dus geen resultaatsverbintenis. Derhalve kan de gemeente Herent
niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen en kan zij in dit geval geen
schadevergoeding verschuldigd zijn. De marktkramer dient de nodige schikkingen te treffen
om iedere oorzaak van beschadiging te vermijden. Hij dient de gemeente onmiddellijk op de
hoogte te stellen van elke beschadiging, afwijking of elke niet-conformiteit aan de wettelijke
voorschriften die hij redelijkerwijze kan vaststellen.
c) Om op het elektriciteitsnet te kunnen worden aangesloten moet het marktkraam of de
winkelauto voorzien zijn van:
- een verliesstroomautomaat van maximaal 10A 0,03A;
- een rubberkabel CTMB.N 2x2,5+ 2,5, uitgerust met een CEEform stekker.
Per standplaats is het elektriciteitsverbruik voor de verlichting beperkt tot 500 Watt. De
elektrische installatie van de winkelwagen of de eigen voedingskast van elektriciteit moet
gekeurd zijn door een erkend organisme.
Artikel 18: De standplaatsen, de marktplaats en de openbare weg moeten steeds proper
gehouden worden. Iedere marktkramer moet de nodige maatregelen treffen om bevuiling van
zijn standplaats en de omgeving ervan, door weggeworpen verpakking en dergelijke, te
voorkomen o.a. door:
- zelf vuilnisbakken rond zijn marktkraam of winkelauto te plaatsen;
- zijn standplaats na afloop van de markt op te vegen;
De marktkramers moeten zelf hun afval meenemen na de markt.
Bij het verlaten van de marktplaats moeten de standplaatsen en de marktplaats proper zijn. Er
mag geen vuilnis, verpakking of afval achtergelaten worden.
Artikel 19: Het is de marktkramers verboden zich buiten hun standplaats te begeven om hun
koopwaar aan te prijzen of te koop aan te bieden of om op welke manier ook reclame te
maken.
Artikel 20: Tijdens de markturen is geen andere ambulante handel toegelaten binnen een
straal van vijfhonderd meter rond de markt.
Artikel 21: Onderhavige verordening wordt met algemene stemmen goedgekeurd en treedt in
werking op 1 november 2014.
Het reglement betreffende de openbare markten, goedgekeurd door de gemeenteraad op
17.04.2012 wordt opgeheven.
4
Hofheide – buitengewone algemene vergadering 09.12.2014 – bepalen mandaat.
Raadslid G. Claes geeft een bondige toelichting bij de agenda en de bijlagen.
De gemeenteraad,
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide;
Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 5 september 2014 met bijlagen, waarbij een
buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 9 december 2014 met de
volgende agenda:
Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 17 juni 2014
Vaststelling van het budget 2015
Activiteiten 2015 en te volgen strategie
Wijziging van de statuten
8
Werking van het crematorium
Varia
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen
Besluit
Artikel 1:
De heer Guido Claes, gemeenteraadslid en gemeentelijke vertegenwoordiger en/of Arlette
Caes, schepen, plaatsvervangend gemeentelijke vertegenwooridger,in de buitengewone
algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het
arrondissement Leuven "Hofheide" op 9 december 2014 met algemene stemmen te
mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.
Artikel 2:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor
crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", Jennekensstraat 5, 3221
Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
5
Iverlek – algemene vergadering in buitengewone zitting van 12.12.2014 – bepalen mandaat.
Raadslid C. Parmentier stelt dat de raad hier het mandaat moet bepalen ; maar we geven
hiermee uitvoering aan een beslissing van de gemeenteraad van volgende maand ; zou het dan
niet logisch zijn dat we dit agendapunt pas op de volgende vergadering behandelen ? Schepen
A. Caes antwoordt dat op de algemene vergadering de stand van zaken wordt besproken ; op
de gemeenteraad van november moeten we ons standpunt bekendmaken. Raadslid C.
Parmentier meent dat we toch aan onze mandataris vragen om een stem uit te brengen.
Schepen A. Caes antwoordt dat het agendapunt op de algemene vergadering handelt over de
stand van zaken, er zal geen stemming plaatsvinden ; het standpunt zal pas op de raad van
november worden ingenomen.
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit
en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 9 september 2014
wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone
zitting van Iverlek die op 12 december 2014 plaatsheeft in Technopolis,
Technologielaan, 2800 Mechelen;
Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in
zitting van 8 september 2014 dat aan de gemeente overgemaakt werd;
Gelet op het feit dat de algemene vergadering tijdens de bespreking van het eerste
agendapunt akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de deelnemende gemeenten
met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de deelnemende
maatschappij (Electrabel nv) door de deelnemende gemeenten, waarover de
gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten;
Gelet op het feit dat het tweede agendapunt een aantal statutenwijzigingen omvat die
hun oorsprong vinden in meerdere domeinen:
- ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de deelnemende
maatschappij Electrabel nv aan de deelnemende gemeenten de facto een uittreding
9
van de deelnemende maatschappij uit de distributienetbeheerder Iverlek als gevolg
vόόr het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen
te schrappen omtrent de participatie van de deelnemende maatschappij alsook de
bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en E”, omdat door de raad van
bestuur in zitting van 8 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen
A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van
Electrabel nv;
Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn
van het aanvaarden door de deelnemende gemeenten van de overdracht van de
aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie
van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van
het aandelenbezit en dat de raad van bestuur van Iverlek op 9 december 2014 over
de genomen raadsbeslissingen zal rapporteren aan de algemene vergadering.
-
ten tweede wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden
met de activiteit inzake warmtenetten; recent zijn in Vlaanderen een aantal
projecten
rond
warmtenetten
tot
stand
gekomen,
waaraan
de
distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen
of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als netbeheerder voor de
aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en
levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van
restwarmte afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de
gebruikers;
Gelet op het feit dat ook Iverlek in dit verband wenst ‘partner’ te zijn van de
gemeenten en hen wil helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energieefficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen;
-
ten derde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen
door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder in artikel 8 de
vervanging van de verwijzing naar bijlage 4 van de statuten inzake verdeling van
de plaatsing van het kapitaal onder de deelnemers door de verwijzing naar een
reglement alsook schrapping van bijlage 4, en eveneens de vervanging van de
bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een
vereenvoudigde voorstelling;
Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6
juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013;
Gelet op het feit dat de gemeenteraad volgens voornoemd decreet zijn goedkeuring
dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en op expliciete
wijze aan de statutenwijzigingen en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger
dient vast te stellen;
Gelet op het gemeentedecreet;
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,
BESLUIT
Artikel 1: Met 16 stemmen voor ( Marleen Schouteden, D’Haese Katleen, Pollers Astrid,
10
Willy Kuijpers, Lut Rampelbergh, Bob Vandamme, Stijn Van Meerbeeck, Wouter Vlassak,
Scheys Philippe, Maarten Forceville, An – Katrien Sodermans, Kristin Lercangé, Jo De
Clercq, Arlette Caes, Draye Luk, Claes Guido ) en 9 onthoudingen ( Chris Parmentier, Ruben
Donceel, Marieken Van Moere, Kirsten Winnelinckx, Stef Tosseyn, Anne Millon, Tom
Denon, Karl Boumans, Jan Schelstraete ) zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten
van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging
Iverlek d.d. 12 december 2014:
1. Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij
(Electrabel nv) door de deelnemende gemeenten – stand van zaken
2. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de
commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter
verantwoording van de wijziging aan het doel
b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen
c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen
3. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de
intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen
strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde
begroting 2015.
4. Uitkering interim-dividend 2014 – Bekrachtiging
5. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis – Bekrachtiging
6. Statutaire benoemingen
7. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: Met 16 stemmen voor ( Marleen Schouteden, D’Haese Katleen, Pollers Astrid,
Willy Kuijpers, Lut Rampelbergh, Bob Vandamme, Stijn Van Meerbeeck, Wouter Vlassak,
Scheys Philippe, Maarten Forceville, An – Katrien Sodermans, Kristin Lercangé, Jo De
Clercq, Arlette Caes, Draye Luk, Claes Guido ) en 9 onthoudingen ( Chris Parmentier, Ruben
Donceel, Marieken Van Moere, Kirsten Winnelinckx, Stef Tosseyn, Anne Millon, Tom
Denon, Karl Boumans, Jan Schelstraete ) zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde
statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek onder de opschortende
voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de
deelnemende gemeenten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende
maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee
verbonden optimalisatie van het aandelenbezit;
Artikel 3: de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene
vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op
12 december 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in
de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing;
Artikel 4: het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van
voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de
opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg
199 te 9090 Melle.
11
6
EcoWerf algemene vergadering 19.11.2014 – bepalen mandaat.
De gemeenteraad,
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen
van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling
van het ambtsgebied van de intercommunale;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf;
Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf;
Gelet op de uitnodiging van 18 september 2014 voor de Algemene Vergadering van
EcoWerf van
19 november 2014, met bijhorende agenda en bijlagen.
Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten
bevat:
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Samenstelling van het bureau
Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 18/06/2014
Budget 2015
Werkingsbijdragen 2015
Afgevaardigde in LKN2030
Voordracht bestuurder Raad van Bestuur Huldenberg: Vanweddingen Nicole
Diversen
Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 voorziet dat het mandaat van
de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld;
Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 19 november 2014 het
mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd;
Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken;
Gelet op de bespreking
de gemeenteraad besluit:
Artikel 1: Met algemene stemmen het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda
van de Algemene Vergadering van 19 november 2014 van EcoWerf als volgt vast te stellen:
-
Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering
7
Arbeidsreglement - aanpassingen
De gemeenteraad,
gelet op het raadsbesluit van 18 november 2008, onderwerp 2, betreffende het
arbeidsreglement;
gelet op de Wet van 26 december 2013 betreffende het invoeren van een eenheidsstatuut
tussen arbeiders en bedienden inzake opzeggingstermijnen en de carenzdag en begeleidende
maatregelen;
gelet op de Wet van 28 februari 2014 tot aanvulling van de Wet van 4 augustus 1996
betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het KB van 10
april 2014 betreffende de preventie van psychosociale risico’s op het werk,
gelet op de vergadering van het onderhandelingscomité d.d. 17 september 2014 waarbij het
onderwerp arbeidsreglement is goedgekeurd;
gelet op het gemeentedecreet,
besluit,
Artikel 1: Het arbeidsreglement wordt als volgt aangepast:
12
-
artikel 91: de woorden “Daartoe zal het personeelslid een geschreven aanvraag
voor indienen” worden geschrapt
- artikel 94: de woorden “personeelsleden die nog niet in het bezit zijn van een
Medexnummer dienen hun afwezigheid van meer dan 1 dag te staven met een
medisch getuigschrift” wordt geschrapt.
- Artikel 95: na “…via de personeeldienst” worden de woorden “of via het intranet”
toegevoegd.
- Artikel 97: de woorden “het centrum verstuurd van de regio waar de persoon
woont” wordt vervangen door “Medex, Medische Attesten, Victor Hortaplein 40
bus 50 te 1060 Brussel.”
- Artikel 98: volgende punten worden gewijzigd
o aan omstandigheidsverlof voor huwelijk van het personeelslid of het
afleggen van een verklaring van wettelijke samenwoning door het
personeelslid wordt “of het afleggen van een verklaring van samenwoning”
toegevoegd
o in punt bevalling van de echtgenote of samenwonende partner, of ter
gelegenheid van de geboorte van een kind dat wettelijk afstamt van de
werknemer wordt “30 kalenderdagen” vervangen door “4 maanden”.
o in punt overlijden van een bloed- of aanverwant in de tweede graad wordt
“een overgrootouder of kleinkind” toegevoegd en “de dag van de
begrafenis” vervangen door “1 werkdag, op te nemen binnen een termijn
van 14 kalenderdagen na overlijden”
- artikel 104: “voor het geven van bloed-, plasma of bloedplaatjes: maximaal één
dag per maand” wordt vervangen door “op de dag waarop het personeelslid bloed,
plasma of bloedplaatjes geeft en dat geldt voor de tijd die nodig is voor de gift,
waarin inbegrepen de tijd die naargelang het geval nodig is voor de verplaatsing
naar en van het afnamecentrum: maximaal 10 keer per jaar.”
- Titel 3, hoofdstukken 1 en 2 vervangen door volgende:
“Titel 3 – Preventie van psychosociale risico’s op het werk
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
Artikel 122
Verwijzend naar de wet van 28 februari 2014 tot aanvulling van de wet van 4 augustus
1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het
KB van 10 april 2014 en latere wijzigingen moet iedere werknemer in zijn doen en
laten op de arbeidsplaats naar zijn beste vermogen zorg dragen voor zijn veiligheid en
gezondheid en deze van de andere betrokken personen, overeenkomstig zijn opleiding
en de door het bestuur gegeven instructies.
In dit opzicht moeten de werknemers, overeenkomstig hun opleiding en de instructies
gegeven door het bestuur, op een positieve manier deelnemen aan het preventiebeleid
opgezet in het kader van de bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen
en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Iedere werknemer moet zich onthouden
van iedere daad van geweld, pesterijen en/of ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Het is strikt verboden om misbruik te maken van de procedure d.w.z. ze aan te wenden
voor andere doeleinden dan vastgelegd door de voorgenoemde wetten.
Hoofdstuk 2. Definities
Artikel 123
1° psychosociale risico’s: de kans dat een of meerdere werknemers psychische schade
ondervinden die al dan niet kan gepaard gaan met lichamelijke schade, ten gevolge van
een blootstelling aan de elementen van de arbeidsorganisatie, de arbeidsinhoud, de
13
arbeidsvoorwaarden, de arbeidsomstandigheden en de interpersoonlijke relaties op het
werk, waarop de werkgever een impact heeft en die objectief een gevaar inhouden
2°ongewenst seksueel gedrag: elke vorm van ongewenst verbaal, non-verbaal of
lichamelijk gedrag met een seksuele connotatie dat als doel of gevolg heeft dat de
waardigheid van een persoon wordt aangetast of een bedreigende, vijandige,
beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd
3° pesterijen op het werk: onrechtmatig geheel van meerdere gelijkaardige of
uiteenlopende gedragingen, binnen of buiten de onderneming of instelling, die plaats
hebben gedurende een bepaalde tijd , die tot doel of gevolg hebben de persoonlijkheid,
de waardigheid of de fysieke of psychische integriteit van een personeelslid of een
ander persoon waarop deze wetgeving van toepassing is bij de uitvoering van het werk
wordt aangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende,
vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd en die
zich inzonderheid uiten in woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren of eenzijdige
geschriften. Deze gedragingen kunnen inzonderheid verband houden met leeftijd,
burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke
overtuiging, syndicale overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand,
een handicap, een fysieke of genetische eigenschap, sociale afkomst, nationaliteit,
zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, geslacht,
seksuele geaardheid, genderidentiteit en genderexpressie
3° geweld op het werk: elke feitelijkheid waarbij een personeelslid of een ander
persoon waarop deze wetgeving van toepassing is psychisch of fysiek wordt bedreigd
of aangevallen bij de uitvoering van het werk.”
- Artikel 128: Ҥ1bis Het statutaire personeelslid op proef dat tijdens de proefperiode
na aanwerving in het totaal gedurende drie maanden afwezig is wegens ziekte of
invaliditeit, kan ontslagen worden.” wordt toegevoegd.
- Artikel 129:
o in de zin “De opzegtermijn gaat in vanaf de eerste dag van de maand
volgend op betekening” wordt “eerste dag van de maand” vervangen door
“eerste maandag”
o de zin “De vaste aanstelling in statutair verband bij een andere overheid
wordt gelijkgesteld met vrijwillig ontslag, behalve als een deeltijds
personeelslid daarnaast ook deeltijds bij een andere overheid vast
aangesteld wordt” wordt geschrapt
- Artikel 130 §1:
o punt 1° “een opzegtermijn van 14 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag
waarop het ontslag werd betekend, als de proeftijd gelijk is aan of minder
als 3 maanden” wordt geschrapt
o de zin “Het ontslag wegens ziekte of invaliditeit van het statutaire
personeelslid op proef zoals omschreven in artikel 128§1bis wordt met een
aangetekende brief, die de datum van uitwerking vermeldt, betekend. De
statutaire aanstelling op proef wordt beëindigd met betaling van een
vergoeding gelijk aan 1 maandsalaris” wordt toegevoegd
o de zin “Het ontslag wordt met een aangetekende brief, die de datum van
uitwerking vermeld, betekend. Daarbij wordt het personeelslid in
voorkomend geval geïnformeerd over alle verplichtingen die voortvloeien
uit de Wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse andere
bepalingen.” wordt geschrapt.
14
-
Artikel 130 §2: “de eerste maandag van de maand” wordt vervangen door “de
eerste dag van de week”
- Artikel 133bis betreffende contracten die ingaand vanaf 01.01.2014 wordt
toegevoegd:
Voor de berekening van de opzeggingstermijn van contracten ingaand vanaf 01.01.2014 wordt
geen onderscheid meer gemaakt tussen arbeiders of bedienden. Er wordt enkel gekeken naar
de verworven anciënniteit.
De nieuwe opzeggingstermijnen zijn:
Anciënniteit
Opzegging door de
Opzegging door de
werkgever (in
werknemer (in
weken)
weken)
Van 0 tot minder dan 3 maanden
Van 3 maanden tot minder dan 6
maanden
Van 6 maanden tot minder dan 9
maanden
Van 9 maanden tot minder dan 12
maanden
Van 12 maanden tot minder dan 15
maanden
Van 15 maanden tot minder dan 18
maanden
Van 18 maanden tot minder dan 21
maanden
Van 21 maanden tot minder dan 24
maanden
Van 2 jaar tot minder dan 3 jaar
Van 3 jaar tot minder dan 4 jaar
Van 4 jaar tot minder dan 5 jaar
Van 5 jaar tot minder dan 6 jaar
Van 6 jaar tot minder dan 7 jaar
Van 7 jaar tot minder dan 8 jaar
Van 8 jaar tot minder dan 9 jaar
Van 9 jaar tot minder dan 10 jaar
Van 10 jaar tot minder dan 11 jaar
Van 11 jaar tot minder dan 12 jaar
Van 12 jaar tot minder dan 13 jaar
Van 13 jaar tot minder dan 14 jaar
Van 14 jaar tot minder dan 15 jaar
Van 15 jaar tot minder dan 16 jaar
Van 16 jaar tot minder dan 17 jaar
Van 17 jaar tot minder dan 18 jaar
Van 18 jaar tot minder dan 19 jaar
Van 19 jaar tot minder dan 20 jaar
Van 20 jaar tot minder dan 21 jaar
Van 21 jaar tot minder dan 22 jaar
Van 22 jaar tot minder dan 23 jaar
Van 23 jaar tot minder dan 24 jaar
2
4
1
2
6
3
7
3
8
4
9
4
10
5
11
5
12
13
15
18
21
24
27
30
33
36
39
42
45
48
51
54
57
60
62
63
64
65
6
6
7
9
10
12
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
13
15
Van 24 jaar tot minder dan 25 jaar
66
13
Van 25 jaar tot minder dan 26 jaar
67
13
- Artikel 133ter wordt toegevoegd aan “Hoofdstuk 2: Contracten ingaand vóór
01.01.2014”:
“Wanneer vanaf 01.01.2014 een ontslag plaatsgrijpt in het kader van een
arbeidsovereenkomst die reeds een aanvang heeft genomen vóór die datum, wordt
de toepasselijke opzeggingstermijn bij het ontslag uitgaand van de werkgever of de
werknemer vastgesteld door de som te maken van de opzeggingstermijnen van de
volgende twee resultaten:
- het eerste deel wordt berekend in functie van de anciënniteit verworven op 31
december 2013. De berekening gebeurt zoals bepaald in “Hoofdstuk 2: Contracten
ingaand vóór 01.01.2014”
- het tweede deel wordt berekend in functie van de anciënniteit verworven vanaf 1
januari 2014 en gebeurt zoals bepaald in “Hoofdstuk 1: Contracten ingaand vanaf
01.01.2014””
- Artikel 137: het bedrag “31467” wordt vervangen door “32254” en “62934” wordt
vervangen door “64508”.
- Artikel 138: het bedrag “31467” wordt vervangen door “32254” en “62934” wordt
vervangen door “64508”. Bijkomend wordt de zin “contract ingaand vanaf
01.01.2014” geschrapt.
- Artikel 138bis wordt toegevoegd aan “2.3 Outplacement”: “Vanaf 01.01.2014 is er
een veralgemeende outplacementverplichting indien de opzegtermijn > dan 30
weken. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen ontslag met opzegvergoeding en
ontslag met opzegtermijn.”
- Artikel 138ter wordt toegevoegd aan “2.3.1 Ontslag met opzegvergoeding”:
“Werknemers hebben recht op een outplacementbegeleiding van 60 uren voor een
kostprijs dat gelijk is aan 4 weken loon. (min. 1800 euro – max. 5500 euro). Indien
werknemers deeltijds werken, zullen de minimum- en maximumwaarden à ratio
van de prestatiebreuk berekend worden.
Dit bedrag wordt in vermindering gebracht van de verbrekingsvergoeding.
De duur van de outplacement bedraagt maximum 12 maanden en kent 3 fasen:
- Eerste 2 maanden: 20 begeleidingsuren
- Volgende 4 maanden: 20 begeleidingsuren
- Laatste 6 maanden: 20 begeleidingsuren
De outplacement wordt hervat bij verlies van job binnen de 3 maanden.”
- Artikel 138quater wordt toegevoegd aan “2.3.2 Ontslag met opzegtermijn”: “De
outplacementbegeleiding is een pakket van 60 uren. Deze wordt aangerekend op
het sollicitatieverlof en kan niet geweigerd worden.
- Aan artikel 4 van “Bijlage 2: Reglement betreffende het personeelsbeheers-systeem
en de toegangscontrole.” wordt de zin “Het personeelslid dat zijn badge vergeet of
verliest moet zich onmiddellijk bij de personeeldienst aanmelden. Het uur van de
melding wordt geregistreerd. Een nieuwe badge wordt overhandigd tegen een
kostprijs van 5 euro, tenzij een bewijs van diefstal kan worden voorgelegd.”
toegevoegd.
- “Bijlage 3: Afwijkende en deeltijdse uurroosters” is aangepast aan de huidige
uurroosters.
- “Bijlage 4: Welzijn op het werk – lijst EHBO-ers onder personeelsleden”
aanpassing.
- Bijlage 6 wordt vervangen door:
16
“PROCEDURE VOOR ELKE WERKNEMER DIE MEENT TE LIJDEN OP HET
WERK ALS GEVOLG VAN PSYCHOSOCIALE RISICO’S, WAARONDER
INZONDERHEID GEWELD, PESTERIJEN EN ONGEWENST SEKSUEEL
GEDRAG OP HET WERK.
Titel 1 - Interne procedure
Artikel 1
Elk personeelslid dat meent te lijden op het werk als gevolg van psychosociale risico’s,
waaronder geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk kan, naast de
mogelijkheid zich rechtstreeks te wenden tot de werkgever, de leden van de
hiërarchische lijn, een lid van het comité of een vakbondsafgevaardigde, beroep doen
op de interne procedure.
In het kader van deze procedure treft de werkgever, voor zover hij een impact heeft op
het gevaar, de geschikte preventiemaatregelen om een einde te maken aan de schade,
in toepassing van de algemene preventiebeginselen.
Het personeelslid kan bij de vertrouwenspersoon of de preventieadviseurpsychosociale aspecten een verzoek indienen tot:
a)
hetzij een informele psychosociale interventie
b) hetzij een formele psychosociale interventie (enkel bij de preventieadviseurpsychosociale aspecten)
De raadpleging van de vertrouwenspersoon of de preventieadviseur-psychosociale
aspecten wordt beschouwd als arbeidstijd.
Artikel 2
Uiterlijk 10 kalenderdagen na het eerste contact met de verzoeker hoort de
vertrouwenspersoon of de preventieadviseur-psychosociale aspecten de verzoeker en
informeert hij hem over de mogelijkheden tot interventie.
Artikel 3
De informele psychosociale interventie bestaat in het op een informele wijze zoeken
naar een oplossing door de verzoeker en de vertrouwenspersoon of de
preventieadviseur-psychosociale aspecten door middel van inzonderheid:
a)
gesprekken die het onthaal, het actief luisteren of een advies omvatten
b)
een interventie bij een andere persoon van de onderneming, inzonderheid bij
een lid van de hiërarchische lijn
c)
een verzoening tussen de betrokken personen voor zover zij hiermee akkoord
gaan
Het type informele psychosociale interventie gekozen door de verzoeker wordt
opgenomen in een document dat wordt gedateerd en ondertekend door de
tussenkomende partij en door de verzoeker die daarvan een kopie ontvangt.
Artikel 4
Het verzoek tot formele psychosociale interventie houdt in dat de werknemer aan de
werkgever vraagt om de gepaste collectieve en individuele maatregelen te nemen op
basis van een analyse van de specifieke arbeidssituatie en op basis van de voorstellen
van maatregelen, die werden gedaan door de preventieadviseur-psychosociale aspecten
en die opgenomen zijn in een advies.
De werknemer heeft een verplicht persoonlijk onderhoud met de preventieadviseurpsychosociale aspecten alvorens zijn verzoek in te dienen en dit binnen een termijn
van 10 kalenderdagen volgend op de dag dat het personeelslid zijn wil heeft uitgedrukt
zijn verzoek in te dienen.
De procedure die volgt hangt af van de situatie die de verzoeker beschrijft, ze kan
betrekking hebben op risico’s van verschillende oorsprong. Afhankelijk van de
17
identificatie van deze risico’s wordt één van de volgende procedures gevolgd:
a)
verzoek tot formele psychosociale interventie met een hoofdzakelijk collectief
karakter
De preventieadviseur-psychosociale aspecten brengt de werkgever schriftelijk op de
hoogte van het verzoek. Hij deelt de identiteit van de verzoeker niet mee.
De werkgever neemt een beslissing betreffende de gevolgen die hij aan het verzoek
geeft en deelt dit schriftelijk mee binnen een termijn van maximum 3 maanden vanaf
de indiening bij hem van het verzoek. De werkgever kan, met het oog op het nemen
van deze beslissing, een risicoanalyse uitvoeren. De termijn wordt dan verlengd met
maximum 3 maanden.
De beslissing wordt meegedeeld aan:
- de preventieadviseur-psychosociale aspecten die de verzoeker ervan op de hoogte
brengt
- de preventieadviseur belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en
bescherming op het werk
- de vakbondsafvaardiging
Indien nodig, deelt de preventieadviseur-psychosociale aspecten, onmiddellijk en in
elk geval voor het verstrijken van de termijn van 3 maanden, schriftelijk aan de
werkgever voorstellen voor preventiemaatregelen mee, die een bezwarend karakter
kunnen hebben, om te voorkomen dat de gezondheid van de verzoeker ernstig wordt
aangetast.
Wanneer de werkgever geen risicoanalyse heeft uitgevoerd of wanneer deze analyse
niet werd uitgevoerd samen met de preventieadviseur-psychosociale aspecten wordt
het verzoek als een verzoek met hoofdzakelijk individueel karakter behandeld voor
zover de verzoeker hiertoe zijn geschreven akkoord geeft
b) verzoek tot formele psychosociale interventie met een hoofdzakelijk individueel
karakter
De preventieadviseur-psychosociale aspecten brengt de werkgever schriftelijk op de
hoogte van het verzoek. Hij deelt de identiteit van de verzoeker mee.
De preventieadviseur-psychosociale aspecten onderzoekt op volledig onpartijdige
wijze de specifieke arbeidssituatie rekening houdend met de informatie overgemaakt
door de personen die hij nuttig acht te horen.
De preventieadviseur-psychosociale aspecten stelt een advies op en deelt dit mee
binnen een termijn van maximum 3 maanden vanaf de aanvaarding van het verzoek
aan de werkgever en, mits akkoord van de verzoeker aan de vertrouwenspersoon
wanneer die op informele wijze in dezelfde situatie is tussengekomen. De termijn kan
met maximum 3 maanden verlengd worden voor zover de preventieadviseurpsychosociale aspecten de verlenging kan rechtvaardigen en de redenen hiervoor
schriftelijk meedeelt aan de werkgever, aan de verzoeker en aan de andere rechtstreeks
betrokken persoon.
De Preventieadviseur - Psychosociale aspecten brengt de verzoeker en de andere
rechtstreeks betrokken persoon zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte van:
de datum waarop hij zijn advies aan de werkgever heeft overhandigd;
de voorstellen van preventiemaatregelen en hun verantwoording, voor zover deze
verantwoording hen toelaat de situatie gemakkelijker te begrijpen en de afloop van de
procedure gemakkelijker te aanvaarden.
Gelijktijdig brengt de preventieadviseur-psychosociale aspecten de interne
preventieadviseur schriftelijk op de hoogte.
Indien de werkgever overweegt individuele maatregelen te nemen ten aanzien van een
18
werknemer deelt hij dit voorafgaand en schriftelijk mee aan het personeelslid, uiterlijk
1 maand na het advies van de preventieadviseur-psychosociale aspecten te hebben
ontvangen. Indien deze maatregelen de arbeidsvoorwaarden van het personeelslid
wijzigen, deelt de werkgever aan deze laatste een afschrift van zijn advies en hoort hij
het personeelslid die zich tijdens dit onderhoud kan laten bijstaan door een persoon
naar zijn keuze.
Uiterlijk 2 maanden na het advies te hebben ontvangen, deelt de werkgever schriftelijk
zijn gemotiveerde beslissing mee betreffende de gevolgen die hij aan het verzoek geeft
aan de preventieadviseur-psychosociale aspecten, de verzoeker en aan de andere
rechtstreeks betrokken persoon en de interne preventieadviseur.
c)
verzoek tot formele psychosociale interventie voor feiten van geweld, pesterijen
of ongewenst seksueel gedrag
De preventieadviseur-psychosociale aspecten brengt, na aanvaarding van het verzoek,
de werkgever op de hoogte van het feit van indiening van het verzoek door het
personeelslid en de gekoppelde bescherming krachtens art. 32tredecies van de wet
vanaf de datum waarop het verzoek werd ontvangen.
De preventieadviseur-psychosociale aspecten onderzoekt het verzoek. Indien de ernst
van de feiten het vereist stelt de preventieadviseur-psychosociale aspecten bewarende
maatregelen voor aan de werkgever. De werkgever deelt schriftelijk aan de
preventieadviseur-psychosociale aspecten zijn gemotiveerde beslissing mee
betreffende de gevolgen die hij aan de voorstellen voor bewarende maatregelen zal
geven.
Wanneer de verzoeker of de aangeklaagde overwegen een rechtsvordering in te stellen,
deelt de werkgever hen op hun vraag een afschrift van het advies van de
preventieadviseur-psychosociale aspecten mee.
Titel 2 - Register voor extern geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het
werk
Artikel 5
De werkgever wiens werknemers bij de uitvoering van hun werk in contact komen met
andere personen op de arbeidsplaats, houdt bij de risicoanalyse en het bepalen van de
preventiemaatregelen rekening met dit specifiek element.
Met het oog hierop houdt de werkgever onder meer rekening met de verklaringen van
de werknemers die opgenomen zijn in het register van feiten van derden.
Dit register wordt bijgehouden door de vertrouwenspersoon of door de
preventieadviseur belast met de leiding van de interne dienst voor preventie en
bescherming op het werk (bij afwezigheid van een vertrouwenspersoon).
Deze verklaringen omvatten een beschrijving van de feiten van geweld, pesterijen of
ongewenst seksueel gedrag op het werk die werden veroorzaakt door andere personen
op de arbeidsplaats en waarvan de werknemer meent het voorwerp te zijn geweest,
evenals de data van die feiten. Ze vermeldt de identiteit van de werknemer niet, tenzij
deze laatste met de vermelding ervan instemt.
Alleen de werkgever, de preventieadviseur-psychosociale aspecten, de
vertrouwenspersoon en de preventieadviseur belast met de leiding van de interne
dienst voor preventie en bescherming hebben toegang tot dit register.Het wordt ter
beschikking gehouden van de met het toezicht belaste ambtenaar.
De werkgever bewaart de verklaringen inzake de feiten die in het register zijn
opgenomen, gedurende 5 jaren, te rekenen vanaf de dag dat de werknemer deze
verklaringen heeft laten optekenen.”
Artikel 2: De wijziging hebben directe uitwerking.
19
Artikel 3: Dit besluit wordt met algemene stemmen goedgekeurd.
8
Aanpassing rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel.
De gemeenteraad
gelet op het raadsbesluit van 18 november 2008, onderwerp 1, en latere wijzigingen
betreffende de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel;
gelet op de Wet van 26 december 2013 betreffende het invoeren van een eenheidsstatuut
tussen arbeiders en bedienden inzake opzeggingstermijnen en de carenzdag en begeleidende
maatregelen;
gelet op de onderhandelingen die ter zake zijn gevoerd in het onderhandelingscomité van 17
september 2014 met het tot stand komen van een protocol;
overwegende dat de wijzigingen vooral bestaan uit wijzigingen ten gevolge van hogere
wetgeving;
gelet op het gemeentedecreet,
besluit
artikel 1: De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel wordt als volgt aangepast:
Artikel 2 punt 7°: definitie van contractueel personeelslid op proef wordt als volgt
aangepast: “contractueel personeelslid tijdens inloopperiode: het contractueel
personeelslid tijdens de inloopperiode”
Artikel 2: definitie inloopperiode wordt toegevoegd “20° inloopperiode: deze
vervangt de proefperiode voor contractuele personeelsleden. Het betreft een periode
van max. 6 maanden voor elk contractueel personeelslid voor elk contractueel
personeelslid dat nieuw in dienst treedt of verandert van functie. De inloopperiode
heeft tot doel dat elk personeelslid tijdig feedback krijgt over zijn/haar functioneren.
Artikel 41 §2: in punt na 1 januari 2008 aangesteld na proefperiode “of
inloopperiode” toevoegen.
Artikel 44: “proeftijd” wordt aangevuld met “of inloopperiode”
Artikel 52 §2: in punt na 1 januari 2008 aangesteld na proefperiode “of
inloopperiode” toevoegen.
Artikel 68 §1: na “proeftijd” “of inloopperiode” toevoegen.
Artikel 68 §3: “proefperiode” vervangen door “inloopperiode”
Artikel 123: na “proeftijd” “of inloopperiode” toevoegen.
Artikel 128: “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”.
Artikel 134: “proeftijd” vervangen door “inloopperiode”.
Artikel 139: “vanaf de eerste dag van de maand” vervangen door “vanaf de eerste
maandag”
Artikel 140: “vanaf de eerste dag van de maand” vervangen door “vanaf de eerste
maandag”
Artikel 245 §3: aan “het personeelslid op proef” “of in inloopperiode” toevoegen.
Artikel 246: aan “proeftijd” “of inloopperiode” toevoegen
Artikel 289: “en voor bedienden op proef” verwijderd
artikel 2: De wijziging van de artikelen hebben directe uitwerking.
artikel 3: Deze beslissing wordt met algemene stemmen goedgekeurd
9
Nieuwe straatnaam “Albert Devuestraat” – definitieve vaststelling
De gemeenteraad,
20
Gelet op het decreet van de Vlaamse regering d.d. 29.11.2002 tot bescherming van de
namen van de openbare wegen en pleinen;
Gelet op het raadsbesluit d.d. 03.04.2014 houdende principiële goedkeuring van de
straatnaam “Albert Devuestraat” voor de straatnaam van het project gelegen Klein
Dalenstraat/Verbrandstraat;
Gelet op het advies van de Culturele Raad d.d. 03.09.2014;
Gelet op het proces-verbaal van sluiting de commodo et incommodo waarbij geen
bezwaren werden vastgesteld ;
Op voorstel van het schepencollege:
Besluit:
De raad beslist met algemene stemmen de nieuwe straatnaam “Albert Devuestraat” voor de
straatnaam van het project gelegen Klein Dalenstraat/Verbrandstraat definitief vast te stellen.
10
Nieuwe straatnaam “Gaston Geensstraat” – definitieve vaststelling
De gemeenteraad,
Gelet op het decreet van de Vlaamse regering d.d. 29.11.2002 tot bescherming van de
namen van de openbare wegen en pleinen;
Gelet op het raadsbesluit d.d. 10.06.2014 houdende principiële goedkeuring van de
straatnaam “Gaston Geensstraat” voor de straatnaam van het project gelegen Diependaal;
Gelet op het advies van de Culturele Raad d.d. 03.09.2014;
Gelet op het proces-verbaal van sluiting de commodo et incommodo waarbij geen
bezwaren werden vastgesteld ;
Op voorstel van het schepencollege:
Besluit:
De raad beslist met algemene stemmen de nieuwe straatnaam “ Gaston Geensstraat” voor de
straatnaam van het project gelegen Diependaal definitief vast te stellen.
11
Raadscommissie III – vervanging lid.
De voorzitter stelt vast dat de leden van de CD&V-fraktie de tekst van de voordracht hebben
ondertekend en de voordracht aan de gemeentesecretaris hebben overhandigd.
De raad beslist met algemene stemmen, raadslid Debra De Greef te benoemen als lid van
raadscommissie III in vervanging van raadslid An Katrien Sodermans.
12
Aanpassingen in het dienstreglement van de openbare bibliotheek.
Door de overgang in maart 2014 naar het zelfuitleensysteem en het herbekijken van enkele
bepalingen in het dienstreglement vinden wij het raadzaam om enkele aanpassingen te doen.
Dienstreglement van de Plaatselijke Openbare Bibliotheek van Herent
GR 22.12.1987 + GR 06.09.1990 + GR 24.03.192 + GR 13.04.1993 + GR 29.06.1993 + GR
25.01.1994 + GR 08.10.1996 + GR 16.12.1997 + GR 11.09.2001 + GR 08.05.2007 + GR 08.04.2008
+ GR 10.09.2013
21
Art. 1: De Plaatselijke Openbare Bibliotheek (P.O.B.) is tijdens de openingsuren vrij
toegankelijk.
Art. 2: Collectievorming (boeken, tijdschriften, audiovisuele materialen), dienstverlening en
uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit afgestemd op de behoeften aan
ontwikkeling, informatie en ontspanning van de bevolking.
Art. 3: De P.O.B. is 18.45 uur per week geopend: op maandag van 17.00 tot 19.45 uur, op
dinsdag van 10.00 tot 12.00 uur, op woensdag van 13.00 tot 17.00 uur en van 18.00 tot 20.00 uur, op
donderdag van 15.30 tot 17.30 uur, op vrijdag van 17.00 tot 20.00 uur en op zaterdag van 10.00 tot
13.00 uur.
Art. 4: Voor de inschrijving als lezer moeten de persoonlijke gegevens ingevuld worden en
moet het dienstreglement ondertekend worden. Bij de inschrijving ontvangen de lezers kosteloos een
dienstreglement en een lidkaart, die bij elke leenverrichting voorgelegd moet worden. Bij verlies
wordt een nieuwe lidkaart afgeleverd tegen betaling van 1,30 euro. Adreswijzigingen moeten
onmiddellijk aan het bibliotheekpersoneel worden meegedeeld.
Art. 5: Het jaarlijks inschrijvingsgeld:
LENERSSTATUS
Kinderen -14 jaar
Adolescenten +14 jaar/-18 jaar
Volwassenen +18 jaar/-55 jaar
Volwassenen +55 jaar
Leerkrachten in opleiding
Houders van een European Youth Card (CJP)
Leerkrachten van Herentse scholen
(klaskaart)
INSCHRIJVINGSGELD
Gratis
Gratis
€ 3,50
Gratis
€ 3,50
Gratis
Gratis
Art.6a: Boeken, tijdschriften en stripverhalen worden gratis ontleend.
Per lezerspas kunnen in principe tegelijkertijd zeven werken worden ontleend.
De uitleentermijn bedraagt vier weken. Deze termijn kan maximum twee keer worden verlengd, op
voorwaarde dat geen andere lezers de ontleende werken hebben aangevraagd. De uitleentermijn kan
ter plaatse in de bibliotheek worden verlengd of via internet. Verlengen moet gebeuren vóór het
verstrijken van de uitleentermijn. Wie ontleende boeken of tijdschriften na het verstrijken van de
uitleentermijn terugbrengt, moet de maningskosten en bovendien 0,10 euro per ontleend werk en per
week betalen, te rekenen van de 29ste dag.
Art 6b: Cd-roms, dvd’s, luisterboeken worden ontleend voor 1,20 euro. De uitleentermijn
bedraagt vier weken. Deze termijn kan maximum twee keer worden verlengd, op voorwaarde dat geen
andere lezers de ontleende werken hebben aangevraagd en mits te betaling van het leengeld van 1,20
euro. De uitleentermijn kan ter plaatse in de bibliotheek worden verlengd of via internet. Verlengen
moet gebeuren vóór het verstrijken van de uitleentermijn.
Wie een ontleende Cd-rom, dvd, luisterboek na het verstrijken van de uitleentermijn terugbrengt, moet
de maningskosten en bovendien 0,10 euro per ontleend werk en per dag betalen, te rekenen vanaf de
29ste dag.
LENERSSTATUS
Kinderen -14 jaar
Adolescenten +14 jaar/-18
jaar
Volwassenen +18 jaar/-55
AANTAL UIT TE LENEN
MATERIALEN
7 (geen volwassenstrips)
7
UITLEENTERMIJN
7
4 weken
4 weken
4 weken
22
jaar
Volwassenen +55 jaar
Leerkrachten in opleiding
Houders van een European
Youth Card (CJP)
Leerkrachten in scholen in
Herent (klaskaart)
MATERIAAL
LEENGELD
Boek
Strip
Tijdschrift
Dvd
Luisterboek
Cd-rom
Gratis
Gratis
Gratis
€ 1,20
€ 1,20
€ 1,20
MATERIAA
L
BOETE
VANAF 1
DAG TE
LAAT
Boek
€ 0,10 (per
week)
Strip
€ 0,10 (per
week)
Tijdschrift
€ 0,10 (per
week)
Dvd
€ 0,10 (per
dag)
Luisterboek
€ 0,10 (per
dag)
Cd-rom
€ 0,10 (per
dag)
7
14
7
4 weken
4 weken
4 weken
50
4 weken
AANTAL KEER
VERLENGEN
2 keer
2 keer
2 keer
2 keer
2 keer
2 keer
LEENGELD
VERLENGING
Gratis
Gratis
Gratis
€ 1,20
€ 1,20
€ 1,20
1STE RAPPEL
2DE RAPPEL
3DE RAPPEL
AANTAL
AANTAL
AANTAL
WEKEN NA
WEKEN NA
WEKEN NA
INLEVERDATU INLEVERDATU INLEVERDATU
M/MANINGSKO
M/
M/MANINGSKO
ST
MANINGSKOST
ST
2 weken na
inleverdatum/
gratis
2 weken na
inleverdatum/
gratis
2 weken na
inleverdatum/
gratis
2 weken na
inleverdatum/
gratis
2 weken na
inleverdatum/
gratis
2 weken na
inleverdatum/
gratis
4 weken na
inleverdatum/
€2
4 weken na
inleverdatum/
€2
4 weken na
inleverdatum/
€2
4 weken na
inleverdatum/
€2
4 weken na
inleverdatum/
€2
4 weken na
inleverdatum/
€2
6 weken na
inleverdatum/
€3
6 weken na
inleverdatum/
€3
6 weken na
inleverdatum/
€3
6 weken na
inleverdatum/
€3
6 weken na
inleverdatum/
€3
6 weken na
inleverdatum/
€3
4DE
AANGETEKEN
DERAPPEL
AANTAL
WEKEN NA
INLEVERDATU
M/MANINGSKO
ST
8 weken na
inleverdatum/
€6
8 weken na
inleverdatum/
€6
8 weken na
inleverdatum/
€6
8 weken na
inleverdatum/
€6
8 weken na
inleverdatum/
€6
8 weken na
inleverdatum/
€6
Als de schuld niet betaald is na de 4de rappel, wordt de kaart geblokkeerd en wordt er een
administratieve procedure opgestart op kosten van de lener.
Art. 6c: De bibliotheek van Herent beschikt over een permanente ontleenbare collectie van
Daisy-luisterboeken voor kinderen en volwassenen. Deze Daisy-collectie is er voor wie blind,
23
slechtziend of leesgehandicapt is (door dyslexie, spierziekte...). Als geïnteresseerde lener moet u een
verklaring ondertekenen dat u tot die doelgroep behoort. Enkel leners die een dergelijke verklaring
ondertekend hebben, kunnen Daisy-luisterboeken en/of een Daisyspeler ontlenen. De uitleentermijn
bedraagt vier weken. Deze termijn kan maximum twee keer worden verlengd, op voorwaarde dat geen
andere lezers de ontleende werken hebben aangevraagd. De uitleentermijn kan ter plaatse in de
bibliotheek worden verlengd of via internet. Verlengen moet gebeuren vóór het verstrijken van de
uitleentermijn. Wie ontleende Daisy-luisterboeken na het verstrijken van de uitleentermijn
terugbrengt, moet de maningskosten en bovendien 0,10 euro per ontleend werk en per week betalen,
te rekenen van de 29ste dag.
Art 7: Alle ontleningen gebeuren op persoonlijke naam en op verantwoordelijkheid van de
ontlener. Ontleende werken mogen niet aan derden worden doorgegeven. Wie bij de ontlening een
beschadigd werk ontvangt, moet dat aan het bibliotheekpersoneel melden, anders kan hij/zij zelf voor
de schade aansprakelijk worden gesteld.
Art.8: De leners moeten voor de ontleende werken zorg dragen.
Bij verlies of totale beschadiging moeten zij de kostprijs van dit werk betalen. Dit bedrag is niet
terugvorderbaar. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van
de schadevergoeding.
Art. 9: De leners kunnen ontleende werken te allen tijde in de inleverbox aan de bibliotheek,
Spoorwegstraat 6, 3020 Herent deponeren. De box wordt iedere werkdag geledigd. Op vrijdag
evenwel slechts tot 12.00 uur. Werken die op vrijdag na 12.00 uur worden gedeponeerd, worden pas
de daarop volgende maandag van de lezerspas gehaald.
Werken die niet door de gleuf van de inleverbox kunnen, moeten in de bibliotheek zelf ingeleverd
worden.
Art. 10: De lezers kunnen voor informatie, begeleiding en hulp steeds een beroep doen op het
bibliotheekpersoneel. Werken die zijn uitgeleend, kunnen worden gereserveerd, met uitzondering van
jeugdstripverhalen en tijdschriften. Per lidkaart kunnen er tegelijkertijd 3 reservaties aangevraagd
worden. Eén reservatie kost 0.50 euro. Klaarstaande reservaties die niet afgehaald worden, moeten
betaald worden.
Werken die niet in de collectie van de P.O.B. zitten, kunnen via het interbibliothecair leenverkeer
(IBL) in een andere bibliotheek worden aangevraagd. Per lidkaart kan er 1 aanvraag per keer gedaan
worden. Een IBL-aanvraag kost 1.50 euro. Klaarstaande aanvragen die niet afgehaald worden, moeten
betaald worden.
Art. 11: De leeszaal is voor de lezers vrij toegankelijk. Zij worden geacht de studiesfeer van
de leeszaal te eerbiedigen. De referentiewerken en de laatst verschenen nummers van tijdschriften
kunnen ter plaatse worden geraadpleegd, maar niet worden uitgeleend. De gebruikers kunnen uit niet
ontleenbare werken kopiëren, voor 0,10 euro per DIN A4-blad en voor 0,20 euro voor een DIN A3blad, voor 0,50 euro voor een kleur-DIN-A4-blad en 1 euro voor een kleur-DIN-A3-blad.
Art. 11b: Houders van een lidkaart van de bibliotheek kunnen tijdens de openingsuren gratis
gebruik maken van de internetcomputers in de leeszaal. Daartoe dienen zij zich eerst aan te melden
aan de balie. De gebruikers kunnen een DIN-A4 print-out maken voor 0,10 euro.
Art. 12: Lezers die bij herhaling ontleende werken beschadigen, verliezen, na het verstrijken
van de uitleentermijn terugbrengen of de rust verstoren in de bibliotheek kunnen op beslissing van de
bibliothecaris van het lidmaatschap van de P.O.B. worden uitgesloten of de toegang tot de bibliotheek
geweigerd worden.
Art. 13: De bibliothecaris is bevoegd in alle gevallen die in het dienstreglement niet worden
vermeld.
Art. 14: Door het dienstreglement te ondertekenen, verklaren de lezers zich akkoord met dit
reglement. Te allen tijde kan het reglement opgevraagd worden, wijzigingen worden gecommuniceerd
en de mogelijkheid bestaat om uit te schrijven.
Datum van inschrijving: ……………………………………………………………………………..
24
Naam: …………………………………………….. Voornaam: …………………………………….
Straat en huisnr.:………………………………………………………………………………………
Postnr.:………………….. Gemeente: ……………………………………………………………...
Geboortedatum: ……………….................................................................................................
Ondergetekende verklaart dit reglement gelezen te hebben en alle bepalingen ervan te aanvaarden. Te
allen tijde kan het reglement opgevraagd worden, wijzigingen worden gecommuniceerd en de
mogelijkheid bestaat om uit te schrijven.
Datum en handtekening: …………………………………………………………………………….
E-mail (vrijblijvend): ………………………………………………………………………………….
(Het uitleensysteem maakt het mogelijk u een automatische mail te sturen, drie dagen voor de
uitleentermijn verstrijkt)
Telefoon (vrijblijvend): ………………………………………………………………………………
13
Meerjarenplan 2014 – 2019: aanpassing II
Schepen K. D’Haese doet een voorstel van amendementen bij de aanpassing II van het
meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging II 2014.
Punt 13: Meerjarenplan 2014 – 2019: aanpassing II
-Kredietverschuiving op vraag van de bibliotheek om 4700 Euro van het budget voor aankoop
informatica van het RFID systeem te verschuiven naar aankoop meubilair POB voor het RFID
systeem.
ACT-102/703-00/245200 Aankoop informatica RFID
-4.700 Euro
GBB/0703-00/245200 Aankoop meubilair POB
+4.700 Euro
Punt 14: Budgetwijziging II - 2014
-Kredietverschuiving op vraag van de bibliotheek om 4700 Euro van het budget voor aankoop
informatica van het RFID systeem te verschuiven naar aankoop meubilair POB voor het RFID
systeem.
ACT-102/703-00/245200 Aankoop informatica RFID
-4.700 Euro
GBB/0703-00/245200 Aankoop meubilair POB
+4.700 Euro
-H. Hart te Winksele Delle: verbouwingswerken aan de sacristie. In BW I 2014 werd beslist
een investeringstoelage van 30.000 Euro toe te kennen ipv de werken in eigen beheer uit te
voeren. De overgedragen kredieten voor deze werken kunnen we nu laten wegvallen: 70.000 Euro
ACT-58/0790-00/221507/IE-25
-75.000 Euro
Deze aanpassing was wel reeds doorgevoerd in het meerjarenplan maar nog niet in het budget.
25
Volgens raadslid J. Schelstraete komt dit amendement niet onverwacht. Hij wenst zich te
beperken tot een conceptuele opmerking. Het exploitatiebudget wordt kleiner, en tegelijk
wordt het investeringsbudget groter ; indien er minder inkomsten zijn en meer uitgaven gaan
we naar een tekort ; de algemene tendens is dat de verwachte inkomsten lager liggen en de
investeringsuitgaven toenemen ; hij wenst over dit en het volgende agendapunt een stemming.
Schepen K. D’Haese is het niet eens met de redenering van raadslid J. Schelstraete ; we
volgen de financiële toestand nauwgezet op ; de jaarrekening geeft trouwens betere cijfers dan
de cijfers van een budget.
De voorzitter legt het amendement ter stemming voor ; het wordt aangenomen met 23
stemmen voor ( Marleen Schouteden, D’Haese Katleen, Pollers Astrid, Willy Kuijpers, Lut
Rampelbergh, Bob Vandamme, Stijn Van Meerbeeck, Wouter Vlassak, Scheys Philippe,
Maarten Forceville, An – Katrien Sodermans, Kristin Lercangé, Jo De Clercq, Arlette Caes,
Draye Luk, Claes Guido, Stef Tosseyn, Anne Millon, Tom Denon, Chris Parmentier, Ruben
Donceel, Marieken Van Moere, Kirsten Winnelinckx ) en 2 stemmen tegen ( Karl Boumans,
Jan Schelstraete ).
De gemeenteraad,
overwegende dat zekere begrotingsposten dienen gewijzigd te worden:
besluit
Artikel 1: Het meerjarenplan 2014 - 2019 wordt, overeenkomstig bijgaande opgave, gewijzigd
en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel:
Exploitatiebudget
Investeringsbudget
Andere
Budgettaire resultaat
boekjaar
Gecumuleerde budgettaire
resultaat vorig boekjaar
Gecumuleerde budgettaire
resultaat
Bestemde gelden
Resultaat op kasbasis
Autofinancieringsmarge
Exploitatiebudget
Investeringsbudget
Andere
Budgettaire resultaat
boekjaar
Gecumuleerde budgettaire
resultaat vorig boekjaar
Gecumuleerde budgettaire
resultaat
2014
2.043.451,30
-11.956.189,22
-3.291.090,56
-13.203.828,48
2015
2.680.878,50
-3.251.905,08
-3.074.419,84
-3.645.446,42
2016
2.667.713,63
692.860,92
-2.937.335,19
423.239,36
23.797.317,44
10.593.488,96
6.948.042,54
10.593.488,96
6.948.042,54
7.371.281,90
865.000,00
9.728.488,96
865.000,00
6.083.042,54
865.000,00
6.506.281,90
-1.247.639,26
-393.541,34
-269.621,56
2017
2.642.820,81
-1.895.482,08
-2.673.019,01
-1.925.680,28
2018
2.628.702,74
-1.565.639,08
-2.629.956,28
-1.566.892,62
2019
2.564.387,12
-536.284,08
-2.548.096,54
-519.993,50
7.371.281,90
5.445.601,62
3.878.709,00
5.445.601,62
3.878.709,00
3.358.715,50
26
Bestemde gelden
Resultaat op kasbasis
Autofinancieringsmarge
865.000,00
4.580.601,62
865.000,00
3.013.709,00
865.000,00
2.493.715,50
-30.198,20
-1.253,54
16.290,58
Artikel 2: Deze meerjarenplanaanpassing wordt met 19 stemmen voor ( Marleen Schouteden,
D’Haese Katleen, Pollers Astrid, Willy Kuijpers, Lut Rampelbergh, Bob Vandamme, Stijn
Van Meerbeeck, Wouter Vlassak, Scheys Philippe, Maarten Forceville, An – Katrien
Sodermans, Kristin Lercangé, Jo De Clercq, Arlette Caes, Draye Luk, Claes Guido, Stef
Tosseyn, Anne Millon, Tom Denon ), 2 stemmen tegen ( Karl Boumans, Jan Schelstraete ) en
4 onthoudingen ( Chris Parmentier, Ruben Donceel, Marieken Van Moere, Kirsten
Winnelinckx ) goedgekeurd.
14
Budgetwijziging II – 2014
De gemeenteraad,
overwegende dat zekere begrotingsposten dienen gewijzigd te worden:
besluit
Artikel 1: Het budget 2014 wordt, overeenkomstig bijgaande opgave, gewijzigd en de nieuwe
uitkomst wordt vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel:
Exploitatiebudget
Investeringsbudget
Andere
Budgettaire resultaat boekjaar
Gecumuleerde budgettaire resultaat
vorig boekjaar
Gecumuleerde budgettaire resultaat
Bestemde gelden
Resultaat op kasbasis
Autofinancieringsmarge
Budget 2014 na
budgetwijziging I
2.149.103,61 euro
-11.886.230,22 euro
-3.291.090,56 euro
-13.028.217,17 euro
23.797.317,44 euro
Budget 2014 na
budgetwijziging II
2.043.451,30 euro
-11.956.189,22 euro
-3.291.090,56 euro
-13.203.828,48 euro
23.797.317,44 euro
10.769.100,27 euro
865.000,00 euro
9.904.100,27 euro
10.593.488,96 euro
865.000,00 euro
9.728.488,96 euro
-1.141.986,95 euro
-1.247.639,26 euro
Artikel 2: Deze budgetwijziging wordt met 19 stemmen voor ( Marleen Schouteden, D’Haese
Katleen, Pollers Astrid, Willy Kuijpers, Lut Rampelbergh, Bob Vandamme, Stijn Van
Meerbeeck, Wouter Vlassak, Scheys Philippe, Maarten Forceville, An – Katrien Sodermans,
Kristin Lercangé, Jo De Clercq, Arlette Caes, Draye Luk, Claes Guido, Stef Tosseyn, Anne
Millon, Tom Denon ), 2 stemmen tegen ( Karl Boumans, Jan Schelstraete ) en 4 onthoudingen
( Chris Parmentier, Ruben Donceel, Marieken Van Moere, Kirsten Winnelinckx )
goedgekeurd.
27
15
Kerkfabriek Maria Hemelvaart te Winksele: Budget 2015
De gemeenteraad,
gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de
erkende erediensten;
gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel dd. 22 augustus 2014;
overwegende dat de exploitatietoelage voor 2015 binnen het vastgestelde meerjarenplan
2014-2019 valt;
besluit
kennis te nemen van het budget 2015 van de kerkfabriek Maria Hemelvaart te Winksele met
een exploitatietoelage van 20.478,53 euro.
16
Verkavelingsaanvraag – Mevr. Michiels Hilde – Neerijsestraat – Rooilijn.
De gemeenteraad,
gelet op het gemeentedecreet;
gelet op het decreet van 27 maart 2009 houdende aanpassing en aanvulling van het
plannings-, vergunningen- en handhavingsbeleid, in het bijzonder de Vlaamse codex
ruimtelijke ordening met bijhorende uitvoeringsbesluiten;
gelet op het decreet van 4 april 2014 tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot
de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid;
gelet op de verkavelingsaanvraag met bijhorend wegenisontwerp, ingediend op 23 juni 2014
door mevrouw MICHIELS Hilde, Werchtersebaan 24, 3120 Tremelo, strekkende tot 4 loten
voor halfopen eengezinswoningen en 2 loten voor openbare wegenis aansluitende op de kop
van de bestaande doodlopende weg, gelegen aan de Neerijsestraat, kadastraal gekend als
Herent, 4° afdeling, sectie C nrs. 328D2 en 329G(deel);
gelet op het technisch dossier en het tracé van de weg voor de aanleg van nieuwe wegenis en
gescheiden rioleringen in de verkaveling “Neerijsestraat” gelegen tussen de Neerijsestraat en
de Dorpsstraat te Herent, opgemaakt d.d. 28 mei 2014 door Hosbur BVBA te 3270
Scherpenheuvel-Zichem, Diestsestraat 54, en omvattende het bestek, de toelichtingsnota voor
het hydraulisch advies, de raming der werken en het wegenis- en rioleringsplan;
overwegende dat het verkavelingsaanvraagdossier werd opgemaakt door Landmeterskantoor
Feyaerts BVBA, Pastoriestraat 31/1.1, te 3128 Tremelo-Baal en dat dit volgende
dossierstukken bevat: aanvraagformulier, onderhandse volmacht, belofte van grondafstand,
motivatienota, verkavelingsvoorschriften, fotoreeks, project-mer-screening, kadasterplan met
kadastrale gegevens, omgevingsplan, plan van de bestaande toestand (met vermelding van de
aanpalende eigenaars) en het verkavelingsplan met rooilijnaanduiding;
overwegende dat het technisch dossier en het tracé van de weg het voorwerp uitmaken van
een afzonderlijke raadsbeslissing,
gelet op het voorstel van rooilijnplan dat tot doel heeft om: (1) vier loten voor halfopen
bebouwing aan te sluiten op de bestaande wegenis van het binnengebied tussen de Dorpsstraat
en de Neerijsestraat en (2) het toekomstig openbaar domein af te bakenen voor de aanleg van
wegenis;
gelet op de totale oppervlakte van de zone (aangegeven op het verkavelingsplan) ter opname
bij het openbaar domein welke 171,5m² bedraagt. Deze oppervlakte zal na aanleg en uitrusting
volgens het bijgevoegde grondplan gratis afgestaan worden aan de gemeente Herent voor
inlijving in het openbaar domein, dit zoals aangegeven op de belofte van gratis grondafstand
van mevrouw MICHIELS Hilde (gevolmachtigde voor de heer VERHOEVEN Eric en de
28
coöperatieve vennootschap EKZIGO), gevoegd bij de aanvraag, opgemaakt op 19 juni 2014
en ondertekend door mevrouw Hilde MICHIELS;
Besluit:
Artikel 1: De gemeenteraad beslist de voorgestelde loten ter inlijving bij het openbaar domein
(ref. verkavelingsplan) voor de projectzone tussen de Dorpsstraat en Neerijsestraat gelegen op
de kadastrale percelen gekend onder Herent 4° afdeling, sectie C nrs. 328D2 en 329G(deel)
opgemaakt door Landmeterskantoor Feyaerts BVBA, Pastoriestraat 31/1.1, te 3128 TremeloBaal, goed te keuren.
Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van de belofte tot gratis grondafstand opgemaakt te
Herent op 19 juni 2014 en ondertekend door mevrouw Hilde MICHIELS (gevolmachtigde
voor VERHOEVEN Eric en de coöperatieve vennootschap EKZIGO) en gaat akkoord met de
oppervlakte van 171,5m², zoals aangegeven op het verkavelingsplan, om gratis over te dragen
na volledige uitrusting.
Artikel 3: Deze beslissingen worden met algemene stemmen goedgekeurd.
17
Verkavelingsaanvraag – Mevr. Michiels Hilde – Neerijsestraat – Tracé van de weg en
Technisch dossier.
De gemeenteraad,
gelet op het gemeentedecreet;
gelet op het decreet van 27 maart 2009 houdende aanpassing en aanvulling van het
plannings-, vergunningen- en handhavingsbeleid, in het bijzonder de Vlaamse codex
ruimtelijke ordening met bijhorende uitvoeringsbesluiten;
gelet op het decreet van 4 april 2014 tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot
de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid;
gelet op de verkavelingsaanvraag met bijhorend wegenisontwerp, ingediend op 23 juni 2014
door mevrouw MICHIELS Hilde, Werchtersebaan 24, 3120 Tremelo, strekkende tot 4 loten
voor halfopen eengezinswoningen en 2 loten voor openbare wegenis aansluitende op de kop
van de bestaande doodlopende weg, gelegen aan de Neerijsestraat, kadastraal gekend als
Herent, 4° afdeling, sectie C nrs. 328D2 en 329G(deel);
gelet op het technisch dossier en het tracé van de weg voor de aanleg van nieuwe wegenis en
gescheiden rioleringen in de verkaveling “Neerijsestraat” gelegen tussen Neerijsestraat en de
Dorpsstraat te Herent, opgemaakt d.d. 28 mei 2014 door Hosbur BVBA te 3270
Scherpenheuvel-Zichem, Diestsestraat 54, en omvattende het bestek, de toelichtingsnota voor
het hydraulisch advies, de raming der werken en het wegenis- en rioleringsplan;
overwegende dat het verkavelingsaanvraagdossier werd opgemaakt door Landmeterskantoor
Feyaerts BVBA, Pastoriestraat 31/1.1, te 3128 Tremelo-Baal en dat dit volgende
dossierstukken bevat: aanvraagformulier, onderhandse volmacht, belofte van grondafstand,
motivatienota, verkavelingsvoorschriften, fotoreeks, project-mer-screening, kadasterplan met
kadastrale gegevens, omgevingsplan, plan van de bestaande toestand (met vermelding van de
aanpalende eigenaars) en het verkavelingsplan met rooilijnaanduiding;
overwegende dat het rooilijnenplan het voorwerp uitmaakt van een afzonderlijke
raadsbeslissing,
gelet op het openbaar onderzoek dat gehouden is van 28 juli 2014 tot en met 28 augustus
2014 en dat er geen bezwaarschriften zijn ingediend binnen de gestelde termijn;
gelet op het bijgevoegde wegenis- en rioleringsplan d.d. 28 mei 2014, opgemaakt door
Hosbur BVBA te 3270 Scherpenheuvel-Zichem, Diestsestraat 54 met daarop het tracé van de
wegenisinfrastructuur;
overwegende dat de nieuwe weg aansluit op de bestaande (doodlopende) weg ter ontsluiting
29
van het binnengebied tussen de Neerijsestraat en de Dorpsstraat; dat het bestaande keerpunt
omzichtig wordt opgebroken waardoor deze verharding kan hergebruikt worden voor de
aanleg van een tijdelijk keerpunt op het einde van de gewenste doodlopende weg zoals
aangeduid op het voorliggende plan; dat in het tracé van de weg een knik wordt voorzien
zodat de verdere ontwikkeling van het binnengebied niet wordt gehypothekeerd; dat een
rijweg in bitumineuze verharding wordt voorzien met een breedte van 4m; dat aan beide
kanten van de rijweg een watergreppel en betonkantstrook van 0,5m wordt voorzien en een
berm van 1m breed, opgebouwd uit grijze betonstraatstenen in halfsteensverband; dat het
tijdelijk keerpunt wordt voorzien op het private domein;
gelet op de raming der werken ten bedrage van € 58.365,40 excl. b.t.w.,
besluit
artikel 1: het technisch dossier en het tracé van de weg voor de aanleg van nieuwe wegenis en
gescheiden rioleringen in de verkaveling “Neerijsestraat” gelegen tussen de Neerijsestraat en
de Dorpsstraat te Herent, opgemaakt d.d. 28 mei 2014 door Hosbur BVBA te 3270
Scherpenheuvel-Zichem, Diestsestraat 54, en omvattende het bestek, de toelichtingsnota voor
het hydraulisch advies, de raming der werken ten bedrage van € 58.365,40 excl. b.t.w. en het
wegenis- en rioleringsplan, goed te keuren.
artikel 2: deze beslissing met algemene stemmen goed te keuren.
18
Lodewijk van Veltemstraat nr. 49 – grondafstand voor aanleg voetpad op privé-domein –
ontwerp van akte.
Op de opmerking van raadslid S. Tosseyn dat men toch moet opletten met dergelijke
tegemoetkomingen, antwoordt schepen A. Caes dat het inderdaad niet de intentie is om dit
nog te doen ; hier werd onbewust een deel van het fietspad op privédomein aangelegd en
ingevolge daarvan werd dit compromis uitgewerkt.
De gemeenteraad,
gelet op het gemeentedecreet;
gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen en latere wijzigingen;
gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
gelet op de uitgevoerde wegenis- en rioleringswerken in de Kerkstraat, Lodewijk van
Veltemstraat, Overstraat en Sint-Michielsstraat;
overwegende dat het voetpad ter hoogte van de woning Lodewijk van Veltemstraat nr. 49
volgens het uitvoeringsplan gedeeltelijk op privéterrein getekend was doch na controle van de
as-builtplannen is vastgesteld dat de weg meer is opgeschoven naar de woningen toe in
vergelijking met de oorspronkelijke plannen waardoor de totaal ingenomen oppervlakte
45,660 m² bedraagt;
overwegende dat het dan ook wenselijk was om een inname te vestigen voor het aangelegde
voetpad ter hoogte van de woning Lodewijk van Veltemstraat nr. 49;
gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2012,
onderwerp 25, waarbij akkoord werd gegaan met het afsluiten van een overeenkomst met de
eigenaar van de woning gelegen Lodewijk van Veltemstraat nr. 49 (dhr. Georges Imbrechts)
onder bepaalde voorwaarden nl.: - alle notariële kosten zijn ten laste van de gemeente; - door
de gemeente en door de aannemer Hegrola zal een budget worden voorzien voor de aanleg
van een terras in betonstraatstenen, langs de zijkant van de woning (± 100 m²); - er zal een
budget voorzien worden voor de opmaak van een dossier voor aanvraag van een
30
stedenbouwkundige vergunning voor de aanleg van dit terras; - de inname zal worden
weergegeven op een opmetingsplan opgesteld door een landmeter, kosten hiervan zijn ten
laste van de gemeente – totale ingenomen oppervlakte bedraagt 45,660 m²;
gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2013,
onderwerp 45, houdende o.m. aanvulling van het besluit van het college van burgemeester en
schepenen van 27 december 2012 met: “De aannemer Hegrola blijft gedurende een
waarborgperiode van 2 jaar verantwoordelijk voor eventuele verzakkingen”;
gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2013,
onderwerp 31, waarbij beslist werd om de overeenkomst af te sluiten met dhr. en mevrouw
Imbrechts, eigenaar van het perceel gelegen te 3020 Herent, Lodewijk van Veltemstraat nr. 49
en dit met betrekking tot een grondinname van 45,660 m² voor de aanleg van een voetpad
langs de Lodewijk van Veltemstraat ter hoogte van voornoemde eigendom – overeenkomstig
de reeds door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 27 december
2012 en 14 januari 2013 goedgekeurde voorwaarden;
gelet op de overeenkomst afgesloten tussen de gemeente en de eigenaars van de woning
gelegen Lodewijk van Veltemstraat nr. 49 afgesloten op datum van 11 februari 2013;
gelet op het proces-verbaal van opmeting opgemaakt door het Studieburo Quadrant op
datum van 04 maart 2014 waaruit blijkt dat het gaat om een oppervlakte van 32 ca 53 dma
zijnde de grondinname tot aan de rooilijn en een oppervlakte van 8 ca 97 dma zijnde de
grondinname vanaf de rooilijn tot verharding voetpad – totale ingenomen oppervlakte van
41,50 m²;
gelet op het bodemattest afgeleverd door de OVAM op datum van 12 augustus 2014;
gelet op het ontwerp van akte van grondafstand aan de gemeente;
gelet op het openbaar en algemeen nut van deze grondverwerving,
besluit,
artikel 1: Akkoord te gaan met de vestiging van een grondinname voor de aanleg van een
voetpad langsheen de Lodewijk van Veltemstraat ter hoogte van nr. 49 – grondinname
vanwege de eigenaars dhr. en mevrouw Imbrechts, Lodewijk van Veltemstraat nr. 49 te 3020
Herent omvattende: - een grondinname tot aan de rooilijn van 32 ca 53 dma (32,53 m²) en een
grondinname vanaf de rooilijn tot verharding voetpad van 8 ca 98 dma (8,97 m²) zoals
weergegeven op het proces-verbaal van meting opgemaakt door het studieburo Quadrant te
Kortenberg op datum van 04 maart 2014.
artikel 2: het proces-verbaal van meting opgemaakt door het Studieburo Quadrant te
Kortenberg op datum van 04 maart 2014, wordt goedgekeurd.
artikel 3: het hiernavolgende ontwerp van akte van grondafstand aan de gemeente, goed te
keuren nl.:
Heden,
Wordt door ons, Marleen Schouteden, burgemeester van de gemeente Herent, handelend
krachtens het artikel 9 van de wet van 27 mei 1870 inzake de verkrijging van goederen ten
algemene nutte, de hierna volgende overeenkomst vastgelegd tussen:
Zijn verschenen,
Enerzijds
De gemeente Herent, vertegenwoordigd door mevrouw Marleen SCHOUTEDEN,
burgemeester, bijgestaan door de heer Herman ARTOIS, gemeentesecretaris, handelend bij
deze voor en in naam van de gemeente Herent in uitvoering van het raadsbesluit d.d. …….
……. houdende vaststelling van de voorwaarden van onderhavige overeenkomst.
Hierna genoemd “de verkrijger”
Anderzijds:
De heer Georges Joseph IMBRECHTS geboren te Leuven op zesentwintig november
31
negentienhonderd vijfenvijftig en zijn echtgenote mevrouw Regina Maria Jeanne Ghislaine
SWARTENBROECKX geboren te Tienen op twaalf augustus negentienhonderd eenenzestig
samenwonende te 3020 Herent, Lodewijk van Veltemstraat nummer 49
Hierna genoemd “de afstanddoener”
De afstanddoener draagt de hierna beschreven goederen tegen de hierna vermelde
voorwaarden over aan de verkrijger die aanvaardt:
1. een oppervlakte van 32 ca 53 dma (32,53 m²) grond tot aan de rooilijn – te nemen uit het
perceel grond gekend in het kadaster onder Herent 5de afdeling sectie B deel van nummer 88
F2 zoals dit werd weergegeven in gele kleur op het opmetingsplan opgemaakt door
Studieburo Quadrant te Kortenberg op datum van 04 maart 2014, waarvan één exemplaar zal
gehecht blijven na “ne varietur” getekend te zijn door de verschillende partijen, zijnde de
afstanddoener en de verkrijger.
2. een oppervlakte van 8 ca 97 dma (8,97 m²) grond vanaf rooilijn tot verharding voetpad – te
nemen uit het perceel grond gekend in het kadaster onder Herent 5de afdeling sectie B deel van
nummer 88 F2 zoals dit werd weergegeven in rode kleur op het opmetingsplan opgemaakt
door Studieburo Quadrant te Kortenberg op datum van 04 maart 2014, waarvan één exemplaar
zal gehecht blijven na “ne varietur” getekend te zijn door de verschillende partijen, zijnde de
afstanddoener en de verkrijger.
Doel van de afstand.
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de
inlijving van het goed in het openbaar domein, meer bepaald voor de aanleg van een voetpad
langs de Lodewijk van Veltemstraat.
Eigendomsaanhaling
De bij deze afgestane gronden horen toe aan de afstanddoener om ze te hebben verkregen als
volgt:
De afstanddoeners hebben het goed destijds verworven ingevolge openbare aankoop verleden
voor notaris Lacquet te Herent op dertig november tweeduizend en negen, overgeschreven op
het tweede hypotheekkantoor te Leuven op twintig januari tweeduizend en tien,
formaliteitsnummer 73/T-20/01/2010-00831 – aankoop vanwege mevrouw Eembeeck Anita
Francina Wilhelmina en Imbrechts Sandra .
Voorschreven eigendom behoorde oorspronkelijk toe aan de heer Van Bruystegem Joannes
Franciscus en zijn echtgenote, mevrouw Van Horenbeek Martha, de gebouwen om deze zelf
te hebben doen oprichten op de grond die zij onder grotere oppervlakte voor hun
huwgemeenschap aankochten van mevrouw Vanderschommen Aldegonde Bernardine
Edouarda, echtgenote van de heer Vandenhoeck Clement José, te Veltem-Beisem, blijkens
akte verleden voor notaris Karel Lacquet op 31 juli 1997, overgeschreven op het tweede
hypotheekkantoor te Leuven op 12 augustus daarna, in boek 6162 nummer 4.
Voornoemde mevrouw Van Horenbeek Martha is intestaat overleden te Leuven op 1 maart
2008, nalatende als haar enige reservataire erfgenaam, haar langstlevende echtgenoot, die
aldus de geheelheid in volle eigendom van voorschreven goed bekwam.
Voornoemde heer Van Bruystegem Joannes is op zijn beurt overleden te Herent op 29 juli
2009, zonder reservataire erfgenamen na te laten. Ingevolge de beschikkingen in zijn
authentiek testament, gedicteerd aan notaris Karel Lacquet te Herent op 16 januari 2009,
geregistreerd één blad geen verzendingen te Haacht op 18 augustus 2009 boek N64 Blad 26
Vak 18, is voorschreven goed voor de geheelheid in volle eigendom toegevallen aan zijn twee
enige algemene legatarissen, mevrouw Eembeeck Anita en mevrouw Imbrechts Sandra, ieder
ten belope van de helft.
1. Hypotehecaire toestand:
32
De huidige overdracht geschiedt voor vrij, zuiver en onbelast van alle bevoorrechte en
hypothecaire lasten, welke ook, alsook van alle bezwarende overschrijvingen.
2. Waarborg – erfdienstbaarheden – oppervlakte:
De verkrijger zal de overgedragen goederen overnemen in hun huidige staat, zonder op enige
vergoeding aanspraak te kunnen maken, hetzij wegens gebreken van de grond, ondergrond, of
aan de aanwezige infrastructuur, hetzij wegens vergissing in de hierboven aangeduide
oppervlakte, elk verschil tussen deze oppervlakte en de werkelijke, al overtrof dit verschil één
twintigste, zal forfaitair het voordeel of het nadeel van de verkrijger uitmaken, zonder
mogelijk verhaal op de afstanddoener.
De kadastrale aanduidingen zijn enkel gegeven ten titel van inlichting.
De verkrijger ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet-zichtbare, voortdurende en niet
voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en hij zal genieten
van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op zijn kosten, lasten en risico’s,
en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten
ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet.
3. Eigendom:
De verkrijger bekomt nu de volle eigendom van de overgedragen goederen. Het genot en de
lasten van de overgedragen goederen gaan nu over op de verkrijger.
4. Stedenbouwkundige verklaringen:
De instrumenterende burgemeester verklaart dat het goed in kwestie gelegen is in het
woongebieden dit volgens het Gewestplan Leuven goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van
zeven april negentienhonderd zeven en zeventig.
De instrumenterende burgemeester geeft lezing van artikel 4.2.1. van de Vlaamse Codex
Ruimtelijke ordening van toepassing sinds één september tweeduizend en negen, luidend als
volgt:
Vergunningsplichtige handelingen.
Artikel 4.2.1. Niemand mag zonder voorafgaande stedenbouwkundige vergunning:
1° de hiernavolgende bouwwerken verrichten met uitzondering van onderhoudswerken:
a) het optrekken of plaatsen van een constructie;
b) het functioneel samenbrengen van materialen waardoor een constructie ontstaat;
c) het afbreken, herbouwen, verbouwen en uitbreiden van een constructie;
2° met bomen begroeide oppervlakten, vermeld in artikel 3, § 1 en § 2, van het bosdecreet van
13 juni 1990 ontbossen, zoals vermeld in artikel 4,15°, van dat decreet;
3° bomen die op een hoogte van één meter boven het maaiveld een stamomtrek van één meter
hebben, en geen deel uitmaken van de oppervlakten, vermeld in 2), vellen;
4° het reliëf van de bodem aanmerkelijk wijzigen, onder meer door de bodem aan te vullen,
op te hogen, uit te graven of uit te diepen waarbij de aard of de functie van het terrein wijzigt;
5°een grond gewoonlijk gebruiken, aanleggen of inrichten voor:
a) het opslaan van gebruikte of afgedankte voertuigen, of van allerlei materialen, materieel of
afval;
b) het parkeren van voertuigen, wagens of aanhangwagens;
c) het plaatsen van één of meer verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden
gebruikt, in het bijzonder woonwagens, kampeerwagens, afgedankte voertuigen en tenten, met
uitzondering van het kamperen op een vergund of van vergunning vrijgesteld
openluchtrecreatief terrein in de zin van het decreet van 10 juli 2008 betreffende de
toeristische logies;
6° de hoofdfunctie van een bebouwd onroerend goed geheel of gedeeltelijk wijzigen, indien
de Vlaamse Regering deze functiewijziging als vergunningsplichtig heeft aangemerkt;
7° een woning opsplitsen of in een gebouw het aantal woongelegenheden die hoofdzakelijk
33
bestemd zijn voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande wijzigen, ongeacht of het
gaat om een eengezinswoning, een etagewoning, een flatgebouw, een studio of een al dan niet
gemeubileerde kamer;
8° recreatieve terreinen aanleggen of wijzigen, onder meer een golfterrein, een voetbalterrein,
een tennisveld of een zwembad.
BODEMSANERINGSATTEST.
a) De afstanddoener verklaart dat er op de overgedragen goederen, bij haar weten geen
inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit werd uitgevoerd die opgenomen is in de lijst
van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, zoals bedoeld
in artikel 3 § 1 van het Bodemsaneringsdecreet van twee en twintig februari negentienhonderd
vijf en negentig, onder nummer 11.527.
b) De afstanddoener verklaart dat heden, de verkrijger op de hoogte gebracht is van de inhoud
van het bodemattest afgeleverd betreffende de overgedragen goederen door de OVAM op 12
augustus 2014 overeenkomstig artikel 36 § 1 van genoemd decreet.
Dit bodemattest bepaalt:
“De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de
bodemkwaliteit.
Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten.
Opmerkingen:
1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend
bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.
2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be.
3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van
grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet.
4. De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens.”
De afstanddoener verklaart tevens dat hij sinds de datum van deze attesten en tot op heden,
niet door OVAM ambtshalve in kennis werd gesteld van enige wijziging aan deze attesten.
GEBRUIK – INGENOTTREDING – BELASTINGEN
Het goed is vrij van gebruik.
De verkrijger zal de volle eigendom van het goed hebben vanaf heden.
Hij zal er het genot van hebben vanaf heden.
Hij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard ook welke
betrekking hebben op het goed te zijne laste nemen vanaf één januari aanstaande.
Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de afstanddoener de volledige onroerende
voorheffing zal dragen of betalen met betrekking tot het goed voor wat betreft het lopende
jaar, en dat hij zich ervan zal onthouden er teruggave van te vragen, om welke reden ook.
PRIJS.
Deze afstand geschiedt kosteloos.
DIVERSEN
Tussen het college van burgemeester en schepenen en de afstanddoeners werd
overeengekomen dat de gemeente en de aannemer van de wegeniswerken de nv Hegrola zou
voorzien worden in de aanleg van een terras in betonstraatstenen, langs de zijkant van de
woning (± 100 m²) – hetgeen inmiddels reeds werd uitgevoerd doch de aannemer Hegrola
blijft gedurende een waarborgperiode van 2 jaar verantwoordelijk voor eventuele
verzakkingen.
KOSTEN
Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de verkrijger.
SLOTBEPALINGEN
FISCALE VERKLARING
34
Ondergetekende Burgemeester, geeft aan de afstanddoener lezing van het artikel 62 paragraaf
2 en van het artikel 73 van het Wetboek van de belastingen over de Toegevoegde Waarden en
wijst hen op alle gevolgen die uit deze artikels kunnen voortkomen, hetgeen de afstanddoener
erkent.
KOSTEN:
Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de verkrijger.
ONTSLAG VAN INSCHRIJVING
De afstanddoener verklaart de Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting
ambtshalve inschrijving te nemen, bij overschrijving van deze akte.
WAARVAN AKTE
Verleden te Herent op
nadat de akte werd voorgelezen en toegelicht. Na
vervulling van alles wat hierboven staat, hetgeen alle verschijners uitdrukkelijk erkennen,
hebben ze alle, met de instrumenterende Burgemeester, de onderhavige akte ondertekend.
artikel 4: deze grondinnemingen voor openbaar nut te verklaren en de verworven gronden in
te lijven in het openbaar domein.
artikel 5: deze beslissingen worden met algemene stemmen goedgekeurd.
19
Leveren van dranken en bijhorende logistieke ondersteuning aan de gemeente Herent, het
OCMW van Herent, de politiezone HerKo in Herent en de gemeenschapsinfrastructuur in
2015 en 2016 – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Schepen A. Caes stelt voor om dit punt uit te stellen omdat we nu uitgaan van vermoedelijke
hoeveelheden. Raadslid R. Donceel merkt op dat het gunningscriterium prijs op 55% is
bepaald ; indien we alle eenheidsprijzen optellen, is dit niet de reële kost die de gemeente
moet dragen ; we optimaliseren hier niet naar de reële kost.
De raad beslist dit agendapunt uit te stellen naar een volgende vergadering.
20
Schoolstraat 20 – achterliggende parking – afsprakennota.
De gemeenteraad,
gelet op het gemeentedecreet;
gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen;
gelet op de wet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
gelet op het raadsbesluit d.d. 15 december 2009, onderwerp 19, houdende principieel
akkoord met de openbare verkoop van het gemeente-eigendom (bibliotheek met parking en
tuin) te Herent, Schoolstraat 20 en houdende voorwaarde dat er bij de verkoop van het
gemeente-eigendom afspraken dienen gemaakt te worden dat er geen openbare
parkeerplaatsen verloren gaan;
gelet op het raadsbesluit van 13 september 2011, onderwerp 21, houdende akkoord met de
verkoop van de volgende gronden: sectie G nr. 284 N en sectie G nr. 283 A aan de
voorwaarden zoals vermeld in het verkoopsdossier ‘verkoop onder voorwaarden van het
bibliotheekgebouw en achterliggende parking gelegen Schoolstraat 20 te Herent’;
gelet op het raadsbesluit van 13 november 2012, onderwerp 41, houdende goedkeuring van
de koop-verkoopovereenkomst bibliotheekgebouw, overgemaakt door de geassocieerde
notarissen Lacquet & Croes, met de naamloze vennootschap LGV, waarvan de
maatschappelijke zetel gevestigd is te Herent, Tildonksesteenweg 62, met betrekking tot een
35
bibliotheekgebouw met grond en alle verdere aanhorigheden, staande en gelegen aan de
Schoolstraat 20, op het kadaster bekend onder Herent, 3de afdeling, sectie G, volgens titel deel
van nrs. 284 K, 285 I en 283 A en volgens kadastraal uittreksel nrs. 284 N en 283 A;
gelet op de ondertekening van de koop-verkoopovereenkomst bibliotheekgebouw op 27
december 2012;
gelet op de verkoop aan LGV n.v. door de gemeente Herent op 22 april 2013 van een
bibliotheekgebouw op en met grond en alle verdere aanhorigheden, staande en gelegen aan de
Schoolstraat 20;
overwegende dat in de verkoopsvoorwaarden is opgenomen dat het aantal openbare
staanplaatsen die dienen behouden te blijven 46 bedraagt, waarvan 3 staanplaatsen bestemd
zijn voor mindervaliden en dat er met betrekking tot de exploitatie en het onderhoud van deze
openbare parkeerplaatsen tussen partijen nog een aparte afsprakennota zal worden opgesteld;
gelet op de verkoop van het bibliotheekgebouw door LGV n.v. aan Open Therapeuticum te
Herent, Schoolstraat 20;
overwegende dat het Open Therapeuticum een aantal parkeerplaatsen heraangelegd heeft en
een nieuwe doorgang gecreëerd heeft; overwegende dat deze parkeerplaatsen en doorgang
eveneens openbaar zijn;
overwegende dat, aangezien de parkeerplaatsen openbaar zijn, de nodige afspraken dienen
gemaakt te worden tussen de verschillende partijen met betrekking tot gebruik, onderhoud en
exploitatie;
overwegende dat het wenselijk is dat het onderhoud van groenvoorzieningen, rijweg en
parkings, rioleringen en verlichting gebeurt door de gemeente Herent, aangezien het gaat om
een openbare parking;
gelet op het ontwerp van overeenkomst,
besluit
artikel 1: Met betrekking tot het gebruik, onderhoud en de exploitatie van de openbare
parking, gelegen naast en achter het vroegere bibliotheekgebouw, eigendom van LGV n.v. te
Herent, Tildonksesteenweg 62 en het Open Therapeuticum te Herent, Schoolstraat 20, worden
afspraken vastgelegd met de verschillende partijen.
artikel 2: Het hiernavolgende ontwerp van afsprakennota wordt goedgekeurd.
Schoolstraat 20 – Open Therapeuticum en achterliggende parking – Afsprakennota.
Tussen de gemeente Herent, vertegenwoordigd door de gemeentesecretaris … en de
burgemeester …, in uitvoering van …
en LGV nv te Herent, Tildonksesteenweg 62, vertegenwoordigd door …
en het Open Therapeuticum te Herent, Schoolstraat 20, vertegenwoordigd door …
wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Voorafgaande uiteenzetting:
LGV n.v. is eigenaar van de achterliggende parking ingevolge de verkoop op 22 april 2013
door de gemeente Herent aan LGV n.v. van een bibliotheekgebouw op en met grond en alle
verdere aanhorigheden, staande en gelegen aan de Schoolstraat 20. In de
verkoopsvoorwaarden heeft de gemeenteraad beslist dat bij de verkoop van bovenvermeld
gemeente-eigendom de nodige afspraken dienen gemaakt te worden zodat er geen openbare
parkeerplaatsen verloren gaan. Het aantal openbare staanplaatsen die dienen behouden te
blijven bedraagt 46, waarvan 3 staanplaatsen dienen bestemd te zijn voor mindervaliden.
Het Open Therapeuticum is eigenaar van het bibliotheekgebouw ingevolge verkoop door LGV
n.v., zoals aangeduid op bijgevoegd plan. Het Open Therapeuticum heeft een aantal
parkeerplaatsen heraangelegd en een nieuwe doorgang gecreëerd. Deze parkeerplaatsen en
doorgang zijn eveneens openbaar voor de bevolking.
Aangezien de parkeerplaatsen openbare parkeerplaatsen zijn, dienen de nodige afspraken
36
gemaakt tussen de verschillende partijen.
Afspraken tussen de verschillende partijen:
1. Gebruik van de parkeerplaatsen zolang er geen project wordt uitgevoerd in het
binnengebied: de parkeerplaatsen blijven openbaar voor de bevolking
2. Bij een eventueel bouwproject dienen de openbare parkeerplaatsen behouden te
blijven. Het aantal openbare parkeerplaatsen die dienen behouden te blijven, bedraagt
46, waarvan 3 parkeerplaatsen bestemd zijn voor mindervaliden.
3. Het openbare gedeelte van de parking wordt onderhouden door de gemeente Herent,
aangezien het gaat om een openbare parking. Het onderhoud omvat groenonderhoud
en onderhoud en herstellingen aan rijweg en parkings, onderhoud riolering.
4. De openbare verlichting wordt behouden en is ten laste van de gemeente Herent.
5. De waterslikkers op de openbare parking worden 2 keer per jaar gereinigd.
6. Het Open Therapeuticum staat in voor het groenonderhoud van de nieuwe
aanplantingen op eigen terrein. Nieuwe aanplantingen dienen te bestaan uit streekeigen
groen.
7. De onkruidbestrijding op het ganse terrein, zowel eigendom van LGV n.v. als
eigendom van Open Therapeuticum, dient niet-chemisch te gebeuren. Het gebruik van
chemische bestrijdingsmiddelen is verboden.
8. Wijzigingen aan de bestaande toestand dienen steeds voor akkoord voorgelegd te
worden aan het college van burgemeester en schepenen.
9. Wijzigingen aan de inrichting die worden uitgevoerd door de eigenaars, na akkoord
van het college van burgemeester en schepenen, dienen te gebeuren door en op kosten
van de initiatiefnemers, onder toezicht van de gemeente Herent. Het latere onderhoud
wordt uitgevoerd door de gemeente Herent indien het gaat om de openbare parkings.
10. Er dient steeds voldoende ruimte voor de doorgang van de brandweer gevrijwaard te
worden
artikel 3: Deze beslissingen worden met 23 stemmen voor ( Marleen Schouteden, D’Haese
Katleen, Pollers Astrid, Willy Kuijpers, Lut Rampelbergh, Bob Vandamme, Stijn Van
Meerbeeck, Wouter Vlassak, Scheys Philippe, Maarten Forceville, An – Katrien Sodermans,
Kristin Lercangé, Jo De Clercq, Arlette Caes, Draye Luk, Claes Guido, Chris Parmentier,
Ruben Donceel, Marieken Van Moere, Kirsten Winnelinckx, Stef Tosseyn, Anne Millon,
Tom Denon ) en 2 onthoudingen ( Karl Boumans, Jan Schelstraete ) goedgekeurd.
21
RUP Mollekensberg.
Raadslid S. Tosseyn heeft een probleem met de vermelding “ verkeerdelijk ingekleurd “ ; hij
merkt op dat het RUP op alle echelons is goedgekeurd ; het was toen de bedoeling een groene
corridor op het perceel van het OCMW te creëren ; we gaan nu naar een corridor van 27 naar
4 meter ; de reden dekt dus de lading niet, het is aangewezen de echte reden mee op te nemen
in het dossier. Volgens schepen A. Pollers blijft een groene corridor van 4 meter gehandhaafd.
Op de vraag van raadslid J. Schelstraete welk het standpunt van de Gecoro is, antwoordt
schepen A. Pollers dat het advies van de Gecoro de volgende stap is.
De gemeenteraad,
gelet op het gemeentedecreet;
gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van toepassing vanaf 1 september 2009;
gelet op de VCRO waarin de volledige procedure voor de opmaak van het RUP is
opgenomen en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, en de regelgeving voor de MER-screening,
tot en met de planbatenheffing;
37
gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen en latere wijzigingen;
gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie, de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen
en diensten;
gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en
later wijzigingen;
gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, definitief vastgesteld door de
gemeenteraad op 13 april 2004 en goedgekeurd bij ministerieel besluit van 29 juni 2004;
gelet op het RUP Herbestemmingen 2de fase, met opname van deelRUP Mollekensberg,
definitief vastgesteld door de gemeenteraad op 9 oktober 2007 en goedgekeurd bij besluit van
de bestendige deputatie van 13 december 2007;
overwegende dat het RUP Mollekensberg als hoofdbestemmingen zone voor agrarisch park
(artikel 4) en zone voor speelbos (artikel 5) heeft;
overwegende dat de zone voor agrarisch park zich uitstrekt in westelijke richting van de
Keizerstraat richting Rijweg (Noorden) en er op aansluit; overwegende dat deze aansluiting
als reden heeft dat een verbinding gecreëerd wordt tussen het groene lint (komende van de
dorpskom) en de Mollekensberg; overwegende dat deze verbinding wordt versterkt door een
wandelverbinding te voorzien met een open ruimtecorridor;
gelet op het gewestplan Leuven (k.b. van 4 juli 1977) dat aangeeft dat tussen de Rijweg en
de Mollekensberg tot aan de Kouterstraat een smalle strook woongebied gelegen is;
overwegende dat bij de opmaak van het RUP Mollekensberg geen rekening gehouden is met
dit woongebied, aangezien het gaat om een onbebouwd perceel;
overwegende dat hierdoor een bijkomende toegangsweg of wandelverbinding ter hoogte van
dat perceel gesitueerd is en dit ingekleurd is als zone voor agrarisch park;
overwegende dat het wenselijk is dit volledig ingekleurd perceel, door middel van de
herziening van het RUP, terug zijn oorspronkelijke bestemming van woongebied te geven;
overwegende dat een smalle strook van maximum 4 m wenselijk en voldoende is om als
wandelverbinding te dienen; dat het overige deel van het perceel zijn vorige
gewestplanbestemming van wonen kan behouden;
overwegende dat het wenselijk is om een ontwerper aan te stellen om deze procedure te
doorlopen;
gelet op het raadsbesluit van 12 november 2013, onderwerp 48, houdende beslissing om het
ruimtelijke uitvoeringsplan “Mollekensberg” in herziening te stellen, houdende aanstelling
van een ontwerper door middel van een beperkte offertevraag en houdende goedkeuring van
het bestek;
overwegende dat er geen vorderingen geweest zijn in dit dossier;
overwegende dat er ondertussen wijzigingen gebeurd zijn aan de regelgeving met betrekking
tot de overheidsopdrachten;
overwegende dat het wenselijk is artikels 3 en volgenden van het raadsbesluit van 12
november 2013, onderwerp 48, te vervangen en/of aan te passen;
overwegende dat wordt voorgesteld de opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking;
38
gelet op het bestek opgemaakt door de diensten ‘bijzonder bestek voor de overheidsopdracht
voor diensten met als voorwerp “Aanstellen van een ontwerper voor de herziening van het
RUP Mollekensberg”’;
overwegende dat kredieten voorzien zijn in het budget voor 2014 ten bedrage van € 12.000,
onder budgetcode 0600-00/21407 van de investeringen,
besluit
artikel 1: artikels 3 en volgenden van het raadsbesluit van 12 november 2013, onderwerp 48,
worden aangepast als volgt:
artikel 3: De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
artikel 4: Het bijzonder bestek voor de opdracht “Bijzonder bestek voor de overheidsopdracht
voor diensten met als voorwerp “aanstellen van een ontwerper voor de herziening van het
RUP Mollekensberg”’ wordt goedgekeurd.
artikel 2: deze beslissing wordt met 16 stemmen voor ( Marleen Schouteden, D’Haese
Katleen, Pollers Astrid, Willy Kuijpers, Lut Rampelbergh, Bob Vandamme, Stijn Van
Meerbeeck, Wouter Vlassak, Scheys Philippe, Maarten Forceville, An – Katrien Sodermans,
Kristin Lercangé, Jo De Clercq, Arlette Caes, Draye Luk, Claes Guido ), 7 stemmen tegen (
Chris Parmentier, Ruben Donceel, Marieken Van Moere, Kirsten Winnelinckx, Stef Tosseyn,
Anne Millon, Tom Denon ) en 2 onthoudingen ( Karl Boumans, Jan Schelstraete )
goedgekeurd.
22
RUP Radioweg – verval.
De gemeenteraad,
gelet op het gemeentedecreet;
gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van toepassing vanaf 1 september 2009;
gelet op de VCRO waarin de volledige procedure voor de opmaak van het RUP is
opgenomen en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, en de regelgeving voor de MER-screening,
tot en met de planbatenheffing;
gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen en latere wijzigingen;
gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, definitief vastgesteld door de
gemeenteraad op 13 april 2004 en goedgekeurd bij ministerieel besluit van 29 juni 2004;
gelet op het besluit van 17 augustus 2006 van de bestendige deputatie van de provincie
Vlaams-Brabant, over een goedgekeurd RUP Zonevreemde bedrijven – fase 1, waaronder
RUP 10: VRT-gebouw;
overwegende dat het RUP 10 VRT-gebouw werd opgemaakt om het patrimonium in stand
te houden (architecturaal is het gebouw karakteristiek voor haar tijd) en te versterken in de
omgeving; overwegende dat kantoren en bedrijvigheid zijn toegelaten; overwegende dat de
woonfunctie op deze plaats mogelijk is als nevenbestemming;
overwegende dat de gewestplanbestemming als zone voor openbaar nut achterhaald is;
overwegende dat het plangebied maximaal dient afgestemd en versterkt te worden op
ecologisch, natuurlijk, landschappelijk en recreatief vlak als zone voor natuurgebied;
overwegende dat het de bedoeling is een alternatieve invulling te geven aan het plangebied
door de opmaak van het RUP Radioweg;
gelet op het MER-screeningdossier van mei 2011 voor het RUP Radioweg, opgemaakt
door het studiebureau D+A Consult;
gelet op de brief d.d. 21 juni 2012 van het departement Leefmilieu, Natuur en Energie,
waaruit blijkt dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve
39
milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is;
gelet op het plenair overleg van 29 april 2013; overwegende dat uit het verslag van het
plenair overleg blijkt dat het dossier na bijsturing kan voorgelegd worden voor voorlopige
aanvaarding;
gelet op het collegebesluit van 30 september 2013, onderwerp 55, houdende kennisname
van het verslag van de plenaire vergadering van 29 april 2013, houdende beslissing dat rond
de zonevreemde woningen in het RUP Radioweg, dat overwegende de bestemming natuur
krijgt, een perimeter wordt voorzien als overgangszone tussen kwetsbaar en niet-kwetsbaar
gebied rond de woningen Radioweg 16 en 20, dat de perimeter rond woning Radioweg 16
bepaald wordt met een zijtuinbreedte van 4 meter en een diepte van 50 meter vanaf de
eigendomsgrens met de Radioweg, dat in de overgangszone de voortuinstrook maximaal 50 %
dienstig kan zijn als verharde toegang en het overige deel dient aan te sluiten bij de invulling
van het natuurgebied, dat het huidige bedrijfsgebouw (oud VRT-gebouw) als nabestemming
de functie “wonen” aanneemt, dat het aantal woonentiteiten in nabestemming van het
bedrijfsgebouw bepaald wordt op maximaal 14 entiteiten;
gelet op het raadsbesluit van 17 december 2013 houdende kennisname van het verslag van
de plenaire vergadering van 29 april 2013 en de adviezen, akkoord met de aanpassingen en
voorlopige vaststelling van het RUP Radioweg versie GR 1, oktober 2013, omvattende de
toelichtingsnota en de stedenbouwkundige voorschriften met grafisch plan;
gelet op het collegebesluit d.d. 13 januari 2014, onderwerp 24, houdende organisatie van het
openbaar onderzoek van 3 februari 2014 tot en met 4 april 2014;
gelet op het collegebesluit van 10 juni 2014, onderwerp 23, houdende kennisname van het
GECORO-advies van 27 mei 2014, met betrekking tot het bundelen van de uitgebrachte
adviezen en bezwaarschriften;
gelet op de vraag van de GECORO om de bezwaren, waarin een aantal ernstige
planologische gevolgen werden uiteengezet, juridisch te laten doorlichten;
gelet op het collegebesluit van 18 augustus 2014, onderwerp 47, houdende aanstelling van
Flamey advocaten als raadsman in dit dossier;
overwegende dat de noodzakelijke duur voor dit bijkomend onderzoek tot gevolg heeft dat
het RUP niet definitief is vastgesteld binnen de decretaal opgelegde proceduretermijn;
gelet op het collegebesluit van 6 oktober 2014, houdende vaststelling dat het RUP niet
definitief is vastgesteld binnen de decretaal opgelegde proceduretermijn en bijgevolg is komen
te vervallen,
besluit
artikel 1: kennis te nemen van het collegebesluit van 6 oktober 2014, houdende vaststelling
dat het RUP Radioweg niet definitief is vastgesteld binnen de decretaal opgelegde
proceduretermijn en het RUP bijgevolg is komen te vervallen.
artikel 2: kennis te nemen van het verval van het RUP Radioweg.
artikel 3: deze beslissingen met algemene stemmen goed te keuren.
23
Reglement voor subsidiëring van sportverenigingen voor inspanningen naar personen in
kansarmoede.
De gemeenteraad,
gelet op het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact;
gelet op de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de
aanwending van gemeentelijke subsidies, inzonderheid artikel 3, artikel 7, 1° en artikel 9,
eerste lid;
gelet op het decreet van 6.07.2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal
40
sportbeleid;
gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 6.11.2012 betreffende de uitvoering van
het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid;
gelet op artikel 199 en artikel 200 van het Gemeentedecreet;
gelet op de raadsbesluiten dd. 10.06.2008 en 21.04.2009 betreffende het reglement voor
subsidiëring van sportverenigingen voor de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden;
overwegende dat het nodig was omwille van de gewijzigde Vlaamse wetgeving om een
afzonderlijk subsidiereglement rond sportparticipatie van personen in kansarmoede op te
maken;
gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad dd. 26.08.2014;
gelet op het feit dat de gepaste kredieten in het budget zijn ingeschreven;
gelet op de wetgeving ter zake;
beslist,
Artikel 1: het reglement voor de subsidiëring van sportverenigingen voor de kwaliteitsvolle
begeleiding van de leden wordt als volgt vastgesteld:
I. ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten wordt
aan de erkende Herentse sportverenigingen, onder de hierna volgende voorwaarden, een
tegemoetkoming verleend voor inspanning naar personen in armoede toe.
Artikel 2
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
- kanskansarmoedecharter: charter, goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 14.10.2014,
dat wordt ondertekend door de sportclub, de gemeente Herent en het OCMW, met als
doel de sportclub die een expliciet armoedebeleid wenst te voeren te, ondersteunen.
- sportverenigingen: een autonome, plaatselijke sportvereniging, met als doelstelling het
organiseren van sportactiviteiten en het promoten van haar sport.
- erkende sportvereniging: sportvereniging erkend door de gemeente op basis van het
reglement van 10.06.2008 betreffende de erkenning van gemeentelijke
sportverenigingen.
- erkenningsrelement: reglement van 10.06.2008 betreffende de erkenning van
gemeentelijke sportverenigingen.
- erkende Vlaamse sportfederatie: sportfederatie erkend door de Vlaamse overheid op
basis van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en
subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties
voor sportieve vrijetijdsbesteding.
Artikel 3
De subsidiëring wordt jaarlijks door het college toegekend aan sportverenigingen die het
kansarmoedecharter hebben ondertekend. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor
informatie en bewijsstukken te laten opvragen en verifiëren. Indien blijkt dat de
sportvereniging de afspraken vermeld in het kansarmoedecharter niet nakomt, komt
desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet in aanmerking voor de onder dit
besluit gereglementeerde subsidie.
Artikel 4
Een sportvereniging is alleen subsidieerbaar indien:
- de club door de gemeente erkend is als sportvereniging
- de club gestructureerd is als feitelijke vereniging of vzw
- de club een sport aanbiedt die behoort tot de sporttakkenlijst
41
- de club is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie
Artikel 5
De subsidie kan verkregen worden op basis van de hierna omschreven procedure:
Elke vereniging die op 30 september het kansarmoedecharter heeft ondertekend komt in
aanmerking voor de subsidies.
De verdeling van de subsidies wordt goedgekeurd door het college en bekend gemaakt voor
15 november.
In uitzonderlijke gevallen kunnen op deze termijnen uitzonderingen worden toegestaan door
het college na advies van de sportraad.
Artikel 6
De gemeentelijke tegemoetkoming wordt bepaald door de op het budget goedgekeurde
kredieten voor dit subsidiereglement gelijk te verdelen over elke sportvereniging die voldoet
aan de voorwaarden vermeld in artikels 3, 4 en 5.
Artikel 7
De verschillende bepalingen van dit reglement treden in werking vanaf kalenderjaar 2014.
Artikel 2: het kansarmoedecharter wordt als volgt vastgesteld:
1. Inleiding
onze sportclub werkt aan gelijke kansen voor elk lid !!
Onze sportclub kiest er expliciet voor een kansarmoedebeleid te voeren want sportparticipatie
is een recht. Elk lid verdient alle kansen. Daar willen we als club extra rond stilstaan en
werken. Want sociale uitsluiting kan niet langer. Alle (jeugd)leden (en hun ouders) horen erbij
en verdienen een zorgeloze sportbeleving.
Onze club engageert zich om, samen met de gemeente Herent en Sociaal Huis Herent, rond
volgende thema’s te werken:
2. Sensibilisering
Onze club:
- werkt gericht aan een positieve en realistische beeldvorming rond mensen die in
armoede leven. De sensibilisatie (bewustmaking) richt zich zowel naar trainers, leden
en ouders
- wil de culturele achtergrond en gezinssituatie van elk lid leren kennen om hierop
gepast te kunnen inspelen
- is bereid tot gebruik maken van maatbegeleiding door het Sociaal Huis
- heeft respect voor de privacy van elk lid
- heeft een signaalfunctie en zal mogelijke problemen melden aan het Sociaal Huis
3. Communicatie
Onze club:
- investeert in goede en laagdrempelige communicatie, dit zowel bij inschrijving/
onthaal/ contacten als in schriftelijk en mondeling taalgebruik.
- communiceert bij eventuele problemen i.v.m. jeugdleden steeds met de ouders en niet
via het kind.
- zoekt naar mogelijkheden / kansen om de betrokkenheid van (kans-)arme mensen te
verhogen.
- neemt hiervoor zelf initiatief naar ouders (bv. tijdens informele contacten,
telefonisch,…).
- geeft extra aandacht aan personen in armoede
- beschikt over een toegankelijkheidscoördinator
4. Financieel
Onze club:
- engageert zich om het lidgeld zo goedkoop mogelijk te houden.
42
-
zorgt tijdig voor duidelijke informatie rond kosten en laat leden/ouders weten dat ze
terecht kunnen bij de toegankelijkheidscoördinator in geval van moeilijkheden met
betalingen
- informeert de leden in verband met de mogelijkheden die het sociaal huis biedt voor
tussenkomst in lidgeld en kosten voor uitstappen, kampen ed.
- biedt verschillende vormen van gespreide betaling (of andere betalingsopties) aan, in
overleg met de leden/ouders en rekening houdend met hun financiële mogelijkheden.
- erkent dat financiële bijdragen nooit mogen leiden tot uitsluiting. Iedereen moet
kunnen lid worden en deelnemen aan extra activiteiten
- maakt van geld inzamelacties geen wedstrijd
Artikel 3: Deze beslissing wordt met algemene stemmen goedgekeurd.
24
Reglement voor de subsidiëring van sportverenigingen voor de kwaliteitsvolle begeleiding
van de leden – aanpassing.
De gemeenteraad,
gelet op het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact;
gelet op de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de
aanwending van gemeentelijke subsidies, inzonderheid artikel 3, artikel 7, 1° en artikel 9,
eerste lid;
gelet op het decreet van 6.07.2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal
sportbeleid;
gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 6.11.2012 betreffende de uitvoering van
het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid;
gelet op artikel 199 en artikel 200 van het Gemeentedecreet;
gelet op de raadsbesluiten dd. 10.06.2008 en 21.04.2009 betreffende het reglement voor
subsidiëring van sportverenigingen voor de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden;
overwegende dat een evaluatie van het bestaande subsidiereglement nodig was omwille van
de gewijzigde Vlaamse wetgeving en de krachtlijnen die de sportraad voor de
meerjarenplanning 2013-2019 heeft vooropgesteld;
gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad dd. 26.08.2014;
gelet op het feit dat de gepaste kredieten in het budget zijn ingeschreven;
gelet op de wetgeving ter zake;
beslist,
Artikel 1: het reglement voor de subsidiëring van sportverenigingen voor de kwaliteitsvolle
begeleiding van de leden wordt als volgt vastgesteld:
I. ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden
subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen voor de kwaliteitsvolle begeleiding van de leden
op basis van verschillende thema’s, doelstellingen en de daaraan verbonden kwaliteitscriteria
opgenomen onder deel 3 in artikels 8, 9, 10, 11, 12 en 13.
Artikel 2
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
- sport: sportactiviteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een
competitief of recreatief karakter en waarbij fysieke inspanning centraal staat.
43
-
sportverenigingen: een autonome, plaatselijke sportvereniging, met als doelstelling het
organiseren van sportactiviteiten en het promoten van haar sport.
- jeugd: de leeftijd van 19 jaar niet hebben bereikt op 30 juni van het betrokken
subsidiejaar.
- volwassenen: de leeftijd van 19 jaar hebben bereikt op 30 juni van het betrokken
subsidiejaar.
- 50+: de leefijd van 50 jaar hebben bereikt op 30 juni van het betrokken subsidiejaar.
- erkende sportvereniging: sportvereniging erkend door de gemeente op basis van het
reglement van 10.06.2008 betreffende de erkenning van gemeentelijke
sportverenigingen.
- erkenningsrelement: reglement van 10.06.2008 betreffende de erkenning van
gemeentelijke sportverenigingen.
- erkende Vlaamse sportfederatie: sportfederatie erkend door de Vlaamse overheid op
basis van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en
subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties
voor sportieve vrijetijdsbesteding.
- sporttakkenlijst: sporttakken met hun disciplines zoals bepaald in artikel 2, 8° van het
decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de
Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties voor sportieve
vrijetijdsbesteding, of in artikel 5 van het provinciaal reglement van 20 november
2007 betreffende de erkenning en subsidiëring van provinciale sportfederaties in
Vlaams-Brabant.
- Trainerscategorie: de categorie waartoe de trainer behoort, komt overeen met de
waarderingsschaal uit de referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse
Trainersschool.
- Bijscholing: aanvullende opleiding van eerder beperkte duur met de bedoeling nieuwe
inzichten te verwerven of eerder opgedane kennis op te frissen.
II. SUBSIDIERING
Artikel 3
De subsidiëring heeft betrekking op het voorbije sportjaar dat loopt van 1 juli tot en met 30
juni van het daaropvolgend kalenderjaar en wordt steeds bepaald op basis van de in het
aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. dat sportjaar. Het
gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten
verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt
desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder
dit besluit gereglementeerde subsidie.
Artikel 4
Een sportvereniging is alleen subsidieerbaar indien:
- de club door de gemeente erkend is als sportvereniging
- de club gestructureerd is als feitelijke vereniging of vzw
- de club een sport aanbiedt die behoort tot de sporttakkenlijst
- de club is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie
- de club minimaal 25 actieve leden telt
Artikel 5
De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
- De aanvraag tot subsidiëring voor een bepaald sportjaar wordt door de
sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst of
het gemeentebestuur. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de
sportdienst. Het aanvraagdossier is te verkrijgen tussen 1 juli en 30 september van het
44
sportjaar volgend op het betrokken sportjaar. De subsidieaanvraag moet worden
ingediend vóór 30 september van het volgend sportjaar.
- De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 15 november van
het volgend sportjaar.
- Tussen 15 november en 30 november van het volgend sportjaar kan beroep
aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen of de
toezichthoudende overheid.
Artikel 6
De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere
gemeentelijke kanalen.
III. VOORWAARDEN MET HET OOG OP DE KWALITEITSVOLLE
BEGELEIDING VAN DE SPORTVERENIGINGEN
Artikel 7
Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de kwalitatieve verbetering van de begeleiding
van de leden van de sportverenigingen.
De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het
vlak van 6 thema’s en de daaronder beschreven doelstellingen. Aan elk van deze thema’s is
een vast percentage verbonden van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde
kredieten. Deze 6 thema’s en de daarbij horende percentages zijn:
- Kwaliteitsvolle begeleiding van de volwassen leden van de sportvereniging: 30%
- Sportaanbod en aandacht voor bijzondere doelgroepen: 40 %
- Professionalisering: 15%
- Structuur van de sportvereniging: 5%
- Interne en externe communicatie van de sportvereniging: 5%
- Klantgerichtheid: 5%
De beoordeling gebeurt op basis van een aantal kwaliteitscriteria per doelstelling waaraan de
sportvereniging dient te voldoen. De kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters
teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag.
Artikel 8
Voor het thema 1: ‘kwaliteitsvolle begeleiding van de volwassen leden van de
sportvereniging’.
§ 1: doelstelling 1.1 ‘beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader’
Kwaliteitscriterium 1.1.1: werken met gediplomeerde trainers
- Basisvoorwaarden
o de trainer is gedurende heel het sportgebonden seizoen actief in de
sportvereniging en geeft minstens 1u training per week.
o het aantal lesuren heeft betrekking op een gemiddelde trainingsweek
- puntenverdeling
o 1 punt per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 1
o 2 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 2
o 3 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 3
o 4 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 4
o 5 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 5
o 6 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 6
o 7 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 7
o 8 punten per lesuur per week gegeven door een trainer uit trainerscategorie 8
Artikel 9
Voor het thema 2: ‘sportaanbod en aandacht voor bijzondere doelgroepen’.
§ 1: doelstelling 2.1 ‘er is een regelmatig sportaanbod voor volwassenen’
45
-
Kwaliteitscriterium 2.1.1: er is zowel een competitief als recreatief aanbod voor
volwassenen op wekelijkse basis tijdens het sportgebonden seizoen
Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren:
o 50 punten indien hier aan wordt voldaan
- Kwaliteitscriterium 2.1.2: een zo ruim mogelijk publiek bereiken
Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren:
o 1 punt per actief volwassen lid
o 1 punt per extra actief volwassen lid meer t.o.v. het vorige subsidiejaar
25 punten per start to sport reeks, aangeboden door de club in samenwerking met de
sportdienst
§ 2: doelstelling 2.2 ‘de sportvereniging heeft bijzondere aandacht voor 50+ers teneinde de
toegankelijkheid voor deze doelgroepen te vergroten’
- Kwaliteitscriterium 2.2.1: er is een afzonderlijk sportaanbod voor 50+ers op
wekelijkse basis tijdens het sportgebonden seizoen
o Basisvoorwaarden
de club telt minimaal 8 actieve 50+ leden
o Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren:
25 punten indien hieraan wordt voldaan
§ 3: doelstelling 2.3 ‘de sportvereniging is toegankelijk voor personen met een handicap’
- Kwaliteitscriterium 2.3.1: de sportvereniging is binnen de reguliere werking
toegankelijk voor personen met een handicap
Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren:
o 25 punten indien hieraan wordt voldaan
- Kwaliteitscriterium 2.3.2: er is een afzonderlijk aanbod van G-sport voor personen met
een handicap op wekelijkse basis tijdens het sportgebonden seizoen
Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren:
o 50 punten indien hieraan wordt voldaan
Artikel 10
Voor het thema 3: ‘professionalisering’.
§ 1: doelstelling 3.1 ‘beschikken over een kwaliteitsvolle omkadering’
- Kwaliteitscriterium 3.1.1: de sportvereniging stelt zelf administratief of sporttechnisch
personeel officieel te werk
Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren:
o 20 punten per halftijdse officiële werkkracht
- Kwaliteitscriterium 3.1.2: de bestuursleden en niet-sporttechnische medewerkers
volgen bijscholing
Puntenverdeling
o bijscholing van 3u of minder: 1 punt per deelnemer per bijscholing
o bijscholing van meer dan 3u: 2 punt per deelnemer per bijscholing
o met een maximum van 12 punten per persoon per jaar
Artikel 11
Voor het thema 4: ‘structuur van de sportvereniging’.
§ 1: doelstelling 4.1 ‘de sportvereniging beschikt over een structuur aangepast aan de grootte
en aard van de vereniging en haar doel’
- Kwaliteitscriterium 4.1.1: de sportvereniging beschikt over een rechtsstructuur waarbij
de bestuursleden geen persoonlijke aansprakelijkheid hebben
Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren:
o 1 punt indien de sportvereniging is gestructureerd als vzw
46
-
Kwaliteitscriterium 4.1.2: de sportvereniging is aangesloten bij de gemeentelijke
sportraad
Parameters waarop de sportvereniging punten kan scoren:
o 1 punt indien de sportvereniging aanwezig was op de algemene vergadering
van de sportraad tijdens het betrokken subsidiejaar
Artikel 12
Voor het thema 5: ‘communicatie’.
§ 1: doelstelling 5.1 ‘de sportvereniging voert een permanente en open interne en externe
communicatie’
- Kwaliteitscriterium 5.1.1: voor de interne en externe communicatie worden
verschillende kanalen gebruikt
o Website
o facebook en/of andere sociale media
Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren:
o 1 punt indien de sportvereniging beschikt over een actuele clubwebsite
o 1 punt indien de sportvereniging gebruikt maakt van facebook en/of andere
sociale media
Artikel 13
Voor het thema 6: ‘klantgerichtheid’.
§ 1: doelstelling 6.1 ‘de sportvereniging werkt klantgericht op administratief gebied’
- Kwaliteitscriterium 3.1.1: de sportvereniging biedt alle leden spontaan attesten aan
Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren:
o 1 punt indien hieraan wordt voldaan
§ 2: doelstelling 6.2 ‘de sportvereniging werkt klantgericht op financieel gebied’
- Kwaliteitscriterium 3.1.1: de sportvereniging biedt de mogelijkheid tot flexibiliteit
m.b.t. financiële verplichtingen van de leden
Parameter waarop de sportvereniging punten kan scoren:
o 1 punt indien spontaan aan alle leden de mogelijkheid tot gespreide betaling
wordt voorgesteld
o 1 punt indien spontaan aan alle leden een korting op lidgeld vanaf het tweede
gezinslid wordt voorgesteld
o 1 punt indien de sportvereniging gratis proeflessen aanbiedt
IV. SLOT- EN OPHEFFINGSBEPALINGEN
Artikel 14
De verschillende bepalingen van dit reglement treden in werking vanaf subsidiejaar 1 juli
2014 – 30 juni 2015.
Artikel 2: Deze beslissing wordt met algemene stemmen goedgekeurd.
25
Subsidiereglement voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders –
impulsubsidie jeugdsport – aanpassing.
De gemeenteraad,
gelet op het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact;
gelet op de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de
aanwending van gemeentelijke subsidies, inzonderheid artikel 3, artikel 7, 1° en artikel 9,
eerste lid;
gelet op het decreet van 6.07.2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal
47
sportbeleid;
gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 6.11.2012 betreffende de uitvoering van
het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid;
gelet op artikel 199 en artikel 200 van het Gemeentedecreet;
gelet op het raadsbesluit dd. 16.12.2008 betreffende het reglement voor subsidiëring van
sportverenigingen voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders;
overwegende dat een evaluatie van het bestaande subsidiereglement nodig was omwille van
de gewijzigde Vlaamse wetgeving en de krachtlijnen die de sportraad voor de
meerjarenplanning 2013-2019 heeft vooropgesteld;
gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad dd. 26.08.2014;
gelet op het feit dat de gepaste kredieten in het budget zijn ingeschreven;
gelet op de wetgeving ter zake;
beslist
Artikel 1: het subsidiereglement voor de verbetering van de kwaliteit van de
jeugdsportbegeleider, wordt als volgt vastgesteld:
I. ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1
Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden
subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen voor de verbetering van de kwaliteit van de
jeugdsportbegeleiders op basis van verschillende thema’s en de daaraan verbonden parameters
opgenomen onder deel 3 in artikels 7, 8 en 9.
Artikel 2
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
- jeugd: de leeftijd van 19 jaar niet hebben bereikt op 30 juni van het betrokken
subsidiejaar.
- jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar.
- jeugdsportbegeleider: een sporttechnisch begeleider voor jeugdsport actief in een
erkende sportvereniging.
- jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het
jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische,
beleidsmatige en organisatorische vlak.
- sportjaar: periode van 1 juli tot en met 30 juni
- erkende Vlaamse sportfederatie: sportfederatie erkend door de Vlaamse overheid op
basis van het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en
subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties
voor sportieve vrijetijdsbesteding.
- Categorie jeugdsportbegeleider: de categorie waartoe de jeugdsportbegeleider behoort,
komt overeen met de waarderingsschaal uit de referentietabel voor sportkwalificaties
van de Vlaamse Trainersschool
- Bijscholing: het volgen van bijscholingen door de jeugdsportbegeleider/-coördinator:
o sporttechnische bijscholingen via de aangesloten erkende Vlaamse
sportfederatie
o sporttechnische bijscholingen georganiseerd door de VTS
o sporttechnische bijscholingen georganiseerd door het BOIC
o sporttechnische bijscholingen georganiseerd door de provincie
o sporttechnische bijscholingen georganiseerd door hogescholen of universiteiten
o sporttechnische bijscholingen georganiseerd of erkend door de gemeentelijke
sportraad of sportdienst
II. SUBSIDIERING
48
Artikel 3
De subsidiëring heeft betrekking op het voorbije sportjaar dat loopt van 1 juli tot en met 30
juni van het daaropvolgend kalenderjaar en wordt steeds bepaald op basis van de in het
aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. dat sportjaar.
Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te
laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid,
komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de
onder dit besluit gereglementeerde subsidie.
Artikel 4
Een sportvereniging is alleen subsidieerbaar indien:
- de club door de gemeente erkend is als sportvereniging
- de club gestructureerd is als feitelijke vereniging of vzw
- de club een sport aanbiedt die behoort tot de sporttakkenlijst
- de club is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie
- de club minimaal 25 actieve leden telt
- de club minimaal 10 actieve jeugdleden telt
- de club beschikt over een jeugdsportcoördinator met minimaal een diploma categorie 4
Artikel 5
De subsidies kan men verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:
- De aanvraag tot subsidiëring voor een bepaald sportjaar wordt door de
sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst of
het gemeentebestuur. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de
sportdienst. Het aanvraagdossier is te verkrijgen tussen 1 juli en 30 september van het
sportjaar volgend op het betrokken sportjaar. De subsidieaanvraag moet worden
ingediend vóór 30 september van het volgend sportjaar.
- De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 15 november van
het volgend sportjaar.
- Tussen 15 november en 30 november van het volgend sportjaar kan beroep
aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen of de
toezichthoudende overheid.
III. Voorwaarden met het oog op de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders
Artikel 6
Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de verbetering van de kwaliteit van de
jeugdsportbegeleiders in sportverenigingen zoals bepaald in artikel 3 van dit reglement.
De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging op het
vlak van 3 thema’s. Aan elk van deze thema’s is een vast percentage verbonden van de door
de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten. Deze thema’s en de daarbij horende
percentages zijn:
- Werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders: 70%
- Volgen van bijscholingen door jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren:
25%
- Werken met een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator: 5%
De beoordeling gebeurt op basis van een aantal parameters per thema teneinde de beoordeling
om te zetten in een subsidiebedrag.
Artikel 7
Voor het thema 1: ‘werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders’.
§1: basisvoorwaarden
- de jeugdsportbegeleider is gedurende heel het sportgebonden seizoen actief in de
sportvereniging en geeft minstens 1u jeugdtraining per week.
49
- het aantal lesuren heeft betrekking op een gemiddelde trainingsweek
§ 2: puntenverdeling
- categorie 1: 1 punt per lesuur per week
- categorie 2: 2 punten per lesuur per week
- categorie 3: 3 punten per lesuur per week
- categorie 4: 4 punten per lesuur per week
- categorie 5: 5 punten per lesuur per week
- categorie 6: 6 punten per lesuur per week
- categorie 7: 7 punten per lesuur per week
- categorie 8: 8 punten per lesuur per week
Artikel 8
Voor het thema 2: ‘Volgen van bijscholingen door jeugdsportbegeleiders en
sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren’.
§ 1: Voor de jeugdsportbegeleiders: bijscholingen inzake de begeleiding op het
sporttechnische, tactische of sociaal-pedagogische vlak of bijscholingen omtrent aspecten van
ethisch en medisch verantwoorde sportbeoefening.
- bijscholing van 3u of minder: 1 punt per deelnemer per bijscholing
- bijscholing van meer dan 3u: 2 punt per deelnemer per bijscholing
- met een maximum van 12 punten per persoon per jaar
§2: Voor de sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren: bijscholingen inzake de
begeleiding op het sporttechnische en tactische vlak, bijscholingen inzake de coördinatie van
het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het sporttechnische, beleidsmatige, sociaalpedagogische en organisatorische vlak of bijscholingen omtrent aspecten van ethisch en
medisch verantwoorde sportbeoefening.
- bijscholing van 3u of minder: 1 punt per deelnemer per bijscholing
- bijscholing van meer dan 3u: 2 punt per deelnemer per bijscholing
- met een maximum van 12 punten per persoon per jaar
Artikel 9
Voor het thema 3: ‘werken met een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator’.
§ 1: aanvullend punten worden behaald:
- 1 punt indien de jeugdsportcoördinator beschikt over een diploma categorie 5 tot en
met 8
- 1 punt indien de jeugdsportcoördinator beschikt over het aanvullend diploma
jeugdsportcoördinator van de VTS of het diploma van bachelor of master Lichamelijk
Opvoeding
IV. SLOT- EN OPHEFFINGSBEPALINGEN
Artikel 10
De verschillende bepalingen van dit reglement treden in werking vanaf subsidiejaar 1 juli
2014 – 30 juni 2015.
Artikel 2: deze beslissing wordt met algemene stemmen goedgekeurd.
26
Mededeling aan de gemeenteraad van de verslagen en einddocumenten van de raden en
overlegstructuren georganiseerd door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 200 § 1 van het
gemeentedecreet.
Raadslid S. Tosseyn merkt op dat weeral heel wat verslagen van de adviesraden ontbreken ; er
is geen probleem mee dat dergelijke verslagen eerst op de eerstvolgende vergadering van een
50
raad moeten worden goedgekeurd ; maar dan moeten ze wel naar de raadsleden komen, en dit
gebeurt niet of heel weinig. Hij verwijst naar artikel 200 van het gemeentedecreet dat deel
uitmaakt van titel VI “ participatie van de burger “ en daarvan hoofdstuk 2 “ inspraak “. Hij
wenst dan ook alle verslagen te kunnen inzien van alle adviesraden vanaf begin 2013, dus
vanaf het ogenblik dat we daar als raadsleden recht op hebben.
27
Onderwerp aan de agenda toegevoegd door raadslid J. Schelstraete:
- Problematiek OCMW
Raadslid J. Schelstraete stelt de volgende vragen:
Is het correct dat op gemeentecommissie VII d.d. 02.10.2014 (ofte exact een maand na het
versturen van de beslissing van de gouverneur om tot schorsing van het meerjarenplan van het
OCMW over te gaan):
1) werd gesteld dat de gouverneur op 28 februari 2014 een andere balans ontving voor
jaarrekening 2012 van het OCMW dan deze die werd vastgesteld door de OCMW-raad?
2) werd gesteld dat de aangetekende brief van de gouverneur t.a.v. de OCMW-voorzitter d.d.
11.04.2014 niet door het OCMW en/of haar voorzitter werd ontvangen?
3) de inhoudelijke vragen over jaarrekening 2012 van het OCMW niet beantwoord werden,
maar dienden te worden voorgelegd aan de financieel beheerder van het OCMW?
4) dat de schepen ondergetekende ter voorbereiding van de commissie de beslissing van de
gemeenteraad over jaarrekening 2012 van de gemeente en niet over jaarrekening 2012 van het
OCMW doorstuurde?
Raadslid J. Schelstraete stelt dat schepen L. Van Hemelrijck als schepen maar een beperkte
bevoegdheid heeft, waarvoor ze betaald wordt, maar als OCMW – voorzitter wel een zeer
ruim bevoegdheidspakket heeft ; het is dan ook raar dat op de raadscommissie geen
inhoudelijke vragen over de OCMW – rekening mochten worden gesteld en dat de OCMW –
voorzitter op sommige vragen geen antwoord kon geven.
De voorzitter stelt dat raadslid J. Schelstraete zijn vragen en opmerkingen op een correcte
manier moet verwoorden en dat het geen verwijten mogen worden aan de OCMW –
voorzitter.
Schepen en OCMW – voorzitter L. Van Hemelrijck verwacht ook een beleefde houding van
raadsleden.
Zij stelt dat er duidelijke antwoorden geweest zijn op deze vragen in de commissie van 2
oktober. Ze vraagt waarom raadslid J. Schelstraete niet wacht, zoals gewoonlijk, op het
verslag van de commissie.
Ze antwoordt dat de vragen 1 en 2 rechtstreeks betrekking hebben op personen en op het
onderzoek dat momenteel loopt, gestart op 8 oktober. Deze vragen worden best
doorgesproken worden met OCMW - raadslid L. Devue, aangezien zij afgevaardigde is van
51
Open VLD in de OCMW - raad.
Ze stelt dat de jaarrekening 2012 niet aan de agenda van de commissievergadering van 2
oktober stond. Enkel het punt “ opvolging problematiek OCMW “. Ze stelt geen jaarrekening
te willen bespreken dat nog in onderzoek is, waar op dit ogenblik nog geen correcte versie van
is. Dit werd ook zo gesteld door haar in de commissievergadering van 2 oktober. De vragen
mochten schriftelijk worden gesteld aan de financieel beheerder van het OCMW. Ze stelt dat
tot op heden nog geen enkele vraag de financieel beheerder heeft bereikt. Ze benadrukt dat de
jaarrekening 2012, indien de timing behouden blijft, zal worden besproken op de volgende
commissievergadering van 28 oktober, en dit in aanwezigheid van de financieel beheerder van
het OCMW.
Ze stelt als antwoord op vraag 4 dat het college van burgemeester en schepenen de
jaarrekening 2012 heeft besproken op zijn vergadering van 2 december 2013. Het college
moet volgens het OCMW - decreet geen advies verstrekken over de jaarrekening van het
OCMW ( zie artikelen 174 en 175 ). Ze stelt dat er dus ook niet moest worden genotuleerd.
Een notulering is een officieel notulenverslag van een college en gebeurt enkel voor zaken die
wettelijk moeten worden genotuleerd.
Ze stelt dat raadslid J. Schelstraete enkele uren voor de commissie deze beslissing heeft
opgevraagd waarop ze deze vraag heeft gesteld aan de administratie tot doorsturen van het
document aan haarzelf. Dat een verkeerdelijk document werd doorgestuurd heeft dus enkel te
maken met snelheid en de timing van raadslid J. Schelstraete.
Ze wenst te benadrukken dat er in de OCMW - raad goed, open en transparant werk wordt
geleverd. Ze wenst op te merken dat zij op de payroll van het OCMW staat en niet van de
gemeente.
*** BESLOTEN VERGADERING ***
1
Autonoom Gemeentebedrijf De Kouter – ontslag Stijn Van Meerbeeck en aanstelling nieuw
lid voor de raad van bestuur.
De gemeenteraad,
Gelet op de volgende motivering,
De gemeenteraad keurde op 14 mei 2013 de samenstelling van de raad van bestuur goed,
De gemeenteraad stelt op 14 mei 2013 de leden van de raad van bestuur aan.
Neemt kennis van de brief d.d. 15.09.2014 waarbij de heer Stijn Van Meerbeeck zijn ontslag
aanbiedt als bestuurder uit de raad van bestuur van het Autonoom gemeentebedrijf De Kouter
en de gemeenteraad verzoekt dit ontslag te aanvaarden;
De voordracht van Astrid Pollers,
besluit:
Enig artikel: De raad neemt kennis van het ontslag van Stijn Van Meerbeeck en beslist met
algemene stemmen Astrid Pollers, voorgedragen, aan te stellen als lid van de raad van bestuur
52
- De raad keurt met algemene stemmen de notulen van de gemeenteraadsvergadering van 09
september 2014 goed.
- De voorzitter sluit de vergadering om 21.30 .
Herman ARTOIS
Gemeentesecretaris
Marleen SCHOUTEDEN
burgemeester
53

Consectru iu iu mçujkljk

Doortocht Gent-Staden

aanvulling parkeermaatregelen

Maak hier uw titelblad aan

30 juni 2014 - ocmw

Tijdelijke politieverordening n.a.v. het invoeren van

23/01/2014

aanvulling wegmarkering en parkeermaatregelen

Verslag (PDF) - Gemeente Ingelmunster

Punt 7: Goedkeuren gemeentebelasting: Opcentiemen op de