Hockey Club Twente Beleidsplan Technische Zaken 2014-2019 Samen voor onze club Hoofdstuk 1. Inleiding Zoals bij elke vereniging met een groeiend aantal leden en een levendige kern, zal je, als je bij HC Twente de vraag stelt: “Waar moeten we nu op focussen binnen onze vereniging?” een dozijn verschillende antwoorden krijgen. De een zal het puur hebben over de hockeyprestaties, wil beter, hoger, sneller. Een ander beargumenteert dat er een betere structuur moet komen binnen de organisatie. Weer een ander stipt aan dat de trainingen wel wat aandacht kunnen krijgen. Of dat er wel nog meer feestjes mogen georganiseerd. Maar uiteindelijk willen we natuurlijk allemaal hetzelfde: hockeyen, met veel plezier en enthousiasme. Samen een doel hebben, waar je als team naar toe werkt. De adrenaline voelen wanneer je weet dat je goed presteert op jouw niveau en dan thuis, op de club, nog even nagenieten. Samen. Het clubgevoel, het onderdeel zijn van een bloeiende vereniging waar je trots op bent. Dat willen we toch allemaal? Al die andere dingen? Die lijken misschien maar bijzaak. Maar ze zijn wel degelijk belangrijk. Want alleen als die basis, dat fundament van onze vereniging, goed geregeld is kunnen we ons echt onbekommerd richten op dat wat ons in eerste instantie samenbracht: Het plezier in het hockeyen. Dit technisch beleidsplan is geschreven om voor de komende periode een duidelijke lijn uit te zetten, via welke we samen kunnen komen tot ons volle potentieel, als vereniging, als HC Twente. Als onze club. 1 Hoofdstuk 2. Beschrijving van de vereniging 2.1 Historie Hockey Club Twente (afgekort tot HCT) is in 1999 opgericht als fusieclub tussen de verenigingen MHC Hengelo (opgericht in 1928) uit Hengelo en HC Akelei (opgericht in 1986) uit Borne. De vereniging is inmiddels uitgegroeid van 550 naar ruim 1300 leden en is daarmee de grootste hockeyvereniging van Oost Nederland. De club beschikt over 4 kunstgrasvelden, waaronder één semi-waterveld. We zijn gevestigd op het sportpark Slangenbeek aan de Torenlaan in Hengelo Noord. 2.2 Missie van de vereniging “Hockey club Twente is een familieclub met beheerste sportieve ambities” 2 Hoofdstuk 3. Analyse van de vereniging 3.1 Organigram Algemene Leden Vergadering Voorzitter Vicevoorzitter Vertrouwenspersoon Secretaris G-hockey commissie ICT commissie Scheidsrechtercommissi e Sport-medische commissie Sponsorcommissie Tip-in redactie Penningmeester Ledenadministratie Bestuurslid Facilitaire Zaken Barcommissie Bestuurslid Technische Zaken Wedstrijdsecretariaat Lustrumcommissie Bestuurslid Accommodatie Technische commissie Kledingdepot Selectiecommissie Klussenclub Elftalcommissie junioren Materiaalcommissie Elftalcommissie senioren Sleutelcommissie Minicommissie Trainingscommissie Trimhockeycommissie Zaalhockeycommissie 3.2 SWOT-Analyse Om duidelijke doelstellingen te kunnen aangeven voor de komende vijf jaar is er eens goed gekeken naar de sterke en zwakke punten van de vereniging, volgens een zogenoemde SWOT analyse. Even kort uitgelegd: Een SWOT analyse bestaat uit de volgende vier elementen: 3 De Sterke Punten (Strengths) van de vereniging De Zwakke punten (Weaknesses) van de vereniging De kansen (Opportunities); denk hierbij aan ontwikkelingen, gebeurtenissen en invloeden waaraan de vereniging onderhevig is De bedreigingen (Threats); eveneens ontwikkelingen, gebeurtenissen en invloeden waaraan de vereniging onderhevig is Sterke punten (S1 – S5) 1. Groot ledental; er is een brede basis van waaruit niet alleen vele recreatieteams kunnen worden gevormd, maar waar ook talenten uit geput kunnen worden voor de selectieteams. 2. Vele mensen die op zich wel een steentje willen bijdragen; Voor de vele activiteiten die worden georganiseerd zijn vrijwilligers nodig. Binnen de vereniging zijn er veel leden en ouders die in principe wel bereid zijn hier een rol in te spelen. 3. Gemotiveerde kennisoverdragers; Er is een groep mensen aanwezig met veel technische kennis die ook bereid is deze kennis toe te passen en over te dragen en zo een bijdrage te leveren aan de opbouw van onze vereniging. 4. Enthousiast bestuur; Het bestuur bestaat uit een groep zeer enthousiaste en gemotiveerde leden, die samen met veel energie voor de vereniging aan de slag gaan. 5. Up-to-date ICT beleid; door de huidige ICT commissie wordt er zeer goed gebruik gemaakt van de verschillende sociale media, waardoor ledengroepen over alle linies goed te bereiken zijn en betrokken blijven bij de vereniging. Zwakke punten (Z1 – Z5): 1. Onduidelijke structuur binnen de organisatie; wie is verantwoordelijk voor wat en kan daar ook op aangesproken worden? 2. Gebrekkige communicatie en afstemming (vaak als resultaat van bovenstaande). De commissies doen hun best, maar door te weinig afstemmen en trage communicatie onderling én naar/van het bestuur lopen initiatieven vast en is er geen duidelijke lijn in de organisatie. 3. Bereidwillige mensen komen te weinig op de juiste plekken terecht; mensen willen wel helpen, maar wat ze kunnen doen en bij wie ze daarvoor moeten zijn is niet duidelijk terug te vinden. Daardoor gaat veel mankracht onnodig verloren. 4. Te weinig trainers met voldoende bagage en kennis (vooral bij de jeugdleden) en te weinig afstemming in de lijn van de trainingen 5. Gebrek aan ambitie; getalenteerde spelers zijn regelmatig niet gemotiveerd om dat extra stapje te doen dat hoort bij het spelen in een selectieteam. Het spelen in een selectieteam blijkt geen prestige met zich mee te brengen en daardoor blijft het niveau steken onder het niveau van wat het zou kunnen zijn. Bovendien wordt nu en dan gekozen voor een lager niveau dan mogelijk zou kunnen zijn, wat tekort doet aan de spelers en de mogelijkheden om ervaring op te doen, te leren en te groeien. Kansen (K1 – K3): 1. Vanuit de KNHB is een schat aan informatie voorhanden waar we gebruik van kunnen maken om te vernieuwen, op te leiden en te motiveren 2. We hebben ons weten te omringen met een groep zeer betrokken sponsoren en met een groeiend aantal leden zal ook het aantal ondernemers dat affiniteit heeft met de hockeyclub alleen maar toenemen 3. Sporten en gezond leven krijgen steeds meer nadruk in het dagelijks leven en in de media 4. WK Hockey; Hockey komt steeds meer in de publiciteit, daarmee de interesse van jongeren wekkend voor deze sport. 4 Bedreigingen (B1 – B3): 1. Er is veel concurrentie van andere sportverenigingen. Vooral bij de mini’s, en dan in het bijzonder de jongenslijn, zien we dat veel kinderen al vroeg beginnen met voetbal, i.p.v. met hockey 2. De maatschappij verandert en daarmee ook het ledenbestand; mensen worden steeds veeleisender naar een vereniging, vragen een andere benadering, en lopen sneller weg als het ze niet bevalt. 3. Twente is niet de beste omgeving voor hoogopgeleiden; Veel jongeren trekken weg om te gaan studeren in een andere plaats en vinden daarna sneller passende banen in een andere regio. Juist die groep die veel hockeyt gaat daardoor verloren voor onze senioren. 3.3 Confrontatie/Relatie Laten we nu eens kijken hoe we de verschillende punten van de SWOT analyse met elkaar kunnen verbinden, om zo de zwakke punten om te buigen naar sterktes, de invloed van bedreigingen af te laten nemen en het maximale te halen uit de mogelijkheden in én om onze vereniging. Z1 + S2 en S3 (onduidelijke structuur + vrijwilligerspotentieel en gemotiveerde kennisoverdragers) De onduidelijke structuur binnen de organisatie en de vele vraagtekens die dit oproept (Z1) is een relatief eenvoudig op te lossen zwakte. Door met een aantal ervaren mensen bij elkaar te zitten (S3), een organigram op te stellen en de verantwoordelijkheden binnen de verschillende commissies op schrift te stellen, kan er snel een hoop duidelijkheid gecreëerd worden. Eventuele lacunes die dan ook snel zullen blijken moeten vervolgens opgevuld worden door een duidelijk en wervend vrijwilligersbeleid (zie hieronder) onder de vele leden die wel een steentje bij willen dragen (S2). Z2 + S4 (gebrekkige communicatie + enthousiast bestuur) De gebrekkige communicatie (Z2), een punt dat boven alles naar boven komt wanneer gepeild wordt binnen de vereniging wat er zoal leeft, hangt samen met bovenstaande problemen met structuur en verantwoordelijkheden. Uiteindelijk echter zal de verantwoordelijkheid hiervoor vooral bij het bestuur (S4) moeten liggen, door bereikbaar te zijn, open te staan voor suggesties en bovenal te laten weten dat de mensen die vol enthousiasme wat willen aanpakken binnen de vereniging in ieder geval gehoord worden. Alleen als leden het gevoel hebben dat er naar ze geluisterd wordt en dat hun inbreng gewaardeerd wordt, zullen ze zich onderdeel voelen van de club en zal de tevredenheid over de gehele linie toenemen. Z3 + S2, S3 en S5 (te weinig inzet vrijwilligers + vrijwilligerspotentieel, gemotiveerde kennisoverdragers en up-to-date ICT beleid) Zoals hierboven ook al genoemd: er zijn vrijwilligers nodig, veel vrijwilligers, om een vereniging van deze omvang soepel te laten draaien. Het lijkt er echter op dat, hoewel er genoeg mensen zijn die aangeven best wat te willen doen (S2), veel van deze mensen niet de weg vinden naar de verschillende functies die vervuld moeten worden (Z3). Wat nodig is, is een goede inventarisatie van de verschillende functies en vervolgens een plan om deze te vervullen. Allereerst zal er een duidelijke omschrijving moeten komen van wat de verschillende functies inhouden. De mensen die deze functies al eerder vervulden (of nog steeds vervullen) en dus kennis van zaken hebben (S3) kunnen hierbij van dienst zijn door hun taken duidelijk te verwoorden en op schrift te stellen. Vervolgens kan op basis van deze informatie een wervingscampagne worden 5 georganiseerd, zowel op persoonlijke manier (door mensen direct aan te spreken) als via de vele sociale media die ons door de ICT commissie ter beschikking worden gesteld (S5) Z4 + S3 en K1 (gebrek aan goede trainers + gemotiveerde kennisoverdragers en informatie database KNHB) Het vinden van en vervolgens behouden van geschikte trainers voor de verschillende teams blijkt steeds opnieuw een ware uitdaging (Z4). Een duidelijke lijn in de trainingen, waaraan de trainers (vooral de wat jongere en onervarene) houvast aan kunnen hebben, maar die er ook voor zorgt dat we met de jeugd echt ergens naar toe kunnen werken is een eerste vereiste. Verder moet er veel aandacht naar het opleiden van de trainers en zal er dus gezorgd moeten worden dat deze opleidingen voor de trainers bereikbaar zijn. Uiteraard zijn er de bestaande trainingen, waarvan verwacht wordt dat bepaalde trainers ze volgen, maar er moet ook gekeken worden naar de mogelijkheden tot het intern opleiden van de trainers van (bijvoorbeeld) de jeugdteams door de kennisdragers die we zelf in huis hebben (S3), zodat we uiteindelijk op elk team een trainer hebben staan met genoeg kennis van zaken en zelfvertrouwen om de trainingen professioneel én leuk te kunnen vormgeven en een stabiele basis te kunnen leggen voor de toekomst. Verder kan veel meer gebruikt worden gemaakt van de schat aan informatie die te vinden is via de KNHB en eventuele andere hockey gerelateerde sites (K1) en zullen we de vele workshops en lezingen die door het land heen (en vooral ook in onze regio) gegeven worden beter onder het voetlicht moeten brengen en promoten bij hen die hierbij gebaat zijn voor hun ontwikkeling. Z5, Z2 en B2 + K2, S3, S4 (gebrek aan ambitie, gebrekkige communicatie en verandering maatschappij + betrokken sponsoren, gemotiveerde kennisoverdragers en enthousiast bestuur) Het gebrek aan ambitie (Z5) is lastiger te duiden. Wellicht hangt het samen met de veranderingen in de maatschappij (B2), in wiens ogen de inzet voor een selectieteam niet meer opweegt tegen het prestige dat eruit wordt gehaald? In ieder geval zal voor de oplossing van dit punt een samenwerking van vele aspecten nodig zijn, aangezien er een verschuiving in mentaliteit zal moeten plaatsvinden. Daarvoor is een rol weggelegd voor de trainers, als voornaamste contactpersonen voor de jeugd, om enthousiasme over te brengen (onderdeel van het opleidingsprogramma voor trainers) en uiteraard ook de coaches. Er zal gekeken moeten worden naar wat sponsoren (oud en nieuw) kunnen bieden aan extra's voor de selectieteams (K2). En verder blijkt er veel onvrede bij de selectieteams te bestaan over hoe weinig ze zich gehoord voelen door de organisatie (Z2), terwijl ze wellicht zelf ook ideeën zullen hebben over hoe zichzelf wat meer te promoten. Daar ligt dus een taak voor het bestuur(S4) om de communicatie open te houden en een gevoel van waardering over te brengen. Daar staat uiteraard tegenover dat de selectieteams zelf ook meer van zichzelf zullen moeten laten zien. Zichtbaarheid is belangrijk, op meerdere vlakken; Om interessant te zijn voor sponsoren, maar ook om volgende generaties weer te inspireren en te laten zien hoe geweldig het is om in een selectieteam te kunnen spelen. Te denken valt hierbij onder andere aan het organiseren van clinics voor de jeugd, het geven van (extra) trainingen, het aanwezig zijn bij en ondersteunen van extra activiteiten die worden georganiseerd binnen de vereniging en het promoten van de vereniging naar buiten toe. Als laatste, maar zeker niet het minst belangrijk, zal er een duidelijk doel voor de verschillende selectieteams gesteld moeten worden. Waar werken we naar toe met z’n allen? Welk niveau willen 6 we halen, moeten we kúnnen halen? Het is belangrijk te weten waar je naar streeft, om zo te prikkelen en motiveren, jezelf uit te blijven dagen en op die manier te kunnen groeien en ontwikkelen. Ook hier kunnen de mensen met kennis van zaken een rol bij spelen, door duidelijke doelen op schrift te stellen, zorgvuldig de teams samen te stellen en vervolgens de vinger aan de pols te houden voor wat betreft de ontwikkeling van de spelers én de teams (S3). B1, B3 + K3, K4, S3, S5 (concurrentie, wegtrekken hoogopgeleiden + aandacht sport in media, WK 2014, gemotiveerde kennisoverdragers, up-to-date ICT-beleid) Hoogopgeleide mensen trekken nog steeds veel weg vanuit Twente naar andere regio’s (B3), iets waar wij als hockeyvereniging weinig invloed op kunnen uitoefenen. En ook de geduchte concurrentie van voetbalverenigingen zorgt ervoor dat vooral de jongenslijn aardig te lijden heeft (B3). We kunnen wél ons best doen die invloed zoveel mogelijk te minimaliseren, door een zo goed en professioneel mogelijke hockeybeleving aan te bieden (door goede trainers, leuke wedstrijden en extra activiteiten) (S3) en in te spelen op de trends in de maatschappij (K3) en de WK gekte uiteraard (K4), door goed gebruik te maken van onze mogelijkheden op ICT vlak (S5) en zo de hockeysport én onze vereniging in het bijzonder te promoten bij zowel de jeugd als de senioren die wel in deze omgeving blijven (of terugkeren). B2 en Z2 + S3, S4, S5 (veranderende maatschappij en gebrekkige communicatie + enthousiaste kennisdragers, enthousiast bestuur, up-to-date ICT beleid) Het veranderende ledenbestand, waarbij leden veeleisender worden en sneller klagen of zelfs weglopen (B2), is iets dat bij navraag blijkt bij veel verenigingen in de omgeving. Binnen onze vereniging lijkt hier af en toe wat verzet tegen te bestaan, maar hier niet op inspelen zou onverstandig zijn. Een combinatie met de gebrekkige communicatie binnen de vereniging en naar de leden toe zou kunnen gaan zorgen voor escalaties en negatieve sfeerbepalingen die jammer en onnodig zijn. Door het opvullen van de vele vrijwilligersposities binnen de vereniging en duidelijkheid te creëren over de verantwoordelijkheden kan overwerktheid voorkomen worden en gezorgd worden dat men de ruimte en tijd heeft om vragen te beantwoorden en begeleiding te bieden aan leden waar nodig. Te denken valt ook aan de werkgroep Sportiviteit en Respect die momenteel wordt opgestart en die hierin van grote invloed kan zijn, door uit te dragen en te motiveren op welke manier we binnen onze vereniging graag met elkaar omgaan. Ook het bestuur speelt hierin uiteraard een belangrijke rol, als bepaler van de sfeer en uithangbord van de vereniging (S4). Als laatste kan via de sociale media die ons door de ICT-commissie ter beschikking worden gesteld (S5) een hoop informatie op een eenvoudige manier gecommuniceerd worden aan grote groepen mensen, iets om goed gebruik van te maken. 7 Hoofdstuk 4. Doelstellingen Uit de voorgaande analyse volgen de volgende doelstellingen voor de komende periode: Duidelijke structuur bieden binnen de organisatie 1) Functieomschrijvingen opstellen en verspreiden binnen vereniging en op de website plaatsen 2) Vrijwilligers werven door campagnes en persoonlijke benadering en openstaande posities opvullen. Duidelijke communicatielijnen bieden 1) Zorgen dat de bestuurs-, en commissieleden zichtbaar zijn en makkelijk te benaderen over die zaken waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Onderling goed kennismaken en afstemmen. Een trainer met kennis van zaken op ieder team 1) Trainingslijn en afspraken voor iedereen beschikbaar maken en zorgen dat dit wordt nageleefd (zie Technisch Reglement) 2) Zorgen dat elke trainer de juiste opleidingen/workshops heeft gevolgd voor het team dat hij/zij training geeft 3) Opzetten van een interne trainingsopleiding voor de trainers van de breedte teams door de trainingscommissie. 4) Extra scholingen voor trainers bieden door Jurjen Matthijssen (eventueel door middel van de Rabo Hockeyschool, als extra training voor zowel trainers als jeugdleden) 5) Op de hoogte blijven van de verschillende workshops en extra trainingen georganiseerd door de hockeybond en deze informatie beschikbaar maken voor geïnteresseerden. Gestructureerd en ambitieus beleid selectieteams 1) Opzetten selectiecommissie 2) Selectiebeleid moet volgens duidelijke afspraken verlopen op alle niveaus en alle trainers en coaches (en ouders) dienen hiervan op de hoogte te worden gesteld. 3) Alle selectieteams moeten een enthousiaste en actieve rol binnen de club spelen a. Hiervoor afstemmen en op schrift stellen wat er wederzijds voor elkaar betekend kan worden 4) Duidelijke doelen stellen voor alle teams (tophockey-, prestatie-, en breedteteams) en deze realiseren. (zie hieronder) 8 Ambities en doelstellingen top- en prestatieteams Tophockey meisjes/dames Over 1 jaar Over 5 jaar D-jeugd C-jeugd B-jeugd A-jeugd Senioren Topklasse IDC Topklasse Topklasse 2e klasse Topklasse top 3 IDC Super B of landelijk Super A of landelijk 2e klasse D-jeugd C-jeugd B-jeugd A-jeugd Senioren Subtop Topklasse Subtop Subtop Res. Hoofdklasse Subtop Topklasse Topklasse Topklasse Res. Hoofdklasse Over 1 jaar Over 5 jaar D-jeugd C-jeugd B-jeugd A-jeugd Senioren Topklasse Topklasse Subklasse/ Topklasse Subklasse 2e klasse Topklasse top 3 IDC Topklasse/Super B Topklasse 2e klasse top 3 D-jeugd C-jeugd B-jeugd A-jeugd Senioren 1e klasse 1e klasse 1e klasse/subtop 1e klasse Res. Overgangsklasse 1e klasse Subtop/Topklasse Subtop/Topklasse Subtop Res. Hoofdklasse Prestatiehockey meisjes/dames Tophockey jongens/heren Prestatiehockey jongens/heren 9 Hoofdstuk 5. Samenvatting Uit de analyse van de huidige situatie, onze krachten en onze minder sterkte punten, kwam duidelijk naar voren dat we, als vereniging, een schat aan mogelijkheden in handen hebben waarmee we geweldige sprongen kunnen maken: Vele enthousiaste mensen, een groot ledental, een meer dan kundige kennisbank in huis en een bestuur dat met veel ambitie aan de slag wil. De dingen die tegen zitten blijken voornamelijk te liggen in een stuk afstemming onderling, een gebrek in communicatie en wellicht ambitie en een nog niet optimaal werkende structuur binnen de organisatie. Allemaal aspecten die, met wat inzet en enthousiasme, goed op te lossen moeten zijn. Vandaar dat in dit document al een aantal duidelijke doelstellingen zijn genoemd om dit te realiseren. En als we er op die manier samen de schouders onder zetten, open blijven staan voor de steeds veranderende omgeving en durven te ambiëren, niet alleen op het vlak van de hockeyprestaties, maar ook op het gebied van wat we als organisatie onderling zouden kunnen bereiken, dan staat niets ons meer in de weg om nog verder te groeien tot die club waar elk lid trots op is. 10
© Copyright 2024 ExpyDoc
