E-mail aan alle leden

Bericht aan alle leden van de NVAVG over aansluiting bij Landelijk Schakel Punt.
(Ken je een AVG die geen lid is van de NVAVG, dan graag dit bericht ook doorsturen aan de
betreffende collega.)
In het afgelopen half jaar is de NVAVG bezig geweest om de aansluiting van de AVG mogelijk te
maken bij het LSP, voor het elektronisch uitwisselen van de medische gegevens van cliënten. Hiertoe
zijn gesprekken gevoerd met VZVZ, de Vereniging van Zorgaanbieders voor Zorgcommunicatie. De
afgelopen week is bekend geworden dat de wij als AVG’s aansluiting kunnen krijgen op het LSP.
Hieronder volgt belangrijke informatie over deze aansluiting
Eerst een korte historie en stand van zaken op dit moment:
Historie: Veel zorgaanbieders die elektronisch communiceren maken gebruik van OZIS. De techniek
en beveiliging van OZIS is inmiddels achterhaald. De beheerder van OZIS (stichting OZIS) heeft
daarom besloten om OZIS per 1-1-2015 uit te faseren. Het LSP is in deze context een alternatief voor
OZIS. OZIS functioneerde als elektronische verbinding tussen HA praktijken, HAP, apotheken en
ziekenhuizen. Zij waren lokaal verbonden in zogenoemde OZIS-ringen.
Actualiteit: De leveranciers moeten nu per OZIS-ring, in overleg met de gebruikers, beslissen wanneer
deze afloopt. Er is enige uitloop mogelijk tot in de eerste maanden van 2015.
Bij evaluatie bleek dat nog lang niet overal de uitfasering en de overgang naar een alternatief systeem
geregeld was. Dat ook AVG’s en instellingen gebruik maken van OZIS voor elektronische uitwisseling
is niet altijd bekend, soms zelfs niet voor de gebruikers zelf. Er dreigen nu op korte termijn problemen
te ontstaan als een OZIS-ring gesloten wordt en geen gegevens meer kunnen worden uitgewisseld
tussen apotheek en AVG of tussen HAP en medisch systeem van de instelling.
VZVZ, VGN en de NVAVG willen deze problemen voorkomen en er voor zorgen dat er nu een
tijdelijke oplossing komt in aanloop naar een permanente oplossing.
Voor toegang tot gegevens via LSP zijn meerdere dingen noodzakelijk/belangrijk
1. Cliënt of wettelijk vertegenwoordiger moet toestemming geven (Opt-In) aan de huisarts/AVG en/of
apotheek Hiervoor zijn de standaard formulieren van VZVZ niet altijd goed bruikbaar omdat er niet
wordt uitgegaan van de mogelijkheid van wettelijke vertegenwoordiging. Er zijn wel instellingen die
al een eigen formulier gemaakt hebben.
2. De huisarts/AVG en zijn waarnemer, bijvoorbeeld de HAP, moet toegang hebben tot LSP met
UZI-pas en bijbehorende rolcode.
3. Voor toegang tot LSP moet er een behandelrelatie zijn met een cliënt door een zorgverlener met
de juiste rolcode , dus het kan geen instelling zijn die aansluiting vraagt bij LSP.
4. Het medisch systeem dat nu gebruikt wordt binnen een instelling moet wel gecertificeerd zijn voor
aansluiting bij LSP, de meeste HISsen zijn dat wel.
Wat is op korte termijn voor de AVG belangrijk?

A. Vraag bij je softwareleveranciers en mogelijk je ICT-afdeling na of er nu informatie via OZIS
loopt en zo ja, of er dan een planning is wanneer de regionale overgang zal plaatsvinden. Deze
planning moet de softwareleverancier bekend maken bij VZVZ indien dit nog niet het geval is.
Vraag aan je softwareleverancier of zij uitstel aanvragen indien er per 01-01-2015 problemen
gaan ontstaan.
Heb je geen verbinding met HAP, apotheek, ziekenhuis (apotheek) via OZIS dan speelt er nu
waarschijnlijk geen acuut probleem.

B. Vraag een UZI-pas aan als je die nog niet hebt via www.uziregister.nl en schaf een kaartlezer
aan.

C. Zorg dat aan de (wettelijk vertegenwoordiger van) cliënten gevraagd wordt om toestemming
aansluiting bij LSP (OPT-IN).
Nadere informatie over de concrete aansluiting zal binnenkort volgen.
Namens bestuur NVAVG,
Danielle Peet

Download Report