ZoekBoekje - ASVA studentenunie

WORD JIJ HET NIEUWE ASVA BESTUURSLID?
inleiding
Misschien ken je ASVA van de maagdenhuisbezetting en de strijd voor inspraak van studenten in
de universiteit, misschien ken je ASVA van de wekelijkse advertentie in de Folia, of misschien ken
je ASVA vooral van de fietsen met oranje sticker. ASVA houdt zich bezig met alles wat een student
in Amsterdam tijdens zijn studententijd tegen komt. Wat het inhoudt om een jaar bestuurslid te
zijn bij de ASVA studentenunie vind je in dit boekje.
Dit boekje bevat veel informatie over een bestuursjaar bij ASVA. Zo wordt beschreven wat de
verschillende functies binnen het ASVA-bestuur zijn, met welke onderwerpen je aan de slag kunt
en hoe het leven van een ASVA-bestuurslid eruit ziet. Heb je na het lezen van dit boekje nog meer
vragen, dan drink ik of iemand anders uit de ZoekCo graag een keer koffie met je om die vragen te
beantwoorden.
Naast vaste functies en portefeuilles zijn er elk jaar ook actuele vraagstukken waar ASVA zich mee
bezig houdt. Dit jaar zetten we ons bijvoorbeeld in tegen de plannen van de UvA en de VU voor
een gezamenlijke bètafaculteit. We proberen aan de ene kant inhoudelijk te onderbouwen waarom
het onderwijs er in de plannen niet goed van af komt, maar aan de andere kant voeren we ook
actie tegen de manier waarop met studenten wordt omgegaan. Daarnaast zijn we in aanloop naar
de gemeenteraadsverkiezingen met politici in gesprek gegaan over het grote tekort aan studentenkamers in Amsterdam. Ook zijn we bezig met het organiseren van KersVers, de introductie voor
eerstejaars HvA studenten, die dit jaar groter wordt dan ooit! Dit zijn slechts drie voorbeelden van
manieren waarop wij studenten ondersteunen. Het is aan de bestuursleden van ASVA om steeds
nieuwe manieren te bedenken om dat te doen. Persoonlijk vind ik dat een van de leukste dingen aan ASVA; ASVA is als organisatie groot genoeg om werkelijk een verschil voor studenten te
maken.
Dus lijkt het jou leuk om de politiek te beïnvloeden en de 100.000 Amsterdamse studenten te
vertegenwoordigen? Solliciteer dan voor het ASVA-bestuur!
Namens de zoekcommissie 2014,
Esther Crabbendam
Voorzitter ASVA studentenunie 13|14
Bel of mail me dus gerust om een afspraak te maken: [email protected] of 0641786089
2
3
4
wat is asva ?
Geschiedenis
De Algemene Studenten Vereniging Amsterdam (ASVA) is opgericht op 25 mei 1945 en komt voort
uit het studentenverzet. ASVA vestigde zich vanaf het eerst moment als gesprekspartner van de
Universiteit van Amsterdam, de lokale en de landelijke politiek en is dat tot op de dag van vandaag gebleven. De vereniging wist door een uitgebreid dienstenpakket met onder meer kamerbemiddeling, kortingen, boekenverkoop, mensa en de Universitaire Gezondheidszorg, 90% van de
Amsterdamse studenten aan zich te binden.
In de jaren ‘60 kreeg de ASVA echter een ander gezicht. Onder invloed van het politiek activisme
in deze jaren, groeide de vereniging uit tot een activistische studentenvakbond. Dit beantwoordde, ondanks enkele successen, niet aan de verwachtingen van veel studenten. Hierdoor
viel de vereniging uiteen in een dienstentak (OBAS) en een activistische tak, de ASVA. Pas in
1997 kwamen de twee weer bij elkaar en in 1999 sloot ook de Studenten Unie Amsterdam (SUA)
zich aan. Zo ontstond de ASVA studentenunie. In de ruim 60 jaar van haar bestaan, heeft ASVA
veel bereikt. Naast de diensten van het eerste uur, was ASVA onder meer nauw betrokken bij de
Maagdenhuisbezetting van 1969, de Cultureel Jongeren Pas en NBBS-studentenreizen. Ook heeft
ASVA het UvA Cultureel Festival (nu Amsterdams Studenten Festival) opgezet. In 2001 is met groot
succes de Bachelor-Master Manifestatie gehouden. In 2010 heeft ASVA een demonstratie op de
Dam georganiseerd tegen de bezuinigingen op het onderwijs. De opkomst was met 5.000 studenten historisch hoog.
5
ASVA in 2014
Inmiddels is ASVA uitgegroeid tot een grote organisatie met zo’n twintig studenten in dienst als medewerker en zo’n vijftig activo’s die zich vrijwillig inzetten. De organisatie is in te delen in vier pijlers: studentenleven, diensten,infoteam en evenementen.
Onder de eerste pijler vervult ASVA twee rollen. Ten eerste is ze facilitator van overleg tussen
alle studentenorganisaties in Amsterdam. Deze functie vervult ze door bijvoorbeeld het maandelijkse Studentenverenigingenoverleg. De tweede rol bestaat uit lobbywerk. ASVA heeft namens alle
Amsterdamse studenten veel contact met de UvA en HvA, maar ook met de gemeente, landelijke studentenorganisaties en bijvoorbeeld woningcorporaties.
De pijler diensten omvat alle praktische zaken die we studenten aanbieden: het rechtsbureau, het kamerbureau, de fietsverkoop, Cloudents en de studentenbalie. Ook ons onderzoeksbureau valt onder de pijler
diensten, alhoewel deze onafhankelijk opereert.
De derde pijler omvat alle evenementen die ASVA organiseert, zoals KersVers, de introductie voor alle
eerstejaars HvA studenten, en de docent van het jaar verkiezing op de UvA en HvA.
Tot slot is het infoteam verantwoordelijk voor alle promotie en informatie van en over ASVA dat naar buiten gaat. Zij maken de wekelijkse Folia advertentie, de promotie voor evenementen en het magazine van
ASVA: Peper.
ASVA is er dus om alle Amsterdamse studenten te vertegenwoordigen en te ondersteunen in alle facetten
van hun studentenleven.
Lees meer over alles wat ASVA doet verderop in dit boekje.
6
ASVA draagt doodskisten over de
7
Dam tijdens een protest tegen bezu
inigingen in het hoger onderwijs
(2012)
wat heeft asva jou te bieden ?
Een bestuursjaar bij ASVA is onvergetelijk. Je doet ontzettend veel ervaring op, waar je in je verdere leven
veel plezier van hebt.
Verschil maken
ASVA is een grote organisatie waar jij het verschil kan maken voor je medestudenten. Zo heeft ASVA
in 2012 een beleidsadvies over onderwijs geschreven dat volledig is overgenomen door de toenmalige
rector van de HvA, Jet Bussemaker. Verder hielp ASVA mee met het realiseren van verschillende studentenhuisvestingscomplexen. Voorbeelden daarvan zijn de complexen Go West en Daalwijk. Ook hebben de
demonstraties van ASVA op de Dam in 2011 en 2012 eraan bijgedragen dat de langstudeerboete uiteindelijk werd afgeschaft. Daarnaast voerde ASVA in 2013 succesvol actie tegen de bètafusie van de UvA en de
VU.
Organiseren
AVSA organiseert debatten, congressen en activiteiten en als bestuurslid ben je hier nauw bij betrokken.
Vaak komen op de evenementen van ASVA grote namen af zoals Job Cohen, Eberhard van de Laan en
Maarten van Poelgeest. Ook zijn veel Tweede Kamerleden vaste gast bij de onderwijsdebatten van ASVA.
Naast veel organisatorische ervaring die je op doet tijdens een ASVA-jaar kom je zo ook in contact met
interessante mensen.
Onderhandelen en lobbyen
Je spreekt met veel belangrijke mensen uit de politiek, de UvA en HvA en de gemeente. Je leert te lobbyen om je doelente verwezenlijken. Jij gaat langs iedereen die in Amsterdam of landelijk iets voor
Amsterdamse studenten kan betekenen om ervoor te zorgen dat zij zich hier ten volle voor inzetten. Zo
wist ASVA te voorkomen dat er in 2012 tientallen studenten met terugwerkende kracht extra geld voor hun
tweede studie moesten betalen en zorgen we ervoor dat studentenhuisvesting en het openbaar vervoer
hoog op de politieke agenda van Amsterdam blijven staan.
Leiding geven
Je stuurt medewerkers aan en geeft leiding aan een team van ruim twintig betaalde krachten. Daarnaast
neem je sollicitaties af en evalueer je het functioneren van de medewerkers.
8
Netwerk
Tijdens een ASVA bestuursjaar leer je ontzettend veel mensen kennen. Dit levert je dan ook een
uitgebreid netwerk op bestaand uit Amsterdamse bestuurders, beleidsmakers, politici en journalisten. Ook landelijk doe je veel contacten op doordat ASVA is aangesloten bij het Interstedelijk
Studenten Overleg(ISO) en de Landelijke Studenten Vakbond(LSVb). Bovendien ontmoet je ontzettend veel studenten, van bijvoorbeeld studie- en studentenverenigingen, waar je een band mee op
zal bouwen.
Gezelligheid
Bij ASVA is veel plaats voor gezelligheid en heerst er een informele sfeer. Ieder jaar organiseert
ASVA voor haar actieve leden verschillende uitjes, weekendjes weg en borrels. ASVA is dus ook een
hele leuke plek om te werken!
Je wordt serieus genomen
ASVA is een grote naam en mensen luisteren naar wat je te zeggen hebt. Je bereikt tijdens een
bestuursjaar veel concrete dingen en op deze successen kun je voortbouwen.
Inhoudelijke kennis
Als ASVA bestuurslid heb je enkele onderwerpen waar jij je meer dan je andere bestuursleden
gedurende het jaar mee bezig zal houden. Hierdoor word jij in een jaar expert op het gebied van
bijvoorbeeld onderwijs, studentenhuisvesting of marketing.
Jouw eigen visie verwezenlijken
Heb jij ideeën over hoe studenten het beter kunnen hebben in Amsterdam? Bij ASVA kun je die
ideeën verwezenlijken! Richt een denktank op, organiseer een nieuw evenement of maak een
politiek punt van problemen waar studenten steeds tegenaan lopen. In een ASVA bestuursjaar heb
je alle ruimte om dit soort dingen te ondernemen. Het is een organisatie waar hard gewerkt wordt
maar ook veel ruimte is voor gezelligheid. Dat maakt het een leuke plek om actief bij te zijn.
9
functies
Het bestuur is verantwoordelijk voor de hele vereniging: het aansturen van medewerkers, het beleid, het
organiseren van evenementen, het bedenken van nieuwe diensten en evenementen.
Voorzitter (extern)
De voorzitter is woordvoerder van ASVA en onderhoudt contact met onderwijsinstellingen en organisaties
waarmee ASVA samenwerkt. Als gezicht van ASVA treedt de voorzitter op in de pers en bij publieke evenementen. Als voorzitter ben je grotendeels verantwoordelijk voor het beeld van ASVA naar buiten.
Vicevoorzitter (intern)
De vicevoorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie, de medewerkers en sollicitaties. Daarnaast zit de vicevoorzitter de bestuursvergaderingen voor. Als vicevoorzitter ben je grotendeels verantwoordelijk voor hoe het binnen ASVA gaat.
Secretaris
Als secretaris bij de ASVA studentenunie beheer je de informatiestromen. Dit betekent dat je de bestuurvergaderingen notuleert en uitwerkt, de website up-to-date houdt, berichten op Facebook en Twitter zet
en zo nu en dan nieuwsbrieven schrijft. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het archiveren van de
administratie. Deze functiespecifieke taken kosten je gemiddeld één dag in de week, waardoor je veel tijd
over houdt om portefeuilles op te pakken.
Penningmeester
Bij ASVA ben je als penningmeester geen boekhouder. Naast het dragen van de financiële eindverantwoordelijkheid ben je naast het beheren van de financiën vooral veel in overleg. In samenspraak met
bestuursleden, medewerkers en vrijwilligers maakt je begrotingen voor activiteiten en ziet toe op een
correcte uitvoering hiervan.
Algemeen bestuurslid
Het algemeen bestuurslid neemt zitting in het bestuur van de AKvV (Amsterdamse Kamer van
Verenigingen). Daarnaast heeft hij veel vrijheid om nieuwe projecten op te zetten.
10
asva : de spin in het web
College van Bestuur
UvA & HvA
Studentenverenigingen
AKvV:
Amsterdamse
Kamer van
Verenigingen
Centrale Medezeggenschapsraad HvA
Studieverenigingen
Centrale studentenraad UvA
ISN:
International
Student
Network
Amsterdam
debatcentrum
FLOOR
Folia
ASVA
Rector HvA
Reizigers
Adviesraad
LSVb:
Landelijke
Studenten
Vakbond
Overheid /
Tweede Kamer
Huurdersvereniging
Gemeente
Wethouder
Wonen
11
Politieke
Partijen
Rector Magnificus
UvA
Commissie Intree
ISO:
Interstedelijk
Studenten
Overleg
hoe ziet een week van een asva
bestuurslid er uit ?
Esther Crabbendam, Voorzitter
Als voorzitter ben ik verantwoordelijk voor het externe gezicht van ASVA. Daardoor ben ik vaak buiten
kantoor op pad om bijvoorbeeld contact te onderhouden met journalisten, bestuurders of organisaties
waarmee ASVA samenwerkt. Daarnaast heb ik de portefeuille onderwijs, waardoor ik een deel van de
week besteed aan het in de gaten houden van het nieuws op onderwijsgebied, het in gesprek gaan met
de medezeggenschap en het samenwerken met de onderwijscoordinator. Daarnaast ben ik ook vaak in
Utrecht te vinden, voor werkgroepen of vergaderingen van de landelijke studentenorganisaties; het ISO
en de LSVb. Ik zit ook in het infoteam, waar we nadenken over alle promotie van ASVA. Wekelijks bedenken we een advertentie voor in Folia en we denken ook na over campagnes voor evenementen die we
organiseren. Mijn weken zijn altijd anders, vooral omdat je als voorzitter al je werk opzij moet gooien als
er iets gebeurt waarvoor je bijvoorbeeld een persbericht of opinieartikel moet schrijven of gebeld wordt
voor een interview.
Lizzy Entjes, Vicevoorzitter
Het vicevoorzitterschap houdt vooral in dat ik intern voorzitter ben en de bestuursvergaderingen technisch voorzit, de agenda’s opstel en de stukken verstuur. Daarnaast werken er 23 medewerkers bij ASVA,
waarvoor de vicevoorzitter het aanspreekpunt is. Zo houd je functionerings- en evaluatiegesprekken,
maar ben je ook verantwoordelijk voor het uitzetten van sollicitaties als er een functie vrijkomt. Maar er
zijn nog veel meer mensen actief bij ASVA, voor wie je samen met een commissie leuke dingen organiseert. Jij zorgt er in feite dus voor dat iedereen bij ASVA met plezier werkt! Vicevoorzitter is misschien wel
de grootste vaststaande functie binnen het bestuur, dus je hebt iets minder keuzeruimte voor portefeuilles. Samen met een ander bestuurslid organiseer ik de evenementen die ASVA organiseert zoals de
Docent van het Jaar prijs HvA en UvA en KersVers, de introductie van de eerstejaars. Ook heb ik contact
met commissie Intree over de diensten die ASVA aan nieuwe eerstejaarsstudenten van de UvA kan bieden
en ben ik bezig met het optimaliseren van het Openbaar Vervoer voor studenten in de regio Amsterdam.
12
Nina van Douwen, Secretaris
Als secretaris notuleer ik de bestuursvergaderingen, beheer ik de website, Facebook en Twitter en
schrijf ik zo nu en dan een nieuwsbrief. De functie van secretaris geeft je de mogelijkheid om naast
je vaste taken veel portefeuilles op te pakken. Zo houd ik me bezig met onderwijs, de landelijke
studentenorganisaties LSVb en ISO en de diensten van ASVA: het secretariaat, het rechtsbureau en
het onderzoeksbureau. Als portefeuillehouder onderwijs heb ik me dit jaar gestort op de bètafusie
tussen de UvA en de VU. Hiervoor heb ik veel contact gehad met studieverenigingen en samen met
hen verschillende acties op poten gezet, maar ik heb ook opinieartikelen geschreven en gepraat
met bestuurders. Voor de landelijke organisaties reis ik veel naar Utrecht, voor vergaderingen
over onderwijszaken op landelijk niveau, zoals het leenstelsel en de mogelijke afschaffing van de
OV-chipkaart. Het secretariaat, rechtsbureau en onderzoeksbureau bestaan uit ASVA-medewerkers,
dus hierbij bestaan mijn taken vooral uit gezellig met hen koffiedrinken en kletsen over nieuwe
plannen of het onrecht dat ASVA bestrijdt.
Alex Peters, Penningmeester
Naast het beheren van de financiën van ASVA ben ik portefeuillehouder studentenhuisvesting,
studieverenigingen UvA, Eurest en CREA. Als penningmeester is het belangrijk om vaste dagen in
te plannen om de administratie bij te houden. Je stuurt incasso’s uit, betaalt facturen, onderhandelt over contracten en probeert de rest van de organisatie binnen het financiële gareel te houden.
Naast de vaste ‘penningmeester-dagen’ ben ik vooral bezig met mijn andere portefeuilles. Met
de portefeuille studentenhuisvesting kom je op de meest fascinerende plekken van Amsterdam,
onderhoud je contact met woningcorporaties, de gemeente, en andere ‘stakeholders’. Daarnaast
lobby je bij politieke partijen voor meer en betere studentenhuisvesting en adviseer je particulieren in nieuwe bouwprojecten. Als dat praten je teveel wordt, kun je natuurlijk ook gewoon een
debat of congres organiseren. Daarnaast organiseer ik Studievereniging Overleggen (SVO’s) en
denktanks, denk ik in de CREA adviescommissie na over de indeling van CREA en ben ik lid van de
klankbordgroep van Eurest.
13
Donne Engelbertink, Algemeen Bestuurslid
Als algemeen bestuurslid heb ik een dubbelfunctie en ben ik ook Assessor 2 bij de Amsterdamse Kamer
van Verenigingen (AKvV) die overkoepelend is voor 25 studentenverenigingen in Amsterdam waaronder
de ‘grote 5’. Als Assessor 2 ondersteun ik het bestuur van de AKvV in de activiteiten en bij de lobby. Ik
organiseer voor de AKvV ook de Klein Groot Overleggen (KGO’s) met interessante thema’s voor de besturen van de studentenverenigingen. Naast deze dubbelfunctie houd ik mij bezig met studieverenigingen
op de HvA waarvoor ik Studieverenigingen Overleggen (SVO’s) organiseer en de verenigingen ondersteun
bij het opzetten en onderhouden van hun studievereniging. Ik probeer regelmatig met de verenigingen in
gesprek te gaan over hoe het met ze gaat en waar ze mee bezig zijn. Naast de verenigingen ben ik samen
met nog een bestuurslid verantwoordelijk voor de evenementen die ASVA organiseert zoals de Docent van
het Jaar prijs op de UvA en HvA en het festival en feest voor alle nieuwe eerstejaars van de HvA (KersVers).
Voor dit soort grote evenementen zit je veel rond de tafel met bureau communicatie, studentenzaken en
soms ook met de rector van de HvA en bespreek je de plannen. Ook heb je wekelijks contact met de medewerkers die helpen bij de organisatie en ga je brainstormen en plannen maken voor de komende week.
14
Lizzy
Esther
Donne
Alex
15
Nina
organisatie & verantwoordelijkheden
Naast deze basistaken verdelen bestuursleden de overige portefeuilles en taken onderling. Je ASVA-taken
zijn dus sterk afhankelijk van de portefeuilles die je kiest. ASVA is als organisatie gebouwd op vier pijlers:
Studentenleven, Infoteam, Diensten en Evenementen. Daarnaast zijn er ook veel verantwoordelijkheden
voor de organistatie intern. Hieronder vallen losse portefeuilles, die per bestuurslid worden verdeeld.
Sommige portefeuilles zijn zo groot dat er twee bestuursleden voor verantwoordelijk zijn. Bij veel portefeuilles word je als bestuurslid ondersteund door een medewerker.
Studentenleven
ASVA is de ‘beschermer’ van het Amsterdamse studentenleven. ASVA zorgt ervoor dat besturen een
bestuursbeurs krijgen, grijpt in zodra studie- of studentenverenigingen problemen hebben met de
gemeente of de UvA/HvA en organiseert studieverenigingenoverleggen. Daarnaast is lobbyen een van de
belangrijkste dingen die je zult doen als bestuurder van ASVA. Je praat op borrels met politici, hoogleraren en beleidsmedewerkers. Je bedenkt ideeën om ASVA’s belangen zo goed mogelijk over te brengen en
je gaat in gesprek met bestuurders. Geregeld ben je in het Maagdenhuis en de Stopera. Lobbyen is een
kunst en je krijgt intensieve trainingen in het lobbyen in je inwerkperiode om een vlammende start te
garanderen.
Onderwijs WO/HBO (2 bestuursleden)
Je spreekt je uit over bezuinigingen, kent de dossiers, houdt de UvA en de HvA goed in de gaten,
debatteert en schrijft persberichten over het onderwijs. Daarnaast organiseer je debatten met de
onderwijscommissie.
Studentenhuisvesting (2 bestuursleden)
Je lobbyt, schrijft opiniestukken en neemt deel aan debatten voor meer en betere studentenhuisvesting in
Amsterdam. Daarnaast organiseer je samen met de huisvestingcommissie ook zelf debatten.
OV
ASVA lobbyt onder anderen voor een herziening van het Amsterdamse nacht-OV-netwerk zodat het
effectiever gebruikt kan worden, goede bereikbaarheid van de knooppunten voor studenten zoals het
Weesperplein en Science Park en dat er meer fietspaden zijn die ook ’s nachts veilig gebruikt kunnen
worden.
16
Landelijke studentenorganisaties
Voor landelijke studentenproblematiek zoals het leenstelsel, de afschaffing van de OV-kaart en
prestatieafspraken heeft ASVA een samenwerking met de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb) en
het Interstedelijk Studenten Overleg (ISO). Je bezoekt vergaderingen en werkgroepen.
Studentenverenigingen
Je bezoekt de algemene ledenvergaderingen van de Amsterdamse Kamer van Verenigingen (AKvV)
en behartigt de belangen van studentenverenigingen samen met de AKvV.
Studieverenigingen HvA
ASVA ondersteunt studenten om studieverenigingen op te zetten en actief te worden, onder anderen door een studieverenigingenoverleg te organiseren en studenten die een vereniging op willen
zetten te ondersteunen, samen met de coördinator studieverenigingen HvA.
Studieverenigingen UvA
Je ondersteunt studieverenigingen van de UvA, onder andere door een studieverenigingenoverleg
te organiseren met de coördinator studieverenigingen UvA. Daarnaast organiseer je de Week van
de Actieve Student (WAS), een week vol activiteiten voor en door Amsterdamse
17
Infoteam
Het infoteam van ASVA is verantwoordelijk voor alle promotie van ASVA. Zo maakt het infoteam elke week
een paginavullende advertentie voor in de Folia, brainstormt het infoteam over campagnes om de diensten
en evenementen van ASVA te promoten en maakt het infoteam de Peper, het magazine van ASVA.
Redactie
De redactie, met aan het hoofd de hoofdredacteur, zorgen voor alle tekst die nodig is voor de promotie/
externe communicatie van ASVA. Zij schrijven ook de artikelen voor de Peper, het magazine van ASVA, en
de wekelijkse advertentie in Folia.
Marketing
De marketingmedewerker denkt na over de manier waarop de externe communicatie over ASVA gaat.
Vormgeving
Alle promotie die ASVA maakt, zowel voor grote evenementen als het magazine en de Folia advertentie,
worden door de vormgever op een passende manier gemaakt. Samen denk je na over de manier waarop
dit het beste kan.
18
Diensten
ASVA biedt de Amsterdamse studenten verschillende diensten aan. Deze diensten zijn
de verantwoordelijkheid van medewerkers
maar moeten vanuit het bestuur gecoördineerd worden. Dit zijn de diensten die ASVA
aanbiedt:
Secretariaat
Het secretariaat is verantwoordelijk voor de wekelijkse fietsverkoop en voor het kamerbureau.
Daarnaast beantwoorden de baliemedewerkers allerlei vragen van studenten.
Rechtsbureau
Het rechtsbureau bestrijdt onrecht in het Amsterdamse studentenleven door studenten te helpen
met juridische conflicten.
Onderzoeksbureau
Het onderzoeksbureau doet onafhankelijk onderzoek naar onderwerpen die relevant zijn voor
Amsterdamse studenten.
Systeembeheer & website
De communicatie met de systeembeheerder en het bijhouden van de website.
19
Evenementen
ASVA organiseert een hele reeks aan evenementen door het jaar heen. Hierbij kan je denken aan debatten,
symposia en brainstormavonden. Daarnaast organiseert ASVA ook een aantal grote evenementen:
Docent van het Jaarprijs HvA en UvA
ASVA organiseert verkiezingen op beide instellingen om goed docentschap onder de aandacht te brengen. De studenten stemmen op de beste docent. Uit de winnaars van de domeinen (HvA) of faculteiten (UvA) wordt door een jury de beste docent uitgekozen, die de verkiezing uiteindelijk wint.
Intreeweek UvA
Tijdens de intreeweek probeert ASVA direct dienstbaar en vindbaar te zijn voor Amsterdamse studenten.
Zo verkopen we fietsen op de eerste dag, staan we met een kraampje op de informatiemarkt en verloten
we een kamer.
KersVers HvA
Het introductiefestival en feest voor
de nieuwe eerstejaarsstudenten. Op
het festival staan leuke kraampjes
waar organisaties en verenigingen
binnen Amsterdam zich kunnen
laten zien, zijn er leuke activiteiten
en wordt er ook een goed feestje
gebouwd. De dag erna zal een groot
afsluitend feest plaatsvinden in een
club in Amsterdam.
20
Organisatie
ASVA is een grote organisatie met meer dan 20 medewerkers en een aantal commissies. In de praktijk zijn bij ASVA vaak meer dan 50 mensen actief. Het bestuur is natuurlijk verantwoordelijk voor het
goed verlopen van de interne organisatie van ASVA. De belangrijkste interne portefeuilles zijn:
ZoekCommissie
Je zit in de ZoekCommissie die een nieuw ASVA-bestuur zoekt
SollicitatieCommissie
Je zit in de SollicitatieCommissie die het nieuwe ASVA-bestuur kiest
Verenigingscommissie
Je organiseert met de verengingscommissie interne activiteiten voor ASVA-medewerkers, vrijwilligers en activo’s, zoals twee medewerkersweekenden, borrels en uitjes.
Maar hoewel deze portefeuilles er zijn, heb je als ASVA bestuurder vooral heel veel vrijheid om te
kiezen wat jij wilt doen en je hard te maken voor dat wat jij belangrijk acht. ASVA heeft de middelen
en kracht om een heleboel verschillende dingen aan te kunnen pakken. Nieuwe ideeën zijn altijd
welkom en ieder bestuur maakt keuzes voor andere zwaartepunten.
21
De ASVA-bakfietsverhuur wordt
volop gebruikt
22
solliciteren
Wie kan solliciteren?
Iedereen die in Amsterdam studeert kan solliciteren voor een bestuursfunctie bij ASVA.
Bestuurservaring is geen vereiste Voor elke bestuursfunctie zijn verschillende eigenschappen en
kwaliteiten gewenst, maar een ASVA bestuurslid heeft in ieder geval affiniteit met studenten en is
flexibel en stressbestendig. Verder moet je initiatiefrijk, een teamplayer, gemotiveerd, sociaal en
communicatief vaardig zijn, leiding kunnen geven en een brede interesse hebben.
Hoe veel tijd ben ik ermee kwijt?
ASVA-bestuur is een meer dan fulltime functie voor een heel collegejaar. Van september 2014 tot
en met augustus 2015 zet je je vijf dagen per week in voor de Amsterdamse student. Af en toe zul je
op zaterdag een vergadering van bijvoorbeeld de LSVb, het ISO of een andere vereniging hebben.
Vakanties en werktijden regel je onderling met het bestuur. Het is lastig nog vakken te volgen naast
je bestuursjaar, dus houd hier rekening mee.. Maak voor jezelf en met de sollicitatiecommissie en
bestuursgenoten de afweging in hoeverre het mogelijk is. Reken op zo’n 60 uur per week beschikbaarheid voor ASVA.
23
bestuursbeurs
Als UvA-student ontvang je een jaar lang een beurs van ruim €700 per maand. Je moet wel aan een
aantal voorwaarden voldoen om deze beurs te mogen ontvangen. Je moet:
•
Gemiddeld 40 ECTS per jaar hebben gehaald
•
Ingeschreven staan als voltijd UvA-student
•
Nog studiefinanciering krijgen, of anders pas in je
•
eerste leenjaar zitten
•
Nog niet meer dan 24 bestuursmaanden hebben ontvangen
•
Nog geen masterdiploma behaald hebben
Als HvA-student ontvang je een jaar lang een beurs van €350 per maand. Dit bedrag wordt door ASVA
verhoogd naar UvA-niveau. Ook als HvA moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Je moet:
•
Minimaal 40 studiepunten hebben gehaald in het jaar voorafgaand aan de beurs
•
Ingeschreven staan als voltijd HvA student
•
Maximaal in je eerste jaar zitten waarin je geen recht meer hebt op studiefinanciering
•
Nog niet meer dan 12 bestuursmaanden hebben ontvangen
Helaas kan je geen bestuursbeurs ontvangen als je niet ingeschreven staat als student. Dit betekent
dat je collegegeld moet betalen om een beurs te kunnen ontvangen. Deze regelingen worden wel
ieder jaar opnieuw besproken en zijn dus onder voorbehoud.
24
25
sollicitatieprocedure
Sollicitatie
Stuur je bescheiden op uiterlijk 14 april 2014 naar [email protected].
Deze moeten het volgende omvatten:
•
Een sollicitatiebrief waarin je duidelijk de reden van solliciteren motiveert en eventueel een gemotiveerde voorkeur voor een functie aangeeft.
•
Een Curriculum Vitae
•
Twee referenties (naam, telefoonnummer en relatie tot de sollicitant)
Zo snel mogelijk en uiterlijk binnen twee weken na het insturen van je sollicitatie krijg je een bevestiging
van je sollicitatie. Hierbij krijg je ook meer informatie over de verdere procedure en de contactgegevens
van de vertrouwenspersoon.
Eerste gespreksronde
Aan de hand van de brieven nodigt de sollicitatiecommissie (SoCo) je al dan niet uit voor een sollicitatiegesprek. Op 18 april wordt je hier over gebeld (ongeveer tussen 14 en 16). De gesprekken zullen in de
laatste week van april plaatsvinden, waarschijnlijk in de week van 28 april. Het gesprek zal gaan over je
motivatie, je kennis en ervaring op bestuursgebied, je interesses en je capaciteiten. Het gesprek duurt
maximaal één uur.
26
Bellen van referenten
De referenten van alle kandidaten die in de eerste ronde op gesprek zijn geweest kunnen worden
gebeld. Hierna selecteert de sollicitatiecommissie de kandidaten die doorgaan naar de teamdag.
Teamdag
De teamdag vindt plaats op 14 mei. Tijdens deze teamdag leer je de andere kandidaten kennen en
wordt bekeken welke sollicitanten een goed team vormen.
Voordracht
Uit alle kandidaten zal de SoCo een bestuursvoordracht samenstellen. De sollicitatiecommissie
draagt het bestuur voor op de Algemene Leden Vergadering van 16 juni 2014. De ALV besluit uiteindelijk of het voorgedragen bestuur wordt aangenomen of niet.
Inwerken
Na deze ALV krijg je in de zomer een inwerkperiode, vanaf dan dien je fulltime beschikbaar te zijn.
Je wordt met het hele nieuwe bestuur vier weken lang intensief ingewerktdoor kennis te maken met
bestuurders van de UvA en de HvA, verenigingen, landelijke organisaties, de gemeente en meer.
Tenslotte zul je deelnemen aan verschillende cursusweekenden van de LSVb en ISO.
In principe is de inwerkperiode in augustus en dien je dan vier weken fulltime beschikbaar te zijn.
Mocht dit voor problemen zorgen, dan kan er in samenspraak met de sollicitatiecommissie gezocht
worden naar een oplossing. Geef dit dan in elk geval aan tijdens de sollicitatieprocedure.
27
contactgegevens zoekcommissie
Voor meer informatie over een bestuursfunctie bij ASVA of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij leden
van de zoekcommissie:
Coen Turk ([email protected])
Floor de Nooij ([email protected])
Luuc Brans ([email protected])
Ahmed Abbas ([email protected])
Kyah Smaal ([email protected])
Alex Peters ([email protected])
Nina van Douwen ([email protected])
Esther Crabbendam ([email protected])
28
direct contact met bestuursleden ,
dagje meelopen
Specifieke vragen over een bepaalde bestuursfunctie kan je ook aan het huidige bestuur direct
stellen. Daarnaast moedigen wij je aan vooral een dagje mee te lopen of een keer een kop koffie te
drinken als je nog vragen hebt waar het zoekboekje geen antwoord op heeft. Ook dit kun je direct
met het betreffende bestuurslid afspreken:
Esther Crabbendam, voorzitter, ([email protected])
Lizzy Entjes, vicevoorzitter, ([email protected])
Nina van Douwen, secretaris, ([email protected])
Alex Peters, penningmeester, ([email protected])
Donne Engelbertink, algemeen bestuurslid, ([email protected])
Dit zoekboekje geeft je veel informatie, maar bedenk: ASVA is niet altijd in geschreven woord uit te
drukken. Kom daarom vooral een dagje meelopen!
29