Raadsvoorstel 80 Vergadering 7 oktober 2014 Gemeenteraad Onderwerp : Extra investeringen in het kader van het informatiebeleidsplan gemeente Helmond 2013-2016 B&W vergadering Dienst / afdeling : : 8 juli 2014 Informatievoorziening en Automatisering Aan de gemeenteraad, Om een compleet beeld te krijgen van alle I&A gerelateerde veranderingen en om deze veranderingen beheerst te laten verlopen, is een informatiebeleidsplan (IBP) opgesteld voor de jaren 2013-2016. Dit informatiebeleidsplan stond op 13 april 2013 ter kennisname op de agenda van de commissie MO&E. Om te kunnen voldoen aan de wensen ten aanzien van de toekomstige organisatie en om alle doelstellingen, veranderingen en ambities zoals opgenomen in het informatiebeleidsplan te kunnen realiseren, zijn investeringen nodig. Deze investeringen zijn niet opgenomen in het investeringsprogramma. Voor deze investeringen wordt een beroep gedaan op de reserve Automatisering Algemeen, reserve Automatisering vervanging grote systemen en bestaande begrotingsmiddelen Automatisering. Voor het autoriseren van deze investeringen en het inzetten van middelen uit reserves is een raadsbesluit nodig. De voorgenomen investeringen liggen op de volgende inhoudelijke terreinen: 1. Digitaal Zaakgericht Werken 2. Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH-domein) 3. ICT-infrastructuur 4. Informatiebeveiliging 5. Gegevensmakelaar 6. Basisregistratie Grootschalige Topografie 7. Basisregistratie Ondergrond en Kadaster 8. Samenwerkings- en vergaderomgeving 9. Management Informatie 10. Extra capaciteit t.b.v. uitvoering informatiebeleidsplan Het totale investeringsbedrag bedraagt € 2.089.044,-. Wij vragen u in te stemmen met dit voorstel en begrotingswijziging 16-2014 vast te stellen. Het advies van de commissie Middelen, ondersteuning en economie zal, na ontvangst, voor u ter inzage worden gelegd. Burgemeester en wethouders van Helmond de burgemeester mevr. P.J.M.G. Blanksma – van den Heuvel de secretaris mr. drs. A.P.M. ter Voert Bijlage:kenmerk: 443156) • Overzicht extra investeringen als gevolg van het informatiebeleidsplan gemeente Helmond 2013-2016. (kenmerk: 428923) Gemeenteraad van Helmond Raadsvoorstel 80 Blz. 1 Raadsbesluit 80 Vergadering 7 oktober 2014 Gemeenteraad De raad van de gemeente Helmond; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 juli 2014; gelet op de bepalingen van de Gemeentewet; besluit: 1. kredieten beschikbaar te stellen ter hoogte van € 2.089.044,- voor investeringen in het kader van het informatiebeleidsplan 2013-2016; 2. deze kredieten te dekken uit: de reserve automatisering algemeen (€ 1.251.478,-), de reserve automatisering vervanging grote systemen (€ 185.100,-) en de beschikbare ruimte ten behoeve van vervangingsinvestering binnen de begroting automatisering (€ 652.466,-); 3. de financiële consequenties voor 2014 verwerken in begrotingswijziging 16-2014. Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 7 oktober 2014. De raad voornoemd de voorzitter Gemeenteraad van Helmond Raadsbesluit 80 de griffier Blz. 2