Presentatie burgerparticipatieonderzoek Leiderdorp IBO-boom

Onderzoek burgerparticipatie
Gemeente Leiderdorp
Inhoudsopgave
Inleiding
Aanleiding onderzoek
Doel onderzoek
Onderzoeksaanpak
Beantwoording onderzoeksvragen
Aanbevelingen
Inleiding: aanleiding onderzoek
betrekken burgers bij besluitvormingstrajecten (IBO)
evaluatie Instituut voor Maatschappelijke Innovatie
interne audit doelmatigheid + doeltreffendheid
uitvoering participatiebeleid
nieuwe evaluatie gewenst
vanuit oogpunt participant
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Inleiding: doel onderzoek
Actueel beeld effecten participatiebeleid Leiderdorp
Onderzoeksvragen:
1. Hoe is in Leiderdorp het beleid voor burgerparticipatie
vormgegeven?
2. Hoe wordt het beleid voor burgerparticipatie in de praktijk
toegepast?
3. Slaagt de gemeente Leiderdorp erin om bewoners daarmee
voldoende te betrekken bij het vaststellen van plannen?
Inleiding: onderzoeksaanpak
analyse vier casussen: dwarsdoorsnede
•
•
•
•
Wmo-beleid
Inrichting Kleine Zandput
Brede School Oude Dorp
Centrumplein
Inleiding: onderzoeksaanpak
Deskresearch
interne richtlijnen, protocollen
eerdere evaluaties
Interviews
‘intern betrokkenen’
participanten, omwonenden
Enquête
online enquête onder participanten
77 aangeschreven, 28 gereageerd
nabellen
Beantwoording onderzoeksvragen; vormgeving
beleid
IBO-protocol; interactieve
beleidsontwikkeling
nieuw beleid +
(ruimtelijke) projecten
Inhoud IBO-protocol
afweging wel/niet
interactief werken
belangrijke aspecten
spelregels
IBO- boom; invulopdracht voor
vorm en kaders interactief
werken
Beantwoording onderzoeksvragen; toepassing in
praktijk
Sterke punten
Actieve benadering participanten
Laagdrempeligheid
Tijdigheid
Duidelijke randvoorwaarden
Openheid
Interactie
Uitvoering conform plannen
Samenwerken
Terugkoppeling
Aandachtspunten
++
++
+
+
+
+
+
+
+
Ontwerp participatieplan
Burger en bestuur bij elkaar
Betrokkenheid raad
Evaluatie
+/+/+/-
Beantwoording onderzoeksvragen; toepassing in
praktijk
IBO vooral gebruik in grotere projecten
Redenen niet gebruiken:
onbekend
tijdrovend en omslachtig
geen maatwerk mogelijk
interactief werken meerwaarde?
ongeschikt voor kleinere projecten
ook zonder IBO successen
Beantwoording onderzoeksvragen; toepassing in
praktijk
Successen IBO-projecten:
afbakening randvoorwaarden start project;
mate van participatie
onderwerp van participatie
opzet en deelnemers van participatie
IBO-projecten geen garantie voor succes
Lastig inspelen op veranderende situatie
Participanten ervaren gemeente als star en traag
Onrealistische verwachtingen
Beantwoording onderzoeksvragen; toepassing in
praktijk
niet optimale participatietrajecten wisselwerking
tussen verschillende oorzaken:
hoge ambitieniveau (IBO)
IBO star, zwaar
participatietrajecten niet ‘IBO-proof’
verschillende plannen van aanpak
onduidelijkheid en onrealistische verwachtingen
participatie valt vanuit oogpunt burger tegen
demotivatie van burgers en ambtenaren
Beantwoording onderzoeksvragen; betrekken van
burgers
Wisselende uitgangsposities,
wisselend succes
Draagvlak (in wisselende
mate) vergroot
Toename betrokkenheid bij
gemeente onder participanten
Transparant proces draagt bij
aan vertrouwensband
Input burger in wisselende
mate garant voor inhoudelijk
verrijking
Beantwoording onderzoeksvragen; betrekken van
burgers
Wisselende uitgangsposities,
wisselend succes
Draagvlak (in wisselende
mate) vergroot
Toename betrokkenheid bij
gemeente onder participanten
Transparant proces draagt bij
aan vertrouwensband
Input burger in wisselende
mate garant voor inhoudelijk
verrijking
het ‘recept voor participatie’
Beantwoording onderzoeksvragen; betrekken van
burgers
Wisselende uitgangsposities,
wisselend succes
het ‘recept voor participatie’
Draagvlak (in wisselende
mate) vergroot
Toename betrokkenheid bij
gemeente onder participanten
Transparant proces draagt bij
aan vertrouwensband
Input burger in wisselende
mate garant voor inhoudelijk
verrijking
Positieve score ‘succesfactoren’: geen garantie voor succes
Oplossingsrichtingen
Stimuleren gebruik IBO-protocol
interne bekendheid en
commitment vergroten
Aanpassen werkwijze
vergroten effectiviteit door
vergroten flexibiliteit
standaardaanpak voor
‘standaard’participatietrajecten
Afscheid van IBO:
Projectmatig realiseren
Overige aanbevelingen
Heldere afbakening bij start
projecten
Open houding
Versterk de kracht van de
klankbordgroepmethode
Evaluatie
• na voltooiing evalueren
• procesmatige ‘hoeder’
Algemeen beeld
De wil is aanwezig
Complex
Standaard
Praktijk wijkt af
van (IBO-)theorie
Meer flexibiliteit
Overwegend
positief beeld
‘succesfactoren’
Enkele moeizame
ervaringen
Standaardaanpak
Evaluatie