Notulen van de jaarvergadering van Dorpsbelang Britsum Datum

Notulen van de jaarvergadering van Dorpsbelang Britsum
Datum: vrijdag 14 maart 2014
Plaats: Britsenburgh
Aanvang: 20.00 uur
Aanwezig: 47 belangstellenden, bestuur van Dorpsbelang: Gerrit Hottinga (secretaris/voorzitter), Gerrit
Henk Swart (penningmeester), (algemene leden); Janny Fennema, Lucie Rijpstra, Gerard Hayma, en
gastspreker van Indesta Dhr. Sytze Miedema
Afwezig met kennisgeving: Renate Bruinsma
PUNT
AGENDA
1
Opening, vaststellen agenda en mededelingen

De voorzitter heet iedereen welkom en in het bijzonder de gastspreker Sietze Miedema
Van B&W is wethouder Dhr. Keizer aanwezig.

Er is 1 afmelding afmeldingen.

De koffie en thee wordt aangeboden door Britsenburgh en Dorpsbelang.

De agenda wordt 1 punt toegevoegd 7B boekje documentatie stichting K. Tijtsma.
2
Verslag vorige vergadering

Dorpenfonds = nu dorpsbudget. Geld van dit jaar gaat naar St. Alde Fryske Tsjerke, voor
onderhoud uurwerk.

10C info Britsenburgh. Dhr. K. Tijtsma meldt dat geluid in achterste zaal niet goed is. Graag
reactie BB bij punt 11

Verslag wordt verder goedgekeurd
3
Jaarverslag

De voorzitter neemt het jaar 2013 door en noemt een aantal activiteiten van het dorpsbelang
bestuur (o.a. verwikkelingen rond het ICS-rapport, het jeugdhonk en de 60+ activiteiten).
4
Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.
5
Verslag en begroting penningmeester
Er moet nog factuur komen voor de Troffel. Vandaar 2013 in verhouding laag en begroting 2014
hoog.
6
Verslag kascommissie en benoemen nieuw kascommissie lid

Wim Henk Nicolay en Tineke Dijkstra hebben de financiën gecontroleerd en geven akkoord.

Tineke Dijkstra wordt bedankt en vervangen door Henk Inia. Johannes Mulder staat op papier als
reservelid.
7
Spreker Sytze Miedema over Indesta

7B
‘Indesta is een zorgverlener die kleinschalige voorziening wil opzetten in middelgrote dorpen.
Documentatiestichting

Dhr. Tijtsma. Documentatie stichting heeft boekje samengesteld met 400 verhalen over onze
gemeente. Geïnteresseerden kunnen intekenen voor een boekje 1a E. 11,95. Komt later te koop
voor E. 14.95
Pauze
8
Bestuursverkiezing

Gerrit Hottinga en Lucy Rijpstra nemen afscheid. Ze worden bedankt voor hun inzet en krijgen een
attentie en een bosje bloemen.
Teun Erik Holwerda en Douwe van der Woude worden unaniem aangenomen.
9
Informatie van de feestcommissie

Yke Sinnema vraagt of er nog vragen zijn over de kas. Deze ziet er goed uit en er zijn geen
vragen. Hans Walstra meldt dat het thema van 2014 Middeleeuwen is, voorlopige programma
staat in de Troffel.
10
Informatie van de ijsclub

Tsjisse Kuipers doet verslag. Ijsclub was er klaar voor maar jammer genoeg hadden we geen
vorstperiode. Kascommissie Niels Buit en Herman Lubbers hebben alles in order bevonden. Niels
gaat eruit en Ursula Voogd medlt zich aan als nieuw lid.
11
Informatie van stichting bestuur Britsenburgh

Roelie Louwsma doet verslag.

Komt meerjaren onderhoudsplan en buitenkant wordt opgeknapt met Trespa en nieuwe kleur.

Bestuurswisseling: Ageeth Rooks is gestopt en Janny Sytsma is toegetreden tot het bestuur. Niels
Buit is de nieuwe penningmeester.

Het biljarten op dinsdagavond is gestopt en BB gaat proberen om weer groep binnen te krijgen.

Financiëel iets achteruit geboerd maar niets zorgelijks.

BOG overleg (diverse dorpen uit onze gemeente). In het kader van Monumentendag is men bezig
om de vroeger bodedienst op 13/9 na te bootsen. Inwoners wordt gevraagd pakjes bij dorpshuis
te brengen welke dan naar geadresseerde worden gebracht. Uitgebreide info staat in dorpskrant

Geluidsprobleem in achterste zaal wordt aan gewerkt.

22/3 NL doet dag
12
Overleg met burgemeester en wethouders van Leeuwarderadeel

Klaas Tijtsma vraagt of hondenstront overlast kan worden aangepakt dmv dispensers en
afvalbakken. Dhr. Keizer zal hier naar kijken

Gerrit Hottinga wil graag ophalen kerstbomen door gemeente op 2de zaterdag in januari. 1ste is te
vroeg. Dhr. Keizer zal dit regelen
14
Rondvraag

15
Er zijn geen vragen.
Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 22.05 uur.
2

Download Report