Verslag vergadering bewonersplatform 12 februari ’14 in ‘de Strooyen Hen’ Aanwezig (22): (in willekeurige volgorde) Marleen Verhaeghe, Jozef Delalleau, Lorenzo Delmaere, Jozef Verbeest, Myriam Decock, Annick Wyffels, Bert Claeys, Leen De Gryse, Werner Van Dessel, Filip De Brabandere (voorzitter), Dirk Vandenbussche, Dirk Holvoet (verslag), Frans Ryckebosch, Martin Hardeman, Marc Cheroutre, Peter Deman, Björn Destailleur, Monique Demoller, Geertrui Casteleyn, Jurgen Room, Katrien Nauwynck, Etienne Depoorter. Gasten: Ben Desmyter, Kris Notebaert, schepenen van de stad Poperinge Verontschuldigd: Lieve Spenninck, Ronny Soete, Geert Vandenbussche en Dorine, Marc Baillieu, Gust de Rydt Nieuwjaarsreceptie • • • • • Werd heel positief bevonden. Meer volk dan vorig jaar, maar ook beter weer. Misschien toch een stukje straat afzetten voor de kinderen Verbruik: 12 fl choco, 12 fl glühwein, 6 bakken pils en nog enkele restjes vlierbloesemjenever en natuurlijk enkele kg lekkere lukken gebakken door Jef en Myriam, en José en Peter aan de bbq (100 stuks), waarvoor dank. Ook dank aan de bestellers, de bezorgers van de uitnodigingen, en Jan en Els , om opnieuw als gastheer te willen optreden. Diverse oproepen vanuit de stadsdiensten • • • De sociale dienst zoekt voor hun werking met kansarme gezinnen met jonge kinderen mooie kinderkledij en kwaliteitsvol baby- en kindermateriaal. Ook mensen die gezinnen willen bezoeken en steunen zijn welkom. Contact: Nele Theunynck, [email protected] of 057/33 20 83 Zwerfvuilactie: op 5 april zagen we dit zitten om een deel van Sint Jan ter Biezen op te ruimen met bewoners (volwassenen en kinderen). Helaas was onze aanvraag te laat. Gezinsmarkt in Jeugdcentrum De Kouter op woensdag 21 mei 2014 van 15 tot 18 u. Dan is er de derde editie van de Gezinsmarkt, waar ouders samen met hun kinderen op een leuke, interactieve manier kunnen kennismaken met organisaties die in Poperinge met opvoeding bezig zijn. Contact Nele Theunynck. Het beleidsplan Toelichting door schepen Ben Desmyter, schepen van financiën, personeel, ondergeschikte besturen: kerkfabrieken, jeugd en speelpleinen, inspraak en gelijke kansen. Het meerjarenplan 2014-2019 omvat de legislatuur 2013-2019. Zo’n meerjarenplan, aangevuld met een financieel plan is verplicht door de hogere overheid, zowel voor de dagdagelijkse werking als voor de investeringen. Dit meerjarenplan kwam tot stand via een inspraaktraject: een enquête via het internet, rondetafelgesprekken, workshops met onder andere afvaardigingen van de bewonersplatforms en werd afgerond op de gemeenteraad van december 2013. Er zijn vier grote doelen die men wil realiseren: • • • • Poperinge: een verzorgde en hedendaagse stad Poperinge: een stad voor iedereen (sociale engagementen) Vrije tijd, steunpilaar van de stad Een hedendaagse stad is goed georganiseerd. (moderne stadsdiensten) Een overzicht van de uiteenzetting vind je in de Powerpoint, die je in bijlage bij dit verslag vindt. Om dit allemaal rond te krijgen moet ook het financiële plaatje kloppen. De stad wil 7,5 % besparen op zijn eigen werking. De belastingen stijgen niet en de subsidies blijven. Concreet voor Sint Jan ter Biezen • • • • • • Priesters moeten meerdere kerken bedienen. Onze kapel blijft, maar hoe lang is dit nog houdbaar? In het kader van het onderhoud en de heraanleg van landelijke wegen wordt voor de Kapellestraat een nieuwe toplaag voorzien (€ 30 000, wellicht in 2017-2018). Het fietspad wordt verder afgewerkt. Tegen de zomer het deeltje Poperinge - Sint Jan ter Biezen. In 2014-2015 wordt dit doorgetrokken naar Watou. De uitleendienst voor podia, geluid,…. wordt gratis. De inspraak via het bewonersplatform blijft belangrijk De gevraagde speelruimte wordt verder onderzocht. Men zoekt 1 ‘site’ in het centrum waar ook het ‘kunstwerk’ kan staan. Ondertussen werden wij daarover per mail verder geïnformeerd: Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 17 maart 2014 op het perceel grond in de Kapellestraat tussen de pastorie en de ingang naar de kerk een zone vrij te maken van ca 11 meter op 7 meter voor de plaatsing van het artistiek centrumpunt, enkele speeltoestellen en eventueel een zitbank. De UTD zal deze ruimte vrijmaken. Hierbij wordt eveneens de dienst cultuur en de jeugddienst van deze beslissing in kennis gesteld. Marc Claeys • Technische Dienst • Veurnestraat 55 • 8970 Poperinge Tel. +32 57 346 291 • Fax +32 57 33 59 77• http://www.poperinge.be Vragen en antwoorden Werken aan de beek: de ‘bermen’ zakken weg en n er zijn problemen aan de ‘duikers’. Antw: werken worden aangepakt zodra het wat droger is ; de ‘kop’muren worden aangepast Slechte staat asfalt Kapellestraat. Putten tot 20 cm diep. Antw: Na de winter worden de putten opgevuld. Er wordt niet gewacht tot er een nieuwe toplaag komt. Verlichting fietspad voor de veiligheid? Antw: Tussen het fietspad en de weg komt er een haag in een berm. Er komt meer verlichting dan er tot op heden was langs de Watouseweg, maar niet meer om de 30 meter Doortocht SJTB is verschoven naar de volgende legislatuur. Maar er is toch nood om ondertussen enkele voetpaden te herstellen (verzakkingen aanpakken aanpakken door het slecht en haastig herleggen door de nutsbedrijven). nutsbedrijven). Ook dringen er zich snelheidsremmende maatmaat regelen op, vooral vanuit Watou Antw: Er is vanuit Watou vooraleer je SJTB binnenrijdt een asverschuiving voorzien. Die zal gerealiseerd worden bij aanleg van de 2de fase van het fietspad. Wat de voetpaden betreft zal Schepen Desmyter eens langskomen om foto’s te nemen en door te geven aan de technische dienst. Hierbij werd aan de schepen ook vermeld dat er problemen zijn met een stukje ‘vergeten’ asfalt ter hoogte van de Kapellestraat 8, waardoor er bij parkeren parkeren vaak een modderpoel ontstaat. staat. Ook ter hoogte van de Kapellestraat 26 is het voetpad ‘verzakt’. Ook hier zal de schepen eens langskomen Er wordt tevens vermeld dat er bij ‘klachten’ van bewoners de technische dienst vrij vlug reageert en indien nodig ‘depanneert’. Dan is er nog een hele discussie over het feit dat de aannemer van het fietspad de vraag van het CBS om de signalisatie aan te passen negeert. Antw: er is een nieuwe signalisatiemachtiging uitgevaardigd. – aannemer moet de borden bestellen – CBS volgt dit nauwgezet op (en enkele dagen later waren de borden er wel !!) Facebook Omdat de website SJTB niet meer in eigen handen is, heeft Peter voor een alternatief gezorgd. Je vindt op Facebook via Peter Sabine Deman een link ‘bewonersplatform’. Momenteel worden alle mensen van SJTB uitgenodigd om die link te aanvaarden en zo worden ze toegevoegd en kunnen ze het nieuws van SJTB lezen. Ongewenste bezoekers kunnen geweigerd en geblokkeerd worden. Je kunt ook rechtstreeks naar de Facebookpagina van SJTB gaan, maar dan kun je alleen maar lezen en niets ‘posten’. Varia De dienst cultuur bekijkt de aanvraag van het feestcomité om als aparte vereniging opgenomen te worden. De subsidiëring zou dan geen forfait meer zijn, maar gebeuren op basis van activiteiten en het aantal inwoners. Filip De Brabandere, voorzitter Dirk Holvoet, secretaris