Algemene Ledenvergadering Hockeyvereniging HTC Son

Extra Algemene Ledenvergadering Hockeyvereniging HTC Son
Datum :
Plaats:
Aanvang:
woensdag 12 november 2014
hockeyclubhuis
20.00 uur
Toegang tot de vergadering hebben:
- seniorleden en ereleden
- juniorleden en leden van verdienste
- leden van commissies
- bestuurskandidaten
Stemgerechtigd zijn:
- seniorleden (> 18 jaar)
- ereleden
- algemene leden
- leden van verdienste die tevens spelend lid zijn
AGENDA
1. Opening
2. Mededelingen / ingekomen stukken
3. Aanwijzing leden stembureau
4. Wijziging Statuten
Uitleg door mevrouw H. Vaarten, notaris.
Het in stemming brengen van de statuten.
(De nieuwe statuten liggen ter inzage in de bibliotheek en in het clubhuis. Tevens zijn deze op
te vragen bij notariskantoor van mr. H.C. Vaarten via [email protected]).
5. Uitleg over de mogelijkheden van het kassasysteem en het betalen met een clubpas.
Presentatie en beantwoording van vragen door de leverancier "Le Credit Sportif".
6. Bestuurssamenstelling
De secretaris is afgetreden wegens beëindiging van zijn lidmaatschap van de vereniging. De
functie van secretaris wordt sindsdien vervuld door het bestuurslid dhr. F. van Vught.
Het bestuur draagt voor de functie van penningmeester voor: mevr. G. Strijbosch
Binnen het bestuur zijn een aantal vacatures:
Algemeen bestuurslid, belast met hockeyzaken
Algemeen bestuurslid, belast met barzaken en evenementen
Ouders van juniorleden en stemgerechtigde leden, die zitting willen nemen in het bestuur,
kunnen zich, conform statuten en huishoudelijk reglement art. 9 lid 4, tot uiterlijk 1 week
voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering schriftelijk kandidaat stellen bij de
secretaris van het bestuur, voorzien van de handtekening van tenminste 10 stemgerechtigde
leden.”
7. Rondvraag
8. Sluiting
Son, 26 oktober 2014
F. van Vught, secretaris
Aan alle senior- en juniorleden, ereleden en leden van verdienste.
Uitnodiging tot het bijwonen van de Extra Algemene
Ledenvergadering van Hockeyvereniging HTC Son op
woensdag 12 november 2014 om 20:00 uur in het clubhuis.
Toegang tot de vergadering hebben:
- seniorleden en ereleden
- juniorleden en leden van verdienste
- leden van commissies
- bestuurskandidaten.
Stemgerechtigd zijn:
- seniorleden (> 18 jaar)
- ereleden
- algemene leden
- leden van verdienste die tevens spelend lid zijn
Toelichting op de agenda.
ad 4. Wijziging Statuten
Deze vergadering wordt uitgeschreven ten behoeve van het vervolmaken van de statuten.
Aan een werkgroep onder leiding van notaris Heleen Vaarten is in de ALV van 16 april 2014 gevraagd
om een advies uit te brengen omtrent de wijze waarop de juniorleden een stem binnen onze vereniging
kunnen krijgen. Op 1 september heeft deze werkgroep advies uitgebracht aan het bestuur.
Het hebben van stemrecht wordt door de werkgroep gezien als een belangrijke factor die bijdraagt aan
een gevoel van volwaardig lidmaatschap en als een verdiende tegenprestatie voor het betalen van
contributie.
Het bestuur komt met een voorstel, dat door notaris Heleen Vaarten in deze extra ALV zal worden
toegelicht. De aanpassing van de statuten zal daarna in stemming worden gebracht. Het voorstel is
aangenomen als tenminste 2/3 van het aantal uitgebrachte rechtsgeldige stemmen hiermee instemt.
ad 5. Kassasysteem "Le Credit Sportif"
Tijdens de vergadering zal ook informatie worden gegeven en vragen worden beantwoord over het
kassasysteem, dat het mogelijk maakt om met een clubpas te betalen.
Ook wordt de mening van de leden gepeild over het stapsgewijs invoeren van "De gezonde kantine".
ad 6. Bestuurssamenstelling
Dit agendapunt betreft de samenstelling c.q. verkiezing van bestuursleden.
Het bestuur bestaat nu uit het statutair minimaal verplichte aantal van drie. Uitbreiding is dus zeer
gewenst.
Volgens de statuten bestaan de leden van het bestuur in meerderheid uit stemgerechtigde leden en de
overigen uit wettelijke vertegenwoordigers van de juniorleden eventueel aangevuld met personen met
specifieke deskundigheid. Binnen het bestuur zijn momenteel een aantal vacatures, die dringend
ingevuld moeten worden:
Algemeen bestuurslid, belast met hockeyzaken
Algemeen bestuurslid, belast met barzaken en evenementen
Daarom een oproep aan de leden, maar ook ouders van de juniorleden, om zich kandidaat te stellen.
Conform statuten en huishoudelijk reglement art. 9 lid 4, kunnen zij dit doen tot uiterlijk 1 week voor
aanvang van de Algemene Ledenvergadering bij de secretaris van het bestuur, voorzien van de
handtekening van tenminste 10 stemgerechtigde leden. Postadres: Rooijseweg 9, 5691 PA Son.
De secretaris,
Frans van Vught

Download Report