07.1 verhuizing_Phenix_voorstel

Aan de raad,
Onderwerp:
Bijdrage verhuizing korfbalvereniging Phenix te Goor
Voorstel:
instemmen met een bijdrage ad € 23.804 in verband met verhuizing
korfbalvereniging Phenix van sportpark de Horst naar sportpark 't Doesgoor
in Goor
1 SAMENVATTING
Voetbalvereniging SV Hector en korfbalvereniging Phenix hebben samen plannen ontwikkeld
om Phenix medegebruik te laten maken van sportpark ’t Doesgoor te Goor. Deze plannen
passen naadloos in het gemeentelijke accommodatiebeleid zoals dit heel recent door u is
vastgesteld. We kunnen stellen dat beide clubs heel voortvarend te werk zijn gegaan. Een
voorbeeld voor tal van andere mogelijkheden om bestaande accommodaties multifunctioneler
te gebruiken en, zeker op termijn, kosten te beheersen.
Wij stellen voor om aan korfbalvereniging Phenix een voorlopige gemeentelijke bijdrage
beschikbaar te stellen van € 23.804.
2 VOORGESCHIEDENIS
In december jl. is door uw raad de deelnotitie Accommodatiebeleid 2014-2017 en de Accommodatievisie 2014-2033 vastgesteld. In het voorbereidingstraject zijn er door verschillende
verenigingen en instellingen contacten gelegd om in de sfeer van de denkrichtingen in het
accommodatiebeleid toekomstplannen te ontwikkelen. Een voorbeeld hiervan zijn korfbalvereniging Phenix en voetbalvereniging Hector in Goor. Korfbalvereniging Phenix huurt
momenteel sportpark de Horst, ook in Goor. Overigens samen met atletiekvereniging AV Goor.
Vanuit het accommodatiebeleid en –visie is het de insteek dit sportpark vrij te spelen en de
gebruikers elders onder te brengen. SV Hector en KV Phenix hebben vervolgens de intentie
uitgesproken om de korfbalactiviteiten te verplaatsen naar sportpark ’t Doesgoor.
3 WETTELIJKE GRONDSLAG
Er is sprake van privaatrechtelijke afspraken. Voor sportpark de Horst geldt een huurovereenkomst tussen Phenix en gemeente met betrekking tot de huur van de sportvelden. De
aanwezige clubgebouwen zijn eigendom van beide verenigingen, het aanwezige kleedgebouw
is eigendom van een stichting, waarin Phenix samen met AV Goor participeert.
-24
INHOUD VOORSTEL
4.A Wat willen we bereiken?
De kern van het accommodatiebeleid heeft betrekking op meer multifunctioneel en intensiever
gebruik van accommodaties. In dit kader is het buiten gebruik stellen van sportpark de Horst
een middel om de doelstellingen te realiseren. Naast de plannen om Phenix onder te brengen
op sportpark ’t Doesgoor zijn daarnaast atletiekvereniging AV Goor en voetbalvereniging
G.F.C. met nog meer verenigingen in gesprek met als doel om te onderzoeken of ook op
sportpark Heeckeren clustering kan plaatsvinden.
4.B Wat gaan we ervoor doen?
Het komt er op neer dat Phenix en Hector kosten dienen te maken om korfbalactiviteiten op
’t Doesgoor mogelijk te kunnen maken. Het is de bedoeling dat medegebruik wordt gemaakt
van het kunstgrasveld en van de kleedkamers en clubgebouw op ’t Doesgoor. Dit betekent dat
er kosten gemaakt moeten worden om de accommodatie aan te passen aan dit nieuwe
gebruik. Bovendien laat korfbalvereniging Phenix een clubgebouw achter op de Horst. Ook dat
gebouw vertegenwoordigt een financiële waarde. De verenigingen hebben een beroep gedaan
op de gemeente om hierin bij te dragen.
Om de doelstellingen uit het accommodatiebeleid te kunnen waarmaken achten wij een
gemeentelijke bijdrage in de nieuwe voorzieningen en in de gemeentelijke overname van het
clubgebouw noodzakelijk.
4.C Wat mag het kosten?
Wij zijn voornemens om Phenix een tweetal vergoedingen toe te kennen. Allereerst een
vergoeding van kosten die noodzakelijk zijn om het kunstgrasveld te kunnen gebruiken voor
korfbalwedstrijden. Hiervoor moet extra belijning worden aangebracht en dienen korfbalattributen te worden aangeschaft. De kosten hiervan bedragen € 5.000. Deze kosten worden
gedekt uit onze reguliere begrotingspost aanschaffingen buitensportaccommodaties.
Bovendien willen wij vooruitlopend op de definitieve herinrichtingsplannen van sportpark de
Horst Phenix een vergoeding toekennen voor het afstaan van het clubgebouw op de Horst.
Vooralsnog willen wij hiervoor 50% van de WOZ-waarde vergoeden, nl. € 23.804. Dit bedrag
kan door Phenix worden ingezet om accommodatie gerelateerde investeringen bij SV Hector
mede te bekostigen.
Dekking van dit bedrag is voorzien uit het deel dat in het ombuigingsfonds WMO en Welzijn is
gereserveerd voor accommodatieaangelegenheden. Per saldo is daarin € 50.000 beschikbaar.
Zodra sportpark de Horst volledig wordt vrijgespeeld willen wij een definitief besluit nemen over
de overname van clubeigendommen en de bekostiging daarvan.
Daarnaast vervalt de jaarlijkse huurvergoeding die Phenix betaalt voor gebruikmaking van de
korfbalvelden op sportpark de Horst. De huursom voor 2014 bedraagt afgerond € 520
(exclusief btw). Deze wijziging zal in de eerstvolgende bestuursrapportage na besluitvorming
worden verwerkt.
Omdat AV Goor vooralsnog gebruik blijft maken van sportpark de Horst kan er op onderhoudslasten nog niet worden bespaard.
4.D Wat is het alternatief?
Feitelijk is er in onze optiek geen alternatief. Indien er geen vergoeding aan Phenix wordt
toegekend dan zal de ledenraad van deze vereniging niet instemmen met de verhuizing en
kunnen de doelstellingen uit het accommodatiebeleid niet worden gerealiseerd..
4.E Wat is het risico?
Indien geen medewerking wordt verleend zijn de risico’s aanmerkelijk groter. Sportpark de
Horst is gedateerd en investeringen om dit sportpark weer te laten voldoen aan de huidige
eisen kunnen niet door de huurders worden opgebracht.
-3Door de verhuizing worden risico’s beperkt. Phenix gaat er kwalitatief op vooruit (kunstgras),
de accommodatie van Hector wordt nog multifunctioneler gebruikt en sportpark de Horst is
voor de helft “vrijgespeeld”.
4.F Hoe ziet de vervolgprocedure er uit?
Beide verenigingen hebben de vaart erin. Indien uw raad instemt met dit voorstel dan worden
al na de zomervakantie korfbalwedstrijden gespeeld op het kunstgras van Hector. De aanpassingen van de kleedkamers, die deel uitmaken van al bestaande plannen van SV Hector zijn
ook al in gang gezet.
Zodra er zicht is op het vertrek van AV Goor van sportpark de Horst dan zullen wij een
definitief besluit nemen over de overname van de verenigingsgebouwen en de condities
waaronder dit plaats kan vinden. Hierbij merken wij op dat de definitieve vergoeding aan KV
Phenix dan niet lager kan uitvallen dan € 23.804.
5 COMMUNICATIE
Over de verhuizing van KV Phenix en de condities waaronder dit kan plaats vinden is in goede
harmonie veel overleg gevoerd met beide betrokken sportverenigingen. De sfeer die al sprak
uit eerdere maatschappelijke initiatieven van SV Hector is in deze onderhandelingen moeiteloos doorgetrokken. Wat ons betreft verdienen beide verenigingen dan ook een groot
compliment voor de wijze waarop zaken zijn gedaan.
Burgemeester en wethouders van Hof van Twente
de secretaris,
de burgemeester,
mr. G.S. Stam
drs. H.A.M. Nauta-van Moorsel MPM
Registratienummer
:
510692
Onderdeel programmabegroting
:
Programma 5. Welzijn en onderwijs
Behandeld door
:
Clemens Volker, Maatschappelijke ontwikkeling
Datum besluitvorming door B&W
:
27 mei 2014
Bijlagen
:
Geen
Ter inzage gelegde stukken
:
Geen

Download Report