Bekijk eerste presentatie

EERST ORGANISEREN
DAARNA AUTOMATISEREN
CONGRES : LOGISTIEK IS OK
EDE, 23-05-2014
MYSTERY GUEST
BERT BERRENS
ALL MODUL B.V.
DAMZIGT 13,
3454 PS De Meern
T 030 20 40 2 60
Gespecialiseerd in logistiek binnen de
gezondheidszorg en industrie.
MYSTERY GUEST >
Mystiek binnen OK logistiek
• Mystiek, mist
onduidelijkheid
• Dat vinden we binnen
de OK-logistiek ook
regelmatig.
• Ons vak om uit de brij
van regels, eisen en
problemen een
werkzame situatie te
creëren.
Logistiek medewerkers
FIFO personeel
Logistieke-lingen
“Kop van JUT”.
• “Wat krijgen we veel
zaken toegeleverd en
wat mogen we ons aan
veel regels houden
• en het OK bedrijf gaat
gewoon door ; via jullie
handen
• Communicatie
–
–
–
–
–
Behoefte
Planning
Gebruik
Afspraken met derden
Etc.
Regels
• Steriele wetgeving
• WIP
• FIFO
• Interne regels
bestelprocedures
• Bouwkundig
• Planning
• Arbo en ergonomie
• Scheiding steriele
hulpmiddelen en niet
steriele. Experatie.
• UV en Stof protectie
• Topping-up/Leeg-vol
• Wie mag wat en wanneer
• Ventilatie / Plenium /
opdekruimte
• Hoeveel ingrepen mogen
/ gaan we doen.
Wijziging regels
• Bijv. Convenant per
• 1-1-2015
• AOmateriaal/schroeven
steriel per stuk verpakt
Bouwkundige eisen
•
•
•
•
•
•
•
De ruimten
De klimaat beheersing
Over/onderdruk
Sluizen
Pleniums
Grootte
Folie op de ruiten
•
•
•
•
•
Verlichting /lichtplan
Ventilatie
Sprinkler
Slot/sluitsystemen
Tracers / toegangslog.
Communicerende vaten
De ruimte is niet groter dan hij is:
• Voorraadhoogte / Volume
• Doorloop snelheden
• Eigen of consignatie
•
•
•
•
• JIT of voorraad
• Disposable of re-usable
• Financien [bestelgrootte]
•
•
Meer voorraad meer ruimte
Meer ingrepen geeft vaak ook meer
voorraad
Hoe voorkom ik verloop van experatie
datum
Wanneer en hoe worden door derden
consignatie goederen aangeleverd
Just in time is niet altijd betrouwbaar
Beslissingen om meer disposables re
gaan gebruiken en de re-usables te
verminderen.
Goederen Stromen
Toeleverende diensten
OK-complex
Centraal Magazijn
Pharmacy
/ Transport
Items /
Transport
Sterilisatiie
Fabrikanten
De lijnen
Linnen
Ge- en Verbruiksgoederen
Medical Devices & Implants
Medicatie
Keuken
9
Logistieke stromen
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Steriel Materialen
Niet steriele materialen
Consignatie goed
Medicijnen en opiaten
Voeding
Civiele goederen
Kleding / linnen
Materieel
Etc.
• Retouren
• Vuil-procedure [CSA]
• Afval transport
–
–
–
–
–
–
Verpakkingen
Beschadigde materialen
Verbruikte materialen
Patientgebonden afval
Specifiek Ziekenhuis Afval
Bedrijfsafval
• Materieel
Verbruik en indeling
• Hoe komen dotatieverbruikslijsten tot stand
• Communicatie en
planning
• Wie bestelt
• Inrichting van de ruimte
• Tijdsplanning
• Personele bezetting
• etc
• Frequentie
• Toegepaste logistiek
–
–
–
–
Topping-up
Leeg-vol / Kan ban
Cyclisch
Procedure trays
• Indeling
–
–
–
–
Per specialisme
ABC [fast/slow movers]
Top 100
Chaotisch systeem
Is het antwoord dan automatisering
• Soms wel, maar niet
altijd direct
EERST
ORGANISEREN
Daarna
AUTOMATISEREN
•
•
•
•
•
Barcode scanning
RFID
Actieve Tags
Combinatie
Anders
Automatisering kan een oplossing zijn;
maar.........
• PUINHOOP
of een • Geautomatiseerde
puinhoop
Onze visie; eerst organiseren en dan
pas automatiseren
• Breng alle goederen
stromen in beeld
• Controleer de
bestelprocedure
• Check je opslag- en
transport middelen
• Breng de grootte van de
verpakkingen in beeld
• Maak alle knelpunten /
problemen
bespreekbaar
• Logistieke afspraken
maken als ze er nog niet
zijn; met eigen en
derden.
• Kom je er niet uit neem
dan contact met ons op.
Appendix
OPSLAG in ISO 3394, modulair
• ISO
International Standard Organisation
• Pallet maatvoering
• Opgedeeld in 4 of 5
“hapklare brokken”.
• 1/ 1
• 1/ 2
6040
3040
• DIN
6030
• (ISO past niet in DIN,
maar DIN meestal wel
in ISO)
Modulaire kasten
• Voorbeelden van de
inrichting
Het zijn de kleine dingen die het doen
• Stop op modules
• Recht of diagonaal
• T-stukjes op gebroken
schotjes
• U-tjes om separaties te
fixeren
• Op 2 wijzen
• Horizontaal of kiep
• Om ongelijke
verdelingen mogelijk te
maken
• Voorkom het wegglijden
van separaties.
ALL MODUL kasten zijn ontworpen voor 10cm
modules met kiepwanden
Wat te doen als het artikel groter is dan 60 cm
• Geen probleem, tot
2200 mm maken we
ons geen zorgen
SPECIALE oplossingen
voor langere artikelen
• Info
• Ook voor zuigcatheters
• Opslag en/of verticaal,
horizontaal, laden en
combinaties
Specifieke lange toepassing;
zoals lange catheters en instrumenten
Intekenen per ruimte
• 2,5 D programma
• Kims design
• Plattegrond
• Aanzichten
(voor/zij/perpectief)
Voorstellen voor routing
Aftimmeren
Modul assortiments indeling
• Kan per doelgroepkast
–
–
–
–
–
Infuuskast
Steriele kast
Onsteriele kast
Medicijnkast
Afd. Specifieke kast
(specialisme)
– Civiele kasten
– etc.
PROJEKTBOEK VOLGEN
Model assortiment
• Frequentie
• Methode
ook afhankelijk van:
• Bevoorrading x / week
• Leeg/vol, topping-up,
procedure tray’s, RFID,
aktieve tags,
• cyclisch , uitwisselen,
etc.
Zijwanden
Diagonaal
en/of
Kiep
In modules of op schappen 6040 of 2x 6040
Bevoorradings methodieken
•
•
•
•
•
Topping-up
Leeg-vol / dubbel pot
Cyclisch
Procedure trays
Wissel systemen
ALL deze systemen zijn incl.
Software met ALL MODUL
materiaal te beheersen.
•
•
•
•
•
Aanvullen tot max
Twee vaks [FIFO]
Standaard aanvulling
Goederen per proced.
Uitwisselen/omwisselen
Giftkasten of giftlades
• Regelgeving:
– Opiaten achter 2 sleutels
– De deur van de ruimte en het
kastje of......
– De kastdeur en de giftlade
• Bij te weinig inhoud in het
kastje [te weinig goederen] is
de capaciteit van een 10cm
lade goedkoper en praktischer.
• Op elke kast een slot is o.i.
Niet nodig vandaar dat wij
sloten als meerprijs hebben
meegenomen in de calculatie
en deze zouden alleen nodig
zijn voor de medicijnkasten.
MAAR aan u natuurlijk de
keuze. Daarbij komt de slottype keuze.
OK toepassingen giftlades /an-kar
• Uitwisselbare giftlades
per AN-wagen / ANgebruiker.
Cleanroom specifike aanpassingen
Luchtafsluiting,
luchtdicht
Stofprofiel +
dichtingen
Interlock met
• Censor
• Dictator
• Patrijspoort
• Noodopener
• Eventueel
akoustisch signaal.
M1 en M2 brandvertragende wensen
• <15 minuten
• >15 minuten < 30 min.
• 30 min of
meer
AN ruimten en med-ruimte
• Uitgaande van
draaideuren, maar
natuurlijk ook met
rollukkdeuren te
leveren.
OK-inrichtingen
Materiaal specificatie kasten
• 275 kgf/cm2 persing
• Melamine 100 grams wit
[body] 18mm
• Afkanttape met
stofprofiel
• Snappers met drukveer
• Sokkel watervast met 4
stelvoeten, HPL afgeplakt
• Deur met alu-look, 18
mm incl. 2x HPL
• Greep Aluminium
• Scharnier S-aluminium
• Zie ook dokumentatie
kasten
Standaard kasten of met specifieke wensen
• Specifiek met glas in de
deur
• Gekleurd
• Andere indeling
• Afwijkende
maatvoering
• Inrij en doorgeef
VRAGEN ?