Protocol Handreiking opstellen van een protocol VSV regio Helmond Vsv november 2014 Handreiking opstellen van een protocol Een protocol is een document waarin beschreven staat welke handelingen, in welke volgorde en onder welke omstandigheden verricht moeten worden in het directe zorgverleningsproces. Een protocol wordt opgesteld met de aanwezige wetenschappelijke informatie. Dat kan op basis van een uitgegeven richtlijn maar ook op basis van een consensus die de betrokken partijen hebben over het onderwerp (best practice). Praktische uitvoering: Keuze van het onderwerp Door de 1e en 2e lijn kunnen onderwerpen via het bestuur van het vsv aangedragen worden. De VSV werkgroep zal deze naar belang van ontwikkeling indelen en aangeven wanneer deze in behandeling wordt genomen. Samenstellen van een protocolwerkgroep Niet te groot (2-8 personen) dit bevordert slagvaardige besluitvorming. Bij voorkeur 1 verloskundige uit beide kringen, 1 klinische verloskundige en 1 gynaecoloog. Afhankelijk van het onderwerp contact met betrokkenen uit andere disciplines, denkend aan bijvoorbeeld kinderarts, verpleegkundige, kraamzorg, huisarts, anaesthesist, ziekenhuishygiënist. Binnen de werkgroep wordt er een voorzitter/bewaker aangesteld, deze fungeert als aanspreekpunt en is verantwoordelijk voor een regelmatige evaluatie van het protocol. Indien hij/zij deze rol niet kan vervullen, dient binnen de werkgroep een nieuwe voorzitter te worden aangesteld. Lukt dit niet dan wordt dit terug gekoppeld naar de voorzitter van het VSV. Van elke bijeenkomst wordt een notulen gemaakt waarin vorderingen en afspraken worden vastgelegd. De frequentie van de vergaderingen is a 8 weken, dat komt neer op ongeveer 7 bijeenkomsten per jaar. Ontwikkelen van een conceptprotocol Maak aan de hand van de gevonden en geëxpliciteerde gegevens een werkbaar stappenplan, waarbij rekening wordt gehouden met de wensen van de cliënt. Vanuit de VSV werkgroep zal afhankelijk van het onderwerp een tijdspad worden aangegeven, waarbinnen het protocol ontwikkeld moet kunnen worden (denkend aan een periode van maximaal 3-4 maanden per protocol). Er wordt een persoon aangewezen die het protocol in concept gaat uitwerken. Toetsen en bijstellen van het protocol Nadat het conceptprotocol aan alle leden van het VSV is doorgestuurd, heeft een ieder hierna 2 weken de gelegenheid om op dit protocol te reageren. Na de periode van 2 weken worden eventuele opmerkingen/aanvullingen verwerkt. Wanneer er geen reactie is betekent dit goedkeuring van het protocol. Daarna wordt het protocol als definitief beschouwd en op Quartz en de site van het consortium geplaatst. Vsv november 2014 Het definitieve protocol zal tot slot kort gepresenteerd worden na afloop van het eerst volgende verloskundigen overleg dat volgt na de goedkeuring van het protocol. Bijhouden van een protocol Protocollen hebben een voorlopig karakter. Als er nieuwe gegevens of inzichten zijn, moet het protocol worden aangepast. Vaak vergt een wijziging niet veel tijd en komt het de kwaliteitsverbetering en samenwerking ten goede. Dit proces van actualiseren zal door de betrokkenen moeten worden bewaakt middels een schema, die elke bijeenkomst wordt bekeken (zie bijlage 1). Na het in gebruik nemen van het protocol vindt er na een jaar een evaluatie plaats van het betreffende protocol. Er wordt gekeken naar de werkbaarheid van het protocol. Vervolgens kan dit, indien er geen nieuwe ontwikkelingen zijn, om de 5 jaar plaatsvinden. Auteur: Anneke Backx – klinisch verloskundige – november 2014 Bijlage 1:Schema herziening protocollen Deelnemers huidige werkgroep vsv protocollen: Anne Coolen, gynecoloog Yvonne Raedts, kraamzorg zorgboog Leen van Leuken-Baccarne, eerste lijns verloskundige, notulist Emilie van Schijndel, eerste lijns verloskundige Bertie Maes, tweedelijns verloskundige Anneke Backx, tweedelijns verloskundige, voorzitter werkgroep protocollen Vsv november 2014 Bijlage 1:schema herziening protocollen: VSV protocol Vervaardigd Herziening 1 op jaar Stoppen met roken Jan 2013 Mrt 2014 Herziening na 5 jaar (bij ->) g Jan 2018 Serotiniteit Obesitas HPP en retentio placentae MRSA Jehova getuige Minder leven Datering pijnbestrijding Integrale overdracht Feb 2013 mei 2013 November 2013 juli 2014 Feb 2014 Mei 2014 November 2014 Juli 2015 g Feb 2018 Mei 2018 November 2018 juli 2019 Vsv november 2014 Landelijke wijzigingen Stivoro wordt andere naam
© Copyright 2024 ExpyDoc
