GOOD PRACTICE – Mobiel toetsstation in de praktijk

GOOD PRACTICE – Mobiel toetsstation in de praktijk
Sigrid Vermin, Hogeschool Rotterdam (22 april 2014)
Hogeschool Rotterdam maakt voor formatieve toetsen bij studenten verpleegkunde
gebruik van een itembank en een mobiel toetsstation. De ervaringen zijn positief. De
hogeschool kan vragen en antwoorden random aanbieden, meerdere toetsen tegelijk
afnemen, de toets beheren tijdens de afname en de resultaten opslaan in de cloud.
Een toetsbureau zet alles klaar, de docent levert de toets en de student heeft
dezelfde dag zijn resultaten.
Op dit moment beschikt het mobiele toetsstation van Hogeschool
Rotterdam over 3 toetskarren met in totaal 70 laptops, een masterpc en een router. Hiermee kan de hogeschool 70 toetsen tegelijk
afnemen. Voor kleinschalige formatieve toetsing werken de
toetskarren heel goed. De afdeling Ergotherapie neemt zelfs geen
enkele toets meer af zonder de laptops.
Verbeteringen mobiel toetsstation
De hogeschool heeft de afgelopen tijd veel verbeteringen
doorgevoerd en is blij met de nieuwe situatie en het proces. De
verbeteringen zijn:
 van 30 naar 70 laptops
 van opslag van toetsen en resultaten op usb (veiligheidsrisico)
naar de cloud
 van 1 toets tegelijk kunnen afnemen naar meerdere toetsen
tegelijk kunnen afnemen
 het beheer van de toets is mogelijk tijdens de toets
 er is een tijdelijke oplossing voor dyslexie
Toetsbank en toetssysteem
De toetsing vindt plaats met het systeem van Leerstation Zorg. Infoland is daarbij de technische
partner. De toetsen worden samengesteld met vragen uit de toetsbank van Leerstation Zorg. De
toetsbank bevat inmiddels 13.000 vragen en wordt steeds verder uitgebreid. Leerstation Zorg
ontwikkelt en beheert de vragen met groepen deskundigen. Docenten kunnen daarnaast ook ‘eigen’
vragen opnemen in een toets, maar deze komen pas na goedkeuring van Leerstation Zorg in de
itembank. Hogeschool Rotterdam maakt momenteel gebruik van juist/onjuist-vragen, vierkeuzevragen,
sleepvragen, aanwijsvragen en zinnen waar de student woorden aan moet toevoegen (‘fill in the
blank”).
De belangrijkste voordelen van deze manier van digitaal toetsen zijn:
 De voorlopige resultaten zijn dezelfde dag beschikbaar voor studenten.
 De vragen en antwoorden worden in verschillende volgorden aangeboden.
 Op termijn levert deze werkwijze tijdswinst op.
 De kwaliteit van toetsen verbetert.
Tijdswinst
Bij Hogeschool Rotterdam zet het Toetsbureau de toetsen klaar. De docent hoeft alleen de toets aan
te leveren. Het Toetsbureau verzorgt ook de aanmeldingen: het koppelen van de studenten aan de
toetsen. Docenten kunnen na afloop aan de slag met de p- en ritwaarden die uit de analyses komen.
Het systeem leren kennen kost tijd, maar men leert het snel is de ervaring. Het is werk dat erbij
gekomen is, maar het past wel binnen de takenpakketten. Daarnaast is er ook werk weggevallen,
bijvoorbeeld kopieertijd. Op termijn levert deze werkwijze absoluut tijdwinst op.
Kwaliteit verbeteren
Met deze manier van werken kan de hogeschool veel doen op het gebied van kwaliteitsverbetering.
Zo kunnen studenten opmerkingen bij de vragen plaatsen. Dat is een bron van informatie over de
toetsvragen. En doordat het systeem alle ritwaarden bij de vragen vermeldt, kan de hogeschool
gemakkelijker de kwaliteit van de toetsen verbeteren.
Logistiek
De Hogeschool Rotterdam heeft verschillende logistieke manieren bij de toetsafname uitgeprobeerd:
laptops alvast klaar zetten voor de studenten en de student zelf een laptop laten pakken bij
binnenkomst. Het vooraf neerzetten blijkt meer rust te geven. Na afloop laten de studenten de laptops
staan, omdat het veel onrust geeft als de studenten zelf de laptops inleveren bij het verlaten van de
zaal.
Stroom
De router werkt op netspanning, de laptops op accu’s. De hogeschool heeft een fallback-scenario: dan
worden de toetsen gekopieerd en op papier afgenomen. Het is 1 keer voorgekomen dat de
hogeschool moest terugvallen op het fallback-scenario omdat het scannen niet goed ging vanwege
een technisch probleem. Het toetsen gebeurt van 9.00 tot 17.00 uur en in de tijd doen de accu’s het
goed. 10% van de laptops blijft onbenut tijdens de toetsafname bij wijze van reserve.
Beveiliging
De laptops zijn voorzien van software van Sitekiosk (secure browser). Het toetssysteem is alleen op
laptops te gebruiken en is niet over te zetten op de werkstations. De antwoorden worden in de cloud
opgeslagen. Als de student zijn laptop dichtklapt, kan hij/zij later gewoon weer verder. De wifiverbinding is beveiligd met een firewall en niet toegankelijk via Eduroam. Dat is getest in het
experiment Veilig toetsen in de cloud. Als de verbinding wegvalt, kan de student niet verder. De
laptops zijn eenvoudige standaardlaptops die puur voor digitaal toetsen zijn ingericht en waar verder
niks op staat. De toetskarren bevatten een master-pc en routers. De router wordt via kabel aansloten
op het internet van de Hogeschool Rotterdam. De afdeling ICT zorgt voor de toegang en de
toetscoördinator activeert de studenten via de master-pc. De studenten loggen in op de laptops zoals
ze gewend zijn in te loggen bij de hogeschool. Ze krijgen een kaartje met activeringscode voor de
toets. Dit is gescand door de docent en 10 minuten geldig. Loggen ze er te laat mee in, dan moeten
ze terug naar de docent/surveillant voor nieuwe code.
Verdere ontwikkelingen
De ervaringen van Hogeschool Rotterdam met formatief toetsen met de toetskarren zijn dus positief.
Het mobiele toetsstation is echter geen oplossing voor het grootschalig summatief toetsen van
bijvoorbeeld 600 studenten verpleegkunde. Daarnaast is de hogeschool bezig met ontwikkelingen
rondom dyslexie, de gevoeligheid van het netwerksysteem, de organisatie van het inscannen en het
optimaliseren van het systeem om het docentgemak nog verder te vergroten.
Meer informatie
 Conclusies en resultaten experiment Veilig toetsen in de cloud
 Richtsnoer Veilige digitale toetsafname
Kennisbank digitaal toetsen
Aan de slag met digitaal toetsen binnen uw instelling? Gebruik de kennis en ervaringen van andere
instellingen. Bekijk de resultaten uit het SURF-programma Toetsing en Toetsgestuurd Leren:
www.surf.nl/kennisbank-digitaal-toetsen.
Beschikbaar onder de licentie Creative Commons Naamsvermelding 3.0 Nederland.

Download Report