Ez2xs handleiding

Het programma
Zoals u waarschijnlijk wel weet, draait
de organisatie van de school al een
aantal jaren niet alleen op personeelsleden, maar ook op leerlingen. Zij hebben
hier verschillende soorten bijbaantjes
aan. Ze geven huiswerkbegeleiding en
bijlessen, zijn betrokken bij het boekenfonds en helpen bij diverse andere klussen en klusjes.
Het aanvragen van een wachtwoord en inloggen
Zowel ouders als leerlingen kunnen een wachtwoord aanvragen.
Het spreekt vanzelf dat we u als ouders
graag zoveel mogelijk betrekken bij het
reilen en zeilen van deze activiteiten.
Zo'n anderhalf jaar geleden hebben we
daarom de evaluatie-per-e-mail geïntroduceerd als communicatiemiddel. Een
enorme verbetering. Maar we hebben
verder gedacht en uiteindelijk is er een
programma uitgekomen dat voor u verschillende voordelen biedt:
• u heeft permanent inzicht in alle
kosten die huiswerkbegeleiding
en boekenfonds betreffen;
• u kunt permanent de vorderingen
in de huiswerkbegeleiding van
uw zoon/dochter inzien;
• u kunt altijd en overal een aanvraag doen voor begeleiding, of
extra leermiddelen bestellen.
Omdat veranderingen ook altijd enige
uitleg vragen, hebben we deze handleiding samengesteld, waarin alle voor u
belangrijke stappen op een rijtje worden gezet.
De systeemeisen voor het programma
zijn zeer bescheiden. Alleen als u Internet Explorer 7 of lager gebruikt, kan het
zijn dat sommige functies niet optimaal
functioneren. In de meeste andere bekende browsers (Safari, Chrome, Firefox, Internet Explorer versie 8 of 9) en
onder alle gangbare besturingssystemen
(Linux, Mac, Windows) werkt alles.
Hooguit zijn er af en toe wat onbelangrijke uiterlijke verschillen.
1.
2.
3.
Ga naar de pagina over huiswerkbegeleiding op de site van
Bernrode: http://www.bernrode.nl/content/index.php?page=57
Vul in het invulvakje een e-mailadres in.
a. Ouders voeren hier het mailadres in waarop ze Bernrode
Digitaal ontvangen.
b. Leerlingen vullen hun schoolmailadres in.
Druk op Enter.
Binnen enkele minuten wordt een mailtje verstuurd met een wachtwoord.
4.
5.
6.
7.
Ga naar https://ez2xs.com/bernrode/client/ (let op: géén www
ervoor!)
Vul in het kleine schermpje de Loginnaam in.
a. Voor ouders is dit het mailadres in waarmee het
wachtwoord is aangemaakt.
b. Voor leerlingen is dit hun leerlingnummer.
Vul het wachtwoord in dat per mail is verstuurd.
Druk op Enter. U bent nu ingelogd.
Druk bij een Apple, ter vervanging van de rechtermuistoets, de muistoets ongeveer 1 seconde in.
1
Ouders: het aanvragen van begeleiding/bijles & het bestellen van leermiddelen
Let op: deze functies zijn uitsluitend via het ouder-account beschikbaar (niet dat van leerlingen). Dit i.v.m. de kosten
die hieraan voor ouders verbonden zijn.
Na inloggen met uw ouder-account
verschijnen al uw kinderen die aan
Bernrode verbonden zijn.
1.
2.
U gaat nu op de zoon/dochter
staan voor wie u iets wilt
aanvragen en klikt met de
rechter muistoets. Het
afgebeelde keuze-menu
verschijnt.
U klikt met de linkermuistoets
op:
- Aanvraag bijles als u
huiswerkbegeleiding of bijles
wilt aanvragen. Zie verder bij
A. of:
- Bestellen materiaal als u
leermiddelen wilt bestellen.
Zie verder bij B.
A - Aanvraag bijles
3.
4.
5.
U vinkt aan wat u wilt aanvragen:
- individuele bijles in een of meer vakken en/of
- huiswerkbegeleiding op bepaalde uren
Indien gewenst voorziet u uw aanvraag van een toelichting.
Daarna drukt u op de groene knop en uw aanvraag is verstuurd.
Over de behandeling van uw aanvraag wordt u per e-mail op de hoogte
gehouden. Ook kunt u deze volgen het vakje Overzicht ingediende
aanvragen.
In hetzelfde scherm kunt u, indien gewenst, ook de begeleiding stopzetten:
6.
7.
U zet in het vak Lopende begeleiding het betreffende vinkje uit.
U drukt op de groene knop.
B - Bestellen materiaal
3.
4.
U klikt op het loepje en vinkt de te bestellen titel(s) aan.
U drukt op de groene knop en u heeft besteld.
Zodra de titels binnen zijn, ontvangt u een melding per e-mail. Uw
zoon/dochter kan het materiaal ophalen bij het boekenfonds, dat open is op
donderdag in de eerste pauze, of (voor dringende gevallen) op afspraak.
Druk bij een Apple, ter vervanging van de rechtermuistoets, de muistoets ongeveer 1 seconde in.
2
Leerlingen: inschrijven als medewerker en solliciteren
Deze functies zijn alleen beschikbaar via een leerling-account, en in principe bestemd voor leerlingen van klas 4 t/m 6.
Inschrijven als medewerker
Solliciteren en benoemd worden
Pas als je op een vacature solliciteert, verplicht je je ergens toe.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Je gaat naar Eigen gegevens
(bovenin de zwarte balk).
Je gaat in de middelste kolom
staan en klikt met de rechtermuistoets. Er opent zich een
schermpje.
Klik op Aanvraag plaatsen.
Vink alle bezigheden aan waar
je de vacatures van wilt ontvangen.
Geef bij bijlessen en huiswerkbegeleiding ook aan t/m welk
leerjaar je de begeleiding zou
willen verzorgen.
Voeg evt. een toelichting toe.
Klik op de groene knop om je
aanvraag te verzenden.
Na ontvangst van je aanvraag zullen we
deze goedkeuren of afkeuren of we zullen om nadere toelichting vragen. Nadat
we de aanvraag hebben goedgekeurd,
ontvang je voortaan een mail bij alle
vacatures waarvoor je je hebt opgegeven. Je kunt openstaande vacatures overigens ook bekijken in het programma,
onder Mijn gegevens, rechterkolom.
Let op: als je een nieuwe aanvraag wilt
plaatsen, dan wordt de oude overschreven. Dus in een nieuwe aanvraag geef
je opnieuw alle vormen van vacatures
aan waarvoor je in aanmerking wilt
komen. Je kunt je dus uitschrijven door
een lege aanvraag in te vullen.
Als je een interessante vacature ziet, ga je naar Mijn gegevens in
het programma. Je klikt in de rechterkolom met de rechter
muistoets op de betreffende vacature.
Je klikt op Solliciteren. Bovenstaand invulscherm verschijnt.
Je vult eventueel een toelichting in en drukt op groen.
Nadat je je sollicitatie verstuurd hebt, kan die worden goedgekeurd of
afgewezen. Ook is het mogelijk dat er een vraag, gesprek of cursus volgt. In
alle gevallen word je op de hoogte gebracht van het vervolg.
Declareren
Als je voor een vacature benoemd bent, kan het geld verdienen beginnen.
Maar daarvoor moet je wel elke werkzaamheid die je hebt verricht, nog
dezelfde dag declareren. Dat werkt als volgt.
1.
2.
3.
4.
Je gaat naar het scherm Evalueren en declareren (dit is het scherm
dat je meteen na inloggen ziet).
Je klikt met de rechtmuistoets in het linkerscherm op de taak die je
hebt verricht en kiest Boeken.
Je vult het formulier volledig in (het invullen van een Evaluatie is
alleen verplicht bij huiswerkbegeleiding en bijles).
Je klikt op groen en de declaratie is verstuurd.
Declareren en evalueren dienen op de dag zelf te gebeuren. Bij overmacht
zo snel mogelijk contact opnemen. Betalingen geschieden eens per maand.
De hoogte van het loon wordt door het programma automatisch berekend
aan de hand van de taak en de gewerkte tijd.
Druk bij een Apple, ter vervanging van de rechtermuistoets, de muistoets ongeveer 1 seconde in.
3
Rapporten
En verder?
Als u wilt weten wat u in een bepaalde
periode kwijt bent aan begeleiding,
bijles en/of schoolboeken, dan kunt u
een kostenoverzicht laten aanmaken.
A. Eigen gegevens wijzigen. Leerlingen kunnen hun rekeningnummer en
wachtwoord reeds zelf wijzigen. Het werk als volgt:
Op dezelfde manier kunnen leerlingen
zien hoeveel geld ze in een bepaalde
periode verdiend hebben.
1.
2.
Ga naar Eigen gegevens en klik op de grijze knop Bewerken
(bovenaan in het scherm).
Vul de gewenste gegevens in en druk op de groene knop. Let op:
leerlingen zijn zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van hun
rekeningnummer!
Ouders zullen op korte termijn ook hun wachtwoord en e-mailadres kunnen
wijzigen. Zolang dit niet mogelijk is, kunt u vanaf het oude mailadres
(veiligheidsmaatregel) een mailtje sturen naar [email protected] of
[email protected]. Wij veranderen het adres dan.
1.
2.
Klik in de bovenste zwarte balk op
Rapporten en bovenstaand scherm
verschijnt.
Vul de gewenste periode in, kies
het gewenste bestandsformaat en
klik op groen.
De computer zal het bestand nu opslaan
of openen. Dit is afhankelijk van de
instellingen van de computer.
B. Boeken inleveren. Het is nog ver weg, maar toch. Aan het einde van dit
schooljaar zult u via het programma eenvoudig een lijst met in te leveren
boeken kunnen uitprinten. Ook zult u dan de extra, niet-gratis leermiddelen
voor het nieuwe schooljaar kunnen bestellen. Informatie hierover volgt t.z.t.
Vragen?
Een nieuw programma levert ongetwijfeld vragen op. En misschien is er
ook wel iets wat nog niet helemaal naar behoren functioneert. Uiteraard
kunt u daarover contact met ons opnemen:
•
•
Inhoudelijke vragen over huiswerkbegeleiding en bijlessen? Stuur
een mailtje naar [email protected].
Vragen over het gebruik/functioneren van het programma of over
boeken? Mail naar [email protected].
Let op: u kunt via deze mailadressen geen leerlingen meer inschrijven en
ook geen leermiddelen meer bestellen.
Druk bij een Apple, ter vervanging van de rechtermuistoets, de muistoets ongeveer 1 seconde in.
4

Download Report