Download hier een info bestand

e
Hierbij vindt U wat informatie betreffende de 4 Memorial Serge Messine :
Inschrijvingen :
Inschrijven kan vanaf zondag 1 juni 2014 om 18u. Dit via www.memorial-serge-messine.be .
Er worden maximum 200 wagens toegelaten en de plaatsen worden toegekend volgens volgende criteria :
-
Rally-look-alike wagens (oa Slowly’s sideways,….) of wagens met een rally-historisch achtergrond.
Bekendheid in het rallymilieu *
Bouwjaar van de wagen (voorkeur aan oudere wagens)
Oldtimer-look-alike
Deelname uit het buitenland*
Familiale band met Serge Messine *
Exclusieve wagens (met een maximum van 10 wagens – geselecteerd door de organisatie)
Sponsors *
Deelname aan vorige edities *
Nota : * (=mits aan een van de andere voorwaarden te voldoen)
Alle wagens moeten conform zijn aan de wettelijke normen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor boetes en ongevallen.
De deelnemerslijst wordt gepubliceerd in 2 periodes. De eerste lijst (150 wagens) wordt op 1 juli 2014 gepubliceerd.
De bijkomende wagens worden op 10 augustus 2014 bijgevoegd.
De deelnemers krijgen op deze tijdstippen een bevestigingsmail en een uitnodiging tot betaling.
Betaling :
-
De betaling moet vooraf gebeuren (enkel mits akkoord van de organisatie mag het de dag zelf).
De inschrijvingen die niet tegen 20 augustus betaald worden vervallen en worden doorgegeven aan wie op de wachtlijst
staat. De deelnemers worden per mail/sms hiervan op de hoogte gebracht.
Aanpassingen (aantal personen of wagen*) worden vooraf doorgegeven (tot 25 augustus).
Terugbetaling kan tot 25 augustus.
Vervangwagen (door ongeval/defect) kan mits dat het voldoet aan bovenvermelde criteria.
Op 30 augustus :
Parking :
De voorbehouden parking gaat open vanaf 11u. Er worden geen wagens vooraf toegelaten.
Er zijn 2 soorten parking :
-
Parking A zal voorbehouden worden voor Rally-look-alike wagens en wie bekendheid heeft in het rallymilieu
oa (ex)-rallypiloten en voor de organisatie .
Parking B voor alle andere wagens.
Noteer :
-
De aankomst op de parking heeft geen invloed op de starttijd. De starttijd wordt U vooraf meegedeeld via mail.
-
De wagens worden enkel volgens de vooraf gemelde ingang toegelaten.
-
Volg de instructies van de Security
-
Er wordt geparkeerd in visgraat vorm.
-
Hou rekening met de buurt (garages,etc….) en eventueel verlies van oliën
Inschrijvingstafel :
-
Eén persoon per wagen komt zich aanmelden (in café “De Zwaan”)
-
Vanaf 11u30 tot 13u15
-
Betaling gebeurt vooraf om tijd te winnen !
-
U ontvangt vooraf (per mail) een “afstand van verhaal”. Bezorg het ons (ondertekend) aan de inschrijvingstafel.
-
U ontvangt uw startpakket (goodiebag, rallyplaat, stylo,….). De roadbook wordt aan de start afgegeven
-
U ontvangt een (ideale) starttijd (onder voorbehoud. Dit wordt nog nagekeken naar haalbaarheid).
Ten slotte :
-
Er wordt gevraagd om de timing zo goed mogelijk te volgen zodat het avondmaal goed kan verlopen.
-
Wees en Gentlemen in het verkeer. Het is geen rally. Hou rekening met wandelaars en fietsers. Hou rekening met wie
voor u rijdt maar ook achter U.
-
Er wordt gecontroleerd op roekeloos gedrag en snelheid. Deel II van de roadbook wordt niet meer afgegeven aan wie
niet verantwoordelijk rijdt. Pas uw rijgedrag aan (ook wanneer u in beeld komt).
-
Het parcours is doorgegeven aan de gemeenten en Politie. Hou hiermee rekening. Uw rijgedrag kan invloed hebben op
toekomstige ritten.
-
De rit wordt weer gecoverd door “Unpack & Track”. Via onze site kan iedereen de eerste wagens volgen. Dit dankzij een
“antidiefstal” trackingsysteem.
-
De week voordien worden een aantal fotopunten bekendgemaakt. Hou dan ook wat afstand tussen de wagens om op
deze manier toe te laten om mooie foto’s te maken.
Groeten,
De organisatoren van de Memorial 2014.
YHRO
Kemmel Historic Comité

Download Report