Vergroot de betrokkenheid in je sportraad

Vergroot de betrokkenheid
in je sportraad
Inleiding
Initiatieven in Izegem
Stijn Werbrouck
Sportfunctionaris-diensthoofd sportpromotie – Izegem
Zwembaden en intergemeentelijke samenwerking
Inleiding
• Vergroot of verhoog de betrokkenheid in de sportraad!
• Op het HOE? bieden we tijdens deze sessie graag een
antwoord.
• Natuurlijk met … praktijkvoorbeelden uit Ranst,
Antwerpen en Zottegem.
• Tijdens het deeltje 'speeddating' of beter
‘speedfriendshipping’ leer je andere sportraden kennen
en wissel je ervaringen en ideeën uit.
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Inleiding
• Betrokkenheid verhogen in … oké maar … eerst heb je
gemotiveerde mensen/vrijwilligers nodig.
Ook daarover zullen we spreken!
Oké maar
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Inleiding Izegem
1. lokken van mensen:
 door de raad te betrekken bij de beleidsvoering 
meer macht  aantrekkelijker!



Het jaar voor de verkiezing werd er een toekomstvisie
opgemaakt door de sportraad.
Ook nog voor de verkiezing werd er een ambitienota 2.0
geschreven.
De nieuwe ploeg schreef intussen een heus
sportbeleidsplan.
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Inleiding Izegem
2. Betrokkenheid verhogen:
 door de manier van vergaderen




Post-it verhaal!
Kleinere groepen … geen extra werkgroepen!
Kunnen we nog veel in leren!
…
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Timing is alles!
• Sessie van 14u15 tot 16u15
Twee grote stukken:
1. Praktijkvoorbeelden 1 uur
2. Speedfriendshipping 1 uur
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Jeugdraad wordt themacafé
Stefan Oorts
Jeugdconsulent - Ranst
Zwembaden en intergemeentelijke samenwerking
Artikel
Dropzone
december 2013
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Hoeveel hou jij van de sportraad?
Gijs Leyman
Sportantenne district Antwerpen – vzw Antwerpen Sportstad
Zwembaden en intergemeentelijke samenwerking
Hoeveel hou jij van de
sportraad?
•
•
•
•
•
Aanleiding
District Antwerpen
Relatietest
Resultaten
Verdere plannen
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Hoeveel hou jij van de
sportraad?
• Aanleiding
– Nieuw werkkader stedelijke adviesraden
• Adviesraad adviseert het beleid
• Inspraak
• Nieuwe structuur
– Gevolg voor districtssportraad
Antwerpen?
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Hoeveel hou jij van de
sportraad?
• Sportraad district Antwerpen
– Nieuwe verkiezingen in 2013
– Graag nieuw bloed + motivatie huidige
leden
– Hoe werven?
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Hoeveel hou jij van de
sportraad?
• Relatietest (digitale bevraging)
– Hoe wordt de sportraad gepercipieerd?
1. De sportraad betekent voor mij…
A. Een groepje sportfreaks.
B. Een club grijze, oude & wijze mannen.
C. Een moment waar je informatie krijgt over activiteiten van ander verenigingen,
subsidies en sportprojecten.
– Afvaardiging van clubs naar sportraad?
3. Hoe maakt je vereniging de keuze om iemand af te vaardigen in de sportraad?
A. Wie zich kandidaat stelt, wordt aanvaard.
B. Er stelt zich nooit iemand kandidaat. We duiden dan één van de gepensioneerde
leden aan: mensen met tijd!
C. Om de 3 jaar vragen we alle vrijwilligers. Het bestuur selecteert 3 kandidaten. Een
SMS-wedstrijd onder de leden bepaalt wie er wint.
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Hoeveel hou jij van de
sportraad?
• Relatietest
– Ben ik gemotiveerd om in de sportraad
te zetelen?
6. Duid aan welke stelling voor jou van toepassing is:
A. Mijn aanwezigheid in de sportraad is belangrijk omdat ik dan de werking en de
problemen van mijn vereniging onder de aandacht kan brengen.
B. De sportraad is voor mij een jaarlijks, ludiek ontmoetingsmoment met ander
verenigingen. Meestal praten we wat bij met een goed glas wijn of een fris pintje bier.
C. De sportraad is een plaats waar ik ander sportievelingen vind en waar ik samen
met anderen ondersteuningsmaatregelen kan uitwerken voor het verenigingsleven.
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Hoeveel hou jij van de
sportraad?
• Resultaat (voorbeeld)
•
De sportraad: je hartsvriend(in) (12 tot 17 punten)
–
–
–
–
De sportraad is voor jou een boezemvriend(in) geworden. Je kan er met je vragen en
problemen terecht en je toont je ook trouw van jouw kant.
Regelmatig neem je deel aan de vergaderingen. Je bent ook bereid je er voor in te zetten,
zonder dat je daar altijd direct iets voor terugkrijgt. Maar je mag ook wat meer openheid
tonen naar je vereniging. Zo ben jij voornamelijk op de hoogte van wat er gebeurt en daar
blijft het bij. Je inbreng op vergaderingen wordt zelden gevoed met ideeën van andere
bestuursleden uit je vereniging.
Goede vrienden moet je echter kunnen delen. Zo ook de informatie die je op de sportraad
brengt en te horen krijgt. Het is duidelijk dat je nood hebt aan wat “teambuilding” en
groepsgeest.
Volg daarom de “deel-je-vrienden”-therapie.
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Hoeveel hou jij van de
sportraad?
• Therapie
Deel-je-vriendentherapie
De sportraad is dus je hartsvriend(in). Je bent als organisatie niet slecht bezig, maar aan relaties, ook
goede, moet gewerkt worden. Het is vooral een kwestie om van je omgang met de sportraad een echte
‘cultuur’ te maken binnen de eigen organisatie. Je moet je vrienden leren delen!

Doe eens iets samen met de sportraad!
De sportraad is niet alleen een praatcafé. Je kan de sportraad ook gebruiken om samen te werken met andere
verenigingen. Elke goede relatie is vooral een spannende relatie. Ontgin nieuwe terreinen, experimenteer, adem
nieuwe lucht in! Ook binnen de sportraad kan je je als organisatie laten meeslepen om een spannend idee mee
uit te werken.
Op die manier blijft de sportraad niet beperkt tot advisering, maar versterkt hij ook het sportbeleid.

Jij en de sportraad: een liefde die mag gezien worden!
Heb niet alleen op bestuursvergaderingen aandacht voor de sportraad. Gebruik ledenvergaderingen of je
tijdschriften website om de sportraad onder de aandacht te houden. Je achterban, de leden en de
sympathisanten zijn benieuwd naar de rol van hun geliefde vereniging in de sportraad. Op die manier worden ze
ook betrokken bij het stedelijk sportbeleid.

Hou de geesten scherp!
Verandering van spijs doet eten. Dat gaat ook op voor je relatie met de sportraad. Laat een afgevaardigde na
een tijdje de kans om andere dingen te doen en geef ruimte aan
verjonging en vernieuwing. Je
vertegenwoordiger is geen citroen! Het is onmogelijk om van mensen jarenlang hetzelfde dynamisch
engagement te verwachten. De ideale afgevaardigde van jouw organisatie in de sportraad vandaag, is morgen
misschien liever met iets anders bezig. Op hetzelfde moment wachten anderen binnen of buiten het bestuur op
hun kans om hun beste beentje voor te zetten.
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Hoeveel hou jij van de
sportraad?
• Resultaten
– 28 volledige reacties
– 12 externen (nog geen lid van de
sportraad)
• Opnieuw gecontacteerd
– 2 nieuwe gezichten in de sportraad
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Hoeveel hou jij van de
sportraad?
• Nuttig?
– Simpele, handige tool
– Interesse opwekken
– Achterliggend (hervormings)plan
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Hoeveel hou jij van de
sportraad?
• Verdere plannen met sportraad
district Antwerpen
– Open en laagdrempelig
– Nadruk op inwoners van het district
– Nieuwe dynamiek
– Werkgroepen
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Over de gemeentegrenzen heen
Tips & tricks
Jo Zwaenepoel
Sportfunctionaris – Zottegem
Zwembaden en intergemeentelijke samenwerking
Over de gemeentegrenzen heen
Tips & tricks
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Vergroot de betrokkenheid
in je sportraad
• Definitie:
‘het betrokken zijn bij de belangen van iemand of iets’
Voorbeelden:
`betrokkenheid van werknemers eisen’,
`maatschappelijke betrokkenheid`
Synoniem: commitment
• Betrokkenheid:
Identificeert zich met de eigen organisatie/onderzoek en levert
extra inspanning in het belang daarvan.
Band - Engagement – Geëngageerd – Geëngageerdheid Verbondenheid
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Vergroot de betrokkenheid
in je sportraad
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Vergroot de betrokkenheid
in je sportraad
• Uitgangspunt:
Voor ALLEN die GEÏNTERESSEERD zijn in het
SPORTGEBEUREN van de GEMEENTE
Deze definitie is zowel voor het individu als voor de
verenigingen, scholen, organisaties, instellingen, journalisten,
experts of deskundigen, commerciële sportaanbieders
enzomeer bestemd.
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Vergroot de betrokkenheid
in je sportraad
Onafhankelijk advies m.b.t. beleidsveld sport
Meerjarenplanning -> betrekken + advies
Jaarrekening -> bespreken
Samenstelling vrij maar
Beantwoorden aan gemeentedecreet
Procedure:
begin 2013: nieuwe SR cfr. huidige SVA-decreet
2013: nieuw bestuur en sportraad denken na over een
eventuele nieuwe samenstelling i.f.v. nieuwe decreet lokaal
sportbeleid ten vroegste vanaf 2014
2014 of later: eventueel werking met nieuwe
samenstelling sportraad
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Nieuwe samenstelling sportraad
COÖRDINATIETEAM VAN
SPORTRAADADVISEURS
NAAM
ROMAN
DE VRIEZE
DE GEYTER
HAEGEMAN
VANDEGEHUCHTE
FUNCTIE
schepen van sport
voorzitter
ondervoorzitter
adviseur
adviseur
M/V
m
m
m
v
m
VAN DEN BERGHE
adviseur
v
VAN DER GUCHT
adviseur
m
DE WEER
ZWAENEPOEL
adviseur
sportfunctionaris
m
m
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Vergroot de betrokkenheid
in je sportraad
• Samenstelling coördinatieteam Zottegem (advies):
Sportorganisator (sportakern Zottegem), G-sport
(Psylos) , individuele sport (zwemmen, judo,
badminton), ploegsport (basketbal) en wielertoerisme.
Waarnemende leden: schepen van sport (beleid) en
sportfunctionaris/secretaris (uitvoering)
• Belangstellenden = Algemene vergadering – 1 x per jaar
zijn de leden, zie uitgangspunt
• Geïnteresseerden = Pool van geëngageerden = hieruit
komen de adviseurs voor samenstelling com. Ad hoc.
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Vergroot de betrokkenheid
in je sportraad
• Logo sportraad
• Logo sportdienst
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Over de gemeentegrenzen heen
• SPORTbeRAAD
organisatie van ILV regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen
Aalst – Denderleeuw - Erpe-Mere - Geraardsbergen - Haaltert
- Herzele - Lede - Lierde - Ninove - Sint-Lievens-Houtem –
Zottegem - Bloso - Provincie Oost-Vlaanderen dienst sport
gastspreker Dhr. Pierre Van Thillo
ervaringsdeskundige sport
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Over de gemeentegrenzen heen
Programma
- 19u30:
- 19u45:
ontvangst & koffie of drankje
verwelkoming en situering door Pierre Van
Thillo, sportervarings-deskundige:
samenstelling van de sportraad
- 20u15:
bespreking in werkgroepen: voorstelling
aanwezigen - aantal leden voor de raad van
bestuur - werken met secties of niet.
- 20u40:
bespreken in werkgroepen: Toekomstvisie
• Waar ziet de sportraad zichzelf staan binnen 6 jaar?
• Wat zijn de verwachtingen voor de komende 6 jaar?
• Wat zou er anders moeten en wat kan er zeker blijven?
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Over de gemeentegrenzen heen
Programma
- 21u00:
- 21u20:
- 21u30:
cartoon filmpjes en overlopen resultaten
stappenplan en timing voor het opstellen van
een nieuwe Algemene vergadering en raad van
bestuur van de sportraad (door sportraad
Ninove)
afsluiter en receptie
 Doel: leden van de sportraden binnen een bepaalde regio
kunnen ideeën uitwisselen in functie van thema’s/stellingen
en kunnen ze achteraf in een lokale context toepassen.
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Over de gemeentegrenzen heen
1.
Een sterk advies kan het beleid niet negeren.
Het advies heeft tevens de steun van de sportdienst
Sterke adviezen. Waarom?  Daarom!
2. Een advies komt tot stand:
Op vraag van het beleid
Op eigen initiatief
Beleid en sportdienst blijven geïnformeerd over de ‘groei’ van
een advies of hoe het advies tot stand kom
AUB ziet advies groeien. AUB begrijpt de DAAROM
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Over de gemeentegrenzen heen
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Over de gemeentegrenzen heen
4. Geven en nemen om te kunnen delen.
Sportraad geeft sterke adviezen en ontvangt daardoor
erkenning, respect en wordt gewaardeerd; iedereen
gelukkig.
5. De Vlaamse TrainersSchool vormt trainers; de sportraad
heeft geen Vlaamse AdviesSchool.
De sportfunctionaris is een professional, de schepen kan
een politieke scholing krijgen; de adviseur heeft ‘niets’ van
scholing
Tip: sportraadadviseurs kunnen bijscholing volgen:
werking openbaar bestuur – teamwork – P.R. –
communiceren – vrijwilligersproblematiek - …
Partners: sportdienst – ISB – dynamoproject
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Over de gemeentegrenzen heen
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Over de gemeentegrenzen heen
6. De sportraadvoorzitter begrijpt de tal van de politici, is de
onzichtbare adviseur. Het is de schepen die officieel uw
advies verkondigt. De adviseur kan onzichtbaar luisteren.
Tip: Treed niet in plaats van de politiek (of van de
sportdienst), speel geen ‘burgemeester’.
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Over de gemeentegrenzen heen
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Meer info
Sportdienst Zottegem
Bevegemsevijvers 1
9620 Zottegem
[email protected]
09/364 53 20
Contactpersoon:
Jo Zwaenepoel – [email protected]
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Speeddating
Rika Rits
Sportfunctionaris – Brecht
Zwembaden en intergemeentelijke samenwerking
Situatieschets
• Algemene Vergadering Sportraad
– Saaie ‘verplichte’ vergadering
– éénrichtingsverkeer
– Weinig interactie
– Geen betrokkenheid
– Rijtje van bestuursleden vooraan
– Tribune opstelling
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Evaluatie
• Over een nieuwe boeg gooien
• Brainstorm over mogelijkheden
• Iets extra toevoegen
– Interactief
– Meer betrokkenheid creëren
• Speeddaten?
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Speeddaten
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Doel / beoogd resultaat
•
•
•
•
•
•
•
Kennismaken met andere leden
Ideeën opdoen eigen clubwerking
Informatie en kennis uitwisselen
Netwerk uitbreiden
Een band creëren en versterken
Verbondenheid
Betrokkenheid
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Werkwijze
•
•
•
•
•
•
•
Tijdens Algemene Vergadering
Goede voorbereiding vooraf
Grote groep 100 leden
Opsplitsing in 3 groepen
Gekleurde naamstickers (3 kleuren)
3 lange tafels met kleurthema
Sfeer creëren: theelichtjes, …
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Werkwijze
• Gesprek 1 op 1
• Korte voorstelling
– Naam + club/organisatie + functie
•
•
•
•
•
Kort gesprek 5 minuten
Meteen to the point
Niet diepgaand
Belsignaal = doorschuiven
Doorschuifsysteem!
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Tafelopstelling
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Doorschuifsysteem
•
•
•
•
•
•
•
Waterdicht systeem voorzien
Slechts 1 zijde per tafel schuift door
Tafeleinde opvolgen
Bekenden langs dezelfde tafelzijde
Doorschuiven vooraf aankondigen
Streng zijn (plakkers)…
Reserve voorzien (oneven)
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Enkele tips…
• Notitiepapier voor deelnemers
• Fiches als hulpmiddel gesprek
– Gespreksonderwerpen
– Oplijsting relevante thema’s
– Vragen formuleren per thema
• Strategische pionnen inschakelen
– Bestuursleden sportraad met opdracht
• Zelf ook deelnemen!
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Enkele bedenkingen…
•
•
•
•
Fiches worden beperkt gebruikt
Geen vat op gespreksonderwerpen
Eénmalig?
Speeddaten is vooral zelfverrijkend
tenzij
– Post-it “beste idee” (in verslag)
– Zelf deelnemen
– Strategische pionnen
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Tot slot
• Samengevat
– Positieve reacties van deelnemers
– Meer betrokkenheid!
– Meer positieve effecten dan verwacht
• Enkele lijstjes ter inspiratie
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Benodigde materialen
•
•
•
•
•
•
•
•
Stoelen en tafels in lange rijen
Kookwekkertje
Theelichtjes en aansteker
Naamstickers in 3 kleuren
Tafelpapier in 3 kleuren
Knabbelnootjes
Notitiepapier en balpennen
Fiches per thema met vragen
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Groepsindeling
• ROOD
– sportclubs volwassenen
• GROEN
– sportclubs jeugdwerking
– schoolsportgangmakers
• BLAUW
– sportclubs met eigen kantine
– organiserende clubs
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Voorbeeld fiche sponsoring
• Is het voor je club eenvoudig om
sponsors te vinden?
• Waar ga je sponsors zoeken
• Heb je een sponsordossier?
• Wat is de return die je aanbiedt aan
sponsors?
• Wat verwacht je van de sponsor?
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Leer de andere aanwezige sportraden
en hun werking kennen
Speeddating in de praktijk
Zwembaden en intergemeentelijke samenwerking
Werkwijze
•
•
•
•
1 op 1 gesprek
5 minuten (belsignaal)
Stoelendans
Korte introductie
– naam – gemeente/organisatie – functie
• Fiches per thema
• Noteer contactgegevens?
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad
Vergroot de betrokkenheid in je sportraad

Download Report