Beste HSV Sporters, - Algemene info - Verslag Algemene Ledenvergadering 10-11-2014 - Vrijwilligersverplichting (aanvullende info) + inschrijfformulier (pagina 6) - Commissies, omschrijving / vacatures Zwaag, 27-11-2014 In deze nieuwsbrief belangrijke mededelingen zoals Vrijwilligersverplichting, verslag van Algemene Ledenvergadering van 10-11-2014 en vacatures commissies. Echt belangrijk dat jullie dit goed doorlezen! Meteen ook maar een verslag over positieve ontwikkelingen binnen onze club en geleverde prestaties etc. Het voetbalseizoen verloopt met in algemeen goede resultaten bij onze jeugd- en seniorenteams w.v. momenteel nog aantal jeugdteams een goede kans maken op de titel in najaarscompetitie (de C1, E1, E2, E3 en F2), ook de senioren4 staat bovenaan in de competitie. Ons jong 1ste elftal doet uitstekend mee in de competitie en staat momenteel op een 3de plaats, de enige ploeg die koploper Always Forward punten heeft afgesnoept. Dit team bestaat uit grotendeels jonge spelers met een HSV Sport verleden, sowieso zijn er al 9 spelers die bij onze F-pupillen zijn begonnen, sommigen tussendoor eventjes weggeweest maar snel teruggekeerd (Mads, Rene, Nando, Bjorn, Kenneth). Spelers met HSV Sport DNA waar vriendschap, plezier en sportief presteren goed te combineren blijkt. Hopelijk zullen in de komende jaren nog meer ex-jeugdspelers terugkeren voor een plek in de zondagselectie of in een van de andere vriendenteams. Ons 4e senioren elftal bestaat uit veel oud-selectiespelers die al vanaf de jongste jeugd bij onze club voetballen. Het is dan ook best leuk om de fotowand in de kantine met oude teamfoto’s te bekijken want dan kom je veel Fpupillen tegen die nu 30 jaar later nog bij een van onze teams voetballen of begeleiding doen zoals bijv. Mark Slond die als sponsor, trainer/begeleider bij kabouters en E2, plus 2 kinderen die bij onze jeugd voetballen. Het veteranenteam bestaat inmiddels uit spelers die een sterke band hebben met de club waar hun kinderen en zelfs een kleinkind voetbalt. Veel van de veteranen zijn nauw betrokken bij de jeugd als scheidsrechter (Jan Erkamp/Edwin Bruynesteyn), begeleider/ trainer (Bas Kok, Ronald de Lange, Hans Lerch, Patrick Stuurman, Ron Hooglander) en/of als vrijwilliger in commissies, zoals Ronald Monker maar ook Martin Vringer en Harold Grauwde doen op de zaterdag voor jeugdbestuur- en receptiediensten. Betrokkenheid dat echt een verschil maakt. Bij het jeugdige 3de seniorenteam (veelal 1ste jaars maar ook nog aantal A-junioren) lopen veel spelers die sinds de pupillen bij HSV Sport voetballen. Deze 1ste jaars senioren o.l.v. Rene Fredriks presteren goed maar door onervarenheid en jeugdig enthousiasme is er soms onnodig puntverlies. Voor dit team is het een goed leerjaar en belangrijk om van fouten te leren. Dan komt het vanzelf ook goed met de resultaten. De meidenteams MB1, MC1 en ME1 zijn enthousiast bezig, 2x per week trainen, met wisselende resultaten. De MB1 heeft het lastig, de MC1 speelt voor het eerst op groot veld, meiden hebben veel lol en praatjes op de training. De ME1 begint leuk te presteren o.l.v. Hans Lerch en Martijn Ijzelenberg met enkele overwinningen en speelsters die voor het eerst scoren in een wedstrijd (afgelopen weekend was dit bijv. Indy Henken die dit trots kwam vertellen). Verder loopt het organisatorisch goed bij de jeugdteams zoals de D1, F1, F3 en E4 die over het algemeen ook goed presteren en zoals bij alle jeugdteams een goede trainings- en begeleidingsgroep heeft. In oktober hebben bijna alle jeugdleden gebruik gemaakt van de speciale aanbieding voor het nieuwe clubtrainingspak Jako Ziptop Copa (zelfde als bij selectie in gebruik). Ziet er representatief en professioneel uit! Ook met het sinterklaascadeau van dit jaar is hierop ingespeeld. Frans van Laere, onlangs 76 jaar geworden, heeft besloten het iets rustiger aan te gaan doen en een aantal taken geleidelijk over te dragen. Frans is iemand die veel voor onze vereniging heeft betekend en ook zal blijven betekenen. Er zijn aantal zaken door- en uitgesproken en met volledige instemming is een goede verdeling van taken binnen het bestuur vastgesteld welke tijdens ALV is gecommuniceerd. In samenspraak zal Frans secretariaatstaken t.b.v. het Dagelijks Bestuur gaan overdragen aan Joeri Goede maar Frans zal als secretaris KNVB-zaken, ledenadministratie en contributies een belangrijke rol blijven vervullen in ons bestuur. De verzorgingstaak bij de selectie is voorlopig overgenomen door Joost Scholten. Sponsoring: Beide zondagselectieteams worden nu gesponsord door Weeda Installatietechniek. Hierdoor speelt het 1ste en 2de elftal nu in een nieuw tenue, plus inloopshirts en het nieuwe Jako Ziptop Copa trainingspak plus een nieuwe tas met reclame opdruk van sponsor. De selectiespelers hebben zelf een uniform trainingstenue aangeschaft. Ons veteranen team heeft hierdoor het oude selectie pakket (shirt, trainingspak, tassen met Slond Letselschade) overgenomen. Het 3de elftal heeft via de sponsor de Groot Specialistisch Schoonmaak en Onderhoud (vader van Ronald de Groot) ook allerlei nieuwe spullen. Bij het 4de is dit natuurlijk al sinds vorig seizoen Men of The Match. Voor de jeugd wordt het een spannend jaar want hoofdsponsor ZigZag Kinderzorg zal waarschijnlijk aan het eind van het seizoen stoppen met sponsoring. We zijn dan ook op zoek naar een nieuwe sponsor voor onze jeugdafdeling. Hopelijk slaagt de sponsorcommissie hierin maar hulp van leden/ouders is zeer welkom. Als je een bedrijf weet of een voorstel hebt dan s.v.p. met Hidde Sijbrands of Rob van Drimmelen contact opnemen. Gelukkig zijn allerlei activiteiten om extra jeugdbudget te realiseren voor leuke activiteiten (sinterklaas, Pasen, winterzaalvoetbaltoernooi, jeugdtoernooi eind mei etc.) succesvol. Deze extra inkomsten worden ook gebruikt voor de aankoop van trainingsmaterialen (doeltjes, ballen, pionnen etc.) en hopelijk nog andere initiatieven. Dankzij de Deen Jeugdactie is recent een mooi bedrag van € 903 binnengehaald. Ook de Speculaaspoppen 2014 actie is een succes. Hopelijk zal er via andere acties zoals Jantje Beton, eenmalige bijdragen van sponsors (ouders met eigen bedrijf van jeugdspelers), Club van 50 ook nog extra geld binnenkomen. Dit budget wordt heel verantwoord besteed door de jeugdcommissie (Ilse, Martine en Danielle struinen bijv. allerlei winkels af voor aanbiedingen etc.)! De Speculaaspoppen verkoop 2014 is succesvol verlopen. Helaas vielen dit jaar 2 grote bestellers af (2 bedrijven die vorig jaar in totaal 1,100 poppen afnamen en dit jaar voor ander geschenk kozen). Gelukkig is dit grotendeels gecompenseerd door de extra verkopen via onze jeugd- en seniorenleden. Hieronder een paar voorbeelden van topverkopers uit onze jeugdafdeling: Reedyson Leonora E3 66 Amy Mollenkamp ME1 30 Thijs Groot F3 61 Rochelle Formannoy ME1 28 Nikita Lerch F3 61 Serano Oussoren F2 27 Irfan Arroun F3 51 Matthijs/Thomas Sijbrands F2/kab 25 Lance Tran E2 50 Michelle de Lange E3 25 Thies Buters F2 49 Dave den Hartog F4 25 Mitchel den Hoogelander E3 46 Vince Boon F3 24 Erik Slond E2 45 Mike Posthumus E3 22 Reedyson Leonora E3 34 Indy Henken ME1 18 Roan Bidesie F4 33 Meike/Amanda/Jurriaan/Rens 40 Mikia Struik F1 31 (verkocht door huis aan huis actie) Uiteraard zijn er ook nog veel jeugd- en senioren leden die kleinere aantallen hebben verkocht/afgenomen, die uiteraard ook bijgedragen hebben tot het prachtige resultaat bestemd voor het jeugdbudget. Iedereen die een bijdrage heeft geleverd, bedankt voor jullie inzet! Mvrgr Rob van Drimmelen Samenvatting Algemene Ledenvergadering 10 november 2014 Op de Algemene Ledenvergadering waren 28 personen aanwezig. Hoofdpunten van wat er is besproken: Seizoen 2013-2014 - Het seizoen 2013-2014 heeft vooral in het teken gestaan van het 125-jarig jubileum. De vele activiteiten zijn zeer goed verlopen en zijn een mooie mijlpaal om op terug te kijken. Dank aan iedereen die zich hiervoor heeft ingezet. - Door problemen met het speelklaar opleveren van het trainingsveld was de situatie van de velden slecht. Het C-veld was eigenlijk vanaf de winter onbespeelbaar omdat het voor trainingen te intensief gebruikt moest worden. De nieuwe verlichting was daarbij wel een uitkomst. - Het kaboutervoetbal slaat goed aan, nu ruim 20 nieuwe talentjes. - Financieel is het seizoen afgesloten met een klein positief resultaat, met name te danken aan de goed verlopen jubileum activiteiten. Er was een tegenvaller door noodzakelijk groot onderhoud aan de verwarmingsinstallatie. De financiële positie blijft zeer krap. Vrijwilligerstaken Bij de notulen van de vorige Algemene ledenvergadering van 25 november 2013 wordt opgemerkt dat toen is besloten tot de invoering van een vrijwilligersverplichting voor de spelende leden met ingang van het seizoen 2014-2015. Door de drukte met de jubileumactiviteiten zijn de nieuwe afspraken en spelregels laat bekend gemaakt. Tot nu toe hebben zich ca. 25 leden aangemeld. Afgesproken wordt dat de overige leden tot 1 december de gelegenheid krijgen zich alsnog in te schrijven voor hun vrijwilligerstaken. Leden die zich dan niet hebben aangemeld ontvangen in december een nota voor de borgsom / afkoop van € 30. Deze moet uiterlijk 15 januari betaald worden, ook als men zich alsnog na 1 december inschrijft. Nadat de vrijwilligerstaken daadwerkelijk vervuld zijn wordt de borg terugbetaald (per 31 maart dan wel per 30 juni). Commissies Voor diverse commissies is nog versterking nodig. Deze worden toegelicht. Er zal een beschrijving gemaakt worden wat de functie inhoudt zodat gerichter gereageerd en gezocht kan worden. Aanmeldingen zijn zeer welkom. Invulling van de kantinecommissie is zeer noodzakelijk. Contributies 2015-2016 Het bestuur krijgt mandaat de contributies met ingang van het seizoen 2015-2016 te verhogen met maximaal 20%. In vergelijking met de andere Hoornse voetbalverenigingen zitten we dan nog aan de lage kant. Vooruitblik - De komende tijd zal de toekomst van de accommodatie hoog op de agenda staan. Het complex en gebouwen zijn erg verouderd, maar noodzakelijke renovatie of nieuwbouw kan de vereniging niet alleen dragen. Hierover zal op korte termijn met de Gemeente Hoorn en eventuele andere partijen en/of verenigingen worden overlegd. Daarbij zijn meerder opties bespreekbaar. De technische begeleiding van de jeugdafdeling en de jeugdtrainers en begeleiding zal meer aandacht krijgen. Hoe dit ingevuld gaat worden moet nog verder worden uitgewerkt. Bestuur Het aftredend bestuurslid Ronald Monker wordt hartelijk bedankt voor zijn inzet. Hij blijft nog in andere functies actief voor de vereniging. De nieuwe bestuurssamenstelling is als volgt: Joop Sijbrands Joeri Goede Bert Meulenberg Frank Eek Frans van Laere Hans van der Linde Rob van Drimmelen Voorzitter / lid DB Algemeen secretaris / lid DB Penningmeester / lid DB Bestuurslid -2e penningmeester, financiële zaken Bestuurslid -secretaris KNVB-zaken, ledenadministratie en contributies Bestuurslid -wedstrijdsecretariaat Bestuurslid -Jeugdzaken, jeugdvoorzitter Frank Eek zal in de loop van het seizoen in onderling overleg het penningmeesterschap overnemen van Bert Meulenberg. VRIJWILLIGERSVERPLICHTING Vorig jaar november is er in de jaarvergadering besloten om vrijwilligerswerk verplicht te stellen voor leden en ouders van leden onder de 14 jaar met ingang van seizoen 2014/2015. In september en oktober 2014 hebben we iedereen de kans gegeven om zich op te geven voor vrijwilligerstaken waarover meerdere malen is gemaild en bericht heeft ook op website gestaan. Helaas, is er relatief weinig response ontvangen, slechts 25 aanmeldingen voor werkzaamheden in kantine/keukendienst, schoonmaken, fluiten van wedstrijden etc.. De vrijwilligersverplichting is op de jaarvergadering van 10-11-2014 nogmaals besproken en er is besloten om in december 2014 een nota te versturen voor de vrijwilligersbijdrage @ € 30 aan leden die zich niet hebben opgegeven voor vrijwilligerstaken. Deze nota moet uiterlijk 15 januari 2015 betaald zijn. Leden en/of ouders (voor jeugdleden tot 16 jaar) die zich hiervoor nog niet hebben opgegeven krijgen tot 1 december de kans om zich alsnog in te schrijven voor hun vrijwilligerstaken. Leden die zich dan niet hebben aangemeld ontvangen in december een nota voor de afkoop/borgsom van € 30. Deze moet uiterlijk 15 januari 2015 betaald worden, ook als men zich alsnog na 1 december inschrijft. Nadat de vrijwilligerstaken daadwerkelijk vervuld zijn wordt deze borgsom terugbetaald (per 31 mei 2015). Uiteraard zullen leden en/of ouders (jeugdspelers onder 16 jaar) geen nota ontvangen als die al op een of andere manier vrijwilligerswerk doen (trainen, begeleiden, actief in commissie, fluiten van wedstrijden, ander vrijwilligerswerk bij onze club etc.). Als je toch een nota ontvangt en vrijwilligerstaak bij onze club doet dan s.v.p. een berichtje sturen aan de vrijwilligerscommissie: [email protected] Bij de meeste andere sportverenigingen is de vrijwilligersverplichting heel normaal en ook al ingeburgerd, veelal worden veel hogere eisen gesteld (meer uren en/of hogere bijdrage van bijv. € 50 of € 75 om dit af te kopen, vaak ook een absolute voorwaarde om lid te kunnen worden etc.). Door een grotere groep vrijwilligers kunnen de vele taken beter verdeeld worden en kosten bespaard. Hieronder de spelregels nog een keer in het kort Ieder lid is verplicht per seizoen een aantal uren vrijwilligerstaken te verrichten. Voor het seizoen 2014-2015 is dit totaal 8 uur. Voor leden jonger dan 16 jaar (peildatum 1 september) geldt deze verplichting voor de ouders / verzorgers (of uw kind doet een vrijwilligerstaak als jeugdscheidsrechter etc.). Indien van een gezin meer personen jeugdlid zijn is de verplichting 8 uur in totaal voor de jeugdleden. Er is een lijst met mogelijke taken, het lid en/of ouder kan aangeven welke taken zij/hij hieruit wil vervullen. Indien mogelijk worden dan ook de data afgesproken. De inschrijflijst is ook beschikbaar in kantine, daar invullen en meteen inleveren of e-mailen naar: [email protected] Dit jaar kan nog tot 1 december 2014 ingeschreven worden, daarna wordt een nota gestuurd van € 30, die voor 15 januari 2015 betaald moet worden, aan alle leden en/of ouders van jeugdleden die blijkbaar geen vrijwilligerstaak willen verrichten. Indien u vragen/opmerkingen hebt, e-mail: [email protected] U kunt zich alsnog inschrijven voor vrijwilligerstaak door het inschrijfformulier (pagina 7 van nieuwsbrief) in te vullen en in te leveren in de kantine. Het mag uiteraard ook gemaild worden. Commissies: Bij onze club is er gelukkig een kleine kern vaste vrijwilligers die het bestuur vormen (gekozen op ALV). Om de club goed te kunnen laten fungeren is het ook belangrijk dat allerlei commissie worden ingevuld door de leden/ouders van jeugdleden (uiteraard mag ook andere familie ons hierbij helpen). Hieronder voorlopige invulling en korte omschrijving taken. Dit vrijwilligerswerk hoeft echt niet veel tijd te kosten. - Kantine commissie = Vacature(s) Coördinator(en) die o.a. de beschikbare groep vrijwilligers op toerbeurt voor keuken- en of kantinedienst indeelt voor de zondagen dat onze teams thuisspelen en als contactpersoon geldt voor eventuele correspondentie (bijv. afzegging, regelen dat iemand een dienst overneemt). In algemeen niet al te tijdrovend omdat de indeling voor langere periode vooraf kan worden gemaakt in samenspraak met de groep vrijwilligers hiervoor. Ook zou extra werving van vrijwilligers, meedenken in aankoopbeleid plus ontwikkelen van eventuele omzetstimulerende initiatieven welkom zijn. De kantine is voor onze club een zeer belangrijke bron van inkomsten. - Vrijwilligersbeleid commissie = Vacature(s) Coördinator(en) die de beschikbare groep vrijwilligers indeelt voor de taken waarvoor zij zich hebben ingeschreven en meteen als aanspreekpunt geldt. Bijvoorbeeld indelingen voor periodiek onderhoud- en schoonmaakwerk inplannen en communiceren met vrijwilligers etc., afstemming met kantine commissie die verder toezicht houden dat de taken ook daadwerkelijk worden verricht. - Scheidsrechter coördinatie = Vacature Zorgt voor de indeling van scheidsrechters voor jeugd- en seniorenwedstrijden. Er is al een flinke lijst van vrijwilligers die wedstrijden willen fluiten (zowel oudere jeugdspelers, senioren, ouders) maar deze moeten in overleg ingedeeld worden (rekening houden met hun eigen wedstrijd, een keer niet kunnen etc.). Contactpersoon als scheidsrechter een keer niet kan vanwege ziekte etc. waardoor een andere scheidsrechter moet worden ingedeeld (overleg of die dan kan). Tevens bedoeling om begeleiding te geven aan de jeugdscheidsrechters (bijwonen van wedstrijden, eventueel zorgen voor extra opleiding en advies). Hoeft wekelijks gemiddeld maar 1 @ 2 uur aan tijd te kosten - Onderhoudscommissie = John Altena + …………………………….. Zorgt ervoor dat allerlei klussen in- en rondom het clubhuis, velden wordt gedaan. Uiteraard kan je een specifieke klus op je nemen of wekelijks een uurtje wat klusjes komen doen (kleine reparaties, helpen met schoonmaken) of een een project op te pakken (houten bankjes bij het trainingsveld, schilderklusjes……).. Handige doe-het-zelvers zijn zeer welkom, dit kan uiteraard ook familie zijn die bijv. vrije tijd heeft, gepensioneerd is en vrijwilligerswerk wil doen. - Materiaal inkoop = Vacature Inkoop van trainingsmaterialen en eventueel nieuwe voetbalkleding (veelal voor het begin van seizoen of in winterstop). Overleg met jeugdcommissie en seniorencommissie voor eventuele aanschaf waarna de aanschaf en kostenplaatje eerst goedgekeurd moet worden door bestuur. Vanwege samenwerking met Duijn Teamsportwinkel is taak sterk vereenvoudigd omdat (nieuwe) leden rechtstreeks bij winkel in Zwaag of webshop kleding kunnen aanschaffen. - Website + PR (redactie/onderhoud) = Vacature Algemeen redactioneel onderhoud van de website, plaatsen van artikelen. Op eigen initiatief of in overleg maken van clubinformatie zoals periodieke nieuwsbrieven, artikeltjes over de club, teams, leden, vrijwilligers, sponsors. - Sponsor commissie Hidde Sijbrands + …………(vacature) Werving van sponsors maar ook het onderhouden van de relatie met onze sponsors - Jeugdcommissie - Technische commissie (senioren/jeugd) - Jeugdactiviteitencommissie - Kascommissie Rob van Drimmelen Ronald Monker + Ton Prijn + Roy Verhaaf + Bas Kok Ilse Hendrikse + Danielle van Leuffen + Martine Schilpzand + Hans Lerch + Rob van Drimmelen Ilse Hendrikse + Ronald Faber
© Copyright 2024 ExpyDoc
