Naam vereniging: HSV Spikes Contactpersoon: Ben Alberts E-mailadres: [email protected] Mobieltelefoonnummer: 0626-086256 Titel: Kassasysteem zorgt voor duidelijkheid en meer ‘omzet’ in geld en vrijwilligers Aanleiding: Vele barwachten en vele prijzen van artikelen. Het hoofdrekenen wil wel eens een issue zijn. Daarnaast misten we de registratie van de vrije verstrekkingen aan bijv. vrijwilligers in functie of vergaderingen. De voorraad was daarom moeilijk in te schatten. Uitdaging: Het introduceren van een eenduidig makkelijk wijzigbaar prijzensysteem met ook variabele producten als ‘dagschotel’. Hierbij behoeft de barvrijwilligers niet steeds te worden geïnformeerd. Gewoon aanslaan op de kassa levert de juiste te betalen bedragen op. Actie: In navolging van vele verenigingen heeft HSV Spikes een kassasysteem van LeCredit.nl geïnstalleerd. Dit is een simpel touch screen kassa systeem en –ondanks dat het een fors bedrag aan investering is- een aanwinst om de beoogde doelen te halen. Tevens is een printer aangesloten die voor de keuken en klant bonnen uitdraait, die tevens dienst doet bij drukte om artikelen uit te geven (‘nummer 432…’). Uitkomst: Een fikse toename van bardienstmedewerkers, doordat het werken met geld eenvoudiger is geworden. Geen hoofdrekenen, etc. We ervaren na het 1e jaar dat inderdaad ca 10% meer omzet wordt geregistreerd en waarbij eindelijk inzage is in het verbruik door promoties of eigen gebruik. Daarnaast wordt bij iedere verkoop de voorraad bijgewerkt. Het geheel werkt op een Lecredit.nl server op Internet en daarom kunnen thuis mooie rapportages uit de registratie worden gemaakt of kunnen de artikelen/prijzen op het kassasysteem op afstand worden gewijzigd. Je kan real time zien welke producten populair zijn en welke niet. Waar het meeste op wordt verdiend en welke niet. Als je echt alle functionaliteit zou willen gebruiken kunnen zelfs inkooptransacties voor bepaalde artikelen bij bepaalde leveranciers worden voorbereid (shopping-list) Relevante informatie: Lecreditsportif.nl is de leverancier