Notulen MZR 30-09-2014

Medezeggenschapsraad (MZR) De KUBUS
1
Notulen MZR
30 september 2014, 19.30 – 22.00 uur, Locatie Spaarnestraat
MZR leden:
Docenten: Suzanne Thomas (ST), Thijs Hagen (TH), Marjon Lippmann (ML)
Ouders: Karien Postel (KP), René Ostheimer (RO), Tanneke de Mol (TM)
Directie: Karin van den Hoven (KvdH) en Marga Keeken (MK)
Afwezig: Suzanne Thomas en Marjon Lippman
Actielijst
1. Karin: Folderbeleid wordt nogmaals bekeken en besproken met Lenny, Brenda en de
leerkrachten.
2. Karin: Stuurt uitnodiging voor cursus over functioneren van de MZR door naar Tanneke.
3. Karin: Stuurt MZR uitnodiging voor de informatieavond rondom wijziging schooltijden.
4. Karin: Komt bij Karien en Thijs terug op eventuele deelname aan de GMZR.
5.
6.
7.
8.
Karien/René/Tanneke: Sturen een voorstelstukje + foto naar Thijs voor op de website.
Thijs: Stukjes plaatsen op de website.
Thijs: vergaderdata toevoegen aan de Digiduif kalender.
René: Opzet maken voor brief naar ouders met promostukje over de MZR, verwijzing naar de
website en uitnodiging voor de openstoel + oproep voor nieuw lid oudergeleding. Opzet
sturen naar Karin.
9. Tanneke: Schrijft na iedere vergadering korte samenvatting voor in de nieuwsbrief. Stukje
over deze vergadering voor de herfstvakantie mailen naar Karin.
Vergaderdata:
-Woensdag 29 oktober Spaarnestraat
-Dinsdag 9 december Spaarnestraat
-Dinsdag 3 februari Spaarnestraat
-Dinsdag 24 maart Spaarnestraat
-Dinsdag 26 mei Spaarnestraat
-Dinsdag 30 juni Spaarnestraat
Voorbespreking
MZR onderwerpen | Start: 19.30 uur
1. Mededelingen
-Er komen erg veel berichten over Digiduif.
- Er komen nog steeds/weer reclame folders met de leerlingen mee naar huis.
2. Bespreken notulen
3. Taakverdeling MZR
Vanaf volgende vergadering neemt René de voorzitterrol over.
Karien neemt de rol van notulist op zich.
4. Inventarisatie scholingsbehoefte
Tanneke staat open voor eventuele training in het kader van de rol van MZR
5. Contact en zichtbaarheid voor achterban
- Iedereen stuurt stukje naar Thijs om de website bij te werken (met foto en voorstelstukje)
Medezeggenschapsraad (MZR) De KUBUS
-
2
René maakt een brief voor alle ouders. Inhoud: data, onderwerpen, uitnodiging openstoel +
oproep eventuele vervanging voor René. (verwijzing naar de website).
Thijs zorgt dat de data van de vergaderingen ook in de Digiduif agenda komen.
Tanneke schrijft na iedere vergadering kort stukje voor de nieuwsbrief met verwijzing naar
de notulen op de website.
6. Voorbespreken agendapunten directie-onderwerpen
Openbare vergadering
Directie onderwerpen | Start: 20.15 uur
1. Mededelingen
 van de directie
-Er zijn veel personele zorgen. Mensen zijn om verschillende redenen langdurig afwezig.
-MT (management team) geeft aan dat er veel signalen van hoge werkdruk komen vanuit het
team.
 van de MZR
- MZR geeft aan dat ze zorgen hebben over de afwezigheid van een sterke
vertegenwoordiging vanuit het team. Vertegenwoordiging vanuit het team door alleen Thijs
is te weinig. Het gevoel ontstaat dat de MZR misschien te weinig leeft binnen het team.
- Brief René: René doet een voorzet voor een brief met promo MZR en oproep voor nieuw
lid oudergeleding. Hij geeft aan wel te willen blijven zitten als er geen animo is.
- Er komt veel informatie via Digiduif.
- Protocol ‘folders mee’ weer aanscherpen en onder de aandacht brengen bij het team.
- Tanneke wil graag cursus MZR volgen. Karin komt met een voorstel.
2. Bespreken notulen
Notulen staan op de site.
3. Traject andere schooltijden
Er komt een werkgroep om het traject uit te werken. Karin is op zoek naar een ouders uit de
MZR die wil aansluiten in de werkgroep (Tanneke gaat dit doen – Eventueel Thijs ook).
Besluit is al genomen op stichtingsniveau (vijf-gelijke-dagen-model). Er komt een
ouderpeiling naar de wensen voor de invulling van dit model. Daarbij wordt gekeken naar
schooltijden en andere zaken. De MZR wordt meegenomen in de verdere besluitvorming
rondom het traject andere schooltijden.
Karin mailt het aangepaste tijdspad voor de invoering naar de MZR.
Er komt een informatieavond voor alle MZR-en van alle KPOA scholen. Karin stuurt de
uitnodiging door.
4. Onderwijsinhoudelijke speerpunten
School ondersteuningsplan (passend onderwijs)
HGW (handelingsgericht werken)
PBS (positive behaviour support)
Kernwaarde (missie/visie)
Gezonde school
LIST (lezen is leuk)
5. Uitslag Oudertevredenheidsonderzoek
Er komt een klankbordgroep met ouders om te kijken naar de opbrengsten van het
onderzoek. Er hebben zich tot nu toe drie ouders opgegeven. Karien sluit zich hierbij aan.
Tip: let ook op waar we goed op scoren!
6. GMZR
Medezeggenschapsraad (MZR) De KUBUS
3
De MZR wil graag dat er iemand uit de MZR naar de GMZR gaat. Dit is echt nodig voor de
samenwerking. Thijs en Karien geven zich in principe op. Denken er nog even over na, Karin
komt hierop terug.
7. Evaluatie kennismakingsmomenten/avonden
Tanneke geeft aan dat ze de 10 min gesprekken prima vond. Het bezoeken in de klas (thee
moment) kwam onhandig uit. Het leverde niet veel op. Wel wat ouders gesproken maar
miste de informatie over de lesstof zoals in het verleden wel gegeven werd.
René vond het leuk in het begin van het jaar al kennis te kunnen maken met de juf (10 min
gesprek). Het theemoment een goed initiatief maar tijdstip slecht gekozen. Lage opkomst.
Opzet heel leuk, de kinderen vertelden wat ze doen dit jaar. Uitvoering minder (niet
verstaanbaar). Het was niet helemaal duidelijk wat het begin moment was (programma of
inloop).
Karien sluit zich aan bij René. Tien minuten gesprekken waren prettig (wel andere insteek bij
beide kinderen). Kon me wel alleen intekenen tot 1800 uur. Theemoment mocht eerder
worden gecommuniceerd. Was nu naar dat ik er niet kon zijn voor mijn kind.
Miste een beetje een soort opening met informatie over het jaar.
8. Traject PBS (positive behaviour support)
Eerste studiedag is geweest. Werkgroep is opgestart. Op de eerste studiedag heeft iedereen
committent uitgesproken. Hier komt ook een ouderavond over. Volgend jaar wordt de
werkgroep uitgebreid met ouders en andere partners van de school.
9. Jaarplan
Dit schooljaar wordt het nieuwe jaarplan gemaakt (dit jaar is het vierde en laatste jaar van
het oude plan).
10. Data MZR vergaderingen 2015
Zie hier boven..
11. Rondvraag
12. Sluiting

Download Report