Notulen MR-vergadering 21-5-2014

Notulen MR-vergadering 21-5-2014.
Aanwezig: Roger, Cindy (gast), Miranda, Karin, Marianne, Daan, Miranda, Stephanie (notulen)
Teamkamer bs Marcoen.
1. Opening.
2. Notulen vorige vergadering, inclusief actie- en besluitenlijst.
Notulen: Karin vraagt om een aanpassing van de notulen, mbt de studiedag ’rots en water’. Marianne
past de notulen aan en stuurt ze door naar Marc.
Actie- en besluitenlijst: is niet toegezonden.
Actiepunten die besproken zijn:
Check jaarkalender op de website: Roger geeft aan dat het teveel werk is om de jaarkalender die op
de site staat te vullen en bij te houden. De kalender is verwijderd. De link naar het PDF-bestand met
de jaarkalender zou voldoende moeten zijn.
Stukje over bijeenkomst social media in de nieuwsbrief: is inmiddels geplaatst.
Contact met de GMR: dit contact is er nog niet geweest.
3. Ingekomen en verzonden post.
Geen ingekomen/ verzonden post.
4. Mededelingen, ook vanuit GMR en directie.
- Frank is naar verwachting 4-6 weken niet aanwezig. Hij wordt vervangen door Rik op maandag,
dinsdag en vrijdag. Op woensdag en donderdag neemt Bart het over.
- Marc vertrekt aan het einde van dit schooljaar. De procedure voor vervanging is gestart, bij
voorkeur een man en iemand die bekend is binnen Delta-Onderwijs.
- De voorschool van Marcoen krijgt een schenking van EUR 11.000 de stichting Dorstse Rakkertjes.
Dit bedrag zal ingezet worden voor o.a. materiaal. De leidsters van de Voorschool denken hier
over na. Groep 1/2 zal hier eveneens van kunnen profiteren.
- Koningsdag: is goed verlopen. Het draaiboek voor onderbouw en bovenbouw is in orde. Met name
voor bovenbouw wordt er nagedacht om volgend jaar wat activiteiten toe te voegen naast
voetbal.
- Nieuwbouw:
- de tekeningen van het nieuwe schoolgebouw liggen ter goedkeuring bij de
welstandscommissie.
- Er is goedkeuring gevraagd om een deel van de groenstrook voor school bij het schoolplein te
trekken en het grasveld tussen de Klip en school te bestraten.
- Detailtekeningen van de verbouwing moeten nog worden gemaakt, aanbesteding van het werk
loopt. Roger verwacht na de zomervakantie te kunnen starten met de verbouwing.
- De routing is nog niet duidelijk en daarmee ook nog niet de impact die het gaat hebben voor de
klassen. Roger verwacht relatief weinig hinder in school.
- Naar verwachting gaat de verbouwing 9/10 maanden in beslag nemen.
- Jaarmarkt/ midzomernachtfeest: Roger heeft het verzoek gehad van de organisatie van het
midzomernachtfeest om maandagochtend 16 juni de klassen later te laten beginnen. Roger is
hiermee akkoord gegaan en de lessen starten die dag om 10 uur. Miranda geeft aan dat niet
iedereen - met name werkende ouders - hier blij mee is. Roger geeft aan dat de kinderen vanaf
8.30u op school welkom zijn en om 10u het lesprogramma start. In de nieuwsbrief is enkel het
tijdstip van 10u genoemd, vandaar dat dit expliciet zal worden gemeld in de volgende nieuwsbrief.
De vraag ontstaat of dit volgend jaar wellicht anders kan worden opgelost, door bijvoorbeeld een
studiedag op de maandag na het midzomernachtfeest te plannen. Roger komt hier op terug.
- Volgend jaar starten de kleutergroepen en voorschool met een nieuwe methode genaamd de
’schatkist’. Deze methode heeft als doel een betere overgang naar groep 3 te bewerkstelligen.
5. Presentatie Zorgbeleid (Cindy)
Cindy licht het zorgplan toe.
Er wordt dieper ingegaan op de handelingsgericht werken cyclus (HGW-cyclus). De cyclus komt 4
keer per jaar terug. Een grote verandering ten opzichte van voorgaande methodes is meer vooruit
denken, in plaats van achteraf corrigeren.
Er worden groepsplannen gemaakt. De klas wordt ingedeeld in 3 groepen:’verkorte instructie’,
’basisgroep’ en ’verlengde instructiegroep’. Daarnaast zijn er leerlingen met een eigen leerlijn. Deze
indeling wordt per vakgebied gemaakt. Gestart is met het vak spelling (beginnende geletterdheid bij
kleuters). Volgend jaar wordt dit ook toegepast voor rekenen, technisch lezen en gedrag. Hoe het
kan worden toepast op gedrag moet nog worden afgestemd binnen het team, het is aangemerkt als
een belangrijk onderdeel van de HGW-cyclus. Hierbij wordt gekeken naar het welbevinden van de
leerling en het algehele welbevinden van de klas. Er vindt 4 keer per jaar een groepsbespreking
plaats met de IB-er. De IB-er gaat de klas in, kijkt naar de plannen en observeert. Als voordelen van
de HGW-cyclus worden genoemd dat leerkrachten op een andere manier naar hun groep gaan kijken
en er een betere overdracht kan plaatsvinden aan het einde van het jaar.
Cindy krijgt de vraag hoe het kan worden gewaarborgd dat de HGW-cyclus geen doel op zich wordt,
met een zware administratieve last. De administratieve last zit hem met name in het begin, daarna
zal het zijn vruchten af moeten gaan werpen.
Tevens wordt er gevraagd hoe het met de privacy en veiligheid is gesteld. Waar worden de vereiste
documenten opgeslagen, wie heeft er toegang en in hoeverre zijn de documenten van buitenaf te
bereiken? Dit wordt aangekaart bij de ICT-groep van Delta-Onderwijs.
Cindy geeft aan dat speciaal basis onderwijs blijft. Deze scholen hebben zich verenigd en daardoor
toch voor elkaar gekregen dat het kan blijven bestaan. Echter wel in een afgeslankte vorm, met als
gevolg dat de problematiek zwaarder zal zijn.
Het zorgplan komt over 6 maanden weer op de agenda, om te volgen hoe het gaat.
6. cursussen.
Miranda heeft het overzicht gescand en rondgestuurd. Er zijn geïnteresseerden. Afgesproken is dat
zij het individueel aangeven bij Roger.
7. rondvraag.
- (Miranda) Uitbreiding Mediatheek: Roger geeft aan dat er een budget is van EUR 1.000 en dat er
boeken worden besteld. Er is een plan opgesteld om in de komende jaren elk jaar een aanvulling
te kunnen doen.
- (Miranda) spreekbeurt groep 6: er is een spreekbeurt gehouden over bier en daarbij is een blikje
alcohol vrij bier meegegeven aan de leerlingen. Niet alle ouders zijn hier blij mee. Roger geeft aan
dat dit wordt neergelegd bij het team om hier over te praten en afspraken te maken over wat wel
en niet wenselijk is.
- Marianne stopt na dit schooljaar als lid van de MR. Ze heeft 6 jaar deel uitgemaakt van de MR en
daarmee loopt haar 2e periode van 3 jaar nu af. In het team zal worden gevraagd wie haar wil
vervangen.
- (Miranda) is benieuwd naar terugkoppeling van de bijeenkomst op 10 april. Dit is een agendapunt
voor de volgende vergadering.

Download Report