Notulen Algemene Jaarlijkse Ledenvergadering 2014

Notulen Algemene Jaarlijkse Ledenvergadering 2014
Vergadering gehouden op maandag 3 februari 2014, in gebouw van P.V. De Luchtbode aan
de Gravensingel 110 in Dordrecht. In aanwezigheid van 25 leden en 2 bardames.
1. Opening.
Voorzitter opent om 20.20 uur de vergadering en vraagt een ogenblik stilte om de 2 overleden
leden te gedenken t.w. Piet v.d. Gracht en Jan v.d. Veer.
2. Vast stellen agenda.
Er zijn geen punten, welke door de vergadering worden aan gedragen, zodat agenda wordt
vast gesteld.
3. Notulen vergadering 6 februari 2013
Er waren geen op of aanmerkingen over de notulen van vorig jaar.
4. Ingekomen stukken.
Er zijn er 2 ingekomen stukken. 1e. Wijnand Westerman stelt zich beschikbaar als bestuurslid,
zelfs als voorzitter. 2e. Wim Goossens bedankt zich als lid, hoofdzakelijk door De
Noordenwind, die hij te hard vindt waaien. Afmeldingen van A. Bakker, G. Scheurwater, P.
Smit, Wessel Vermeulen.
5. Jaarverslag secretaris.
Secretaris geeft een verslag over 2013, wordt bedankt door de voorzitter en applaus van
aanwezigen.
6. Jaarverslag penningmeester.
Penningmeester toont een overzicht met een positief eind resultaat en dat scheelt altijd met
vragen en opmerkingen. Ondanks dat wij grote uitgave hebben moeten doen voor activiteiten
wegens het 60 jarig bestaan zijn we toch positief in het eind saldo. Mede dankzij de
inspanningen van de jubileum commissie is dit bereikt.
Marinus de Grip; Hoe kan het zijn dat er verschil is tussen de inkomsten en uitgave van de
bestelde ringen? Dit ontstaat omdat er door de bond in termijnen wordt geïncasseerd en
zodoende is dit verschil. Wijnand Westerman; Het boekjaar is gelijk aan kalender jaar? Ja.
Penningmeester vraagt de vergadering namens bestuur toestemming tot het schenken van een
hoger bedrag voor de bouw van een volière in Duurzaamheidscentrum Weizigt. Het
benodigde bedrag wordt geschat op minimaal €2500. Door veel zelf werkzaamheden en
scherp inkopen en het vinden van sponsor geld, moet dit mogelijk worden. Met een ruime
meerderheid van de vergadering wordt nog eens € 1000 beschikbaar gesteld. Voorzitter
benadrukt nog eens, dat door de acties het negatieve bedrag wat normaal zeker had ontstaan
door de vele en hoge uitgaven, om is gebogen in een positief saldo.
7. Verslag kascommissie.
Namens de commissie neemt Teus Hartog het woord en geeft aan dat zowel de maanden die
apart zijn gecontroleerd, als een algemeen inzicht in het overzicht geen onrechtmatige
handelingen zijn geconstateerd en alles er netjes en duidelijk geformuleerd vermeld staat.
Zodoende wordt door de vergadering met applaus en de voorzitter met woorden, Arie bedankt
voor zijn werk als penningmeester en decharge wordt verleend.
8. Verkiezing kascommissie 2014.
Teus heeft zijn functie 2 jaar uitgeoefend en is niet herkiesbaar. Richard Blanker schuift als
reserve door, omdat G.v.d. Linden geen lid meer is. Na wat moeilijk naar elkaar kijken van
waarom doe jij het niet, is als lid gekozen Marinus de Grip en als reserve Leon de Bruin.
Pauze.
De Snacks die tijdens en na de pauze werden rond gebracht, zijn beschikbaar gesteld door Cor
van Heeren, waarvoor onze dank.
9. Bestuur verkiezing.
Joop Piket aftredend/herkiesbaar wordt herkozen voor 2 jaar bestuurlid. Arie Boon en Chris
Vigelius zijn aftredend en niet herkiesbaar. Geen van de aanwezige leden stelt zich
beschikbaar als penningmeester. Als voorzitter is Wijnand Westerman de enige kandidaat en
wordt door meer dan 3 leden gesteund. Door hand op steking is hij gekozen door alle
aanwezige leden. Na een korte toespraak en het overhandigen door Wijnand aan Chris van
een CD met de speeches van de receptie en de laatste vergaderingen, draagt Chris formeel de
voorzittershamer over aan Wijnand als de nieuwe voorzitter van De Volière.
10. Vast stellen contributie voor 2015.
Na de verhoging van 2014, wordt in 2015 de contributie niet verhoogd.
11. TT reglement voor 2014.
Bestuur heeft besloten om voor dit jaar bij gebrek aan een andere vereniging, de organisatie
op zich te nemen van de Rayon 5 TT met als titel “De Drechtstreek Cup” Deze gaat gehouden
worden in het gebouw De Waterjuffer van het Duurzaamheidscentrum Weizigt. Dirk heeft het
reglement van de Rayon TT al in zoverre aangepast en alle aanwezige hebben dit kunnen
lezen. Wegens het terug lopen van leden en dan nog in het bijzonder met vogels die dan ook
nog eens de moeite willen nemen om met hun vogels te komen spelen, is dit idee ontstaan.
Onze onderlinge show wordt direct in deze wedstrijd gespeeld, met aparte vermeldingen
daarvan in de catalogus.
Er staat ook nog een Nationale zangwedstrijd gepland in het Wellant college, maar daar is
vanuit de school nog geen toestemming voor verleent. Deze staat gepland voor zaterdag 27
december en is weer toegankelijk voor kwekers van beide bonden en kwekers uit de
omliggende landen, die zijn aangesloten bij een Nederlandse vereniging of speciaal club.
12. Bestuurbeleid 2014.
Bestuurbeleid is er opgericht dat er een representatieve uitstraling is met interessante
contactavonden met steeds nieuwe sprekers. Een goed gevuld clubblad met artikelen die onze
sport verduidelijken en excursies naar objecten die samenhangen met de doelstelling van de
vereniging. De homepage neemt een steeds belangrijkere plaats in de uitstraling van de club,
als je deze niet bezit, doe je maar beperkt mee.
Dit alles te samen moet zorgen voor een goed georganiseerde vereniging en onder een
financieel verantwoord beleid.
13. Rondvraag.
Richard Blanker vraagt zich af of de aftredend voorzitter nu ook niet meer bij de club
betrokken c.q. aanwezig zal zijn? Antwoord van Chris luidt, ik zal er niet altijd meer zijn,
maar in zijn 38 jarig lidmaatschap, is hij er meer wel dan niet geweest.
Wijnand Westerman heeft geen vraag, maar biedt de vergadering na afloop een consumptie
aan, en als er leden zijn die de speech CD ook willen hebben, dan kunnen ze deze bij hem
bestellen.
Cor van Heeren, waar zijn de uitslagen van de Grote loterij te vinden. Deze staan op de
homepage, maar komen alsnog in de volgende uitgave van het boekje. Alle prijzen zijn
inmiddels bij de winnaars afgeleverd of door hen afgehaald.
Co Sneep, wat gaat er nu gebeuren met het probleem Dieren Welzijn. Secretaris gaat hier
alsnog achteraan om aanvullende informatie en de uitkomsten van het overleg te bemachtigen.
Erik Buizer heeft geen vraag maar een mededeling dat hij benaderd is door een programma
maker van de VPRO voor het maken van een nieuw programma waarbij de jeugd centraal
komt te staan en dan met nadruk over hun beleving van de vogelsport. Daar wij geen
jeugdleden meer bezitten moet Erik op zoek naar vogelliefhebbers buiten onze vereniging. De
suggestie om het Wellant college hierin te betrekken, wordt als waardevolle tip genoteerd.
Tot slot neemt 2e voorzitter Jan Hitzert het woord en neemt op gepaste manier afscheid van de
beide vertrekkende bestuurleden Arie en Chris en bedankt An voor al haar werk achter de bar
met een mooi boeketje bloemen en een paar klapzoenen waarvan de dichtstbijzijnde bloemen
het even te kwaad kregen.
14. Sluiting.
Chris bedankt alle aanwezigen voor de goede vergadering en neemt met het officieel
overhandigen van de voorzittershamer afscheid en wenst Wijnand het beste als nieuwe
voorzitter en dat de vereniging nog maar lang en gezond mag blijven bestaan.
Opgemaakt in aanwezigheid van 25 leden door uw secretaris,
Dirk van Noort

Download Report